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        虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)應(yīng)用于高校圖書館線上資源薦購服務(wù)探究*
        ——以天津地區(qū)高校為例

        2022-05-30 00:27:24曲舒怡
        圖書館學(xué)刊 2022年3期
        關(guān)鍵詞:圖書圖書館社區(qū)

        曲舒怡

        (天津理工大學(xué),天津 300384)

        1 高校圖書館資源薦購概述

        高校圖書館文獻(xiàn)采訪工作歷來是圖書館館藏資源建設(shè)的基礎(chǔ)[1],其中讀者資源薦購大大提高了圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量和經(jīng)費使用效益[2]。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,越來越多的高校采用了線上資源薦購,這樣就擺脫了原有固定場所固定時間的限制,使圖書館薦購服務(wù)“隨時隨地”都在讀者身邊。

        天津地區(qū)高校云集,教育資源豐富。筆者參考中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上的院校庫,選取天津地區(qū)19所主要本科院校為樣本進(jìn)行調(diào)研,旨在考察這些樣本高校圖書館開展線上資源薦購服務(wù)的現(xiàn)狀,分析存在的問題并探討用虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)的思路來優(yōu)化資源薦購服務(wù)。

        2 樣本高校圖書館線上資源薦購開展情況調(diào)研

        門戶網(wǎng)站是圖書館進(jìn)行宣傳和服務(wù)的基礎(chǔ)陣地。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,微信公眾號逐漸成為很多機構(gòu)開展工作的主要渠道之一。筆者以普通讀者的身份,利用網(wǎng)絡(luò)檢索的方法,對19所樣本高校圖書館官網(wǎng)主頁進(jìn)行訪問,并參考圖書館官方微信公眾號,對其開展的線上資源薦購服務(wù)進(jìn)行了統(tǒng)計。筆者所列內(nèi)容以網(wǎng)站和微信公眾號2021年8月版本為準(zhǔn)。未在圖書館官網(wǎng)和微信公眾號上明確標(biāo)注服務(wù)入口,事實上會影響普通讀者的薦購體驗,故本調(diào)研將其歸為未開通線上服務(wù)。下面將分成幾個維度進(jìn)行闡釋。

        2.1 各高校圖書館官網(wǎng)開通線上薦購服務(wù)概況

        19所院校中12所高校在圖書館官網(wǎng)鏈接了線上薦購服務(wù);5所高校圖書館暫未開通線上薦購服務(wù);1所高校圖書館官網(wǎng)系統(tǒng)維護(hù)更新中不能打開;還有1所高校圖書館沒有在官網(wǎng)鏈接線上薦購服務(wù),但是在其官方微信公眾號中開通了該服務(wù),故筆者也將其視為開通了線上薦購服務(wù)的高校。開通該服務(wù)的高校共13所,占調(diào)研高校總數(shù)的68.4%,接下來的各項統(tǒng)計主要針對開通服務(wù)的13所高校。

        對于該項服務(wù)的名稱,各高校大多有“薦購”“推薦”“資源”等字樣,方便讀者直接明了地了解這一服務(wù)的內(nèi)涵。在開展了線上薦購服務(wù)的13所高校中,大多數(shù)學(xué)校在其圖書館官方主頁的顯著位置(一二級目錄)設(shè)置有服務(wù)鏈接,讀者可以方便快速地找到鏈接入口并直接點擊進(jìn)入薦購欄目,了解薦購規(guī)則和具體途徑。

        表1 各高校圖書館官網(wǎng)開通線上薦購服務(wù)的概況

        2.2 各高校圖書館線上薦購服務(wù)的形式

        在13所開展了線上薦購服務(wù)的高校中,除了兩所高校需要內(nèi)網(wǎng)登錄無法查詢之外,有9所高校提供了薦購郵箱,讀者可以將填寫好的薦購申請表發(fā)到指定郵箱;有9所高校提供了辦公電話,方便讀者咨詢;有5所高校提供了辦公QQ,可以及時溝通;有10所高校提供了電子表單,上面詳細(xì)列出了薦購圖書所必需的題名、ISBN號、出版社、著者等書目信息,使薦購服務(wù)更加精準(zhǔn)。隨著新媒體的普及與發(fā)展,還有6所高校圖書館在其官方微信公眾號平臺上嵌入了薦購服務(wù),這樣就使讀者在移動端的資源薦購更加方便快捷。另外,天津財經(jīng)大學(xué)圖書館是在官網(wǎng)公布了薦購服務(wù)聯(lián)系人的個人微信號,便于讀者咨詢。

