曾少顏 謝麗萍 彭淑梅 田芳 顧美婷 張小龍 潘繼紅 張琳
1廣東省婦幼保健院兒科,廣州 511442;2廣東省婦幼保健院新生兒外科,廣州511442;3廣東省婦幼保健院PICU,廣州 511442;4廣東省婦幼保健院護(hù)理部,廣州511442;5廣東省婦幼保健院藥學(xué)部,廣州 511442
高危藥品的概念最早是由美國藥物安全使用協(xié)會(ISMP)于1995年提出的,是指“藥理作用迅速、藥效顯著,使用不慎,會對人體造成嚴(yán)重傷害,具有高度危險性的一類藥物”[1]。ISMP于1995至1996年期間進(jìn)行的一項大樣本調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:大多數(shù)致死性案例或造成患者嚴(yán)重傷害的錯誤用藥案例是由少數(shù)特殊性的高危藥物引起。因此,高危藥品的用藥安全性越來越受到各國衛(wèi)生部門和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重視。ISMP于2003年第1次公布了高危藥品目錄,并陸續(xù)在2007年、2008年、2012年進(jìn)行相應(yīng)更新。而我國對高危藥品的摸索管理起步較晚,2006年中國醫(yī)師協(xié)會提出“用藥(高危藥物)安全性”的議題,2011年衛(wèi)生部出臺的《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)》明確指出了“特殊藥物的安全管理、存儲與使用要求”[2]。目前國內(nèi)衛(wèi)生部門尚未出臺標(biāo)準(zhǔn)化的高危藥品管理模式與監(jiān)管制度,尚處于醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部自行摸索階段。在廣東省婦幼保健院護(hù)理質(zhì)量管理委員會的號召下,遵照衛(wèi)生部《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)》,藥物管理小組成立品管圈(QCC),運(yùn)用PDCA循環(huán)法對住院病房高危藥品管理進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),取得較滿意效果,報道如下。
廣東省婦幼保健院護(hù)理部于2017年2月正式組建高危藥品安全管理QCC,由1名具備10年以上藥物管理經(jīng)驗的資深護(hù)士長作為圈長,藥學(xué)部主任、醫(yī)務(wù)科科長作為指導(dǎo)員,在此基礎(chǔ)上招募來自各病區(qū)的藥物質(zhì)控管理員,組成廣東省婦幼保健院高危藥品管理小組。其中副主任藥師1人,主任醫(yī)師1人,主任護(hù)師1人,副主任護(hù)師1人,主管護(hù)師4人,護(hù)師7人,平均年齡31.25歲,平均工作年限10.5年。確定圈名為“安全圈”,活動主題設(shè)定為:強(qiáng)化高危藥品管理,提升用藥安全性?;顒尤掌跒?017年5月至2018年2月。本次活動采用PDCA循環(huán)[3]作為廣東省婦幼保健院高危藥品質(zhì)量改進(jìn)方法。P階段(3—4月):組圈、確定主題、制定活動計劃、現(xiàn)狀調(diào)查與分析;D階段(5—10月):策略擬定與實施;C階段(11月):效果驗證與反饋;A階段(12月):標(biāo)準(zhǔn)化、改進(jìn),進(jìn)入下一階段循環(huán)。
活動前,高危藥品管理小組在現(xiàn)狀摸底和廣泛查閱文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,制定廣東省婦幼保健院《高危藥品管理現(xiàn)狀調(diào)查表》,問卷包括“高危藥品目錄及基數(shù)、有效期、存儲條件、警示標(biāo)識、交接班、質(zhì)量控制、防護(hù)措施、用藥監(jiān)測與不良事件上報”等10項內(nèi)容,共25項調(diào)查條目。每項內(nèi)容給予1~10分評分,得分越高,表明科室的高危藥品管理質(zhì)量越好。調(diào)查全院32個病區(qū)高危藥品管理現(xiàn)狀,調(diào)查結(jié)果顯示,廣東省婦幼保健院各病區(qū)的高危藥品管理水平得分普遍較低,高危藥品管理存在較多問題,亟須解決。藥物管理小組專門召開研討會,采用腦力激蕩法、根本原因分析法對存在的問題進(jìn)行討論與分析,制定因果分析魚骨圖(圖1),根據(jù)評價法、柏拉圖的二八定律原理,確定主要問題。(1)管理制度:醫(yī)院尚未制定完善、統(tǒng)一的高危藥品目錄與基數(shù)、高危藥品審核、高危藥品轉(zhuǎn)運(yùn)與存儲、高危藥品標(biāo)識、高危藥品監(jiān)管使用及核對等制度。(2)人的因素:醫(yī)務(wù)人員對高危藥品的認(rèn)識不足,使用及監(jiān)管疏忽,防范措施落實不到位,缺少相關(guān)培訓(xùn)。(3)客觀支持系統(tǒng):垂直監(jiān)管體系尚未建立完善,存儲條件不規(guī)范,靜配中心與輸送組織不完善,未開發(fā)出高危藥品醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)警示措施和藥理知識鏈接軟件等。
