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        高校圖書(shū)館信息化管理初探

        2022-04-29 20:27:18徐濤郭瑤武林
        新聞愛(ài)好者 2022年11期
        關(guān)鍵詞:智庫(kù)數(shù)字圖書(shū)館

        徐濤 郭瑤 武林

        在新媒體生態(tài)環(huán)境中,高校圖書(shū)館如何融合新媒體開(kāi)展信息化管理,提升其信息化服務(wù)質(zhì)量及水平,是高校圖書(shū)館信息化管理工作的重要內(nèi)容及方向?!秷D書(shū)館學(xué)導(dǎo)論》一書(shū)由美國(guó)波爾斯·巴特所著,2018年5月由中國(guó)海洋出版社出版。該書(shū)論述短小精悍,內(nèi)容豐富,為圖書(shū)館管理工作及研究等提供了重要啟示。

        一、以新媒體拓展圖書(shū)館信息服務(wù)模式

        在數(shù)字圖書(shū)館中,用戶(hù)能夠借助新媒體設(shè)備檢索資源,便捷地查閱各種資料,且查閱方式更加豐富多樣,充滿(mǎn)生動(dòng)性。與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比,數(shù)字圖書(shū)館在工作重心、服務(wù)范式、運(yùn)行方式等方面都實(shí)現(xiàn)了全新架構(gòu)。正如該書(shū)所言,圖書(shū)館是社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵點(diǎn),也是保存人類(lèi)記憶的社會(huì)機(jī)制的一種,圖書(shū)館最大的功能是將此記憶移植到活的個(gè)人意識(shí)中,而這種移植方式便是向社會(huì)提供公共服務(wù)。在信息時(shí)代,圖書(shū)館的服務(wù)方式發(fā)生改變,應(yīng)用新媒體技術(shù)構(gòu)建的數(shù)字圖書(shū)館,借助各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其存儲(chǔ)在各網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,用戶(hù)能夠在不同地域、不同時(shí)間隨時(shí)查閱該資源,打破了傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)的時(shí)空限制,非常便捷和便利。當(dāng)然,服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變也推動(dòng)著館員工作方向的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)圖書(shū)館館員的主要任務(wù)就是采集紙質(zhì)文獻(xiàn)資料,對(duì)其加工處理后排列上架,便于讀者檢索和閱讀。在此過(guò)程中,圖書(shū)館館員扮演數(shù)據(jù)資源管理者和存儲(chǔ)者的角色。數(shù)字圖書(shū)館中數(shù)據(jù)資源的收集、整理、歸納、存儲(chǔ)等工作則由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,用戶(hù)查閱的效率及速度得到提高??梢?jiàn),在數(shù)字圖書(shū)館中,館員的職責(zé)已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變,由信息的被動(dòng)管理者和存儲(chǔ)者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的服務(wù)者及傳播者,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)精準(zhǔn)地向用戶(hù)推薦圖書(shū)資源,滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求。

        在傳統(tǒng)圖書(shū)館建設(shè)及服務(wù)評(píng)價(jià)中,紙質(zhì)圖書(shū)數(shù)量為其核心指標(biāo),館藏圖書(shū)的多少、新增圖書(shū)量、圖書(shū)使用量等要素是重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。但在數(shù)字化時(shí)代,用這些評(píng)價(jià)指標(biāo)去評(píng)價(jià)數(shù)字圖書(shū)館顯然是不合適的,要將電子資源儲(chǔ)存量、用戶(hù)需求量、電子資源質(zhì)量、資源設(shè)計(jì)利用量等納入圖書(shū)館建設(shè)及服務(wù)評(píng)價(jià)體系中,且利用電子技術(shù)對(duì)此數(shù)字的變化進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,以提高評(píng)價(jià)的效率。

