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        財務(wù)共享模式在地方國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用

        2022-05-30 12:44:51王岑潔
        商場現(xiàn)代化 2022年8期
        關(guān)鍵詞:崗位職責國有企業(yè)財務(wù)

        王岑潔

        摘 要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和進步,現(xiàn)代市場經(jīng)濟逐漸步入了大數(shù)據(jù)時代,發(fā)展過程中,面臨激烈的市場競爭,地方國有企業(yè)為獲得更好的發(fā)展,在財務(wù)管理工作中運用了財務(wù)共享服務(wù)模式。由于現(xiàn)階段很多地方國有企業(yè)其財務(wù)工作處于迅速發(fā)展和探索的關(guān)鍵階段,該模式的運用,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展起到較大的支持作用,價值意義明顯,能夠促進國有企業(yè)更好發(fā)展,提高企業(yè)競爭力?;诖?,文章對財務(wù)共享模式在地方國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用進行了分析,旨在通過探究,能夠為相關(guān)企業(yè)的發(fā)展起到一定參考作用。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;地方國有企業(yè);財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;應(yīng)用

        一、引言

        財務(wù)共享模式是一種新型財務(wù)管理模式,伴隨著其發(fā)展與應(yīng)用,逐漸受到越來越多國有企業(yè)的青睞。建立財務(wù)共享模式能夠有效避免企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。對于地方國有企業(yè)來說,財務(wù)部門是其最主要的部門,其通過加強資金把控,保障資金安全并獲得科學(xué)的應(yīng)用。經(jīng)濟迅速發(fā)展和進步的背景之下,地方國有企業(yè)要與時俱進,獲得更好發(fā)展,且在新時代,企業(yè)所面對的財務(wù)管理難度更大??茖W(xué)引入財務(wù)共享模式,對該模式做好科學(xué)的運用,不僅能夠為財務(wù)工作的高質(zhì)量進行起到一定保障作用,還能夠提高管理效率。針對現(xiàn)階段地方國有企業(yè)財務(wù)管理依然存在的問題,還需進一步做好模式的應(yīng)用,以促進企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

        二、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

        財務(wù)共享模式當前在多個行業(yè)領(lǐng)域中實現(xiàn)了廣泛的應(yīng)用,且獲得了一定的應(yīng)用成效。財務(wù)共享模式對于企業(yè)的可持續(xù)性、良性發(fā)展能夠起到一定的促進作用,企業(yè)財務(wù)管理方式只有符合企業(yè)自身發(fā)展,并順應(yīng)時代發(fā)展要求,才能在地方國有企業(yè)財務(wù)管理過程中發(fā)揮出積極的作用。財務(wù)共享模式的發(fā)展與應(yīng)用,有助于企業(yè)更為直接地獲取各項財務(wù)信息,且信息的分析和應(yīng)用工作朝著更為快捷、簡便的趨勢發(fā)展,依靠對財務(wù)共享平臺應(yīng)用,信息實時共享和數(shù)據(jù)精準分析能夠較好地實現(xiàn),給企業(yè)做出決策以及各項業(yè)務(wù)活動的進行,起到了一定的指導(dǎo)。同時,大數(shù)據(jù)時代,提高數(shù)據(jù)的利用效率,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到一定的作用,財務(wù)共享模式則能夠促進企業(yè)對數(shù)據(jù)更好地進行應(yīng)用,所以怎樣將財務(wù)共享模式融入到地方國有企業(yè)財務(wù)管理中,是地方國有企業(yè)非常關(guān)注的問題。

        三、財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

        1.降低管理成本

        地方國有企業(yè)通過對財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用,可以較好地對各項財務(wù)工作進行管理,能夠有效地節(jié)約人力成本。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式應(yīng)用時,需要較多的財務(wù)管理人員去負責解決各項繁瑣的財務(wù)管理工作任務(wù)。財務(wù)共享模式的應(yīng)用,能夠?qū)⒏鞑块T中相同的業(yè)務(wù)做好集中處理,有效打破區(qū)域限制,工作效率提高的同時,還能夠節(jié)約人力成本。同時,財務(wù)共享模式還能夠有效規(guī)范管理流程,保證數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一,避免重復(fù)進行工作操作,企業(yè)整體的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息質(zhì)量有保障,財務(wù)管理成本下降,企業(yè)的經(jīng)濟效益才有保障。

