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        科學(xué)基金視域下近十五年我國檔案學(xué)研究進(jìn)展

        2022-05-30 10:48:04周耀林張兆陽衡倩
        檔案管理 2022年4期
        關(guān)鍵詞:研究熱點(diǎn)檔案學(xué)基金項(xiàng)目

        周耀林 張兆陽 衡倩

        摘? 要:回顧檔案學(xué)近15年的研究進(jìn)展,有助于促進(jìn)學(xué)科的進(jìn)一步發(fā)展和繁榮。本文以科學(xué)基金項(xiàng)目為研究對象,對“十一五”“十二五”“十三五”我國檔案學(xué)近15年科學(xué)基金項(xiàng)目的立項(xiàng)數(shù)量、承擔(dān)機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目地區(qū)分布、高校優(yōu)秀成果獎項(xiàng)和研究主題分布等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行可視化分析。研究發(fā)現(xiàn),檔案學(xué)領(lǐng)域研究資助主要來自人文社會科學(xué)基金,缺乏自然科學(xué)基金項(xiàng)目的支持;檔案學(xué)在三個五年規(guī)劃中的項(xiàng)目數(shù)穩(wěn)步增高;高校是檔案學(xué)研究的中堅(jiān)力量;項(xiàng)目地區(qū)分布不均衡;優(yōu)秀成果獎在一等獎上表現(xiàn)強(qiáng)勢。主題聚類結(jié)果表明,檔案學(xué)研究呈多元化發(fā)展,在人文取向、管理取向和技術(shù)取向上均取得了較大發(fā)展,管理取向與技術(shù)取向呈融合發(fā)展趨勢;近15年來檔案館、數(shù)字檔案館、電子文件、檔案信息化服務(wù)等相關(guān)研究始終是檔案學(xué)研究的核心熱點(diǎn)主題,非物質(zhì)文化遺產(chǎn)自“十二五”以來保持較高研究熱度,檔案保護(hù)則在“十三五”以來聚集了更多關(guān)注。

        關(guān)鍵詞:檔案學(xué);基金項(xiàng)目;科學(xué)計(jì)量;研究進(jìn)展;研究熱點(diǎn)

        Abstract: Reviewing the research progress of Archives science in the past 15 years could help promote the further research and development in Archives science. Taking National Social Science Fund and National Natural Science Foundation and Ministry of Education Foundation projects in Archival science from 2006 to 2020 as research objects,this paper use knowledge graphic analysis to research fund projects number distribution, funds host institution & applicants, projects area distribution, awards achievement and research topic distribution. It is found that the research funding in the field of Archives mainly comes from the humanities and social sciences, and lacks natural science support; the fund projects in Archives keep rising; Colleges and universities are the backbone of Archives research; The fund project area is not even; the achievement award performed outstanding in first prize. the cluster result shows that the Archives researches development in diversified with great progress in humanistic, management and technology development. Archives, digital Archives, electronic records, Archive services remain hot topic of Archives studies, ICH has maintained a high degree of research interest since the 'Twelfth Five-Year Plan', Archives protection has attracted more attention since the 'Thirteenth Five-Year Plan'.

        Keywords:? Archives; Fund projects; Scientometrics; Research progress; Research focus

        1 引言

        在慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年的重大歷史時刻,習(xí)近平總書記作出重要批示:“檔案工作存史資政育人,是一項(xiàng)利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)?!迸具€提到“加強(qiáng)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),貫徹實(shí)施好新修訂的檔案法,推動檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展”。[1]在我國第十四個五年規(guī)劃開篇之際,回顧總結(jié)“十三五”期間檔案學(xué)所取得的成果與進(jìn)步有助于促進(jìn)學(xué)科的長足繁榮發(fā)展。馮惠玲曾在中國檔案學(xué)會第五屆檔案學(xué)基礎(chǔ)理論學(xué)術(shù)委員會成立會議上指出:“如果我們一直能以發(fā)展的、動態(tài)的、求異的思維來看待已有的成果,追蹤實(shí)踐和學(xué)術(shù)的走向,就會不斷地進(jìn)入柳暗花明,獲得海闊天空?!盵2]在眾多科研項(xiàng)目資助體系中,國家級科學(xué)基金定位于學(xué)科研究前沿和國家戰(zhàn)略需求,按照國家發(fā)展戰(zhàn)略確定優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域,反映了社會需求與學(xué)科知識交融的特點(diǎn),具有鮮明的需求導(dǎo)向性和學(xué)術(shù)權(quán)威性。[3]

        國家社會科學(xué)基金項(xiàng)目和國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目代表了社會科學(xué)和自然科學(xué)領(lǐng)域科研能力的最高水平,其研究內(nèi)容往往更具有基礎(chǔ)性、探索性與創(chuàng)新性,是學(xué)科發(fā)展的重要推動力。[4]分析檔案學(xué)科在國家基金項(xiàng)目中的發(fā)展,是對當(dāng)前研究的總結(jié),也是對未來方向的展望。為此,本文試圖通過定量的研究方法,對檔案學(xué)15年來在國家基金項(xiàng)目中的發(fā)展進(jìn)行分析,回顧總結(jié)成績和不足,探究未來的發(fā)展方向和著力點(diǎn)。

        2 研究方法

        近年來,已經(jīng)有學(xué)者對檔案學(xué)基金項(xiàng)目進(jìn)行了分析研究,但還未見對“十一五”“十二五”“十三五”近15年基金項(xiàng)目的系統(tǒng)分析。因此,本文以“十一五”“十二五”“十三五”期間國家社會科學(xué)基金項(xiàng)目、國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目和教育部人文社會科學(xué)基金項(xiàng)目為研究對象,按時間序列對立項(xiàng)數(shù)量、立項(xiàng)地域分布、研究主題分布等進(jìn)行可視化分析,借助VosViewer等可視化分析工具,解析檔案學(xué)近15年的發(fā)展與變化,關(guān)注檔案工作中出現(xiàn)的一系列新事物和新問題,為學(xué)科未來的發(fā)展提供參考。

        2.1 數(shù)據(jù)來源。本文統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)來源于國家自然科學(xué)基金委員會[5]、全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室[6]、中華人民共和國教育部門戶網(wǎng)站[7],在“十一五”“十二五”“十三五”期間,即2006年至2020年的數(shù)據(jù),時間跨度為15年,其中社科基金選取“圖書館·情報與文獻(xiàn)學(xué)”領(lǐng)域的資助項(xiàng)目;自然科學(xué)基金選取申請代碼為G0314的“信息資源管理”領(lǐng)域的資助項(xiàng)目,包含“圖書情報與檔案管理”“政府與社會信息資源管理”。為了盡可能地保證數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性,首先根據(jù)基金項(xiàng)目申請人的研究方向進(jìn)行篩選,其次通過在中國知網(wǎng)檢索基金項(xiàng)目進(jìn)行核對,最終得到檔案學(xué)基金項(xiàng)目共346項(xiàng)。其中國家社會科學(xué)基金項(xiàng)目258項(xiàng),國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目19項(xiàng),教育部人文社會科學(xué)基金項(xiàng)目69項(xiàng)。

        2.2 數(shù)據(jù)分析。為了使研究更具有準(zhǔn)確性,筆者針對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行如下處理:(1)統(tǒng)計(jì)科研項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目依托單位、項(xiàng)目類型(重大、重點(diǎn)、一般、青年等)、項(xiàng)目屬性(自然科學(xué)基金、社會科學(xué)基金)、項(xiàng)目年度等;(2)對項(xiàng)目名稱進(jìn)行關(guān)鍵詞抽取,運(yùn)用jieba中文分詞工具包撰寫Python程序,對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分詞,去除停用詞如“基于”“我國”“研究”“視域”等,在此基礎(chǔ)上對項(xiàng)目名稱詞進(jìn)行合并,如“非”“物質(zhì)”“文化”“遺產(chǎn)”合并為“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”“互聯(lián)網(wǎng)”“+”合并為“互聯(lián)網(wǎng)+”等;(3)將項(xiàng)目申請依托單位名稱統(tǒng)一,如“中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院”改為“中國人民大學(xué)”;“武漢大學(xué)信息資源研究中心”改為“武漢大學(xué)”。

