王力賢
(浩德科技股份有限公司南京分公司,江蘇 南京 210000)
弱電智能化施工管理的控制與其他專業(yè)施工管理一樣,包括安全管理、進(jìn)度控制管理、成本控制管理、質(zhì)量控制管理等。能否完成對(duì)一個(gè)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),除了有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技能外,更重要的是作為一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要愛崗敬業(yè)、有主人翁精神、有責(zé)任感。雖有管理目標(biāo)、管理措施,但執(zhí)行力不夠,一切如鏡中花、水中月。因此分享與探討的施工管理經(jīng)驗(yàn)都建立在愛崗敬業(yè)的基礎(chǔ)之上。
安全管理在每個(gè)施工項(xiàng)目中都是重中之重,一旦出現(xiàn)施工安全事故,不僅僅造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失,也會(huì)對(duì)本工程的工期造成不同程度的影響,更有甚者對(duì)公司的名譽(yù)、資質(zhì)、投標(biāo)造成嚴(yán)重的影響。因此每個(gè)工程公司對(duì)施工安全管理都非常重視,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)安全的管理規(guī)定和上級(jí)的制度要求,防止安全事故的發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目部組建后,項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的管理目標(biāo)、項(xiàng)目的性質(zhì)及安全管理的相關(guān)規(guī)定,要組建安全管理團(tuán)隊(duì),明確管理職責(zé),制定安全管理制度。本文就如何有效實(shí)施進(jìn)行探討?,F(xiàn)場施工人員規(guī)章、違規(guī)操作大致分為兩種情況,一種是不知道怎樣做正確,另一種則是明知故犯。對(duì)于出現(xiàn)不知道怎樣做正確情況時(shí),對(duì)安全員、施工班組長、技術(shù)工程師的工作要進(jìn)行系統(tǒng)檢查,檢查安全教育、班前交底、安全技術(shù)交底是否到位,并根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理,后續(xù)則要進(jìn)行多關(guān)注多檢查;對(duì)于出現(xiàn)明知故犯者,組織安全管理人員對(duì)施工人員的負(fù)面情緒進(jìn)行分析,并采取措施,進(jìn)行有針對(duì)性的教育及精神疏導(dǎo),多一些關(guān)心與安慰,動(dòng)之以情、曉之以理,盡量不要采取打壓的方式,加強(qiáng)正能量的宣傳,控制好施工人員的情緒,變負(fù)面情緒為正面情緒,提高施工人員安全意識(shí)及團(tuán)隊(duì)凝聚力,從而減少違規(guī)、違章作業(yè)現(xiàn)象,避免安全事故的發(fā)生。
智能化系統(tǒng)屬于應(yīng)用系統(tǒng),能否按時(shí)完成,也直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利投產(chǎn),但智能化系統(tǒng)由于其自身的專業(yè)特性,在各個(gè)建筑中大多是最后一個(gè)進(jìn)場施工,最后一個(gè)完工,進(jìn)度受制于裝飾專業(yè)及其他專業(yè)的進(jìn)度,而大多主體工程完工后都是非常著急投產(chǎn)使用的,能否滿足業(yè)主的使用需求,完成合同的工期目標(biāo),施工進(jìn)度控制至關(guān)重要。
要想對(duì)進(jìn)度進(jìn)行有效的控制,首先要根據(jù)合同工期要求合理編制施工,筆者將編制計(jì)劃大致分為三個(gè)步驟,首先,根據(jù)合同工期目標(biāo),詳細(xì)掌握合同的施工內(nèi)容,無視所有影響條件,根據(jù)自身的施工工序,編制一版理想化的施工計(jì)劃;其次,根據(jù)裝飾的施工進(jìn)度及施工順序粗調(diào)各個(gè)施工工序的開始時(shí)間及持續(xù)時(shí)間;最后,考慮每個(gè)工序的施工前置條件,充分考慮安裝專業(yè)、消防專業(yè)、暖通專業(yè)施工的影響,細(xì)化每個(gè)區(qū)域的施工計(jì)劃,當(dāng)其他專業(yè)的施工計(jì)劃對(duì)自身計(jì)劃造成嚴(yán)重影響時(shí),可以向監(jiān)理及業(yè)主單位提出,要求其他專業(yè)對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。經(jīng)過這三步后,施工計(jì)劃基本存在了實(shí)施的可行性。
進(jìn)度計(jì)劃編制后如何進(jìn)行有效的實(shí)施控制是關(guān)鍵,首先找出對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施可能會(huì)產(chǎn)生影響的主要因素。
