Advantages of Cloud Accounting Under the Background of "Internet +" and Development Suggestions

LI Hang

（Dongguan City College， Dongguan 523109， China）

【摘? 要】近年來，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在各行各業(yè)的迅速普及，云會計應運而生并迅速成為會計領(lǐng)域發(fā)展的主流趨勢。云會計模式以高效率、低成本等應用優(yōu)勢得到了廣大中小企業(yè)的青睞，但作為新生概念，云會計在推廣與使用過程中也遇到了諸多問題，處理不當很可能會危害企業(yè)的財務安全，導致市場信心不足，不利于云會計未來的可持續(xù)性發(fā)展?；诖?，論文以云會計應用的優(yōu)勢、云會計應用過程中的問題以及云會計未來發(fā)展建議為主線，立足于云會計的應用體系展開分析，助力云會計更快更好發(fā)展。

【Abstract】In recent years， with the rapid popularization of the concept of "internet +" in all walks of life， cloud accounting emerged at the right moment and quickly became the mainstream trend of the development of accounting field. Cloud accounting mode has been favored by the majority of small and medium-sized enterprises for its application advantages of high efficiency and low cost. However， as a new concept， cloud accounting has also encountered many problems in the process of promotion and use. Improper handling is likely to harm the financial security of enterprises， lead to lack of market confidence， and is not conducive to the sustainable development of cloud accounting in the future. Based on this， the paper takes the advantages of cloud accounting application， problems in the application process of cloud accounting and suggestions for the future development of cloud accounting as the main line， analyzes the application system of cloud accounting， and helps cloud accounting develop faster and better.

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;云會計;優(yōu)勢;發(fā)展

【Keywords】"internet +"; cloud accounting; advantages; development

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）03-0109-03

1 引言

云會計，即以云計算環(huán)境為背景開展的會計工作，其實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容，并通過互聯(lián)網(wǎng)云會計系統(tǒng)實現(xiàn)報表的編制、對賬及預算等業(yè)務，最終實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保存以及傳輸，完成企業(yè)間的資源共享，提高企業(yè)財務的工作效率。這種以外包的形式對會計信息化進行建設與服務的方式，可以有效推動會計工作向前發(fā)展。

2 云會計的概述

2.1 云會計的組織架構(gòu)體系

在互聯(lián)網(wǎng)的加持下，云會計形成了完善的架構(gòu)體系：①云會計服務供應商;②云會計平臺;③用戶企業(yè)。其中云會計服務供應商主要負責云會計平臺的搭建、企業(yè)財務信息的云存儲以及云會計系統(tǒng)的日常維護;用戶企業(yè)則可以付費購買云會計產(chǎn)品和服務，通過傳統(tǒng)PC端和手機端登錄云會計平臺，享受定制化或非定制化的產(chǎn)品和服務，將企業(yè)數(shù)據(jù)儲存在“云”端，以此獲得更便捷的業(yè)務處理權(quán)限，提升工作效率。云會計組織架構(gòu)如圖1所示。

2.2 云會計模式在中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

在“互聯(lián)網(wǎng)+”和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的推動下，政府和企業(yè)部門越來越重視傳統(tǒng)會計行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，云會計發(fā)展迅速，短時間內(nèi)就在市場上得到了很好的應用。在云會計這項新技術(shù)的推廣和使用過程中，經(jīng)歷了最初的不被認可、難以推動等非常艱難的過程，現(xiàn)階段雖小有成績，但我國云會計的發(fā)展仍處于初級階段，如何保障云會計模式的安全性并使云會計得到更好的推廣成為下階段發(fā)展的重點。云會計的應用能帶來諸多便利，但是出于安全方面的顧慮，許多企業(yè)對于是否采納云會計的應用進行企業(yè)財會改革仍持觀望態(tài)度。為方便進一步的推廣和使用，針對不同行業(yè)的特色化需求，云會計應該創(chuàng)新服務模式，提高服務的實用性，尤其是對于一些中小型企業(yè)，現(xiàn)在還無法從傳統(tǒng)會計向云會計的改革中獲得利好，云會計后期在逐漸發(fā)展完善的過程中應該因地制宜，為各行各業(yè)的中小企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

云會計當前在部分企業(yè)的應用大體分為兩種模式，即SaaS（軟件即服務）模式和PaaS（平臺即服務）模式。SaaS模式是指云會計的服務供應商將開發(fā)好的云會計系統(tǒng)直接銷售給購買方，由企業(yè)直接安裝，只需要支付一次性購買費用。同時，云會計程序會自動根據(jù)程序員編寫的新程序進行更新。為方便企業(yè)管理和降低使用成本，大部分企業(yè)都應用SaaS模式。PaaS模式在一些特定方面與SaaS模式具有較大差異。PaaS模式是指云會計服務供應商根據(jù)客戶需求，在現(xiàn)有的云會計系統(tǒng)上進行專項欄目的增減，企業(yè)需要支付額外的開發(fā)成本。PaaS模式更適合于企業(yè)進行個性化會計核算，針對有特殊需求的企業(yè)，有著比較廣泛的應用前景。

