賁玲
摘 要:在市場經濟背景下,企業(yè)會對所處環(huán)境進行綜合分析,制定幾種不同的戰(zhàn)略方案,然后經過對比分析,選擇最佳方案。進入戰(zhàn)略實施與控制階段后,企業(yè)會將戰(zhàn)略方案轉化為實際行動?;趹?zhàn)略環(huán)境下,做好國有企業(yè)內部審計人員管理工作,理應健全企業(yè)審計管理制度,正視信息時代對國有企業(yè)審計工作的影響,優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略管理模式,加強審計信息化建設,引導審計人員熟練運用信息化設備做好本職工作,恪守職業(yè)道德,廉潔自律,遵紀守法。本文將簡單介紹戰(zhàn)略環(huán)境對國有企業(yè)內部審計人員的職業(yè)要求,系統(tǒng)論述信息時代對審計人員日常工作的影響以及審計人員所面對的重難點問題,并綜合探討如何優(yōu)化戰(zhàn)略環(huán)境下的國有企業(yè)內部審計人員管理方案。
關鍵詞:戰(zhàn)略環(huán)境;國有企業(yè);內部審計人員;管理方案
基于戰(zhàn)略環(huán)境下,國有企業(yè)組織非常重視明確戰(zhàn)略目標,做好戰(zhàn)略管理工作。企業(yè)戰(zhàn)略是對本組織未來發(fā)展的整體規(guī)劃。在制定戰(zhàn)略的過程中,企業(yè)組織應充分了解自身狀況,著眼于未來,將企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與生存視作本企業(yè)戰(zhàn)略的出發(fā)點與最終歸屬。一個有價值的戰(zhàn)略方案應該能夠幫助本企業(yè)在動態(tài)的市場發(fā)展中走得更遠。企業(yè)各項活動均需要以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為核心,企業(yè)審計管理工作自然也不例外,在具體工作中,會對企業(yè)內外部有價值的資源進行整合,優(yōu)化資源配置方案,協(xié)調內部審計人才資源,不斷增強企業(yè)組織凝聚力,幫助本企業(yè)做好相關審計工作,以便于維持并擴大市場競爭的優(yōu)勢。本文將簡單分析戰(zhàn)略環(huán)境下的國有企業(yè)內部審計人員管理方案,希望能為企業(yè)審計工作提供借鑒。
一、戰(zhàn)略環(huán)境對國有企業(yè)內部審計人員的職業(yè)要求
在上個世紀末,很多的資本主義國家在發(fā)展過程中,國內的一些主要經濟支柱被一些大型企業(yè)開始實施壟斷政策,在經濟中占據(jù)了主導地位,這就說明資本主義的發(fā)展已經開始進入了壟斷階段。由于這些壟斷的組織和企業(yè)在經營規(guī)模上都過于龐大,而且分布于國家內部重要的城市,經營的種類復雜而且經營范圍在不斷地擴大,給企業(yè)高層管理人員帶來了管理上的壓力,以往的一權專制管理已經不能全面地掌控各個區(qū)域的經營活動,企業(yè)開始逐步地采取分權管理和多級控制,這是企業(yè)發(fā)展壯大的一項必然走勢,企業(yè)內部中心權力和職能的分散,對于管理者來說會有一定的威脅,為了更好地進行統(tǒng)一管理,并對放權的部門進行審核,讓各個部門按照經營目標履行職責,給以客觀上的審查和評價,隨之內部審計部門在這時候成立,成為了企業(yè)相對獨立的部門。
現(xiàn)階段,國內外的經濟環(huán)境復雜,給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定影響,風險系數(shù)也隨之增加,為了審查和評價企業(yè)的業(yè)務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,企業(yè)開始逐步地重視內部審計工作,確定了內部審計工作的重要地位。近幾年,審計部門也強調了企業(yè)內部審計工作的落實進度,同時對于內審的機構設置和人員管理,出臺了全新的規(guī)范標準,對于企業(yè)來說迫切地需要優(yōu)秀的審計人才,來進行精細化的審計管理,全方位地履行內審的責任與使命,這樣才能夠更好為內部審計的全面落實打下堅實的基礎?;诖?,企業(yè)要投入大量的人力、財力和物力去培養(yǎng)和儲備大量的內審人才,只有內審人才隊伍的不斷壯大,才能夠提升內部審計的工作效率,進而提升內部審計的水平,對企業(yè)的發(fā)展產生深遠的影響。