        2.加強內(nèi)部控制

        財務(wù)共享模式的運用,其不僅是對地方國有企業(yè)財務(wù)管理的簡單優(yōu)化,而是從質(zhì)量、績效、組織、服務(wù)和信息技術(shù)等多方面出發(fā),對其各個管理環(huán)節(jié)實現(xiàn)整體優(yōu)化,所以,企業(yè)能夠結(jié)合實際,有針對性地加強企業(yè)內(nèi)部控制。像財務(wù)管理流程的優(yōu)化,可對具體的財務(wù)預(yù)算、審批、執(zhí)行、報銷以及核算分析等流程做好梳理,繼而使得工作流程更為清晰,有效降低系統(tǒng)存在調(diào)動風(fēng)險因素,并對財務(wù)管理工作進行科學(xué)的把握。另外,加強內(nèi)部控制的另一項重點體現(xiàn)在管理工作的專業(yè)化分工中,財務(wù)共享工作模式能夠為專業(yè)化分工以及標準化工作產(chǎn)生積極影響,繼而能夠加強內(nèi)部控制。

        3.及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展計劃

        地方國有企業(yè)若是想要在新時代與時俱進,獲得可持續(xù)發(fā)展,必然應(yīng)該強化財務(wù)監(jiān)管機制。財務(wù)共享模式的應(yīng)用,能夠保證企業(yè)的財務(wù)管理情況更為清晰和透明,明確實際運營情況。所以企業(yè)的管理人員可以結(jié)合實際運營情況,將市場導(dǎo)向作為發(fā)展的指導(dǎo),及時調(diào)整實際發(fā)展戰(zhàn)略,適應(yīng)新時代企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型所需要做出的改變,這樣才能使企業(yè)在發(fā)展過程中獲得高質(zhì)量的信息。財務(wù)共享中心是由上級單位統(tǒng)籌建立的,該系統(tǒng)中,下級國有企業(yè)的經(jīng)營情況、資金狀況都能夠被上級企業(yè)較好地掌握,這能夠更好地掌控管理下級子公司,并優(yōu)化信息質(zhì)量。另外,建立財務(wù)共享中心,能夠較好地對資金進行統(tǒng)一管理,對閑置資金進行科學(xué)的應(yīng)用,提高資金使用質(zhì)量,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

        4.提升監(jiān)督力度

        傳統(tǒng)財務(wù)模式其在運行時,財務(wù)人員只接受單位領(lǐng)導(dǎo)的直接管理,獨立性比較差。財務(wù)共享模式中,財務(wù)人員其管理權(quán)歸企業(yè)所有,獨立性較強,所受的干擾比較小,能夠充分發(fā)揮其監(jiān)督職責,保證各項核算業(yè)務(wù)和監(jiān)督活動的公正性,最終為企業(yè)發(fā)展以及做出各項戰(zhàn)略決策提供科學(xué)的財務(wù)業(yè)務(wù)信息。

        四、財務(wù)共享模式在國有企業(yè)管理轉(zhuǎn)型應(yīng)用時存在的問題

        1.崗位職責方案缺乏有效改良

        財務(wù)共享模式以其信息共享的優(yōu)勢,可較好滿足地方國有企業(yè)財務(wù)工作的創(chuàng)新需求,該模式應(yīng)用價值,對崗位職責方案的支持有較大的依賴性。一些地方國有企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式時,崗位職責方案的合理性設(shè)計存在很多的不足,未能對財務(wù)工作人員的工作狀態(tài)以及崗位兼職情況做好充分的考察與研究,難以有效做好崗位職責管理體系建設(shè)并較好適應(yīng)崗位職責體系建設(shè)的實際需要。部分崗位職責方案的創(chuàng)新,沒有對政策文件進行充分應(yīng)用,沒有結(jié)合財務(wù)專業(yè)知識制定崗位設(shè)置方案,難以結(jié)合財務(wù)共享模式的特征去完善和創(chuàng)新崗位職責體系,將不利于國有企業(yè)對共享信息的充分應(yīng)用,財務(wù)工作質(zhì)量難以獲得顯著的提高。且部分地方國有企業(yè)對財務(wù)共享中心的突出價值考察和研究缺乏全面性,對財務(wù)工作崗位設(shè)置價值的掌握不夠充分,未能結(jié)合專人專崗,進行崗位職責體系的創(chuàng)新性構(gòu)建,難以為各位財務(wù)工作人員提高業(yè)務(wù)處理效率給予一定支持。

