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        財務管理流程及優(yōu)化途徑研究

        2022-05-30 10:48:04王艷紅
        南北橋 2022年6期
        關鍵詞:財務財務管理內(nèi)容

        [ 摘要 ]本文詳細介紹財務管理流程制定的必要性,通過專業(yè)研究與調(diào)查,精準找出財務管理流程架構設計,并提出五項優(yōu)化企業(yè)財務管理流程的有效途徑,其內(nèi)容包含完善財務預算內(nèi)容、改善銷售計劃、強化采購質(zhì)量、增強投資管理水準及增進項目費用管理,在保證財務管理流程合適的前提下,促進企業(yè)發(fā)展水平與經(jīng)濟效益。

        [ 關鍵詞 ]

        財務管理流;采購計劃;財務預算;流程設計

        中圖分類號:F27

        文獻標識碼:A

        DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.021

        隨著企業(yè)營運規(guī)模的不斷擴展,其內(nèi)部管理的專業(yè)化程度變得愈發(fā)重要,良好的財務管理流程可豐富財務管理內(nèi)容,增添更多財務管控方法,幫助企業(yè)找出經(jīng)營管理期間遭受的各項問題,無形中提升財務管理水平,使企業(yè)運行變得更為平穩(wěn),增進其發(fā)展質(zhì)量。

        1? ? 財務管理流程制定的必要性

        企業(yè)內(nèi)部在實行財務管理的過程中,管理層需精準完善財務預算編制,依照該內(nèi)容進行適宜的財務分析,其內(nèi)容包含償債能力、資產(chǎn)應用效果與資產(chǎn)配置情況等。在完成內(nèi)部財務狀態(tài)的分析后,要依照其實際發(fā)展情況科學設計財務管理流程,其流程內(nèi)容應包括企業(yè)經(jīng)營過程中的所有內(nèi)容,如投資、采購、銷售與預算等,并對各環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的成本費用實行精準分析,切實掌握成本費用的構成與對應支出。財務管理人員在日常工作中還要及時分析財務成果,觀察各財務管理項目的獲利水平,也就是說,在進行財務數(shù)據(jù)信息分析前,管理者應及時確認該財務分析的目標與對象,再根據(jù)該項信息來找尋對應的數(shù)據(jù)資料、計劃資料與歷史資料,透過對該資料的詳盡比對來增強財務流程的制定質(zhì)量。此外,隨著企業(yè)內(nèi)部工作內(nèi)容的逐步擴展,其在發(fā)展過程中生成了不同種類的問題,財務成本與財務預算工作正遭受著較大挑戰(zhàn),企業(yè)管理層在優(yōu)化財務管理流程時應適時明確當前內(nèi)部財務管控現(xiàn)狀,將企業(yè)運營情況與財務管理流程合理融合,在解決財務管理問題的基礎上,增進財務管理流程設計的合理性,提升財務管控整體質(zhì)量,從而促進企業(yè)發(fā)展水平。

        2? ? 財務管理流程架構設計

        2.1? 財務預算編制

        為提升企業(yè)財務管理水平,管理層應在日常工作中及時架構財務管理流程,而該流程的首要內(nèi)容為財務預算編制。一般來講,在編制財務預算時,其內(nèi)容需由企業(yè)內(nèi)部各部門、財務部與決策高層共同決定,要利用適宜手段強化預算編制指導,并根據(jù)各部門給出的財務預算草案來編制財務預算內(nèi)容,透過管理層的專業(yè)討論來平衡與試算各項目的預算,對此前制定出的財務預算進行合理調(diào)整,并正式完成預算設計。管理層在了解各項財務預算內(nèi)容后,將具體的執(zhí)行內(nèi)容下發(fā)到對應的部門中,各部門在接到與自身相關的財務內(nèi)容后開展執(zhí)行工作[1]。

        2.2? 生產(chǎn)成本控制

        企業(yè)生產(chǎn)效果為其經(jīng)營效益的重要內(nèi)容,若生產(chǎn)成本控制結(jié)果較佳,將極大改善財務管理質(zhì)量。企業(yè)管理層在制定財務管理內(nèi)容之初要制定合適的生產(chǎn)計劃,對其采用的生產(chǎn)資料與編制費用進行詳盡分析,繼而完成企業(yè)成本控制計劃的編制。在完成企業(yè)生產(chǎn)成本內(nèi)容的控制后,管理層應依照該企業(yè)內(nèi)部的實際運營情況來開展生產(chǎn)成本內(nèi)容的執(zhí)行工作,透過對其的定期核算來改進與分析,使該生產(chǎn)成本計劃與企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)相符。此外,為促進生產(chǎn)成本控制效果,管理人員還可在編制年終核算計劃時采取適宜的獎懲舉措,并將其整理的資料與總結(jié)存檔,提升該項目年終核算的科學性。

