王維濱
華為文化中最具特征的就是服務(wù)文化。從華為文化誕生起,這個(gè)特征就非常明顯。早期的華為是一家立志為客戶服務(wù)的公司。當(dāng)時(shí)我們的產(chǎn)品質(zhì)量還不行,技術(shù)也沒有領(lǐng)先。此時(shí)華為更強(qiáng)調(diào)為客戶服務(wù)的精神,端正好為客戶服務(wù)的態(tài)度,堅(jiān)定一心一意為客戶解決問題的決心。
后來我們認(rèn)識(shí)到,光靠態(tài)度和熱情沒有辦法解決客戶的問題。我們需要時(shí)刻關(guān)注客戶的需求,通過優(yōu)先滿足客戶的需求,為客戶創(chuàng)造更大價(jià)值。
以客戶為中心的文化基因來自任總
華為文化的核心特征首先來自任總本人的品質(zhì)。人們談到華為,都會(huì)說華為的最大特征就是以客戶為中心,這一點(diǎn)首先來自任總。
我剛到公司不久,有一天,我們正在實(shí)驗(yàn)室調(diào)設(shè)備。任總陪同一位客人走到我們正在調(diào)試的設(shè)備旁邊。任總開始給客戶講解我們的產(chǎn)品。他態(tài)度謙恭、侃侃而談而又激情四射。這是我有生第一次聽他講技術(shù)。他講得深入淺出而又條理分明。
我心里非常欽佩,但客戶好像不是這樣的感覺。他四處張望,一副似聽非聽的樣子,而且表情中帶著不屑,還經(jīng)常打斷任總的講話,讓任總重講一遍。
我看到這里,心里都感覺有氣,但從任總的臉上完全看不出任何變化。任總依舊耐心、謙恭地講著……這是我第一次體會(huì)到,什么是以虔誠的態(tài)度對(duì)待客戶。這就是任總給大家樹立的榜樣:誠心實(shí)意為客戶服務(wù),珍惜每一次為客戶服務(wù)的機(jī)會(huì)。
當(dāng)時(shí)華為內(nèi)部有一個(gè)標(biāo)語:客戶是我們的上帝。這句話就是來自任總。只要客戶有不滿意的地方,任總總是第一個(gè)奔向客戶那里,聽取客戶的意見,解決客戶的問題。我從未聽到過任總在客戶面前給華為做不好一件事找借口。他的所作所為帶動(dòng)了整個(gè)華為,把客戶的不滿意作為我們改進(jìn)工作的機(jī)遇,把客戶滿意度作為我們?cè)u(píng)價(jià)工作的準(zhǔn)則。
每當(dāng)任總聽到或看到客戶需求,就會(huì)充滿熱忱地與相關(guān)人員討論解決方案,討論如何盡快滿足客戶需求。他孜孜以求的精神和滿腔熱情的態(tài)度,感染著我們每一個(gè)人。這也是華為產(chǎn)品發(fā)展的路標(biāo)——以客戶需求為導(dǎo)向的來源。
華為把精力聚焦在客戶身上,這一點(diǎn)也是來自任總。任總出差從來都是輕車簡從,不讓人接送,代表處有車,就坐代表處的車,代表處的車在忙,就自己打車。他經(jīng)常說大家應(yīng)該把精力放在客戶身上。正是他這種做法,影響了華為的氛圍,帶動(dòng)華為人把精力聚焦在客戶身上。
華為這些年發(fā)展快速,很多人關(guān)心華為的上市問題。一次,國際上著名的基金經(jīng)理到華為來考察,他沒有見到任總很生氣,就說華為錯(cuò)過的是上萬億的資本。后來有人問任總,任總回答很簡單:他又不是我們的客戶。華為通過為客戶創(chuàng)造價(jià)值,從而分享價(jià)值,獲得發(fā)展。
為客戶服務(wù)是華為存在的唯一理由,這是華為的基本假設(shè),同時(shí)也是華為核心價(jià)值觀的基礎(chǔ)。這個(gè)基本假設(shè)是任總提出來的,其實(shí)當(dāng)時(shí)很多人有不同意見,大家的意見集中在“唯一”兩個(gè)字。很多人包括我自己都認(rèn)為,“為客戶服務(wù)是華為存在的理由”這種表達(dá)已經(jīng)很充分,為什么要加上“唯一”兩個(gè)字?
任總向大家解釋,唯一的含義是我們只認(rèn)準(zhǔn)這一個(gè)方向。華為就踏踏實(shí)實(shí)做好一件事情,這是華為給自己選擇的成長之路。
華為流程的種類
企業(yè)都希望將價(jià)值觀落實(shí)在企業(yè)的實(shí)踐中。華為是如何圍繞“以客戶為中心”的價(jià)值觀優(yōu)化自己的流程和組織的呢?