        2.財務(wù)共享組織體系的建設(shè)質(zhì)量不高

        地方國有企業(yè)其財務(wù)工作較為繁雜,只有做好財務(wù)共享組織方案的優(yōu)化和創(chuàng)新,才能全面提高財務(wù)基礎(chǔ)性工作的質(zhì)量。現(xiàn)階段,部分地方國有企業(yè)并未清晰意識到財務(wù)共享組織體系的價值,對于財務(wù)工作各專業(yè)機構(gòu)其職能分工情況的考察分析不夠全面,未能做好財務(wù)共享中心具體管理職能的明確,財務(wù)審計與核算等專業(yè)工作難以獲得優(yōu)化,未能在財務(wù)工作分類方案獲得完善的前提之下,更好地滿足財務(wù)共享組織體系建設(shè)的各項要求。進行財務(wù)共享平臺的設(shè)計與創(chuàng)新時,對財務(wù)工作相關(guān)組織框架的構(gòu)成情況缺乏有效研究和分析,未能做好信息管理相關(guān)專業(yè)人才的引進和培養(yǎng),財務(wù)共享平臺的信息審核和傳遞方式應(yīng)用不盡如人意,難以為地方國有企業(yè)財務(wù)共享組織體系的轉(zhuǎn)型與完善給予有效的支持。部分財務(wù)共享組織方案在設(shè)計時,未能對相關(guān)流程的科學(xué)性做好把握,尤其是未能做好財務(wù)平臺上各項信息資源的開發(fā)與利用,未能在做業(yè)務(wù)資金往來管理等工作時將財務(wù)平臺應(yīng)用價值的開發(fā)工作做好,最終財務(wù)共享組織體系的建設(shè)未能在信息核查與確認管理上達到預(yù)期的成效。一些財務(wù)組織體系的建設(shè),沒有對報銷類型工作的特點做好分析,未能在明確資金報銷流程前提下做好財務(wù)工作創(chuàng)新與完善,難于結(jié)合合同實際簽訂情況確定財務(wù)信息的收錄確認方案,最后財務(wù)共享組織體系自身的價值優(yōu)勢難得到充分的發(fā)揮。

        3.財務(wù)信息管理缺乏科學(xué)性

        財務(wù)共享模式其優(yōu)勢在財務(wù)信息的溝通應(yīng)用方面顯現(xiàn)出來,就現(xiàn)階段地方國有企業(yè)財務(wù)工作實際來看,財務(wù)共享模式雖然處于探索建設(shè)階段,但卻未實現(xiàn)對地方國有企業(yè)財務(wù)工作做好全面的調(diào)整與創(chuàng)新,未能對地方國有企業(yè)現(xiàn)階段所處的市場環(huán)境特點和所面對的競爭壓力做好全面分析,繼而未能給予財務(wù)信息管理方案的創(chuàng)新與改良以更好的支持,財務(wù)共享平臺的價值優(yōu)勢就沒有獲得充分的發(fā)揮。一些財務(wù)信息管理工作實際進行時,缺乏對動態(tài)財務(wù)管理機制先進性的分析,對于市場變化情況的掌握程度不夠,使得財務(wù)共享模式在探索構(gòu)建時,難以為信息資源的高質(zhì)量溝通,搭建一個良好平臺,財務(wù)共享模式的運營效率難以獲得提高。另外,在進行財務(wù)信息溝通方案的設(shè)計時,未能對信息共享監(jiān)督機制進行科學(xué)的設(shè)置,財務(wù)信息難以充分的發(fā)揮作用,財務(wù)共享平臺的應(yīng)用價值難以得到充分地體現(xiàn)。

        4.應(yīng)收賬款的管理流程未能得到合理設(shè)計

        部分地方國有企業(yè)對于應(yīng)收賬款管理流程設(shè)置的合理性沒有較好的掌握,未能將流動資金價值開發(fā)需求做好科學(xué)分析,費用報銷等工作進行時,未能較好滿足應(yīng)收賬款管理的主體需求,企業(yè)內(nèi)部各部門沒有做好配合,沒有對應(yīng)收賬款管理流程做好科學(xué)的創(chuàng)新與設(shè)計,未能給予應(yīng)收賬款以及各項相關(guān)資金總量的優(yōu)化一定的支持。

