摘要：山地光伏項(xiàng)目檔案，應(yīng)真實(shí)記錄整個(gè)光伏項(xiàng)目從無(wú)到有的全過(guò)程，如何收集齊全、完整、系統(tǒng)的光伏建設(shè)項(xiàng)目檔案并為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供有效的服務(wù)和利用，是我們重點(diǎn)思考和探討的過(guò)程。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目檔案 ?真實(shí) ?收集 ?齊全 ?完整

1.前言

國(guó)家高度重視清潔能源的發(fā)展，并采取了一系列重大政策措施，實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展，近年來(lái)國(guó)家能源產(chǎn)業(yè)取得了舉世矚目的成就，能源生產(chǎn)量和消費(fèi)量均居全球之首。

國(guó)家能源局在光伏項(xiàng)目檔案管理上下了不少的功夫，發(fā)布了與光伏相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為實(shí)現(xiàn)光伏項(xiàng)目檔案管理過(guò)程要更加規(guī)范化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化，如何有效將項(xiàng)目文件的有序推進(jìn)，在開工前檔案管理人員就應(yīng)與各參建方進(jìn)行檔案技術(shù)交底，包括項(xiàng)目參建各方職責(zé)、檔案依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范、工程質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱、建設(shè)項(xiàng)目檔案收集的工序、流程、對(duì)照工程標(biāo)段如何劃分、紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等各門類檔案要求移交的數(shù)量、質(zhì)量、收集過(guò)程的方式方法及要求等。為后續(xù)項(xiàng)目檔案管理夯實(shí)基礎(chǔ)深入探討。

2.明確光伏項(xiàng)目各參建方檔案職責(zé)

2.1參加各方職責(zé)劃分

2.1.1對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)職責(zé)劃分要求： 對(duì)項(xiàng)目勘測(cè)、設(shè)計(jì)活動(dòng)和設(shè)計(jì)服務(wù)工作中形成的各類載體的文件，進(jìn)行收集、整理，向建設(shè)單位移交。

2.1.2對(duì)監(jiān)理單位職責(zé)劃分要求：應(yīng)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、設(shè)備廠家等單位形成的各類文件及案卷質(zhì)量納入工程質(zhì)量管控范圍。應(yīng)對(duì)參建單位整理和移交的項(xiàng)目文件質(zhì)量情況進(jìn)行審查，并簽署審查意見。應(yīng)對(duì)在監(jiān)理活動(dòng)中形成的各類載體文件進(jìn)行收集、整理，向建設(shè)單位移交。

2.1.3對(duì)施工、調(diào)試單位的職責(zé)劃分要求：應(yīng)收集、整理職責(zé)范圍內(nèi)形成的各類載體的施工、調(diào)試文件，經(jīng)自查合格后，提交監(jiān)理單位審核，審核合格后向建設(shè)單位移交。應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理施工、調(diào)試中已實(shí)施的設(shè)計(jì)變更及閉環(huán)文件、各階段質(zhì)量驗(yàn)收不符合項(xiàng)及整改閉環(huán)文件等，并提交監(jiān)理單位審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。

2.1.4對(duì)總承包單位的職責(zé)劃分要求：應(yīng)按照合同約定的總承包范圍，依據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)施管理，并對(duì)檔案質(zhì)量負(fù)責(zé)。應(yīng)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，對(duì)各分包單位的檔案實(shí)行監(jiān)管、檢查與指導(dǎo)。應(yīng)與工程建設(shè)同步實(shí)行檔案管理，審核、驗(yàn)收各分包單位移交的竣工檔案，對(duì)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)負(fù)責(zé)。對(duì)運(yùn)行單位的責(zé)任劃分要求：接收、保管建設(shè)單位及相關(guān)單位移交的檔案。對(duì)生產(chǎn)技術(shù)管理、生產(chǎn)運(yùn)行等各類文件進(jìn)行收集、整理及歸檔，參照建設(shè)單位管理職責(zé)進(jìn)行。

