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        新時期企業(yè)行政管理的重要性與創(chuàng)新策略探析

        2022-05-23 07:48:29王倩
        中國應急管理科學 2022年2期
        關鍵詞:創(chuàng)新策略新時期重要性

        摘 要:近年來,我國的現(xiàn)代化進程腳步加快,涌現(xiàn)出了各種不同的企業(yè)。也正因為如此,相同類型的企業(yè)數(shù)量也較多,同行業(yè)之間的生存壓力較大,基于這種現(xiàn)狀,企業(yè)應該要提升自我的綜合實力,讓自己在行業(yè)中脫穎而出。在企業(yè)發(fā)展的過程中,行政管理在其中占據(jù)著重要地位,很大程度上影響著企業(yè)的長期發(fā)展。因此相關管理人員需要將行政管理工作重視起來,在企業(yè)的發(fā)展過程中找到行政管理存在的問題,然后采取積極的措施解決問題,以促進企業(yè)發(fā)展。

        關鍵詞:新時期;企業(yè)行政管理;重要性;創(chuàng)新策略

        改革開放以來,我國的經(jīng)濟政策得以改變,市場環(huán)境變得更加開放,在這樣的時代背景下,涌現(xiàn)了各種不同的企業(yè)。大量企業(yè)的出現(xiàn)促進了我國經(jīng)濟的發(fā)展,但同時也為企業(yè)發(fā)展帶來了不少的壓力。因為企業(yè)的數(shù)量較多,各企業(yè)之間的競爭力加大,因此,如何提升企業(yè)競爭力成為管理者首要考慮的問題。在企業(yè)發(fā)展的過程中,行政管理是其中較為重要的一個板塊,做好行政管理的工作有利于企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)管理人員在發(fā)展過程中要意識到行政管理的作用,采取積極措施來促進行政工作的順利開展,在此基礎上實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展,提升企業(yè)在發(fā)展過程中的競爭力。

        一、企業(yè)行政管理的概述

        1.行政管理的概念

        在企業(yè)發(fā)展的過程中,行政管理所做的工作就是通過法律以及相關制度來對企業(yè)進行職能性的管理。行政管理工作存在的目的就是為了企業(yè)的發(fā)展,在考慮到企業(yè)的發(fā)展情況下,采取行政管理相關措施來促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。

        2.行政管理的基本特點

        在企業(yè)的行政管理中,有四個比較突出的特點,即實時性、強制性、縱向性、盈利性。實時性一般是指行政管理的效果,結(jié)合實際來看,行政管理的方式較為直接,可以在企業(yè)管理中直接看到效果。在企業(yè)發(fā)展過程中,如果遇到了某些不可回避的問題,可以通過行政管理來對企業(yè)利益進行保護,每個員工都需要遵循行政管理中的相關要求,以此來保證行政管理的有效開展。縱向性即是行政管理是自上而下進行管理的,是直接作用于下級部門的,下級部門只能進行服從。盈利性即是指行政管理的目的就是為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,達到盈利的目的。

        二、新時期企業(yè)行政管理的重要性分析

        1.有利于提升企業(yè)綜合能力

        當今社會,各企業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)之間競爭壓力大,因此對于企業(yè)發(fā)展來說,需要在各方面進行綜合發(fā)展,提升在市場中的競爭力。對于企業(yè)發(fā)展來說,如果自身沒有充足的實力,在市場發(fā)展的過程中很容易被淘汰。行政管理存在的目的就是讓企業(yè)的發(fā)展更為順利,對企業(yè)來說是比較重要的工作。管理人員需要不斷的完善企業(yè)行政管理的方式,讓企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展。同時,企業(yè)還應該培養(yǎng)出高素質(zhì)的行政管理工作人員,并且積極應用先進的管理理念,從而建立起高素質(zhì)的管理團隊[1]。

