張 洵
(四川工商學(xué)院會計學(xué)院,四川 眉山 620000)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)大熱,我國電子行業(yè)得到了快速發(fā)展,尤其是最近幾年,外加受疫情等外部客觀因素影響,電子行業(yè)進入到快速擴張階段。進入音視頻電子行業(yè)的公司劇增,同類型的產(chǎn)品出現(xiàn)速度逐漸加快,功能和質(zhì)量差距愈發(fā)縮小。電子產(chǎn)品想要獲得更高的利潤,站穩(wěn)市場,已經(jīng)不再是僅僅依靠于功能和質(zhì)量了,更是要在產(chǎn)品的成本方面有長足進步。
成都伯奧克電子有限公司是一家高新技術(shù)型企業(yè),于2013年成立。就于公司成本控制來說,成立時間短,公司各個方面的制度相較于大型企業(yè),還并不完善,其生產(chǎn)成本控制管理相關(guān)方面尤為明顯,還處于相應(yīng)的摸索過程中。本文以觀察法、案例分析法、比較分析法和文獻研究法四種方法,通過對生產(chǎn)環(huán)節(jié)現(xiàn)狀進行研究,從而得到生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的成本相關(guān)問題,并對問題進行分析解決,進而為公司未來的生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的調(diào)控和優(yōu)化提供依據(jù)和理論。
企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)包括原材料采購驗收、生產(chǎn)過程控制、包裝檢驗管理和人事管理等。生產(chǎn)環(huán)節(jié),成本的主要構(gòu)成因素有,產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料,人工費用,制造費用,相應(yīng)的能源消耗,以及廢品損失等。以下為成本構(gòu)成結(jié)構(gòu)圖:
圖1 成本構(gòu)成結(jié)構(gòu)圖
公司控制現(xiàn)狀,其主要生產(chǎn)成本控制集中在實際成本和預(yù)算成本的差異化研究。通過預(yù)算成本,來對實際生產(chǎn)過程中的成本進行調(diào)整。以下為生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制流程圖(見圖2):
圖2 成本控制流程圖
原材料數(shù)據(jù)的選取為產(chǎn)品中的部分原材料,選取的為PCB 制作材料中的覆銅板。
原材料成本=綜合購買費用+運輸費用+其他;差異=(預(yù)算成本-合計)/預(yù)算成本。
表1 原材料(覆銅板)差異表 單位:元/臺
在2017年三季度,2017年四季度,2018年一季度,2018年二季度,2018年三季度,2018年四季度。其合計(實際成本數(shù)據(jù))高于預(yù)算成本1.16%、0.95%、2.63%、2.37%、1.06%、1.16%。實際購買成本高于預(yù)算成本的季度數(shù)多于實際購買成本低于預(yù)算成本的季度數(shù)。成本偏高原因分析如下:
(1)購買量小,議價能力低
公司為小微企業(yè),生產(chǎn)線只有兩條,生產(chǎn)產(chǎn)房面積小,其生產(chǎn)能力、生產(chǎn)良品率等各方面都有所限制。在原材料購買時,一般都是根據(jù)訂單規(guī)模進行購買,不進行大批量的原材料囤積。購買量小,在供貨商享受的優(yōu)惠程度小,議價能力低。這造成其購買價格和運輸費用都較高。
(2)領(lǐng)料管理不完善
在公司內(nèi)部的原材料領(lǐng)取上,主要采用的紙質(zhì)領(lǐng)料單。領(lǐng)料人員填寫紙質(zhì)領(lǐng)料單,再進行審批領(lǐng)取。前期領(lǐng)料人員還認真落實此項政策,后面經(jīng)過一段時間,領(lǐng)料人員熟悉操作,可能因時間緊等因素,對領(lǐng)料單的填寫并不規(guī)范,對一些材料隨意領(lǐng)取。這就造成了原材的會計登記時,可能出現(xiàn)誤差,造成原材料登記的虛高。
制造費用的構(gòu)成主要由生產(chǎn)線機器折舊和生產(chǎn)線水電氣費消耗加上其他構(gòu)成。生產(chǎn)線機器折舊方式為直線法,并在2017年到2019年期間,未進行新建生產(chǎn)線,因此制造費用的控制主要集中于水電氣費和其他上。其他包括車間管理人員薪酬,修理工人和搬運工人工資以及所需的勞保福利費用等。