        2.3? 固定資產(chǎn)管控

        無論國有企業(yè)還是私人企業(yè)都存有不同類型的固定資產(chǎn),在進行固定資產(chǎn)成本管理前,應設置適宜的資產(chǎn)管理制度,在該制度內(nèi)編制出合適的資產(chǎn)管控內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)整體運行情況來設定采購計劃。進行固定資產(chǎn)購置時,管理層應對采購計劃及時審核,通過發(fā)票簽署等環(huán)節(jié)來明確該固定資產(chǎn)的具體類型,利用資產(chǎn)卡片的設立來應用與核對該固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)使用效果。同時,為促進企業(yè)財務成本管理質(zhì)量,要在日常工作中及時盤點與整理該固定資產(chǎn)的具體內(nèi)容、應用情況等,通過對該資產(chǎn)貨物的核對,及時了解與掌握固定資產(chǎn)管控內(nèi)容,增進企業(yè)成本管理的穩(wěn)定性。

        2.4? 存貨管理

        在企業(yè)財務管理流程設定的過程中,存貨管理也屬于重要設計內(nèi)容,該管理將直接影響采購、銷售等多環(huán)節(jié)管理質(zhì)量,改變財務發(fā)展水平。通常來講,企業(yè)內(nèi)部的貨物管理大多在執(zhí)行管控內(nèi)容之初都要及時設計訂貨批量,即在開展正式經(jīng)營前就確認訂貨批量與訂貨位置,明確企業(yè)內(nèi)部所有商品的庫存量。在日常維護存貨管理環(huán)節(jié)時,相關人員不但要及時核算當前貨物的結(jié)存金額與剩余數(shù)量,還要根據(jù)其銷售情況制定適宜的存貨清查方案,透過對該貨物的及時盤點與審核來確認該環(huán)節(jié)成本,根據(jù)其實際運營情況設計貨物盤點的盈虧報告,及時處理該環(huán)節(jié)賬務。

        2.5? 投資決策管理

        在設計企業(yè)財務管理流程的過程中,應增加對企業(yè)投資項目的風險分析,由內(nèi)部財務總監(jiān)、財務部門、總經(jīng)理與相關部門共同分析相關項目投資的可行性,由內(nèi)部技術人員進行合理審查,對項目投資計劃內(nèi)的各項內(nèi)容進行及時調(diào)整。在完成對該投資項目的審核與審批后,若該項目的執(zhí)行計劃處在理想狀態(tài),管理層依照其具體產(chǎn)生的收益可確認項目投資決策方案,在將該方案發(fā)布到各部門后,由各部門依照其制定的項目投資方案有序執(zhí)行[2]。

        3? ? 優(yōu)化財務管理流程的有效途徑

        當前企業(yè)內(nèi)部發(fā)展已融合多項信息技術手段,傳統(tǒng)管理方式已難以適應當前企業(yè)運行過程,其成本管理與預算管理正遭受極大挑戰(zhàn),應利用財務管理流程的優(yōu)化來提升財務管理質(zhì)量。

        3.1? 完善財務預算內(nèi)容

        為促進企業(yè)財務管理整體質(zhì)量,管理層應利用恰當?shù)姆绞絻?yōu)化財務管控流程,而該流程的改進則源于財務預算內(nèi)容的改進。具體來看,預算管理是財務管控流程內(nèi)的初始環(huán)節(jié),該管理內(nèi)容的制定質(zhì)量將直接影響財務管理結(jié)果,管理層在管控財務預算內(nèi)容時應增加溝通組織能力,利用財務部門的主導作用來開設與財務預算相關的會議,其他部門也要加入到該項會議內(nèi),向企業(yè)管理者與財務人員匯報各部門的工作進度,通過其資金的使用狀態(tài)來展現(xiàn)各部門持有的財務管理問題。管理者在掌握了資金的具體去向后,根據(jù)其內(nèi)部營運情況提出合適的財務預算計劃,將所有可能出現(xiàn)的預算支出編制到該預算計劃內(nèi),增進該預算編制的科學性。此外,在補充財務預算內(nèi)容的過程中,企業(yè)管理者還需將內(nèi)部經(jīng)營狀況與該預算內(nèi)容精準融合,其制定的預算控制內(nèi)容需帶有完整性,讓內(nèi)部多部門參與到該財務管理工作中,在提升財務管理約束力的基礎上,增強內(nèi)部資金流向控制,使其財務預算內(nèi)容更具服務性,切實提升財務管理質(zhì)量。此外,若想科學優(yōu)化財務管理流程,應明確該管理工作的各項內(nèi)容,而良好的財務預算可增強對財務管理工作的規(guī)劃,使財務管控工作變得更加有序,財務管理流程的內(nèi)部設計變得更為科學,增強執(zhí)行力度。

