徐健寧

本文首先指出建筑施工企業(yè)在信息化發(fā)展過程中遇到的問題，然后指出微信小程序和現(xiàn)代移動互聯(lián)技術有助于這些問題的解決。最后，設計了一個基于微信小程序的建筑項目信息化管理系統(tǒng)，并對系統(tǒng)架構、設計思想和主要功能模塊進行介紹。

建筑業(yè)的快速發(fā)展對產業(yè)信息化水平都提出了更高要求。企業(yè)管理信息系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、辦公自動化（OA系統(tǒng)）、招投標管理系統(tǒng)逐漸進入大中型建筑施工企業(yè)，對提高建筑施工企業(yè)管理水平起到了積極的推動作用。但總體而言，建筑施工企業(yè)的信息化水平還處于初級階段，距離數(shù)據(jù)貫通的總目標還存在亟需解決的“痛點”。

一、建筑施工企業(yè)信息化的“痛點”

1.施工項目管理是信息化發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)

建筑施工是一個業(yè)主、施工、監(jiān)理、質監(jiān)多方參與、信息不斷積累的動態(tài)過程。但目前建筑施工企業(yè)對項目的管理還普遍停留在企業(yè)管理人員巡檢、項目部定期報表等傳統(tǒng)工作方式，企業(yè)所掌握的項目信息片面割裂、時效性差。于是，微信、QQ等即時通訊軟件就被利用起來進行項目管理工作交流和信息傳送。但是，即時通訊軟件用于信息管理存在以下弊端：（1）信息與聊天內容混雜在一起，難以進行科學有序的分類存儲，后期查找困難；（2）數(shù)據(jù)存在形式各異，難以加工再利用，大數(shù)據(jù)分析等智能化創(chuàng)新更無從談起；（3）手機中的信息很容易因誤刪、中毒而永久滅失。

2.信息孤島增加項目管理人員的負擔

企業(yè)管理信息化的目標是使線上線下互聯(lián)互通，通過“管理標準化、標準表單化、表單信息化、信息集約化”的路徑，不斷簡化管理，最終實現(xiàn)融合。但是，由于施工企業(yè)內各種信息管理系統(tǒng)互相割裂、缺乏數(shù)據(jù)復用，項目部管理人員要填寫大量內容高度重復的報表。由于這些低效、重復工作的存在，本該提高工作效率的管理信息化，反而加重了項目部的工作負擔，挫傷了基層人員參與信息化管理的積極性。

3.移動互聯(lián)技術存在應用門檻

近年來，移動互聯(lián)技術（主要指手機app）讓物流、電商等服務性行業(yè)產生了巨大變革，但是對建筑項目管理信息化的推動并不明顯，主要原因是巨大的技術開發(fā)門檻和運營維護門檻：（1）技術開發(fā)門檻。把智能手機作為信息處理終端，在進行信息管理系統(tǒng)開發(fā)時，只有兩條技術路線可以選擇：①面向手機瀏覽器；②開發(fā)app應用。這兩條技術路線都有著較高的專業(yè)門檻：面向手機瀏覽器開發(fā)，要解決各種不同手機瀏覽器（諸如：Safari、Chrome、Firefox）的兼容性問題；開發(fā)app應用，至少要面向兩大操作系統(tǒng)（安卓、蘋果）分別開發(fā)；（2）運營維護門檻。無論多小的項目，都需要租用網絡服務器，隨著而來的是空間維護、安全防護等一系列費用。

二、借助微信小程序解決管理信息化的“痛點”

1.微信小程序介紹

微信小程序被譽為引領移動端開發(fā)技術潮流的里程碑式產品，自2018年“跳一跳”小程序爆紅后，發(fā)展到現(xiàn)在已經非?；鸨?。大到美團、京東等互聯(lián)網巨頭，小到路邊花店、餐飲店，都在用小程序開展互聯(lián)網服務。