3.明確光伏項(xiàng)目檔案具體做法

3.1歸檔職責(zé)：與項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)有關(guān)的各職能部門;參與項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總承包、施工、調(diào)試、設(shè)備廠家等單位;參與項(xiàng)目試運(yùn)行及生產(chǎn)考核期的生產(chǎn)管理單位或生產(chǎn)管理部門。

3.2歸檔原則：過(guò)程文件的歸檔“誰(shuí)形成、誰(shuí)歸檔”原則。

3.3歸檔范圍：涉及項(xiàng)目科研、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目試運(yùn)行及生產(chǎn)考核期的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。

3.4歸檔時(shí)間：電力生產(chǎn)文件，應(yīng)在工作事項(xiàng)完成后，由文件形成部門及時(shí)收集、整理、歸檔;科研開發(fā)文件，應(yīng)在項(xiàng)目鑒定、評(píng)審結(jié)果公示期結(jié)束一個(gè)月內(nèi)，由成果研發(fā)負(fù)責(zé)人或科技主管部門及時(shí)收集、歸檔;技術(shù)改造、設(shè)備檢修類文件：應(yīng)在工程完工后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目承包單位收集整理完畢，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查合格后移交歸檔;項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文件：應(yīng)在合同工程完工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，由施工單位自檢、監(jiān)理單位審查、建設(shè)單位驗(yàn)收合格后移交歸檔;設(shè)備儀器文件：應(yīng)在設(shè)備開箱檢驗(yàn)后，及時(shí)收集、整理、移交歸檔;照片：應(yīng)在工作結(jié)束后由形成單位或部門及時(shí)收集、整理、移交歸檔;有相應(yīng)的紙質(zhì)文件時(shí)，應(yīng)隨紙質(zhì)文件一起移交。電子文件：應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行邏輯歸檔，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間保持一致。

3.5歸檔份數(shù)要求：紙質(zhì)歸檔一式二份，一份原件，其中：復(fù)印件要蓋組卷單位紅章，同時(shí)在復(fù)印件上蓋齊縫章，原始記錄歸一份，圖樣文件歸兩份;對(duì)于利用頻繁的文件，在簽定合同時(shí)并約定明確增加的份數(shù)。

4.列出光伏項(xiàng)目檔案標(biāo)準(zhǔn)清單

光伏區(qū)安裝應(yīng)執(zhí)行GB50794-2012《光伏發(fā)電站施工規(guī)范》，土建工程應(yīng)執(zhí)行DL/T5210.1-2012《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定規(guī)程（第一部分：土建工程）》，電氣安裝應(yīng)執(zhí)行DL/T5161.1～17-2018《電氣裝置安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定規(guī)程，線路工程應(yīng)執(zhí)行GB 50173-2014《電氣裝置安裝工程66KV及以下架空電力線路施工及驗(yàn)收規(guī)范》。L/T5168-2016《110KV-750Kv架空輸電線路施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定規(guī)程》，檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分依據(jù)GB/T 5079-2012《光伏發(fā)電項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范》規(guī)范。規(guī)范要求中指出光伏發(fā)電工程應(yīng)按土建工程、安裝工程、綠化工程、安全防范工程、消防工程五個(gè)大類進(jìn)行劃分，土建工程的驗(yàn)收應(yīng)包括光伏組件支架基礎(chǔ)，場(chǎng)地及地下設(shè)施和建（構(gòu)）筑物等分部工程的驗(yàn)收，安裝工程驗(yàn)收應(yīng)包括對(duì)支架安裝、光伏組件安裝、匯流箱安裝、逆變器安裝、電氣設(shè)備安裝、防雷與接地安裝、線路及電纜安裝等分部工程的驗(yàn)收。

5.交底光伏項(xiàng)目檔案工作技巧

5.1對(duì)山地光伏項(xiàng)目土建工程、安裝工程單位工程下增加子單位工程。將光伏區(qū)的土建工程納入光伏區(qū)土建子單位工程;場(chǎng)區(qū)及地下設(shè)施和建構(gòu)筑物土建工程納入升壓站（開關(guān)站）建筑子單位工程，再進(jìn)行各子單位工程中分部、分項(xiàng)工程的劃分。光伏區(qū)分部工程劃分為方陣或地塊為依據(jù)，可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)并網(wǎng)發(fā)電功能。

