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        加強建筑施工企業(yè)內部控制風險管理的幾點建議

        2022-05-24 01:59:28王夢丹
        今日財富 2022年13期
        關鍵詞:管控建筑施工工程項目

        王夢丹

        隨著城市化進程與市場需求的增加,為建筑施工企業(yè)提供了發(fā)展機遇,建筑施工企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,業(yè)務類型更加多樣,作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱企業(yè),建筑企業(yè)自身發(fā)展的同時,也會帶動我國整體經(jīng)濟發(fā)展。但由于建筑施工企業(yè)數(shù)量增加,市場競爭激烈,受自身運營特點的影響,項目施工周期長、資金運轉不暢等,導致建筑施工企業(yè)面臨多重內部控制風險問題。建筑施工企業(yè)若不及時采取措施,做好風險管控工作,導致內部控制風險惡化,必然會限制建筑施工企業(yè)自身正常運轉。當前建筑施工企業(yè)在工程項目投資環(huán)節(jié)、施工成本管理環(huán)節(jié)及財務管理環(huán)節(jié)均會滋生內部控制風險,基于此,建筑施工企業(yè)應重視內部控制風險管理,明確不同環(huán)節(jié)中的具體風險,制定內部控制風險管控措施,降低風險發(fā)生概率,帶動建筑施工企業(yè)高效運轉。

        新時期背景下,建筑施工企業(yè)獲得發(fā)展的同時,也面臨發(fā)展困境。同行業(yè)數(shù)量增多,無形中加劇了市場競爭。建筑施工企業(yè)在開展內部控制工作時,主要以項目工程為主,在項目施工前制定可行性報告,結合項目實際情況,編制恰當?shù)氖┕し桨?,合理控制整個施工過程中的項目成本,推進項目高質量完成。在項目實施過程中,風險問題客觀存在,并對項目建設與建筑施工企業(yè)發(fā)展產生了不良影響。建筑施工企業(yè)可從內部控制層面出發(fā),做好風險識別與管控,保證項目工程質量。建筑施工企業(yè)在內部控制風險管理中,應強化工程項目投資管理、加強成本管理、做好財務管理工作,從風險源頭處出發(fā),將風險控制在一定范圍內,提高建筑施工企業(yè)管理水平與核心競爭力,引導其積極參與市場競爭,占據(jù)一定市場份額。

        一、建筑施工企業(yè)加強內部控制風險管理的重要性

        內部控制是建筑施工企業(yè)內部的重要管理手段之一,相較于其他企業(yè),建筑施工企業(yè)具有顯著的特征,如施工周期長、資金投入大等,無形中增加了風險發(fā)生概率。風險管理與控制是內部控制的重要內容之一,建筑施工企業(yè)在日常運營中,通過開展內部控制工作,強化風險識別與管理,推動建筑施工企業(yè)生產經(jīng)營活動有序開展。建筑施工企業(yè)積極開展并強化內部控制風險管理,具有重要意義。

        首先能夠從根本上保證會計信息的真實性與準確性。通過內部控制風險管理,在管控過程中,能夠對不同工作環(huán)節(jié)進行深入研究與分析,制定完善的內部控制管理制度,規(guī)范員工行為,保證企業(yè)會計信息收集、整合與分類的準確性。利用精準的會計信息,為企業(yè)經(jīng)營與管理等活動實施提供詳實的數(shù)據(jù)信息支持。

        其次有利于防范經(jīng)營風險。在建筑施工企業(yè)管理過程中,風險控制是一項重要內容,對建筑施工企業(yè)風險防范具有推動作用。建筑施工企業(yè)在開展內部控制工作時,能夠采用科學方法及手段,詳細分析企業(yè)運營及發(fā)展中可能面臨的風險問題,通過風險綜合評估,利用評估結果,強化企業(yè)管理,助力企業(yè)發(fā)展。