根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制設(shè)備材料到場計(jì)劃,同時(shí)采購部提供設(shè)備材料的采購周期,根據(jù)材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃及設(shè)備材料的采購周期編制設(shè)備材料的申購計(jì)劃,并安排技術(shù)工程師根據(jù)設(shè)備材料的申購計(jì)劃及時(shí)提出設(shè)備材料的申購請(qǐng)求;設(shè)備材料在設(shè)備申購后,及時(shí)跟蹤設(shè)備材料采購進(jìn)度情況,要求采購部門對(duì)采購進(jìn)度進(jìn)行階段性的匯報(bào);當(dāng)進(jìn)度計(jì)劃因現(xiàn)場條件變化進(jìn)行調(diào)整時(shí),相應(yīng)的設(shè)備材料計(jì)劃也要做調(diào)整,以保障現(xiàn)場施工進(jìn)度對(duì)設(shè)備材料的需求。
根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)考慮施工強(qiáng)度因素、勞動(dòng)力的素質(zhì),編制勞動(dòng)力用工計(jì)劃,并根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度的進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整用工人數(shù)及工種架構(gòu),以保證勞動(dòng)力的配備滿足施工進(jìn)度計(jì)劃的要求。很多人會(huì)認(rèn)為,智能化施工強(qiáng)度不大,用人數(shù)量也不多,無需計(jì)劃,進(jìn)度趕不上再加人就可以了,很多項(xiàng)目的施工單位也確實(shí)是這么做的,但這么做的弊端有兩點(diǎn),第一,用工沒有計(jì)劃,盲目的多加勞動(dòng)力,會(huì)導(dǎo)致架構(gòu)不合理或人員過多,造成勞動(dòng)力的浪費(fèi),用工成本上升;勞動(dòng)力過少,勢必會(huì)影響施工進(jìn)度,導(dǎo)致施工延誤,不能按照正常工序進(jìn)行施工,造成施工困難,形成一步慢步步慢的局面;同時(shí)過多新進(jìn)人員對(duì)工程的熟悉度不夠,搶工期容易造成安全問題、質(zhì)量問題。第二,用工沒有計(jì)劃,人員過多或過少,勢必會(huì)減少或增加勞動(dòng)力,發(fā)生較大幅度的變化,施工人員穩(wěn)定性差,可能會(huì)引起施工點(diǎn)位遺漏、線纜標(biāo)簽標(biāo)識(shí)無法辨認(rèn)等問題,給后期的設(shè)備安裝及調(diào)試造成困擾,影響設(shè)備安裝調(diào)試進(jìn)度及施工工藝質(zhì)量問題。
很多智能化工程做到最后,往往收尾困難,進(jìn)度難推進(jìn),很多原因是因?yàn)榧夹g(shù)實(shí)施方案不夠完善,導(dǎo)致可操作性差,比如樓控系統(tǒng)新風(fēng)機(jī)的控制要求實(shí)現(xiàn)對(duì)溫濕度的自動(dòng)控制,為了實(shí)現(xiàn)這一功能,需要采集受控區(qū)域的溫濕度情況作為反饋對(duì)比數(shù)據(jù),而技術(shù)方案未對(duì)受控區(qū)域進(jìn)行溫濕度的采集或者采集的位置不正確,在裝飾等專業(yè)已經(jīng)完工的情況下很難進(jìn)行整改調(diào)整;再比如能源管理系統(tǒng)要求對(duì)總的能耗及各區(qū)域的能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及用量分析,技術(shù)方案中對(duì)采集點(diǎn)存在漏點(diǎn),或者是對(duì)能耗區(qū)域邏輯不清晰,再或者各種表具的對(duì)接通信協(xié)議無法正常通信等類似的技術(shù)問題;動(dòng)力環(huán)境系統(tǒng)調(diào)試階段發(fā)現(xiàn)接入對(duì)象的接口及協(xié)議與原技術(shù)方案不一致,無法正常接入,等等。上述這些情況在前期技術(shù)方案制定的時(shí)候沒有考慮到,到后期調(diào)試階段將會(huì)困難重重,難以實(shí)現(xiàn)當(dāng)初預(yù)想的功能,導(dǎo)致進(jìn)度難以控制。因此對(duì)于智能化系統(tǒng)的整體進(jìn)度的把握控制,在施工技術(shù)準(zhǔn)備階段要組織對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件對(duì)各系統(tǒng)所需要的功能進(jìn)行分析解讀,并組織技術(shù)人員對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行優(yōu)化,使其完善并具備可行性,確保技術(shù)方案能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)想的功能。在施工過程中狠抓技術(shù)交底工作的進(jìn)行情況,確保施工關(guān)鍵點(diǎn)得到有效控制。