        薦購系統(tǒng)作為讀者向圖書館推薦資源的平臺也被一些高校采用。天津大學(xué)除了使用OPAC系統(tǒng)中的薦購服務(wù),還引進(jìn)了浙江新華書店集團(tuán)有限公司的“蕓臺購”系統(tǒng);天津理工大學(xué)和中國民航大學(xué)引進(jìn)了北京人天書店有限公司的“暢想之星”平臺;天津師范大學(xué)引進(jìn)了湖北三新文化傳媒有限公司的“云田智慧圖書館”;還有天津財經(jīng)大學(xué)等多所高校引進(jìn)了超星“學(xué)習(xí)通”,并利用其中的讀者薦購模塊完成薦購服務(wù)。這些薦購平臺整合了出版社、圖書館和館配商等各方資源,借助技術(shù)部門的支持推動了圖書館紙電一體化的館藏建設(shè)[3]。調(diào)研中大部分高校都是多種薦購方式并存,讀者可以根據(jù)需要選擇方便的薦購形式。

        2.3 各高校圖書館線上薦購資源的類型

        各高校大部分薦購資源還是主要集中在紙質(zhì)圖書,而電子書、有聲讀物、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、多媒體教學(xué)資源等其他形式的資源薦購還不多。其中支持電子期刊薦購的有天津大學(xué)和天津商業(yè)大學(xué);支持電子書薦購的有天津理工大學(xué)和中國民航大學(xué);支持?jǐn)?shù)據(jù)庫薦購的有天津大學(xué)、天津工業(yè)大學(xué)、天津商業(yè)大學(xué)和天津農(nóng)學(xué)院。提供電子資源薦購的高校在整體調(diào)研高校中所占比例還不太高,各高校有必要緊跟時代形勢,豐富薦購類型。

        表2 各高校圖書館線上薦購服務(wù)的形式

        表3 各高校圖書館線上薦購資源的類型

        2.4 各高校圖書館線上薦購服務(wù)的反饋情況

        開展了薦購服務(wù)之后,及時反饋圖書采編進(jìn)度是非常必要的,直接關(guān)乎薦購服務(wù)的跟蹤效果和讀者后續(xù)的參與熱情。在調(diào)查的13所高校中,除了南開大學(xué)和天津外國語大學(xué)無法登錄校園內(nèi)網(wǎng)以外,剩下的11所院校中有5所高??梢圆樵兯]購服務(wù)后續(xù)情況。其中天津大學(xué)可以登錄OPAC個人賬號在薦購歷史列表中查看所薦購圖書的處理狀態(tài);天津師范大學(xué)和中國民航大學(xué)嵌入的薦書系統(tǒng)自帶反饋功能,反饋相對及時精確;天津理工大學(xué)和天津財經(jīng)大學(xué)采用郵件回復(fù)等人工服務(wù),反饋會有一定滯后性。其余的6所高校則沒有查詢到后續(xù)反饋情況,薦購服務(wù)的效率和效果都會大打折扣。

        3 高校圖書館線上資源薦購服務(wù)調(diào)研分析

        以天津地區(qū)部分高校為樣本,通過整體對比不難發(fā)現(xiàn),這些高校開展資源薦購服務(wù)由來已久,有著比較成熟的薦購模式,一直以來都是圖書館資源建設(shè)的重要補充渠道;然而也存在一定的不足,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

        3.1 線上薦購普及度不高

        在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展的今天,樣本高校圖書館還未能全面普及(不到70%)線上形式的薦購服務(wù),尤其是在官網(wǎng)設(shè)立薦購服務(wù)欄目的普及度還不高,還有一些圖書館官網(wǎng)欄目設(shè)置不夠醒目。事實上讀者薦購欄目的開設(shè)位置、登錄方式、操作難度等因素都會影響讀者薦購的參與度[4]。另外,一些專業(yè)性比較強的院校,可能由于其學(xué)科類書籍的專業(yè)性和稀缺性,更多的還是沿用采訪人員統(tǒng)一采購的傳統(tǒng)形式,而忽視了讀者薦購服務(wù)。