        3 結(jié)果分析

        3.1 各類基金立項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。馬費(fèi)成等針對國家社科基金項(xiàng)目中的“十三五”期間圖書館、情報與文獻(xiàn)學(xué)學(xué)科基金項(xiàng)目進(jìn)行了分析,文中指出:“十一五”期間圖書館、情報與文獻(xiàn)學(xué)社科基金共獲得303項(xiàng),“十二五”期間共獲得631項(xiàng),“十三五”期間共獲得891項(xiàng)。[8]

        從表1中可以看出,檔案學(xué)在“十一五”期間獲得社科基金項(xiàng)目50項(xiàng),占一級學(xué)科圖書館、情報與文獻(xiàn)學(xué)總項(xiàng)目數(shù)的16.5%;“十二五”期間獲得社科基金項(xiàng)目95項(xiàng),占一級學(xué)科總項(xiàng)目數(shù)的15%;“十三五”期間獲得社科基金項(xiàng)目113項(xiàng),占一級學(xué)科總項(xiàng)目數(shù)的12.7%。由此可以看出,檔案學(xué)與圖書館學(xué)、情報學(xué)相比,還處于相對弱勢地位,并且持續(xù)下降。而從檔案學(xué)項(xiàng)目數(shù)量來看,“十三五”期間檔案學(xué)領(lǐng)域?qū)W者立項(xiàng)總數(shù)138項(xiàng),較“十二五”(立項(xiàng)總數(shù)134項(xiàng))同比增長約1%,較“十一五”(立項(xiàng)總數(shù)74項(xiàng))同比增長約81%,項(xiàng)目數(shù)量增長顯著。

        具體來看,如圖1所示,從“十一五”至“十三五”期間,三大基金資助項(xiàng)目表現(xiàn)出如下特征。首先,檔案學(xué)領(lǐng)域的項(xiàng)目資助主要來自國家社科基金與教育部人文社科基金,占總項(xiàng)目比86.6%,國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目僅有19項(xiàng),檔案學(xué)在跨學(xué)科領(lǐng)域與自然科學(xué)的融合能力有限,對于使用自然科學(xué)的研究方法并不擅長,因此在國家自然科學(xué)基金方面存在較大的提升空間。

        “十一五”期間,青年項(xiàng)目(12項(xiàng))占社科基金總項(xiàng)目比24%;“十二五”期間,青年項(xiàng)目(30項(xiàng))占社科基金總項(xiàng)目比31.57%;“十三五”期間,青年項(xiàng)目(27項(xiàng))占社科基金總項(xiàng)目比23.89%,青年項(xiàng)目穩(wěn)定占比1/4??傮w而言,青年立項(xiàng)數(shù)保持增長勢頭,這反映出檔案領(lǐng)域青年學(xué)者正穩(wěn)步成長,肩負(fù)起學(xué)科發(fā)展的使命。

        3.2 項(xiàng)目依托機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析。研究依托機(jī)構(gòu)與獲得項(xiàng)目數(shù)量的關(guān)系,可以考察依托機(jī)構(gòu)在某個學(xué)科領(lǐng)域的科研生產(chǎn)能力及其對該領(lǐng)域的推動作用。本文將數(shù)據(jù)源中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其工作單位作為研究對象進(jìn)行統(tǒng)計(jì),“十一五”期間獲得國家級基金資助的單位有34個,“十二五”期間51個,“十三五”期間50個。其中,“十一五”期間得2項(xiàng)及以上基金資助的單位“十一五”有14個,“十二五”增長到21個,同比增長50%,“十三五”達(dá)到了27個,較“十一五”增長92.8%,較“十二五”增長28.5%。這說明在“十二五”期間我國檔案學(xué)科發(fā)展迅速,得到了更多的重視,在“十三五”期間依舊保持平穩(wěn)增長。

        在15年間檔案學(xué)科共獲得的346項(xiàng)基金項(xiàng)目中,軍隊(duì)、機(jī)關(guān)單位獲得16項(xiàng),高校獲得330項(xiàng),可以看出,我國檔案學(xué)研究中高校是絕對的研究主力。在高校獲得的330項(xiàng)基金項(xiàng)目中,將各階段獲得國家級基金資助的前十名單位按降序排列,如表2所示。

        中國人民大學(xué)自“十一五”以來一直處于較為領(lǐng)先的地位,且在15年來所獲基金項(xiàng)目總數(shù)中以絕對優(yōu)勢排名第一,所獲重大、重點(diǎn)項(xiàng)目數(shù)量也遙遙領(lǐng)先其他機(jī)構(gòu),說明中國人民大學(xué)在檔案學(xué)學(xué)科的科研實(shí)力非常強(qiáng)大。中國人民大學(xué)檔案學(xué)科最早可追溯到1952年建立的中國人民大學(xué)專修科檔案班,迄今為止有著60多年的悠久歷史和學(xué)術(shù)積累,因此在檔案學(xué)研究中實(shí)力優(yōu)勢顯著。

        上海大學(xué)在“十二五”期間所獲得的資助項(xiàng)目數(shù)量超越了中國人民大學(xué)排名第一,并且在“十三五”期間穩(wěn)定發(fā)展,排名第三,武漢大學(xué)雖在排名上出現(xiàn)了一定的起伏,但憑借其強(qiáng)勢的一級學(xué)科背景,依舊實(shí)力強(qiáng)勁,與中國人民大學(xué)、上海大學(xué)組成第一陣營。

        具體來看,中國人民大學(xué)在15年間獲得基金項(xiàng)目45項(xiàng),上海大學(xué)獲得32項(xiàng),武漢大學(xué)獲得19項(xiàng),三所高校共獲得101項(xiàng),占檔案學(xué)學(xué)科項(xiàng)目總數(shù)的28.93%,體現(xiàn)出三所高校強(qiáng)勁的科研實(shí)力。云南大學(xué)、湘潭大學(xué)、蘇州大學(xué)、南京大學(xué)、黑龍江大學(xué)、山東大學(xué)等高校在15年間保持較快發(fā)展,匯集了非常多的檔案學(xué)科研究人才,學(xué)科領(lǐng)軍人物多,科研團(tuán)隊(duì)實(shí)力強(qiáng),所獲資助項(xiàng)目數(shù)量相對較為穩(wěn)定,保持了在學(xué)科內(nèi)的持久競爭力。值得關(guān)注的是,北京聯(lián)合大學(xué)、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院、廣西民族大學(xué)作為普通高校,在“十三五”期間國家級基金項(xiàng)目中脫穎而出。

        3.3 地區(qū)統(tǒng)計(jì)分析。在2006—2020年期間,檔案學(xué)一共有346個項(xiàng)目獲得基金資助(包括社科、自科、教育部人文社科),去除軍隊(duì)及機(jī)關(guān)單位所獲得的項(xiàng)目數(shù),我國31個省在2006—2020年15年間共獲得330項(xiàng)基金項(xiàng)目。為了呈現(xiàn)出我國各省份在此時間段內(nèi)獲得基金項(xiàng)目的情況,筆者將省份所獲得基金項(xiàng)目數(shù)量按降序排列,如表4所示。