        5.業(yè)務(wù)流程設(shè)計不夠成熟

        財務(wù)共享模式下,依然存在財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計不夠成熟的現(xiàn)狀?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式過程中,由于時間有限,經(jīng)驗不足,因此在應(yīng)用時存在一些問題。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式長期在其內(nèi)部應(yīng)用運行,而應(yīng)用了財務(wù)共享模式后,需要國有企業(yè)對自身業(yè)務(wù)模式、流程等做好重新設(shè)計,依靠完善優(yōu)化設(shè)計去提高管理水平。但是當前部分地方國有企業(yè)所應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程與其自身現(xiàn)階段的發(fā)展實際不符,從業(yè)務(wù)流程設(shè)計方面來講,未能對財務(wù)共享模式做好全面科學(xué)的了解,因此最終的業(yè)務(wù)流程未能更好地滿足國有企業(yè)財務(wù)共享工作的需要,所獲得的管理效果未能較好的達到預(yù)期。一些業(yè)務(wù)之間缺乏有效銜接,對業(yè)務(wù)運營流程水平的提高產(chǎn)生了不利影響,難以促進國有企業(yè)內(nèi)部整體工作效率和工作質(zhì)量的提升,財務(wù)管理難以較好的發(fā)揮作用,各項管理目標難以達到。

        五、財務(wù)共享模式在國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化中的應(yīng)用策略

        1.提高崗位職責方案的改良水平

        地方國有企業(yè)在做財務(wù)共享模式構(gòu)建與應(yīng)用時,不僅應(yīng)正確認識到模式自身所具備的優(yōu)勢,還應(yīng)對崗位職責方案設(shè)計特征做好考察與研究,并對影響財務(wù)共享模式總體建設(shè)價值進行評估,保證地方國有企業(yè)能夠在財務(wù)共享業(yè)務(wù)模式獲得合理構(gòu)建的同時,對財務(wù)工作各項運行措施的意義做好總結(jié),并更好地滿足地方國有企業(yè)的財務(wù)工作改革需求。

        地方國有企業(yè)還應(yīng)對當前財務(wù)管理工作方案做好價值評估,并對崗位職責體系構(gòu)建有效性做好分析考察,保證滿足崗位職責方案構(gòu)建需求的多項因素均能夠發(fā)揮作用,促進高水平崗位職責體系的構(gòu)建。進行崗位職責方案設(shè)計時,應(yīng)結(jié)合地方國有企業(yè)的行業(yè)特點以及市場環(huán)境,對現(xiàn)行的財務(wù)政策做好全面評估研究,將財務(wù)文件的主題精神充分體現(xiàn)出來,保障財務(wù)共享模式可以在探索中不斷完善。能夠為財務(wù)工作人員更好地適應(yīng)其各自崗位,起到一定的促進作用。加大對財務(wù)共享中心主體作用的重視力度,根據(jù)崗位職責體系建設(shè)的實際,全面掌握內(nèi)部各專業(yè)崗位的人才需求,并在財務(wù)共享中心的構(gòu)建與應(yīng)用時,能夠結(jié)合國有企業(yè)發(fā)展實際,為各崗位提供精準的財務(wù)信息,幫助各崗位做好自己的本職工作,將財務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

        2.提高財務(wù)共享組織體系的建設(shè)質(zhì)量

        地方國有企業(yè)在進行財務(wù)共享工作的實施時,還需將組織框架建設(shè)作為主要工作給予關(guān)注,使財務(wù)共享體系的構(gòu)建能夠在做好充分準備的前提之下,不斷進行完善,不斷地進行財務(wù)共享組織方案的完善與創(chuàng)新。財務(wù)共享管理工作策略的設(shè)計需對財務(wù)管理體系的各項特征進行科學(xué)掌握,保障財務(wù)管理體系能夠科學(xué)進行自身重組價值的開發(fā),且保障財務(wù)共享管理服務(wù)主體作用的彰顯。這樣能夠為財務(wù)共享服務(wù)方案的完善起到一定的幫助作用。

        做好現(xiàn)階段財務(wù)共享中心職能構(gòu)成情況的具體分析,應(yīng)該做好財務(wù)審計與財務(wù)核算工作的全面特征分析,使得財務(wù)工作能夠進行時,不斷做好經(jīng)驗積累,對財務(wù)工作價值有充分的認識,并為財務(wù)共享組織方案的創(chuàng)新起到一定幫助作用。財務(wù)共享組織體系建設(shè)工作應(yīng)該結(jié)合財務(wù)共享平臺應(yīng)用情況,對相關(guān)財務(wù)管理制度做好創(chuàng)新性研究,尤其是做好財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理,繼而更好滿足財務(wù)工作的實際需求,滿足相關(guān)工作人員的需求,彰顯財務(wù)共享服務(wù)體系的價值意義。