        3.2 薦購形式分散無整合

        已經(jīng)開展了該項服務(wù)的高校圖書館,一定程度上存在多種薦購方式并存而導(dǎo)致的功能分散的問題。讀者需要在不同薦購媒介之間切換,無法達(dá)到一站式服務(wù)的便利體驗。如一位讀者被一本感興趣的圖書所吸引,想要推薦圖書館購買,他需要首先登錄圖書館OPAC系統(tǒng)查詢是否已收錄該書,如果沒有收錄,則需要比對薦購規(guī)則查看該書是否符合薦購圖書的條件,如果符合條件,則需要通過其他網(wǎng)站查詢到這本書的ISBN號、著者、出版社、出版日期等必要信息;然后再登錄PC端或移動客戶端填寫信息完成薦購。整個薦購過程讀者需要在多個媒介之間切換,這對于操作不熟練的新手讀者來說更為復(fù)雜繁瑣?,F(xiàn)在一些高校圖書館也引入了館配商的資源薦購系統(tǒng),如“云田智慧圖書館”、“暢想之星”平臺和“蕓臺購”等,這些平臺功能相對完善,但是也面臨著每年招投標(biāo)更換館配商從而帶來的更換平臺的麻煩[3]。

        3.3 薦購資源類型單一,不符合發(fā)展趨勢

        調(diào)研中各高校圖書館薦購資源類型相對單一,大多還是以紙質(zhì)圖書為主,期刊和各種電子資源的薦購不普遍。近年來,移動設(shè)備的普及和資源更新?lián)Q代的加快使得移動閱讀和電子讀物成為了很多讀者的選擇。與此同時,一些高校圖書館的紙質(zhì)圖書采購經(jīng)費有所縮減,館內(nèi)紙本圖書流通借閱率也有逐年下降的趨勢[5]。在這樣的形勢下,豐富館藏資源的類型,提高館藏質(zhì)量和采購經(jīng)費的使用效率,保證館藏采購符合廣大讀者的閱讀習(xí)慣和實際需求成為高校圖書館必須要研究和面對的問題。

        3.4 薦購后續(xù)進(jìn)度反饋不及時

        在此次調(diào)研中,很多高校并沒有及時公開資源薦購反饋機制,這是整個資源薦購服務(wù)的關(guān)鍵一環(huán),缺少了這個環(huán)節(jié),整個服務(wù)就不能形成完整閉環(huán),有可能導(dǎo)致讀者提交了薦購信息之后,遲遲得不到相關(guān)反饋,不清楚自己的薦購是否被采納以及資源采購和上架流通的進(jìn)展情況。而未被采納的薦購資源,讀者也不清楚具體被拒的原因。這些都會導(dǎo)致讀者薦購耐心和熱情的喪失,從而使資源薦購服務(wù)陷入死循環(huán)。

        表4 各高校圖書館線上薦購服務(wù)的反饋情況

        3.5 參與薦購的各方互動交流有限

        資源薦購讓讀者從文獻(xiàn)資源的接受者和使用者轉(zhuǎn)變成了資源建設(shè)的發(fā)起者和參與者,提升了讀者參與圖書館事務(wù)的主人翁意識。但與此同時,讀者與館員之間的互動交流并不多,只是單純的提出薦購和決定是否采納的聯(lián)系,沒有更多的關(guān)于讀者實際需求方面的溝通。而讀者與讀者之間的知識分享渠道還沒有完全打通,很多讀者之間的共同愛好和學(xué)習(xí)潛力還沒被充分地挖掘出來。參與資源薦購的讀者作為活躍人群,應(yīng)該在圖書館服務(wù)宣傳、閱讀推廣等其他各項活動中發(fā)揮更大的作用。

        4 高校圖書館線上資源薦購服務(wù)優(yōu)化方案

        虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由各種不同類型學(xué)習(xí)者共同構(gòu)成的一個交互、協(xié)作的網(wǎng)絡(luò)空間。社區(qū)中有豐富的共享信息資源,用戶之間的協(xié)作程度更高、團(tuán)隊意識更強、虛擬服務(wù)更加到位[7]。筆者嘗試用虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)的思路來優(yōu)化圖書館線上資源薦購服務(wù),將分散的薦購功能整合到一個平臺上,同時利用社區(qū)的交互性來彌補其形式單一、互動不足等缺陷。其解決方案如下。

        4.1 整合資源薦購系統(tǒng)

        優(yōu)化方案采用了讀者熟悉的QQ、微信等即時通訊工具作為參考咨詢的媒介嵌入虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)系統(tǒng)中,方便館員與讀者在線及時溝通;將郵箱鏈接到系統(tǒng)中,可實現(xiàn)其收到薦購申請后能及時自動回復(fù);加入站內(nèi)信,使讀者可以通過登錄虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)查閱站內(nèi)信接收最新通知。

