楊寧燕 潘潤琦 張瑞燕 孟旭 鄭珊珊 劉少輝

(1.中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院阜外醫(yī)院教育處,北京 100037;2.中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院綜合處,北京 100730)

醫(yī)學(xué)生是我國醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的后備力量,其研究生教育是醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)和儲備的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院作為我國醫(yī)學(xué)界的最高學(xué)府,百年來秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、求精、勤奮、奉獻(xiàn)”的協(xié)和精神和小規(guī)模辦學(xué)理念,為祖國培養(yǎng)了一代又一代醫(yī)德高尚、醫(yī)術(shù)精湛、醫(yī)風(fēng)端正、人民滿意的好醫(yī)生。阜外醫(yī)院是北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院附屬教學(xué)醫(yī)院之一,研究生所學(xué)專業(yè)圍繞心血管病特色,涉及臨床醫(yī)學(xué)、生物學(xué)、公共衛(wèi)生、工學(xué)等17 個學(xué)科,在?？?cè)藬?shù)約557 人,其中臨床醫(yī)學(xué)研究生占比77%,學(xué)術(shù)型研究生占比72%。作為國家心血管病中心,阜外醫(yī)院肩負(fù)著為國家培養(yǎng)的輸送心血管領(lǐng)域的高、精、尖人才和領(lǐng)軍人才的使命。而學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先鋒和示范群體,他們活躍在黨團(tuán)組織、學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)以及各個班級中,在數(shù)量上占到了全體學(xué)生的1/3 以上。研究生階段的醫(yī)學(xué)生培養(yǎng)有其自身的復(fù)雜性和多樣性[1],學(xué)生干部在思想政治建設(shè)、專業(yè)學(xué)習(xí)、校園文化建設(shè)、服務(wù)社會等多個維度能成為在校學(xué)生的帶頭人,帶動研究生整體培養(yǎng)質(zhì)量的提升,充分發(fā)揮好學(xué)生干部的作用在學(xué)生工作中顯得尤為重要[2]?；诖?阜外醫(yī)院教育處結(jié)合院情院況,針對本院在校研究生特點(diǎn),開展一系列改革措施,使學(xué)生干部的培養(yǎng)和管理在職責(zé)上既有分工,又有職能交叉,對學(xué)生干部工作體系進(jìn)行了一定的探索。

1 醫(yī)學(xué)研究生學(xué)生干部培養(yǎng)中存在的問題

1.1 缺少校園環(huán)境,研究生培養(yǎng)類型復(fù)雜且流動性大

醫(yī)學(xué)院校的研究生教育高度依賴教學(xué)醫(yī)院,導(dǎo)師同時承擔(dān)醫(yī)療和科研工作,培養(yǎng)的有效時間不足;教育處管理老師與在校生的生師比過大,日常學(xué)生管理中很難面面俱到;研究生培養(yǎng)體量大、種類多樣,如在培養(yǎng)類型上分為學(xué)術(shù)型和專業(yè)型,培養(yǎng)層次上分為統(tǒng)招碩士、統(tǒng)招博士、推免碩士和直博生,不同類型研究生研究方向和培養(yǎng)重點(diǎn)不同;學(xué)術(shù)型研究生培養(yǎng)地點(diǎn)多集中于實(shí)驗(yàn)室,而專業(yè)型研究生分散在各大培訓(xùn)基地。國家心血管病中心在門頭溝區(qū),與西城區(qū)的阜外醫(yī)院本部距離近22 km,研究生住宿也因各自學(xué)習(xí)需求不同而分散在兩地,學(xué)生工作聚集難度大,管理的空間跨度較大,為學(xué)生管理帶來不小的挑戰(zhàn)[3]。

1.2 研究生評優(yōu)等綜合素質(zhì)重視程度不夠,評價制度不健全

醫(yī)學(xué)研究生大都面臨理論學(xué)習(xí)、臨床工作以及科研任務(wù)等多重壓力,對學(xué)生服務(wù)和管理工作熱情欠佳。此外,現(xiàn)有的研究生各類評價指標(biāo)較為單一,主要以論文或著作發(fā)表的刊物和出版社檔次等學(xué)術(shù)成果為主,缺乏對整體綜合素質(zhì)的評價指標(biāo),思想政治狀況和個人品德及學(xué)術(shù)之外的能力考核較為弱化。