3 云會計模式的使用優(yōu)勢

3.1 云會計模式可以提升企業(yè)的效率

近年來，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的滲透，企業(yè)的傳統(tǒng)的會計手工記賬模式已經(jīng)逐步發(fā)展成為電子記賬模式，但電子記賬本身還存在些許不足?；诖?，云會計模式擁有了發(fā)展的土壤。依托于大數(shù)據(jù)的支撐，云會計平臺可以將企業(yè)數(shù)據(jù)存儲在云端，開啟共享軟件就能實現(xiàn)隨時隨地錄入、獲取數(shù)據(jù)，財務人員也可以突破空間限制，實現(xiàn)自由切換辦公場所，有效提升了工作效率。另外，云平臺的出現(xiàn)為各部門溝通提供了便利的媒介，利用云會計平臺可以實現(xiàn)資源實時共享，解決了信息不對稱的難題。云會計最主要也是最基本的特征便是將會計和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合在一起，實現(xiàn)軟件和硬件的結(jié)合，突破時間、空間的壁壘，將會計工作的開展推進了一個新階段[1]。

3.2 云會計模式可以降低企業(yè)核算成本

云會計模式的出現(xiàn)可以降低企業(yè)的核算成本。首先，針對規(guī)模較小的企業(yè)而言，企業(yè)在開展傳統(tǒng)業(yè)務核算時，在硬件設備的購買和軟件系統(tǒng)的維護方面，企業(yè)往往需要付出較大的開銷，而云會計模式的出現(xiàn)為中小企業(yè)帶來了更多的選擇。企業(yè)可以根據(jù)自身實際需要選擇云平臺供應商，通過租賃合適的云系統(tǒng)來實現(xiàn)會計的核算和監(jiān)督，降低企業(yè)的采購和維護成本。其次，云會計模式的出現(xiàn)為財務遠程辦公提供了可能，可以有效降低企業(yè)的辦公成本。疫情當下的環(huán)境，線上辦公已經(jīng)成為企業(yè)提高效率、避免損失的首選，然而傳統(tǒng)的財務工作對辦公系統(tǒng)依賴程度嚴重，線上辦公遲遲難以實現(xiàn)，云會計的出現(xiàn)會為財務線上辦公提供可能。最后，普及云會計模式可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效，財務數(shù)據(jù)屬于企業(yè)至關(guān)重要的機密數(shù)據(jù)，云會計平臺既可以輔助企業(yè)便捷安全地儲存財務數(shù)據(jù)，又可以通過便捷的模式降低企業(yè)會計核算的工作量，提高了財務人員的工作效率。

3.3 云會計模式有利于提升企業(yè)管理能力

云會計模式是當下業(yè)財融合背景下的重要選擇，可以有效提升企業(yè)的管理能力。基于云會計提供的資源池交互處理模式的控制，管理者可以對企業(yè)的財務信息進行更深層次的挖掘，既可以獲取財務信息，也可以掌握業(yè)務信息，以此來獲取有效的市場報告，輔助管理者作出積極有效的決策，提升企業(yè)的管理效能。同時，還可通過標準化平臺規(guī)范員工行為，通過智能化平臺優(yōu)化作業(yè)環(huán)節(jié)，增強作業(yè)與人員的管控力度[2]。

4 云會計模式在推廣過程中遇到的問題

本文通過實地調(diào)研與分析，對中小企業(yè)在云會計使用過程中存在的問題進行梳理。云會計模式推廣過程中遇到的主要問題包含以下幾個方面。

4.1 用戶企業(yè)的應用能力欠佳

云會計的有效實施離不開企業(yè)用戶的全力配合。對于云會計的使用者，首先最重要的是選擇適合企業(yè)自身實際訴求的云會計平臺模式與云服務供應商。由于供應商資質(zhì)良莠不齊，提供服務的能力和專業(yè)性各有千秋，企業(yè)用戶如果不能有效甄別，選擇的云會計服務平臺模式不能滿足自身實際需求，導致企業(yè)無法實現(xiàn)財務目標，易對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。其次，云會計平臺的搭建依賴于企業(yè)用戶的基礎(chǔ)設施建設，如果企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)設施薄弱、對建設準備工作不充分，會導致云會計服務平臺的推進面臨重重阻礙。最后，云會計平臺的有效使用需要多部門員工協(xié)同合作，對企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通能力有較高要求。企業(yè)如果缺乏高效扁平的組織架構(gòu)，會導致工作處理效率低下，員工滿意度降低，既不利于云會計的高效落地，又會在實際操作中增加企業(yè)的溝通成本，達不到變革的預期成效。