人才隊伍建設顧名思義就是將在某個行業(yè)領域里面較為出眾的人進行整合,充分發(fā)揮他們的個人優(yōu)勢和價值,應用到崗位中。也可以是有針對性地去將一部分人員篩選出來,通過一系列的方式加以培養(yǎng),成為與崗位設定匹配的專業(yè)型人員,是人力資源的一個匯總集合。
從整體架構來看,戰(zhàn)略環(huán)境對國有企業(yè)內部審計人員的職業(yè)要求主要體現(xiàn)在三個方面:第一,對職業(yè)道德的要求。在以往,不少企業(yè)組織僅重視內部審計人員的職業(yè)技能,不是非常注重其職業(yè)道德,如今,為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)競爭實力,優(yōu)化內部人才資源,企業(yè)組織將職業(yè)道德操守放到了第一位,要求作為一名合格的審計工作人員,必須恪守職業(yè)道德底線,樹立正確的價值觀,正直誠信,有責任心,維護國家利益和組織利益,做好保密工作,廉潔自律,認真、謹慎對待本職工作,自覺接受后續(xù)教育,不斷提高自身的文化素養(yǎng),遵紀守法。第二,對職業(yè)技能的要求。對于企業(yè)審計人員的職業(yè)技能,國有企業(yè)會順應信息時代的發(fā)展特征,要求內部審計人員熟練應用信息化技術設備做好本職工作。第三,對行為技能的要求。行為技能側重于內部審計工作的溝通能力、合作能力和信息判斷能力,作為一名審計工作人員,應學會與人合作,具備良好的溝通能力,準確判斷數(shù)據(jù)信息的真?zhèn)?,根?jù)審計結果輔助本企業(yè)制定更完善、更有效的戰(zhàn)略方案。
二、信息時代對審計人員日常工作的影響
1.信息時代增加了審計工作人員的業(yè)務內容
在21世紀的信息時代,審計數(shù)據(jù)不僅有紙質信息內容,而且有電子的。審計人員不僅要對信息系統(tǒng)產生的信息進行全面審查與客觀評估,而且要審查工作所用的信息系統(tǒng)安全與否,查看信息系統(tǒng)的完整性和可靠性,從而將審計人員的日常工作從傳統(tǒng)的“有形”財務報告和管理職能擴展到信息系統(tǒng)的安全性、完整性以及內部管控等“無形”工作。審計工作業(yè)務范圍不僅包括以往的財務報告,而且延伸到了信息處理系統(tǒng)的安全性檢查以及系統(tǒng)的完整性與內部控制管控。
2.信息時代使審計工作技術方法發(fā)生了改變
隨著信息化設備的有效運用,當代審計工作的技術方法與模式也發(fā)生了變化,作為審計工作人員,在開展審計工作時要正確使用信息技術,利用數(shù)據(jù)分析和信息技術提高工作效率,減少工作成本。與此同時,經濟的發(fā)展在一定程度上加劇了審計領域的廣泛性與復雜性,傳統(tǒng)人工模式已經無法適應當代審計工作的需要,需要在審計中熟練運用信息技術設備。
3.信息時代帶給審計工作的其他影響
信息時代對審計工作人員的職業(yè)素質要求更高,審計人員不僅要能夠活用專業(yè)的會計知識和審計理論知識,而且要具備信息技術知識,不斷提高自身的信息核心素養(yǎng)。當代信息技術發(fā)展迅速,這對內部控制制度也提出多種新要求,制度要不斷更新和完善,大多數(shù)控制措施都是作為信息系統(tǒng)的程序設計的,審計工質量必然由計算機處理結果決定,即對內部控制制度的新要求比以往更高。
三、審計人員所面對的重難點問題
1.審計工作難度有所增加
在傳統(tǒng)模式下,審計工作通常是依靠能看到的數(shù)據(jù)報表、紙質收據(jù)和會計賬簿作為指導。新時代,在信息技術環(huán)境下,當代審計工作過程中會充分運用計算機網絡技術,審計線索主要存儲在計算機的磁盤上,兼?zhèn)鋽?shù)據(jù)信息刪除與處理功能,難以追蹤,增加了審計的難度,降低了審計人員發(fā)現(xiàn)錯誤的能力。對此,審計工作人員應注重優(yōu)化審計信息收集管理方法,可以提前安裝審計信息收集軟件,在信息系統(tǒng)的設計中引入審計模塊。如果關鍵控制人希望獲取審計信息,可以使用專門的審計軟件來實現(xiàn)。另外,部分企業(yè)內部審計人員的計算機技術操作水平須待提高,無法熟練運用計算機審計程序,這必然會讓他們覺得工作有難度,也會影響審計結果的精確性。對此,必須做好審計人員的信息技能培訓工作。