5.2由施工單位按照光伏項(xiàng)目執(zhí)行的規(guī)范并結(jié)合項(xiàng)目情況進(jìn)行編制，并報(bào)監(jiān)理、建設(shè)單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。山坡光伏檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分編制建議：安裝工程中增加光伏區(qū)安裝子單位工程、升壓站（開關(guān)站）安裝子單位工程、場(chǎng)區(qū)線路子單位工程、送出線路子單位工程;將支架安裝、光伏組件安裝、匯流箱安裝、逆變器安裝、場(chǎng)區(qū)的防雷與接地安裝納入光伏區(qū)安裝子單位工程;電氣設(shè)備安裝、站內(nèi)的防雷與接地安裝納入升壓站（開關(guān)站）安裝子單位工程;場(chǎng)內(nèi)線路及電纜納入線路子單位工程，送出線路基礎(chǔ)及安裝納入子單位工程;再進(jìn)行各子單位工程中分部、分項(xiàng)工程的劃分。

5.3接入網(wǎng)點(diǎn)類型的分布式光伏項(xiàng)目特點(diǎn)，依據(jù)GB/T50796-2012要求劃分單位工程外，還需依據(jù)匯流箱的混凝土屋頂預(yù)制支墩分布多個(gè)屋頂，檢驗(yàn)批的劃分以匯流箱為基礎(chǔ)，同批接入同一個(gè)匯流箱的多個(gè)屋頂為一個(gè)驗(yàn)收單元，分批次進(jìn)行驗(yàn)收，且在光伏支架、組架、電纜、逆變器驗(yàn)收記錄中對(duì)驗(yàn)收批次以部位加流水號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，項(xiàng)目具體實(shí)施時(shí)應(yīng)在示例劃分表中關(guān)注標(biāo)“★”部分的驗(yàn)收應(yīng)分批次編制驗(yàn)收記錄。

5.4各類用表、報(bào)審用表、由項(xiàng)目監(jiān)理公司依據(jù)執(zhí)行的光伏項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范編制，參照的標(biāo)準(zhǔn)為NB/T 32042-2018，火電建標(biāo)[2013]1號(hào)《電力建設(shè)土建工程施工、試驗(yàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)表》施工綜合類用表（電土施表1），場(chǎng)內(nèi)35KV桿塔線路選用：GB 50173-2014，110KV及以上送出線路選用：DL/T5168-2016，直埋電纜線路選用：DL5161.5-2018第5部分電纜線路施工質(zhì)量檢驗(yàn)。強(qiáng)條記錄建議依據(jù)輸變電《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》中的相關(guān)記錄進(jìn)行選取使用。

5.5總承包管理單位的項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)總承包合同約定及職責(zé)分工，在相關(guān)的文件記錄中增加簽字欄，這樣能體現(xiàn)其管理職責(zé)。

5.光伏項(xiàng)目檔案收集要點(diǎn)

5.1 ?重點(diǎn)明確8類項(xiàng)目建設(shè)文件收集要點(diǎn)

5.1.1 ?81類設(shè)計(jì)文件：設(shè)計(jì)單位為改進(jìn)或完善已出具的施工藍(lán)圖提出的設(shè)計(jì)變更，經(jīng)需建設(shè)簽字同意接收后實(shí)施;已出具施工圖后設(shè)計(jì)另行提出的變更;

