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        制造企業(yè)成本核算與管控問題及對策探討

        2022-05-18 07:15:26董會彪
        中國民商 2022年3期
        關鍵詞:制造企業(yè)成本核算

        董會彪

        摘 要:全球一體化的沖擊讓世界經(jīng)濟逐漸成為整體,對我國各行各業(yè)的發(fā)展也起到了巨大的推動作用,尤其是制造業(yè),作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,制造企業(yè)發(fā)展的質量不僅關系到經(jīng)濟效益,更關系到社會效益。而今,經(jīng)濟下行的壓力讓企業(yè)所面臨的市場環(huán)境更加嚴峻,競爭愈發(fā)激烈,在這種環(huán)境下,制造企業(yè)必須從內(nèi)部出發(fā),從資金上、管理上出效益,才能夠脫穎而出,獲得獨特的競爭優(yōu)勢,成本核算與管控成為了制造企業(yè)不可避免的課題。目前,已經(jīng)有諸多制造企業(yè)逐步認識到了成本核算的重要性,并在日常運行中積極踐行其理念,但由于缺少經(jīng)驗,成本核算的側重點把握不牢,導致其成本核算管控結果與理想狀態(tài)存在較大差異。本文從成本核算管控的概念出發(fā),分析當前制造企業(yè)成本核算與管控的共性問題,并結合實際嘗試提出相應的優(yōu)化對策,希望能夠幫助制造企業(yè)更好地展開成本核算工作。

        關鍵詞:制造企業(yè);成本核算;管控

        制造企業(yè)的成本核算工作,必須要以市場需求為導向,以制造工藝和業(yè)務管理為主要競爭面,但是在普遍制作精良的市場環(huán)境面前,這些已不足以成為制造企業(yè)的噱頭。從當前的理論建設來看,針對成本核算管控方面的研究較多,但細化到制造企業(yè)的并不充實,制造企業(yè)在實際的成本管控中理論指導作用不明顯;從實踐上來看,制造企業(yè)在長期的發(fā)展中已經(jīng)形成了固定的成本工作模式,在市場經(jīng)濟體制下,其競爭優(yōu)勢不斷削弱,急需形成新的核算體系。此外,與制造企業(yè)成本息息相關的采購活動,會影響到企業(yè)的庫存成本,如若管理不善,嚴重者會影響到企業(yè)的長期發(fā)展甚至是生存。本文對制造企業(yè)成本核算與管控的研究,不僅能夠幫助企業(yè)豐富相關成本管理理論,為制造企業(yè)總結經(jīng)驗,還能夠指導其實踐操作,具有重要的理論和現(xiàn)實意義。

        一、成本核算與管控概述

        所謂成本核算,即是對生產(chǎn)費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本形成所進行的會計核算,是進行成本管理的基礎環(huán)節(jié),它能夠為成本管理分析和管控提供基礎的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)進行成本核算時,必須要做好以下幾方面工作:一是確定成本核算的目的,是存貨計價、計算銷售成本和確定收益,還是為成本決策和成本控制做支撐等;二是確定成本核算對象,是以各種、各批、各生產(chǎn)步驟產(chǎn)品作為對象,還是以各責任單位為對象等;三是確定成本核算的內(nèi)容,確認成本開支范圍,測定記錄成本數(shù)據(jù),進行歸集,然后在各個成本核算的對象間進行分配。而成本管控則是基于成本核算的基礎上,利用其提供的數(shù)據(jù)信息,進行一系列科學管理的總稱,包括成本預測、成本決策、成本計劃等,其目的是為了充分動員和組織全體人員,在保證產(chǎn)品質量的前提下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行科學管理,力求用最少的生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。對降本增效、強化經(jīng)濟核算以及改進企業(yè)管理等都有著重要的意義,在下述也會進行詳細介紹。

        制造企業(yè)的成本核算與管控內(nèi)容較為廣泛,但是并不意味著制造企業(yè)的成本工作“掃射型”進行,仍是需要有計劃、有重點地對待。其核算內(nèi)容可從成本形成和成本費用分類兩個方面進行劃分。

        成本核算按照成本形成過程劃分概括如下:一是投產(chǎn)前的成本核算,主要包括產(chǎn)品的設計成本、加工成本、采購成本等,這部分內(nèi)容對總成本影響較大,占據(jù)其中60%以上,屬于典型的成本事前控制,決定了制造企業(yè)整體成本控制的水平;二是制造生產(chǎn)中的成本核算,也是成本主要形成的階段,包括原材料消耗、人工、輔料消耗、運輸費用、三大期間費用等,成本管控目標能否時間與該階段的成本活動密切相關,但由于該環(huán)節(jié)成本核算的時效性較差,實際成本控制難度較大;三是流通中的成本核算,主要包括營銷費用、售后服務、廣告促銷等,主要強調制造企業(yè)的市場管理能力,很有可能出現(xiàn)不顧成本支出,盲目促銷,抵消利潤增量行為,不利于企業(yè)經(jīng)濟收益的保證。

