吳怡欣 薛文軍 張永亮
摘 要:儀征技師學院秉承“服務企業(yè)、扎實推進、注重實效、持續(xù)創(chuàng)新”的理念,創(chuàng)新推進企業(yè)新型學徒制培訓工作,經過兩年來的工作實踐,形成了穩(wěn)定的培訓規(guī)模和較為全面的培訓管理體系。
關鍵詞:學徒制? ? 職業(yè)院校? ? 培訓
在國家大力開展技能型人才培養(yǎng)、著力推進企業(yè)員工技能提升的大背景下,儀征技師學院(以下簡稱學院)基于自身經驗積累,依托相關政策,創(chuàng)新開展企業(yè)新型學徒制培訓,推進企業(yè)技能人才隊伍建設工作,提升企業(yè)競爭力,增強地方經濟活力。
一、強化管理,加強保障,企業(yè)培訓有章有制
學院積極探索,從培訓組織、培訓制度、培訓環(huán)境以及培訓資金四個方面加強企業(yè)新型學徒制培訓保障。
(一)組織保障
學院形成了對內以管理層、專職部門、系部為主的垂直型工作架構,專職部門與輔助職能部門協(xié)同的橫向工作模式;對外以專職部門為橋梁,校企雙方為溝通方的三級溝通模式。一是成立專職部門。學院設立企業(yè)新型學徒制辦公室(以下簡稱企學辦)專職負責企業(yè)新型學徒制培訓各項工作的開展,包括培訓管理、培訓實施、培訓監(jiān)控、內外溝通、市場開拓、部門協(xié)調等。二是設立系部專員。各系部設立企業(yè)新型學徒制培訓專員,負責系部參與企業(yè)新型學徒制培訓的各項工作,包括課程安排、師資協(xié)調、課時統(tǒng)計、過程監(jiān)督等。三是職能部門支持。校內其他職能部門充分發(fā)揮各自部門的專業(yè)優(yōu)勢,支持企業(yè)新型學徒制培訓工作的開展,以充分調用各方優(yōu)質資源,推進培訓實施。四是師資團隊配備。學院將全院教師作為師資對象,為企業(yè)新型學徒制培訓提供優(yōu)質服務。除此之外,學院還積極招募企業(yè)優(yōu)秀技能導師,將其納入學院師資團隊,作為企業(yè)導師資源進行跨企業(yè)共享。
(二)制度保障
制度保障是企業(yè)新型學徒制培訓工作開展的根本保障。學院在企業(yè)新型學徒制培訓工作開展初期就組織制定培訓制度,并于2020年開始試行。
一是制定《學徒制培訓流程管理制度》。通過兩年來的工作實踐,明確了培訓開展的流程、工作內容、職責分工和工作要求。二是制定《培訓班級管理辦法》,明確了班級管理方法,日常班級管理的內容、標準,班級架構及人員分工,師帶徒的內容和雙方的工作職責。三是制定《培訓課程管理辦法》,明確了培訓課程的類別設置、制定要求、授課要求、監(jiān)督方法、授課材料等,對教師開展培訓授課提出了明確具體的要求。四是制定《培訓費用管理制度》,明確了培訓費用標準、費用類別、發(fā)放辦法、費用構成等。
以上制度的建立,為培訓工作確立了標準,做到有規(guī)可遵、依制而行、行之有效,對學院培訓工作快速進入正常運行軌道起到了重要保障作用。
(三)環(huán)境保障
學院為促進企業(yè)新型學徒制培訓工作高效開展,對校內培訓場地和實訓基地進行改造開放,配備充足的實訓耗材,為企業(yè)新型學徒制培訓授課做好后勤保障。同時,為了便于企業(yè)員工參與課程學習,學院聯(lián)合企業(yè),以企業(yè)生產環(huán)境作為培訓授課場地,打破傳統(tǒng)培訓場地限制,通過“送教下車間”形式,在員工實際工作場景中進行培訓授課。
(四)資金保障