        最后有利于保證資源信息的完整性。建筑施工企業(yè)通過開展內部控制,完善相關制度,使監(jiān)督與管理工作開展更加科學,管理物資采購與驗收等環(huán)節(jié),保證發(fā)展資源信息的安全與完整。

        二、建筑施工企業(yè)內部控制風險分析

        (一)工程項目投資風險

        首先存在原材料供應風險。在工程項目投資風險中,原材料供應風險問題相對突出。在建筑施工企業(yè)內部,由于對項目勘探不到位,所預計的原材料數(shù)量、應用數(shù)量與實際施工存在偏差,不僅會影響施工質量與進度,還會導致項目施工與預期存在偏差問題,繼而滋生投資風險。

        其次建筑施工企業(yè)在承接工程項目時,初期投資資金不高,隨著工程項目施工逐漸深入,建筑施工企業(yè)需要投入大量資金。若建筑施工企業(yè)實際資金投入無法滿足項目資金應用需求,建筑施工企業(yè)將會面臨諸多財務風險問題,還會影響工程項目投資收益。

        最后建筑施工企業(yè)在工程項目施工中,由于施工風險的存在,將引發(fā)項目投資風險問題。針對工程項目,在正式施工前,準備工作不完善,在正式施工過程中,將會產生施工材料短缺問題、施工圖紙不科學及施工設備不完善等,不僅會影響整體施工質量與進度,還會增加風險發(fā)生概率。

        (二)項目施工成本管理風險

        在建筑施工企業(yè)內部,還存在成本管理風險。成本管理是建筑施工企業(yè)管理的一項重要內容,貫穿于工程項目施工全過程中,通過調動所有員工積極參與,樹立成本意識,優(yōu)化整體成本支出,提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益。在建筑施工企業(yè)內部控制中,存在成本管理風險問題。

        首先在建筑施工企業(yè)中,存在材料控制風險問題。建筑施工企業(yè)在承接工程項目中,施工材料支出在總支出中占據(jù)較大比重,據(jù)有關數(shù)據(jù)調查顯示,施工材料支出約為總支出的70%,由此可見,建筑施工企業(yè)具有一定施工成本節(jié)約空間。建筑施工企業(yè)雖然積極開展了成本管理工作,管控施工材料支出,但建筑施工企業(yè)并未結合工程項目實際情況,明確項目施工環(huán)節(jié)做需要的主要材料與大宗材料,材料購置方案與成本管控方案制定不到位,易產生材料隨意購置等問題。同時在建筑施工企業(yè)內,材料成本核算制度與內部審核制度不完善,施工材料購置及消耗情況與實際庫存存在差異問題。在此基礎上,建筑企業(yè)在應用原材料時,還存在預估不準確問題,施工材料嚴重浪費。在材料采購環(huán)節(jié),受供應商影響較大,施工材料采購單價較高,增加整體成本支出,產生風險問題。

        其次建筑施工企業(yè)開展成本管控工作,在不影響項目工程整體施工質量的前提下,應不斷減少施工費用支出,獲取更多經(jīng)濟效益。在一般情況下,建筑施工企業(yè)對項目工程的施工周期管控較為嚴格,若無法在規(guī)定周期內完成施工,將會增加整體施工成本支出。由此可見,建筑施工企業(yè)過于重視施工周期,卻忽視了成本管控,將會引發(fā)成本管理風險問題。

        (三)工程項目財務管理風險

        在建筑施工企業(yè)中,財務管理風險是內部控制風險的重要組成,由于財務管理是一項相對復雜的工作,涉及多環(huán)節(jié)及多內容,因而財務管理風險問題突出。

        首先為預算管理風險。在建筑施工企業(yè)內部,預算管理是財務管理的重要組成部分之一,通過預算管理,編制恰當預算方案,嚴格控制成本,合理配置資源,提高經(jīng)濟效益。但存在部分建筑施工企業(yè)對預算管理缺乏重視,忽視預算管理對企業(yè)發(fā)展的推動作用,并未編制預算方案,預算管理作用發(fā)揮不充分。還存在部分建筑施工企業(yè),雖然開展了預算管理工作,但預算目標設置不恰當,預算方案執(zhí)行力度不高,導致內部資源浪費問題突出,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無法落實。