        從表4可見,我國檔案學(xué)基金項(xiàng)目地區(qū)分布不平衡。具體來看,所獲基金項(xiàng)目超過20項(xiàng)的為北京、上海、湖北、江蘇,北京和上海分別為我國政治中心和我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心,受到國家的大力支持和重視,科研實(shí)力雄厚;湖北和江蘇為我國教育發(fā)達(dá)省份,其科研實(shí)力亦不容小覷。在排名前十的省份中,湖南、山東、四川、河南等為我國教育發(fā)達(dá)省份,項(xiàng)目數(shù)量都在十項(xiàng)以上;云南、廣西也名列前茅,這與檔案學(xué)領(lǐng)域的少數(shù)民族檔案研究息息相關(guān)。青海、甘肅、重慶、貴州所獲項(xiàng)目寥寥無幾,與其他發(fā)達(dá)地區(qū)相差甚遠(yuǎn),這說明檔案學(xué)在這些省份的學(xué)科實(shí)力相對薄弱。在榜單之外,內(nèi)蒙古、海南、新疆、山西所獲項(xiàng)目均為零,說明這些地區(qū)的檔案學(xué)科發(fā)展還處在萌芽發(fā)展階段。

        3.4 教育部高等學(xué)??茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎分析。高等學(xué)??茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎(人文社會科學(xué))評獎工作,是教育部為表彰獎勵高校哲學(xué)社會科學(xué)工作者取得的突出成績,展示高校社科界服務(wù)黨和國家事業(yè)發(fā)展的重大理論與實(shí)踐成果,推動高校加快構(gòu)建中國特色哲學(xué)社會科學(xué)的重大舉措。該獎項(xiàng)自1995年設(shè)立,每三年評選一次,截至2021年7月,已成功舉辦八屆,共有5667項(xiàng)優(yōu)秀成果獲獎。[9]筆者收集數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn),該獎項(xiàng)在“十一五”期間共頒發(fā)2次,分別是2006年第四屆和2009年第五屆;“十二五”期間頒發(fā)2次,分別是2013年第六屆和2015年第七屆;“十三五”期間僅頒發(fā)一次,為2020年第八屆。

        具體來看,在“十一五”期間頒發(fā)的兩屆高等學(xué)??茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎(人文社會科學(xué))中,檔案學(xué)作為國家社科基金“圖書館、情報與文獻(xiàn)學(xué)”中的二級學(xué)科,獲得二等獎1個,三等獎3個。在第四屆高等學(xué)??茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎(人文社會科學(xué))中,中國人民大學(xué)安小米主持國家留學(xué)基金委資助出版的著作《城市建設(shè)檔案最優(yōu)化管理的框架:中英實(shí)證研究》獲得三等獎;第五屆高等學(xué)??茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎(人文社會科學(xué))中,中國人民大學(xué)的馮惠玲率領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)提交給中央和國家領(lǐng)導(dǎo)人的《關(guān)于加強(qiáng)我國電子文件管理的報告》獲得二等獎,獲得三等獎的有:①武漢大學(xué)周耀林的著作《可移動文化遺產(chǎn)保護(hù)策略》,該書是國家社科基金《我國可移動文化遺產(chǎn)保護(hù)體系研究》(項(xiàng)目號:08BTQ042)的成果,作者緊扣“可移動文化遺產(chǎn)保護(hù)策略”這一主題,通過“一個基點(diǎn)”(部門化保護(hù)的整合),“兩條線索”(技術(shù)層面和管理層面),“三門科學(xué)”(遺產(chǎn)科學(xué)、保護(hù)科學(xué)、復(fù)雜性科學(xué)),“六大方面”(預(yù)防、治理、修復(fù)、組織、法律和信息管理),初步構(gòu)建了可移動文化遺產(chǎn)保護(hù)策略的框架。[10]②中山大學(xué)陳永生發(fā)表在《檔案學(xué)通訊》的論文《檔案充分利用的措施保障——檔案充分利用問題研究之四》。

        “十二五”期間頒發(fā)的兩屆高等學(xué)??茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎(人文社會科學(xué))中,檔案學(xué)獲得一等獎1個,三等獎2個。在第六屆高等學(xué)??茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎(人文社會科學(xué))中,中國人民大學(xué)馮惠玲主持的國家社會科學(xué)基金重點(diǎn)項(xiàng)目《電子政務(wù)系統(tǒng)中文件管理風(fēng)險防范與對策研究》(項(xiàng)目號:03ATQ002)的成果《電子文件風(fēng)險管理》獲得一等獎,該書主要通過大量的案例與圖表,研究電子文件管理中可能遇見的風(fēng)險以及應(yīng)對措施,提醒人類注重保存珍貴的數(shù)字遺產(chǎn)[11];獲得三等獎的有:①湘潭大學(xué)何振主持的國家社會科學(xué)基金項(xiàng)目《電子政務(wù)信息資源的共建與共享研究》(項(xiàng)目號:03BTQ015)的成果《電子政務(wù)信息資源的共建與共享研究》,該書以電子政務(wù)信息資源的共建與共享為中心,以電子政務(wù)信息資源共建共享的理論基礎(chǔ)、制約瓶頸、模式構(gòu)建、績效評估與維護(hù)保障為主線,進(jìn)行了逐層遞進(jìn)的系統(tǒng)研究,為我國電子政務(wù)信息資源的共建與共享提供了一個基本的理論分析框架、適用的方法論原則和可借鑒的實(shí)踐模式選擇,初步構(gòu)建了一個比較完整、比較科學(xué)的理論體系。[12]②四川大學(xué)姚樂野主持的教育部人文社會科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目《基于知識管理的數(shù)字檔案館建設(shè)策略研究》(項(xiàng)目批準(zhǔn)號:06JA870008)的成果《走向知識管理與知識服務(wù):數(shù)字檔案館建設(shè)研究》,該書闡釋了知識管理的基本理論和主要應(yīng)用范疇,回顧并展望了數(shù)字檔案館的發(fā)展歷程和趨勢,探討了知識管理在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用,著重分析了基于知識管理的數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)——人本管理、電子文件管理與數(shù)字檔案資源建設(shè),基于知識管理的數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵——標(biāo)準(zhǔn)體系、技術(shù)框架與系統(tǒng)建設(shè)和基于知識管理的數(shù)字檔案館建設(shè)的核心——知識管理、知識共享與知識服務(wù),提出了基于知識管理的數(shù)字檔案館建設(shè)策略,并以省市綜合檔案館為例,嘗試提出了基于知識管理的數(shù)字檔案館建設(shè)方案。[13]在2015年頒發(fā)的第七屆高等學(xué)??茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎(人文社會科學(xué))中,檔案學(xué)領(lǐng)域沒有獲得任何獎項(xiàng)。

        “十三五”期間頒發(fā)一次高等學(xué)校科學(xué)研究優(yōu)秀成果獎(人文社會科學(xué)),即2020年第八屆高等學(xué)校科學(xué)研究優(yōu)秀成果獎(人文社會科學(xué)),檔案學(xué)獲得一等獎2個。檔案學(xué)包攬一級學(xué)科一等獎,而其他獎項(xiàng)并無斬獲。他們分別是:①由中國人民大學(xué)馮惠玲、趙國俊、錢明輝編著的《中國信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展與政策》,該書分析了各個行業(yè)的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀、特點(diǎn)和問題,并得出了若干有利于促進(jìn)和保障信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)律性認(rèn)識。[14]②由上海大學(xué)金波等著的《數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究》,該書是金波主持的國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目《數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究》(項(xiàng)目號:08BTQ040)的成果,該書引入生態(tài)學(xué)思想,運(yùn)用生態(tài)系統(tǒng)基本理論和思維方式,探討和分析新形勢下數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展,以期通過系統(tǒng)研究使得生態(tài)學(xué)、信息學(xué)等學(xué)科理論在數(shù)字檔案館研究中得到融合運(yùn)用,并促進(jìn)數(shù)字檔案館實(shí)踐工作的開展,推動檔案學(xué)研究深化發(fā)展。[15]