1.3 學(xué)生干部工作定位不夠清晰,服務(wù)意識有待加強(qiáng)

學(xué)生干部對自身職責(zé)定位不清晰,加上管理部門零星式地分配工作,缺乏整體規(guī)劃和培養(yǎng),在一定程度上忽視了思想政治教育和管理能力鍛煉對學(xué)生成長的作用,導(dǎo)致部分學(xué)生功利性較強(qiáng),在干部隊伍中渾水摸魚、掛職養(yǎng)老,出現(xiàn)不作為、不擔(dān)當(dāng)、不負(fù)責(zé)等現(xiàn)象,不能起到模范帶頭作用且影響整體風(fēng)氣[4]。

1.4 學(xué)生干部選拔機(jī)制不夠完善,缺乏規(guī)劃性和系統(tǒng)性的培訓(xùn)

學(xué)生干部在選拔過程中往往采取簡化的方式,遵循“一錘定音”的原則,缺乏后續(xù)問題反饋途徑,一次任命?？蓻Q定整個研究生期間的任職,而激勵機(jī)制的欠缺易導(dǎo)致學(xué)生干部有恃無恐的心理。換屆過程的不規(guī)范,致使工作交接不到位,造成工作連續(xù)性較差,新一屆干部群體在工作中的重新探索與實(shí)踐不僅花費(fèi)時間,而且浪費(fèi)資源[5]。

2 醫(yī)學(xué)研究生學(xué)生干部工作體系初步探索

針對醫(yī)學(xué)院校研究生學(xué)生干部發(fā)展所面臨的困境,我院對學(xué)生干部工作體系進(jìn)行了初步的探索。學(xué)生干部在研究生群體間發(fā)揮“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的作用。根據(jù)學(xué)生干部的功能定位,我院根據(jù)工作目標(biāo)和方式的不同將學(xué)生干部分為黨團(tuán)干部、班長、研究生會干部、寢室長4 個群體,各個群體各司其職又相互配合,形成學(xué)生干部的共同體,在協(xié)助管理服務(wù)研究生學(xué)習(xí)生活的同時,鍛煉自我和成就自我價值(圖1)。在職責(zé)定位上,黨團(tuán)干部掌握黨團(tuán)同學(xué)的思想政治狀態(tài)[6],進(jìn)行思想引領(lǐng);班長協(xié)助教育處開展研究生培養(yǎng)階段的各項具體事務(wù)[7];研究生會通過組織活動和項目,豐富校園生活[8];寢室長從生活的角度落實(shí)寢室安全和實(shí)現(xiàn)人文關(guān)懷。在培養(yǎng)上主要包括5 個機(jī)制,即選拔、培訓(xùn)、考核、獎懲和擴(kuò)展機(jī)制(圖2)。

圖1 學(xué)生干部管理單元示意圖

圖2 學(xué)生干部管理機(jī)制示意圖

2.1 選拔機(jī)制

在選拔機(jī)制上,重視學(xué)生綜合能力培養(yǎng)和個人與職位的匹配度,旨在實(shí)現(xiàn)學(xué)生干部隊伍持續(xù)健康地發(fā)展[9]。首先需要科學(xué)規(guī)劃干部團(tuán)體數(shù)量,以保障合理分工及高效管理。我院根據(jù)職責(zé)、管理群體數(shù)量及任務(wù)輕重按比例確定不同群體的干部數(shù)量。以班干部選拔為例,需要綜合考慮培養(yǎng)類型、培養(yǎng)層次和學(xué)習(xí)地點(diǎn)等分班要素,每名班長負(fù)責(zé)15 名左右同學(xué),班級內(nèi)同學(xué)專業(yè)及培養(yǎng)類型盡可能相同,在保障研究生管理和服務(wù)的同時,避免給學(xué)生干部造成過量的工作負(fù)擔(dān)[10]。其次,需要綜合界定選拔標(biāo)準(zhǔn),充分挖掘政治信念堅定、甘于奉獻(xiàn)、特長鮮明并符合具體崗位工作要求的綜合性人才。我院在學(xué)生干部正式選拔前通過實(shí)習(xí)學(xué)生干部模式,綜合評估競選干部能力。最后,采用多維度的選拔方式,所有崗位面向全體研究生,采用自薦、競選、試用、委任等方式,由學(xué)生自薦為主,互相推薦為輔,差額確定候選人;隨后召開干部競選大會,各候選人通過PPT 演示、現(xiàn)場演講等途徑,展示個人能力和工作計劃。由現(xiàn)任學(xué)生干部為崗位考核小組成員,教育處老師為組長,共同決定最終是否正式錄用。在開放而嚴(yán)格的選拔機(jī)制下,能夠保證選賢舉能,讓真正有能力的學(xué)生脫穎而出[5]。在學(xué)年末,我們分別從同學(xué)和老師兩類評價人就考勤、以身作則、主動性、溝通、責(zé)任心、任務(wù)完成度6 個維度對與自己關(guān)聯(lián)的學(xué)生干部進(jìn)行滿意度調(diào)查,根據(jù)滿意度排名進(jìn)行學(xué)生干部隊伍的調(diào)整。