        3.2? 改善銷售計劃

        在完善財務管理流程的過程中,企業(yè)財務管控人員還應依據(jù)具體的財務計劃來改進銷售計劃。具體來看,企業(yè)在日常經(jīng)營與發(fā)展中應制定適宜的生產(chǎn)計劃,而該生產(chǎn)計劃的執(zhí)行效果與其銷售數(shù)量緊密相關,財務人員需依照該產(chǎn)品具體的銷售狀態(tài)來設定適宜的銷售計劃,通過對該計劃的完善來增強財務管理效果。針對企業(yè)內(nèi)部的銷售計劃而言,在設定該項計劃前,管理層應及時問詢上一年度或過去該產(chǎn)品在市場中的銷售情況,利用對該數(shù)據(jù)信息的掌控來規(guī)劃該年度的產(chǎn)品銷售流程。從產(chǎn)品銷售的結(jié)果上看,與該銷售配套的服務也極大影響消費者購置效果,管理者還要定期招收影響銷售服務的工作人員,保障該類群體的綜合素質(zhì),而該類群體的成本也需放置在產(chǎn)品銷售成本中,因而財務管理者應對產(chǎn)品銷售計劃實行合理控制。值得一提的是,為確保產(chǎn)品銷售計劃的科學性,企業(yè)財務人員還應在日常工作中增加與各部門的溝通交流力度,利用對多項工作內(nèi)容的了解與掌握來明確銷售內(nèi)容,使該銷售計劃更好地服務于財務管理工作,不僅提升后者工作執(zhí)行的針對性,還能增進銷售計劃的科學性、合理性[3]。

        3.3? 強化采購質(zhì)量

        在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,采購管控工作屬重要環(huán)節(jié),若想明確財務管理流程,應及時加強采購環(huán)節(jié)質(zhì)量,通過對采購質(zhì)量的精準強化來提升財務管理質(zhì)量。一方面,在加強采購質(zhì)量的過程中,內(nèi)部管理層應設計必要的產(chǎn)品采購計劃,該計劃內(nèi)容需與企業(yè)整體經(jīng)營狀態(tài)相結(jié)合,需率先調(diào)查該產(chǎn)品上一年度的銷售情況,并結(jié)合當前企業(yè)的經(jīng)營狀況制定出較完整的物資采購計劃。財務部門與其他多個部門應依照該計劃來劃定采購成本,并利用集中采購或其他購置方式來完成物資采購。另一方面,在管控采購質(zhì)量的過程中,采購人員還應及時明確該產(chǎn)品的購置成本與數(shù)量,通過多方面比較來找出最佳供應商,完成企業(yè)交付的產(chǎn)品采購任務,增進各采購環(huán)節(jié)的有序性。在完成一定的物資采購工作后,采購人員與企業(yè)管理者應共同檢查該物資的購置情況,及時審查其內(nèi)部是否存有質(zhì)量問題,若在該階段產(chǎn)生質(zhì)量問題應及時退換,避免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題而額外增加成本,提升對采購成本的控制。此外,針對企業(yè)內(nèi)部的采購環(huán)節(jié),在日常工作中除了要購置產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料外,還要及時選購生產(chǎn)產(chǎn)品的設備,對相關設備的型號、功能與操作方法等都需進行謹慎選擇,利用采購計劃的科學執(zhí)行來增強財務管理控制,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。

