摘要：在醫(yī)院等基礎(chǔ)項目的發(fā)展過程中，需要為各類數(shù)據(jù)信息的傳播提供充足的載體支持，加快檔案信息化發(fā)展的整體進(jìn)程。視頻檔案屬于醫(yī)院信息化管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵組成內(nèi)容，需要在開展視頻檔案管理工作時，有意識、有目的的提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平，并借助完善的視頻檔案管理制度形式，實現(xiàn)對視頻檔案的妥善保存，以此來保障醫(yī)院視頻檔案管理工作的規(guī)范性，為醫(yī)院的發(fā)展帶來助推動力。在優(yōu)化醫(yī)院視頻檔案管理模式時，能夠加強(qiáng)管理人員的歸檔意識和責(zé)任意識，并提高視頻檔案管理工作的實施水平，借鑒先進(jìn)的檔案保存技術(shù)，確保醫(yī)院檔案信息的完整性和安全性，使視頻檔案能夠為醫(yī)院發(fā)展提供良好助力和服務(wù)保障。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院發(fā)展;視頻檔案;管理措施;規(guī)范化

引言：在開展醫(yī)院醫(yī)療活動的過程中，需要將多樣化的醫(yī)療信息資料予以妥善管理，將其以視頻檔案的形式進(jìn)行處理，為醫(yī)院各項工作的開展提供充足的參考依據(jù)，確保各項醫(yī)療活動能夠正常運行，有效提高醫(yī)院視頻檔案管理工作水平。在社會經(jīng)濟(jì)高效化的發(fā)展過程中，逐漸提升了醫(yī)療工作的實施水平，且視頻檔案中所涵蓋的內(nèi)容相對較多，應(yīng)堅持規(guī)范化的管理原則，高度重視視頻檔案管理工作的開展，為醫(yī)院的良性發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。

1 分析醫(yī)院視頻檔案規(guī)范化管理的相關(guān)特點

在醫(yī)院長久化的發(fā)展過程中，通過對視頻檔案信息的全面整理，可以看出此類檔案資源具有獨特性質(zhì)，并且與高校、企業(yè)和行政等部門的檔案模式之間具有本質(zhì)上的不同，能夠突出醫(yī)院視頻檔案信息的業(yè)務(wù)性、科訓(xùn)性、傳播性以及業(yè)務(wù)性等特點。

首先，對于業(yè)務(wù)性的征來說，通常是以醫(yī)院當(dāng)中的重大活動內(nèi)容為主，并且能夠創(chuàng)設(shè)具有特色化的科室服務(wù)，為公共衛(wèi)生突發(fā)性事件應(yīng)對措施的制定提供了充足的參考依據(jù)。其中，對于公共衛(wèi)生突發(fā)性事件來說，通常是指地震、非典、礦難、洪災(zāi)以及重大車禍等等，需要針對實際的搶救工作進(jìn)行記錄，并以視頻的形式展現(xiàn)，保障視頻檔案信息記錄結(jié)果的完整性和全面性。

其次，從業(yè)務(wù)性這一角度予以分析，可以看出醫(yī)院的視頻檔案中包括了重大疾病、疑難手術(shù)、特殊病例、危急救治、醫(yī)生健康科普類視頻等方面的內(nèi)容，并且涵蓋了新型業(yè)務(wù)和新型技術(shù)，保證了視頻檔案信息的豐富性和多樣性。

再次，在分析傳播性這一特性時，通常主要包括義診等活動，并且是以面向社會為主，通常還需要在面向媒體的基礎(chǔ)上，保障視頻檔案資源的全面性、豐富性和健康性。

最后，對科訓(xùn)性這一特性予以分析，通常需要將科研、訓(xùn)練、教學(xué)作為重點，從重大類型的科研項目入手，對多樣化的基礎(chǔ)實驗、技術(shù)公關(guān)等項目進(jìn)行研究，并且還應(yīng)將流行病學(xué)調(diào)查、設(shè)備裝備、醫(yī)藥技護(hù)、人員技能、理論操作、考核特色、教學(xué)專家、講課查房等多方面視頻信息包含在內(nèi)，從而形成完整的視頻檔案資源。

