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        企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)算管理模式探究

        2022-05-24 01:59:28林繼紅
        今日財富 2022年13期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財管理工作財務(wù)

        林繼紅

        業(yè)財融合管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的一種重要手段,通過將業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作有效融合,促使財務(wù)人員掌握財務(wù)信息的同時,對企業(yè)各項經(jīng)營活動精細化處理分析,最終實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合管理的目標,助力企業(yè)穩(wěn)步健康持續(xù)發(fā)展。因此,對企業(yè)經(jīng)營長遠發(fā)展來講,必須重視建立完善的業(yè)財融合預(yù)算管理模式,盡最大可能降低企業(yè)在財務(wù)方面引起的風(fēng)險投資問題,進而增加在市場經(jīng)濟環(huán)境中的競爭實力。

        隨著企業(yè)業(yè)務(wù)活動增多,與之相關(guān)的財務(wù)工作量也隨之增加,財務(wù)部門若沒有相關(guān)的管理模式配合工作,將會嚴重影響財務(wù)人員的工作效率以及企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展。因此,在滿足企業(yè)發(fā)展需要的前提下,企業(yè)必須重視健全業(yè)財融合的預(yù)算管理模式。

        一、企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)算管理模式存在的問題

        (一)業(yè)財融合預(yù)算管理內(nèi)容不精細化

        企業(yè)在經(jīng)營管理時,財務(wù)人員在進行具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析時,對具體的業(yè)務(wù)活動也有一定的了解,可以清晰地了解企業(yè)的運作情況,在進行企業(yè)財務(wù)工作時,可以精準有效地將企業(yè)現(xiàn)有的資源進行合理配置,有助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者隨時查看企業(yè)經(jīng)營活動狀況,下達有利企業(yè)發(fā)展的決策命令。但目前,企業(yè)在采用業(yè)財融合的預(yù)算管理模式時,對應(yīng)該做的具體預(yù)算管理目標不明確,需要將管理目標進行細化分析處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容安排不精細化,對預(yù)算管理的效率以及工作質(zhì)量達不到應(yīng)該有的要求。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動業(yè)務(wù)也隨之增加,其中部分業(yè)務(wù)活動因特殊要求,其中的業(yè)務(wù)與財務(wù)工作更加繁雜,這也導(dǎo)致企業(yè)在進行業(yè)財融合預(yù)算管理模式的工作業(yè)務(wù)量加大,難度增加。這種情況下,沒有建立完善的預(yù)算管理體制,沒有將業(yè)財融合預(yù)算管理內(nèi)容精細化處理,財務(wù)人員對本身的財務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動融合了解得不夠仔細、透徹,最終會促使企業(yè)發(fā)展遇到阻礙,導(dǎo)致業(yè)財融合目標難以實現(xiàn)。

        (二)業(yè)財融合預(yù)算管理沒有實質(zhì)性作用

        任何一個企業(yè)想要快速發(fā)展壯大,就必須保證自身有足夠的財力與物力,并且將這些可流動資金進行合理有效配置,才能保證企業(yè)在發(fā)展擴大的基礎(chǔ)上,確保其健康穩(wěn)步、可持續(xù)性發(fā)展。目前,我國經(jīng)濟還處在快速發(fā)展階段,很多法律、法規(guī)與相應(yīng)的管理制度還不完善,很多在改革開放初期建立的企業(yè)還保持著傳統(tǒng)的管理模式,缺乏對企業(yè)管理精細化的意識,經(jīng)常發(fā)生有合適項目就盲目投標的情況,企業(yè)沒有具體的業(yè)財管理規(guī)劃,未對項目進行具體分析,最終導(dǎo)致投標失敗,或投標成功但因后期資金投入不到位,導(dǎo)致項目難以進行下去,使企業(yè)陷入經(jīng)濟危機,有可能因為一次的投資失敗而導(dǎo)致破產(chǎn)的后果發(fā)生。這都是因為企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理模式,同時對具體的財務(wù)工作沒有進行細化分析,以及對業(yè)務(wù)活動沒有精細化的管理,長此以往,企業(yè)掌握的信息就會出現(xiàn)斷層、偏差,這對企業(yè)的長遠發(fā)展有嚴重影響。另外,有一部分企業(yè)因為管理者思想以及企業(yè)資金能力原因,企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品比較單一,因為市場環(huán)境的變化,對企業(yè)的影響較大,若企業(yè)沒有對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行很好的預(yù)算管理維護,那么面對情況多變的市場環(huán)境,企業(yè)就會處于被動狀態(tài),難以滿足市場發(fā)展需要。

