摘要:科技類圖書編校是一項非常專業(yè)的工作,及時發(fā)現(xiàn)常見編校問題,積累工作經驗,對于提高出版社工作質量有著積極作用。文章采用文獻研究法和行動研究法,通過查閱相關文獻資料,與專業(yè)編校人員展開溝通交流,總結出結論:當前常見的科技類圖書編校問題包括缺乏規(guī)范性與統(tǒng)一性、編輯隊伍素質參差不齊、因追求經濟效益導致書稿質量不高等。針對這些問題,文章提出建立健全科技類圖書的編校制度、優(yōu)化完善科技類圖書的出版流程、利用信息技術整合相關資源、加強科技類圖書編校人員業(yè)績考核等建議,旨在提高編校人員對常見問題的重視程度,使其能夠秉持嚴謹負責的工作態(tài)度,認真對待編校細節(jié)問題,進一步提升編校水平,推動整個行業(yè)的進步與發(fā)展。
關鍵詞:出版社;科技類圖書;編校;問題;解決方法
中圖分類號:G232 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2022)10-0213-03
隨著時代的發(fā)展與變化,如今的圖書編校工作發(fā)生了諸多改變。我國圖書出版行業(yè)十分龐大,涉及的門類眾多,包括教材類圖書、社科類圖書、科技類圖書、教輔圖書等。其中,科技類圖書因知識量大、內容豐富而深受讀者喜愛,所以其編校質量也受到讀者關注。該類型圖書涉及的知識眾多,排版相對復雜,并且標題層次較多。在編校中,會遇到諸多復雜的公式、表格、學術用語、符號單位,所以容易出錯。如今,市場競爭壓力較大,出版社要想獲得更廣闊的發(fā)展空間,一定要充分保障圖書的質量。只有質量過關、服務良好,出版社才能樹立起積極正面的形象。圖書質量的好壞主要從四個部分呈現(xiàn),分別是設計、內容、編校、印刷,只有全部符合相關標準,圖書質量才算合格。如果有一項不合格,那么圖書便不能達到相關質量要求。近年來,國家和地方相關部門對出版社各批次圖書進行了質量檢查,發(fā)現(xiàn)很多圖書質量不合格,大多是由于編校質量不達標導致的。所以要想進一步提升圖書質量,就需要提高對圖書編校工作的重視程度[1]。在科技類圖書編校工作中,工作人員一定要保障原理介紹正確,內容科學有創(chuàng)新性,這樣才能提高圖書的閱讀價值。在實際工作中,編校人員一定要端正態(tài)度,認真對待細節(jié),積極查閱相關資料,及時發(fā)現(xiàn)問題,同時要不斷積累工作經驗,保持工作耐心,提升自己的專業(yè)知識和工作技能。只有這樣,才能保證科技類圖書質量符合相關標準,樹立出版社的良好形象。
圖書編校是一項十分專業(yè)且復雜的工作,需要工作人員態(tài)度端正、工作作風嚴謹??萍碱悎D書所涉及的知識眾多且專業(yè),能夠幫助讀者培養(yǎng)嚴謹的邏輯思維,并且能夠重復使用,跨越時間限制。所以在科技類圖書的編校過程中,需要編輯對其所涉及的專業(yè)知識有一定的知識儲備,而不僅僅限于糾正錯別字、符號等,以此來發(fā)揮圖書傳播文化、傳承思想的重要作用。當前,科技類圖書稿件中存在諸多邏輯錯誤、符號不準確、用詞不當、錯別字、專業(yè)術語表述前后不一等問題。這需要編校人員在實際工作中總結這些常見的問題,仔細分析,提出針對性的解決方法,以提高圖書的總體質量。就目前情況而言,科技類圖書的編校主要面臨以下幾個問題。
(一)科技類圖書編校缺乏規(guī)范性與統(tǒng)一性