        縱觀三個五年規(guī)劃,檔案學(xué)在“十一五”期間獲得二等獎1個,占一級學(xué)科圖書館、情報與文獻(xiàn)學(xué)獲獎量的16.67%,三等獎3個,占比23%;“十二五”期間獲得一等獎1個,也是唯一一個一級學(xué)科所獲的一等獎,二等獎0個,三等獎2個,占比11.1%;“十三五”期間僅獲得一等獎2個,包攬一級學(xué)科所獲一等獎,二、三等獎無斬獲,如表6所示。

        由圖2可以看出,檔案學(xué)領(lǐng)域在一等獎上的數(shù)量有增加趨勢,而二等獎、三等獎則有下降趨勢。對比一級學(xué)科圖書館、情報與文獻(xiàn)學(xué)數(shù)量,檔案學(xué)在一等獎上表現(xiàn)強(qiáng)勢,但在二等獎、三等獎上依舊處在弱勢地位,如圖2所示,這也可能是因?yàn)椤笆濉逼陂g僅頒發(fā)一次高等學(xué)??茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎(人文社會科學(xué)),總體數(shù)量相較“十一五”“十二五”都有所下降。

        3.5 項(xiàng)目主題聚類分析。聚類分析是一種探索性數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),用于發(fā)現(xiàn)知識領(lǐng)域的主題分布和組織結(jié)構(gòu)。[16]筆者利用Python對2006—2020年期間的基金項(xiàng)目名稱進(jìn)行分詞并生成共現(xiàn)矩陣,導(dǎo)入VOSviewer對關(guān)鍵詞矩陣進(jìn)行可視化分析,分別得到“十一五”“十二五”“十三五”基金項(xiàng)目研究主題,其中每個節(jié)點(diǎn)代表一個關(guān)鍵詞,節(jié)點(diǎn)的大小代表該關(guān)鍵詞的頻次,連線的粗細(xì)代表關(guān)鍵詞間共現(xiàn)的頻次,節(jié)點(diǎn)之間的距離代表關(guān)鍵詞之間關(guān)系的緊密程度,節(jié)點(diǎn)(node)的顏色代表不同的聚類。本文依據(jù)馮惠玲在“2018中國信息資源管理論壇”報告中提出的檔案學(xué)內(nèi)容呈現(xiàn)“管理、技術(shù)、人文三足鼎立”的觀點(diǎn),將檔案學(xué)基金項(xiàng)目關(guān)鍵詞共現(xiàn)聚類分為人文取向聚類、管理取向聚類、技術(shù)取向聚類三大類型。

        3.5.1 人文取向。檔案學(xué)研究的人文取向著眼于檔案是什么、有何社會功用的問題,既突出表現(xiàn)在人們對檔案作為社會歷史文化現(xiàn)象的認(rèn)知和解釋方面,又突出表現(xiàn)在人們對檔案所具有的政治、歷史、文化等價值與意義的認(rèn)識和探究方面。[17]

        整個“十一五”期間人文取向的檔案學(xué)基金項(xiàng)目研究關(guān)鍵詞有“社會”“城市”“口述”“云南”“歷史檔案”等?!笆濉逼陂g出現(xiàn)新詞“智慧”“媒體”“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”等且節(jié)點(diǎn)較大,表明這些新出現(xiàn)的關(guān)鍵詞引起了研究熱潮?!笆濉逼陂g,“瀕?!薄皞鞒小薄坝洃洝薄肮卜?wù)”“檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品”等詞語涌現(xiàn)。

        從關(guān)鍵詞的演變可以看出,檔案學(xué)人文研究取向正逐漸深化,學(xué)者們不僅將關(guān)注點(diǎn)從“歷史檔案”“云南”深入到“記憶”“瀕?!钡葯n案資源、檔案管理對社會記憶傳承、建構(gòu)和控制的影響,還關(guān)注到社會個體、社會情感和現(xiàn)代傳媒,如“社交媒體”“智慧”等。與此同時,對于文化方面的開發(fā)再利用也受到了學(xué)者們的關(guān)注,“檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品”的涌現(xiàn)體現(xiàn)出檔案學(xué)人文取向研究更加注重檔案價值的發(fā)揮。另外,檔案學(xué)人文取向的數(shù)量也呈現(xiàn)出增長趨勢,占比得到較大提升,這說明學(xué)者們對于人文取向的研究愈發(fā)關(guān)注。

        3.5.2 管理取向。檔案管理實(shí)際上是對檔案事業(yè)進(jìn)行管理,是指檔案部門對國家或地區(qū)檔案事業(yè)實(shí)行有組織有計(jì)劃的領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督、指導(dǎo),并協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系的工作。[18]

        “十一五”期間管理取向的檔案學(xué)基金項(xiàng)目研究關(guān)鍵詞有“服務(wù)”“政府(我國)”“公開”“保障機(jī)制”等。從研究主題圖中可以看出,在此期間管理取向的檔案學(xué)基金項(xiàng)目的研究重心涵蓋了檔案工作中的“收、管、用”等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。此外,也包含檔案行政管理工作,如2010年中共青島市委黨校吳新元主持的社科基金一般項(xiàng)目《公文文本要素及其格式理論研究》;檔案外事工作,如2010年蘇州大學(xué)吳品主持的社科基金一般項(xiàng)目《中外檔案信息公開比較與對策研究》。

        “十二五”期間,“檔案館”“利用”“治理”“管理”等詞有較高的關(guān)注度。其中“檔案館”與“公共”“利用”“優(yōu)化”等詞距離較近;與技術(shù)取向“信息化”“信息資源”等詞距離也比較緊密,說明在與檔案館相關(guān)的基金項(xiàng)目研究中注重檔案館與社會公眾的交互、服務(wù),同時也與技術(shù)取向緊密契合,這也是由于隨著數(shù)字記錄技術(shù)的發(fā)展,檔案保護(hù)以技術(shù)為主導(dǎo)的發(fā)展模式逐漸轉(zhuǎn)型為管理與技術(shù)二者協(xié)調(diào)發(fā)展的趨勢所致。

        “十三五”期間檔案學(xué)基金項(xiàng)目關(guān)鍵詞共現(xiàn)主要集中為三類詞簇:(1)“單軌制”“知識發(fā)現(xiàn)”“評價”等詞出現(xiàn),其中“單軌制”與“電子文件”聯(lián)系非常緊密,說明目前對于“單軌制”的研究大都針對“電子文件”,且與“政府”部門有所聯(lián)系,同時很多研究提出了相應(yīng)的“框架”,注重文件的“開發(fā)利用”,如2019年中國人民大學(xué)加小雙主持基金青年項(xiàng)目《數(shù)字政府背景下電子文件單軌制管理的數(shù)字連續(xù)性保障框架研究》。(2)“知識發(fā)現(xiàn)”與“知識聚合”“檔案數(shù)據(jù)”“數(shù)字人文”“社交媒體”之間關(guān)系比較密切,這與檔案信息資源建設(shè)的研究密切相關(guān),從新媒體環(huán)境下政府部門社交媒體的建檔標(biāo)準(zhǔn),如2016年西北大學(xué)的黃新榮主持的基金一般項(xiàng)目《社交媒體文件的歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)體系研究》到檔案數(shù)據(jù)、社交媒體內(nèi)容的挖掘,如《社交媒體環(huán)境下公共檔案資源知識聚合與服務(wù)研究》,無不體現(xiàn)出知識管理與檔案的密切聯(lián)系。丁華東指出,“檔案知識管理研究以知識管理理論為思想引導(dǎo),以知識挖掘、知識創(chuàng)新和知識服務(wù)為理論承諾,探求檔案知識價值的實(shí)現(xiàn),是對檔案管理研究的創(chuàng)新和發(fā)展”。[17]《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中也明確指出:“檔案資源建設(shè)邁出新步伐,檔案資源覆蓋面更加廣泛,內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣、結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,檔案‘應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收有效落實(shí)。”這也為檔案資源建設(shè)和檔案知識管理明確了方向。(3)“檔案治理”自“十二五”出現(xiàn)以來,迅速成為檔案學(xué)研究熱點(diǎn)?!度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》把“加快完善檔案治理體系、提升檔案治理能力”作為目標(biāo),引發(fā)了學(xué)界廣泛關(guān)注。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也將檔案治理效能提升作為發(fā)展目標(biāo),充分體現(xiàn)了“治理”研究的重要性。“治理”與“國家”“檔案數(shù)據(jù)”“理論”距離較近,與技術(shù)取向的最大節(jié)點(diǎn)“大數(shù)據(jù)”距離非常近,這說明檔案治理研究大都是以檔案部門為主導(dǎo)進(jìn)行的,針對“檔案數(shù)據(jù)”的管理模式,從“理論”“技術(shù)”兩個方面展開,而“技術(shù)”中的“大數(shù)據(jù)”則為檔案治理效能新提升提供了良好的技術(shù)氛圍。徐擁軍指出,實(shí)現(xiàn)檔案治理現(xiàn)代化,需要以檔案部門為主導(dǎo),轉(zhuǎn)變管理本位觀念;以社會參與為協(xié)同,規(guī)范社會行為方式;以技術(shù)創(chuàng)新為突破,提升綜合治理能力,[19]這也為本文檔案治理研究觀點(diǎn)提供了有力支持。