2.審計風險難點
審計工作本身是有風險的,主要有兩個組成部分:重大報錯風險和檢查風險。在信息網絡化的時代,計算機木馬入侵和黑客的盛行,以及各種計算機故障、編程錯誤、網絡故障促使審計風險復雜化,增加了審計風險。為降低審計風險,需要準確把握三大要點:第一,企業(yè)組織要完善內控機制,將每個審計人員的權力和責任分開,對每一名審計人員在工作中所運用的軟件信息采取加密處理,并利用現(xiàn)代信息技術和軟硬件工具,降低數(shù)據(jù)異常概率。第二,應注重優(yōu)化信息系統(tǒng)設計方案,通過提高網絡安全性來確保信息的完整性和真實性。通常,為了避免內部數(shù)據(jù)信息被篡改、竊取,防止數(shù)據(jù)丟失問題,審計人員應全力協(xié)助本企業(yè)確保信息安全,提高企業(yè)內部網絡的安全系數(shù),運用先進、科學的加密算法,并提高系統(tǒng)硬件配置。第三,當代企業(yè)處于一個全新的審計環(huán)境,作為審計工作人員,不僅要熟練運用專業(yè)知識,而且要學會運用先進的計算機技術和審計軟件,通過現(xiàn)代審計方法和有效的審計程序最終降低審計風險。
3.信息化審計系統(tǒng)構建工作存在難度
近年來各企業(yè)內部審計工作的信息化能力均得以有效提高,然而,不可忽視的是,信息化利用水平整體不高,審計人員中信息化專業(yè)人員少,部分審計項目未能使用信息化審計,審計效益不大。對此,企業(yè)應注意做好審計團隊培訓工作,引導審計人員全面優(yōu)化審計項目信息化管理方案。21世紀屬于信息時代,信息化設備的應用為審計人員的日常工作帶來了諸多便利,卻也伴隨著各種重難點問題。國有企業(yè)要注重協(xié)同全體審計人員不斷完善審計信息系統(tǒng)。當代信息技術的發(fā)展使傳統(tǒng)人工審計模式轉變?yōu)樾畔⒒瘜徲嬆J?,信息網絡作為信息技術系統(tǒng)的支撐,在一定程度上加劇了審計過程的復雜性,審計人員不僅要對不同類型的數(shù)據(jù)進行審計,還要最大限度地發(fā)揮信息技術系統(tǒng)審計的作用,提高審計效果。因此,協(xié)作本組織建立一個能完全適應政策法規(guī)的信息化審計系統(tǒng),為順利開展信息系統(tǒng)審計工作提供可依據(jù)的保障是開展信息系統(tǒng)審計工作的基礎。此外,加強信息系統(tǒng)審計理論和模式的創(chuàng)新,提高信息系統(tǒng)軟件實用性,也是核心審計工作中不可忽視的重要組成部分。需要注意的是,審計工作在信息管理環(huán)境中面臨的是系統(tǒng)安全問題,在新的環(huán)境下,加強信息系統(tǒng)審計安全不僅需要依靠提升審計人員的安全意識,還需要將信息安全作為國家安全問題予以重視。因而,必須重視加強審計信息系統(tǒng)安全建設。目前,信息技術在持續(xù)發(fā)展,計算機網絡覆蓋范圍在不斷擴大,這必然會使企業(yè)審計部門要面臨更加多樣和復雜的審計任務。為確保審計過程的真實和完整,國有企業(yè)應深入計算機信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫,獲取所需各種數(shù)據(jù),進行分析處理,避免“假賬真查”。為了防范審計風險,審計工作人員應輔助本企業(yè)不斷提高審計質量,做好系統(tǒng)安全維護管理工作。
4.審計人員意識形態(tài)管理方面存在短板
國有企業(yè)一直都是我國綜合經濟實力的引領者,隨著經濟全球化一體化進程的加快,國有企業(yè)繼續(xù)改革,以便迎接市場經濟帶來的挑戰(zhàn),但是由于國有企業(yè)對審計人員的管理松懈,導致意識形態(tài)方面審計人員對自身工作的要求不高,在開展審計工作的時候,常常是漏洞百出,審計不出問題,增加國有企業(yè)財務管理工作難題。企業(yè)對審計人員意識形態(tài)管理宣傳不到位,沒有認識到意識形態(tài)對審計人員日常工作心態(tài)、行動力影響的重要性,意識形態(tài)工作缺少穩(wěn)定的工作氛圍,所以企業(yè)審計人員的整體工作狀態(tài)不佳。