華為流程分成三類。(參見副欄“華為業(yè)務(wù)流程”)第一類流程叫作“業(yè)務(wù)流程”,即直接為客戶創(chuàng)造價(jià)值的流程。華為業(yè)務(wù)運(yùn)行當(dāng)中有三個(gè)主流程:
● LTC流程,又被稱為“從線索到現(xiàn)金流的流程”,是從分析客戶線索到維護(hù)客戶、提供服務(wù)、結(jié)束閉環(huán)的產(chǎn)品銷售與服務(wù)流程;● IPD 流程,又被稱為“集成產(chǎn)品開發(fā)流程”,是從分析客戶需求到形成解決方案的產(chǎn)品開發(fā)流程;● ITR流程,又被稱為“客戶問題解決流程”,是從收到客戶問題到閉環(huán)解決的服務(wù)流程。
華為所有業(yè)務(wù)流程都有一個(gè)共同的特征,那就是端到端,從客戶中來,到客戶中去。華為強(qiáng)調(diào)端到端的原因也很簡單,因?yàn)槿A為是一家以客戶為中心的公司,所有價(jià)值體現(xiàn)在客戶界面上。
第二類流程叫作“使能流程”。使能流程往往并不直接面對(duì)客戶,它的定位是使能業(yè)務(wù)流程,幫助業(yè)務(wù)流程更有效運(yùn)作。
比如說華為的ISC流程(集成供應(yīng)流程),是主要負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)和產(chǎn)品供應(yīng)的流程。這個(gè)流程并不直接面對(duì)客戶,但它可以被業(yè)務(wù)流程調(diào)用,幫助業(yè)務(wù)流程更好地給客戶提供服務(wù),可以直接提高業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作效率和運(yùn)作效果。
第三類流程叫作“支持流程”。這一類流程并不直接與業(yè)務(wù)流程發(fā)生關(guān)系,但它支持業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作。
比如說華為的人力資源流程,它作用于華為的人力資源體系,并不直接參與業(yè)務(wù)流程,但它支撐業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作。
在很多人眼里,流程是一個(gè)剛性的東西,它代表著規(guī)范性和一致性,也代表著僵硬和不變。這并不是華為對(duì)于流程的認(rèn)識(shí)。
有一位流程專家曾經(jīng)做過一個(gè)比喻,說華為要在流程變革中建設(shè)像蛇一樣的流程體系。
蛇頭就像公司的大腦,緊緊盯著客戶和市場,一旦客戶需求發(fā)生變化或市場環(huán)境突變,大腦要迅速進(jìn)行調(diào)整,產(chǎn)生新的策略和要求。
因此蛇頭是隨著客戶和市場而隨時(shí)擺動(dòng)的。
流程就是蛇身,蛇頭發(fā)生擺動(dòng)和調(diào)整,整個(gè)身子隨之而變化。在伴隨蛇頭的運(yùn)動(dòng)中,蛇身的動(dòng)作應(yīng)該是快速和敏捷的,全身的各個(gè)部分被緊密地連接在一起,隨著客戶和市場而動(dòng)。同時(shí)保證,運(yùn)動(dòng)中身體的各個(gè)部分有效協(xié)調(diào),而不是各自為政,甚至垮掉。
因此,華為認(rèn)為一個(gè)好流程不是僵化不變的,而是能夠隨著公司策略的變化而變化的。在變化中,要敏捷而快速,同時(shí)表現(xiàn)出有序而協(xié)調(diào)的特點(diǎn)。
華為IPD流程
下面我重點(diǎn)介紹華為的IPD流程(集成產(chǎn)品開發(fā)流程),因?yàn)樗嬲谷A為以客戶為中心的價(jià)值觀落地到了企業(yè)的實(shí)踐當(dāng)中,幫助華為從“以技術(shù)為中心”轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”。
華為引入IPD流程的背景和過程
IPD流程是20世紀(jì)80年代由美國PRTM公司研發(fā)出來的,它是服務(wù)于企業(yè)產(chǎn)品和解決方案開發(fā)的業(yè)務(wù)流程。后來,美國IBM 公司引入了這個(gè)流程,并對(duì)它進(jìn)行了完善和優(yōu)化。這個(gè)流程幫助IBM公司取得了巨大的商業(yè)成功。后來,IBM公司向服務(wù)轉(zhuǎn)型,就把經(jīng)過自己優(yōu)化和使用的IPD流程作為服務(wù)咨詢產(chǎn)品對(duì)外銷售。
20世紀(jì)90年代中后期,華為在與IBM公司交流的過程中,接觸到了這個(gè)流程,并最終決定從IBM 購買這個(gè)服務(wù)咨詢產(chǎn)品。
華為從1997年開始著手引入IPD 流程,到今天已經(jīng)二十幾年了。這個(gè)流程在華為的落地經(jīng)歷了先僵化、后優(yōu)化、再固化的階段。我的一位研發(fā)同事講,今天你看到的華為IPD流程,已經(jīng)與我們剛引入的時(shí)候有天壤之別。因?yàn)槲覀兠磕臧汛罅績?yōu)秀的新實(shí)踐固化到流程中,就連流程中承載的研發(fā)方式也經(jīng)歷了幾代的變化。
IPD作為華為產(chǎn)品和解決方案研發(fā)的主流程,對(duì)于華為的發(fā)展起到了巨大作用。坦率地說,作為這個(gè)流程的使用者之一,我對(duì)于這個(gè)流程的認(rèn)識(shí)也是一波三折。
這個(gè)流程開始引入時(shí),我是充滿期待的!因?yàn)檫^去的產(chǎn)品研發(fā)方向已經(jīng)無法持續(xù)下去。那個(gè)時(shí)候?yàn)榱丝焖夙憫?yīng)市場,客戶需要什么,我們就趕緊開發(fā)什么。每一個(gè)產(chǎn)品都產(chǎn)生了眾多版本,版本之間也不兼容。各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目就像脫韁的野馬,都在飛奔著。
當(dāng)時(shí)我們的主力產(chǎn)品是C&C08數(shù)字程控交換機(jī),僅這種產(chǎn)品就有幾百個(gè)版本。我曾經(jīng)接到一位客戶的電話,他們使用了華為某種設(shè)備,要求我們給他們升級(jí)。經(jīng)過調(diào)查我們才發(fā)現(xiàn),他們使用的設(shè)備是多年前買的,版本是唯一的。當(dāng)時(shí)給客戶做了大量的定制,到現(xiàn)在連圖紙都找不全了,而當(dāng)時(shí)開發(fā)這個(gè)版本的研發(fā)人員也已經(jīng)找不到了。為了響應(yīng)這個(gè)客戶需求,我們不得不臨時(shí)集結(jié)上百名研發(fā)人員,用了半年時(shí)間,專門重新開發(fā)客戶所需要的版本。
以上案例僅僅是我們眾多問題的冰山一角。當(dāng)時(shí)我們的開發(fā)根本沒有質(zhì)量保證體系,質(zhì)量問題頻出。每賣給客戶一臺(tái)新的設(shè)備,都需要開發(fā)人員在現(xiàn)場守局。守局的意思就是待一段時(shí)間,一旦設(shè)備出問題,可以及時(shí)在現(xiàn)場處理,處理問題要在現(xiàn)場修改設(shè)備代碼。我們當(dāng)時(shí)的C&C08數(shù)字程控交換機(jī)已經(jīng)超過100萬行代碼了,要找到一個(gè)問題點(diǎn)非常難!