        (三)業(yè)財融合預(yù)算管理缺乏廣度和深度

        企業(yè)想要快速發(fā)展,必須從外部業(yè)務(wù)開發(fā)到內(nèi)部企業(yè)管理全力配合發(fā)展,才能確保企業(yè)發(fā)展順利。首先,在進行外部業(yè)務(wù)拓展時,獲得客戶的認可與贊同,才能使業(yè)務(wù)洽談成功。因此,企業(yè)在建立業(yè)財融合預(yù)算管理制度時,要進行市場調(diào)研,通過對本地市場以及外埠市場的多方調(diào)查研究,形成調(diào)研報告,報送給企業(yè)管理層,企業(yè)管理者根據(jù)調(diào)研報告分析市場經(jīng)濟,同時結(jié)合自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點制定符合自身發(fā)展需要的預(yù)算管理制度。目前,一部分中小型企業(yè)因不明確業(yè)財融合的預(yù)算管理模式的深意,雖然在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了預(yù)算管理制度,但對其只是建立,沒有深度及廣度的分析了解。例如,一部分企業(yè)在對企業(yè)資金進行調(diào)度、配置時,只是借助其他企業(yè)的預(yù)算管理模式,對具體的工作內(nèi)容沒有進行細致分析,導(dǎo)致企業(yè)管理者對企業(yè)資金配置情況不清晰,同時在制定預(yù)算管理模式時,沒有進行市場調(diào)研工作,難以把控當前市場經(jīng)濟活動動向,最終導(dǎo)致在需要擴大生產(chǎn)經(jīng)營時,因眼光不足而錯失經(jīng)濟利益;或者又因盲目相信自己對市場的推算能力,導(dǎo)致生產(chǎn)商品積壓,面臨金融風(fēng)險。其次,企業(yè)內(nèi)部管理工作因?qū)κ袌隽私獠蛔悖攧?wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作銜接沒有進行深度融合,導(dǎo)致預(yù)算管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的效用。企業(yè)在進行審計工作時,因為缺乏精細化的管理分析,導(dǎo)致不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財務(wù)問題,從而促使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險以及審計風(fēng)險增加,企業(yè)發(fā)展受阻。

        二、企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)算管理模式進行優(yōu)化的策略分析

        (一)創(chuàng)新企業(yè)全面預(yù)算管理方式和手段

        企業(yè)想要做好業(yè)財融合的預(yù)算管理工作,必須從兩方面進行改革,首先是預(yù)算管理方式的創(chuàng)新。傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式已經(jīng)不能滿足日益變化的市場經(jīng)濟環(huán)境要求,通過優(yōu)化預(yù)算管理模式,將不適合企業(yè)發(fā)展以及阻礙企業(yè)發(fā)展的因素進行優(yōu)化與剔除,保證企業(yè)健康長遠發(fā)展。企業(yè)要調(diào)整傳統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),加大財務(wù)工作與外部經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的融合力度,促使內(nèi)部各部門工作職能落實到位。對于企業(yè)內(nèi)部的管理框架進行優(yōu)化,將一些不必要存在的部門進行整合處理,確保每一位員工都有實際的工作職能與工作任務(wù)。其次是管理手段的改革。企業(yè)的生產(chǎn)管理手段要從傳統(tǒng)的流水化作業(yè),轉(zhuǎn)變?yōu)楫斚碌木毣鳂I(yè),促使整個生產(chǎn)經(jīng)營在財務(wù)部門的全程監(jiān)管下,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對成本進行有效控制,提高企業(yè)整體經(jīng)濟利益。確保在做精做細的業(yè)財融合預(yù)算管理模式下,企業(yè)管理者可以根據(jù)企業(yè)真實經(jīng)營情況,制定企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標。企業(yè)想要突破自身發(fā)展局限,必須重視引進創(chuàng)新型人才,通過其創(chuàng)新精神引導(dǎo),為企業(yè)制定合理的業(yè)財融合預(yù)算管理方式和手段。

