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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)管理會計(jì)信息化應(yīng)用

        2022-04-27 01:04:17王麗潔
        商場現(xiàn)代化 2022年4期
        關(guān)鍵詞:信息化應(yīng)用管理會計(jì)互聯(lián)網(wǎng)

        摘 要:在社會主義現(xiàn)代化發(fā)展新時(shí)代,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,各行業(yè)領(lǐng)域經(jīng)營管理模式都受到不同程度的影響,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的持續(xù)改革基礎(chǔ)上,為企業(yè)發(fā)展帶來了全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),互聯(lián)網(wǎng)的不斷優(yōu)化也推動了企業(yè)的全面發(fā)展。但當(dāng)前企業(yè)管理會計(jì)仍處于起步發(fā)展階段,面臨著一系列問題。因此,應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的會計(jì)信息管理進(jìn)行深入探討與分析,并提出相關(guān)規(guī)范管理會計(jì)發(fā)展對策,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代;管理會計(jì);信息化應(yīng)用

        引言:在科學(xué)技術(shù)不斷優(yōu)化發(fā)展前提下,許多以計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)影響著企業(yè)的商業(yè)模式,在社會各行業(yè)領(lǐng)域中,“互聯(lián)網(wǎng)+”已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。在“網(wǎng)絡(luò)+時(shí)代”的背景下,會計(jì)信息管理模式取得了長足的進(jìn)步,但仍存在一些明顯的問題沒有得到妥善解決。為治理此類問題,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè),提高會計(jì)信息化水平,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,提高企業(yè)會計(jì)管理工作整體運(yùn)行效率,是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)及現(xiàn)代社會發(fā)展的必然途徑,為我國早日實(shí)現(xiàn)民族復(fù)興提供了根本保障。

        一、管理會計(jì)信息化概述

        財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)綜合建設(shè)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見建議,鼓勵(lì)各單位將管理會計(jì)信息化的需求納入信息化規(guī)劃,加強(qiáng)組織建設(shè)發(fā)展,通過新的建設(shè)、整合與規(guī)劃,改革現(xiàn)有體系,促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的有效應(yīng)用,管理會計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。且信息管理可以改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本模式,財(cái)務(wù)信息管理是以財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域?yàn)榛A(chǔ),向全面覆蓋管理會計(jì)領(lǐng)域發(fā)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)領(lǐng)域全面信息化建設(shè)的一種會計(jì)管理模式。

        從企業(yè)管理會計(jì)信息化角度分析,管理會計(jì)信息化是管理會計(jì)的財(cái)務(wù)信息,為管理會計(jì)提供信息資源及相關(guān)技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)最佳的財(cái)務(wù)管理,其中包括預(yù)測、決策、組織、計(jì)劃等。管理會計(jì)的控制及評價(jià)離不開管理信息系統(tǒng)的支持,可預(yù)測性及靈活性是企業(yè)會計(jì)所具備的優(yōu)勢特征,可以有效滿足企業(yè)會計(jì)的實(shí)際需求,管理會計(jì)信息化的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),通過建立管理信息系統(tǒng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量,從而獲得更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,是推動現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要動力,所以企業(yè)需要不斷加強(qiáng)信息化管理建設(shè)。

        二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下影響管理會計(jì)信息化的因素

        1.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的影響

        為迎合當(dāng)前社會發(fā)展趨勢,各行業(yè)領(lǐng)域都在進(jìn)行創(chuàng)新改革,以謀求新的發(fā)展,使得各企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了重大變化,管理會計(jì)信息質(zhì)量建設(shè)的進(jìn)展直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),企業(yè)和單位高級管理人員的領(lǐng)導(dǎo)水平直接影響到企業(yè)和單位管理會計(jì)信息化建設(shè)的速度,原因在于高級管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及單位決策者是引領(lǐng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的主導(dǎo)。因此,為了加快管理會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,只有在得到高級管理人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持下,才能加大管理會計(jì)的投入,以提高企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)度與質(zhì)量。企業(yè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)度也會直接影響到企業(yè)的組織水平,內(nèi)部審批流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度越高,企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力度越大。相反,如果企業(yè)單位內(nèi)部組織松散、標(biāo)準(zhǔn)化水平低、執(zhí)行力差,勢必對企業(yè)單位的信息化建設(shè)產(chǎn)生負(fù)面影響,不利于加快管理會計(jì)信息化建設(shè)。