        3.5.3 技術(shù)取向。技術(shù)取向是指檔案學(xué)中所包含的技術(shù)色彩和技術(shù)成分,它所要解決的核心問題是采用什么技術(shù)手段對檔案加以保存和保護(hù),從而有效維護(hù)檔案載體和信息安全,并有效促進(jìn)檔案信息的利用。[17]

        “十一五”期間技術(shù)取向的檔案學(xué)基金項(xiàng)目關(guān)鍵詞有“網(wǎng)絡(luò)”“科技”“VPN”“EAD”等;“十二五”期間技術(shù)取向的關(guān)鍵詞有“智慧”“信息化”“資源”等;“十三五”期間的關(guān)鍵詞有“大數(shù)據(jù)”“信息服務(wù)”“資源共享”“互聯(lián)網(wǎng)+”“智慧”等。

        有學(xué)者認(rèn)為,檔案學(xué)研究內(nèi)容技術(shù)取向主要有兩條路徑:一是相關(guān)技術(shù)嵌入檔案管理研究。[20]如“十一五”期間蘇州大學(xué)張照余主持基金一般項(xiàng)目《基于VPN技術(shù)的全國檔案信息資源共享網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建》、吉林大學(xué)王萍主持基金一般項(xiàng)目《電子檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)(EAD)的應(yīng)用、評價與實(shí)證研究》;“十二五”期間武漢大學(xué)周耀林主持基金一般項(xiàng)目《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源建設(shè)“群體智慧模式”研究》;“十三五”期間上海大學(xué)楊智勇主持基金一般項(xiàng)目《智慧社會背景下的數(shù)字檔案資源治理體系研究》、青島大學(xué)倪曉春主持基金一般項(xiàng)目《大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究》等,這類研究一般是將計(jì)算機(jī)或信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中的各個環(huán)節(jié),把技術(shù)與管理相結(jié)合。

        二是新技術(shù)在檔案管理與檔案工作中應(yīng)用的定性研究。該類研究一般是在新技術(shù)特性描述、概念辨析的基礎(chǔ)上,結(jié)合檔案工作的某個或某些環(huán)節(jié),分析該技術(shù)的功能和優(yōu)勢,探討其在檔案管理中的適用性和契合性,并設(shè)計(jì)該技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的路徑。[20]如“十一五”期間云南大學(xué)的侯明昌主持的青年項(xiàng)目《云南少數(shù)民族口述文獻(xiàn)價值及其數(shù)字化語音庫建設(shè)》;“十二五”期間清華大學(xué)的薛四新主持的基金一般項(xiàng)目《云計(jì)算環(huán)境下電子文件的憑證性保障原理和方法研究》、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院的劉永主持的基金一般項(xiàng)目《智慧城市背景下的檔案信息化研究》;“十三五”期間上海大學(xué)于英香主持的基金一般項(xiàng)目《大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)管理理論重構(gòu)、技術(shù)優(yōu)化與實(shí)踐創(chuàng)新研究》、鹽城師范學(xué)院的卞咸杰主持的社科基金一般項(xiàng)目《大數(shù)據(jù)時代智慧檔案信息服務(wù)平臺構(gòu)建與創(chuàng)新研究》等。

        回溯檔案學(xué)技術(shù)取向的發(fā)展,從“十一五”的“網(wǎng)絡(luò)”“科技”到“十二五”的“智慧”“信息化”再到“十三五”的“大數(shù)據(jù)”“互聯(lián)網(wǎng)+”,信息技術(shù)發(fā)展日新月異,《“十三五”國家信息化規(guī)劃》中也指出:“物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、機(jī)器深度學(xué)習(xí)、區(qū)塊鏈、生物基因工程等新技術(shù)驅(qū)動網(wǎng)絡(luò)空間從人人互聯(lián)向萬物互聯(lián)演進(jìn),數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化服務(wù)將無處不在。”[21]面對信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國檔案學(xué)領(lǐng)域已經(jīng)充分認(rèn)識到檔案學(xué)界即將迎來顛覆性的變革,中辦國辦印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也將“堅(jiān)持改革創(chuàng)新,推動檔案工作與新技術(shù)深度融合,為檔案事業(yè)發(fā)展提供持久動力[22]作為工作原則,這也為檔案工作指明了前行方向。

        通過項(xiàng)目主題聚類發(fā)現(xiàn),檔案學(xué)研究呈多元化發(fā)展,在人文取向、管理取向和技術(shù)取向上均取得了較大發(fā)展,其中,“十一五”檔案學(xué)基金項(xiàng)目研究人文取向明顯,“十二五”“十三五”技術(shù)取向與管理取向的研究呈融合趨勢。具體來看,人文取向的項(xiàng)目數(shù)量持續(xù)增長,研究內(nèi)容也逐漸深化。管理取向正在從檔案管理走向檔案治理,從管理模式、機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)、保障等方面構(gòu)建完整的檔案治理體系。技術(shù)取向推陳出新,順應(yīng)時代變革,及時調(diào)整、適應(yīng)、優(yōu)化檔案學(xué)中所包含的技術(shù)色彩和技術(shù)成分,技術(shù)取向的研究與管理取向聯(lián)系緊密,二者協(xié)同發(fā)展,特別是近年來出現(xiàn)的數(shù)字人文、智慧服務(wù)等研究熱點(diǎn)為檔案事業(yè)發(fā)展提供持久動力。

        3.6 項(xiàng)目主題熱點(diǎn)分析。關(guān)鍵詞體現(xiàn)了研究的核心內(nèi)容和熱點(diǎn)主題。本文利用jieba中文分詞工具包對各階段的項(xiàng)目名稱進(jìn)行分詞處理,得到初始分詞,在此基礎(chǔ)上去除停用詞,將沒有實(shí)際意義的代詞、連接詞、介詞移除,且將“研究”“建設(shè)”“整理”“背景”“視域”“體系”等手動清除,最終得到“十一五”期間的關(guān)鍵詞233個,“十二五”期間360個,“十三五”期間393個。將出現(xiàn)頻率較高的詞匯整理統(tǒng)計(jì)如表7所示??梢钥闯?,每個五年規(guī)劃中均有新詞出現(xiàn),而電子文件、保護(hù)、檔案館/數(shù)字檔案館、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等詞始終保持高研究熱度。

