摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,煤炭資源在我國經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的戰(zhàn)略性地位,國家各項政策的實施和推進(jìn)促進(jìn)了煤炭工業(yè)企業(yè)機(jī)械化、自動化、信息化和智能化建設(shè)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場激烈競爭的環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已無法滿足當(dāng)下煤炭企業(yè)的運(yùn)營與管理需求,而業(yè)財融合有助于推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營與發(fā)展。在煤炭企業(yè)中實現(xiàn)業(yè)財融合,將在很大程度上推動財務(wù)部門與經(jīng)營部門實現(xiàn)信息的無縫對接和數(shù)據(jù)共享,從某種層面說可以極大地提高企業(yè)的財務(wù)管理能力,為企業(yè)經(jīng)營活動及相應(yīng)財務(wù)決策進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和指導(dǎo),在更深層面上提高煤炭企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);業(yè)財融合;精細(xì)化財務(wù)管理
0 引言
在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,人工智能和云計算等技術(shù)的應(yīng)用也在持續(xù)深化,這使企業(yè)間的競爭日益加劇。為順應(yīng)時代發(fā)展要求,煤炭企業(yè)依靠技術(shù)進(jìn)步、“四化三減”“智能化工作面”“無人工廠”的建設(shè),依托業(yè)財融合,全面管理監(jiān)控業(yè)務(wù)流、信息流和資金流,使各單位的資源配置更加科學(xué)合理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作,主要是為了促使決策層能夠更好地開展計劃、決策和評價活動,不斷提高公司的財務(wù)管理水平,在更深層次防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
1 業(yè)財融合的內(nèi)涵
業(yè)財融合是運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)集成。財務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)實際發(fā)生情況,以信息化手段為媒介,運(yùn)用財務(wù)專業(yè)知識,整理、量化并記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做好各項工作的監(jiān)督和核算。同時,利用這些數(shù)據(jù)信息分析公司各項業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的真實原因并提出風(fēng)險管控措施,優(yōu)化資源配置,為業(yè)務(wù)部門開展各項業(yè)務(wù)活動提供良好的支撐,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力的保障,從而使公司的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
2 業(yè)財融合對煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,業(yè)財融合不斷被各行各業(yè)的管理者和專家學(xué)者提及。所謂業(yè)財融合,其實質(zhì)是財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的一體化。對煤炭企業(yè)而言,過去的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作是相互獨立、相互制約的關(guān)系,但隨著業(yè)財融合被提出,打破了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作相隔離的界限,拉進(jìn)了二者的關(guān)系,同時也對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在知識結(jié)構(gòu)、溝通協(xié)調(diào)和工作意識方面提出了更高要求。
業(yè)財融合在一定程度上對煤炭事業(yè)的整體發(fā)展有3個方面的重要意義。
(1)有利于煤炭企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范。例如,為實現(xiàn)對采煤作業(yè)現(xiàn)場全過程、全時段監(jiān)控,煤炭企業(yè)在礦井下重要場所逐步安裝智能視頻監(jiān)控系統(tǒng),實時掌握井下作業(yè)人員動態(tài)分布情況,實行重點區(qū)域分級預(yù)警,逐步為井下現(xiàn)場作業(yè)人員配置“智能礦燈”“本安手機(jī)”等,在地面施工場所推廣移動視頻監(jiān)控。煤礦信息化建設(shè)的深入推進(jìn)為業(yè)財融合提供了技術(shù)支持,借助信息化手段,煤炭企業(yè)已建成以生產(chǎn)管理、人力資源、運(yùn)營管控和財務(wù)共享四大專業(yè)為主的大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺,其中財務(wù)共享中心集中處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)辦理結(jié)果回傳至各業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化融合。