4.2 云會計操作環(huán)節(jié)風險較大

在云會計的使用過程中，使用者對云會計模式的預期效果和實際成效之間可能存在一定的差異，這種差異一方面會導致企業(yè)管理者經(jīng)營目標的偏離，另一方面會導致成本、費用超支甚至影響企業(yè)信息安全，這種偏離就是云會計模式的風險。云會計模式的風險最終可能會提升使用者的成本，甚至給使用者造成較大的經(jīng)濟損失。

云會計的操作環(huán)節(jié)主要包含兩部分：一是人員操作環(huán)節(jié);二是云存儲環(huán)節(jié)。在人員操作使用環(huán)節(jié)中，主要存在平臺系統(tǒng)風險、服務風險和操作風險三大安全隱患。在云儲存環(huán)境，主要存在網(wǎng)絡風險、侵權(quán)風險和監(jiān)管風險三大主要風險。云會計操作環(huán)節(jié)風險如表1所示。

4.3 云會計相關(guān)立法不完善

俗話說：產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新，立法先行。與國外成熟的云會計法律體系相比，目前我國相關(guān)法律法規(guī)尚未健全，許多標準還缺乏明確的規(guī)定和指引。對于任何一個行業(yè)的發(fā)展來說，越是追求產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新，越離不開完善的法律規(guī)章，否則便會引發(fā)一系列風險。云會計程序相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)由于共建共享程度高，其面臨的產(chǎn)業(yè)風險更高，因此健全云會計相關(guān)立法，保障系統(tǒng)的安全性是產(chǎn)業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的核心要求。

4.4 云會計專業(yè)人才缺乏

實現(xiàn)云會計的綜合職能與優(yōu)化的整個過程當中，“人”的問題是不可忽略的因素之一。任何行業(yè)的改革發(fā)展都離不開人才的加持。目前我國圍繞著云會計體系發(fā)展的人才機制不成熟是限制云會計模式發(fā)展的重要原因之一。中小企業(yè)由于缺乏足夠的經(jīng)濟實力，人才引進與人才培養(yǎng)的效果并不理想。因此，針對企業(yè)內(nèi)部財務人員進行培訓轉(zhuǎn)型，助力企業(yè)快速提高財務人員的綜合素質(zhì)顯得尤為重要。

5 云會計模式未來發(fā)展的建議

5.1 提高用戶企業(yè)的風險意識和應用能力

推動云會計的發(fā)展需要政府、云會計供應商、用戶企業(yè)共同努力。在用戶企業(yè)方面，用戶企業(yè)首先應提升評估鑒別能力。在決定選擇使用云會計平臺之前，應做好對自身情況的評估工作，根據(jù)自身的實際需要選擇合適的平臺供應商;應做好財務評估工作，在財務可以承擔的前提下盡可能地選擇規(guī)模大、口碑好、售后服務能力強的平臺支持商，避免公司在使用云會計平臺時產(chǎn)生“水土不服”的情況。其次，用戶企業(yè)應提高云會計程序的應用能力。云會計平臺變革優(yōu)勢的發(fā)揮不僅僅是依賴平臺的能力，同樣也考驗企業(yè)對云會計平臺的適應能力和應用能力?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，隨著經(jīng)濟技術(shù)的不斷升級，會計領(lǐng)域也在不斷發(fā)生變革，不論是業(yè)財融合的基本要求還是財政稅務政策的不斷優(yōu)化，都要求企業(yè)不能滿足于現(xiàn)狀，應主動調(diào)整和適應變革的趨勢，提升企業(yè)領(lǐng)導層以及企業(yè)財務人員對云會計程度的應用能力，主動從變革中獲取優(yōu)勢，保障變革工作的安全有效進展。