        3.6.1 檔案館、數(shù)字檔案館相關(guān)研究。從圖3中可以發(fā)現(xiàn),檔案館、數(shù)字檔案館在2011年逐漸上升,2013年達(dá)到波峰,隨后在2014年回落,至2020年保持相對穩(wěn)定。追溯檔案館、數(shù)字檔案館發(fā)展軌跡,2000年深圳市建設(shè)了我國第一個數(shù)字檔案館,拉開了數(shù)字檔案館建設(shè)的序幕,我國各地企業(yè)、高校、綜合檔案館等都加入了數(shù)字檔案館的建設(shè)熱潮。

        2010年國家檔案局發(fā)布了《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,2014年《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》對檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)作出要求。2013年來自上海大學(xué)的金波主持社科重點(diǎn)項(xiàng)目《數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究》、吉首大學(xué)王燦榮《公共檔案館檔案信息服務(wù)社會化績效評價研究》、蘇州大學(xué)胡燕《我國普通公眾檔案館利用行為研究》、東南大學(xué)譚必勇《中外公共檔案館發(fā)展路徑比較及對策研究》、云南師范大學(xué)胡紅霞《西南地區(qū)縣級檔案館重大自然災(zāi)害防治研究》、上海師范大學(xué)呂元智主持教育部人文社科項(xiàng)目《數(shù)字檔案館服務(wù)能力測評模型與實(shí)證研究》等,由此可以看出在相關(guān)部門的引導(dǎo)下,學(xué)術(shù)項(xiàng)目領(lǐng)域也掀起了關(guān)于數(shù)字檔案館的研究熱潮。主要包括:數(shù)字檔案館相關(guān)概念探討、數(shù)字檔案館建設(shè)方法與模式、數(shù)字檔案館風(fēng)險管理、數(shù)字檔案館生態(tài)治理、數(shù)字檔案館信息服務(wù),以及數(shù)字檔案館、智能檔案館、智慧檔案館的關(guān)系等。[2]在短暫的研究熱潮后,申請項(xiàng)目數(shù)逐漸回落,在2015年、2017年有較小的起伏波動,隨后保持穩(wěn)定。

        近些年,檔案館、數(shù)字檔案館主要有兩個方面的探索,一是檔案館功能的拓展,如2020年天津師范大學(xué)曹玉《社會責(zé)任視角下國家綜合檔案館服務(wù)能力提升路徑研究》、2019廣西民族大學(xué)黃夏基的《檔案館功能理論重構(gòu)及社會化實(shí)現(xiàn)研究》等;二是館藏資源的開發(fā)和利用,如2014年上海大學(xué)羅軍的《基于體制改革的檔案館館藏資源優(yōu)化配置研究》、2016年云南大學(xué)華林的《民族記憶傳承視閾下的西部國家綜合檔案館民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)資源共建研究》等。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中也明確指出,加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)與管理,對檔案館(室)庫、后備庫進(jìn)行全面安全檢查,督促存在安全隱患問題或不符合面積等要求的進(jìn)行新建或改造。除此之外,還提出加速數(shù)字檔案館(室)建設(shè)?!巴七M(jìn)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織建設(shè)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互銜接的電子檔案管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)在數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中的應(yīng)用,推動數(shù)字檔案館(室)建設(shè)優(yōu)化升級,促進(jìn)檔案信息資源館際、館室共建互通,推進(jìn)檔案信息資源跨層級跨部門共享利用?!?/p>

        3.6.2 電子文件相關(guān)研究。從總體趨勢來看,電子文件在2016年以前一直保持增長勢頭,分別在2011年和2014年稍有波動,在2013年達(dá)到波峰,2016年后逐漸回落,至2020年保持穩(wěn)定。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子文件和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案形成了新時代檔案管理的格局。

        2006年中國人民大學(xué)的馮惠玲主持國家自科基金項(xiàng)目《我國電子文件管理國家戰(zhàn)略的基礎(chǔ)理論與框架體系研究》,在該項(xiàng)目的資助下,學(xué)者們就國外電子文件管理機(jī)制進(jìn)行研究,2008年張寧從歸檔方法、管理理念、管理方法、管理制度、管理系統(tǒng)等方面深入剖析了我國電子文件管理活動中存在的問題,論述了我國電子文件管理的現(xiàn)狀,相比國外電子文件管理日新月異的發(fā)展和管理水平的逐日攀升,我國仍處在緩慢匍匐前行階段。[23]安小米等對15個國家和1個地區(qū)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)中電子文件管理的目標(biāo)與角色定位,電子文件管理的機(jī)制與模式特點(diǎn)進(jìn)行了探析,得出國外在電子文件管理機(jī)制方面值得我國學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),如微觀管理信息化與集成化、中觀管理合作化與規(guī)范化、宏觀管理社會化與法制化等。[24]劉越男從時間、內(nèi)容和順序等三個角度分析電子文件管理流程的變化,探討了電子文件管理流程的重組問題。[25]綜上可以看出,一系列相關(guān)項(xiàng)目為我國電子文件研究打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2009年12月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《電子文件管理暫行辦法》,同年12月國家電子文件管理部際聯(lián)席會議制度建立,2011年5月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《國家電子文件管理工作規(guī)劃(2011—2015)》,這些由機(jī)關(guān)部門下發(fā)的文件,加速推動了我國電子文件管理的實(shí)踐與研究。從基金項(xiàng)目來看,在此期間學(xué)術(shù)界積極響應(yīng)電子文件管理研究工作,我國電子文件管理研究也迎來了高峰期。學(xué)者們主要從兩個方面對電子文件管理展開研究,一是圍繞電子文件管理理論、電子文件管理模式等,如2007年中國人民大學(xué)王健主持的國家社科基金項(xiàng)目《我國電子文件管理優(yōu)化模式實(shí)證研究》、2008年中國人民大學(xué)錢毅的《電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系研究》、南京政治學(xué)院楊安蓮的《中國特色電子文件管理理論體系的建構(gòu)》等。二是信息時代新興技術(shù)對于電子文件管理的應(yīng)用,如2013年東南大學(xué)畢建新的《云計(jì)算環(huán)境下電子文件一體化管理實(shí)證研究》、2013年南京政治學(xué)院張正強(qiáng)的《云計(jì)算環(huán)境下電子文件管理元數(shù)據(jù)智能化研究》等。

        隨著研究的逐漸深入,我國電子文件研究的導(dǎo)向從國家層面逐漸下沉至各級地方政府、企業(yè)事業(yè)單位,如2011年西藏民族學(xué)院趙生輝的《中國少數(shù)民族語言電子文件統(tǒng)一歸檔研究》;2020年中國人民大學(xué)張寧的《大型工程項(xiàng)目電子文件單軌制管理的理念與魔性研究》等。另外,近年來,電子文件的單軌制和單套制也是研究熱點(diǎn)話題,如2019年中國人民大學(xué)加小雙的《數(shù)字政府背景下電子文件單軌制管理的數(shù)字連續(xù)性保障框架研究》、浙江大學(xué)章燕華主持的國家自科基金項(xiàng)目《“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”背景下電子文件單套制管理的體系框架與實(shí)現(xiàn)路徑研究》。馮惠玲提出單軌制電子文件不但能實(shí)現(xiàn)電子文件管理的目標(biāo),還能助力信息化效果和獎勵成本形成保障,以法律、政策、管理為支點(diǎn)制定我國宏觀政策與戰(zhàn)略框架,部署電子文件管理與長期保存系統(tǒng),培育理論、方法、技術(shù)和專業(yè)人才,并在觀念上實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。[26]