企業(yè)新型學徒制培訓工作是一項持續(xù)時間長、參與人員廣、涉及設備多的培訓,必須要有充足的資金保障培訓工作持續(xù)、高效、高質開展。學院通過與企業(yè)簽訂培訓合作協(xié)議,保障學院資金充足。通過設立專項資金,保障參與培訓工作人員的工作薪酬正常發(fā)放。
二、多措并舉,強化合作,培訓工作有板有眼
在實施各項保障措施的基礎上,學院調動全院資源,多舉措并行,全面推進企業(yè)新型學徒制培訓工作的開展。
(一)明確職責分工,注重部門協(xié)作
學院明確職責分工,建立溝通機制,使培訓工作得以順利開展。
一是分工明確,井然有序。通過制定工作流程制度,對企業(yè)新型學徒制培訓工作中涉及的人員、部門、企業(yè)等進行職責劃分,形成內部各部門職責、系部職責、各崗位人員職責、企業(yè)職責的明確說明,促進各項工作都能有據開展,做到人人都能各司其職。
二是部門協(xié)同,溝通及時。對于內部統(tǒng)籌管理,由企學辦牽頭,由系部聯(lián)系人與系部充分對接,及時了解系部培訓動向,對于培訓過程中遇到的困難給予及時幫助。在對內溝通上,學院建立溝通機制,實行合作共建,充分發(fā)揮服務部門的效能。此外,學院還定期與企業(yè)和上級管理部門進行對接,了解企業(yè)培訓需求和最新的政策導向,形成中間橋梁,提升培訓過程管理效能。
(二)對接企業(yè)需求,進行市場開拓
學院依托多年來在儀征地區(qū)服務企業(yè)中累積的經驗和資源,積極對接企業(yè),開展企業(yè)新型學徒制培訓政策宣傳,充分了解企業(yè)人才隊伍建設需求,制定培訓方案。
一是建立市場開拓團隊。為充分調動企業(yè)資源,由企學辦主導負責市場開拓,同時,將市場開拓任務下沉至每一個在校教師,充分挖掘市場資源,持續(xù)引入新的資源,形成“專職部門主要拓展,全院協(xié)同拓展”的局面。
二是加強宣傳,擴大影響。學院高度重視培訓輿論宣傳,充分利用各級交流平臺,在政府、企業(yè)、培訓機構中積極樹立標桿典型,注重經驗分享,并與企業(yè)、兄弟院校等開展經驗分享交流,相互學習,相互借鑒,不斷優(yōu)化,提升標準,形成了良好的協(xié)作氛圍。
三是開拓市場,穩(wěn)定規(guī)模。依托校企合作平臺,政校、政企工作平臺等,學院積極進行企業(yè)對接,參與各類平臺舉辦的活動,以集中或單獨的形式進行企業(yè)開拓。目前,除儀征地區(qū)外,學院已經逐步開拓揚州、蘇州、昆山等地市場,并打破地域限制,成功開展企業(yè)新型學徒制培訓。
(三)依托教學經驗,推動課程實施
培訓實施是企業(yè)新型學徒制培訓的核心環(huán)節(jié),是體現(xiàn)培訓效果、檢查培訓質量的關鍵。學院依據豐富的教學管理經驗,采取措施對培訓環(huán)節(jié)進行全面管控。
一是健全班級管理制度。學院根據培訓企業(yè)和工種進行組班。在校企雙方內部分別選聘人員擔任班主任,形成“雙班主任”制度,在校企之間建立直接聯(lián)系,共同組織班級建設。同時在班級成立時,組建班委,并明確班委職責以及班級管理的相關制度,讓學員知曉培訓要求和自身職責。組建班級群,提升班級溝通效率。進行師徒結對簽約,明確師徒雙方工作職責,增強結對的嚴肅性,提升師帶徒的實效。
二是定制企業(yè)培養(yǎng)方案。根據各工種國家職業(yè)技能標準,結合企業(yè)的實際需求,由校企雙方共同制定培訓方案、構建課程體系、開發(fā)培訓教材,確定培訓總課時、課程課時、培養(yǎng)導師(教師)、課程成績評定方法等,做到方案定制化、課程具體化、場景現(xiàn)實化。