2.2 培訓(xùn)機(jī)制

中國學(xué)生發(fā)展的核心素養(yǎng)分為文化基礎(chǔ)、自主發(fā)展和社會參與3 個方面。學(xué)生干部培訓(xùn)圍繞核心素養(yǎng),分階段、分類別區(qū)分性地強(qiáng)化對學(xué)生干部團(tuán)隊服務(wù)意識的思想政治教育、業(yè)務(wù)能力和自主管理能力的培訓(xùn),促進(jìn)學(xué)生干部群體健康、可持續(xù)發(fā)展[11]。針對學(xué)生思想較活躍的特點(diǎn),主動進(jìn)行引導(dǎo),通過以當(dāng)前時政和熱點(diǎn)問題作為素材,定期組織思政講座以及主題教育活動,將學(xué)生干部的培養(yǎng)工作與核心價值教育相結(jié)合,掌握思想引導(dǎo)的主動權(quán)。針對學(xué)生干部業(yè)務(wù)能力不足和培養(yǎng)方式單一的問題,通過崗前培訓(xùn)對新任的學(xué)生干部進(jìn)行業(yè)務(wù)范圍、職責(zé)和考核等方面培訓(xùn),以專題講座、專題研討、經(jīng)驗(yàn)交流、考察調(diào)研等多種方式,對溝通表達(dá)能力、文書寫作能力、文件檔案管理能力等方面進(jìn)行專項培訓(xùn)[4]。此外,針對在校生心理問題層出不窮的現(xiàn)狀,通過定期組織心理學(xué)講座和生動有趣的團(tuán)隊活動,積極引導(dǎo)學(xué)生干部正確認(rèn)識自己,疏導(dǎo)情緒問題,建立良好的人際關(guān)系氛圍,增強(qiáng)集體凝聚力[12]。

2.3 考核機(jī)制

學(xué)生干部的考核是及時發(fā)現(xiàn)問題、獲得反饋的主要渠道,同時也是肯定和鼓勵學(xué)生干部的有效方式。我院采用多維度的年度階段考核及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生干部管理問題,給予其合理反饋和工作肯定。通過提前制定系列考核標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)生干部進(jìn)行年度量化考核,確?？己斯ぷ鞯膶?shí)施有章可循,考核過程公開、公平、公正。黨團(tuán)干部通過每年一次的對上述職和對下述職,由教師和學(xué)生根據(jù)《民主評議表》對其述職情況進(jìn)行評分和評價;班長及研究生會干部依據(jù)其工作特點(diǎn)制定的《量化考核評分表》,對其工作完成度、滿意度以及工作態(tài)度三部分進(jìn)行評價;宿舍長接受同宿舍同學(xué)、研究生會生活部、教育處、保衛(wèi)處、后勤處和感控處的共同監(jiān)督和評價,依據(jù)《宿舍長考核評分表》進(jìn)行綜合評價。考核制度不僅是對學(xué)生干部工作的核查,更是激勵學(xué)生干部有擔(dān)當(dāng)、有作為的重要抓手,有利于促進(jìn)學(xué)生干部進(jìn)行自我提升[10]。