        3.提高財務(wù)信息管理工作的科學(xué)性

        財務(wù)共享模式的探索和發(fā)展,需要相關(guān)財務(wù)工作人員進一步做好各項財務(wù)信息管理價值的匯總,保證財務(wù)信息管理方案能夠進一步獲得優(yōu)化,并滿足財務(wù)信息處理和利用提出的各項需求,并較好地滿足財務(wù)專業(yè)信息的應(yīng)用需求。

        進行財務(wù)共享平臺建設(shè)以及其他各項相關(guān)工作的處理時,還應(yīng)做好市場環(huán)境的調(diào)研,明確時代發(fā)展對于國有企業(yè)發(fā)展提出的各項新要求,并做好動態(tài)財務(wù)管理機制其主體價值的思考。同時,加強信息溝通,可以為財務(wù)信息應(yīng)用價值開發(fā)質(zhì)量的提升起到一定的幫助作用,繼而更好滿足財務(wù)工作的各項新要求,所以在進行財務(wù)信息管理具體方案的設(shè)計與完善時,應(yīng)該對信息溝通體系多方面應(yīng)用價值做進一步總結(jié),對先進的信息技術(shù)進行充分的引進與應(yīng)用,制定科學(xué)的專業(yè)人才培訓(xùn)方案,提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),保障財務(wù)信息的新型傳播渠道能夠在技術(shù)性因素的支持下,進行科學(xué)構(gòu)建,并發(fā)揮出積極的作用。

        4.提高應(yīng)收賬款管理流程的設(shè)計合理性

        還應(yīng)結(jié)合財務(wù)共享模式的基本構(gòu)成狀況,完善應(yīng)收賬款管理流程的設(shè)計方案,注意對資金流動以及費用報銷等基本工作做好全面的考察,促進多部門合作機制的完善,更好滿足合同信息的應(yīng)用價值開發(fā)的具體需求。

        財務(wù)部分應(yīng)定時與企業(yè)各個部門之間進行有效對賬,隨時把握應(yīng)收賬款的實時動態(tài),并根據(jù)實時的銷售情況、應(yīng)收款項以及超期的應(yīng)收款項進行合理統(tǒng)計匯總分析以及通報追繳,形成一個合理循環(huán)明細表。每個月需進行收賬款時間段分析,對超過時間的應(yīng)收款項進行風(fēng)險賬款管理。就是對短期的風(fēng)險賬款啟動風(fēng)險預(yù)警機制,對賬目負責人提出警示,督促還款工作。中期風(fēng)險賬目需要進入商賬追收或法律清欠的欠款,由責任人準備相關(guān)資料,送交律師,正式進入商賬追收或法律清欠環(huán)節(jié)。對尚未滿信用期的應(yīng)收賬款,不放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。

        5.不斷改進流程

        財務(wù)共享模式下,地方國有企業(yè)若是想要不斷提高財務(wù)管理的質(zhì)量,還應(yīng)持續(xù)進行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計。首先,在設(shè)計前,應(yīng)對財務(wù)共享模式下地方國有企業(yè)的整個運營情況做好全面的掌握,結(jié)合地方國有企業(yè)發(fā)展實際,制定科學(xué)的業(yè)務(wù)流程,提高其合理性,滿足其運行與發(fā)展的實際需求,這有助于為其全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),同時有助于促進地方國有企業(yè)財務(wù)管理能力與內(nèi)控效果的提高。

        其次,日常工作進行時,地方國有企業(yè)還應(yīng)結(jié)合現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)流程進行全面落實踐行,使其在現(xiàn)實工作中發(fā)揮出作用,相關(guān)工作人員能夠結(jié)合全新的流程具體地開展各項業(yè)務(wù),可以同步設(shè)置監(jiān)管人員,對各項流程的實際執(zhí)行情況做監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,提高地方國有企業(yè)內(nèi)部整體的內(nèi)控質(zhì)量,保證其不會對國有企業(yè)的正常運營產(chǎn)生影響,且能夠?qū)Φ胤狡髽I(yè)的各個部門做好監(jiān)督管理,關(guān)注相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提高,發(fā)揮人才的作用。

        六、結(jié)語

        綜上所述,在地方國有企業(yè)發(fā)展過程中,做好財務(wù)共享模式的應(yīng)用,能夠?qū)ζ浒l(fā)展產(chǎn)生積極的影響。地方國有企業(yè)的管理人員還需充分意識到其作用和影響,并結(jié)合自身發(fā)展實際,針對管理轉(zhuǎn)型時存在的不足,采取有效的措施進行解決,促進財務(wù)共享服務(wù)體系在地方國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中獲得更好的應(yīng)用,促進地方國有企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,在激烈的競爭中獲得更好的發(fā)展。

        參考文獻:

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