四、如何優(yōu)化戰(zhàn)略環(huán)境下的國有企業(yè)內部審計人員管理方案
隨著經濟的發(fā)展和時代的進步,對于企業(yè)管理而言,也在不斷的改革和創(chuàng)新中,逐步的趨于現(xiàn)代化的管理模式。只要企業(yè)在發(fā)展中,就一定會伴有風險的發(fā)生,為此做好風險的防范對企業(yè)來說至關重要。內部審計作為企業(yè)管理中預防風險的重要手段,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。內部審計工作的落實一定要有人員進行實施,優(yōu)秀的人才能夠提升企業(yè)的內部審計水平,是內審能夠發(fā)揮有效性的關鍵助力。所以企業(yè)內部審計的根本是重視人才的培養(yǎng),構建一支專業(yè)性強的人才隊伍是企業(yè)目前亟需要做的工作。
1.提高審計人員的綜合能力
優(yōu)化戰(zhàn)略環(huán)境下的國有企業(yè)內部審計人員管理方案,必須重視提高審計人員的綜合能力,強化審計人員的職業(yè)道德、職業(yè)技能與行為技能。在信息時代,國有企業(yè)應重點加強內部審計人員對信息化技術的應用和基本審計軟件技能領域的培訓,為本組織培養(yǎng)一支高素質審計團隊,促進信息技術審計的快速發(fā)展。在具體培訓工作中,應準確把握四個要點:第一,企業(yè)要健全審計網絡安全管理制度,引導內部審計人員明確審計網絡安全職責,對網絡安全防護標準進行統(tǒng)一,構建完善的協(xié)調聯(lián)動性網絡安全協(xié)作體系,全面做好網絡安全常態(tài)化檢查工作,不斷增強網絡安全防御和應急處置能力。第二,應重視引導審計人員提升數(shù)據(jù)管理水平。審計人員應協(xié)助本組織健全數(shù)據(jù)采集和定期報送機制,推進審計數(shù)據(jù)標準化管理,對審計數(shù)據(jù)集中管理制度進行完善,確保數(shù)據(jù)安全,同時,要提高自身的數(shù)據(jù)存儲、處理和分析能力。第三,要引導審計人員做好數(shù)據(jù)資源的深度分析工作和利用工作。對于業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)、單位數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)以及跨行業(yè)、跨領域數(shù)據(jù),正確采取綜合性比對,做好關聯(lián)性分析工作。第四,國有企業(yè)要加大對內部審計信息化建設的投入,集中精力在思想上、規(guī)劃上、投入上、人才上、措施上認真謀劃、深入推進,逐步形成涵蓋決策指揮、現(xiàn)場審計、業(yè)務管理、質量控制、審計業(yè)務管理等各環(huán)節(jié)的審計信息化、數(shù)字化格局,促使審計人員不斷提高個人綜合能力。
2.推進審計信息標準化管理
做好國有企業(yè)內部審計人員管理工作,應重視推進審計信息標準化管理,細化法律標準、商業(yè)標準、技術標準和數(shù)據(jù)報告標準。對于審計報告編制工作,應借助信息技術,同時,應積極開發(fā)針對不同領域使用的專業(yè)審計軟件,所以審計報告的標準化尤為重要。審計報告的標準化體現(xiàn)在兩個方面:一方面,實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集工作標準化;另一方面,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作標準化。確保審計數(shù)據(jù)標準化方能為審計計算機信息化提供完善的基礎保障。只有引導審計團隊努力實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、存儲和交換平臺的標準化,才能確保審計工作通過信息技術對審計數(shù)據(jù)進行有效挖掘、分析。企業(yè)組織要加快審計軟件技術的創(chuàng)新,協(xié)同本企業(yè)審計團隊致力于開發(fā)出一個廣泛使用的實時現(xiàn)場審計系統(tǒng)。另外,要加大對獨立審計的投入和支持,建立一支跨界于審計技術和軟件開發(fā)技術的專業(yè)隊伍,通過推動知識工程、智能算法、智能推理、數(shù)據(jù)挖掘等技術理論與審計業(yè)務開展需求相結合,進一步提高信息化審計管理效率。