        2.整體環(huán)境因素的影響

        企業(yè)的發(fā)展,都會受到外部環(huán)境因素所影響。當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各種新事物層出不窮,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響,對企業(yè)產(chǎn)生了積極的影響。也就是說,各行業(yè)間影響越大,市場競爭越激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須與時(shí)俱進(jìn),積極創(chuàng)新改革,尋找新的發(fā)展機(jī)遇,開拓市場。在“網(wǎng)絡(luò)+時(shí)代”,企業(yè)會計(jì)信息管理的建設(shè)可以極大地提高企業(yè)的管理水平,這直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力。一般來說,兩者之間存在正相關(guān)關(guān)系,即管理水平越高企業(yè)的市場競爭力越強(qiáng),越有利于在激烈的市場競爭中獲得自身的發(fā)展空間及市場地位。

        因此,企業(yè)應(yīng)高度重視管理會計(jì)信息化建設(shè),從企業(yè)的外部環(huán)境來分析,企業(yè)要想獲得新的發(fā)展,提高效率,就應(yīng)該降低成本、節(jié)約資源,主要是降低人工資源成本,降低人工成本的關(guān)鍵是信息化建設(shè)。顯然,企業(yè)要想獲得新的發(fā)展,就必須進(jìn)行信息化建設(shè)。管理會計(jì)的信息化建設(shè)符合這一要求,它不僅可以降低企業(yè)的人力成本,提高企業(yè)管理的效率及質(zhì)量,提高管理會計(jì)的有效性與準(zhǔn)確性,還對企業(yè)的全面發(fā)展也具有推動作用。

        三、企業(yè)的管理會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

        1.相關(guān)人員專業(yè)水平有限

        隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,企業(yè)對會計(jì)工作的要求也有所提高,因此會計(jì)人員應(yīng)該具備超強(qiáng)的職業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。但目前從企業(yè)會計(jì)工作人員職業(yè)能力的角度分析,會計(jì)職業(yè)能力及職業(yè)素質(zhì)有待提高。企業(yè)管理會計(jì)是一門相對復(fù)雜的工作,要求會計(jì)人員具有較強(qiáng)的理論知識及專業(yè)能力,但現(xiàn)實(shí)恰恰相反,企業(yè)會計(jì)管理部門工作片面,理論知識、專業(yè)能力及專業(yè)技能水平較低,難以滿足企業(yè)發(fā)展對相關(guān)會計(jì)管理工作人員的需求。當(dāng)然,由于企業(yè)會計(jì)人員能力有限,無法及時(shí)有效地識別與評估企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將會嚴(yán)重阻礙我國企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展。

        2.管理會計(jì)信息化建設(shè)本身的技術(shù)存在問題

        企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)需要信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,而且這一過程需要大量的人力、財(cái)力及物力等資源,但現(xiàn)實(shí)中,我國目前的管理會計(jì)信息化建設(shè)還不能滿足這一要求。因此,企業(yè)管理會計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展水平還有待進(jìn)一步提高,而導(dǎo)致此類情況的主要原因有兩個(gè)。一是企業(yè)需要大量的資金與人力,才能盡快完成管理會計(jì)信息化建設(shè)。二是管理會計(jì)信息化建設(shè)的成功并非易事,需要進(jìn)行不斷的改進(jìn)與維護(hù),這也需要大量的資金及專業(yè)人才作為支撐,但企業(yè)在信息技術(shù)人員的崗位職責(zé)劃分方面做得不夠,將會對企業(yè)管理會計(jì)信息的構(gòu)建過程形成一定阻礙。

        四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下管理會計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問題

        1.企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱

        當(dāng)前,國家有關(guān)部門及企業(yè)都非常重視管理會計(jì)信息化建設(shè),但由于我國企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)起步較晚,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在具體工作中沒有對管理會計(jì)信息化的許多具體內(nèi)容進(jìn)行探討,大量與管理會計(jì)信息化相關(guān)的軟件系統(tǒng)閑置。而主要原因是企業(yè)信息化管理薄弱,缺乏嚴(yán)格的管理制度及相關(guān)法律法規(guī),導(dǎo)致管理會計(jì)信息化在企業(yè)的實(shí)施與應(yīng)用成效較低,還存在大部分企業(yè)對管理會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性認(rèn)識不足,會計(jì)軟件應(yīng)用操作不規(guī)范,與管理會計(jì)相關(guān)的會計(jì)軟件很少,是制約企業(yè)管理會計(jì)信息建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵問題。

        2.會計(jì)信息化建設(shè)缺乏整合應(yīng)用

        結(jié)合我國企業(yè)信息化建設(shè)的基本情況分析,管理會計(jì)信息化大多是從一個(gè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn),通過實(shí)際應(yīng)用擴(kuò)展到其他領(lǐng)域,主要原因是預(yù)算管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)用模塊缺乏應(yīng)用集成,經(jīng)營管理與績效管理、管理會計(jì)信息化尚未形成規(guī)范化的管理體系,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理各模塊的對接,難以充分發(fā)揮信息化建設(shè)的協(xié)同作用。如今,企業(yè)管理會計(jì)信息化管理會計(jì)信息化需要一個(gè)完善的管理體系,而要完成復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息處理,需要將系統(tǒng)的內(nèi)部功能緊密地聯(lián)系起來,但我國一些企業(yè)在建設(shè)中還存在一些問題,應(yīng)采用科學(xué)方法予以妥善治理。