        二、以綜合服務(wù)和自媒體智庫(kù)方式推動(dòng)圖書(shū)館信息化管理

        新媒體時(shí)代,高校圖書(shū)館若要完善其服務(wù)體系及信息化管理,必須構(gòu)建與其匹配的綜合服務(wù)平臺(tái)和服務(wù)環(huán)境。這就需要其加強(qiáng)引進(jìn)先進(jìn)數(shù)字化技術(shù),借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)規(guī)避信息決策重復(fù)、冗余、不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題,以降低圖書(shū)館的決策風(fēng)險(xiǎn),更加直接地滿(mǎn)足用戶(hù)隨時(shí)隨地的查閱需求,從而提高用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館信息化服務(wù)及管理的滿(mǎn)意度,展現(xiàn)其服務(wù)技術(shù)的人文特征。

        該書(shū)認(rèn)為,圖書(shū)館是應(yīng)現(xiàn)代文明的需求而產(chǎn)生的,其發(fā)展要符合或滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的要求。在數(shù)字化時(shí)代,圖書(shū)館也應(yīng)適應(yīng)新媒體、數(shù)字化等技術(shù)環(huán)境及傳播生態(tài)。當(dāng)前,用戶(hù)借助新媒體傳播優(yōu)勢(shì)及自身專(zhuān)業(yè)背景而集聚于一起,形成了基于虛擬網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)互助“智庫(kù)圈”。在此“智庫(kù)圈”傳播平臺(tái)中,用戶(hù)能夠自由地探討各學(xué)科、各領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題,推動(dòng)信息的傳播與集散。為此,高校圖書(shū)館要借助此媒介傳播動(dòng)向,對(duì)虛擬網(wǎng)絡(luò)知識(shí)互助“智庫(kù)圈”進(jìn)行引導(dǎo)和建設(shè),以推動(dòng)圖書(shū)館形成超傳統(tǒng)媒體及智庫(kù)型傳播模式,通過(guò)構(gòu)建自媒體智庫(kù)為用戶(hù)提供個(gè)性化、共時(shí)性的信息服務(wù),打破傳統(tǒng)信息傳遞壁壘。同時(shí),高校圖書(shū)館也要發(fā)揮好自媒體智庫(kù)的信息匯集優(yōu)勢(shì),組織專(zhuān)題化的討論,不斷豐富館藏資源。

        當(dāng)然,數(shù)字圖書(shū)館及自媒體智庫(kù)建成后,要確保其資源的有效應(yīng)用,圖書(shū)館還可以通過(guò)官方網(wǎng)站、終端APP、小程序、社交平臺(tái)等向用戶(hù)提供精準(zhǔn)推介,讓用戶(hù)了解圖書(shū)館的館藏資源。高校圖書(shū)館要以更加時(shí)尚、靈活且豐富多樣的方式去呈現(xiàn)推薦的內(nèi)容,以新穎而又獨(dú)特的風(fēng)格去吸引用戶(hù)目光。同時(shí),高校圖書(shū)館也要關(guān)注用戶(hù)信息,并對(duì)此數(shù)據(jù)信息深度分析,發(fā)現(xiàn)用戶(hù)的需求特征,為定制和推送個(gè)性化的服務(wù)提供依據(jù),進(jìn)而確保信息推送的有效性和準(zhǔn)確性。

        總之,波爾斯·巴特的《圖書(shū)館學(xué)導(dǎo)論》一書(shū)為研究高校圖書(shū)館信息化管理提供了重要的理論基礎(chǔ)和思路。該書(shū)從社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、歷史學(xué)及自然科學(xué)等角度論述了圖書(shū)館學(xué)的功能、閱讀行為及動(dòng)機(jī),深入闡述了圖書(shū)館發(fā)展的時(shí)代特征,為圖書(shū)館的數(shù)字化創(chuàng)新發(fā)展提供了依據(jù)。

        (徐濤/碩士,浙江科技學(xué)院實(shí)驗(yàn)師;郭瑤/浙江新宏洲貿(mào)易有限公司員工;武林/碩士,浙江科技學(xué)院副教授)

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