當(dāng)時(shí)多開一個(gè)局,就像是開發(fā)一座新火山。大家都是救火隊(duì)員,每天忙得精疲力盡,又不知何時(shí)是盡頭。因此大家知道IPD流程幫助IBM解決了這些問題時(shí)都非常興奮。所以當(dāng)華為準(zhǔn)備推行IPD變革時(shí),大部分人非常歡迎,恨不得變革明天就能落地。
但我們大多數(shù)人的高興勁頭沒有持續(xù)多久,因?yàn)楹芸齑蠹野l(fā)現(xiàn)變革首先給大家?guī)淼牟皇潜憷锹闊?。這些要求就好像是套在我們身上的枷鎖。但是即使我們覺得麻煩和不自在,大家還是愿意忍著,因?yàn)楫吘惯€是有未來的成功愿景的。
但是開始使用新流程后,大家的感受變得越來越差。首先工作量巨增,新流程要求大家填很多新表格、寫很多新文件和做很多匯報(bào)膠片。這些是我們研發(fā)人員最討厭做的事情,過去我們認(rèn)為這些事情應(yīng)該是秘書或者輔助人員做的,現(xiàn)在它們占用了我們大量的時(shí)間和精力。
另外就是會(huì)議數(shù)量巨增。過去要確定一個(gè)產(chǎn)品特性,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下就好了?,F(xiàn)在要層層匯報(bào),哪個(gè)匯報(bào)沒有做,事情都進(jìn)展不下去。大家過去喜歡晚上待在公司,是因?yàn)橥砩锨屐o,做開發(fā)時(shí)頭腦清醒?,F(xiàn)在晚上不得不待在公司,因?yàn)榘滋爝€得與一線聯(lián)系,只有晚上開會(huì)。
任何事情都是這樣,即使有很好的愿景,但是讓當(dāng)事人當(dāng)下覺得給自己增加了很大麻煩,又看不到自己關(guān)心的產(chǎn)品質(zhì)量問題和開發(fā)當(dāng)中的具體問題馬上得到解決,當(dāng)事人就不會(huì)喜歡這個(gè)新東西。因此可以說,IPD推行初期是有些怨聲載道的。我也曾彷徨過,甚至失去了對(duì)這個(gè)流程的信心,覺得這就是一次作秀。
華為做任何流程變革,都不是一下子鋪開,總是先種實(shí)驗(yàn)田,摸索經(jīng)驗(yàn)后,再逐步推開。我們?cè)诿恳粋€(gè)產(chǎn)品線都選了一個(gè)產(chǎn)品來做IPD推行的試驗(yàn)。變革一年多后,我們開始看到了初步的結(jié)果:首先,過去混亂的版本管理得到了有效梳理,大家認(rèn)為版本逐步歸一化的思路用這種辦法可以實(shí)現(xiàn);第二,開發(fā)什么產(chǎn)品特性和為什么開發(fā)產(chǎn)品特性等,這些問題越來越清晰了,明顯感覺現(xiàn)在我們的決策有的放矢,變得有章法了;第三,產(chǎn)品質(zhì)量變得越來越好。那時(shí)候我們還沒有全流程質(zhì)量管理,但是IPD第一個(gè)階段就幫助我們抓了產(chǎn)品開發(fā)過程當(dāng)中的質(zhì)量控制。對(duì)于產(chǎn)品線而言,質(zhì)量變好了,對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的信心就起來了。
經(jīng)歷了這些思想轉(zhuǎn)變過程,我的體會(huì)是:在管理變革中,正確的定位和合理的目標(biāo)是非常重要的。反過來想,為什么任總會(huì)做這樣的決定,后來他在一個(gè)場合說了有關(guān)他決策這件事情的原因:第一,IBM用這個(gè)流程完成了從以技術(shù)為中心向以市場為中心的轉(zhuǎn)變。第二,這個(gè)流程支撐IBM獲得了幾百億美元的產(chǎn)品規(guī)模,已經(jīng)被IBM 自身驗(yàn)證過。另外,任總和公司管理層對(duì)于流程變革的目標(biāo)定位也比較合理,那就是不追求完美主義,確定了先僵化、再優(yōu)化、后固化的策略。僵化就是先完成向市場的轉(zhuǎn)變,把流程用起來;優(yōu)化就是進(jìn)一步把流程與自己的實(shí)踐相結(jié)合;固化就可以持續(xù)地把優(yōu)秀實(shí)踐放入流程中。
當(dāng)我們親身體會(huì)到了IPD所帶來的好處后,變革就迅速深入人心,大家也都愿意主動(dòng)調(diào)整自己,去適應(yīng)新的工作方式。于是IPD 變革迅速走上快車道,成為我們產(chǎn)品和解決方案工作領(lǐng)域的主流程。
IPD 流程的內(nèi)容
1.狹義的IPD流程 IPD的流程框架如副欄“華為IPD流程框架”所示。
從產(chǎn)品和解決方案開發(fā)順序角度,這個(gè)流程分為5個(gè)階段,即概念階段、計(jì)劃階段、開發(fā)階段、驗(yàn)證階段和發(fā)布階段。
IPD是采用團(tuán)隊(duì)評(píng)審的方式來驗(yàn)收每一個(gè)階段產(chǎn)品開發(fā)的情況,并決定是否進(jìn)入下一個(gè)階段。IPD 的評(píng)審分為兩種。
第一種分為4個(gè)階段的評(píng)審:分別是Charter評(píng)審、CDCP 評(píng)審、PDCP 評(píng)審和ADCP評(píng)審。這4個(gè)評(píng)審都為綜合評(píng)審,由產(chǎn)品投資委員會(huì)來實(shí)施。
Charter為商業(yè)計(jì)劃書,又被稱為“任務(wù)書”,是說明此產(chǎn)品或解決方案的機(jī)會(huì)和投資收益的商業(yè)計(jì)劃。通過評(píng)審來確定商業(yè)計(jì)劃的合理性,以及是不是可以進(jìn)入下一個(gè)階段的產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)開發(fā)。
Charter評(píng)審的核心是回答6個(gè)問題,在華為也被稱作4W+2H :why回答為什么要做這個(gè)產(chǎn)品;what回答做的產(chǎn)品是什么;when回答什么時(shí)間做到什么程度;who回答誰來做;how回答怎么做;howmuch回答要投入多少錢。
CDCP是產(chǎn)品概念評(píng)審,CDCP評(píng)審?fù)ㄟ^后,產(chǎn)品就會(huì)開始做架構(gòu)與系統(tǒng)等概要設(shè)計(jì)。
PDCP為計(jì)劃決策評(píng)審,通過這一評(píng)審后,產(chǎn)品就會(huì)開始進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。
