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        信息技術(shù)在招投標管理中的應(yīng)用與發(fā)展思考

        2022-05-23 19:47:06安素萍
        中國應(yīng)急管理科學 2022年2期
        關(guān)鍵詞:發(fā)展思考招投標管理信息技術(shù)

        安素萍

        摘? 要:從中國市場經(jīng)濟的現(xiàn)狀來看,中國加入WTO后,中國與世界市場的關(guān)系越來越密切。在這種市場環(huán)境下,為了保證我國政府和企業(yè)更好地與國際貿(mào)易接軌,必須提高招投標管理的效率和質(zhì)量。同時,在電子商務(wù)不斷發(fā)展和信息技術(shù)逐步成熟的背景下,提高招投標管理水平已成為大勢所趨,這是一項必然的工作。所以本文在基于信息技術(shù)的視域下, 通過對信息技術(shù)與招投標管理進行分析, 提出關(guān)于信息技術(shù)在招投標管理中的應(yīng)用策略以及未來發(fā)展方向的思考, 以期能夠為我國招投標管理工作的發(fā)展與革新提供一定的參考資料。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù);招投標管理;應(yīng)用;發(fā)展思考

        引言:隨著社會經(jīng)濟增長的加快,大型工程項目越來越多,傳統(tǒng)的招投標管理模式已不再適用。有必要使用信息招標管理平臺。運用先進的信息技術(shù),可以實時掌握招標活動的動態(tài),保證招標活動的公平、公正。此外,計算機輔助系統(tǒng)還可以確保工程招標的標準化,有效避免交易中可能出現(xiàn)的風險,提高工程招標系統(tǒng)的效率。

        一、投標管理的內(nèi)涵概述

        一般來說,招投標是招投標的總稱。指招標人為了吸引眾多投標人公平競爭,以最低價格獲得最好的產(chǎn)品和服務(wù)而采取的國際管理方式。目前,招標已得到法律的支持[1]。招標管理是指招標方對招標項目過程中的勞動承諾和產(chǎn)品銷售引起的實際交易進行管理的工作。

        二、淺析投標管理中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性

        1.信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高投標管理的效率

        提高投標管理中信息技術(shù)應(yīng)用效率的意義主要體現(xiàn)在兩個方面。首先,對于招標人來說,信息技術(shù)在招標管理中的應(yīng)用可以通過高效的信息傳輸和處理系統(tǒng),降低招標管理過程中的人力資源成本。同時,還可以有效地使招標工作形成規(guī)模效應(yīng),順利收集各方面的數(shù)據(jù),為招標工作的開展提供強有力的數(shù)據(jù)支持,從而達到節(jié)約采購成本的目的。其次,對于投標人來說,信息技術(shù)的應(yīng)用可以使投標人準確地掌握投標信息,確保其選擇目標的準確性。同時,信息技術(shù)的應(yīng)用還可以使投標人及時下載投標文件,提高投標企業(yè)的工作效率,降低投標企業(yè)的成本。

        2.信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高投標管理的透明度

        在傳統(tǒng)的招投標管理模式下,招投標管理過程中存在太多盲點,容易導致招投標過程中的腐敗和串通。信息技術(shù)的應(yīng)用可以使招標管理過程中的每一個數(shù)據(jù)透明化,規(guī)范每一個操作過程,從而達到招標管理的監(jiān)管效果,限制招標管理過程中的各種黑箱操作,確保招標人以最佳的價格獲得最佳的產(chǎn)品和服務(wù)。

        三、信息技術(shù)在招投標管理中應(yīng)用的具體過程

        1.建立完善的信息化招投標管理系統(tǒng)

        在將信息技術(shù)應(yīng)用于招標管理時,有關(guān)部門應(yīng)注意完善系統(tǒng)的基本功能。從分析目前招投標管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,一般采用J2EE平臺、web服務(wù)器和sqlserver數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來滿足應(yīng)用的基本功能,但系統(tǒng)中仍存在一些需要優(yōu)化的問題。例如,在信息技術(shù)應(yīng)用過程中,對相關(guān)角色進行劃分和優(yōu)化,用準確的系統(tǒng)權(quán)限定義工作內(nèi)容,建立完善的招標信息管理模塊進行功能化、模塊化管理,可以有效提高招標管理工作效率。在招標單位資格審查過程中,備案工作的及時性更強,工作效率得到保證。圍繞招標管理建立的信息管理系統(tǒng)應(yīng)具有及時解決信息需求的功能,包括信息發(fā)布和文件傳輸?shù)幕竟δ埽瑸槭┕挝缓筒牧瞎?yīng)商設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,存儲或查閱相關(guān)文件,通過系統(tǒng)引用的相應(yīng)標準進行綜合報價,專家打分后匯總結(jié)果,生成最終評標報告,用于信用評級審批和數(shù)據(jù)處理,并依賴特定的管理程序設(shè)計最終信息系統(tǒng)。