        從整體來看,電子文件管理在“十一五”“十二五”屬于研究熱點(diǎn),并保持上升趨勢,在“十三五”期間基金項(xiàng)目數(shù)回落,僅獲得5項(xiàng)基金項(xiàng)目,這說明在近5年的研究中,學(xué)者對于電子文件管理的關(guān)注度有所下降,這也是因?yàn)殡S著數(shù)字時代的來臨,對于電子文件管理提出了新的要求,因此未來關(guān)于電子文件管理還需繼續(xù)探索?!丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也對電子文件歸檔和電子檔案移交接收做出指示,“貫徹落實(shí)電子文件歸檔相關(guān)規(guī)定,建立健全電子文件歸檔、電子檔案移交相關(guān)制度。強(qiáng)化各領(lǐng)域電子文件歸檔工作,著力推進(jìn)在業(yè)務(wù)流程中嵌入電子文件歸檔要求,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中同步規(guī)劃、同步實(shí)施電子文件歸檔功能,保障電子文件歸檔工作廣泛開展,切實(shí)推動來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的電子文件以電子形式單套制歸檔”。

        3.6.3 檔案服務(wù)相關(guān)研究。由表7可見,在“十一五”期間,有8項(xiàng)基金項(xiàng)目與“服務(wù)”有關(guān),“十二五”期間上升到10項(xiàng),“十三五”期間達(dá)到14項(xiàng)基金項(xiàng)目,整體有上升趨勢,可見該關(guān)鍵詞是近15年來的研究熱點(diǎn),也是未來一段時間內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域的核心內(nèi)容。

        具體從基金項(xiàng)目領(lǐng)域分析,與“服務(wù)”相關(guān)的基金項(xiàng)目主要涉及以下四類:一是檔案信息化服務(wù),如2009年中國科學(xué)技術(shù)信息研究所張新民的《我國政府信息定位服務(wù)系統(tǒng)總體框架研究》、2016年鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院郝偉航的《“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息服務(wù)研究》等,潘稚巧提出了針對檔案信息化服務(wù)的定位與特點(diǎn),即檔案信息資源的合理配置和管理,面向用戶,注重信息安全[27]。二是檔案部門、檔案館服務(wù)體系,如2015年吉林大學(xué)鄧君的《公共檔案館用戶感知服務(wù)質(zhì)量評價與優(yōu)化研究》、2020年福建師范大學(xué)王云彬的《檔案部門協(xié)同合作與服務(wù)轉(zhuǎn)型研究》項(xiàng)目等,李明華在全國檔案館工作會議上提到“加強(qiáng)檔案館公共服務(wù)能力建設(shè),充分發(fā)揮檔案服務(wù)社會功能[28]”。張博分析了檔案館信息服務(wù)模式的基本問題,提出了構(gòu)建“以用戶為中心”的檔案信息服務(wù)模式。[29]劉婧總結(jié)了國內(nèi)外檔案館移動服務(wù)現(xiàn)狀的不足,提出建設(shè)移動數(shù)字檔案館服務(wù)體系。[30]王小云分別從組織機(jī)構(gòu)、公民社會、文化自信三個角度探討了檔案部門的協(xié)同合作與服務(wù)轉(zhuǎn)型。[31]三是民生檔案服務(wù)體系,如2017年南京理工大學(xué)李廣都的《大數(shù)據(jù)背景下的民生檔案信息服務(wù)發(fā)展與創(chuàng)新研究》等。四是高校檔案服務(wù)體系,如2018年北京聯(lián)合大學(xué)金暢的《大數(shù)據(jù)時代高校數(shù)字檔案館信息服務(wù)模式研究》。安小米調(diào)查了地方民生檔案工作與服務(wù)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)地方民生工作缺乏頂層設(shè)計(jì)、欠缺相關(guān)法律法規(guī)、資源向公眾開放轉(zhuǎn)化程度低等問題。[32]聶勇浩探討了民生檔案遠(yuǎn)程協(xié)同服務(wù),并以上海市民生檔案為例,從技術(shù)、管理、政策三個層面歸納了協(xié)同服務(wù)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵條件。[33]張林華認(rèn)為深入開發(fā)線上線下服務(wù)形式、融入社區(qū)集成化服務(wù)和實(shí)現(xiàn)社區(qū)中心就近受理的“館社聯(lián)動”將便民理念體現(xiàn)在實(shí)處,是對“館社聯(lián)動”模式的進(jìn)一步拓展和深化。[34]

        這些項(xiàng)目既有對檔案服務(wù)理論的探索,也有實(shí)踐的總結(jié)與反思,對于未來檔案服務(wù)的發(fā)展有著指導(dǎo)意義。

        3.6.4 檔案保護(hù)相關(guān)研究。在“十一五”期間,與“保護(hù)”相關(guān)的基金項(xiàng)目有5項(xiàng),“十二五”期間上升至6項(xiàng),“十三五”期間為7項(xiàng)。這說明檔案保護(hù)是檔案學(xué)科領(lǐng)域的核心研究內(nèi)容,研究方向包括保護(hù)的機(jī)制與實(shí)現(xiàn)、保護(hù)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用、特殊載體的保護(hù)模式研究等,主要從技術(shù)維度和管理維度展開。

        在“十一五”期間,中國人民大學(xué)張美芳主持社科基金一般項(xiàng)目《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的戰(zhàn)略走向》,在該項(xiàng)目的資助下,學(xué)者們就保護(hù)技術(shù)與管理的關(guān)系展開討論研究,張美芳提出檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)可持續(xù)發(fā)展策略,并建議將數(shù)字資源的保護(hù)納入檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)中,[35]2012—2013年,3部檔案保護(hù)教材出版,分別是:周耀林、戴旸、林明等編著的《檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)》,趙淑梅、侯希文編著的《檔案物理管理與保護(hù)》,張美芳、唐躍進(jìn)主編的《檔案保護(hù)概論》。三部教材都對2008年以前的以中國人民大學(xué)為代表的檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了突破與發(fā)展,體現(xiàn)了數(shù)字時代檔案保護(hù)學(xué)科與時俱進(jìn)的新發(fā)展。[36]

        “十二五”期間,2015年來自遼寧大學(xué)的趙淑梅主持社科一般項(xiàng)目《數(shù)字時代檔案保護(hù)技術(shù)變革與理論創(chuàng)新研究》,趙淑梅總結(jié)出數(shù)字時代我國檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展的一些新趨勢:一是光電磁等新型檔案支撐材料不斷涌現(xiàn),二是檔案保護(hù)環(huán)境技術(shù)不斷向節(jié)能環(huán)保與智能化管理方向發(fā)展,三是檔案修復(fù)技術(shù)不斷向現(xiàn)代化升級改造,四是檔案保護(hù)技術(shù)管理策略的體系化研究成為保護(hù)技術(shù)發(fā)展的新亮點(diǎn)。[37]

        “十三五”以來,檔案保護(hù)的研究逐漸下沉細(xì)化,其中基金項(xiàng)目的研究主要集中在:一是文獻(xiàn)遺產(chǎn)管理與保護(hù),如2017年武漢大學(xué)周耀林主持的社科基金重大項(xiàng)目《邊疆民族地區(qū)瀕危少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)》、2018年廣西民族大學(xué)饒圓主持的社科基金一般項(xiàng)目《新時代少數(shù)民族民間檔案文化遺產(chǎn)保護(hù)傳承研究》等。周耀林認(rèn)為,在少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中嵌入保護(hù)屬性,將實(shí)體保護(hù)工作映射到數(shù)字世界,形成數(shù)字化保護(hù)與實(shí)體保護(hù)的一體化發(fā)展,并提出了嵌入保護(hù)屬性的少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的概念與模型。[38]劉家真從法制環(huán)境、保護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展趨勢、內(nèi)涵及策略選擇四個方面對比了我國古籍、紙質(zhì)文物與檔案保護(hù),提出文獻(xiàn)遺產(chǎn)要從被動式保護(hù)轉(zhuǎn)向主動式保護(hù)及古籍保護(hù)工作的發(fā)展措施。[39]二是保護(hù)技術(shù)的更新迭代,如2015年遼寧大學(xué)趙淑梅主持的社科一般項(xiàng)目《數(shù)字時代檔案保護(hù)技術(shù)變革與理論創(chuàng)新研究》。