5.1.2 ?82類管理文件工程管理文件：檔案收集時(shí)應(yīng)注意：投資計(jì)劃、貸款合同、進(jìn)度款支付、基建工程投資年度計(jì)劃及批復(fù)等文件的收集;安委會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)立文件、安委會(huì)紀(jì)要、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全文件施工協(xié)議、專項(xiàng)預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等文件;安全、質(zhì)量過(guò)程檢查記錄（報(bào)告）、整改閉環(huán)文件;項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、里程碑進(jìn)度計(jì)劃，調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃等;環(huán)水保相關(guān)管理制度、過(guò)程檢查記錄、整改閉環(huán)文件等;項(xiàng)目檔案工作方案、文件歸檔實(shí)施細(xì)則、檔案專題會(huì)紀(jì)要、交底、培訓(xùn)記錄等;合同簽署人不是法人時(shí)，未注意收集簽署人的法人授權(quán)委托書、合同責(zé)任雙方單位名稱均應(yīng)更入責(zé)任者;合同協(xié)議、合同變更文件未與主合同組在一卷冊(cè);（應(yīng)按主合同在前、協(xié)議、合同變更文件等文件在后排列，并逐項(xiàng)錄入卷內(nèi)目錄。

5.1.3 ?83類施工文件：施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告卷：?jiǎn)挝?、子單位工程或單體工程開工報(bào)告、施工（試驗(yàn)）記錄、試驗(yàn)（檢驗(yàn)）報(bào)告。記錄、報(bào)告的排列應(yīng)符合現(xiàn)場(chǎng)施工工藝流程?；炷潦┕び涗洠汉炷翝仓暾?qǐng)單、混凝土施工記錄、混凝土養(yǎng)護(hù)記錄，排列時(shí)應(yīng)先按施工先后部位排放相關(guān)文件;歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)文件逐份編制目錄，便于核查利用。自拌混凝土：應(yīng)注意編制混凝土開盤鑒定（施工配合比）表、混凝土攪拌記錄、混凝土生產(chǎn)質(zhì)量水平統(tǒng)計(jì)記錄表、混凝土生產(chǎn)強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄?；炷猎噳K報(bào)告：應(yīng)注意按單位工程對(duì)試塊強(qiáng)度進(jìn)行評(píng)定形成混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄表“，混凝土同條件試塊應(yīng)注意在試塊留置開始編制”同條件600℃·d混凝土試塊養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄，并在累加溫度達(dá)到600℃時(shí)委托試驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn)?；靥钔猎囼?yàn)報(bào)告：應(yīng)注意回填土樣委托時(shí)檢測(cè)試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的選擇;按單位工程進(jìn)行組卷、一卷放不下時(shí)，可按子單位、分部、子分部進(jìn)行分開組卷。按單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分表、單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批、隱蔽記錄、強(qiáng)條執(zhí)行記錄的順序排列;單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的順序應(yīng)與質(zhì)量驗(yàn)收劃分表保持一致。應(yīng)注意光伏組件進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)、安裝后抽樣檢測(cè)（視情況）、240h運(yùn)行后檢測(cè)、出質(zhì)保前檢測(cè)報(bào)告的收集;涉網(wǎng)及電網(wǎng)公司要求的特殊試驗(yàn)及性能報(bào)告;如電能質(zhì)量測(cè)試、SVG性能測(cè)試等。

5.1.4 ?84類調(diào)試試驗(yàn)與并網(wǎng)啟動(dòng)試運(yùn)行文件：首次監(jiān)督檢查、光伏發(fā)電單元組、獨(dú)立蓄能工程、升壓站工程、首次及地基處理監(jiān)督檢查、光伏電池板安裝前和升壓站設(shè)備安裝前監(jiān)督檢查、光伏發(fā)電單元啟動(dòng)前和升壓站受電前監(jiān)督檢查。