制造費用=折舊費+水電氣費+其他;差異=(預(yù)算水電氣費-合計)/預(yù)算水電氣費
表2 制造費用差異表 單位:元/臺
在2017年三季度,2017年四季度,2018年二季度,2018年四季度,2019年一季度,2019年二季度,2019年三季度,2019年四季度。其合計(實際成本數(shù)據(jù))高于預(yù)算成本1.09%、1.09%、0.33%、0.76%、0.76%、0.32%、1.84%、0.65%。實際水電氣費高于預(yù)算水電氣費的季度數(shù)多于實際水電氣費低于預(yù)算水電氣費的季度數(shù)。制造費用偏高原因分析如下:
(1)制造費用核算不明確
公司規(guī)模小,沒有專設(shè)的動力耗能車間,制造費用的核算和登記主要依靠水電氣費繳費單登記,但繳費時為公司統(tǒng)一清繳。在分類登記時容易發(fā)生錯誤,容易把公司其他部門所耗用的水電氣費算入生產(chǎn)線中,即造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)的制造費用中的水電氣的虛高。
(2)水電氣浪費嚴重,沒有節(jié)約意識
因制造費用在生產(chǎn)中所占比率少,影響生產(chǎn)成本的程度低不容易受到人們重視,所以在進行機器使用和相關(guān)其他車間物品的使用時,工人節(jié)約意識不高。有時出現(xiàn)下班結(jié)束生產(chǎn)未關(guān)閉車間照明燈,空調(diào)等設(shè)施。在用水時,也未例行節(jié)約,很多用水工序都是大水量進行。
生產(chǎn)環(huán)節(jié),廢品主要由報廢產(chǎn)品和可返工產(chǎn)品所構(gòu)成。因其公司注重于研發(fā),對產(chǎn)品生產(chǎn)不夠重視,廢品損失率較高。公司廢品成本直接平攤于當(dāng)期生產(chǎn)產(chǎn)品里,作為成本,不單獨設(shè)置廢品損失科目。廢品費用由生產(chǎn)過程中或修復(fù)過程中消耗的原材料費用、人工成本組成。廢品數(shù)量為實際生產(chǎn)過程中的報廢產(chǎn)品,目標(biāo)廢品數(shù)量既為根據(jù)訂單所設(shè)定的目標(biāo)廢品率。以下為廢品管理差異表:
差異=目標(biāo)廢品率-廢品率
表3 廢品管理差異表 單位:臺/批
在2017年三季度,2017年四季度,2018年二季度,2018年三季度,2018年四季度,2019年二季度,2019年三季度。其合計(實際成本數(shù)據(jù))高于預(yù)算成本0.09%、0.15%、0.16%、0.15%、0.04%、0.12%、0.02%。實際廢品率高于目標(biāo)廢品率的季度數(shù)多于實際廢品率低于目標(biāo)廢品率的季度數(shù)。廢品損失率偏高原因分析如下:
公司作為電子生產(chǎn)制造企業(yè),主要生產(chǎn)電子產(chǎn)品,電子產(chǎn)品在生產(chǎn)環(huán)節(jié)對于環(huán)境要求高,含有靜電的灰塵,都可能導(dǎo)致廢品的產(chǎn)生。而成都伯奧克電子有限公司在生產(chǎn)時僅要求生產(chǎn)人員穿戴工作服即可,沒有其他相關(guān)的除靜電措施和更精細化的除塵措施。
廢品的產(chǎn)生來自多方面因素,但是主要發(fā)生于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事中時候,而成都伯奧克電子有限公司對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制主要集中于事后控制,對事中環(huán)節(jié)問題處理,處于一個薄弱環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)過程中的時候,出現(xiàn)問題的解決,主要依靠生產(chǎn)工人和管理人員的經(jīng)驗解決,不會進行反饋。即導(dǎo)致生產(chǎn)部門在相應(yīng)的預(yù)算成本的設(shè)立和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化上,有所不足,無法全面核算控制。