ADCP為可獲得性評(píng)審,是產(chǎn)品發(fā)布前的最后評(píng)審。產(chǎn)品經(jīng)過詳細(xì)設(shè)計(jì)、原型機(jī)開發(fā)、功能模塊測試和系統(tǒng)測試后,會(huì)進(jìn)入ADCP,決定是否正式發(fā)布此產(chǎn)品。
第二種評(píng)審分為6個(gè)階段, 分別為TR1、TR2、TR3、TR4、TR5 和TR6評(píng)審。評(píng)審的重點(diǎn)是產(chǎn)品的可實(shí)現(xiàn)性,評(píng)審的責(zé)任主體為產(chǎn)品開發(fā)管理團(tuán)隊(duì)。
TR1評(píng)審主要評(píng)審產(chǎn)品需求和概念設(shè)計(jì)的可行性。
TR2評(píng)審主要評(píng)審產(chǎn)品的架構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性。
TR3評(píng)審主要評(píng)審產(chǎn)品概要設(shè)計(jì)的可行性。
TR4評(píng)審主要評(píng)審產(chǎn)品詳細(xì)設(shè)計(jì)和模塊測試可行性。
TR5評(píng)審主要評(píng)審產(chǎn)品是否經(jīng)過系統(tǒng)測試和外部測試。
TR6評(píng)審主要評(píng)審產(chǎn)品的實(shí)驗(yàn)局結(jié)果和制造的可行性。一般TR6評(píng)審?fù)ㄟ^后,產(chǎn)品就可以正式對(duì)外發(fā)布。
后來,華為在實(shí)踐中在 TR4到TR5之間又增加了一個(gè)評(píng)審環(huán)節(jié),我們稱為TR4A評(píng)審,以滿足客戶希望測試我們的產(chǎn)品和開實(shí)驗(yàn)局的需求。
從以上的介紹你就可以看出來,IPD 流程本身并不神秘,只是一種把人類創(chuàng)造事物的過程更有序地管理起來的方式。
2.市場管理流程 市場管理流程(華為內(nèi)部稱為“MM流程”)是與IPD流程配套使用的流程。在這次變革當(dāng)中,華為首先將IPD 流程進(jìn)行落地。在IPD 流程運(yùn)行暢順后,華為才開始市場管理流程的變革,市場管理流程大大提高了我們產(chǎn)品與市場的契合度。
華為MM市場管理流程包括理解市場、市場細(xì)分、組合分析、制訂商業(yè)計(jì)劃、融合與優(yōu)化商業(yè)計(jì)劃以及管理商業(yè)計(jì)劃并評(píng)估績效等6個(gè)主要模塊(參見副欄“華為IPD流程框架”)。
華為市場管理是通過對(duì)市場和細(xì)分市場的分析,制定細(xì)分市場的策略,形成商業(yè)計(jì)劃,把商業(yè)計(jì)劃落實(shí)在日常工作當(dāng)中。
市場管理流程的目的是保證工作方向的正確性。市場管理流程輸出的商業(yè)計(jì)劃包括3 ~ 5年的戰(zhàn)略計(jì)劃(華為內(nèi)部稱為SP)和未來一年的商業(yè)計(jì)劃(華為內(nèi)部稱為BP),是華為公司產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)工作的基礎(chǔ)。
3.需求管理流程 華為宏觀管理模式的第一條是,產(chǎn)品發(fā)展路標(biāo)以客戶需求為導(dǎo)向。因此需求管理是華為產(chǎn)品和解決方案管理工作的重中之重。
華為需求管理流程(華為內(nèi)部稱為“OR流程”),包括需求收集、需求分析、需求分發(fā)、需求實(shí)現(xiàn)和需求驗(yàn)證5個(gè)模塊。
需求管理貫穿于華為IPD流程的始終,通過需求收集和需求分析,可能會(huì)產(chǎn)生三種需求,它們分別是產(chǎn)品包需求、中期需求和長期需求。產(chǎn)品包需求會(huì)馬上納入正在開發(fā)的版本,中期需求進(jìn)入產(chǎn)品的路標(biāo),長期需求會(huì)作為產(chǎn)品未來規(guī)劃的輸入。
結(jié)構(gòu)化和場景化流程
在華為,當(dāng)我們談到IPD時(shí),往往指的是IPD管理體系,它由三個(gè)流程構(gòu)成,它們分別是IPD流程、市場管理流程和需求管理流程。
它們的作用也有所不同:市場管理流程保證華為做正確的事,使我們工作在正確的方向上,保持正確的節(jié)奏;IPD流程保證華為正確地做事,從而保證事情的結(jié)果;需求管理流程是要保證我們高質(zhì)量地做事,使客戶需求能夠得到準(zhǔn)確的識(shí)別和即時(shí)的滿足。
另外,IPD流程在華為是場景化流程。華為的IPD流程不但服務(wù)于產(chǎn)品開發(fā),同時(shí)服務(wù)于華為的技術(shù)和芯片開發(fā)、系統(tǒng)開發(fā)、平臺(tái)開發(fā)和解決方案開發(fā)等。每個(gè)業(yè)務(wù)有其不同的特點(diǎn),每個(gè)業(yè)務(wù)的IPD流程都會(huì)有所不同,華為的IPD流程對(duì)于每一類業(yè)務(wù)都會(huì)有所定制,以便滿足業(yè)務(wù)開發(fā)本身的需要。
IPD 流程的作用
1.改變了產(chǎn)品研發(fā)方式 在IPD流程變革之前,華為的產(chǎn)品開發(fā)模式和很多公司一樣是串行的。當(dāng)時(shí)公司的產(chǎn)品開發(fā)完全由開發(fā)部負(fù)責(zé)。
開發(fā)部根據(jù)市場部反映的客戶需求、競爭對(duì)手的產(chǎn)品情況以及技術(shù)的發(fā)展等要素決定開發(fā)什么樣的產(chǎn)品。開發(fā)部的產(chǎn)品開發(fā)工作快要完成時(shí),市場部開始介入,根據(jù)市場的情況,開展市場宣傳和銷售工作。當(dāng)產(chǎn)品賣給客戶之后,服務(wù)部門會(huì)深度介入,幫助客戶安裝產(chǎn)品,并為客戶提供售后服務(wù)。
產(chǎn)品開發(fā)工作是按照產(chǎn)品從研制到銷售到服務(wù)等工作的先后順序進(jìn)行的。在產(chǎn)品簡單和市場規(guī)模不大的情況下,這種方式是實(shí)用的。但當(dāng)產(chǎn)品變得復(fù)雜以后,過去產(chǎn)品開發(fā)的工作方式存在的問題就會(huì)逐步顯現(xiàn)出來。華為要把產(chǎn)品賣給客戶,就需要滿足客戶各個(gè)方面的需求,而這些需求又分布在公司的各個(gè)部門:開發(fā)部門對(duì)客戶的技術(shù)領(lǐng)先性需求把握得最好,市場部門對(duì)客戶的性能需求最了解,服務(wù)部門了解客戶的安裝場景和降低服務(wù)成本的需求,采購部門知道采用什么樣的方案來實(shí)現(xiàn)成本最低和最易采購。
