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        新形勢背景下疾控中心檔案管理的工作研究

        2022-05-10 23:20:26王超
        中國典型病例大全 2022年13期
        關(guān)鍵詞:疾控中心檔案新形勢

        王超

        摘要:在我國的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系內(nèi),疾病預防控制中心是重要的構(gòu)成部分之一,負責對疫情進行預防管控和監(jiān)測,在新形勢下,疾控中心的檔案管理應革新工作觀念,提高疾控中心檔案管理的質(zhì)量。本文對新形勢下疾控中心檔案管理工作的內(nèi)容和特點進行了探討,分析了新形勢背景下疾控中心檔案管理工作的實踐策略。

        關(guān)鍵詞:新形勢;疾控中心;檔案;管理

        【中圖分類號】 ?G271【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026(2022)13--01

        前言:在疾控中心的檔案管理工作實踐中,涵蓋了大量的信息資源,形成了對衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的借鑒功能、指導作用,具有總結(jié)性、系統(tǒng)性的特征,。新形勢下,疾控中心檔案管理工作需要結(jié)合社會的發(fā)展需求,對檔案管理的業(yè)務(wù)進行優(yōu)化,制定可行的檔案管理工作策略和方法,發(fā)揮出預防監(jiān)測評價等功能,對各類疾病的預防監(jiān)測,起到一定的指導作用,增強疾控中心的管理效能,促進疾控中心在新時期環(huán)境下長遠、穩(wěn)健的發(fā)展。

        一、疾控中心檔案管理工作的內(nèi)容和特點

        疾控中心檔案管理工作是以疾病預防、控制的檔案內(nèi)容為依據(jù)展開的,其中涵蓋了各類疾病的預防、監(jiān)測、評價等數(shù)據(jù)信息,具有極強的應用價值,包含文字、圖像等多種形式,為醫(yī)學研究提供樣本支持,是疾病的預防管控中必不可少的資料,將突發(fā)公共衛(wèi)生事件、疾病的防控過程、疫情報告等內(nèi)容詳細記錄下來,是疾控中心多年建設(shè)和運行的見證和歷史資料,具有范圍廣泛、動態(tài)性的特征。在信息化時代,疾控中心的檔案資源擴大了涉及范圍,形成了地域廣泛性的特征,在社會的動態(tài)變化下,疾控中心檔案資源要用動態(tài)化的觀念進行實時的建檔和管理工作,隨著疾病控制的變化進一步完善檔案資源的內(nèi)容[1]。

        二、新形勢背景下疾控中心檔案管理工作的實踐策略

        (一)革新管理觀念

        面臨著全新的發(fā)展形勢,疾控中心檔案管理有必要根據(jù)實際的工作需求,強化檔案管理的可行性,在轉(zhuǎn)變工作理念方面,需要認識到現(xiàn)代社會發(fā)展的形勢,明確疾控中心檔案管理目前的現(xiàn)狀,發(fā)揮出檔案管理的功能,改進不足建立起協(xié)同管理的模式,加強資金投入支持,重視檔案資源的重要意義,為檔案管理工作的開展提供硬件設(shè)施的保障和軟件資源的支持,提高檔案管理的智能化、現(xiàn)代化水平,增加資金支持,配置完善的設(shè)備設(shè)施,更新互聯(lián)網(wǎng)平臺的系統(tǒng)、軟件等,提高檔案管理的信息化水平、現(xiàn)代化效率。

        (二)建立信息化檔案管理平臺

        在新的時代背景下,科學技術(shù)普遍運用,疾控中心要借助信息技術(shù)實施檔案管理,構(gòu)建起信息化的平臺,適應全球網(wǎng)絡(luò)化的浪潮,滿足當前疾控中心檔案管理的任務(wù)目標。疾控中心檔案管理人員要將紙質(zhì)的檔案通過掃描等方式,轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的版,本上傳到信息化的平臺中,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建立信息化平臺,構(gòu)建起一體化的檔案管理模式。在檔案信息的開發(fā)、使用等各個方面,要借助信息化的技術(shù),將檔案資源的價值充分的利用起來,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)的使用,存儲檔案資源,立足于實際的疾控中心發(fā)展需求和檔案管理現(xiàn)狀,進行檔案信息的實時更新,運用自動化更新的手段,增強檔案管理的準確性,滿足疾控中心對檔案資源的需求,推動檔案管理的信息化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展[2]。

        (三)加強人才建設(shè)

        在信息化時代,疾控中心實施檔案管理工作,離不開一支專業(yè)化的人才隊伍的支持,開展檔案管理的過程中,管理層以及一線的員工需要認識到人員因素的重要意義,提高人力資源水平,對現(xiàn)有的檔案管理資源要進行進一步完善,通過建立起完善的培訓機制,促使工作人員提高專業(yè)能力、業(yè)務(wù)素養(yǎng),信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)進行運用,核心檔案管理的新方法,革新信息化的管理理念,運用先進的科技手段,對檔案管理的方式進行創(chuàng)新,提高檔案管理的信息化水平。在招聘檔案管理的人才環(huán)節(jié),要把好質(zhì)量關(guān),可適當?shù)奶岣呷瞬牌赣玫拈T檻,要求參與到檔案管理工作隊伍中的人員有一定的檔案管理經(jīng)驗,具備極強的責任意識、職能意識,掌握信息技術(shù)的運用技巧,具備積極向上的態(tài)度,充實到疾控中心檔案管理工作的隊伍中。檔案管理人員需要加強對疾控中心檔案資源特點的了解和掌握,明確意識到疾控中心檔案管理的重要意義,了解自身的職責使命,致力于成為疾控中心檔案管理工作的創(chuàng)新者,發(fā)揮出中堅力量的功能,實現(xiàn)疾控中心檔案管理的信息化建設(shè)目標[3]。

        結(jié)論:綜上所述,疾控中心的檔案管理工作實踐正在逐漸的創(chuàng)新觀念、革新方法,在探索和實踐中,對檔案管理工作的手段和模式進行逐步的改進,致力于將疾控中心中的檔案信息真實、全面的收集、整合、運用起來。體現(xiàn)出檔案管理的職能作用,促進疾控中心管理工作的順利實施,持續(xù)增強疾控中心的運行效率、管理效率,維護我國社會的安定和穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。

        參考文獻:

        [1]姜姍.疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設(shè)之我見[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生,2021,13(23):59+61.

        [2]葛美.疾控中心信息化檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2021(21):100-101.

        [3]董曉永.疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2021(17):153-154.ED1E4734-F179-45FD-8F81-33248B016491

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