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        我在“世界500強(qiáng)”做采購

        2022-05-30 18:40:47丟丟
        求學(xué)·理科版 2022年9期
        關(guān)鍵詞:職場訂單流程

        ·職業(yè)小貼士·

        從業(yè)者:丟丟

        從業(yè)年限:6年

        從業(yè)地點:大連

        一句話感受:在多變的世界里不斷精進(jìn)、挑戰(zhàn)自己、擁抱變化

        對口專業(yè):供應(yīng)鏈管理、物流管理、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等,沒有特別限定的專業(yè)

        從業(yè)門檻:最好有3—5年的采購經(jīng)驗

        能力要求:具備熟練的英文、日文書面語和口語表達(dá)能力,溝通能力,邏輯思維能力,談判能力,能夠在高強(qiáng)度的壓力下完成指標(biāo)

        晉升路徑:訂單審核專員—產(chǎn)品分析專員—產(chǎn)品品類高級分析員—產(chǎn)品品類高級戰(zhàn)略策劃師

        薪資水平:視具體公司和各人能力而定,有3年工作經(jīng)驗的月薪為7000元左右,5年以上為12000元左右

        入職提醒:采購是一個全能型、全方位發(fā)展的行業(yè),從業(yè)人員需要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,較強(qiáng)的專業(yè)能力、語言能力,一顆擁有職業(yè)道德和遵守合規(guī)的強(qiáng)大內(nèi)心

        初期:職場“菜鳥”

        大學(xué)期間,我一直夢想著進(jìn)入“世界500強(qiáng)”的外企工作,加上自己熱愛外語,樂于投入時間精力去鉆研。因此,我一直積極努力地提升自己,去塑造那一塊“敲門磚”。

        畢業(yè)后,經(jīng)過披荊斬棘、層級“PK”,我終于順利進(jìn)入目標(biāo)公司。在他人看來,這可能有一點勵志,還有一點幸運,但是只有努力過的人才知道,運氣里是藏著努力的。

        當(dāng)我還是職場“菜鳥”的時候,我對這家“世界500強(qiáng)”企業(yè)感到陌生而好奇,依稀記得來C3辦公樓上班報到的第一天,抬頭望著C3大樓,感覺它就如電視劇里的大公司一樣氣派壯觀,當(dāng)時的心情就像劉姥姥進(jìn)大觀園一樣。

        入職第二天,我正式接受培訓(xùn),公司的電腦系統(tǒng)、溝通交流、資料用的都是英文。經(jīng)過將近兩周的培訓(xùn)以及認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí),我終于可以把理論落實到實踐,開始忐忑不安地處理工作中遇到的第一件事。

        因為公司業(yè)務(wù)面向世界不同地區(qū),而每個地區(qū)的采購訂單審核標(biāo)準(zhǔn)都不同,所以訂單金額、采購預(yù)算、審批鏈、采購訂單的最終生成等每個步驟都要仔細(xì)檢查,遇到問題要及時跟用戶和部門溝通核實,再修改訂單、追蹤狀態(tài),與供應(yīng)商核實信息,進(jìn)行發(fā)票審核處理付款等。

        入職的前三十三天,我每天都沐浴在“成長共贏”帶給我的快樂當(dāng)中,也真正感受到“團(tuán)隊協(xié)作,成長共贏”的重要性。

        “認(rèn)真做事只能把事情做對,用心做事才能把事情做好?!边@是我非常喜歡的一句話,那時的我每天都秉持著這個信念來工作。每當(dāng)我從各個經(jīng)理那里得到確認(rèn)郵件、審批完訂單的時候,用戶發(fā)來一句“謝謝,辛苦了”的時候,我都會很感動,成就感油然而生,信心也大大增強(qiáng)了。

        第三年:厚積薄發(fā)+完美逆襲

        在訂單審核部門穩(wěn)扎穩(wěn)打三年后,我對整個采購流程積累了深厚的經(jīng)驗和知識。當(dāng)時正值公司進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展,在貴陽成立了新的采購中心,我作為組里最年輕的一員,出乎意料地被老板派去貴陽做業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

        貴陽業(yè)務(wù)培訓(xùn)圓滿完成后,由于總公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,我們公司拆分成兩家獨立的公司各自發(fā)展。剛出差回來的我還未來得及消化之前的知識,就又面臨新的挑戰(zhàn)。