        (二)確定企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)算管理方向

        企業(yè)要想進行良好的企業(yè)業(yè)財融合預(yù)算管理工作,必須對預(yù)算管理方向有一個清晰的認識。當企業(yè)制定了業(yè)財融合預(yù)算管理的主要發(fā)展方向后,才能更好地解決企業(yè)發(fā)展中存在的一些問題。企業(yè)有了清晰的改革目標,會進一步推動企業(yè)預(yù)算管理工作的落實。企業(yè)進行這一系列改革手段的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,因此針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個工作環(huán)節(jié),都要有清晰、合理的安排內(nèi)容,最終增加企業(yè)的利潤空間。企業(yè)在建立業(yè)財融合預(yù)算管理模式時,也是以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為根本目標,以此來推動企業(yè)財務(wù)部門管理工作與外部業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動有效融合,財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)活動進行經(jīng)濟數(shù)據(jù)積累分析,形成優(yōu)質(zhì)的財務(wù)報告;業(yè)務(wù)部門通過了解財務(wù)部門工作流程,在進行外部業(yè)務(wù)活動洽談時,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。而企業(yè)管理者通過財務(wù)報告,分析業(yè)務(wù)信息,最終下達對企業(yè)發(fā)展有利的決策命令。最后,在業(yè)財融合的預(yù)算管理工作進行過程中,還要繼續(xù)加強對實施過程的監(jiān)督管理,在最大程度上確保預(yù)算目標的穩(wěn)步達成,有效控制企業(yè)活動成本,最終助力企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。

        (三)優(yōu)化整體預(yù)算管理工作的制度體系

        業(yè)財融合的預(yù)算管理模式要想有效建立并完善,在開展預(yù)算管理工作時要綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)實情況,通過針對具體問題進行具體解決方案的反向推導(dǎo)方法,優(yōu)化整體預(yù)算管理工作的制度體系。任何企業(yè)內(nèi)部的管理工作都涉及多個方面,同時針對各項工作需要的技術(shù)、知識以及手段等的掌握都有具體要求,這就形成企業(yè)整體結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性及多樣性。因此,在制定預(yù)算管理制度具體的工作內(nèi)容時,要確定是符合企業(yè)發(fā)展實際情況的,是企業(yè)全體員工在工作中一同遵守的規(guī)定和準則。預(yù)算管理中包含企業(yè)具體的財務(wù)情況以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略性方針實施情況等多個方面的內(nèi)容。優(yōu)化企業(yè)整體的預(yù)算管理制度主要包括設(shè)計企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃各部門工作職能、落實具體的職能分工以及現(xiàn)實業(yè)務(wù)的工作流程等。通過具體的、深層次的分析認識,企業(yè)根據(jù)自身實際情況制定符合企業(yè)發(fā)展更具體的、系統(tǒng)的、專業(yè)性的準則與制度,在企業(yè)全體員工的積極配合實踐下,在符合國家相關(guān)規(guī)定及規(guī)范的企業(yè)制度下,全力實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的目標。