針對以上存在的主要問題,高危藥品管理小組成員采用頭腦風(fēng)暴法制定出問題對策,并從經(jīng)濟(jì)性、可行性及效益性3個指標(biāo)對提出的對策進(jìn)行評價,最終優(yōu)選出以下策略進(jìn)行實施。(1)完善管理制度:醫(yī)務(wù)部牽頭,攜手藥學(xué)部及護(hù)理部等3個部門組織資深專家共同制定廣東省婦幼保健院《高危藥品管理制度》(以下簡稱《制度》),《制度》參照美國用藥安全實踐協(xié)會(ISMP)標(biāo)準(zhǔn)列出廣東省婦幼保健院高危藥品目錄,并對高危藥品基數(shù)、處方審核、藥品調(diào)劑、輸送及轉(zhuǎn)運(yùn)、存儲條件、監(jiān)管質(zhì)控、使用權(quán)限、使用監(jiān)測、風(fēng)險識別與干預(yù)、不良事件上報、應(yīng)急預(yù)案等有詳細(xì)規(guī)定。在頂層制度上對高危藥品安全管理做出明確規(guī)劃,以指導(dǎo)并規(guī)范臨床各科室對高危藥品的管理和使用,減少差錯,提升用藥安全性。(2)建立監(jiān)管體系和考核機(jī)制:建立以藥學(xué)部和護(hù)理部主要負(fù)責(zé)人作為監(jiān)管體系最高層級,病區(qū)護(hù)士長為中間層級,各病區(qū)藥物管理質(zhì)控員為基底層級的“三位一體”的垂直監(jiān)管體系,每月不定期對各個病區(qū)的高危藥品存放管理、標(biāo)識設(shè)置、交接班情況、有效期核查、用藥監(jiān)測記錄、不良事件上報等進(jìn)行督導(dǎo)與檢查。與此同時,將高危藥品的管理納入到科室的護(hù)理質(zhì)量考核中,明確崗位職責(zé),落實到個人,與個人的績效和年終考核掛鉤。(3)實行分級管理:按危險程度將高危藥品分成A、B、C 3級進(jìn)行監(jiān)管,可以提高高危藥品管理效率,節(jié)約管理資源,降低成本[4];因此,藥學(xué)部、醫(yī)務(wù)科與護(hù)理部聯(lián)合制定了廣東省婦幼保健院的高危藥品分級管理目錄。C級藥物:危險度相對較低,醫(yī)務(wù)人員使用時,核對患者身份標(biāo)識,告知用藥風(fēng)險,遵照藥品說明進(jìn)行給藥,做好交班,設(shè)置警示標(biāo)識。B級藥物:危險程度較高,在C級管理措施基礎(chǔ)上,還應(yīng)有“存儲應(yīng)有明顯標(biāo)識,專區(qū)存放,使用時注明高危標(biāo)識,雙人核對,嚴(yán)格給藥途徑和用量”;A級藥物:如毒麻藥物一類、10%氯化鉀、10%氯化鈉等少數(shù)藥品,危險程度最高,監(jiān)管措施最嚴(yán)格,在B級藥物監(jiān)管措施上,應(yīng)“專柜存儲、專人管理、每班核查交接、嚴(yán)格使用登記、雙人核對、設(shè)置高危標(biāo)識”。(4)強(qiáng)化監(jiān)管培訓(xùn):由醫(yī)務(wù)部組織邀請院內(nèi)及院外的藥學(xué)專家進(jìn)行高危藥品專題培訓(xùn),給臨床一線醫(yī)生、護(hù)士以及藥師講授高危藥品的存儲管理方法、高危警示標(biāo)識設(shè)置、藥理作用、標(biāo)準(zhǔn)給藥途徑、合理給藥劑量、給藥過程中不良反應(yīng)監(jiān)測等,提升大家對高危藥品的認(rèn)識與重視。(5)用藥監(jiān)測與不良事件上報:高危藥物由于潛在的危險性,使用過程中稍有不慎,就會對患者造成嚴(yán)重傷害。因此,規(guī)定在用藥過程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的給藥途徑、規(guī)定的劑量進(jìn)行給藥,設(shè)置高危藥物警示標(biāo)識,告知患者用藥風(fēng)險及注意事項,每15 min巡查1次,全程用藥監(jiān)管,詳細(xì)記錄不良反應(yīng)情況。出現(xiàn)意外風(fēng)險,立即報告主管醫(yī)生,啟動相應(yīng)《高危藥品應(yīng)急預(yù)案》,組織處理與應(yīng)對,事后及時進(jìn)行上報。(6)完善信息系統(tǒng)建設(shè):藥學(xué)部組織專家制定廣東省婦幼保健院高危藥品警示提醒,內(nèi)容包括高危藥品藥理作用、標(biāo)準(zhǔn)給藥途徑、合理給藥劑量、潛在不良反應(yīng)、應(yīng)急處理等信息,由信息科負(fù)責(zé)嵌入廣東省婦幼保健院HIS醫(yī)囑系統(tǒng)。臨床醫(yī)生開設(shè)高危藥品處方時,醫(yī)囑系統(tǒng)自動彈出“高危藥品警示提醒和鏈接”,提醒醫(yī)生嚴(yán)格、規(guī)范及慎重使用此類高危藥物,用藥過程中嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)測和反饋制度。
