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        應(yīng)用性能管理云管家管理模式在醫(yī)療設(shè)備維保中的應(yīng)用

        2022-05-26 08:23:20陳奕杏
        醫(yī)療裝備 2022年9期
        關(guān)鍵詞:倦怠感醫(yī)護(hù)人員醫(yī)學(xué)

        陳奕杏

        中山大學(xué)附屬第五醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備部 (廣東 珠海 519000)

        隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,多數(shù)醫(yī)院引進(jìn)了部分較為先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備與技術(shù),以促使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的組成逐步向智能化發(fā)展,但引進(jìn)后多注重醫(yī)療設(shè)備的性能與效果,忽視了醫(yī)療設(shè)備的定期維護(hù)與保養(yǎng),加之維保跟蹤管理人員不具備豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),從而導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備故障頻發(fā),致使部分醫(yī)療資源被浪費(fèi),縮短醫(yī)療設(shè)備的使用年限,增加醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)營成本[1-2]。為應(yīng)對精細(xì)且日益復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀,響應(yīng)上級部門對醫(yī)療行業(yè)的信息化管理要求,我國多家醫(yī)院推行了醫(yī)療設(shè)備信息化管理軟件或平臺,以解決醫(yī)療設(shè)備在維修管理中存在的問題[3-4]。應(yīng)用性能管理(application performance management,APM)云管家共包含12個(gè)功能模塊,可實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的“云端”管理。鑒于此,本研究探究APM 云管家管理模式在醫(yī)療設(shè)備維保中的應(yīng)用價(jià)值,旨為醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備提供數(shù)據(jù)參考,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選取2017年1月至2018年12月醫(yī)院的29臺醫(yī)療設(shè)備(1 931次故障)、26名醫(yī)學(xué)裝備部工作人員及200名醫(yī)護(hù)人員作為對照組,2019年1月至2020年12月醫(yī)院的30臺醫(yī)療設(shè)備(1 362次故障)、25名醫(yī)學(xué)裝備部工作人員及200名醫(yī)護(hù)人員作為觀察組。對照組29臺醫(yī)療設(shè)備中,CT設(shè)備6臺、數(shù)字減影血管造影(dgital subtraction angiography,DSA)設(shè)備2臺、正電子發(fā)射型計(jì)算機(jī)斷層顯像(positron emission computed tmography,PET )設(shè)備1臺、MRI設(shè)備2臺、醫(yī)用電子直線加速器(medical-linear accelerator,LA)2臺、單光子發(fā)射計(jì)算機(jī)斷層成像(single-photon emission computed tomography,SPECT)設(shè)備1臺、直接數(shù)字化成像X線攝影(digital radiography,DR)設(shè)備1臺、全數(shù)字化乳腺鉬靶機(jī)1臺、GE-E10四維彩色多普勒超聲設(shè)備3臺、呼吸機(jī)10臺;25名醫(yī)學(xué)裝備部工作人員,均為男性,年齡27~49歲,平均(36.52±2.31)歲,文化程度,本科16名,碩士9名,工齡4~20年,平均(10.36±1.04)年;200名醫(yī)護(hù)人員中,男100名、女100名,年齡23~56歲,平均(37.12±2.49)歲,文化程度,大專及以下126名、本科及以上74名,工齡2~31年,平均(13.67±2.61)年。觀察組30臺醫(yī)療設(shè)備中,CT設(shè)備6臺、DSA設(shè)備2臺、PET設(shè)備1臺、MRI設(shè)備2臺、LA 2臺、SPECT設(shè)備1臺、DR設(shè)備1臺、全數(shù)字化乳腺鉬靶機(jī)1臺、GE-E10四維彩色多普勒超聲3臺、呼吸機(jī)11臺;25名醫(yī)學(xué)裝備部工作人員,均為男性,年齡29~51歲,平均(38.56±2.44)歲,文化程度,本科16名,碩士9名,工齡6~22年,平均(12.36±2.11)年;200名醫(yī)護(hù)人員中,男97名、女103名,年齡25~58歲,平均(38.86±2.71)歲,文化程度,大專及以下126名、本科及以上74名,工齡4~33年,平均(14.91±2.37)年。兩組一般資料比較,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。本研究經(jīng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會審核批準(zhǔn)。