        2.可以使企業(yè)更好地適應市場經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀

        因為現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境的影響,對于企業(yè)來說也是一個不小的挑戰(zhàn)。企業(yè)進行行政管理工作的時候,需要明確管理的任務,即每個階段下每個部分應該如何展開工作,各部門之間要進行有效交流。行政管理并不是只針對某一個部門而開展的工作,是需要公司的每一個部門都參與到其中的。同時企業(yè)要隨著時代發(fā)展的變化來進行發(fā)展策略上的調(diào)整,及時對行政管理的方式進行更新和改進。企業(yè)在進行行政管理工作的時候需要加強對員工的黨建工作,確保員工樹立正確的思想意識,有利于企業(yè)的長期發(fā)展。

        3.有利于提升企業(yè)適應能力

        如今市場環(huán)境的競爭激烈,企業(yè)在這個過程中要學會隨機應變,及時跟著市場的變化而變化,這樣才能保證不被市場拋棄。行政管理工作在實際展開的過程中會涉及到多個環(huán)節(jié)步驟,不僅涉及到企業(yè)的內(nèi)部運用,同時還需要管理人員與員工建立起溝通樞紐,這樣一來才能使企業(yè)行政工作可以順利展開[2]。此外,企業(yè)在發(fā)展過程中,對企業(yè)的發(fā)展方向要有明確的規(guī)劃,明確的目標可以為企業(yè)發(fā)展指明道路,而行政管理在這個過程能起到較好的輔助作用,可以幫助企業(yè)更好的認識自己,有利于企業(yè)在發(fā)展過程中調(diào)整自己。

        三、企業(yè)行政管理的特征

        1.服從性

        在企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中,行政管理是面對整個企業(yè)內(nèi)的部門。同時,因為行政管理存在的目的是為了促進企業(yè)的發(fā)展,所以行政管理部門在制定相關規(guī)定的時候,是服從了企業(yè)管理者的決策。從這一點可以看出企業(yè)行政管理具備一定的服從性。行政管理部門在工作中擁有絕對的管理權力,可以直接對其他部門進行管理,從這個層面也能看出服從性。

        2.強制性

        企業(yè)的行政管理工作是直接由行政管理部門來實施的,行政管理的工作在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)中占據(jù)著重要地位。行政管理部門和其他部門有較大的不同,在執(zhí)行工作的時候具備較強的強制性。行政管理部門是作為管理其他部門而存在的,在公司發(fā)展的基礎上制定相關規(guī)定對其他部門形成約束,這些方法和手段在使用過程中是比較絕對,即自上而上是絕對的服從,這也正面說明了行政管理的強制性。

        3.及時性

        在企業(yè)的日常管理中,決策層的命令決定了行政部門的管理措施,然后通過行政部門將相應的措施落實到實際工作中,通過這種方式來實現(xiàn)企業(yè)的有序管理。同時行政管理部門所制定的措施并不是一成不變的,需要隨時跟著企業(yè)的發(fā)展來發(fā)生變化,因此,行政管理還具備了及時性。

        四、新時期企業(yè)行政管理存在的問題

        從目前的市場經(jīng)濟狀況來看,企業(yè)發(fā)展行政管理工作已經(jīng)成為一種必然趨勢,且我國大部分企業(yè)也意識到了行政管理工作的重要性。但結(jié)合實際情況來看,企業(yè)的行政管理工作還存在著諸多不足,這些不足之處嚴重影響了行政管理工作的發(fā)展。具體來說企業(yè)的行政管理在發(fā)展過程中,并沒有結(jié)合自身的發(fā)展情況,只停留于形式,并沒有發(fā)揮實際的作用,這就導致行政管理工作的效率低下。此外,在現(xiàn)階段中,企業(yè)行政管理部門的體系并不完善,對企業(yè)每個部門的工作職能以及責任等并沒有進行明確的劃分,相關的規(guī)章制度也不夠嚴格,導致遇到有爭議問題的時候,只能依靠決策者的個人意識。在企業(yè)不同部門之間的聯(lián)系不夠緊密,導致工作開展的過程中出現(xiàn)配合度不佳的情況。最后我國企業(yè)的行政管理方式還是延續(xù)以往的模式,缺乏創(chuàng)新性,跟不上時代發(fā)展的腳步。