三是靈活開展課程教學。在組織授課時,要考慮企業(yè)生產實際,平衡工作、培訓時間??刹捎谩八徒滔萝囬g”形式,利用員工碎片化時間,開展實踐指導。同時,借助學院已有的線上教學平臺“云班課”App,開展“線上+線下”教學,尤其是在新冠肺炎疫情發(fā)生后,為持續(xù)開展培訓,做到停工不停學,線上培訓成為主要的培訓形式。此外,通過企業(yè)師帶徒的形式,以工代訓,使培訓和工作合二為一。
四是及時進行質量把控。開展及時全面的質量把控是提升培訓效果、優(yōu)化培訓方案的重要措施。學院企學辦和各承接系部負責不定期開展授課督導,對授課進行檢查,形成檢查反饋,作為衡量教師教學、優(yōu)化培訓方案的依據。同時,學院對每個培訓班級,還通過學員座談會、滿意度調查等形式,直接了解學員培訓感受,聽取學員的培訓意見。
五是持續(xù)提升培訓能力。學院不斷優(yōu)化自身的培訓能力,擴充培訓工種。目前,學院能夠自主開展鑒定的工種有近40種,為企業(yè)新型學徒制培訓工作的開展打下了堅實基礎。
三、立足實際,積極創(chuàng)新,推進培訓有新有意
在充分開展基礎建設工作的同時,各部門積極參與,推出了眾多有創(chuàng)新、有實效的舉措。
(一)培訓項目訂單化
一是形成項目訂單,系部自主管理。在標準化培訓流程的基礎上,學院對各個企業(yè)的培訓需求進行訂單化處理,每一個培訓需求對應一個培訓訂單,由企學辦負責生成訂單,派發(fā)至承接系部,系部對訂單負責,完成訂單要求。全過程職責分工明確,既有標準的要求,又給系部留有充分自主發(fā)揮的空間。
二是總結培訓能力,形成培訓菜單。在總結培訓能力和充分整合培訓方案的基礎上,學院形成培訓清單材料,供企業(yè)選擇。企業(yè)既可以選擇菜單中的培訓內容,也可以組合菜單中的內容,形成自身的培訓方案;還可以根據實際需求,定制培訓方案。
(二)實施團隊項目化
在系部開展培訓的過程中,為了提升培訓效果,有的系部突破常規(guī),對負責培訓的教師進行項目化組隊,指定項目經理和項目成員,予以項目經費支持。此舉在調動人員積極性和協(xié)同工作方面有較為突出的效果。
(三)過程管理信息化
為了進一步提升培訓管理的效率,學院構建了“企業(yè)新型學徒制培訓管理平臺”,對工作流程和數(shù)據通過信息系統(tǒng)進行統(tǒng)籌管理,大大減少了人員統(tǒng)計的工作量,并提升了數(shù)據準確性。企業(yè)人員同樣可利用系統(tǒng),進行各自企業(yè)培訓人員的信息管理,方便校企之間開展及時互動。
(四)輔助教材校本化
依托多年的企業(yè)服務經驗和教學經驗,學院重視企業(yè)新型學徒制培訓教材的開發(fā)。以開發(fā)校本教材為抓手,組建多個教師團隊開展教材編著工作,給予經費支持。校本教材的開發(fā)進一步豐富了培訓課程的內容。
四、積極探索,勇于創(chuàng)新,學徒培訓有聲有色
學院企業(yè)新型學徒制培訓的探索與實踐緊緊圍繞企業(yè)對技能人才的戰(zhàn)略需求,通過校企深度合作,取得了較好的實踐成效。