過去這種產(chǎn)品開發(fā)的工作方式無法把各個(gè)部門所掌握和把握的客戶需求,一次性地落在產(chǎn)品當(dāng)中,在產(chǎn)品銷售、制造、安裝和服務(wù)等各個(gè)使用環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)過去沒有考慮到的客戶需求時(shí),會(huì)再回過頭修改產(chǎn)品。當(dāng)時(shí)IBM的顧問給我們總結(jié)了一句話:華為人不是想一次把事情做對(duì),而是認(rèn)真地把事情一次又一次地重做。
IPD變革給我們帶來的第一個(gè)轉(zhuǎn)變就是把這種創(chuàng)新的工作方式改成了并行。在決定做一個(gè)產(chǎn)品時(shí),各個(gè)部門坐在一起確定產(chǎn)品要做成什么樣子。這樣產(chǎn)品在開始做時(shí),就會(huì)考慮到它技術(shù)的先進(jìn)性、客戶需求的滿足度、可制造性、可采購性和可服務(wù)性等。我們一次性把事情想好后再做。
我說一次性把事情想好,并不等于只想一次。負(fù)責(zé)管理和產(chǎn)品研發(fā)的人都深有體會(huì),你的處境經(jīng)常是:想要開發(fā)的產(chǎn)品特性所需要的能力遠(yuǎn)大于你的現(xiàn)有能力。這種并行的工作方式可以讓大家一起來商量,能獲得有限能力的最佳效果。
總之,這種并行工作方式大幅提高了滿足客戶需求的效率。過去這些年,大家常說,華為的產(chǎn)品在市場上競爭力很強(qiáng)。這種并行的工作方式是其最大的秘密。這種方式可以使我們更快地從各個(gè)方面滿足客戶的需求,自然我們的產(chǎn)品就更受客戶歡迎。所以華為的“以客戶為中心”,不但是建立在自己的價(jià)值觀上和企業(yè)的策略中,還實(shí)實(shí)在在地落在我們的流程當(dāng)中。
2.模塊化開發(fā) 在我們將IPD流程落地后,產(chǎn)品開發(fā)每完成一個(gè)階段,在走入下一個(gè)階段之前,都必須經(jīng)過嚴(yán)格的評(píng)審和驗(yàn)收。
這種驗(yàn)收就像我們過去完成整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的驗(yàn)收一樣,這使得產(chǎn)品開發(fā)中各個(gè)階段的接口非常清晰,從而使產(chǎn)品開發(fā)走向模塊化。
只要產(chǎn)品或產(chǎn)品的某一階段經(jīng)過IPD 流程,就可以像模塊一樣疊加起來,構(gòu)成新的產(chǎn)品或產(chǎn)品形態(tài)。
這是華為產(chǎn)品開發(fā)中的一個(gè)重大飛躍,從而使華為的產(chǎn)品可拆分和可重構(gòu)。為一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)或平臺(tái)可以被所有產(chǎn)品直接采用。
很多公司都奇怪,為什么在技術(shù)更新?lián)Q代之時(shí),華為總是能最先推出滿足客戶的解決方案?其實(shí)秘密就在這里,華為只要開發(fā)出變化的新技術(shù),其他過去通過IPD開發(fā)的產(chǎn)品和技術(shù)可以迅速被拿出來,像模塊一樣與新技術(shù)組成新的產(chǎn)品。
這種模塊式的開發(fā)方式還帶來另外一個(gè)好處,那就是一個(gè)產(chǎn)品在開發(fā)過程中,市場可能發(fā)生變化,此時(shí)你可以迅速?zèng)Q定把產(chǎn)品開發(fā)停在現(xiàn)有階段。過一段時(shí)間之后,市場再次發(fā)生變化,你又需要繼續(xù)開發(fā)該產(chǎn)品時(shí),隨時(shí)可以從上次停止的階段繼續(xù)開發(fā)。這樣可以保證我們產(chǎn)品開發(fā)的節(jié)奏與市場有很好的契合度,也不浪費(fèi)開發(fā)資源。
3.質(zhì)量管理的飛躍 在引入IPD流程之前,華為產(chǎn)品的質(zhì)量是測出來的。
最初我們?cè)谌A為的生產(chǎn)部設(shè)立了測試部門,專門負(fù)責(zé)測試從生產(chǎn)線上生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,最大限度地把問題截留在公司內(nèi),而不是發(fā)給客戶。
這樣做了一段時(shí)間后,我們發(fā)現(xiàn),測試部只能解決生產(chǎn)中的問題,沒有辦法解決產(chǎn)品開發(fā)當(dāng)中的遺留問題。而IPD流程為做好開發(fā)過程中的質(zhì)量管理提供了有效的管理工具。我們?cè)贗PD的產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,專門設(shè)置了質(zhì)量代表這個(gè)角色,質(zhì)量代表在產(chǎn)品研發(fā)過程中負(fù)責(zé)把住質(zhì)量關(guān),從而進(jìn)一步提升了華為質(zhì)量管理的水平。
于是我們重點(diǎn)抓產(chǎn)品在設(shè)計(jì)當(dāng)中的質(zhì)量管理,通過產(chǎn)品設(shè)計(jì),更好地提升產(chǎn)品和解決方案的質(zhì)量。質(zhì)量代表不僅參與產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量的過程控制,還同時(shí)參與產(chǎn)品設(shè)計(jì),把質(zhì)量觀念和質(zhì)量方法賦能給產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)的所有同仁,讓大家一起來管好產(chǎn)品質(zhì)量。
在抓產(chǎn)品質(zhì)量的過程當(dāng)中,我們逐步認(rèn)識(shí)到,產(chǎn)品的質(zhì)量問題不應(yīng)局限于產(chǎn)品的瑕疵問題,還應(yīng)該定位在我們的產(chǎn)品滿足客戶需求的質(zhì)量上。于是,我們從過去狹義的質(zhì)量管理體系開始轉(zhuǎn)向全面的質(zhì)量管理。
于是我們重點(diǎn)建設(shè)了市場管理流程、需求管理流程和Charter質(zhì)量管理。這些工作又把我們的質(zhì)量管理推上了一個(gè)新的高度。
華為產(chǎn)品線組織