通過建立完善的異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)信息互聯(lián)互通共享,打破“信息孤島”,提高業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)效率。為有效規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,最大化發(fā)揮企業(yè)財務(wù)的管理職能,在業(yè)財融合的過程中,財務(wù)部門需要找準(zhǔn)自身定位,根據(jù)具體事項和職能分工,明確主責(zé)部門,財務(wù)部門要積極配合,通過建立財務(wù)與其他管理職能的聯(lián)系,將財務(wù)管理有機(jī)地融入企業(yè)的管理系統(tǒng)中,以有效規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險,全面促進(jìn)業(yè)財融合的推進(jìn)。
(2)從根本上深化煤炭企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,為及時、有效地獲取相關(guān)業(yè)務(wù)信息,應(yīng)針對性地開展優(yōu)化工作,財務(wù)人員自主參與業(yè)務(wù)活動的全過程,以便提高企業(yè)財務(wù)管理水平。實際上,財務(wù)管理工作不單單是財務(wù)數(shù)據(jù)信息匯總與信息披露,同時還體現(xiàn)在財務(wù)信息的整合中,使生產(chǎn)經(jīng)營中的各項收入、成本要素能夠準(zhǔn)確地反映在財務(wù)賬面上。而不斷提升數(shù)據(jù)信息的精細(xì)化水平,可為完成企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)提供信息支撐,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。通過分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)財務(wù)部門需將真正適合企業(yè)財務(wù)管理的新方法、新工具應(yīng)用到實際工作和業(yè)務(wù)工作中,不斷拓展企業(yè)財務(wù)信息的廣度和深度,提高數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財融合的實現(xiàn),從而推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。另外,準(zhǔn)確收集各部門反饋信息,保證各類信息的精準(zhǔn)性與時效性,可為促進(jìn)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定良好基礎(chǔ)。
(3)當(dāng)前煤炭企業(yè)面臨多元化市場需求、企業(yè)競爭壓力不斷增大等多方面問題,人工智能、云計算、5G等前沿技術(shù)的快速發(fā)展給生產(chǎn)生活方式帶來了深刻變革,并廣泛向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域滲透,賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。所以,煤炭企業(yè)應(yīng)建好、管好、用好集團(tuán)管控一體化信息系統(tǒng)集成平臺和大數(shù)據(jù)中心,推動大數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展深度融合,堅持“建管用”三同時、三并重,通過應(yīng)用三維智能建模、大數(shù)據(jù)、局部5G、設(shè)備故障預(yù)警、圖像識別和人工智能等技術(shù),全面提升礦井智能化水平,實現(xiàn)固定崗位遠(yuǎn)程監(jiān)控,不斷推動企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理,提升企業(yè)市場綜合競爭實力。業(yè)財融合不是財務(wù)與業(yè)務(wù)的表面融合,而是將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)打通,并引入先進(jìn)的財務(wù)理念,幫助財務(wù)工作者轉(zhuǎn)變職能,為管理層提供強(qiáng)有力的決策支持,能更好地幫助企業(yè)戰(zhàn)略落地實施。
3 煤炭企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
3.1 對業(yè)財融合的認(rèn)識淺顯
業(yè)財融合這一概念較新,在我國各行各業(yè)的實際應(yīng)用和發(fā)展時間都較短,而對煤炭企業(yè)來說,其對業(yè)財融合的認(rèn)識還比較片面,一些公司在融合過程中過分強(qiáng)調(diào)在更深層面上提升信息化水平,仍然延續(xù)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理模式和思路,公司管理模式和制度在一定程度上缺乏系統(tǒng)性、適應(yīng)性和完善性。第一,企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門沒有形成一套行之有效的聯(lián)動機(jī)制,各部門工作方向和目標(biāo)無法做到很好匹配,不能充分發(fā)揮在企業(yè)財務(wù)管理中的支持和促進(jìn)作用;第二,有些管理層未能充分了解業(yè)財融合的作用和價值,不給予相應(yīng)的重視與支持,而業(yè)財融合從某種層面上帶來的是企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的變革,部分管理層可能會對這一新鮮事物產(chǎn)生較大抵觸情緒,給相關(guān)工作帶來制約和阻礙。
3.2 部分煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)較為滯后