        五、新時期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新途徑

        在當下的社會環(huán)境中,企業(yè)競爭壓力大,在這個過程中企業(yè)稍有不慎就會被淘汰,為了提升企業(yè)的綜合實力,企業(yè)管理者應該高瞻遠矚,對企業(yè)發(fā)展的大方向要明確。在這個過程中,行政管理作為輔助企業(yè)發(fā)展的部門,管理模式也應該隨著企業(yè)的變化而變化,在傳統(tǒng)管理模式的基礎上靈活轉(zhuǎn)變呢,促進企業(yè)的長期發(fā)展,為企業(yè)帶來可觀的收益。企業(yè)需要不斷的對現(xiàn)有的管理模創(chuàng)新,讓行政管理和企業(yè)的發(fā)展與之相匹配,具體來說可以從以下幾個方面入手:

        1.對企業(yè)行政管理制度進行創(chuàng)新

        企業(yè)在發(fā)展過程中,如果沒有完善的行政管理制度,甚至可以直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,且對企業(yè)未來的發(fā)展有重要的支撐作用。良好的制度可以規(guī)范工作人員的行為。因此在企業(yè)發(fā)展的過程中,管理者需要結(jié)合多方面的因素完善自身企業(yè)行政管理的制度。企業(yè)需要在原有制度的基礎上不斷的進行完善和更新,讓制度更符合現(xiàn)階段的發(fā)展情況,不至于拖企業(yè)發(fā)展的后腿。結(jié)合現(xiàn)代社會的發(fā)展情況來看,企業(yè)制定相關制度的基礎是要符合我國相關的法律法規(guī),不能脫離法律所規(guī)定的范圍,只有這樣才能實現(xiàn)行政管理制度的大改革,促進企業(yè)的發(fā)展。同時企業(yè)在制定制度的時候,還需要明確管理原則,然后結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,在管理原則的基礎上制定相應的制度。企業(yè)的生存是依托市場的,只有根據(jù)市場的變化而變化,企業(yè)在這個過程中才能得到更好的發(fā)展。此外行政管理制度的制定不能脫離企業(yè)發(fā)展的實際情況,要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的情況來建立,不管是落后于實際情況還是超出實際情況,這樣制定出現(xiàn)的行政管理制度不僅對行政管理工作沒有好處,還浪費了大量人力物力,對企業(yè)來說是得不償失的,因此企業(yè)在制定行政管理制度的時候還需要具備針對性。

        2.對企業(yè)行政管理體系進行完善

        行政管理的完善對企業(yè)的發(fā)展至關重要,直接關系到行政管理工作的質(zhì)量,甚至影響到企業(yè)的長期發(fā)展。所以企業(yè)管理者需要采取必要的措施對行政管理體系進行完善??茖W合理的行政管理體系可以讓企業(yè)在發(fā)展過程中擁有競爭力,在激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)固自身的地位。企業(yè)需要對行政管理的模式進行完善,因為我國在行政管理發(fā)展的過程中還存在這很多的不足,引起這些不足的主要原因就是缺乏企業(yè)管理權限創(chuàng)新。所以企業(yè)在發(fā)展過程中要汲取國內(nèi)外先進的思想理念,然后結(jié)合本企業(yè)發(fā)展的實際情況,將企業(yè)內(nèi)部的資源進行合理整合,打造出企業(yè)專屬的行政管理體系。此外,企業(yè)管理人員在打造專屬行政管理體系的時候,還需要明確各工作人員的職責,對每個崗位的資源進行整合,把行政工作具體劃分到每個工作人員的身上。因為行政管理工作涉及的內(nèi)容較多,所以企業(yè)在進行創(chuàng)新的時候需要考慮到企業(yè)內(nèi)部的每個事項,并進行妥善處理,對每個部分的工作進行正確的管理,這樣能讓企業(yè)的行政管理工作更為有效,促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