5.2 提升云平臺及供應商的技術(shù)水平

云會計模式是否能夠順利發(fā)展同樣取決于云平臺及供應商的技術(shù)水平。因此，云會計的供應商應切實增強自身的核心競爭力，以先進的技術(shù)保障服務的穩(wěn)定性和安全性。首先，應提高數(shù)據(jù)安全防控意識。加強對用戶身份管理以及職權(quán)分離設置，防止職權(quán)混用或濫用情況的發(fā)生。平臺可以在基本身份認證的基礎(chǔ)上引入密匙管理技術(shù)在內(nèi)的多重安全技術(shù)手段，對存放在云空間的數(shù)據(jù)進行加密管理，提供數(shù)據(jù)安全的多重保護措施。其次，做好數(shù)據(jù)信息監(jiān)測與監(jiān)管工作。云會計服務供應商應加強數(shù)據(jù)的監(jiān)督檢測和管理，做好數(shù)據(jù)的備份管理工作，防止因財務數(shù)據(jù)丟失而給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失。建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)察體系，形成對可能存在的非法入侵在內(nèi)的異常情況的報警機制，有效解決平臺系統(tǒng)安全隱患。

5.3 完善立法，讓法律為云會計平臺保駕護航

俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。國家相關(guān)部門應制定云會計法律法規(guī)，建立市場監(jiān)督機制，讓健全的法制機制為云會計平臺的發(fā)展保駕護航。首先，完善配套的法律法規(guī)，積極打擊網(wǎng)絡犯罪，為云會計平臺的信息安全提供法律保障;其次，應立法保障企業(yè)的信息安全，以法制打消企業(yè)用戶方的顧慮，督促雙方遵守服務協(xié)議，減少道德風險;最后，根據(jù)我國云會計市場的現(xiàn)狀和基本條件，主管政府部門應有針對性地開展調(diào)研、結(jié)合先進經(jīng)驗和建議完善云會計標準的制定，規(guī)范相關(guān)領(lǐng)域服務供應商的資質(zhì)，利用第三方專業(yè)渠道對供應商的服務進行事前、事中、事后的全方位監(jiān)督和檢查，并對可能存在的問題及時整改和處罰，取消不合格的運營商的資質(zhì)，加強供應商的風險監(jiān)督教育，承擔供應商后續(xù)教育與云技術(shù)風險的普及工作[3]。

5.4 提高會計從業(yè)人員的專業(yè)能力和風險意識

任何行業(yè)的發(fā)展都離不開人才，人才是科技興國的最寶貴資源。作為新興“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的云會計行業(yè)應重視行業(yè)人才的培養(yǎng)，擺脫現(xiàn)階段因人才匱乏而導致的行業(yè)發(fā)展受阻的窘境。首先，高等院校、職業(yè)技術(shù)學校應加強學科互融，培養(yǎng)多層次多類型的復合型人才，既要重視會計學基礎(chǔ)知識的學習，又要適應科技發(fā)展，培養(yǎng)學生的互聯(lián)網(wǎng)思維。其次，打通校企溝通合作渠道，搭建合作交流平臺，建立健全人才聯(lián)合培養(yǎng)機制，鼓勵培養(yǎng)工學結(jié)合的復合型技能型人才。以企業(yè)需求為人才培養(yǎng)導向，實現(xiàn)教學和就業(yè)的良好對接，切實為企業(yè)輸送培養(yǎng)一大批掌握大數(shù)據(jù)云會計領(lǐng)域的高素質(zhì)、高技能的應用型人才。最后，鼓勵有條件的學校、企業(yè)和第三方機構(gòu)共同推動人才實訓基地建設，一方面為高等院校和職業(yè)院校技術(shù)型學生提供實踐性教學基地，另一方面促進企業(yè)專業(yè)化進程，打造雙贏局面，為云會計產(chǎn)業(yè)的良好發(fā)展提供人才儲備。

6 結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，云會計平臺的廣泛應用是未來中小企業(yè)財務發(fā)展的必然方向。現(xiàn)階段，云會計平臺憑借自身的優(yōu)勢得到了諸多中小企業(yè)的青睞，但云會計平臺在推廣的過程中仍發(fā)現(xiàn)許多問題，這都是中小企業(yè)應用云會計改革過程中所必然經(jīng)歷的陣痛。未來應從供應商、用戶企業(yè)、政府法律法規(guī)和人才培養(yǎng)各方面多措并舉、聯(lián)合發(fā)力，共同促進中小企業(yè)云會計模式健康快速推廣。

【參考文獻】

【1】劉賽男.大數(shù)據(jù)時代云會計的發(fā)展機遇[J].理財，2020（02）：49.

【2】周頻.企業(yè)云會計應用風險分析與防控策略探究[J].會計信息化，2022（03）：72.

【3】周頻.企業(yè)應用云會計的風險識別與防控[J].中國注冊會計師，2022（01）：98-100.

【基金項目】廣東省青年創(chuàng)新人才項目（項目編號2018WQNCX271）：云會計模式在我國中小企業(yè)中的應用探究。

【作者簡介】李航（1991-），女，黑龍江齊齊哈爾人，講師，從事財務會計、財務管理研究。