5.1.5 ?85類監(jiān)理文件（工程監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)理）：質(zhì)量監(jiān)督文件：（注意收集質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)申請(qǐng)及備案文件、各階段質(zhì)量監(jiān)督檢查申請(qǐng)、回函、各單位質(zhì)監(jiān)匯報(bào)材料、質(zhì)監(jiān)報(bào)告（轉(zhuǎn)序通知或并網(wǎng)通知）、閉環(huán)整改（整改單及相關(guān)整改支撐性文件）。監(jiān)理規(guī)劃大綱審批需有建設(shè)單位基管主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;（監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)加蓋監(jiān)理單位公章）監(jiān)理單位資質(zhì)、監(jiān)理人員資質(zhì)（含實(shí)施期間的增加人員）需報(bào)建設(shè)單位審批;監(jiān)理單位在工程報(bào)審表意見簽署時(shí)，應(yīng)注意按監(jiān)理規(guī)范要求的規(guī)范術(shù)語(yǔ)簽署，簽字、印章齊全?！岸沤^隨意簽署請(qǐng)建設(shè)單位審批”、不簽等情況。監(jiān)理文件應(yīng)按管理文件、監(jiān)理日志、監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單、記錄、月報(bào)、會(huì)議文件、總結(jié)等順序排列，卷內(nèi)文件按問(wèn)題、時(shí)間排列;相關(guān)文件應(yīng)逐份編制目錄。設(shè)備監(jiān)理：應(yīng)注意收集設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃（大綱）、設(shè)備監(jiān)造計(jì)劃、設(shè)備監(jiān)理見證記錄、日?qǐng)?bào)、月報(bào)、設(shè)備監(jiān)理總結(jié)。

5.1.6 ?87類竣工圖收集注意：竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時(shí)間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等;每卷冊(cè)竣工圖中應(yīng)附本冊(cè)圖紙的編制說(shuō)明或修改清單，應(yīng)詳細(xì)列出與本冊(cè)圖紙相關(guān)的設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單等設(shè)計(jì)更改文件的編號(hào)、相關(guān)變動(dòng)的內(nèi)容等信息。竣工圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊A4幅面大小，圖幅朝里，圖標(biāo)欄外露。按GB/T10609.3要求竣工圖的編制深度、范圍應(yīng)與施工圖保持一致;重新繪制的竣工圖應(yīng)按原圖編號(hào)，設(shè)計(jì)階段代字“S”改為”Z”，加蓋”竣工圖章“，若卷冊(cè)中有新增圖紙時(shí)，編號(hào)在該卷冊(cè)原的編號(hào)后順延?？⒐D章由編制單位逐張加蓋;監(jiān)理單位依據(jù)審核的設(shè)計(jì)更改匯總表，復(fù)核竣工圖修改情況，對(duì)修改到位的竣工圖，在圖紙卷冊(cè)目錄上加蓋“竣工圖審核章”，并簽署，根據(jù)竣工圖的審核情況，編制竣工圖審核報(bào)告歸檔。

5.4 ?9類設(shè)備儀器文件收集要點(diǎn)

5.4.1設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員應(yīng)及時(shí)收集出廠文件，對(duì)收集的出廠文件進(jìn)行登記、初步整理，原件歸檔、收集廠家技術(shù)說(shuō)明書、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告掃描或復(fù)印，電子版說(shuō)明書、掃描件或復(fù)印件并分發(fā)給技術(shù)人員使用;

5.4.2歸檔的設(shè)備資料應(yīng)為原件歸檔;歸檔時(shí)應(yīng)注意收集與紙質(zhì)技術(shù)說(shuō)明書一致的電子版說(shuō)明書;

5.4.3對(duì)廠家無(wú)法提供電子版的文件記錄進(jìn)行掃描;設(shè)備廠家提供的出廠技術(shù)圖紙，應(yīng)簽章完備，圖簽中編、審、批人員應(yīng)簽字并加蓋技術(shù)專用章或設(shè)備廠家章;

5.4.4破損的文件應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)，非標(biāo)準(zhǔn)A4幅面規(guī)格的文件，宜進(jìn)行粘貼、插卡或折疊;外文材料應(yīng)保持原有的裝訂形式，將文件標(biāo)題翻譯后用鉛筆在外文件材料封面進(jìn)行標(biāo)識(shí);卷內(nèi)目錄宜標(biāo)注中文題名，并在備注中注明“外文文件”;

5.4.5設(shè)備文件整理時(shí)應(yīng)先排主設(shè)備合格證、試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書、圖紙，再排配件的合格證、試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書、圖紙，配件文件的排放應(yīng)先重要配件、一般配件順序排列。