        成本核算按照成本費用的構成劃分概括如下:一是原材料成本核算,也是成本管控的重點,其中主要包括采用費用、庫存費用等;二是工作費用成本核算,這部分成本的增加不可逆,但是工資成本的增加應當與經(jīng)濟效益同步增長,主要受到勞動定額、工時消耗、工作效率等的影響;三是制造費用核算,其開支項目較多,如折舊費、修理費、輔助生產(chǎn)費用等,雖然在總成本核算中的占比不大,但由于不引人注意,所以浪費行為較大;四是企業(yè)管理費用的核算,主要指企業(yè)為管理和組織生產(chǎn)發(fā)生的系列費用,同制造費用一樣,開支項目多,小而密集,很容易成為企業(yè)忽視的一方面。

        二、制造企業(yè)成本核算與管控共性問題

        (一)采購環(huán)節(jié)成本失控

        制造企業(yè)的采購活動,是其成本核算與管控的開端,也是容易致使成本管控失控的環(huán)節(jié)之一,主要致使其出現(xiàn)問題的原因有以下幾方面:一是采購人員配置問題,制造企業(yè)展開采購活動時,部分制造企業(yè)并不重視采購,相關人員配置嚴重不足,各人員之間分工模糊,采購業(yè)務了解度不高,出現(xiàn)采購不及時、采購規(guī)格有差異等問題,或是采購遲滯,出現(xiàn)備料不足或是庫存過大等現(xiàn)象;二是采購流程長,在制定采購計劃時,缺少彈性調整,采購成本難以把控,沒有形成閉環(huán)管理;三是供應商選擇的問題,可能存在供應商生產(chǎn)能力無法滿足企業(yè)需求、供應商與企業(yè)信任關系沒有得到保障以及產(chǎn)品質量的問題。

        (二)成本核算管控意識薄弱

        要想提高制造企業(yè)成本核算與管控的質量保障,首先要改變企業(yè)內(nèi)部的思維,從思想上認識到成本管控的重要性,但是目前制造企業(yè)內(nèi)部的成本管控環(huán)境還有所缺失。一方面,成本歸口管理缺失,對于制造企業(yè)來說,尤其是涉及整體承包業(yè)務的制造企業(yè),其成本歸口監(jiān)督管理十分重要,但是部分物資缺少歸口管理部門,影響了后期的成本管理責任追溯;另一方面,中高級管理層沒有明確的成本管控態(tài)度,對企業(yè)領導者而言,更重視的是生產(chǎn)利潤和經(jīng)濟空間,對過程中的成本管控等不會深抓,導致制造企業(yè)自上而下缺少統(tǒng)一規(guī)范的成本管控概念引導,成本管理環(huán)境缺失,無法展開相應成本管理工作。

        (三)庫存管理不到位、信息化應用缺失

        根據(jù)制造企業(yè)實際庫存管理來看,在實際管理中存在著相應問題,如出入庫沒有得到有效控制、積壓物資現(xiàn)象嚴重等。第一,材料存儲工作不到位,一方面是安全隱患始終存在,另一方面是缺失統(tǒng)一規(guī)劃管理,導致材料等生產(chǎn)設備保障系數(shù)低;第二,盤點工作不到位,生產(chǎn)材料庫存盤點雖然是制造企業(yè)的日常管理工作,但是在實際操作中,受到人員、規(guī)模等的影響,很多盤點工作無法及時有效地展開,雖然會采取抽查、審計的方式,但是無法全方面查明生產(chǎn)材料狀況,而物資管理員只起到保管作用,對生產(chǎn)物資等的詳細狀態(tài)不清晰,如果存在易損易壞物資,極易造成成本損失;第三,物資管理信息化建設不到位,缺少財務核算依據(jù),部分制造企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,例如物資型號、編碼、單價等,在錄入時僅有少數(shù)會計人員進行,缺少核對,導致會計信息的真實性遭到質疑。另外,在制造企業(yè)生產(chǎn)訂單時,沒有及時在庫存模塊以及生產(chǎn)模塊和財務模塊上進行更新,線上的系統(tǒng)統(tǒng)計工作與實際業(yè)務進行脫節(jié),其前后端的材料出入庫、產(chǎn)品統(tǒng)計等工作也沒有及時反映到線上,信息化程度尚不深入,無法實現(xiàn)科學的成本動態(tài)跟蹤管理。