需要注意的是，如果需要將上述視頻檔案與普通紙質(zhì)類的檔案信息予以混合，并共同放置于專柜時，則會導(dǎo)致視頻資源失去共享效用，在時間的推移過程中，會導(dǎo)致視頻信息受到損傷，無法發(fā)揮出原有效用。

為此，醫(yī)院需要在管理視頻檔案信息的過程中，應(yīng)借助數(shù)字化、智能化和信息化的形式，基于多媒體、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、高速掃描以及光盤儲存等多樣化的技術(shù)手段，針對傳統(tǒng)的介質(zhì)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，使其能夠形成清晰的視頻檔案信息，為計算機(jī)系統(tǒng)的識別和處理提供便利性支持，保障視頻檔案結(jié)構(gòu)的有序性，為視頻檔案信息的查找和共享提供便利性支持，發(fā)揮出視頻檔案信息資源庫的功能價值。

2 醫(yī)院視頻檔案工作規(guī)范化管理的重要作用

2.1 充分反映歷史，形成獨特文化

對于醫(yī)院當(dāng)中所保存的視頻檔案信息來說，在通常情況下是將醫(yī)院長久化發(fā)展階段所形成的信息資料進(jìn)行留存，從而形成了完整的視頻檔案資源，且視頻當(dāng)中能夠充分反映出醫(yī)院的歷史進(jìn)程，包括了醫(yī)院各個時期多方面的醫(yī)療內(nèi)容，與醫(yī)院的醫(yī)療、人事、財務(wù)以及員工等多項基礎(chǔ)元素之間有著緊密的聯(lián)系。由此可以看出，醫(yī)院的視頻檔案信息是醫(yī)院整體發(fā)展史的具體體現(xiàn)，并且涵蓋了員工的進(jìn)步史等多種內(nèi)容，從而彰顯出了醫(yī)院視頻檔案信息的歷史價值。與此同時，在整理視頻檔案的過程中，可以看出視頻檔案是醫(yī)院內(nèi)在精神的具體體現(xiàn)，能夠反映出醫(yī)院現(xiàn)階段的辦院宗旨，并且為各項服務(wù)工作的開展提供了明確的指導(dǎo)，有效提高了醫(yī)院的服務(wù)工作質(zhì)量。在文化的形成過程中，需要經(jīng)歷長期的時間和歷程，且總體的形成過程具有長遠(yuǎn)性，在開展視頻檔案管理工作的過程中，應(yīng)堅持規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，從而才能夠突顯出視頻檔案信息的歷史性和文化性等多種特性。在打造視頻檔案規(guī)范化管理體系時，能夠基于系統(tǒng)化的角度，使管理體系中能夠涵蓋視頻檔案、歸類整理等多方面的內(nèi)容，使視頻檔案中能夠?qū)︶t(yī)院的歷史和文化予以直觀性的體現(xiàn)。由此可見，在開展醫(yī)院視頻檔案管理工作時，在規(guī)范化管理目標(biāo)的指導(dǎo)作用下，能夠展現(xiàn)出醫(yī)院的傳統(tǒng)歷史，并促使醫(yī)院文化的傳承和發(fā)展，為醫(yī)院宣傳工作的開展提供了重要支持，從而形成了更加完整的醫(yī)院文化發(fā)展體系。