科技類圖書涉及內容眾多,在實際工作中使編校人員的工作量較大,所以應該盡量化繁為簡,適當將科技類圖書的編校流程進行簡化。值得注意的是,在科技類圖書編校之前,編校人員需要熟悉基本的編校技能,以保障編校的規(guī)范性。在實際工作中,還要注重各類事項和專業(yè)規(guī)范,保證編校的科學性。然而,在當前的科技類圖書編校過程中,普遍存在著缺乏規(guī)范性與統(tǒng)一性的問題[2]。例如,在實際編輯過程中,使用一些原子量、比重等廢棄的量名稱,沒有結合實際體積、質量、密度對其進行表述;還有部分變量符號表示與單位不規(guī)范的情況,在科技類圖書編校工作中,變量符號一定要使用斜體字母,矢量和張量符號必須使用黑斜體,且保證其大小寫前后一致。但是在實際工作中,部分編校人員忽視了對變量符號的仔細審查,忽視了大小寫和黑白體問題。并且,圖表的編制也不夠規(guī)范。在科技類圖書的編校過程中,圖表的放置原則是先文后圖,大小要根據內容進行調整。編校人員在實際工作中,如果忽視這一問題,就會影響圖書的質量。
(二)科技類編輯隊伍素質有待提升
當前,科技類圖書常見的編校問題大多為書寫不規(guī)范、符號錯誤、圖表錯誤等問題。這與科技類圖書編輯隊伍的綜合素養(yǎng)高低有著重要關系。出版社要想進一步提升工作質量,保障科技類圖書順利出版,就需要有較強的編輯隊伍,但是,當前的科技類圖書編輯隊伍普遍存在著素質有待提高的問題。很多編輯專業(yè)知識欠缺,自身文化知識儲備不足,甚至連最基本的職業(yè)要求都無法滿足,所以在實際工作中很難發(fā)揮主觀能動性,針對科技類圖書編校問題,難以表達自己的觀點和見解。由于專業(yè)人才短缺,導致許多科技類出版社難以找到優(yōu)秀的編輯人才,這對圖書編校工作十分不利,同時也不利于行業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)片面追求經濟效益,忽視社會效益導致的書稿質量不高
當前,由于部分出版社片面地追求經濟效益,過于注重圖書的品種數量和利益,忽視了社會效益和對書稿質量的把控,導致一些水平不太高的科技類專著選題進入出版流程。這導致在實際工作中出現(xiàn)了一些水平不高的專著選題,從而給編校工作帶來了很大的難度[3]。這類專著受眾很少,內容非常專業(yè),但編校人員沒有相關的知識儲備,更沒有足夠的時間對稿件進行嚴格的校對,所以在出版過程中容易出現(xiàn)各種問題。
(一)建立健全科技類圖書的編校制度
當前,出版社科技類圖書的編校還存在諸多現(xiàn)實問題有待解決。要想更好地提升編校質量,首先需要建立健全科技類圖書的編校制度,包括質量管理制度、監(jiān)督制度等,以此來提升科技類圖書的整體質量。其次,出版社需要強調科技類圖書編校的“三審”制度,并保障其能夠貫徹落實,明確圖書編輯初審、復審以及終審的崗位職責,并且對其質量要求做出詳細的標注,嚴格按照“三審”制度進行把關。除此之外,還要保障監(jiān)督制度的有效落實,能夠將考核融入編校人員的年終考核當中,以提高編校人員的工作質量,使其端正工作態(tài)度,履行職責。另外,還需要重視圖書校對在科技類圖書出版當中的重要作用,將責任校對與“三審”制度有效結合起來,充分發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。嚴格執(zhí)行“三審”制度,提高科技類圖書編校質量,從而提高出版社的整體服務水平。
(二)優(yōu)化完善科技類圖書的出版流程