微信小程序的成功與以下優(yōu)點是分不開的：（1）開發(fā)簡單，但功能強大。本質上來說，小程序是對微信功能的擴展，是真正的“一次開發(fā)隨處可用”，不管是運行著安卓或是蘋果IOS操作系統(tǒng)的移動設備，還是安裝著windows操作系統(tǒng)的傳統(tǒng)PC機，只要能運行微信也就能運行小程序。而且，微信小程序采用類似web網頁的開發(fā)語言，一個非計算機專業(yè)的大中專畢業(yè)生，經過一周的培訓就能獨立進行簡單的系統(tǒng)開發(fā)。（2）上線簡單，運營維護成本大幅降低。只需申請開通微信小程序開發(fā)功能，按要求部署自己開發(fā)的程序后，網絡服務就上線運行了。免除了租用服務器空間、網站ICP備案等一系列麻煩。（3）倚仗微信團隊的強大技術實力，無需擔心系統(tǒng)宕機、遭受網絡攻擊等安全問題。（4）與微信聯(lián)系緊密，可以方便快捷地調用地圖服務、消息推送等功能，使小程序具有出色的使用體驗。

2.小程序成為“信息孤島”間的橋梁

微信小程序的數(shù)據(jù)存放在云端，獲取其中的數(shù)據(jù)幾乎不受時間、地點、網絡條件、終端設備的限制，可以充分利用這種“無處不在”的特性，使其擔當溝通“信息孤島”的橋梁。施工企業(yè)原有的應用系統(tǒng)只要增加數(shù)據(jù)接口，與微信小程序進行數(shù)據(jù)交換，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動導入或者自動同步，可顯著提高施工企業(yè)管理信息的集成化程度。

3.推動施工項目管理信息化

微信小程序大幅降低了技術開發(fā)門檻，使得建筑施工企業(yè)自行開發(fā)施工項目管理系統(tǒng)成為可能。以施工項目為管理目標建立的微信小程序，把施工企業(yè)信息化管理的范圍真正延伸到項目部。施工人員的智能手機成為信息采集和信息管理的終端，施工進展情況實時更新，各種相關資料分別歸類、有序存放、觸手可及。

4.降低項目管理人員負擔

施工現(xiàn)場管理人員既是信息的提供者，也是信息化的受益者。不再忙于填寫各種內容相互重復的紙質報表，常規(guī)性的報表皆可由微信小程序直接生成。此外，通過提供原材料用量計算、坐標系換算等實用功能，提高項目部管理人員使用微信小程序的積極性。

5.有利于培養(yǎng)懂信息化的復合型人才

微信小程序大幅降低了管理系統(tǒng)的技術開發(fā)門檻，有助于消除非專業(yè)人士的畏難情緒，激發(fā)項目管理人員的學習興趣，積極獻計獻策，加入到建筑工程信息化建設中來。

三、應用實例：基于微信小程序的施工項目信息管理系統(tǒng)

1.系統(tǒng)架構

圖1 施工項目信息化管理系統(tǒng)的網絡架構

2.設計思想

利用智能手機獲取數(shù)據(jù)方便快捷的特點，設計施工項目信息管理微信小程序，采集施工現(xiàn)場工作考勤、施工進度、物資進場、抽樣送檢等各種信息，實現(xiàn)對施工現(xiàn)場人員、材料、機械設備等重要資源的動態(tài)跟蹤，對施工項目進度、質量、安全信息的綜合管理，并與施工企業(yè)財務、OA等管理系統(tǒng)相對接。從根本上解決以往施工項目管理中存在的管理信息不全面、不同步、不貫通，信息化管理未提高管理效率的突出問題。

3.主要功能模塊介紹

（1）項目進度管理模塊

是最主要的信息收集入口，由施工員在每天收工后填報，包括：當日施工完成情況，次日施工計劃（施工地點、內容、特殊工種、大型機械、開始日期、計劃完成日期）。系統(tǒng)自動對填報的信息進行判斷，如果計劃進行新的分步分項工程，會首先執(zhí)行一系列的審核（諸如：隱蔽工程是否已檢測合格，特種作業(yè)人員的持證信息是否已錄入等），審核通過后推送給生產經理進行審批，如果屬于危險性較大的分部分項工程，還會推送給安管人員、項目經理進行審核。審批完成后，系統(tǒng)把該施工工序的技術標準、質量管控要點等注意事項推送給施工員，成為手邊技術指導文件供隨時查閱。

（2）施工安全管理模塊

由主要安全員和項目經理進行管理，管理內容包括：危險性較大的分部分項工程、特殊工種持證人員、施工機械檔案和維修保養(yǎng)記錄、三級教育記錄、安全交底記錄、勞保用品發(fā)放、安全檢查整改記錄等。

