“人齊了，視頻會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始，請(qǐng)項(xiàng)目組先匯報(bào)整體進(jìn)展，各單位再反饋使用情況?！?022年9月6日，馬珂照常主持綠色數(shù)智供應(yīng)鏈項(xiàng)目周例會(huì)。當(dāng)人工智能、大數(shù)據(jù)等概念慢慢興起時(shí)，每周信息化項(xiàng)目例會(huì)已經(jīng)成為馬珂的工作慣例，不論是已經(jīng)完成的合同電子簽約、結(jié)算單據(jù)電子化、結(jié)算自動(dòng)化等智慧供應(yīng)鏈系統(tǒng)，還是目前在建的物資門(mén)戶(hù)和移動(dòng)應(yīng)用、物資管理智能風(fēng)控二期、物資“數(shù)字員工”，都是通過(guò)這種“只聞其聲，不見(jiàn)其人”的方式高效推進(jìn)。

在馬珂溫和沉穩(wěn)的聲音背后，有一顆堅(jiān)定的心，他相信綠色數(shù)智供應(yīng)鏈項(xiàng)目不僅能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提升工作質(zhì)效，還能帶動(dòng)供應(yīng)鏈上下游低碳轉(zhuǎn)型。如何將綠色供應(yīng)鏈理念融入實(shí)際管理中呢？他想到了“五不”工作法：合同簽訂“不見(jiàn)面”，通過(guò)電子簽章的方式實(shí)行遠(yuǎn)程在線(xiàn)簽約，解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署效率低、成本高等一系列問(wèn)題;合同結(jié)算“不用跑”，單據(jù)在線(xiàn)簽署與流轉(zhuǎn)，改變以往供應(yīng)商前往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦理紙質(zhì)單據(jù)并遞交大廳的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，廠家少跑腿”;重點(diǎn)合同“不輕心”，對(duì)冬奧、特高壓等國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目開(kāi)辟綠色通道，應(yīng)用智慧場(chǎng)景確保合同快簽、款項(xiàng)快付、業(yè)務(wù)快辦;應(yīng)付款項(xiàng)“不遺漏”，采用ESC智能運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)臨期賬款常態(tài)化預(yù)警，使合同結(jié)算化被動(dòng)為主動(dòng)，從源頭上保證供應(yīng)商及時(shí)回款，從管理層面壓縮付款周期，實(shí)現(xiàn)合同付款“零逾期”;服務(wù)水準(zhǔn)“不落后”，打造網(wǎng)上大廳和7×24小時(shí)自助服務(wù)區(qū)，沖破業(yè)務(wù)辦理時(shí)間限制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)隨到隨辦，提升供應(yīng)商體驗(yàn)感。

馬珂承擔(dān)的綠色數(shù)智供應(yīng)鏈項(xiàng)目推動(dòng)了業(yè)務(wù)流程向云端化、自動(dòng)化發(fā)展。截至目前，累計(jì)簽署電子合同、電子單據(jù)10萬(wàn)余筆，電子簽約率100%，合同簽署周期由20天縮短至8天，單據(jù)簽署時(shí)長(zhǎng)由3天縮短至1天，為綠色供應(yīng)鏈奠定了關(guān)鍵的基石。網(wǎng)上供應(yīng)商服務(wù)大廳運(yùn)行期間線(xiàn)上辦理業(yè)務(wù)1萬(wàn)余筆，發(fā)揮電網(wǎng)公司的示范引領(lǐng)作用，帶動(dòng)上游客戶(hù)、下游供應(yīng)商參與節(jié)能減排降耗，為綠色供應(yīng)鏈提供了廣闊的空間。物資“數(shù)字員工”已完成35萬(wàn)余筆各類(lèi)業(yè)務(wù)操作，大幅降低了用工成本，各環(huán)節(jié)平均節(jié)省3人/天，促使工作效率提高了300%，為綠色供應(yīng)鏈插上了翱翔的翅膀。

在工作質(zhì)效大幅提升的同時(shí)，從根本上轉(zhuǎn)變了業(yè)務(wù)模式，更節(jié)約了寶貴的資源，從源頭引領(lǐng)綠色供應(yīng)鏈發(fā)展。經(jīng)測(cè)算，基于綠色數(shù)智供應(yīng)鏈創(chuàng)建的“五不”工作法每年節(jié)省供應(yīng)商差旅成本4500余萬(wàn)元，減少供應(yīng)商旅途的能源消耗;累計(jì)節(jié)約合同管理辦公費(fèi)用360余萬(wàn)元，無(wú)紙化辦公降低工作自身的原材料消耗?！?/p>