        (四)缺乏完善成本管理制度

        制度是約束行為的第一準則,成本管控也需要相應的制度進行約束,但是目前制造企業(yè)關于該方面的制度保全措施不到位,一方面是制造業(yè)長期以來屬于粗放式管理,相應的制度體系等沒有做到及時更新,與成本核算管控相關的考核、績效激勵、獎懲等制度建設均存在瑕疵,最終致使實際工作環(huán)節(jié)存在問題,引起系列惡劣反應;另一方面是執(zhí)行問題,即使有相應的制度體系進行約束,但由于重視程度不高、動手能力較差,導致制度執(zhí)行的實際反應效果較差,無法達到理想狀態(tài),引起成本管理失控。

        三、制造企業(yè)成本核算與管控應對策略

        (一)強化采購成本管理

        制造企業(yè)必須加強采購環(huán)節(jié)成本管理,從源頭上控制成本支出。首先,優(yōu)化采購人員配置,合理利用制造企業(yè)的勞動力資源,如人力、物力、財力等,多維度提升工作效率,節(jié)約資金形式外的其他形式成本,明確采購人員職責分工;其次,明確采購流程和制定詳細采購計劃,利用PDCA循環(huán)管理理念,即編制詳細采購計劃,嚴格按照采購計劃采購,同時監(jiān)控、核查采購過程,掌握詳細進度,與目標采購出現(xiàn)差異時,及時分析,采取應對措施,保證正常采購。一方面,應規(guī)范化管理物資需求,例如根據(jù)車間工作性質和訂單要求,生成相應的物資采購計劃表,同時各車間嚴格按照材料耗用定額進行編制審核;另一方面采購計劃要與成本預算管理深度結合,調整二者時間,使其保持一致性,做到同時填報、同時調整,保證信息的互通性;最后,強化供應商管理,科學選擇匹配度高的供應商。一是樹立企業(yè)、供應商合作共贏意識,積極站在對方角度思考問題,找到成本支出與經(jīng)濟收益的中間點,通過搭建長期的合作關系,使得雙方利益最大化,達到節(jié)省成本的目的,防止投機行為出現(xiàn);二是制造企業(yè)與供應商之間的合作是一個雙向選擇的過程,于企業(yè)而言,必須要做好供應商開發(fā)、考核以及淘汰工作,基于訂單要求和供應商考核結果選擇合適的供應商,在采購過程中也要保證實時可控,能夠一定程度上達到優(yōu)化成本的目的。

        (二)強化成本核算管理意識

        除了采購環(huán)節(jié)的成本優(yōu)化管理,還要從制造企業(yè)整體的成本核算管控意識上入手,使其充分認識到成本核算管控的重要性,積極踐行相關理念,營造基本成本管控氛圍。其一,加大制造企業(yè)宣傳力度,做好文化下沉工作,提升全員成本核算管理意識,組織相關部門展開成本培訓工作,對同行業(yè)企業(yè)其他優(yōu)秀企業(yè)進行學習,通過定期開展主題講座、印發(fā)宣傳手冊等方式使成本核算管理理念落到實處,形成獨特企業(yè)文化,同時加大部門之間的溝通力度,通過相互配合、緊密溝通的形式,使成本管控不斷貼近企業(yè)整體戰(zhàn)略目標;其二,強化財務人員的專業(yè)技能培訓,提升其成本核算能力,有能力的制造企業(yè),可成立專門負責成本核算的財務小組,加大其與生產(chǎn)車間的聯(lián)系,這也是當下業(yè)財融合的大勢所趨,可抽調二者部門中的業(yè)務骨干,定期進行交叉學習加強團隊精神建設,提升職員綜合能力的同時,也能夠增強制造企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調發(fā)展。

        (三)加大信息化建設力度

        制造企業(yè)成本核算與管控除了發(fā)展人力資源的作用,還要加強企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)代信息化技術的應用。首先,加強供應鏈模塊和存貨管理模塊應用,實現(xiàn)生產(chǎn)資料的一體化管理,加大信息化建設方面的投資力度,引進或自制財務管理系統(tǒng),加速信息化建設進程,打開存貨管理模塊、采購管理模塊、賬款模塊等之間的對接渠道,保證賬務處理和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的一致性、及時性;其次,著重建設成本模塊,為了避免不同車間、不同材料的成本核算不統(tǒng)一,企業(yè)必須通過構建單獨的成本模塊,對生產(chǎn)所涉及的主要材料、輔助材料、人工費、制造費等進行單獨核算歸集,同時形成成本追溯管理,落實責任,不斷提高成本管理人員重視程度;最后,嚴格明確線上業(yè)務管理流程,不斷提升管理效率。在制造企業(yè)引進信息系統(tǒng)初期,就需要對當前的管理流程進行梳理,將其與線上系統(tǒng)結合,保證線上線下數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準確性,嚴格錄入相關數(shù)據(jù),提高系統(tǒng)的運行效率,避免后期核算的失誤。在系統(tǒng)應用熟練后,可引進條碼化管理,同一個材料可能有不同的名稱,或是同一個名稱代表著多種材料,條碼化管理能夠按照材料的類別、特性和編號匯編成信息庫,便于材料領用和存放。

