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        招投標大數(shù)據(jù)的使用場景分析

        2022-04-29 00:44:03黃凡鞏俊萍馬瑞
        中國招標 2022年5期
        關鍵詞:信息化

        黃凡 鞏俊萍 馬瑞

        隨著國家相關政策在招投標行業(yè)引導作用的充分發(fā)揮,以及新技術的快速推廣和應用,招投標領域信息化發(fā)展進入快車道,依托大數(shù)據(jù)的智力輸出在招標采購活動中的積極意義也愈發(fā)凸顯。招投標大數(shù)據(jù)的價值何在?如何更好地發(fā)揮其對行業(yè)優(yōu)化的促進作用?監(jiān)管部門應如何使用這些數(shù)據(jù)?這些問題值得思考。本文針對招投標大數(shù)據(jù)的幾種主要使用場景進行了分析,探討了未來招標采購信息化的發(fā)展方向。

        政策背景

        自2013年國家發(fā)展改革委公布第20號令《電子招標投標辦法》起至今,電子招標投標已經(jīng)在我國推行9年了。回顧這9年招投標行業(yè)的發(fā)展,可以說變化是天翻地覆的。這9年里,各地交易平臺如雨后春筍般涌現(xiàn),公共服務與行政監(jiān)督相互促進,“互聯(lián)網(wǎng)+招標”技術日趨成熟,對招投標大數(shù)據(jù)的應用也日趨廣泛、深入。

        2017年,國家發(fā)展改革委、工業(yè)和信息化部等六部委聯(lián)合發(fā)布《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標采購行動方案(2017-2019年)》(以下簡稱《方案》),詳細闡述了25項工作任務??陀^地說,由于各種原因,部分任務時至今日也未達到預期目標。但正得益于《方案》的戰(zhàn)略性指導,我國招投標行業(yè)在信息化的快車道上持續(xù)加速,能夠更加從容地應對2020年初爆發(fā)的新型冠狀病毒肺炎疫情。從某種程度上說,疫情也倒逼了招投標行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)更加緊密的聯(lián)系。

        招投標大數(shù)據(jù)的價值

        IBM公司提出大數(shù)據(jù)的5項特征:大量、高速、多樣、低價值密度、真實性??梢姡瑳]有信息化的高度發(fā)展,是無法形成大數(shù)據(jù)的,大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到現(xiàn)今階段的表象或者特征。2020年,騰訊公司投資成立中資陽光采購交易平臺有限公司,經(jīng)營范圍包括大數(shù)據(jù)咨詢服務、招投標業(yè)務等。國內(nèi)頭部互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進入招標行業(yè),引起“鯰魚效應”,刺激行業(yè)重視轉(zhuǎn)型升級,也讓行業(yè)重新審視招投標大數(shù)據(jù)的重要價值。

        信息化的核心是產(chǎn)生數(shù)據(jù)。電子平臺的建立和互通有助于形成大量的結構化數(shù)據(jù),我們用這些數(shù)據(jù)服務于市場研究、聯(lián)合懲戒、研判經(jīng)濟形勢、加強行政監(jiān)督等。招標行業(yè)時至今日,早已不是流程化的例行公事,對招投標大數(shù)據(jù)的科學運用更有助于從業(yè)人員實現(xiàn)采購效果的最優(yōu)化。

        招投標大數(shù)據(jù)的使用場景

        在《方案》中描述了幾種招投標大數(shù)據(jù)的使用場景,包括對市場研究提供支撐、為制定完善相關法規(guī)制度和政策措施提供決策支持、為甄別違法違規(guī)行為提供重要依據(jù)、引導誠信體系建設等。從實踐層面看,真實的使用場景可能更豐富。

        市場調(diào)研

        招投標大數(shù)據(jù)是最真實的歷史交易數(shù)據(jù)。通過規(guī)范的平臺格式,可將無序雜亂的數(shù)據(jù)結構化,具備匯總、統(tǒng)計、歸納、分析的可能性。招標的第一步應是充分的市場調(diào)研。在政府采購中,對需求的調(diào)研可以通過咨詢、論證、問卷調(diào)查等方式開展,重點要了解產(chǎn)業(yè)發(fā)展、市場供給、同類采購項目歷史成交信息等。