標(biāo)準(zhǔn)成本法適用于品種較少的大批量生產(chǎn)企業(yè),成都伯奧克電子有限公司生產(chǎn)產(chǎn)品種類少,一次生產(chǎn)的數(shù)量較多,且有進行成本預(yù)算的工作制度,適用于標(biāo)準(zhǔn)成本法進行成本管理。標(biāo)準(zhǔn)成本的建立需要先進行標(biāo)準(zhǔn)成本目標(biāo)的設(shè)立,可根據(jù)采購部門和生產(chǎn)部門的歷史數(shù)據(jù)結(jié)合每次的訂單量,充分考慮市場變動情況和突發(fā)因素。設(shè)置現(xiàn)實狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)成本,及時修訂和更改。并且對于目標(biāo)控制要遍布在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后,確保整個過程的控制效果。另外除了成本標(biāo)準(zhǔn)化制度,還應(yīng)完善其他輔助制度,如:車間考核制度,人員管理、培訓(xùn)制度,用以和標(biāo)準(zhǔn)成本制度達成一個相輔相成的狀態(tài)。
(1)控制原材料購買價格
對原材料的購買可更改策略,由原來的小數(shù)量多批次,更改為大數(shù)量少批次,以增強每次購買的議價能力和商家的優(yōu)惠力度。并且每次生產(chǎn)可直接從倉庫調(diào)取原材料,能減少相應(yīng)的運輸費用。對于購買策略的改變,可以根據(jù)每次生產(chǎn)產(chǎn)品所需的大量原材料和通用元件,進行制定。對于生產(chǎn)大量需要且易保存的原材料進行一次性的購買,購買量可根據(jù)一段時期內(nèi)的訂單數(shù)量進行預(yù)估,結(jié)合市場情況,設(shè)定實際購買目標(biāo)。
(2)控制原材料領(lǐng)料制度
強化領(lǐng)料管理,由原來的填寫領(lǐng)料單進行改變。減少使用領(lǐng)料單的情況,逐步改變?yōu)槔肧AP 系統(tǒng),寫明領(lǐng)料時間,領(lǐng)料用途,領(lǐng)料數(shù)量,提交系統(tǒng),交由領(lǐng)導(dǎo)審核。在填寫領(lǐng)料數(shù)量時,系統(tǒng)可以反饋出標(biāo)準(zhǔn)用量。
(1)完善水電氣費登記
每月對生產(chǎn)車間水電氣費的使用進行一次核算和登記,用以和整個公司的水電氣使用分開??稍O(shè)立生產(chǎn)車間的單獨的水電氣繳費過程,指派專人每月進行繳納和登記。然后將登記數(shù)據(jù)上報財務(wù)和生產(chǎn)管理部門,用以及時的進行反饋和調(diào)整。生產(chǎn)管理部門可以根據(jù)數(shù)據(jù),設(shè)定水電氣費的實際標(biāo)準(zhǔn)成本。
(2)完善水電氣使用和設(shè)備保養(yǎng)
制定水電氣使用規(guī)范,讓每個車間的管理人員填寫每天的機器設(shè)備和其他設(shè)備的使用臺賬,并一月進行一次考核。制定設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范,給設(shè)備保養(yǎng)的修理人員制定設(shè)備修理流程書和流程清單,并且在清單上加上各種情況說明,能加大設(shè)備的保養(yǎng)程度和規(guī)范修理人員的保養(yǎng)流程。
(1)加強生產(chǎn)車間進入管理
在工人進入生產(chǎn)車間時,先對車間進行全方位的除塵、除靜電管理。對于生產(chǎn)車間工人穿戴要求統(tǒng)一,以保證不帶入影響生產(chǎn)精度的微塵出現(xiàn)。在工人進去車間前,在更衣室進行檢查、監(jiān)督,確保工人按照要求穿戴防塵服,防塵手套等。
(2)加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制
加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)事中控制,對于生產(chǎn)途中發(fā)生問題,進行及時反饋,并將每次出現(xiàn)問題進行整理登記。下次出現(xiàn)同類問題,可以直接快速沿用方法,快速解決。生產(chǎn)管理部門也可根據(jù)出現(xiàn)問題的情況,進行及時的調(diào)整和防范。
本文針對成都伯奧克電子有限公司的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制現(xiàn)狀、問題,提出建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度。并對成本目標(biāo)的設(shè)立和目標(biāo)和成本差異化的產(chǎn)生,提出相對應(yīng)的具體措施。標(biāo)準(zhǔn)成本制度的建立和完善對成都伯奧克電子有限公司具有重要意義,對其他同類型的小微企業(yè)也具有借鑒作用。