        2.注意應(yīng)用ASP數(shù)據(jù)訪問技術(shù)的內(nèi)容

        在我國招投標管理的數(shù)據(jù)庫訪問中,大多數(shù)會選擇應(yīng)用CGI和IDC的技術(shù)內(nèi)容,但ASP技術(shù)的應(yīng)用并不明顯。從ASP技術(shù)的內(nèi)容來看,在實現(xiàn)方面,ASP技術(shù)更具交互性,可以有效提高數(shù)據(jù)處理的工作效率。在連接數(shù)據(jù)時,可與Informix、SQL、syase、VFP等數(shù)據(jù)庫連接,解決投標管理中的數(shù)據(jù)庫問題,方便數(shù)據(jù)內(nèi)容的管理。ASP是最常見的應(yīng)用程序之一,具有很強的開放性。它可以在動態(tài)模式下完成信息交互,具有較高的應(yīng)用效率。它基本上可以以網(wǎng)頁的形式實現(xiàn)應(yīng)用。在連接網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的組成中,表單from可以連接客戶端和系統(tǒng)。訪問數(shù)據(jù)庫需要ADO組件來適應(yīng)不同類型的數(shù)據(jù)庫,徹底解決不同內(nèi)部標準的問題,在比較ASP和GGI技術(shù)的過程中,ASP在web服務(wù)器內(nèi)部的安全性非常高,可以為控制和管理提供有效的條件。

        四、信息技術(shù)在招投標管理中需要注意的問題和未來發(fā)展

        1. 需要注意的問題

        (1)身份證明。在信息化的招投標管理平臺中,需要具備識別用戶身份的功能,交易雙方應(yīng)明確身份。作為一種安全可靠的技術(shù)防范措施,信息的存儲、處理和傳輸應(yīng)該由平臺來保證,以避免破壞交易行為,因此身份識別非常重要。

        (2)確保信息是真實的。在競價環(huán)境中,加密信息可以以明文的形式傳輸,很容易避免雙方之間非法信息傳輸?shù)碾[患。在投標環(huán)境中,加密信息可以以明文的形式傳輸。然而,使用加密信息仍然很容易,在收到信息后,另一方可以通過私鑰對其進行解密。截獲可靠信息后,為了保證信息的完整性,還需要通過識別用戶身份進一步保護信息,全面規(guī)范軟硬件保護體系,做好安全防護工作。一般來說,硬件應(yīng)采取多層保護措施,實現(xiàn)全方位保護。

        2.未來發(fā)展

        在招投標管理工作中,未來信息技術(shù)的發(fā)展方向主要是兩個方面,即為了提高平臺中數(shù)據(jù)的安全性和信息平臺的可操作性,工作人員需要合理使用PKI技術(shù)完成密鑰的加密和解密,驗證招投標管理平臺用戶的身份,提高安全性,解決后續(xù)可能出現(xiàn)的問題,做好數(shù)據(jù)存儲,提高訪問便利性,使招投標過程在陽光明媚、公平的環(huán)境中進行,所有交易環(huán)節(jié)都能得到平臺的有效監(jiān)管。因此,未來招標工作中信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)趨于完善和科學,為具體工作提供更多的可能性。

        五、結(jié)語

        信息技術(shù)可以提高中國招標項目的效率,信息技術(shù)更加透明。使招投標工作更加規(guī)范透明,有效減少腐敗。但要全面提高信息管理水平,必須從規(guī)范信息招投標操作、加強信息網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)共享、加強信息安全的有效管理入手,真正發(fā)揮信息的作用,為招投標市場的穩(wěn)定運行提供保障。

        參考文獻:

        [1]計算機信息技術(shù)在招投標交易管理中的應(yīng)用[J]. 孫忠英.? 數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用. 2020(11).

        [2]信息技術(shù)在招投標管理中的應(yīng)用與發(fā)展思考[J]. 王榮濤.? 現(xiàn)代經(jīng)濟信息. 2019(08).

        [3]對信息技術(shù)在招投標管理中的應(yīng)用與發(fā)展研究[J]. 史威.? 中外企業(yè)家. 2016(11).

        [4]淺析信息技術(shù)在招投標管理中的應(yīng)用與發(fā)展[J]. 羅俊.? 技術(shù)與市場. 2011(02).

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