華為的組織建設(shè)有一個(gè)重要特征叫作“流程決定組織”。華為的產(chǎn)品線組織就是在華為IPD流程落地后,依據(jù)流程運(yùn)作建立的組織。產(chǎn)品線是端到端為客戶服務(wù)的組織,并為商業(yè)結(jié)果負(fù)責(zé)。
華為產(chǎn)品線組織的形成背景 華為在建立產(chǎn)品線之前,是開發(fā)部在負(fù)責(zé)產(chǎn)品的開發(fā)工作,下設(shè)產(chǎn)品經(jīng)理。這個(gè)時(shí)候,華為開發(fā)部的結(jié)構(gòu)是柱狀圖式的,各個(gè)產(chǎn)品之間相互獨(dú)立,它們之間的人才和資源也很少共享。
后來,公司為了實(shí)現(xiàn)各個(gè)產(chǎn)品之間能力的共享,采用了矩陣式組織,即在開發(fā)部下成立硬件、軟件和測試部等功能部門,這些功能部門負(fù)責(zé)將相應(yīng)能力在各個(gè)產(chǎn)品之間拉齊以及保持能力的持續(xù)成長。
在這種情況下,產(chǎn)品經(jīng)理所負(fù)責(zé)的隊(duì)伍人員來自各功能部門,平時(shí)這些人員的業(yè)務(wù)管理由產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)。公司為了引導(dǎo)產(chǎn)品經(jīng)理做出更好的產(chǎn)品,就要求他們?yōu)楫a(chǎn)品的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。但是產(chǎn)品經(jīng)理的隊(duì)伍只包括開發(fā)部的人員。這種工作方式就好比隔山打牛,一群開發(fā)人員既不了解市場,也不了解服務(wù),卻要為市場和服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)。這種情況下經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)出來了,但產(chǎn)品的市場策略、服務(wù)策略和制造策略等無法及時(shí)出來,只能靠各個(gè)部門之間的不停協(xié)調(diào)來完成。當(dāng)這些策略中的某一個(gè)策略出現(xiàn)變化、其他策略不能及時(shí)跟上時(shí),對(duì)于華為產(chǎn)品的整體影響就會(huì)很大。
我在那個(gè)時(shí)候已經(jīng)從技術(shù)部門調(diào)到銷售部門,當(dāng)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,我們按照與開發(fā)部一起商量的產(chǎn)品特性向客戶宣傳,等我們把產(chǎn)品賣給客戶后,開發(fā)部的同事告訴我們,他們現(xiàn)在提供不了某些產(chǎn)品特性。
你也許會(huì)問,為什么不等到產(chǎn)品開發(fā)完,再到市場上賣呢,這樣就可以避免兩個(gè)部門因信息不對(duì)等產(chǎn)生的問題。你說的是理想狀態(tài),實(shí)際的市場運(yùn)作當(dāng)中,往往是一邊在開發(fā),一邊在銷售。過去的流程和組織形態(tài)無法支撐開發(fā)和銷售兩個(gè)部門的有效協(xié)調(diào)。這個(gè)問題隨著市場規(guī)模的加大和產(chǎn)品復(fù)雜度的提高,就會(huì)變得越來越明顯!
各部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作問題絕不僅僅發(fā)生在開發(fā)部與市場部之間,在開發(fā)部與服務(wù)部、開發(fā)部與制造部、開發(fā)部與采購部等部門間也廣泛存在著。各種各樣的協(xié)調(diào)問題發(fā)生后,公司需要找到合適的解決方案。在引入IPD流程后,由于IPD流程要求各部門并行工作,為了讓這個(gè)流程運(yùn)作得更好,華為想到了建立產(chǎn)品線組織。
產(chǎn)品線的最小業(yè)務(wù)單元PDT PDT(product development team,產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)),是產(chǎn)品線的最小業(yè)務(wù)單元。(參見副欄“PDT組織結(jié)構(gòu)”)PDT由各個(gè)業(yè)務(wù)代表構(gòu)成,業(yè)務(wù)代表是指代表原部門來PDT負(fù)責(zé)相應(yīng)領(lǐng)域工作。
PDT不是產(chǎn)品開發(fā)部門,而是一個(gè)為產(chǎn)品的商業(yè)結(jié)果負(fù)責(zé)的部門。在華為,一個(gè)PDT往往負(fù)責(zé)一個(gè)產(chǎn)品族(即一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品)的開發(fā)、市場、銷售、生產(chǎn)、采購和服務(wù)等所有涉及這個(gè)產(chǎn)品的生命周期管理的工作。
PDT的人員來自各部門,但他們的人事關(guān)系并不放在PDT,而是放在相應(yīng)的職能部門。PDT經(jīng)理負(fù)責(zé)日常管理PDT的工作人員,但并不負(fù)責(zé)這些人員的能力提升和個(gè)人職級(jí)的評(píng)定。這些人員在PDT的工作時(shí)間是以工作量來確定的。當(dāng)工作量減少后,他們就會(huì)返回自己原部門,反之部門就會(huì)派更多的人來PDT工作。
一般公司采用IPD流程是用項(xiàng)目制的組織來適配這個(gè)流程。他們的工作方式是,在產(chǎn)品開發(fā)開始時(shí)就建立開發(fā)項(xiàng)目組,當(dāng)然項(xiàng)目組的成員也涵蓋研發(fā)、市場和服務(wù)等部門。
產(chǎn)品開發(fā)結(jié)束后,項(xiàng)目組就解散,大家各回各的部門,等待新的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng),再成立新的項(xiàng)目組。
華為的工作方式有所不同。我們成立的PDT不但負(fù)責(zé)把產(chǎn)品開發(fā)出來,而且為產(chǎn)品的商業(yè)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,也就是為客戶負(fù)責(zé)。
這個(gè)PDT不僅負(fù)責(zé)產(chǎn)品的第一次開發(fā),還負(fù)責(zé)產(chǎn)品的優(yōu)化和升級(jí),一直負(fù)責(zé)到產(chǎn)品生命周期結(jié)束。