        1.2 方法

        對照組實(shí)施常規(guī)維保跟蹤管理模式,內(nèi)容如下。(1)分析醫(yī)療設(shè)備維保跟蹤管理中存在的問題:對于醫(yī)療設(shè)備的定期維護(hù)與保養(yǎng)等重視度不足;維保跟蹤管理人員缺乏豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與技能;維保工作的內(nèi)容較為粗略[5-6]。(2)針對上述問題,基于精細(xì)化理念制定醫(yī)療設(shè)備管理的具體措施:以不同方式開展精細(xì)化管理理念培訓(xùn),促使工作人員知曉維修工作中精細(xì)操作的重要性,以最大限度確保醫(yī)院設(shè)備的管理水平,并為醫(yī)學(xué)裝備部工作人員創(chuàng)造良好工作與進(jìn)一步學(xué)習(xí)的環(huán)境;分析使用與維修人員的能力、現(xiàn)有維修技術(shù)及硬件、軟件等,并從不同渠道了解醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀,綜合信息后統(tǒng)籌記錄、整合分析,選擇合理、科學(xué)的管理方式,如采用信息化管理軟件等;引進(jìn)專業(yè)設(shè)備與高素質(zhì)人才,重視維修人員的主觀積極性,鼓勵其學(xué)習(xí)專業(yè)知識[7-8]。

        觀察組實(shí)施APM 云管家管理模式:安裝APM云管家系統(tǒng),裝備部管理人員經(jīng)到貨安裝模塊對新到醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,同時(shí)在檔案模塊登記新到醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息,如合同、供應(yīng)商等,并在知識文檔模塊上傳新到醫(yī)療設(shè)備的操作說明書、維修手冊等電子文檔信息,完成驗(yàn)收后轉(zhuǎn)變?yōu)檎YY產(chǎn),此外,在預(yù)防維護(hù)模塊制定預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃;維修人員經(jīng)維修流程模塊或手機(jī)端微信公共平臺模塊查看醫(yī)療設(shè)備維修工單并及時(shí)響應(yīng),通過計(jì)量管理模塊查看醫(yī)療設(shè)備任意時(shí)間段工作量,經(jīng)績效分析模塊查看醫(yī)療設(shè)備一次維修成功率、平均維修時(shí)間等;醫(yī)護(hù)人員通過手機(jī)端微信公共平臺模塊對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行報(bào)修、查看醫(yī)療設(shè)備維修情況、對維修歷史進(jìn)行反饋評價(jià);裝備部管理人員經(jīng)配置模塊管理所有維修人員的賬號、權(quán)限、是否自動派單等,在主界面查看整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修情況等,經(jīng)臨床助手模塊查看反饋評價(jià),經(jīng)放射科指揮中心方案模塊直連其他科室智能設(shè)備,精準(zhǔn)預(yù)測急診流量,并通過調(diào)劑中心方案模塊查看醫(yī)療設(shè)備是否空閑或故障,調(diào)控預(yù)留醫(yī)療設(shè)備診斷時(shí)間。

        1.3 觀察指標(biāo)

        (1)比較兩組預(yù)防性維修率、故障處理率、維修后管理率。(2)比較兩組醫(yī)學(xué)裝備部工作人員職業(yè)倦怠感及醫(yī)護(hù)人員滿意度,其中醫(yī)學(xué)裝備部工作人員職業(yè)倦怠感采用Maslach職業(yè)倦怠調(diào)查普適量表(Maslach burnout inventory general survey,MBIGS)評價(jià),量表Cronbach's α為0.854,包含3個(gè)維度(15個(gè)條目),即情緒衰竭、去個(gè)性化、成就感低落,每個(gè)條目采用7級評分法(0~6分),總分0~90分,評分越高職業(yè)倦怠感越嚴(yán)重[9];醫(yī)護(hù)人員滿意度采用我院自制醫(yī)護(hù)人員滿意度問卷評價(jià),問卷Cronbach's α為0.869,滿分100分,≥80分為滿意,65~79分為基本滿意,<65分為不滿意,滿意度=(滿意人數(shù)+基本滿意人數(shù))/總?cè)藬?shù)×100%。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