        3.對企業(yè)行政管理方式進行創(chuàng)新

        目前在企業(yè)的行政管理工作中,部分工作人員因為自身的專業(yè)知識水平不足,對行政管理的相關知識掌握不足,導致在實際工作中對行政管理存在一定的誤解,這就讓行政管理的工作沒有落到實處,只停留在表面。此外,因為部分企業(yè)在發(fā)展過程中的管理方式較為落后,這直接影響到行政管理的工作質(zhì)量。所以在這種情況下,企業(yè)需要對自身的行政管理方式進行創(chuàng)新,結(jié)合先進的思想理念來發(fā)展行政管理工作,提升工作質(zhì)量。因此企業(yè)的管理人員需要結(jié)合國內(nèi)外先進的思想理念,將這些理念和自身的發(fā)展情況相結(jié)合,創(chuàng)造出適合于自身發(fā)展的行政管理模式。

        4.發(fā)展信息化技術

        隨著我國科學技術手段的發(fā)展,網(wǎng)絡改變了人們的交流方式,在很大程度上改變了人們的日常生活,將全世界連接成信息網(wǎng),人們的交流得到了極大的便利。在企業(yè)的日常管理中也發(fā)揮了不小的作用。因此企業(yè)在發(fā)展行政管理的時候,可以將網(wǎng)絡信息技術運用到其中,這樣可以對傳統(tǒng)的行政管理方式進行有效更新,同時提升行政管理工作的效率。具體來說,企業(yè)可以先建立相應的信息系統(tǒng),通過明確企業(yè)行政管理的具體目標,將具體的工作內(nèi)容進行有效的整理,同時進行數(shù)據(jù)的分析,為行政管理的工作提供依據(jù)。此外,企業(yè)還需要注意提升企業(yè)行政管理人員自身的網(wǎng)絡技術水平,在行政管理中要做到熟練使用各種信息化軟件,各種信息化軟件可以對信息數(shù)據(jù)進行整理分析,為后續(xù)的工作帶來極大的便利性。在這個過程中,企業(yè)管理者還需要聘請專業(yè)的人員對行政管理人員進行培訓,以提升相關工作人員的綜合素質(zhì),讓工作人員在信息化工作中更為熟練,提升對信息化軟件的應用效率,以此來促進企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量。對于企業(yè)來說,順應時代的發(fā)展是必須要經(jīng)過的過程,這對企業(yè)來說有益無害,行政管理工作中應用信息化技術不僅是跟隨時代的發(fā)展腳步,還能加快工作人員之間的信息交流,讓人們享受到科技的便捷。

        六、結(jié)語

        結(jié)合我國企業(yè)的發(fā)展實際情況來看,在時代局勢的整體影響下,完善自身行政管理體系是非常重要的工作。行政管理的水平和企業(yè)未來的發(fā)展有著直接聯(lián)系。企業(yè)的管理者在發(fā)展企業(yè)的過程中要重視起行政管理的工作,同時要隨著市場的變化進行合理的調(diào)整,讓企業(yè)在發(fā)展過程中可以隨機應變。在目前企業(yè)行政管理的工作中,還存在著不少的問題,針對這些問題,企業(yè)要找出問題出現(xiàn)的原因,然后采取相應的解決措施,在行政管理的工作中,要重視先進科學的思想理念,利用這些理念來讓企業(yè)立于不敗之地,讓行政管理部門更好的發(fā)揮自身的作用,提升自我的價值,促進企業(yè)的長期發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]王磊.新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑探究[J].環(huán)球市場,2019,20(23):61-63.

        [2] 滕媛媛.探析新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].區(qū)域治理,2018,22(52):112.

        作者簡介:王倩(1987年6月8日),女,四川廣安人,漢族,本科,政工師,四川商投匯成土地整理有限公司,研究方向:人事行政。

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