施工安全管理數(shù)據(jù)向公司安管人員、政府安全監(jiān)督部門開放查詢，接受上級部門的在線監(jiān)督，實時掌握正進行危險性較大分項工程的施工點，并可查看各種施工安全措施是否完善。

（3）工程材料管理模塊

由倉庫管理員進行管理。管理對象包括：各種原材料、半成品、設備配件、零星材料，形成材料驗收入庫、材料退庫、材料調撥、材料盤點、材料出庫全過程的閉環(huán)管理。支持多種查詢方式，并可將查詢結果直接生成excel報表。通過與企業(yè)ERP管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，公司的管理部門能實時掌握全部下屬工地的工程材料狀況，從而進行科學合理的資源調配。

（4）施工班組/人員管理模塊

用于班組長對班組成員的考勤管理、請假。各班組人員的基本信息、每日出勤情況一目了然，減少了勞動爭議。2020年春節(jié)后，由于新冠疫情防控的需要，增加了人員管理的內容。項目部實時掌握每個工人的去向、疫苗接種和每日的體溫測量信息。

（5）工程質量管理模塊

由質檢員進行管理，填報各工段的質檢數(shù)據(jù)以及隱蔽工程驗收情況，上傳檢驗結果報告，以及通知駐場監(jiān)理進行見證取樣。

工程質量管理數(shù)據(jù)向公司質量管理人員、施工監(jiān)理、政府安全監(jiān)督部門開放查詢，接受各級部門的在線監(jiān)督。

（6）圖紙、變更資料管理模塊

圖紙和變更資料是建筑施工最重要的依據(jù)。但是，往往由于施工工期較長或者管理人員調動，部分管理人員會因為不知曉或遺漏會審記錄內容、會議答疑紀要、圖紙變更通知單而產生工作失誤。

項目部工程科收到資料后，歸納出內容摘要、涉及班組和人員，在小程序的資料管理模塊對這些重要工程資料建立臺帳式管理，方便相關人員隨時翻閱。并通過消息推送提醒相關人員及時查閱，以減少或避免失誤的發(fā)生。

（7）效益分析模塊

采用數(shù)據(jù)可視化技術，根據(jù)項目級的預算分解、每日施工進度估算出當日產值，根據(jù)每日人員、材料、機械使用、分包與租賃數(shù)據(jù)估算出當日成本，進行縱、橫向比較后，以折線圖、柱狀圖、餅形圖等直觀的形式呈現(xiàn)出來。高級管理人員可以據(jù)此發(fā)現(xiàn)項目部經營中存在的問題，及時調整經營策略。

（8）信息公告板和推送信息管理模塊

信息公告板是用戶進入信息管理小程序系統(tǒng)后的首頁。公告板的內容由項目經理、生產經理或項目技術負責人進行管理，主要用于傳達上級部門的指示，或宣布活動安排、發(fā)布獎懲通知等重要事項。

小程序推送給用戶的各類信息都是比較重要的。推送信息管理模塊把每條信息都記錄下來，方便用戶對信息進行反復翻閱、快速檢索，或標記為“已處理”狀態(tài)。

（9）實用工具模塊

包括備忘錄等常用工具：①公共資訊，由資料員進行管理，包括：項目部通訊錄、事故應急救援指南等，避免發(fā)生時緊急情況手忙腳亂；②易用、實用的計算工具，包括：澆筑方量計算、土方量估算，鋼筋下料計算等；③個性化信息資料，包括：安全技術交底資料、項目備忘錄等。

四、結語

由于建筑項目具有形式多樣、生產地點不固定、標準化程度低、人員多變等特點，使施工過程管理成為施工企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。新一代移動通信技術和微信小程序的出現(xiàn)，降低了項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和運營門檻，為施工企業(yè)信息化發(fā)展帶來新的契機。

目前，相關研究尚處于起步階段。作者以關鍵詞“建筑施工”和“微信小程序”在知網進行搜索，相關論文寥寥無幾。建筑施工企業(yè)應當充分利用這項已經給眾多產業(yè)帶來翻天覆地變化的技術，提高施工項目信息化管理水平，進而提升工程建設科技含量和建筑品質。