面向客戶端到端的組織 華為的產(chǎn)品線為華為的一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)業(yè)的商業(yè)結(jié)果負(fù)責(zé),在華為的組織結(jié)構(gòu)中產(chǎn)品線是實(shí)體組織。(參見副欄“產(chǎn)品線架構(gòu)圖”)華為的產(chǎn)品線包括開發(fā)部、市場部、采購部、供應(yīng)部、交付與服務(wù)部等,是面向客戶端到端的組織。這里的端到端有兩層含義。
一層含義是能力的端到端。產(chǎn)品線擁有為客戶提供產(chǎn)品和解決方案的所有能力,產(chǎn)品線負(fù)責(zé)挖掘和了解客戶需求,同時(shí)要負(fù)責(zé)客戶需求的滿足過程,并為商業(yè)結(jié)果負(fù)責(zé)。
另一層含義是責(zé)任的端到端。產(chǎn)品線是華為產(chǎn)品投資的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)有關(guān)產(chǎn)品投資的資金和人力投入的分配,同時(shí)也需要為產(chǎn)品投資的結(jié)果負(fù)責(zé)。
有一次我去見國內(nèi)的一個(gè)客戶,會(huì)談中他問了我一個(gè)問題,他說前段時(shí)間見了一個(gè)華為搞開發(fā)的人,他發(fā)現(xiàn)這個(gè)華為人不但能講產(chǎn)品,對(duì)財(cái)報(bào)也很了解。這位負(fù)責(zé)人問我,華為是如何給開發(fā)部培訓(xùn)財(cái)務(wù)知識(shí)的?因?yàn)樗抢镆灿挟a(chǎn)品開發(fā)人員,他們希望自己的產(chǎn)品開發(fā)人員也能多了解一些財(cái)務(wù)方面的知識(shí)。恰好他見到的這位華為人,我比較熟悉。
我回答他說,這位華為人是一個(gè)產(chǎn)品線的負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品線的職責(zé)不僅僅是開發(fā)產(chǎn)品,更重要的是為產(chǎn)品的商業(yè)結(jié)果負(fù)責(zé)。我們是從工作責(zé)任上來解決產(chǎn)品線人員必須了解財(cái)務(wù)知識(shí)的。
產(chǎn)品線是華為相應(yīng)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的投資主體,并為投資結(jié)果負(fù)責(zé)。每年年初,產(chǎn)品線都要在各個(gè)產(chǎn)品之間分配預(yù)算。這是每年產(chǎn)品線最重要的工作之一。預(yù)算包括人力資源預(yù)算和資金預(yù)算。
在做預(yù)算時(shí),我們會(huì)分別做人力預(yù)算和資金預(yù)算,這是因?yàn)槿A為奉行人力資本的增值大于財(cái)務(wù)資本的增值這一原則。當(dāng)然人力資源預(yù)算也會(huì)轉(zhuǎn)化成資金預(yù)算體現(xiàn)出來,因?yàn)槿肆Y本投入就會(huì)帶來相應(yīng)人員工資和獎(jiǎng)金等資金的投入。
產(chǎn)品線管理投資還有一個(gè)作用是拉通各產(chǎn)品在技術(shù)和平臺(tái)等領(lǐng)域的投入。每個(gè)產(chǎn)品之所以存在,就是因?yàn)槠溆刑厥庑?,但在產(chǎn)品架構(gòu)和開發(fā)上過分強(qiáng)調(diào)特殊性的話,每個(gè)產(chǎn)品就會(huì)形成自己的架構(gòu)和技術(shù)體系。對(duì)于公司而言,這會(huì)形成投資的浪費(fèi)。
對(duì)于大公司而言,平臺(tái)、技術(shù)和器件的共享是非常有優(yōu)勢的!
第一個(gè)優(yōu)勢是最快響應(yīng)市場并且競爭力最優(yōu)。拉通技術(shù)和平臺(tái)可以像搭積木一樣形成新的產(chǎn)品和解決方案,這樣可以保證對(duì)于市場的最快響應(yīng),同時(shí)新的產(chǎn)品和解決方案可以迅速形成新的優(yōu)勢。
第二個(gè)優(yōu)勢是質(zhì)量最優(yōu)。大家知道,新推出一個(gè)產(chǎn)品,質(zhì)量往往是最關(guān)鍵的問題。在現(xiàn)實(shí)中,一個(gè)好的流程并不能確保沒有質(zhì)量問題。
以華為開發(fā)的ICT產(chǎn)品為例,它往往在實(shí)際中有無數(shù)種應(yīng)用場景,你不可能測試到所有的應(yīng)用場景,更何況有些問題不是馬上會(huì)發(fā)生的。華為為什么產(chǎn)品質(zhì)量越來越好?有一個(gè)重要原因,就是我們的新產(chǎn)品是建立在成熟產(chǎn)品的基礎(chǔ)上以及已經(jīng)經(jīng)過了無數(shù)實(shí)踐驗(yàn)證的平臺(tái)、技術(shù)和模塊基礎(chǔ)上,自身需要新增的硬軟件并不多,所以質(zhì)量問題非常好管理。
第三個(gè)優(yōu)勢是成本。其實(shí)產(chǎn)品開發(fā)過程中需要管理的成本有兩種,一種是開發(fā)和維護(hù)產(chǎn)品版本的成本,另一種是產(chǎn)品物料成本。華為拉通平臺(tái)和技術(shù)的方式,自然可以降低前一種成本。華為將關(guān)鍵和價(jià)格高的同一種物料在整個(gè)公司拉通,這樣就會(huì)大大提高物料的數(shù)量,從而提高公司的議價(jià)能力、降低我們的成本。
沒有流程支撐的策略是紙上談兵
前段時(shí)間,與一個(gè)企業(yè)交流,這個(gè)企業(yè)從前兩年開始向華為學(xué)習(xí)“以客戶為中心”。
它也把“以客戶為中心”定位成了自己企業(yè)的核心價(jià)值觀,并且把2019年定位為客戶滿意度年??墒且荒赀^后,企業(yè)高層感覺到效果并不明顯,客戶的滿意度并沒有明顯提升,客戶與企業(yè)的合作意愿也沒有明顯提高。于是企業(yè)管理層又帶著問題來華為交流。
在交流中,該企業(yè)的管理層感到很困惑,他們覺得該做的轉(zhuǎn)變都做了,比如把“以客戶為中心”放到了企業(yè)的價(jià)值觀當(dāng)中,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了廣泛的宣傳,還組織了考試。員工們都表現(xiàn)得很積極,對(duì)客戶的態(tài)度也熱情多了。另外,也把提高客戶滿意度做成了企業(yè)的策略,但為什么客戶沒有感覺到企業(yè)的轉(zhuǎn)變呢?