        3.4? 增強投資管理水準

        為提升企業(yè)項目投資管理水平,管理層也應將合適的項目投資決策方案放置到財務管理流程內(nèi)。比如,針對企業(yè)的項目投資不僅消耗巨大的人力物力,也極大增加內(nèi)部經(jīng)營管理成本,若該投資決策項目的方向較合理,在日常經(jīng)營中會對各環(huán)節(jié)成本實行合理控制,反之亦然,要切實增強投資管理水準。首先,企業(yè)管理層在考察某一投資項目時,需將該項目特征與內(nèi)部運營狀況合理融合,若二者的經(jīng)營發(fā)展方向相一致可認可該投資項目,并召集財務人員與其他部門制定出較為完善的項目計劃書,精準確認計劃書內(nèi)的各項內(nèi)容。在完成計劃書的確認后,企業(yè)管理人員還應與財務人員共同分析該項目執(zhí)行需消耗的成本,利用對各環(huán)節(jié)的成本控制來縮減該投資項目的總體成本,不僅增強投資管理質(zhì)量,還能借助該舉措有效解決項目投資期間遭遇的各項問題,合理改善財務管理質(zhì)量,為財務管理流程執(zhí)行的順利性奠定較佳基礎。最后,財務管理流程應包含企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營管理活動,而項目投資屬經(jīng)營活動中的重要內(nèi)容,財務管理人員若能科學分析項目投資活動中各項環(huán)節(jié)的應用成本,將極大提升財務管理流程制定的有效性,促進企業(yè)經(jīng)營效果[4]。

        3.5? 加強項目費用管理

        在企業(yè)的日常經(jīng)營中,針對財務管理的具體流程而言,還要增加對其他項目費用的科學管理,利用對該費用的管理來增強財務管控效果。一般來講,在企業(yè)內(nèi)部運行中,項目費用管理屬重要財務管理任務,管理層應適時分析該項目費用的具體來源,在找出其費用的具體出處后,利用針對性舉措改善項目費用管理質(zhì)量。同時,在處理各項目費用期間,財務人員應明確不同項目的實施流程,即其產(chǎn)生相關費用的具體環(huán)節(jié),通過對該類費用的合理控制,有效提升對該類費用的管理水平,了解與掌握項目費用生成的過程、產(chǎn)生的問題,全面加強對該類費用的控制質(zhì)量。企業(yè)管理層在優(yōu)化財務管理流程的過程中,應將所有服務項目放入該流程,通過對該流程的專業(yè)化管理來提升企業(yè)的財務管控水準,及時解決財務運行期間生成的各項問題,而傳統(tǒng)財務管理中對其他費用成本的控制較忽視,導致產(chǎn)生了不同類型的財務管理問題,極大影響財務執(zhí)行效果,新型財務管理模式則利用流程的優(yōu)化及時改進其他費用管理內(nèi)容,明確該類費用的執(zhí)行標準,增進企業(yè)管理的專業(yè)度。此外,在控制財務管理流程期間,企業(yè)管理層應科學引入信息網(wǎng)絡系統(tǒng),利用先進的信息技術手段來逐步完善財務管理內(nèi)容,在該系統(tǒng)網(wǎng)絡中可適時融合企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務管理內(nèi)容,通過對該類信息數(shù)據(jù)的合理分析,有效增進該財務管控工作的有效性,切實解決更多的財務管理問題,增強財務管理質(zhì)量。

        綜上所述,為改善企業(yè)內(nèi)部財務管理流程,財務部門應依照其內(nèi)部工作內(nèi)容制定出適宜的財務管理流程,將預算、銷售、采購等工作內(nèi)容科學地放置到該管控流程內(nèi),優(yōu)化解決各項工作內(nèi)的財務問題,保障財務數(shù)據(jù)信息的準確性,使企業(yè)發(fā)展更具可持續(xù)性。

        參考文獻

        [1]霍紫煙.建筑企業(yè)財務管理信息化建設問題研究[J].中國集體經(jīng)濟,2022(02): 155-157.

        [2]趙勝花.港口企業(yè)財務管理精細化實踐途徑探究[J].財會學習,2022(02):21-23.

        [3]趙海楠.加強新會計制度下事業(yè)單位財務管理的思考[J].納稅,2021,15(35): 65-67.

        [4]牛天海.淺談基建項目財務管理信息化建設[J].廣東造船,2021,40(05):113-115.

        [ 作者簡介 ]王艷紅,女,河南濟源人,汝州鄭鐵三佳道岔有限公司,會計師,本科,研究方向:預算與成本管理。

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