        僅有20%的人被分到新公司,在拆分期間,僅有我一個人維護(hù)整個公司所有的采購訂單,各種復(fù)雜的、沒經(jīng)歷過的難題接踵而來,比如系統(tǒng)克隆、未完成訂單的拆分、訂單用戶的變更、發(fā)票的追蹤等。因為沒有了組長、沒有了業(yè)務(wù)經(jīng)理可咨詢和依靠,所以這些問題全都需要我一個人去解決,從每個解決方案的試探到落實的可行性,再到與上下級各個部門間的積極溝通協(xié)調(diào),一點一點把采購流程,付款流程,采購訂單的創(chuàng)新、審批、發(fā)送、跟蹤,供應(yīng)商的新建、更改、維護(hù)流程等問題梳理清楚。

        這一年,我的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、思考能力、表達(dá)能力、解決問題的能力全部在高強(qiáng)度的壓力下和極限挑戰(zhàn)下,如泉水般一一涌現(xiàn)出來。

        付出終有回報。年底,我連續(xù)升了兩級,成功做到了從職場“菜鳥”到職場精英的跨度升級。這段艱難的時光讓我深深體會到:關(guān)注什么,我們的能量就在什么地方,也就會收獲什么。關(guān)注成長,我們就沒有閑暇時間擔(dān)心自己是否會失敗、能否勝任、能否被他人說不行。因為真正能擊垮你的,從來不是別人的非議,而是你對自我的懷疑。

        第四年到第六年:從采購訂單專員

        到戰(zhàn)略采購經(jīng)理的不斷晉升之路

        由于在公司拆分中的出色表現(xiàn),加上采購訂單審核團(tuán)隊的擴(kuò)建,我個人覺得在這一領(lǐng)域的知識成長空間達(dá)到了瓶頸。恰好此時公司總部做出了重要戰(zhàn)略決定,將亞太地區(qū)采購中心放在大連,成立新的部門,于是我果斷毛遂自薦。面試后不久,老板來大連視察,經(jīng)過和老板的溝通后,我終于得到正式任命,從執(zhí)行部門成功升職到更加核心的部門,成為整個亞太14個地區(qū)的唯一采購聯(lián)系人。

        就在第四年,我遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。由于我需要一個人面對14個地區(qū)幾千名用戶,加上沒有任何人給我新業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)和工作交接,因此只能靠自己瘋狂地學(xué)習(xí)、研究,從1500份合同里一份一份、一頁一頁地查看,尋找并整理出相同的模塊,記錄筆記。連續(xù)六個月,我的早晚加上周末都在一邊做新業(yè)務(wù)一邊學(xué)習(xí),且每周至少要開兩次晚上10點的國際會議,匯報項目進(jìn)展情況。

        就這樣在折磨煎熬中過了六個月,在之后的工作中,我恍然發(fā)現(xiàn),自己在和外國人開會的時候不再膽戰(zhàn)心驚了,而是能從容應(yīng)對各種靈活多變的問題。

        在核心業(yè)務(wù)方面,我也能做到得心應(yīng)手、獨當(dāng)一面,能夠熟悉和掌握不同類型的合同條款、合同擬定和談判流程,能夠分析特定商品的數(shù)據(jù)、行業(yè)信息,在為利益相關(guān)方提供采購建議時嵌入專業(yè)知識,在供應(yīng)商管理、財務(wù)風(fēng)險評估、供應(yīng)商行為準(zhǔn)則等方面也有了自己的方法和體會。

        第五年,為了使自己的專業(yè)能力更加精進(jìn),我花了一年時間考取全球權(quán)威認(rèn)證的供應(yīng)鏈管理專業(yè)人士證書。

        第六年,我再一次被總部提拔升職,繼續(xù)對工作激情似火,對生活充滿期待。

        后記

        在瞬息萬變的時代,尤其是在“后疫情時代”,采購轉(zhuǎn)型也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。結(jié)構(gòu)組織只是倡導(dǎo)者,關(guān)鍵在于人才。實踐經(jīng)驗表明,讓一大群人改變他們長期以來的工作方式,不是一個快速、簡單的過程,甚至一路上布滿荊棘。而在風(fēng)險管理、供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品生命周期管理、合同管理等領(lǐng)域都具備專業(yè)技能的采購人員,他們會迅速發(fā)現(xiàn)問題,并讓自己變得更加強(qiáng)大。

        送給看到這里的你一句話:永遠(yuǎn)不要限制自己的能力邊界,要找準(zhǔn)自己的定位,積累人生經(jīng)驗,進(jìn)行優(yōu)勢疊加,學(xué)會規(guī)劃人生,也許有一天你的人生也會“開掛”。

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