問題:作為財(cái)政部門,在處理投訴時(shí)怎樣避免引火上身,不被行政復(fù)議,不當(dāng)被告?
張松偉:縣級(jí)以上財(cái)政部門是我國政府采購?fù)对V處理的法定部門。根據(jù)財(cái)政部94號(hào)令第38條規(guī)定,財(cái)政部門及其工作人員在履行投訴處理職責(zé)中違反規(guī)定的,依照《政府采購法》《公務(wù)員法》《行政監(jiān)察法》《政府采購法實(shí)施條例》等國家有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。
因此,對(duì)財(cái)政部門來講,政府采購?fù)对V處理也要依法履職,否則,也會(huì)被供應(yīng)商告到法院?,F(xiàn)實(shí)中有不少這樣的案例。
根據(jù)財(cái)政部94號(hào)令第21條、22條、23條、24條、25條、26條、27條、28條、29條、30條、33條、34條、35條,財(cái)政部門在投訴處理方面應(yīng)當(dāng)把握七個(gè)要點(diǎn)。
第一,收到投訴后及時(shí)處理,把握好時(shí)限節(jié)點(diǎn),切忌超過處理的法定時(shí)限。具體有7個(gè)法定時(shí)限,都是強(qiáng)制性規(guī)定:(一)5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查,并決定是否受理;(二)收到投訴書5個(gè)工作日內(nèi)一次性書面通知投訴人補(bǔ)正不符合規(guī)定的投訴書內(nèi)容,補(bǔ)正通知應(yīng)當(dāng)載明需要補(bǔ)正的事項(xiàng)和合理的補(bǔ)正期限;(三)不符合受理?xiàng)l件的,在3個(gè)工作日內(nèi)書面告知投訴人不予受理,并說明理由;(四)投訴不屬于本部門管轄的,3個(gè)工作日內(nèi)書面告知投訴人向有管轄權(quán)的部門提起投訴;(五)投訴符合規(guī)定的,自收到投訴書之日起即為受理,并在收到投訴后8個(gè)工作日內(nèi)向被投訴人和其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的當(dāng)事人發(fā)出投訴答復(fù)通知書及投訴書副本;(六)30個(gè)工作日內(nèi),對(duì)投訴事項(xiàng)作出處理決定,財(cái)政部門處理投訴事項(xiàng),需要檢驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定、專家評(píng)審以及需要投訴人補(bǔ)正材料的,所需時(shí)間(指財(cái)政部門向相關(guān)單位、第三方、投訴人發(fā)出相關(guān)文書、補(bǔ)正通知之日至收到相關(guān)反饋文書或材料之日)不計(jì)算在投訴處理期限內(nèi),但應(yīng)當(dāng)將所需時(shí)間告知投訴人;(七)財(cái)政部門在處理投訴事項(xiàng)期間,可以視具體情況書面通知采購人和采購代理機(jī)構(gòu)暫停采購活動(dòng),暫停采購活動(dòng)時(shí)間最長(zhǎng)不得超過30日。
第二,處理投訴事項(xiàng)原則上采用書面審查的方式,但根據(jù)情況,如有必要也可以進(jìn)行調(diào)查取證或者組織質(zhì)證。根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定或者職責(zé)權(quán)限,委托相關(guān)單位或者第三方開展調(diào)查取證、檢驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定。質(zhì)證應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)當(dāng)事人到場(chǎng),并制作質(zhì)證筆錄。質(zhì)證筆錄應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
第三,四種情形應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)駁回投訴:(一)受理后發(fā)現(xiàn)投訴不符合法定受理?xiàng)l件;(二)投訴事項(xiàng)缺乏事實(shí)依據(jù),投訴事項(xiàng)不成立;(三)投訴人捏造事實(shí)或者提供虛假材料;(四)投訴人以非法手段取得證明材料。證據(jù)來源的合法性存在明顯疑問,投訴人無法證明其取得方式合法的,視為以非法手段取得證明材料。
第四,投訴人書面申請(qǐng)撤回投訴的,應(yīng)當(dāng)終止投訴處理程序,并書面告知相關(guān)當(dāng)事人。
第五,作出投訴處理決定,應(yīng)當(dāng)制作投訴處理決定書,并加蓋公章。投訴處理決定書應(yīng)當(dāng)包括四項(xiàng)內(nèi)容:(一)投訴人和被投訴人的姓名或者名稱、通訊地址等;(二)處理決定查明的事實(shí)和相關(guān)依據(jù),具體處理決定和法律依據(jù);(三)告知相關(guān)當(dāng)事人申請(qǐng)行政復(fù)議的權(quán)利、行政復(fù)議機(jī)關(guān)和行政復(fù)議申請(qǐng)期限,以及提起行政訴訟的權(quán)利和起訴期限;(四)作出處理決定的日期。
第六,投訴處理決定書的及時(shí)送達(dá)和公告。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)將投訴處理決定書送達(dá)投訴人和與投訴事項(xiàng)有關(guān)的當(dāng)事人,并及時(shí)將投訴處理結(jié)果在省級(jí)以上財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。投訴處理決定書的送達(dá),參照《民事訴訟法》關(guān)于送達(dá)的規(guī)定執(zhí)行。
第七,建立投訴處理檔案管理制度,并配合有關(guān)部門依法進(jìn)行的監(jiān)督檢查。
(責(zé)編:彭淑榮)