2.2 為醫(yī)院長期規(guī)劃提供信息支持

醫(yī)院的視頻檔案為各項科研事業(yè)的發(fā)展提供了明確的指導(dǎo)，并且突出了視頻檔案管理工作的重要作用，為科研工作者帶來了充足的參考依據(jù)，使其能夠在落實研究項目時，借助明確的方向指導(dǎo)保障視頻檔案管理工作模式的規(guī)范性，并通過對資料尋找流程的簡化處理，基于系統(tǒng)化和體系化的管理形式，及時為醫(yī)院工作人員提供基本參考資料。除此之外，醫(yī)院的視頻檔案當(dāng)中涵蓋了科研工作者對于相關(guān)領(lǐng)域的研究成果，在處理研究問題時能夠借助視頻資源，找出有針對性的問題解決措施，發(fā)揮出了視頻檔案的重要作用，并且能夠促進(jìn)研究項目進(jìn)入到高效化的發(fā)展時期，進(jìn)一步減少了失誤等問題的出現(xiàn)，加快了醫(yī)療研究工作的總體進(jìn)程，使醫(yī)療行業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)得以進(jìn)步。醫(yī)院在長期化發(fā)展過程中，與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，需要在確立發(fā)展方向時，從歷史進(jìn)程和發(fā)展現(xiàn)狀入手，對視頻檔案資料予以全面整理，并借助規(guī)范的管理模式，梳理醫(yī)院目前的發(fā)展脈絡(luò)，從而確立更加明確的轉(zhuǎn)型目標(biāo)和發(fā)展方向，為醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展提供充足準(zhǔn)備。

2.3 促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)工作水平的提升

在針對醫(yī)院視頻檔案予以規(guī)范化管理的過程中，能夠為其他業(yè)務(wù)工作的開展提供基本支持，在實現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo)之后，從而形成了獨立化的視頻檔案管理工作部門，突出了此類部門在醫(yī)院各項業(yè)務(wù)工作落實階段的重要作用，擴(kuò)大了對外宣傳工作的涉及范圍，并且能夠為醫(yī)院的發(fā)展帶來促進(jìn)效用。對于醫(yī)院其他類型的業(yè)務(wù)部門來說，如人事部門、診療部門等等，在相關(guān)業(yè)務(wù)的落實階段與視頻檔案信息之間都有著著緊密聯(lián)系，需要在開展視頻檔案管理工作時，將人事、業(yè)務(wù)和診療業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容包含在內(nèi)。對于人事部門當(dāng)中所收集的檔案來說，通常是以工作崗位人員、歷史獎懲內(nèi)容以及發(fā)展信息為主，在人事部門開展調(diào)任工作的過程中，需要將上述資料作為基本參考依據(jù)，在開展診療工作時更加突出了檔案工作的關(guān)鍵作用。這是由于醫(yī)院的視頻檔案中記錄了整體性的醫(yī)療發(fā)展史，并且涵蓋了大量的醫(yī)療技術(shù)，為了確保診療活動能夠順利實施，需要在學(xué)習(xí)和借鑒的過程中，借助視頻檔案中的豐富經(jīng)驗，促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)應(yīng)用水平的提升。為此，在檔案管理地位日益提升的過程中，需要始終堅持規(guī)范化的管理目標(biāo)，使醫(yī)院的視頻檔案管理模式能夠呈現(xiàn)出高效化的特點，保障信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性和豐富性，確保各業(yè)務(wù)部門都能夠及時的調(diào)取視頻資料，借助有效的資料信息促進(jìn)各項業(yè)務(wù)的開展，并在最大程度上降低醫(yī)療糾紛問題的發(fā)生幾率，借助有效的視頻依據(jù)充分的維護(hù)醫(yī)院的切身利益。

3 基于視頻檔案規(guī)范化管理推動醫(yī)院發(fā)展的有效措施

在醫(yī)院開展視頻檔案管理工作的過程中，不僅需要將其作為宣傳科室的首要工作，而是需要從全方位的角度入手，要求醫(yī)院各個部門的主體人員都能夠?qū)σ曨l檔案管理工作的開展予以高度重視，在積極配合的基礎(chǔ)上促進(jìn)視頻檔案管理工作有序進(jìn)行。另外，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者需要加強(qiáng)對視頻檔案管理工作重要性的認(rèn)識，通過準(zhǔn)確傳達(dá)視頻檔案管理工作要求，使各部門都能夠嚴(yán)格執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)，彰顯出視頻檔案管理工作的重要作用，并采取有針對性的落實措施，調(diào)動醫(yī)院各部門人員的積極性和主動性，為頻檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)，借助豐富、多樣的視頻檔案信息，為醫(yī)院各項業(yè)務(wù)和服務(wù)工作的開展提供充足的參考依據(jù)。