        縱觀三個五年規(guī)劃關(guān)于檔案保護(hù)的基金項(xiàng)目,從最開始的以技術(shù)為導(dǎo)向,逐步發(fā)展為技術(shù)、管理多維層面研究,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷迭代更新,檔案保護(hù)的技術(shù)屬性依舊會成為學(xué)科內(nèi)熱門研究的話題,同時從管理層面出發(fā),建立保護(hù)策略與制度也將是未來研究的核心內(nèi)容。

        3.6.5 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)相關(guān)研究。在“十一五”期間,沒有項(xiàng)目涉及“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”相關(guān)基金項(xiàng)目研究,“十二五”期間有6項(xiàng),“十三五”期間有5項(xiàng)。總體來看,“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”在檔案學(xué)領(lǐng)域保持研究熱度,研究主要涵蓋兩個方向,一是“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”檔案資源建設(shè)、管理、保護(hù)等相關(guān)研究,二是一些特定地區(qū)、文化的“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”建設(shè)、管理、數(shù)字化研究。

        具體如2016年周耀林主持的社科基金重點(diǎn)項(xiàng)目《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)信息資源分類存儲研究》、2020年鍋艷玲主持的社科基金一般項(xiàng)目《國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字檔案資源協(xié)同整合機(jī)制研究》等。我國國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)的方針是:保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、傳承發(fā)展。[40]針對“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”的數(shù)字化保護(hù)內(nèi)涵,楊紅認(rèn)為非遺數(shù)字化保護(hù)就是將非遺資源加工轉(zhuǎn)換成數(shù)字資源,如通過錄入、掃描、攝影、轉(zhuǎn)錄、攝像等方式生成數(shù)字文件,并建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲、管理與共享的整個流程。[41]周耀林認(rèn)為新時期我國非遺的保護(hù)需從科技化保護(hù)和保護(hù)機(jī)制創(chuàng)新入手,創(chuàng)設(shè)適合我國非遺保護(hù)事業(yè)發(fā)展的新體制、新平臺。在具體實(shí)施方法和途徑上,學(xué)者普遍認(rèn)為數(shù)字化信息庫和數(shù)字博物館的建設(shè)能夠結(jié)合非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的本質(zhì)特性,使非物質(zhì)文化遺產(chǎn)在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下得以創(chuàng)新發(fā)展。[42]針對非遺的管理方面,戴旸認(rèn)為,檔案信息化建設(shè)的原則,將其概括為“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”、“維護(hù)‘本真,適當(dāng)優(yōu)先”、“慎用技術(shù),確保通用”、“重視效益,保障安全”四個方面,并提出面向公眾需求的非遺檔案網(wǎng)站建設(shè)、面向長期保存的非遺檔案數(shù)據(jù)庫的整合,從這兩個方面論述了非遺檔案信息化建設(shè)的方法。[43]譚必勇提出,“政府引導(dǎo)、企業(yè)參與、非營利組織支持的多元化非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字化管理機(jī)制”。[44]王云慶、趙林林認(rèn)為,做好非遺檔案工作,應(yīng)當(dāng)遵循及時建檔、真實(shí)完整、系統(tǒng)有序、分級保護(hù)和優(yōu)化利用等五項(xiàng)主要原則。[45]又如2016年季繼曉主持的社科基金一般項(xiàng)目《青海省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字化建設(shè)研究》、2011年陳祖芬主持的社科基金青年項(xiàng)目《媽祖信俗非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案研究》。

        4 結(jié)論

        通過對“十一五”“十二五”“十三五”15年國家社會科學(xué)基金項(xiàng)目、國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、教育部人文社會科學(xué)基金項(xiàng)目中檔案學(xué)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析,得出以下結(jié)論:

        (1)檔案學(xué)領(lǐng)域研究資助主要來自人文社會科學(xué),在未來檔案智能化建設(shè)中還需努力獲取自然科學(xué)基金項(xiàng)目的支持。

        (2)從基金數(shù)量上來看,檔案學(xué)在三個五年規(guī)劃中的項(xiàng)目數(shù)穩(wěn)步增高,青年項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)保持增長勢頭,反映出檔案領(lǐng)域青年學(xué)者正穩(wěn)步成長。

        (3)對項(xiàng)目依托機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn),以高校為主的研究機(jī)構(gòu)展現(xiàn)出了雄厚的研究實(shí)力,是檔案學(xué)研究的中堅(jiān)力量。具體來看,中國人民大學(xué)以其悠久的檔案學(xué)研究歷史與底蘊(yùn),展現(xiàn)出強(qiáng)大的研究及科研實(shí)力;上海大學(xué)崛起迅速,緊隨中國人民大學(xué),與武漢大學(xué)三所高校組成第一陣營,其他高校及機(jī)構(gòu)還有一定差距。項(xiàng)目地區(qū)分布方面,我國檔案學(xué)基金項(xiàng)目地區(qū)分布不平衡,教育發(fā)達(dá)省份及我國經(jīng)濟(jì)、行政中心分布較集中,部分省份的基金項(xiàng)目研究依舊處在萌芽階段。

        (4)高等學(xué)??茖W(xué)研究優(yōu)秀成果獎方面,檔案學(xué)在一等獎上表現(xiàn)強(qiáng)勢,但在二等獎、三等獎上依舊處在弱勢地位。來自中國人民大學(xué)的馮惠玲在三個五年規(guī)劃中均有所斬獲,展現(xiàn)出強(qiáng)勁科研實(shí)力。

        (5)項(xiàng)目主題聚類分析結(jié)果表明,檔案學(xué)研究呈多元化發(fā)展,在人文取向、管理取向和技術(shù)取向上均取得了較大發(fā)展,其中,技術(shù)取向與管理取向的研究呈融合趨勢。具體來看,人文取向的項(xiàng)目數(shù)量持續(xù)增長,研究內(nèi)容也逐漸深化;管理取向正在從檔案管理走向檔案治理,從管理模式、機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)、保障等方面構(gòu)建完整的檔案治理體系。技術(shù)取向推陳出新,順應(yīng)時代變革,及時調(diào)整、適應(yīng)、優(yōu)化檔案學(xué)中所包含的技術(shù)色彩和技術(shù)成分,技術(shù)取向的研究與管理取向聯(lián)系緊密,二者協(xié)同發(fā)展,特別是近年來出現(xiàn)的數(shù)字人文、智慧服務(wù)等研究熱點(diǎn)為檔案事業(yè)發(fā)展提供持久動力。

        (6)研究熱點(diǎn)方面,檔案館、數(shù)字檔案館相關(guān)研究依舊保持研究熱度,結(jié)合新時代技術(shù)革新,全面推動數(shù)字檔案館建設(shè)優(yōu)化升級。電子文件相關(guān)研究正面臨技術(shù)革新所帶來的全新挑戰(zhàn)與創(chuàng)新,單軌制電子文件管理模式是未來電子文件發(fā)展的必經(jīng)之路。檔案信息化服務(wù)相關(guān)研究近15年來始終是檔案學(xué)研究的核心熱點(diǎn)主題?!笆濉币詠?,檔案保護(hù)相關(guān)研究聚集了更多關(guān)注,并呈現(xiàn)出細(xì)分主題的下沉細(xì)化,主要從技術(shù)維度和管理維度展開。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)相關(guān)研究自“十二五”以來保持較高研究熱度,研究主要分為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案資源建設(shè)、管理、保護(hù)等相關(guān)研究和一些特定地區(qū)、文化的“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”建設(shè)、管理、數(shù)字化研究。

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        (作者單位:武漢大學(xué)信息資源研究中心,武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 來稿日期:2022-04-20)

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