        今年3月,重慶一預算625萬元的拆除工程,最終中標金額為-3877萬元,并且另外兩家中標候選人的報價都是負數(shù)。中標金額的合理性和競爭的激烈程度暫且不論,預算與中標金額的一正一負凸顯了招標人對市場的陌生。當前,社會上已經(jīng)有一些招標代理機構和IT企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術對大數(shù)據(jù)進行分析,為招標人提供市場咨詢服務。精準的市場調(diào)研將產(chǎn)生科學的招標方案,讓開評標不再是“開盲盒”。

        知識管理

        對于前面提到的招標代理機構和IT企業(yè)來說,其核心競爭力已不再是企業(yè)員工,而是數(shù)據(jù)庫和獨有的分析方法,真正實現(xiàn)由勞動力密集型產(chǎn)業(yè)向知識密集型產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。事實上,很多年前就有招標代理機構認識到知識管理可帶來的經(jīng)濟收益,并嘗試通過對歷史數(shù)據(jù)的整理,形成可對外輸出的咨詢服務模式。但受限于當時的行業(yè)信息化水平、招標電子平臺的功能和普及等因素,未能形成規(guī)模,也未引起市場關注。今時不同往日,資本已經(jīng)嗅到招投標大數(shù)據(jù)的價值,相信以知識管理為核心業(yè)務的咨詢機構將會越來越多。

        供應商畫像

        傳統(tǒng)商業(yè)都認為“買的沒有賣的精”,但如果能夠充分運用大數(shù)據(jù),將有可能改變這一認知。為什么現(xiàn)在大家都更熱愛網(wǎng)購?因為在網(wǎng)絡平臺上,消費者可以很方便地實現(xiàn)各種維度的排序,可以查看商家的信用等級和評分,可以任意閱覽真實交易的“賣家秀”,這就是大數(shù)據(jù)所帶來的簡單的供應商畫像。大數(shù)據(jù)時代個人沒有隱私,對企業(yè)也是一樣。近三年中標情況、產(chǎn)能冗余規(guī)模、合同訴訟情況、是否有失信行為、重要業(yè)績、質(zhì)量安全事故、企業(yè)重大事項……這些信息匯集在一起,就是供應商及其產(chǎn)品的詳實畫像。

        招標人定標決策

        一方面,雖然《招標投標法》的修訂仍處于征求意見稿階段,但“評定分離”已是我國招投標制度改革的大勢所趨,許多地方政府部門已積極開展探索實踐。評定分離意在通過權責歸位,賦予招標人話語權和項目全過程管控權,進一步壓實招標人的主體責任。例如北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會今年3月發(fā)布《關于進一步落實招標人主體責任加強招標投標服務監(jiān)管有關工作的通知》,明確提出“探索推行評定分離”“保障招標人決策權”。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權,對招標人來說,落實主體責任更要有數(shù)據(jù)支撐,才能面對行政監(jiān)督和社會監(jiān)督。另一方面,限制評標委員會權力的呼聲越來越高。評標委員會權責不對等,其掌握了至高無上的權力,卻無需也無法為評標決策的低效或失敗承擔責任。評標的決策過程應當是既要評審投標人的應答情況,又要預判投標人中標后履約情況。[1]但目前我國的招標制度設計中,后者是缺失的。相信在不久的將來,招標人能夠借助大數(shù)據(jù),在定標階段科學決策。

        項目驗收和后評價

        對項目驗收和后評價應當遵循三方面原則:科學性原則、客觀性原則、公平公正原則。[2]而在實際開展相關工作中,我們所掌握的資源往往具有一定的局限性。項目單位可依托互聯(lián)網(wǎng)和電子平臺將招投標數(shù)據(jù)進行有效整合,建設相對完整的數(shù)據(jù)庫,結合項目驗收和后評價的實際需求進行建模,快速判定目標項目相比其他項目之間的差距和優(yōu)化方向。招投標管理部門也可以據(jù)此識別項目風險,提高項目事中、事后檢查的抽取質(zhì)量和效率。

        打擊圍標串標

        圍標和串標行為是招投標領域的頑疾,由于其違法成本低、隱蔽性強、舉證難度大,一直是行政監(jiān)督的難點。但在大數(shù)據(jù)時代,這些違法行為將無處遁形。據(jù)了解,在長沙市的一次專項檢查中,將2016年以來全市工程建設項目交易歷史數(shù)據(jù)進行分析,從中標率排名、中標宗數(shù)排名多維度著手,發(fā)現(xiàn)了少數(shù)中標率極高、涉嫌操縱投標和出借資質(zhì)的“標王”和中標率極低的“陪標專業(yè)戶”。其中,某公司投標158次,中標竟為0次;而另一家企業(yè)則參與投標19次,中標17次。這僅是一個市的大數(shù)據(jù),如果將來能夠調(diào)取匯總?cè)珖臄?shù)據(jù)進行分析,將會是投標行業(yè)的一次大“清洗”。