        企業(yè)在進行優(yōu)化預(yù)算管理制度時,要考慮以下幾點要求:①預(yù)算制度是可以有效運行的。制定的預(yù)算制度必須符合企業(yè)情況,對市場調(diào)研工作要全面、透徹,使其在運行過程中,在每一個環(huán)節(jié)都是可以起到效果并保持正確性,同時可以提供有效的反饋機制,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確決策命令。②企業(yè)員工是可以做到的。制度的制定主要是約束人的行為,使其在正確的道路上引導(dǎo)員工為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,因此,預(yù)算制度必須是可以有效執(zhí)行的。在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)不合理的制度條款要進行有效調(diào)整。③可以進行有效監(jiān)督。預(yù)算制度在執(zhí)行時,為避免發(fā)生偏差影響其最后的效用,必須有相應(yīng)的監(jiān)督制度進行配合實施。

        (四)提高市場競爭意識,完善考核機制

        隨著市場經(jīng)濟信息化時代來臨,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到社會的各個領(lǐng)域,企業(yè)各個部門在進行辦公時也需要計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,通過使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),有效促進企業(yè)各部門之間的高效聯(lián)系與溝通,避免許多因為聯(lián)系不及時而發(fā)生信息延誤造成的不良后果。企業(yè)財務(wù)部門通過使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以快捷有效地將財務(wù)報表定時定期地傳送給企業(yè)需要財務(wù)信息的各管理層,但也因為信息技術(shù)操作要求等原因,使得一部分員工因操作不熟練,反而造成工作任務(wù)加重的情況發(fā)生。為解決這些實際存在的問題,企業(yè)要適時改變管理經(jīng)營理念,提高員工競爭意識,使其主動提升自身能力。企業(yè)要改變傳統(tǒng)的管理模式,引進先進的業(yè)財融合的預(yù)算管理模式,在建立完善的管理機制狀態(tài)下,促使企業(yè)財務(wù)工作透明化、精細化,有效推動財務(wù)審計工作的順利進行。

        (五)應(yīng)用信息化技術(shù),提高財務(wù)工作效率

        信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理工作中,對整個財務(wù)工作起到了巨大的推進作用。通過使用信息化技術(shù)將業(yè)財融合下的預(yù)算管理工作進行深一步優(yōu)化,將工作中出現(xiàn)的冗雜步驟進行精簡處理,優(yōu)化整個工作流程,使其更好地適應(yīng)并服務(wù)于企業(yè)發(fā)展需要。將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)中,通過信息技術(shù)的快捷性優(yōu)點,有效將企業(yè)各部門聯(lián)系起來,建立良好的溝通平臺;同時因為信息技術(shù)的監(jiān)督功能,可以實現(xiàn)對企業(yè)整體運營活動進行時時監(jiān)督,時時把控,將風(fēng)險源頭有效控制,避免因?qū)徲嫛I(yè)務(wù)審批等原因影響企業(yè)長遠發(fā)展;通過信息技術(shù)的精準性特點,可以避免傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)預(yù)算誤差造成的不良后果,財務(wù)通過應(yīng)用財務(wù)電算化技術(shù),可以有效地將從信息錄入開始到業(yè)務(wù)活動結(jié)束整個過程的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)控,增強業(yè)務(wù)預(yù)算的準確性,為與之相關(guān)的業(yè)務(wù)決策保駕護航。同時,因為普及使用會計信息技術(shù),首先對財務(wù)人員的工作能力有了新的要求。財務(wù)人員不僅要熟練掌握財務(wù)知識,同時對計算機的使用能力也要進行提高,因此企業(yè)要加強對財務(wù)工作人員的專項培訓(xùn),使其更好地完成本職工作。其次,因為使用信息化技術(shù)手段,大大提高了財務(wù)預(yù)算工作效率,因此,針對傳統(tǒng)財務(wù)工作需要大量工作人員的情況有了明顯改善,只要幾個員工就可以完成預(yù)算時十幾個員工的工作任務(wù),有效地提高財務(wù)工作效率。

        結(jié) 語

        通過確定企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)算管理方向,創(chuàng)新企業(yè)全面預(yù)算管理方式和手段,優(yōu)化整體預(yù)算管理工作的管理體系,提高企業(yè)整體的市場競爭意識,最終使業(yè)財融合的預(yù)算管理模式,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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