        其次建筑施工企業(yè)還存在涉稅風險問題。隨著營改增政策的貫徹與落實,對建筑企業(yè)稅務工作產生了深遠影響。建筑施工企業(yè)增值稅專用發(fā)票管理是財務管理的重點內容,若建筑施工企業(yè)無法根據(jù)相關規(guī)定,開展增值稅專用發(fā)票管理工作,建筑施工企業(yè)不僅會面臨經(jīng)濟損失問題,還會增加法律風險發(fā)生概率。

        (四)企業(yè)內控環(huán)境風險

        在建筑施工企業(yè)內部,往往還存在一定內控環(huán)境風險問題。首先是企業(yè)文化缺乏。在建筑施工企業(yè)中,并未形成良好的企業(yè)文化,導致企業(yè)價值理念展現(xiàn)不充分,無法發(fā)揮對員工的價值引導與調動作用。企業(yè)文化得不到完善,長此以往必然會產生多種問題,員工對企業(yè)發(fā)展不認同,也不利于企業(yè)搭建完善的內部控制環(huán)境。

        其次建筑施工企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)不完善。人才是推動建筑施工企業(yè)發(fā)展的不竭動力,人力資源系統(tǒng)是否完善,將直接影響內部控制工作的實施。從實際情況來看,當前建筑施工企業(yè)人力資源系統(tǒng)存在漏洞,使內控策略實施難度較大。

        三、建筑施工企業(yè)內部控制風險管理措施

        (一)強化工程項目投資管理

        為從根本上規(guī)避項目工程投資風險問題,需要采用恰當?shù)膬瓤卮胧?。首先應強化對施工原材料的管控。建筑施工企業(yè)在項目正式施工前,需做好原材料采購工作,并實時關注項目施工進度,結合項目施工情況,及時補充原材料。針對在項目施工過程中消耗量相對較大的原材料,應第一時間補充,避免出現(xiàn)材料儲備不充分,而影響施工進度。管理人員應不定期開展檢查工作,如檢查原材料質量及保存環(huán)境是否妥當,避免使用質量不佳的原材料,影響整體工程質量。

        其次,建筑施工企業(yè)應合理安排現(xiàn)金流量,結合企業(yè)現(xiàn)狀與項目實際需求,制定科學且完善的籌資方案。建筑施工企業(yè)通過合理搭配籌資資金占用使用與資金來源,對施工項目現(xiàn)金流量進行合理配置。管理人員也需要結合項目現(xiàn)狀,選擇最為恰當?shù)幕I資方案,規(guī)避投資風險問題。

        再次,針對施工過程中存在的風險問題,也需要強化內控。建筑企業(yè)為降低施工過程中的風險,可采用項目分包機制,將工程項目劃分為不同類型,并將其分包給其他企業(yè),采用這一方式,合理規(guī)避風險,施工風險將由多個企業(yè)共同承擔。在項目施工過程中,還需要做好監(jiān)督及管控工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,避免問題惡化,引發(fā)風險。

        最后,針對工程項目,在施工條件允許的前提下,施工隊伍應采用多樣性施工技術,保證項目質量。同時建筑施工企業(yè)還需要從人才層面出發(fā),做好人才引進與培養(yǎng)工作,做好與人才的信息溝通,與項目實施人員建立緊密聯(lián)系,互相溝通項目進展,避免出現(xiàn)由于信息偏差引發(fā)的風險。在此基礎上,建筑施工企業(yè)還應通過內部控制,及時掌控技術風險,制定應對方案,降低風險發(fā)生概率。