智能化施工工序往往靠后,因此要密切關(guān)注其他專業(yè)的施工進(jìn)度情況,安排專業(yè)工程多巡查多溝通,提前溝通協(xié)調(diào)施工的前置條件,當(dāng)經(jīng)過溝通協(xié)調(diào)后施工前置條件仍不能具備時(shí),要及時(shí)調(diào)整施工作業(yè)面,調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃,以保證工期總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
智能化施工的公司大多數(shù)是民營企業(yè),隨著地產(chǎn)行業(yè)的降溫,施工項(xiàng)目變少,很多智能化公司面臨生死存亡的壓力,因此智能化行業(yè)的競爭非常激烈,微薄的利潤成了智能化公司生存的關(guān)鍵,能否收獲這微薄的利潤,施工成本的控制至關(guān)重要。
智能化項(xiàng)目成本控制同樣主要包括用工成本、材料設(shè)備成本、資金運(yùn)營成本、項(xiàng)目管理運(yùn)營成本。目前的施工人員用工比較高,智能化施工人員的工資基本高出平均水平,為了對(duì)用工成本進(jìn)行有效的控制,勞務(wù)用工盡量采用勞務(wù)分包的方式,清單計(jì)價(jià)法;項(xiàng)目部技術(shù)工程師要系統(tǒng)掌握施工方案及施工工藝要求,做好施工技術(shù)交底并做好記錄,避免因技術(shù)交底不到位或指導(dǎo)失誤,造成用工損失及工期損失,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)交底記錄進(jìn)行不定期檢查,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。材料設(shè)備主要分為輔材及主材,智能化施工安裝輔材需求種類繁多,需求量與供應(yīng)及時(shí)性難以把握,安排專員進(jìn)行統(tǒng)一管理勢必增加管理成本,若放任不管就會(huì)出現(xiàn)螺絲釘滿地,嚴(yán)重浪費(fèi)資源。因此相對(duì)較好的管理辦法就是合同約定為勞務(wù)施工單位進(jìn)行采購,以此來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使輔材的使用成本得到有效的控制;智能化系統(tǒng)的主材設(shè)備一般屬于電子設(shè)備,價(jià)格較高,采購前要與業(yè)主需求方充分溝通,避免錯(cuò)買多買;材料設(shè)備到場后要做好產(chǎn)品的倉儲(chǔ)及保護(hù),作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),用心去管理,制定有效的設(shè)備存儲(chǔ)領(lǐng)用管理制度并安排專人進(jìn)行管理,特別注意倉儲(chǔ)的環(huán)境,避免設(shè)備受潮、丟失或損壞,設(shè)備材料的領(lǐng)用要做好交接記錄,出現(xiàn)問題有跡可循;設(shè)備安裝后要做好成品保護(hù),發(fā)生損壞現(xiàn)象時(shí)要及時(shí)地進(jìn)行索賠;工程發(fā)生變更時(shí)要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),以便于辦理結(jié)算。
設(shè)備材料能否及時(shí)到貨直接關(guān)系到進(jìn)度計(jì)劃能否順利實(shí)施,作為民營企業(yè),在目前的大環(huán)境下,流動(dòng)資金大都緊張,試想一下,一個(gè)項(xiàng)目墊資100萬,10個(gè)項(xiàng)目就是1000萬。因此,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須重視項(xiàng)目占用資金的數(shù)量及周期,減輕公司的資金壓力,以保障設(shè)備材料的到貨,要做到以下幾點(diǎn):第一,按照合同的約定及時(shí)提交進(jìn)度款申請(qǐng),積極參與回款;第二,一般工程進(jìn)度款都是以完成工程量為衡量標(biāo)準(zhǔn),在這種情況,要根據(jù)進(jìn)度的實(shí)際需要時(shí)間,盡可能精準(zhǔn)控制到貨時(shí)間,減少屯貨時(shí)間,從而減少資金占用時(shí)間;第三,根據(jù)合同工期要求,合理安排施工進(jìn)度,盡量避免設(shè)備材料集中到貨,從而減少資金短時(shí)間占用的數(shù)量;第四,綜合考慮運(yùn)輸成本,合理安排到貨的批次,減少采購的次數(shù)從而減少采購管理成本。
項(xiàng)目的管理成本在項(xiàng)目成本中也占用較大的份額,主要包括項(xiàng)目部成員的薪資福利、房租水電,要想降低項(xiàng)目的管理成本,就要很好的控制施工的進(jìn)度,使得工程能夠按照合同的約定交付使用,控制項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間;建立項(xiàng)目部人員考核制度,分工明確,各司其職,獎(jiǎng)罰分明,充分發(fā)揮每個(gè)成員的主觀能動(dòng)性,使得項(xiàng)目能夠順利地進(jìn)行。