傳統(tǒng)的出版流程為“選題策劃—編輯—印制—發(fā)行”,編輯的大部分精力花費在出版環(huán)節(jié),忽視了對選題的策劃和對質量的把控,這就導致一些選題從開始就有著先天的質量不足。當前,在科技類圖書的編校過程中,很多編輯把大多數精力都放在了出版編輯、排版和校對等生產環(huán)節(jié),對產品的初始質量重視不足。為了進一步提高工作質量,出版社需要結合圖書編校規(guī)定,制定和規(guī)劃更科學和系統(tǒng)的出版流程,以此來提升科技類圖書編校的規(guī)范程度,從而也進一步保障圖書編校流程的通暢度,使各項工作能夠順利展開,進一步提高工作效率[4]。制定出版流程應該積極對圖書內容展開全過程管理,打破傳統(tǒng)出版流程的束縛,將以往的圖書出版流程向前、向后延伸。所謂“向前延伸”就是把傳統(tǒng)的選題策劃環(huán)節(jié)擴展到市場調研當中,了解市場對科技類圖書的需求,以此來提高出版的科學性。而“向后延伸”,則是將出版流程從終止于“印刷”延伸到“讀者反饋意見的收集”和“修訂出版”,將這一個流程變成循環(huán)性流程,從而提高出版社的服務水平,讓編輯的出版工作流程從“選題策劃—編輯—印制—發(fā)行”變成一個具有反饋環(huán)節(jié)的良性循環(huán)流程。
(三)重視對符號、文字的把控,做好把關工作
對科技類圖書編校人員來說,他們不僅要具備扎實的文字功底,過硬的語言加工能力,更要有極強的責任意識,對稿件進行合理加工,針對圖書中出現(xiàn)的病句、錯別字、標點符號等錯誤進行嚴格的把控??萍碱悎D書中非常容易出現(xiàn)錯別字,例如將“閾值”寫成“閥值”,“硫黃”寫成“硫磺”,等等。針對標點符號錯用的情況,編校人員需提高重視程度,在修改過程中,提高對符號的重視程度,及時改正,杜絕符號錯誤問題[5]??萍碱悎D書編校人員需要有極強的專業(yè)能力和良好的知識儲備,在對文章內容進行檢查時,要提高信息的甄別能力,保障其科學性和準確性。科技類圖書編校人員不僅僅是要做簡單的整理信息、檢查文字工作,更要成為信息的把關人,這關乎圖書出版的質量,所以編校人員在實際工作中一定要積累豐富的經驗,打破傳統(tǒng)思想束縛,積極創(chuàng)新工作模式,養(yǎng)成終身學習的好習慣,以提高工作質量。
(四)提升科技類圖書編校人員的綜合素養(yǎng)
在現(xiàn)代社會背景下,要想真正提升科技類圖書編校工作的質量,還需要進一步提升編校人員的職業(yè)素養(yǎng)。圖書質量的好壞與編校人員的專業(yè)能力強弱有著密不可分的關系。在實際工作中,科技類圖書編校人員應具備較強的編校能力和鑒別能力,能夠始終堅持學習,秉持認真負責的工作態(tài)度,不斷豐富自己的理論知識和工作經驗,積極主動投入相關編校技能的學習中,優(yōu)化完善自身知識結構,積累工作經驗[6]。出版社在科技類圖書編校人員上崗之前,應積極展開各種培訓,以保障編校工作順利展開。首先需要使編校人員掌握國家出版相關政策和制度,熟悉科技類圖書出版工作的流程和內容,可以通過老員工帶動新員工的方式,積極展開多種形式的業(yè)務培訓工作。其次,出版社還應該多舉辦一些與法律法規(guī)、圖書編校相關的講座,組織工作人員參與研討會,針對編校中遇到的各種問題進行分析和討論,總結工作經驗。還可以多為科技類圖書編校人員提供外出實踐和學習的機會,使行業(yè)從業(yè)者能夠加強溝通與交流,共同提高專業(yè)素養(yǎng),以保障科技類圖書編校質量的提升。最后,為了進一步提升科技類的圖書編校工作質量,還應該加強對經驗的總結,建立起相關圖書編校的經驗系統(tǒng),使編校人員在實際工作中遇到問題時,可以通過經驗系統(tǒng)進行相關查詢,找到問題的解決方法,進一步提高工作效率。這樣能減少工作失誤,從而整體提升工作質量。