3.1 提高管理人員業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)醫(yī)院部門歸檔意識

在新時代背景的影響下，醫(yī)院在開展視頻檔案管理工作時，應(yīng)有意識、有目的的加強(qiáng)管理人員和檔案部門的歸檔意識，使人員的檔案管理認(rèn)知程度得以提升，并對視頻檔案管理工作要求予以深度解讀，明確意識到視頻檔案歸檔工作的重要性，通過強(qiáng)化人員的歸檔意識，實現(xiàn)對醫(yī)院視頻檔案資料的妥善保存。為此，醫(yī)院需要為視頻檔案管理人員予以積極的鼓勵，使其能夠主動參與培訓(xùn)活動，并以跨學(xué)科的形式了解醫(yī)院視頻檔案內(nèi)容，在全面學(xué)習(xí)和充分了解的同時，找出適宜性的歸檔工作思路，提高視頻的管理工作水平。醫(yī)院的視頻檔案管理工作人員還需要主動了解先進(jìn)、完善的視頻檔案管理工作方式，借鑒先進(jìn)、有效的管理方法，形成開放性和專業(yè)化的管理思維，并及時打破固化思維所帶來的局限性，為視頻檔案管理工作的開展奠定有力基礎(chǔ)，保障視頻檔案管理工作模式的規(guī)范性和專業(yè)性。此外，還應(yīng)積極引導(dǎo)視頻檔案管理工作人員針對醫(yī)院發(fā)展的各個階段予以全面分析，并及時找出與視頻資料相關(guān)的聯(lián)系事件，確保歸檔工作的精準(zhǔn)程度，在開展醫(yī)院服務(wù)活動時，準(zhǔn)確的找出視頻檔案資源。另外，檔案管理人員還需要主動與科室部門之間保持緊密聯(lián)系，在充分對接視頻檔案保存需求的情況下，將具有價值性的特點的視頻檔案資料予以妥善歸檔，并將完善的歸檔概念傳遞給科室人員，從根本入手強(qiáng)化醫(yī)院各部門人員的歸檔意識，基于主動的服務(wù)形式，全面提高醫(yī)院的視頻檔案資料管理質(zhì)量。

3.2 提升保存技術(shù)水平，實時更新存儲介質(zhì)

為了保證醫(yī)院視頻檔案攝錄格式的規(guī)范性，需要在篩選技術(shù)平臺的過程中，以視頻制作標(biāo)準(zhǔn)為主，確保技術(shù)平臺選用的適宜性，使相關(guān)人員在開展視頻制作工作的前期階段，能夠遵循醫(yī)院的視頻檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)，并明確新型技術(shù)的應(yīng)用要求，以此來保障視頻檔案資源的安全性和完整性，為視頻檔案的長久化保存提供基本保障。為此，在制定視頻檔案管理標(biāo)準(zhǔn)時，需要將視頻文件、存儲格式等關(guān)鍵信息包含在內(nèi)，確保所選用的存儲格式在市場中的占有率相對較高，且實際的儲存空間占用比例相對較小，并且能夠具備通用性的特點。在使用此類視頻文件存儲規(guī)格時，能夠降低對計算機(jī)軟硬件平臺的依賴程度，避免技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)頻繁變更，對醫(yī)院視頻檔案內(nèi)容造成影響。目前根據(jù)電子文件歸檔與管理規(guī)范當(dāng)中所提出的要求可以看出，在管理醫(yī)院檔案信息的過程中，若需要借助視頻或者多媒體設(shè)備的形式，需要在獲得文件或者運用超媒體連接技術(shù)制作文件時，選擇具有非通用格式的歸檔形式，為視頻檔案信息的收集奠定基礎(chǔ)，并在壓縮算法的作用下，借助相關(guān)軟件的輔助性作用，維持視頻和多媒體電子文件通用格式。