圖1 高危藥品管理因果分析魚骨圖
對策實施6個月后,高危藥品管理小組采用活動前制定的《高危藥品管理現(xiàn)狀調(diào)查表》再次對廣東省婦幼保健院各病區(qū)高危藥品管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,各病區(qū)高危藥品管理得分較活動前有顯著提高(表1);與此同時,藥物管理小組采用訪談法的方式,對各病區(qū)的藥物管理質(zhì)控員進(jìn)行一一訪談,收集對策實施過程中的反饋意見和存在問題,并組織相關(guān)科室人員進(jìn)行研討,提出整改方案和應(yīng)對措施。
藥物管理小組召開總結(jié)會議,將此次活動過程中產(chǎn)生的成果,制定標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程和管理方案,最終出版了《廣東省婦幼保健院特殊管理藥品使用手冊》,成為廣東省婦幼保健院高危藥品管理培訓(xùn)的專用教材;并批量印發(fā),院內(nèi)進(jìn)行推廣使用,供各病區(qū)醫(yī)務(wù)人員閱讀,以進(jìn)一步指導(dǎo)病區(qū)的高危藥品管理;與此同時,對此次品管圈活動過程中的每一步驟、細(xì)節(jié),進(jìn)行分析、總結(jié)與改進(jìn),吸取經(jīng)驗,正視存在問題,提出新的活動主題和方案,進(jìn)入下一階段的循環(huán)質(zhì)量改進(jìn)。
采用SPSS20.0統(tǒng)計學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,符合正態(tài)分布的計量資料采用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(±s)表示,組內(nèi)前后比較采用配對t檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
QCC活動后各病區(qū)高危藥品管理水平得分均較活動前得分有顯著提高,統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(均P<0.05),結(jié)果顯示藥物管理小組擬定的實施對策可有效提升高危藥品的管理質(zhì)量,降低潛在用藥風(fēng)險。見表1。
高危藥品作為一種“起效迅速、稍有不慎就會造成患者嚴(yán)重傷害”的特殊藥品,其用藥的安全性和管理作為提升醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的一項重要內(nèi)容,目前已經(jīng)引起了各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的重視[5?6]。國內(nèi)衛(wèi)生部門和醫(yī)療機(jī)構(gòu)在高危藥品的管理起步較晚,至今尚未有由國家衛(wèi)生行政部門出臺的符合我國國情的統(tǒng)一的《高危藥品目錄》和上層管理制度[7]。國內(nèi)醫(yī)務(wù)人員對高危藥品的主觀認(rèn)識不足,概念不清,重視不夠,管理不規(guī)范,對高危藥品的管理也僅處于一個自我摸索和內(nèi)部施行階段,總體管理質(zhì)量和水平有待提高[8]。究其主要原因在于,缺乏科學(xué)的管理制度和有效的監(jiān)管體系[9]。廣東省婦幼保健院藥物管理小組運(yùn)用目前已在質(zhì)量管理領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的PDCA循環(huán)管理方法來提升高危藥品管理。計劃階段:藥物管理小組對全院的高危藥品管理現(xiàn)狀進(jìn)行一次摸底調(diào)查,總結(jié)數(shù)據(jù)和分析,對高危藥品管理中存在的問題有全面和客觀的認(rèn)識。實施階段:藥物管理小組充分調(diào)動團(tuán)隊的積極性和創(chuàng)造性,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法、根本原因分析法、魚骨圖分析法等,剖析出主要影響因素,擬定針對性的對策,并對對策的科學(xué)性、可行性進(jìn)行充分評估。