(五)利用信息技術整合相關資源
如今,互聯(lián)網時代給出版行業(yè)帶來了新的機遇,各行各業(yè)在經歷多番改革后都在不斷進步。出版行業(yè)經過多年發(fā)展,有著深厚的文化根基,但在競爭激烈的市場環(huán)境中,要想贏得一席之地,就應順應時代發(fā)展的潮流,把握機遇,做出符合行業(yè)發(fā)展的正確選擇。編校工作人員在新時期與新背景下,應充分利用互聯(lián)網平臺,打破傳統(tǒng)工作模式的限制,利用互聯(lián)網的多元平臺進行文化整合,積極學習相關技術以獲得更廣闊的資源支持[7]。編校工作是一項非常煩瑣的工作,涉及的很多工作流程需要一一進行核對,工作量較大。在信息技術的支持下,利用新的信息技術,能夠轉變編校工作的傳統(tǒng)模式,有利于提高工作效率。如今,排版工具更加多元化,充分利用排版工具、圖片編輯軟件,能夠有效提高編校工作效率,使校編人員在同樣的時間內能夠完成更多的工作。因此,提高科技類圖書的編校質量,從另一方面來說也有利于編校工作人員提高自身的綜合能力。
(六)加強科技類圖書編校人員業(yè)績考核
科技類圖書編校工作內容眾多,工序復雜,需要編校人員有較強的專業(yè)能力,并且能夠不斷提升自己解決問題的能力。如今,隨著行業(yè)的發(fā)展,人們對科技類圖書有了更高的要求,編校工作也面臨更高的挑戰(zhàn)。為了進一步提高工作質量,出版社需要加強對科技類圖書編校人員的業(yè)績考核,建立起科學全面的員工業(yè)績考核制度體系,從多個方面、多個角度制定相關考核指標。指標的選定要注重多元化,以能夠幫助提升工作人員的綜合能力為前提,盡可能多地增加一些考核評價標準[8]。同時,對編校工作人員進行業(yè)績評價,一定要注重結果的科學性、公平性,使員工的業(yè)績評價結果能夠發(fā)揮監(jiān)督管理作用,使科技類圖書編校人員能夠提高對工作的重視程度,在實際工作中更加積極主動,不斷提高自身技能,積極解決編校問題,有效推動出版行業(yè)的進步與發(fā)展。
出版行業(yè)經歷多年發(fā)展,校編人員在實際工作中總結了諸多經驗。在時代快速發(fā)展的背景下,圖書編輯工作也在不斷進步。如今,科技類圖書作為深受讀者喜愛的一類書籍,讀者對其質量有了更高的要求??萍碱悎D書編校工作十分復雜且專業(yè),需要編校人員有極強的專業(yè)素養(yǎng),能夠以嚴謹的工作態(tài)度,對待細節(jié)問題。目前,科技類圖書的編校工作仍存在許多常見的問題,包括表格問題、符號問題、隱晦的錯別字問題,等等。這些常見的錯誤很容易被忽視,如果不能及時更正,會給圖書整體質量帶來不良影響。所以在科技類圖書的編校過程中,編校人員一定要提高自身的責任意識,加強對圖書編校流程的把控,注重細節(jié)問題。出版社應建立健全科技類圖書的編校制度,優(yōu)化完善科技類圖書的編校流程,同時,注重提升編校人員的綜合素養(yǎng),充分利用信息技術整合資源,加強對科技類圖書編校人員的業(yè)績考核,通過一系列舉措,盡量降低圖書編校工作的錯誤率,保障圖書的科學性與規(guī)范性,從而進一步提升工作效率和工作質量,推動整個行業(yè)健康發(fā)展。
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作者簡介 郝永麗,碩士,編輯,研究方向:出版、質檢、編校。