        (二)加強工程項目成本管理

        1.加強對施工材料的成本管理與控制

        加強對施工材料的成本控制,降低成本管理風險發(fā)生概率。首先,在工程項目施工材料采購環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)應組建采購詢價小組,明確施工過程中所需的原材料類型,深入市場,掌握不同材料的實際價格。以此為基礎,采用公開招標方式,選擇價格低廉且材料質量相對較高的供應商,并與之簽訂供應合同,不斷優(yōu)化施工材料采購成本。其次,建筑施工企業(yè)應建立施工材料管理與出入庫制度。材料采購完成后,需第一時間進行清點與核查,明確材料采購數(shù)量。在材料領用環(huán)節(jié),應提前編制材料使用申請,并經(jīng)由管理者審核與簽字后,才能夠領用材料,避免施工材料隨意使用,造成資源浪費。再次,應不斷提高庫存材料的會計核算能力。建筑施工企業(yè)可在原有會計科目基礎上,設置庫存材料科目,及時更新庫存材料數(shù)量,并做好盤點工作,確保賬實相符。最后,建筑施工企業(yè)還需要結合工程項目實際情況,制定采購預算方案,強化對材料成本的管控。

        2.強化對質量成本的管理與控制

        在質量成本管理與控制中,首先,建筑施工企業(yè)管理者應發(fā)揮協(xié)調作用,規(guī)范項目施工流程,引導施工人員嚴格按照施工流程進行施工,避免出現(xiàn)違規(guī)施工引發(fā)的質量問題,降低后續(xù)返工頻率,減少成本支出。其次,在不影響施工質量與施工進度的前提下,可采用預算管理工作,優(yōu)化成本支出。最后,建筑施工企業(yè)應建立完善的質量監(jiān)管體系,強化對施工過程的監(jiān)管。在此基礎上,可通過定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,解決問題,避免問題惡化。

        (三)做好工程項目財務管理

        1.實施全面預算管理,提高內部控制風險管理水平

        建筑施工企業(yè)為提高內部控制風險管理水平,需要從工程項目財務管理層面出發(fā),做好預算管理工作。首先,建筑施工企業(yè)管理者應明確預算管理實施的重要性,轉變思想觀念,支持預算管理工作實施,并在企業(yè)內部營造出良好氛圍,調動員工積極性,實現(xiàn)全員參與,保證預算管理質量。其次,建筑施工企業(yè)應合理編制預算方案,圍繞戰(zhàn)略目標編制預算目標,提高預算方案的科學性與合理性。同時,建筑施工企業(yè)應健全預算體系,將預算目標分解為多個小目標,并落實在不同環(huán)節(jié)及員工中,確保目標順利實現(xiàn)。最后,可將預算實施與員工績效管理相結合,輔以獎懲機制,充分調動員工積極性。

        2.規(guī)范涉稅行為

        首先,建筑施工企業(yè)應始終跟隨新時代發(fā)展趨勢,轉變管理模式,做好原材料與財務管控工作,定期組織員工培訓,使員工樹立正確認知,做好本職工作,積極參與到管理過程中,保證所開具的發(fā)票具有真實性及有效性。其次,建筑企業(yè)在施工原材料管理中,在合同簽訂前,應掌握供應商的納稅資格,并做好信息審查工作。

        (四)建立健全內部控制制度

        內控制度構建,是強化風險管理的重要措施。首先,企業(yè)管理者應搭建完善的內控環(huán)境,結合企業(yè)現(xiàn)狀,完善治理結構,并逐步形成完善的企業(yè)文化氛圍,引導員工形成正確價值觀念。其次,企業(yè)需要逐步完善人力資源系統(tǒng),發(fā)揮高素質人才優(yōu)勢,打造內控環(huán)境。在此基礎上,建筑施工企業(yè)應開展內部審計工作,完善審計監(jiān)督,為內部控制工作開展奠定基礎。

        結 語

        新時期背景下,建筑施工企業(yè)在發(fā)展中,面臨著諸多風險問題,導致企業(yè)陷入發(fā)展困境?;诖?,企業(yè)可從多個環(huán)節(jié)出發(fā),強化內部控制風險管理,識別與管控風險,營造安全發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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