目前,煤炭企業(yè)存在信息化就是日常辦公信息化和無紙化的片面觀點。實際上,企業(yè)的信息化建設(shè)存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,對煤炭企業(yè)來說,具體而言,信息化建設(shè)應(yīng)全方位、全環(huán)節(jié)、全過程
覆蓋煤炭采、掘、洗、選等生產(chǎn)環(huán)節(jié)和安全管理、煤炭銷售、材料采購、財務(wù)管理等運(yùn)營管控環(huán)節(jié)。部分煤炭企業(yè)信息化建設(shè)滯后,在較大程度上影響了企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息交流和工作效率,使財務(wù)管理很難對運(yùn)營部門的業(yè)務(wù)發(fā)展有清晰的認(rèn)識,業(yè)務(wù)部門也無法獲取公司的財務(wù)狀況和相關(guān)預(yù)算安排的最新訊息,導(dǎo)致運(yùn)營和財務(wù)之間只是一種浮于表面的整合,不能完全發(fā)揮作用。
3.3 財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力有待提高
在一定程度上講,業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理的新理念、新模式。面對煤炭企業(yè)風(fēng)云詭譎的內(nèi)外部環(huán)境,其對財務(wù)人員的素質(zhì)和能力要求非常高。目前,許多煤炭企業(yè)財務(wù)人員的整體素質(zhì)和技能仍然不足。盡管部分財務(wù)人員已經(jīng)有了較高水平的職業(yè)技能,但對企業(yè)業(yè)務(wù)方面的了解較貧乏,對煤炭行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢的關(guān)心和了解程度較低;有的甚至在工作中缺乏積極性和主動性,調(diào)查研究不夠,系統(tǒng)集成意識不強(qiáng);溝通能力、戰(zhàn)略思考能力和風(fēng)險辨別能力有待加強(qiáng);日常工作中存在就數(shù)字論數(shù)字現(xiàn)象,不能將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析和歸納,無法對生產(chǎn)經(jīng)營信息進(jìn)行深入分析。這一系列問題阻礙了企業(yè)數(shù)據(jù)共享,使業(yè)財融合不能得到有效落實。
4 業(yè)財融合推動精細(xì)化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的對策
4.1 財務(wù)人員在更深層面積極參與
新時期,傳統(tǒng)的財務(wù)管理正逐步向新的財務(wù)控制轉(zhuǎn)變。業(yè)財一體化為企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型指明了方向。因此,財務(wù)人員要主動作為,不斷深入業(yè)務(wù)工作,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程,通過財務(wù)的精細(xì)化管理將財務(wù)工作滲透到最小的業(yè)務(wù)單元,將財務(wù)視角放在業(yè)務(wù)開展的前端。第一,發(fā)揮財務(wù)職能的優(yōu)勢,從價值角度對前端的業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測,評估業(yè)務(wù)活動的績效,深入開展數(shù)據(jù)分析,將財務(wù)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的市場信息,對找出的薄弱環(huán)節(jié)分析原因并加以改進(jìn);第二,積極參與完善業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程的安排符合企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況,針對弊端制訂有效的改善方案,使業(yè)務(wù)流程更加明確清晰,為財務(wù)人員統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)打下良好基礎(chǔ)。
4.2 提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)
在一定程度上,業(yè)財融合要求財務(wù)人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)。從財務(wù)部門到集團(tuán)各部門,財務(wù)人員都能深入一線,了解公司的業(yè)務(wù)流程和戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)習(xí)稅務(wù)、法律等跨學(xué)科知識,認(rèn)真履行前瞻、集成、精細(xì)、規(guī)范要求,利用數(shù)據(jù)分析和管理工具,支持業(yè)務(wù)部門編制預(yù)算,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析和投資決策,以及成本和支出控制等決策。圍繞效益和效率兩個中心,堅持以控總量、優(yōu)配置、強(qiáng)開發(fā)、重激勵為主線,堅定不移推進(jìn)智能化、數(shù)字化,建設(shè)知識型、技能型、創(chuàng)新型財務(wù)人隊伍。財務(wù)人員只有了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況才能更精準(zhǔn)地做好財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測和財務(wù)預(yù)算執(zhí)行工作。為了讓財務(wù)人員從簡單重復(fù)的財務(wù)工作中解放出來,煤炭企業(yè)應(yīng)積極建設(shè)財務(wù)共享中心,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變工作職能,加強(qiáng)業(yè)財融合與風(fēng)險防范能力建設(shè),深度挖掘業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全面掌握市場發(fā)展動態(tài)信息和政策,加強(qiáng)風(fēng)險防控,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