其實(shí)問題出在企業(yè)的流程上。這家企業(yè)雖然改變了價(jià)值觀和策略,但它沒有意識(shí)到,不把這些變化反映在企業(yè)的流程上,就無法把價(jià)值觀體現(xiàn)在企業(yè)的行為上。
我這里就以客戶感知最明顯的流程為例,這個(gè)流程就是企業(yè)的客戶投訴流程。
根據(jù)流程,客戶在網(wǎng)上對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品問題投訴后,需要自己在網(wǎng)上填問題描述單。沒有描述單,企業(yè)就默認(rèn)這是一個(gè)無效的投訴??蛻敉对V后,只能被動(dòng)等待結(jié)果,因?yàn)槠髽I(yè)沒有形成為客戶提供反映問題處理過程的機(jī)制。
客戶在使用這個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品之后,產(chǎn)品投訴受理時(shí)間為24小時(shí)。而企業(yè)的投訴電話只有上班時(shí)間才有專人接聽,下班后就只有自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng),而應(yīng)答系統(tǒng)只能處理最簡單、最常見的問題。
企業(yè)轉(zhuǎn)變了價(jià)值觀和改變了策略后,并沒有意識(shí)到應(yīng)優(yōu)化自己的流程,甚至連最影響客戶滿意度的問題投訴流程都沒有變化。既然企業(yè)的做法沒有變,客戶的感知怎么會(huì)有變化呢?
以上這個(gè)小例子說明,如果一個(gè)企業(yè)想把價(jià)值觀落實(shí)在實(shí)踐當(dāng)中,光調(diào)整企業(yè)的策略是不夠的,還要根據(jù)企業(yè)的策略調(diào)整去優(yōu)化相關(guān)流程。沒有策略指導(dǎo)的流程不知流向何處,沒有流程支撐的策略恐怕只是紙上談兵。
組織是策略和流程的載體
一個(gè)企業(yè)擁有再好的價(jià)值觀、再正確的策略以及再完善的流程,如果不能建設(shè)與之相匹配的組織,就不會(huì)有執(zhí)行力,因?yàn)榻M織是這一切的載體。
我們?cè)谕ㄐ判袠I(yè)很早就有一個(gè)夢(mèng)想,那就是三網(wǎng)合一,將電話功能、數(shù)據(jù)通信和視頻功能在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)里實(shí)現(xiàn)。在2000年左右,電話功能和數(shù)據(jù)傳輸就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了二網(wǎng)合一,而當(dāng)時(shí)IPTV技術(shù)從產(chǎn)品上已經(jīng)成熟,客觀地說,這項(xiàng)技術(shù)具有很大的優(yōu)勢,它可以實(shí)現(xiàn)電視節(jié)目的回放以及海量節(jié)目的自主選擇。
雖然中國電信界的各個(gè)運(yùn)營商都在大力推廣這項(xiàng)技術(shù),但在各省一直沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)模商用,直到某個(gè)省的電信公司打破了這個(gè)瓶頸,率先在本省實(shí)現(xiàn)了幾百萬用戶的 IPTV商業(yè)應(yīng)用,從而帶動(dòng)全國各省將這項(xiàng)技術(shù)送進(jìn)了千家萬戶。今天,中國大部分居民都可以享受三網(wǎng)合一技術(shù)所帶來的好處。
那么為什么是這個(gè)省電信公司率先實(shí)現(xiàn)突破?在他們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,有一個(gè)關(guān)鍵的做法與其他公司不同。過去其他公司推廣數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)和IPTV業(yè)務(wù)的是兩條線,它們各自工作,雖然兩個(gè)部門都很賣力,但各解決各自的問題,無法形成協(xié)同效應(yīng)。而這個(gè)省電信公司率先將主管數(shù)據(jù)通信市場的部門和主管IPTV市場的部門整合起來,迅速形成合力,因此局面很快就打開了。
業(yè)務(wù)是要靠組織來完成的。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),人們很容易想到調(diào)整流程,但很少有人愿意主動(dòng)優(yōu)化組織,因?yàn)榻M織變化與人的利益相關(guān),更不好平衡。
當(dāng)出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),或者急需提升某方面的工作時(shí),人們最容易想到的是成立一個(gè)新組織,這樣短期工作力度最大,又不需要對(duì)原有組織進(jìn)行優(yōu)化。因此很多公司隨著時(shí)間的積累和業(yè)務(wù)規(guī)模的增加,就會(huì)出現(xiàn)很多部門,而這些部門之間的關(guān)系反過來又成了公司最難厘清的問題。
這些部門之間往往出現(xiàn)職責(zé)重疊和工作界面不清晰的問題,大家為了各自的部門利益互相扯皮,很容易會(huì)把組織中人們的關(guān)注重點(diǎn)從為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值,轉(zhuǎn)為內(nèi)部爭斗。這種情況下,再好的價(jià)值觀、策略和流程都會(huì)發(fā)生扭曲。
因此一個(gè)公司必須重視組織建設(shè),用組織去匹配公司的流程和策略。