3.增強審計人員的風險應對能力
在信息時代,審計人員除了要面臨傳統(tǒng)審計存在的數(shù)據(jù)風險、管理風險外,還要面對諸如審計軟件風險、財務信息風險等新挑戰(zhàn)。對此,審計人員需要積極主動地采取有效的預防措施,加強對所收集數(shù)據(jù)的有效保護,以確保數(shù)據(jù)資源、應用系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、安全和環(huán)境系統(tǒng)的正常運行,以及對錯誤和應急報告的監(jiān)測和管理。與此同時,審計人員應充分借助網絡和數(shù)據(jù)庫技術將事前審計和事中審計相結合,從單一的靜態(tài)審計到靜態(tài)和動態(tài)審計的結合,實現(xiàn)實時的動態(tài)業(yè)務審計,整合所有業(yè)務流程的審計和控制,提高審計工作效果,降低審計風險。
審計人員應注意做好遠程聯(lián)網審計工作。遠程聯(lián)網審計能夠運用遠程網絡將審計部門和被審計部門相連接,在高效采集審計數(shù)據(jù)之后,進行深度分析,通過現(xiàn)場遠程審計系統(tǒng)對被審計部門(如財務部門)的收支情況進行實時、合法、高效的核實和監(jiān)控,并運用系統(tǒng)與辦公室自動化系統(tǒng)的互聯(lián)來加強聯(lián)網審計管理工作。審計人員無需進行實地跟蹤、分析和審查其數(shù)據(jù),使集中審計局面發(fā)生了轉變,審計人員也能借助數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)開展歷史審核與橫向分析和比較,找出人工難以發(fā)現(xiàn)的風險問題。
國有企業(yè)還應重視進一步加深審計信息化管理系統(tǒng),全面優(yōu)化審計軟件,促進審計專業(yè)軟件審計,借助人工智能模擬專業(yè)審計師在審計職能中的思維和推理,提供分析和決策支持,構建審計風險監(jiān)測系統(tǒng),以便于協(xié)助本組織內部審計工作人員正確履行全部或者部分審計專家系統(tǒng)職能,及時分析和應對審計風險。
4.注重提高審計人員意識形態(tài)管理方面的意識
國有企業(yè)審計人員對企業(yè)財務管理工作的影響很大,俗話說思想意識決定工作行動力,國有企業(yè)要想提高審計人員的工作質量和效率,可以從意識形態(tài)方面的工作入手。國有企業(yè)需要加強對意識形態(tài)工作的宣傳,宣傳的方式多樣化,同時發(fā)揮意識形態(tài)工作的作用,增強審計人員的凝聚力和向心力。意識形態(tài)方面的工作是從思想意識方面對審計人員的改變,尤其在戰(zhàn)略環(huán)境背景下的國有企業(yè)發(fā)展,更應該堅持以人為本,審計人員的工作強度大,對員工思想意識和責任心的要求更高,所以意識形態(tài)方面作為無形的力量可以幫助國有企業(yè)組建一支強有力的審計人員隊伍,審計人員明確自己的工作職責,以便提高審計人員的工作質量,為國有企業(yè)的發(fā)展貢獻應有的價值。
五、結束語
綜上所述,基于戰(zhàn)略環(huán)境下,提高企業(yè)市場競爭力,優(yōu)化國有企業(yè)內部審計人員管理方案,理應結合企業(yè)戰(zhàn)略和信息時代背景,加強審計管理信息化建設,培養(yǎng)高素質審計團隊,引導審計人員恪守職業(yè)道德,熟練運用信息化設備,輔助本企業(yè)降低審計風險,做好本職工作。
參考文獻:
[1]田曉蕊.國有企業(yè)審計部門信息化發(fā)展的問題與對策[J].財富時代,2020(04):93-93.
[2]任志宏.完善企業(yè)集團內部審計模式提高企業(yè)戰(zhàn)略決策經營能力[J].審計研究,2019(26):198.
[3]裴艷.內部審計人員的后續(xù)教育探討[J].產業(yè)與科技論壇, 2021(16):253.
[4]易旭東.企業(yè)內部審計信息化建設存在的問題及對策[J].中國審計,2018(21):60-61.
[5]吳袁宇.審計改革背景下企業(yè)審計管理存在的問題與對策[J].審計與理財,2020(6):39-40.