6.光伏項(xiàng)目紙質(zhì)檔案整編

6.1歸要文件排列、題名擬定

案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等。

6.2項(xiàng)目文件編制要求：施工技術(shù)表單填寫內(nèi)容應(yīng)清晰整潔、編號(hào)、簽字、蓋章手續(xù)完備。應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的印制、書寫材料，并符合GB/T 11822的規(guī)定;80g打印紙、機(jī)光打印機(jī)打印。圖紙折疊應(yīng)符合GB/T 10609.3的規(guī)定。應(yīng)按原材料種類、進(jìn)場(chǎng)順序、使用部位等特征編制主要原材料使用跟蹤記錄。用于記錄的專業(yè)施工、驗(yàn)收表格，應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，未填滿內(nèi)容的空白格上應(yīng)劃”/”或加蓋“以下空白”章。收集應(yīng)完整、系統(tǒng)，其內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。

6.3收集的所有項(xiàng)目文件應(yīng)為原件或具有憑證作用的文件;DA/T28：因故用復(fù)制件歸檔時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位的公章或檔案證明章，確保與原件一致。易裉色的文件應(yīng)復(fù)印一份與原件一并保存;復(fù)印件與原件歸檔時(shí)算一份文件。已破損的文件應(yīng)修裱后歸檔。項(xiàng)目文件的收集整理遵循“誰(shuí)形成，誰(shuí)歸檔”原則。應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步收集，項(xiàng)目文件實(shí)行“預(yù)立卷制”，應(yīng)做到“隨辦隨歸”，在文件辦理完畢或階段性工作完成后應(yīng)及時(shí)收集整理、移交。

6.4分類組卷和編目要點(diǎn)：按照光伏項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)、建設(shè)階段、專業(yè)性質(zhì)及項(xiàng)目文件的來(lái)源進(jìn)行分類;應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于保管和利用;根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷，卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立、完整;項(xiàng)目文件共用或附件，應(yīng)在備考表中進(jìn)行說(shuō)明，詳細(xì)標(biāo)注相關(guān)共用或附件的文件所在的檔號(hào)，以便于查閱、利用方便。獨(dú)立成冊(cè)、成套的文件，應(yīng)保持其原貌，不宜拆散再重新組卷。由項(xiàng)目代號(hào)和分類號(hào)組成，項(xiàng)目代號(hào)與分類號(hào)之間用“—”分隔;

6.5*項(xiàng)目6、7、8、9大類的項(xiàng)目代號(hào)由建設(shè)順序號(hào)和工期號(hào)（或公共部分）組成（與*項(xiàng)目部溝通我們是一次性完工，所以就不存在工期號(hào)），這里的前三位數(shù)為項(xiàng)目建設(shè)順序號(hào)、第四位為工期號(hào)（或公共部分）。*項(xiàng)目代號(hào)“0”**電力股份有限公司，“0”*電力股份有限公司，第三位是“1”代表的是*分公司，第二、三位數(shù)為項(xiàng)目建設(shè)順序號(hào)、第四位為工期號(hào)或公共部分。某個(gè)項(xiàng)目檔案號(hào)由：項(xiàng)目代號(hào)—分類號(hào)—案卷號(hào)組成。

7.光伏項(xiàng)目聲像檔案整編

工程照片收集要求：應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步收集。各參建單位應(yīng)及時(shí)收集，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一起向建設(shè)單位移交。

7.1照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁。處理后的數(shù)碼照片不得歸檔;反映同一主題內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇具有代表性的照片進(jìn)行收集;歸檔照片格式應(yīng)為JPEG或TIFF，分辯率不應(yīng)低于600dpi;具有永久保存價(jià)值的數(shù)碼照片，應(yīng)輸出一套紙質(zhì)照片同時(shí)歸檔，紙質(zhì)照片應(yīng)無(wú)污物、無(wú)破損、無(wú)劃痕、無(wú)花點(diǎn)、無(wú)黑邊， 裁剪應(yīng)整齊。數(shù)碼照片輸出時(shí)，應(yīng)采用專用像紙沖洗成紙質(zhì)照片，以便于長(zhǎng)期保存。工程照片收集范圍：應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中反映地形地貌、重大事件、隱蔽工程、重要部位、關(guān)鍵工序、缺陷處理、質(zhì)量特色等工程照片進(jìn)行收集。