施工工藝質(zhì)量的控制,首先要結(jié)合實(shí)際制定工藝流程、工藝要求及質(zhì)量保證措施,根據(jù)專業(yè)劃分合理選用施工人員,施工前要組織施工技術(shù)交底,明確施工的工藝流程、要求及相關(guān)的質(zhì)量保證措施;對(duì)于施工質(zhì)量的重要工序提前做樣板,管線施工及設(shè)備安裝嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝要求及相關(guān)建筑施工規(guī)范,同時(shí)要安排質(zhì)檢員跟蹤檢查,定期組織質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)不合格品要定人定期整改。
作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要有主人翁精神,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境五個(gè)方面進(jìn)行控制。人是工程項(xiàng)目施工的主體,工程質(zhì)量的控制管理情況很大程度上取決于項(xiàng)目工程師、廠商支持技術(shù)人員、施工人員的專業(yè)素養(yǎng)及管理水平;因此質(zhì)量管理的重點(diǎn)是人的管理,要加強(qiáng)項(xiàng)目施工人員的質(zhì)量意識(shí),貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系,完善管理制度及措施,只有管理制度完善、技術(shù)措施落實(shí)到位、技術(shù)人員技術(shù)能力強(qiáng)、施工人員嚴(yán)格按照施工規(guī)范及施工要求實(shí)施,才能做出高質(zhì)量的項(xiàng)目。
設(shè)備材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),直接決定工程的質(zhì)量,材料設(shè)備不符合質(zhì)量要求,工程質(zhì)量不可能達(dá)到合格要求,因此產(chǎn)品質(zhì)量的控制至關(guān)重要,首先要加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的控制,智能化工程所用的大多是電子產(chǎn)品,外觀無法判斷產(chǎn)品的優(yōu)劣,在滿足招標(biāo)文件要求的情況下,盡可能選用成功案例較多的大品牌產(chǎn)品;重要的設(shè)備材料在選用前,搭建模擬環(huán)境,對(duì)其質(zhì)量及功能進(jìn)行測試,確保產(chǎn)品的功能質(zhì)量符合要求;設(shè)備材料進(jìn)場要進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收,對(duì)產(chǎn)品的包裝、規(guī)格型號(hào)及產(chǎn)品的出廠相關(guān)資料進(jìn)行檢查,必要時(shí)再進(jìn)行通電測試,確保材料設(shè)備功能、質(zhì)量符合要求。
質(zhì)量檢測、調(diào)試使用的設(shè)備,如FLUCKE、工程寶、萬用表等要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并安裝檢測要求進(jìn)行檢測,操作人員使用前要進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠按照操作規(guī)范進(jìn)行正確操作,并加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備功能完好。
施工環(huán)境情況也會(huì)影響工程的質(zhì)量,智能化設(shè)備大多是電子產(chǎn)品,對(duì)于施工過程中粉塵較多及潮濕的環(huán)境盡量不要安裝,因工期需要或其他原因必須安裝時(shí)候,采取防塵防潮措施,避免設(shè)備受到環(huán)境的影響而影響設(shè)備的使用壽命。
作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、政策和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度;對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施全過程、全面管理、組織制定項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格項(xiàng)目管理的質(zhì)量,抓好進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本的控制管理,確保項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。