4.3 全面加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)
近年來,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)運(yùn)營和管理模式帶來了很大影響,甚至給某些領(lǐng)域帶來了顛覆性變革。煤炭企業(yè)積極建造智能化礦井,使煤炭開發(fā)技術(shù)裝備與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等進(jìn)行深度融合,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間共享數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流和資金流。因此,對煤炭企業(yè)來說,加強(qiáng)信息化建設(shè)同樣極為重要,需要將信息化理念融入企員工的思維中,依托工業(yè)萬兆網(wǎng),推進(jìn)井下Wi-Fi、UWB等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,大力推進(jìn)掘錨護(hù)一體化、掘鉆運(yùn)一體化、鉆護(hù)一體化、盾構(gòu)、智能化選矸和自動裝車系統(tǒng)建設(shè),采集盾構(gòu)機(jī)、掘錨護(hù)一體機(jī)、智能采掘、巷修注漿等新裝備、新工藝和新技術(shù)的實時數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)分析模型,為推廣應(yīng)用提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)服務(wù)。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財務(wù)全流程信息化專業(yè)應(yīng)用平臺的建設(shè),發(fā)揮信息平臺及大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,在更深層面促進(jìn)信息共數(shù)據(jù)共享,推進(jìn)線下業(yè)務(wù)向線上轉(zhuǎn)移,構(gòu)建高度集成、全面共享、協(xié)同聯(lián)動的工作格局,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的雙向傳遞,為企業(yè)的業(yè)財融合提供良好的發(fā)展環(huán)境和技術(shù)支撐。
4.4 強(qiáng)化業(yè)財融合的監(jiān)管體系
要將財務(wù)業(yè)務(wù)納入企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理,需要有一套科學(xué)有效的業(yè)財融合一體化評估和監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)應(yīng)組建專門的監(jiān)督考核小組,根據(jù)目標(biāo)任務(wù),依托信息化手段,定期或不定期對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查或監(jiān)督。為充分調(diào)動人員的主觀能動性,需要建立有效的獎懲機(jī)制,對工作任務(wù)完成出色、成長迅速的人員及時獎勵;對工作任務(wù)執(zhí)行不到位、執(zhí)行任務(wù)質(zhì)量低的人員要采取懲罰措施。對于公司業(yè)財融合關(guān)鍵項目的建設(shè),財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實,對業(yè)務(wù)實施情況開展全流程動態(tài)管控,將財務(wù)視角延伸到業(yè)務(wù)前端,強(qiáng)化對業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督,破除業(yè)財融合的障礙,盡最大可能發(fā)揮協(xié)調(diào)配合作用,建立相關(guān)部門協(xié)調(diào)互監(jiān)督的制約機(jī)制,推動企業(yè)財務(wù)精細(xì)化模式轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)整體工作效率及效益。
5 結(jié)語
綜上所述,在全新的時代背景下,為適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理需求,企業(yè)財務(wù)人員要對具體的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行深入、細(xì)致的了解,從根本上進(jìn)行把握,動態(tài)掌握企業(yè)自身財務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況。而業(yè)財融合模式的推行能夠確保財務(wù)工作的精細(xì)化管理,使企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險不斷降低,實現(xiàn)財務(wù)的有效監(jiān)控,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。
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收稿日期:2022-01-10
作者簡介:
張丹,女,1987年生,本科,會計師,主要研究方向:精細(xì)化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型、業(yè)財融合。