        利用大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的招投標異常行為僅能算作犯罪線索,還需要進一步調(diào)查取證才能進行查處,但已經(jīng)足以對圍標串標行為形成有效震懾。并且利用電子化交易的后臺技術和數(shù)字化分析手段,也讓舉證更加容易。

        未來發(fā)展方向

        數(shù)據(jù)互通互聯(lián)

        今年的政府工作報告指出:“促進數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展。加強數(shù)字中國建設整體布局。建設數(shù)字信息基礎設施,逐步構建全國一體化大數(shù)據(jù)中心體系?!睌?shù)據(jù)的互通互聯(lián)可以實現(xiàn)以下成果:一是招投標交易主體的基本數(shù)據(jù)共享。如注冊時間、注冊資本、法定代表人及主要管理者的基本資料、員工人數(shù)、營業(yè)額等數(shù)據(jù),應成體系的向全社會公開,有效降低交易成本。二是招投標交易活動中歷史數(shù)據(jù)的整合。通過全國統(tǒng)一的交易平臺和各地公共資源交易中心的數(shù)據(jù)互通,得到第一手真實資料,也為優(yōu)化營商環(huán)境舉措中簡化投標資料奠定基礎。三是招標人和供應商誠信履約信息的公開。對項目驗收和后評價的數(shù)據(jù)目前是不完整的,除非進入司法程序調(diào)閱裁判文書,否則仍處在迷霧之中。相信隨著行政監(jiān)督部門強化事后監(jiān)管和進一步推進信息公開,我們能夠得到更加全面的主體畫像。

        信息化工具推廣

        大數(shù)據(jù)、云平臺、移動互聯(lián)、人工智能等技術帶來的優(yōu)勢不言而喻。但新興技術的產(chǎn)業(yè)化也要考慮市場需求、成本與收益。例如電子開標平臺和異地評審系統(tǒng),從2020年疫情爆發(fā)后迅猛發(fā)展,這是政策引導和市場需求拉動雙重作用的效果。隨著新技術帶來的好處得到越來越多人的認可,信息化工具的使用也越來越廣泛,邊際成本也在不斷降低,反過來進一步促進其推廣。沒有信息化工具,就產(chǎn)生不了真正的大數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)的各使用場景,也要依托信息化工具來實現(xiàn)。

        人才需求缺口

        如今社會上開展電子平臺建設、招投標大數(shù)據(jù)處理等業(yè)務的公司,要么具有招標代理機構的背景,要么具有IT公司的背景。但在項目實施過程中,往往會發(fā)現(xiàn)代理機構工作人員不懂信息化建設,IT公司的工作人員不了解我國招投標制度。所以在項目小組中,通常會搭配兩種專業(yè)的人才,甚至由兩家公司組成聯(lián)合體共同實施。招投標大數(shù)據(jù)的應用離不開專業(yè)人才的支撐,并且只有復合型人才才能對招投標領域的信息化建設有深入理解。市場需求是人才流動和發(fā)展的隱形指揮棒,應注重行業(yè)復合型人才培育,不斷壯大人才隊伍。

        結語

        大數(shù)據(jù)時代,信息越來越公開透明,越來越可追溯、可分析。招投標活動中沉淀的海量交易數(shù)據(jù)和信用信息數(shù)據(jù)具有重要的價值。第一,可為行政監(jiān)督部門所用,加強監(jiān)督管理;第二,可為招標人所用,實現(xiàn)交易雙方信息對稱;第三,可為供應商所用,降低投標成本;第四,可為采購咨詢服務機構所用,形成核心市場競爭力。各方主體應積極建立技術研究和成果轉(zhuǎn)化的協(xié)調(diào)機制,借助招投標大數(shù)據(jù)為項目采購服務,實現(xiàn)合作共贏和可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位:中化商務有限公司)

        參考文獻:

        [1]趙勇.大數(shù)據(jù)在工程建設招投標中的應用研究[J].中國政府采購,2018(08):13-20.

        [2]邵洲.大數(shù)據(jù)分析在招標項目后評價中的應用探究[J].中國招標,2020(11):109-101.

        (責編:高楊)

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