2.4 獎懲機(jī)制

獎懲機(jī)制是學(xué)生干部考核的后續(xù)反饋機(jī)制,有助于打破打通學(xué)生干部崗位壁壘和“一錘定音”的連任現(xiàn)狀,形成學(xué)生干部的流動局面,進(jìn)而充分調(diào)動學(xué)生干部群體的工作積極性。將考核成績與獎懲機(jī)制相掛鉤,對于工作優(yōu)秀者進(jìn)行獎勵,對于不適應(yīng)學(xué)生干部工作或不合格者進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退。在阜外醫(yī)院班長考核制度調(diào)研中,有93.01% (306/329)的接受調(diào)查者支持建立基于年度考核的淘汰機(jī)制,超過1/4 的學(xué)生有擔(dān)任班長參與學(xué)生工作的期望。因而,阜外醫(yī)院教育處嘗試建立了學(xué)生干部任免的流動機(jī)制[10]。以阜外醫(yī)院班長管理規(guī)定為例,每屆班長任期為1 年,如當(dāng)年年度考核成績位列當(dāng)年班長前80%且滿足相應(yīng)崗位申請條件者,可選擇連任,由于個人原因不能繼續(xù)擔(dān)任班長者,可主動提出辭職;班長年度考核排名后20%的班級需組織本年度班長換屆選舉。在這樣管理制度中,班長們的工作積極性顯著提升,同時也為不少暫未擔(dān)任學(xué)生干部的同學(xué)提供任職機(jī)會,從而促進(jìn)了研究生群體的全面發(fā)展[13]。

2.5 擴(kuò)展機(jī)制

除了上述學(xué)生干部培養(yǎng)的核心機(jī)制外,我院還建立了學(xué)生干部培養(yǎng)的相關(guān)擴(kuò)展機(jī)制,以促進(jìn)學(xué)生干部培養(yǎng)的全面發(fā)展。主要措施如下:

2.5.1 組織不同層次和類別學(xué)生干部間的經(jīng)驗(yàn)交流、實(shí)現(xiàn)朋輩培養(yǎng)

導(dǎo)師是研究生培養(yǎng)的第一責(zé)任人,但在培養(yǎng)過程中,研究生群體仍然存在困難和困惑,需要朋輩間影響和引導(dǎo)。因此,我院按每學(xué)年不同的培養(yǎng)特點(diǎn),組織通過學(xué)生干部群體內(nèi)部和群體間的各類經(jīng)驗(yàn)交流、榜樣引導(dǎo)等活動,對研究生干部培養(yǎng)形式進(jìn)行擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)研究生群體中的朋輩培養(yǎng),旨在以榜樣的力量影響整個群體,以點(diǎn)帶面,讓研究生學(xué)習(xí)身邊杰出同輩的優(yōu)秀品質(zhì),實(shí)現(xiàn)主流價值觀的傳承[14]。如在執(zhí)業(yè)醫(yī)師考核前,邀請高分通過的在校生進(jìn)行考前指導(dǎo);就業(yè)季邀請在熱門就業(yè)單位就業(yè)的校友進(jìn)行答疑解惑;每周三下午4～5 點(diǎn)設(shè)立“談心談話預(yù)約活動”,所有在校生可通過教育處保護(hù)隱私的預(yù)約路徑,就想解決的問題預(yù)約師兄師姐、教育處老師、導(dǎo)師進(jìn)行談心談話等。

2.5.2 充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺作為教育陣地,對學(xué)生干部進(jìn)行教育和引導(dǎo)

我院在學(xué)生干部培養(yǎng)拓展機(jī)制上與時俱進(jìn),組織學(xué)生干部共同打造阜外教育宣傳平臺,開通新浪微博、微信公眾號、今日頭條、blibli 等平臺的阜外教育賬號。宣傳平臺由研究生會宣傳部負(fù)責(zé),全體在校生自愿投稿,宣傳部學(xué)生干部對內(nèi)容進(jìn)行初篩后,推薦到教育處,由教育處主管老師終審,以周為基本周期更新內(nèi)容,各平臺保持同步更新。每學(xué)年8 月入學(xué)教育時,除要求所有新生關(guān)注外,在5 月招生宣傳季,我們也會面向目標(biāo)高校和目標(biāo)生源進(jìn)行平臺的宣傳,相關(guān)教育政策、通知告知、官方宣傳視頻、活動招募、活動花絮均由網(wǎng)絡(luò)平臺統(tǒng)一發(fā)布。平臺維護(hù)由研究生會宣傳部負(fù)責(zé),面向全體在校生征稿,積極引導(dǎo)研究生群體的價值追求,開闊視野,培養(yǎng)創(chuàng)造力。以2020 年數(shù)據(jù)為例,阜外醫(yī)院研究生微博賬號累計發(fā)布43 條,今日頭條累計播放量3.7萬次,B 站累計播放量4.3 萬次。