        (四)建立健全成本管理制度

        制造企業(yè)必須建立健全的成本管理制度,以制度形成第一約束準則,跟隨企業(yè)發(fā)展不斷優(yōu)化,不斷修訂成本管理辦法,與時俱進,對工作性質、操作難度等不同的生產(chǎn)工藝進行“差別式”對待。首先,在生產(chǎn)車間,根據(jù)產(chǎn)量的變化和各生產(chǎn)車間的工藝特色與生產(chǎn)情況等,修訂個性化的《成本考核辦法》,以制造材料消耗情況為主要內(nèi)容,突出各車間考核的不同,以此指導成本管理,實現(xiàn)降本增效。同時,還可從成本核算的各項數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)成本管理的問題,及時溝通,根據(jù)材料的具體消耗情況不斷完善定額;其次,加強制造企業(yè)原材料的管理,構建健全的成本反饋機制。制造企業(yè)各車間可按照月度對車間內(nèi)的成本情況進行分析,并同上期對比,包括投入生產(chǎn)前的材料成本預測、成本預算完成以及單位產(chǎn)品成本等,結合因素分析法、圖表分析法等,以數(shù)據(jù)變化為主,形成書面報告,可概括為《企業(yè)內(nèi)部成本報告》、《車間成本分析報告》、《成本管理經(jīng)濟效益總結》等,不斷更新企業(yè)成本管理辦法,逐月分析,攻克短板,將成本管理落到實處。此外完善相關獎懲制度、責任制度等,利用成本追溯手段,明確責任,并給予一定的獎勵或懲罰,提高職員的向心力與信服度,以此保障成本核算管理不會失控。

        四、結束語

        綜上所述,制造企業(yè)的成本核算與管控,不僅是提升內(nèi)部管理質量、強化成本管理效率的重要措施,更是其適應現(xiàn)代經(jīng)濟市場的必然舉措。且從現(xiàn)代經(jīng)濟市場的發(fā)展趨勢來看,成本管理核算與管控也是未來發(fā)展的大趨勢,制造企業(yè)要想更好地適應環(huán)境,就必須加強該方面的管理運用。通過本文對制造企業(yè)的成本核算與管控的相關描述,得出了如下結論:第一,成本核算與管控要率先從采購管理出發(fā),降低原材料的采購成本,這也是整個成本管理的初級階段;第二,對各車間的材料消耗實行定額控制,降低材料的耗用成本。通過制定成本消耗定額,能夠監(jiān)管各車間對材料的具體需求,提高人員的成本意識,穩(wěn)步降低成本消耗水平,避免材料浪費;第三,嚴格控制制造企業(yè)庫存,科學確定庫存持有量,避免庫存擠占成本,極大地提高材料周轉率;第四,培養(yǎng)人才梯隊,提升成本核算水平。專業(yè)成本核算人才是推動成本管理發(fā)展的根本,在制造企業(yè)發(fā)展的要求下,成本管理隊伍從基本的核算型財務向管理型財務轉型,也更好的促進了制造企業(yè)精益型成本管理發(fā)展;第五,信息化建設輔助成本管理水平提高。信息系統(tǒng)的引進,實現(xiàn)了制造企業(yè)全過程成本管理,提高了企業(yè)成本相關信息的流通速度,避免了信息不對稱導致的滯后,保證了數(shù)據(jù)的準確性和一致性,也將成本核算工作人員從手工帳中解放出來,降低了成本數(shù)據(jù)的錯誤率,實現(xiàn)了成本管理標準化、會計核算程序化、業(yè)務管理規(guī)范化,也將制造企業(yè)的實物流、信息流以及資金流進行了統(tǒng)一管理。制造企業(yè)在不斷地探索和學習,其成本核算與管控工作取得了良好的成果,且形成了與企業(yè)適配度較高的成本核算體系,但在未來仍有學習進步的空間。目前,在市場化經(jīng)濟體制中,制造企業(yè)的成本核算已經(jīng)從專注產(chǎn)品全過程向市場化轉移,結合市場的實際需求,用技術手段降低成本消耗。但由于對相關研究、理論了解的不深入,各種客觀條件的限制,本文仍存在諸多不足,導致給出的建議也較為淺顯,思維受限,且提出的部分優(yōu)化策略等尚未完全經(jīng)過實踐驗證,其有效性尚待考察。在未來會不斷地學習,力求提出更具價值性的優(yōu)化對策,為制造企業(yè)成本管控盡一份綿薄之力。

        參考文獻:

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