除此之外，還需要結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展情況，針對儲存介質(zhì)予以實時更新，嚴(yán)格的按照視頻檔案管理規(guī)范要求，遵循優(yōu)先次序?qū)Υ鎯橘|(zhì)進(jìn)行分類，以只讀光盤、一次性光盤、磁帶、可擦寫光盤以及硬磁盤順序為主，結(jié)合實際情況篩選出更加適宜的存儲介質(zhì)。例如：在使用數(shù)碼存儲介質(zhì)的過程中，由于此類介質(zhì)在應(yīng)用階段具有穩(wěn)定性的特點，所以需要在前期的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，確保備份處理工作的有效落實，并對視頻檔案中的信息和內(nèi)容予以妥善處理，從原始的存儲載體當(dāng)中及時的轉(zhuǎn)換到同類的載體上，并保證同類載體創(chuàng)新性和穩(wěn)定性，避免由于出現(xiàn)存儲載體老化或者損壞現(xiàn)象，使視頻檔案信息內(nèi)容存在缺失問題。另外，在儲存醫(yī)院檔案視頻資源的過程中，應(yīng)有效提高母帶和存儲載體的應(yīng)用質(zhì)量，通過擴(kuò)大更新時間的總體跨度，對模擬信號予以及時轉(zhuǎn)換，使其能夠以數(shù)字信號的展現(xiàn)方式，使醫(yī)院的視頻檔案資料能夠得到長期保存，為后續(xù)的資源利用和管理工作開展提供便利性支持。

3.3 完善視頻檔案管理制度，提高檔案管理工作水平

為了充分改善現(xiàn)階段醫(yī)院視頻檔案管理工作的秩序和體質(zhì)，應(yīng)要求醫(yī)院結(jié)合實際情況，針對視頻檔案的管理流程予以優(yōu)化和完善，并打造健全化的管理工作制度，使視頻檔案的歸檔流程能夠具備規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點，在加強(qiáng)管理的基礎(chǔ)上，確保所制定的歸檔制度能夠與醫(yī)院的發(fā)展實況保持一致，基于全程性的監(jiān)管形式，促進(jìn)醫(yī)院視頻檔案形成、收集、積累、歸檔、管理以及移交等工作的準(zhǔn)確落實。除此之外，還需要積極的設(shè)立嚴(yán)格的獎勵機(jī)制，在開展視頻檔案歸檔工作的過程中，借助精神或者物質(zhì)方面的鼓勵，有效調(diào)動人員的主動性和積極性，及時將視頻資料予以調(diào)出，充分發(fā)揮出視頻檔案資源的服務(wù)效用，并對此類科室提供相應(yīng)的獎勵，使其能夠加強(qiáng)對歸檔工作重要性的認(rèn)識。在打造責(zé)任制度的過程中，還需要確保相關(guān)管理職責(zé)能夠準(zhǔn)確落實到個人，使視頻檔案管理人員能夠明確檔案信息的拍攝人員，并掌握管理人員的職責(zé)和義務(wù)，使拍攝人員和管理人員都能夠嚴(yán)格遵循規(guī)章制度要求，促進(jìn)歸檔和保存工作的順利開展。不僅如此，還需要采取有效的控制措施，保障控制制度的可行性，發(fā)揮出視頻檔案管理工作在醫(yī)院平臺建設(shè)過程中的實用價值，借助豐富、多樣的視頻檔案資源，滿足各個科室重大活動的落實需求，加強(qiáng)醫(yī)院各科室人員對視頻檔案管理工作的認(rèn)可度和信賴度，為視頻檔案管理工作的順利開展奠定有利基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

在妥善保存醫(yī)院視頻檔案資料的過程中，能夠突出檔案信息的實用價值，并且需要基于高精準(zhǔn)度的存儲方式，為醫(yī)院各項業(yè)務(wù)和服務(wù)工作的開展提供充足的參考依據(jù)。醫(yī)院視頻檔案當(dāng)中記錄了醫(yī)院的歷史事件，能夠以直觀性和動態(tài)化的形式，充分的反映出關(guān)鍵信息，需要在開展醫(yī)院視頻檔案管理工作的過程中，堅持規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求，發(fā)揮出視頻檔案資源的優(yōu)勢和效用，實現(xiàn)對醫(yī)院發(fā)展文化的傳承和發(fā)揚，借助準(zhǔn)確的視頻檔案信息，提高醫(yī)院各項服務(wù)工作的實施水平。

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作者簡介：王雪薇，（1992.1-），女，漢，本科學(xué)士，山東省淄博市，助理館員，主要研究方向：檔案管理。