7.2工程照片歸檔排列：建設(shè)單位形成的照片宜按事由、 專題及時(shí)間順序排列成冊(cè);按單位工程及施工工序的順序排列裝冊(cè);監(jiān)理單位形成的照片檔案宜按專題、專項(xiàng)及時(shí)間順序排列裝冊(cè);編目照片應(yīng)按整理、張編目，填寫文字說(shuō)明，文字說(shuō)明應(yīng)按GB/T11821的規(guī)定，要求分段書寫，每張照片的說(shuō)明均應(yīng)包含題名、照片號(hào)、 光盤號(hào)、互見號(hào)、時(shí)間、攝影者、文件說(shuō)明等要求;其中照片號(hào)、光盤號(hào)應(yīng)由建設(shè)單位檔案統(tǒng)一提供;工程照片歸檔編目：照片應(yīng)按整理、張編目，填寫文字說(shuō)明， 文字說(shuō)明應(yīng)按GB/T11821的規(guī)定，要求分段書寫，每張照片的說(shuō)明均應(yīng)包含題名、照片號(hào)、 光盤號(hào)、互見號(hào)、時(shí)間、攝影者、文件說(shuō)明等要求;其中照片號(hào)、小芯頁(yè)、光盤號(hào)和光盤盒由光照光伏分公司檔案室統(tǒng)一給出，光盤盒由北盤江公司收取費(fèi)用;工程照片歸檔分類：按NB/T32037規(guī)范中附錄D的內(nèi)容進(jìn)行分類，照片檔案宜采用年度-問(wèn)題分類法，可按問(wèn)題或?qū)ｎ}歸入每類檔案的一級(jí)類目;

7.3工程照片各要素編寫說(shuō)明：題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全;

7.3.1照片號(hào)：固定和反映每張照片的分類和排列順序的數(shù)字代碼;

7.3.2光盤號(hào)：填寫照片電子版所在光盤的檔號(hào);

7.3.3參見號(hào)：填寫與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào);

7.3.4時(shí)間：是指拍攝的具體時(shí)間，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí);

7.3.5攝影者：一般填寫拍攝者個(gè)人，如照片內(nèi)容重要時(shí)可加寫單位;

7.3.6文字說(shuō)明：應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息，或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充，與紙質(zhì)照片一并移交。

8.光伏項(xiàng)目電子檔案收集與整編

電子文件分類應(yīng)與紙質(zhì)文件保持一致，存儲(chǔ)載體應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、注明編號(hào)、保管期限、日期等信息。

8.1電子文件的整理：

8.1.1參建單位需制訂項(xiàng)目電子文件收集的具體實(shí)施措施，并收集需歸檔的電子文件;

8.1.2收集電子文件的同時(shí)需收集其形成的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、元數(shù)據(jù)、檢 測(cè)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息;

8.1.3應(yīng)按照B/T18894的規(guī)定的格式將電子文件脫機(jī)存儲(chǔ)到耐久性好的載體（光盤或硬盤）上;

8.1.4掃描的電子文件宜為JPEG、TIFF或PDF格式。

8.1.5編輯掛接的電子文件以文件檔案前綴加文件題名進(jìn)行編寫掛接。

9.結(jié)算語(yǔ)

在工程開工前向參建各方對(duì)工程檔案的具體要求進(jìn)行交底，有效提高各參建方對(duì)工程文件材料的收集意識(shí)，進(jìn)一步確保檔案真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性和有效性。山地光伏項(xiàng)目檔案執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范提前告知各參建方，建立了工程與項(xiàng)目檔案的有效銜接，提高了各參建方收集工程項(xiàng)目檔案過(guò)程文件工作效率。確保項(xiàng)目檔案的收集與工程施工進(jìn)度同部屬、同規(guī)劃、同推進(jìn)、同管理。

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[9]電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求[S]，2021.10;

作者簡(jiǎn)介：田井霞（1984）女，貴州遵義人，漢族，本科，館員，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：工程檔案管理。