第一,企業(yè)新型學徒制既明確了企業(yè)培養(yǎng)技能人才職責,也充分調動了企業(yè)參與職業(yè)教育的積極性,讓企業(yè)成為技能人才培養(yǎng)的主體。企業(yè)與學院開展有效合作,主導企業(yè)新型學徒制人才培養(yǎng)工作,節(jié)省了成本,整合了學院的教學力量,快速有效地培養(yǎng)了符合自身崗位需求的技術人才,解決了招工難、缺技術、轉型難等方面的問題。
第二,全面推行企業(yè)新型學徒制,構建政府引導、企業(yè)主導、院校配合的多方協(xié)調聯(lián)動機制,為職業(yè)教育深化改革提供了新理念和新思維,同時也對職業(yè)院校的專業(yè)設置、教學管理、師資培養(yǎng)、育人管理、實訓基地建設、實訓裝備等帶來了新的挑戰(zhàn)。學院在企業(yè)新型學徒制培養(yǎng)實踐中形成的學員手冊、管理辦法、培訓協(xié)議等資料,經揚州市人力資源和社會保障局認定,作為材料樣本發(fā)放給全市各縣(市、區(qū))人力資源和社會保障局、各有關培訓院校和相關企業(yè)推廣參照,這是對學院培訓材料規(guī)范化的高度肯定。學院與黑龍江省七臺河技師學院加強溝通,開展關于企業(yè)新型學徒制培訓的工作交流;學院作為校企合作典型受邀參加了蘇州吳中地區(qū)校企合作洽談會。
通過企業(yè)新型學徒制人才培養(yǎng)實踐,學徒的人文素養(yǎng)和專業(yè)技能等綜合能力得到了全面提升,并且與企業(yè)崗位要求高度吻合,真正實現(xiàn)了教學內容與崗位要求的無縫對接,解決了企業(yè)在轉型發(fā)展中的人才儲備問題,同時也促進了學院專業(yè)建設水平的提高。
五、回顧過去,展望未來,明確目標有始有終
在開展培訓工作的同時,學院不斷反思,明確自身的不足,以培訓實際為導向,持續(xù)提升培訓質量,為更多企業(yè)提供更優(yōu)質的培訓服務。
(一)發(fā)展優(yōu)勢,擴大培訓工種覆蓋面
立足學院豐富的教學資源,持續(xù)提升學院培訓能力,尤其是在培訓工種的覆蓋面上,要進一步擴大培訓范圍,將“培訓+鑒定”進行綁定,形成捆綁式服務項,為企業(yè)提供一站式的培訓鑒定服務,以此提升培訓競爭力。
(二)開拓市場,促進培訓企業(yè)類型多樣化
開展多元化校企合作,不斷促進學院提升辦學、培訓能力。繼續(xù)開拓市場,讓更多的企業(yè)能夠參加培訓。一方面,擴大培訓規(guī)模;另一方面,給予企業(yè)培訓實惠。
(三)依托培訓,拓寬校企合作領域
目前,學院依托原有的校企合作平臺開展企業(yè)新型學徒制培訓,今后要借助企業(yè)新型學徒制培訓,拓寬校企合作平臺,豐富合作領域,加強校企之間的聯(lián)系,開拓更多培訓項目、用工項目、辦學合作項目。
(四)豐富平臺,形成移動信息化管理
在現(xiàn)有培訓管理平臺系統(tǒng)的基礎上,持續(xù)優(yōu)化平臺功能,并逐步豐富系統(tǒng)類型,使企業(yè)新型學徒制培訓管理更加靈活、多樣、便捷、高效。
(五)增加類型,豐富校本教材種類
校本教材是培訓開展的抓手。學院要繼續(xù)進行教材開發(fā),持續(xù)擴充校本教材種類。
(六)綜合評價,加強監(jiān)測評估
建立以學徒為中心、以企業(yè)和學校為載體的企業(yè)新型學徒制監(jiān)測評估機制,由企業(yè)、學校、第三方監(jiān)督評價機構(行業(yè)協(xié)會或社會性評價組織)共同對教學質量進行監(jiān)督考核,從而科學規(guī)范地評估企業(yè)新型學徒制人才培養(yǎng)成效。
(作者單位:儀征技師學院)