2.5.3 組織學(xué)生干部深入?yún)⒓由鐣?shí)踐和公益活動,在實(shí)踐中鍛煉能力

我院還十分注重對研究生社會責(zé)任感的培養(yǎng),每年以項目申報的形式,在經(jīng)費(fèi)和政策上全面支持學(xué)生干部主導(dǎo)開展豐富的社會實(shí)踐活動,通過走出去的方式切實(shí)提升學(xué)生干部的責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識和服務(wù)意識,鼓勵他們到基層去,到偏遠(yuǎn)地區(qū)去,立足專業(yè)服務(wù),服務(wù)社會,助力脫貧攻堅。

3 結(jié)語

研究生教育作為國民教育體系的頂端,是培養(yǎng)高層次創(chuàng)新型、實(shí)用型人才的主要途徑,是建設(shè)創(chuàng)新型國家的重要支柱。當(dāng)前我國已進(jìn)入全面建成小康社會的決勝階段,“十四五”規(guī)劃提出研究生教育應(yīng)堅持立德樹人,突出人才培養(yǎng)的核心地位,分類推進(jìn)培養(yǎng)模式改革,著力培養(yǎng)具有歷史使命感和社會責(zé)任心、富有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才[15]。學(xué)生干部團(tuán)隊的培養(yǎng)與建設(shè)是醫(yī)學(xué)院校研究生教育管理中的重要組成部分[4-5]。我院針對目前學(xué)生干部存在的問題,通過大膽的改革,初步建立了較為系統(tǒng)化的基于醫(yī)學(xué)專業(yè)特點(diǎn)的學(xué)生干部工作機(jī)制,經(jīng)過近兩年的試行,2021 年8 月教育管理部門在對在崗的98 位學(xué)生干部進(jìn)行了滿意度調(diào)查顯示,目前的工作體系對加強(qiáng)學(xué)生干部思想政治先進(jìn)性(92%)、主管業(yè)務(wù)的專業(yè)性(87%)、團(tuán)隊凝聚力(80%)、工作積極性(71%)4 個方面有較好的促進(jìn)作用,可以推進(jìn)學(xué)生干部團(tuán)隊健康、可持續(xù)地發(fā)展;但在培訓(xùn)機(jī)制中對培訓(xùn)內(nèi)容和形式的設(shè)計,希望得到改進(jìn)(65%)。從教育管理成效來看,明確學(xué)生干部的職責(zé),并按照工作體系進(jìn)行管理,提升了學(xué)生干部參與管理的深度和廣度,并在教育管理工作的落實(shí)、學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的提升、思想政治工作的細(xì)化等方面均獲得了理想的效果。結(jié)合前期的經(jīng)驗(yàn),我院將在現(xiàn)體系的基礎(chǔ)上對表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生干部進(jìn)行有針對性的就業(yè)幫扶。如給優(yōu)秀學(xué)生干部的意向單位發(fā)推薦公函,提高求職的成功率。通過給優(yōu)秀學(xué)生干部提供更優(yōu)質(zhì)的職業(yè)發(fā)展支持,激勵更多研究生參與到學(xué)生干部工作體系,促進(jìn)全面發(fā)展。

利益沖突所有作者均聲明不存在利益沖突

作者貢獻(xiàn)聲明楊寧燕:提出研究思路,設(shè)計研究方案,撰寫論文;張瑞燕、潘潤琦:實(shí)施研究過程,獲取、提供、整理數(shù)據(jù)和內(nèi)容;孟旭、鄭珊珊:實(shí)施研究過程,撰寫論文;劉少輝:總體把關(guān)