        針對薦購平臺分散等問題,虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)將出版社或合作書商提供的書目數(shù)據(jù)導(dǎo)入,通過后臺系統(tǒng)實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)合并刪除、自動查重并與其他薦購信息比對,從而降低復(fù)購率[8],提高采編人員的采購效率。系統(tǒng)查重后建成書目信息庫,每本圖書的題名、ISBN、作者、出版社、出版時間、內(nèi)容概述等信息一目了然。讀者通過認(rèn)證登錄社區(qū)后,可瀏覽平臺上所有的書目信息,并可以通過社區(qū)系統(tǒng)直接向圖書館薦書。同時整合微信公眾號等其他渠道獲得的薦購信息,整理生成統(tǒng)一的薦購匯總。

        薦購系統(tǒng)可鏈接外部資源,如Google圖書搜索、百度圖書搜索等大型圖書搜索引擎和當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)、卓越亞馬遜等網(wǎng)上書店的圖書排行榜、評分和網(wǎng)友評論信息等,輔助讀者選擇圖書??紤]到采購成本的加大和閱讀習(xí)慣的改變,可加大對電子書和電子期刊的推薦以及對有聲讀物和多媒體教學(xué)資源的推廣,以此來改變薦購資源單一的問題。

        4.2 豐富資源建設(shè)內(nèi)涵

        在原有服務(wù)基礎(chǔ)上,虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)還升級了線上薦購服務(wù)的形式和內(nèi)容。增加新到書刊和薦購書刊的網(wǎng)上展示環(huán)節(jié),可以允許讀者在線閱讀,提高資源的借閱率。開放社區(qū)讀者對于薦購圖書的評價和打分功能,以此來督促提高薦購資源的質(zhì)量。開發(fā)虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)移動終端,使讀者只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以在虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)App上通過掃描圖書二維碼,拍攝封面進(jìn)行圖像識別等便捷方式來上傳薦書數(shù)據(jù)[8]。運用大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)進(jìn)一步挖掘薦購信息,分析讀者興趣,個性化地推薦讀者感興趣的書目。建立薦書人檔案庫,并邀請積極薦書的讀者參與圖書館資源共建。同時這些薦書人也可能成為圖書館服務(wù)宣傳和閱讀推廣的志愿者,加大和讀者的線下互動和培訓(xùn)指導(dǎo)等,鼓勵這些讀者發(fā)揮更為積極的作用。

        4.3 建立基于交互性的用戶個人空間

        Web2.0環(huán)境下的虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)借助Web2.0的相關(guān)技術(shù)和理念構(gòu)建起來,側(cè)重開放獲取、交流互動、協(xié)作學(xué)習(xí)和知識共享,因此在虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)優(yōu)化方案中,用戶個人空間的設(shè)計更加注重交互性。讀者可以登錄個人賬號薦購書刊,查閱薦購進(jìn)度、薦購歷史、借閱歷史等;通過站內(nèi)信和郵件群組服務(wù),用戶可以接收圖書館通知,并評論留言,增加與圖書館員的交流互動。同時設(shè)有交友功能,通過提供“同類熱讀書籍”“該作者的其他著作”“同樣薦購過此書的讀者”等信息,讓有共同閱讀愛好的讀者可以互加好友,分享知識,形成書友網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)還設(shè)計有協(xié)作功能,讀者可以發(fā)起討論和投票,邀請好友讀書,成立線上讀書會等,開展形式多樣的“云上讀書”活動,豐富圖書館的服務(wù)內(nèi)涵。

        4.4 制定配套完善的社區(qū)管理機制

        虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)需要一套完善的管理機制來保障其順利運行。優(yōu)化方案明確了資源薦購的規(guī)則和流程,提高薦購服務(wù)的效率;推行實名制認(rèn)證,約束用戶行為,杜絕信息垃圾、惡意評論以及亂打廣告等不文明現(xiàn)象,加強圖書管理員對虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)的監(jiān)管。

        社區(qū)建立激勵機制,薦購書目一旦被采納入庫,薦購人享有優(yōu)先借閱權(quán);增加讀者對薦購書刊的點贊功能,薦購書刊被更多人點贊,則可以計入薦購人的個人積分,并享有更多薦購優(yōu)惠條件。完善薦購資源評價系統(tǒng),促進(jìn)薦購人注重薦購圖書的質(zhì)量,防止重復(fù)低質(zhì)的資源薦購。

        社區(qū)提供必要的技術(shù)支持,確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、安全性和兼容性,方便讀者一站式無縫連接各類終端。在助力反饋方面,系統(tǒng)通過自動郵箱回復(fù),公開更新采購進(jìn)度等功能設(shè)置,將后續(xù)狀態(tài)告知讀者,使薦購服務(wù)形成完整閉環(huán),這也是對圖書館工作的宣傳和推廣。

        表5 虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)解決方案

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