        2 結(jié)果

        2.1 兩組醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維修率、故障處理率、維修后管理率比較

        觀察組預(yù)防性維修率、維修后管理率均高于對照組,故障處理率低于對照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。

        表1 兩組醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維修率、故障處理率、維修后管理率比較[次(%)]

        2.2 兩組醫(yī)學(xué)裝備部工作人員職業(yè)倦怠感及醫(yī)護(hù)人員滿意度比較

        觀察組醫(yī)學(xué)裝備部工作人員職業(yè)倦怠感評分為(18.06±1.31)分,低于對照組的(36.22±3.14)分,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=26.688,P<0.001);觀察組醫(yī)護(hù)人員滿意度高于對照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表2。

        表2 兩組醫(yī)護(hù)人員滿意度比較

        3 討論

        近年來,醫(yī)療設(shè)備管理面臨諸多挑戰(zhàn),因此引進(jìn)信息化管理技術(shù)綜合管理醫(yī)療設(shè)備具有重要意義[10]。APM 云管家是一套基于風(fēng)險(xiǎn)管理與質(zhì)量控制體系的數(shù)字化資產(chǎn)管理方案,可實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的全生命周期管理。

        本研究結(jié)果顯示,觀察組預(yù)防性維修率、維修后管理率均高于對照組,故障處理率低于對照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);觀察組醫(yī)學(xué)裝備部工作人員職業(yè)倦怠感評分低于對照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);觀察組醫(yī)護(hù)人員滿意度高于對照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);提示APM云管家管理模式在醫(yī)療設(shè)備維保中的應(yīng)用價(jià)值較高,可有效提升醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維修率、維修后管理率及醫(yī)護(hù)人員滿意度,降低醫(yī)療設(shè)備故障處理率,避免醫(yī)學(xué)裝備部工作人員出現(xiàn)職業(yè)倦怠感。分析其原因?yàn)?,?jīng)預(yù)防維護(hù)模塊按照科室或醫(yī)療設(shè)備類型設(shè)置預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)與定期維護(hù)工作,從而可有效提升醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維修率,降低醫(yī)療設(shè)備故障處理率;經(jīng)績效分析模塊通過大數(shù)據(jù)綜合分析全院所有醫(yī)療設(shè)備,如7日修復(fù)率、總維修次數(shù)、故障頻率等,醫(yī)院據(jù)此針對高發(fā)故障開展使用再培訓(xùn),并分析故障原因,若為醫(yī)療設(shè)備本身原因,則通過醫(yī)療設(shè)備檔案模塊查詢廠家聯(lián)系方式,反饋至廠家要求改進(jìn),并向采購部門反饋后續(xù)謹(jǐn)慎購買此類型的醫(yī)療設(shè)備,從而可有效提升維修后管理率[11-12];醫(yī)護(hù)人員通過手機(jī)端微信公共平臺模塊對維修歷史進(jìn)行反饋評價(jià),裝備部管理人員經(jīng)臨床助手模塊查看反饋評價(jià),利于加快醫(yī)療設(shè)備的維修進(jìn)度,從而有效提升醫(yī)護(hù)人員滿意度;既往醫(yī)學(xué)裝備部工作人員采用手工填寫《醫(yī)療器械履歷登記本》的方式驗(yàn)收登記新到醫(yī)療設(shè)備,若填寫不規(guī)范則會導(dǎo)致后期資料查詢困難[13-14],目前醫(yī)學(xué)裝備部工作人員通過APM 云管家系統(tǒng)完成醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收,操作簡便,流程清晰,且便于查看,有效避免了醫(yī)學(xué)裝備部工作人員出現(xiàn)職業(yè)倦怠感[15]。

        綜上所述,APM 云管家管理模式在醫(yī)療設(shè)備維保中的應(yīng)用價(jià)值較高,可有效提升醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維修率、維修后管理率及醫(yī)護(hù)人員滿意度,降低醫(yī)療設(shè)備故障處理率,避免醫(yī)學(xué)裝備部工作人員出現(xiàn)職業(yè)倦怠感。

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