檢查驗證階段:充分收集數(shù)據(jù),對實施效果形成客觀評價??偨Y(jié)項目成果的同時,并對實施過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行一一檢討和反思。標(biāo)準(zhǔn)化和行動階段:將活動成果標(biāo)準(zhǔn)化,形成《廣東省婦幼保健院特殊藥品管理使用手冊》,進(jìn)行推廣和運(yùn)用。將尚未解決的問題進(jìn)入下一循環(huán)的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)中?;顒忧昂蟮恼{(diào)查數(shù)據(jù)也充分證明(表1),PDCA循環(huán)管理模式可有效提升廣東省婦幼保健院高危藥品的管理質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn)管理方法。
表1 高危藥品安全管理品管圈活動前后住院病房高危藥品管理得分對比(分,±s)
表1 高危藥品安全管理品管圈活動前后住院病房高危藥品管理得分對比(分,±s)
調(diào)查項目藥品目錄藥品基數(shù)有效期存儲條件警示標(biāo)識交接班質(zhì)量監(jiān)控防范措施用藥監(jiān)測不良事件上報活動前7.23±0.66 7.28±0.58 8.97±0.59 8.25±0.62 7.78±0.71 8.72±0.73 8.78±0.71 7.47±0.62 6.72±0.77 6.31±0.64活動后9.25±0.67 9.03±0.69 9.41±0.50 8.91±0.78 8.94±0.80 9.25±0.57 9.19±0.59 9.22±0.56 9.19±0.54 8.88±0.16 t值11.496 13.780 3.091 3.699 6.625 3.418 2.430 12.325 13.752 14.295 P值<0.001<0.001 0.004 0.001<0.001 0.002 0.021<0.001<0.001<0.001
品管圈是由相同、相近或互補(bǔ)之工作場所的人們,有共同的興趣和追求,然后全體合作、集思廣益、協(xié)同創(chuàng)新,按照一定的活動程序,采用一定的QCC手法,最終來解決工作、管理過程中等所遇到的問題及課題[10]。其能成解決問題,關(guān)鍵在于運(yùn)用科學(xué)的活動程序和方法基礎(chǔ)上,充分調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性、提升團(tuán)隊成員凝聚力和激發(fā)成員的創(chuàng)造力[11?12]。在本次QCC活動的全過程中,藥物管理小組多次召開集體會議,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴的形式,剖析高危藥品管理現(xiàn)狀,抓住主要矛盾,商討并提出應(yīng)對策略,科學(xué)評估后實施,活動后總結(jié)和檢討。在積極、熱烈的活動氛圍中,團(tuán)隊中的各個成員均能受到感染和鼓舞,暢所欲言,建言獻(xiàn)策,都有充分的學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會,都能充分發(fā)揮和挖掘出自己的潛力。最終收獲豐富成果的同時,團(tuán)隊成員也紛紛表示收獲了另外一份精神成果,即活動手團(tuán)隊成員的解決問題能力、溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊精神、責(zé)任心以及QCC手法等均有較大程度地提高。錘煉出一個有積極性、凝聚力和創(chuàng)造力的團(tuán)隊,也為后期、新的一輪質(zhì)量循環(huán)改進(jìn)奠定一個堅實的主體基礎(chǔ)。
綜上所述,廣東省婦幼保健院藥物管理小組運(yùn)用PDCA循環(huán)法在高危藥品管理上取得較好的成果,目前已經(jīng)建立廣東省婦幼保健院的高危藥品目錄,制定了高危藥品審核、轉(zhuǎn)運(yùn)、保存、使用和監(jiān)測等相關(guān)制度,建立了三位一體的垂直監(jiān)管體系,所有成果匯總、標(biāo)準(zhǔn)化后形成《廣東省婦幼保健院特殊藥品管理使用手冊》。但活過程中也發(fā)現(xiàn)存在著高危藥品相關(guān)《應(yīng)急預(yù)案》不夠完善的問題,病區(qū)護(hù)士對《應(yīng)急預(yù)案》未熟練掌握等。目前藥物管理小組一致將其擬定為下一循環(huán)周期的活動主題,將重點(diǎn)進(jìn)行高危藥品《應(yīng)急預(yù)案》的制定、修訂以及演練。