        3.管理會計(jì)信息化復(fù)合型人才較為缺乏

        目前,財(cái)務(wù)會計(jì)管理是我國企業(yè)建設(shè)中最為重要的組成部分。雖然大部分財(cái)務(wù)會計(jì)具有豐富的會計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及基本理論知識,但隨著企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展,財(cái)務(wù)會計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中發(fā)生了巨大的變化。單一的會計(jì)知識結(jié)構(gòu)已不能滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,復(fù)合型管理會計(jì)人才嚴(yán)重短缺?,F(xiàn)階段,企業(yè)在信息管理系統(tǒng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用與完善方面存在嚴(yán)重不足,應(yīng)采用科學(xué)方法加以治理,從而彌補(bǔ)企業(yè)管理會計(jì)信息化復(fù)合型人才短缺問題。

        4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式建設(shè)不足

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心JCS是現(xiàn)代大型企業(yè)廣泛采用的一種新型財(cái)務(wù)管理模式,將大量數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到JMS中,可以改善JMS的服務(wù)狀態(tài)及整體運(yùn)行質(zhì)量。但由于缺乏實(shí)際建設(shè)經(jīng)驗(yàn),國內(nèi)大部分企業(yè)沒有意識到建立共享金融服務(wù)中心的重要性,特別是對于大型企業(yè)來講,這種模式可以降低財(cái)務(wù)管理的整體成本,是加強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)的有效途徑,企業(yè)需要加強(qiáng)聯(lián)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心模式的建設(shè),以補(bǔ)足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式建設(shè)缺失。

        五、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會計(jì)信息化有效應(yīng)用優(yōu)化措施分析

        1.樹立管理會計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新理念

        企業(yè)管理會計(jì)信息化不僅是財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化,也是財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新,因此企業(yè)必須從“網(wǎng)絡(luò)+創(chuàng)新”的角度提出創(chuàng)新思路,以創(chuàng)新思維為動力發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高管理會計(jì)信息化意識,只有將信息技術(shù)貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過程,才能保證企業(yè)管理會計(jì)的信息化建設(shè)正常有序發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)樹立管理會計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新理念,企業(yè)要把管理會計(jì)信息化建設(shè)納入戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況加大對管理會計(jì)信息化建設(shè)的投入,要積極引進(jìn)復(fù)合型人才,大力開發(fā)管理會計(jì)軟件,準(zhǔn)確把握管理會計(jì)信息化建設(shè)的重點(diǎn),加強(qiáng)對管理會計(jì)信息化建設(shè)的支持,提高行政人員經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活力,將其當(dāng)作是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展最為有效的途徑。

        2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

        聯(lián)合金融服務(wù)中心的出現(xiàn)幫助國內(nèi)大型企業(yè)有效治理了財(cái)務(wù)管理存在的諸多弊端及問題。在企業(yè)規(guī)模不斷拓展前提下,共享金融服務(wù)中心模式可以實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)管理成本,提高財(cái)務(wù)管理效率,加快財(cái)務(wù)管理速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心發(fā)展目標(biāo)。共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心可以提高財(cái)務(wù)集中控制,降低財(cái)務(wù)管理投資成本,提高財(cái)務(wù)管理效率,在大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,聯(lián)合金融服務(wù)中心發(fā)揮著重要作用,特別是在大數(shù)據(jù)量、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分。

        因此,國內(nèi)大型企業(yè)應(yīng)該要不斷轉(zhuǎn)變與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)聯(lián)合服務(wù)中心的現(xiàn)實(shí)作用得到充分發(fā)揮,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)聯(lián)合服務(wù)中心建設(shè),凸顯管理會計(jì)信息化的優(yōu)勢,幫助企業(yè)建立共同的財(cái)務(wù)服務(wù)中心,管理會計(jì)決策、預(yù)算、管理、控制、評估等環(huán)節(jié),增加各業(yè)務(wù)的貼近度,改變傳統(tǒng)的會計(jì)模式,提高財(cái)務(wù)共享中心與服務(wù)中心的集成度。是企業(yè)管理會計(jì)信息化在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的主要應(yīng)用,有利于提高我國企業(yè)管理會計(jì)信息化水平,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        3.加強(qiáng)復(fù)合型人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

        企業(yè)管理會計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理的重大變革,它改變了傳統(tǒng)的管理會計(jì)方式,會計(jì)人才在會計(jì)信息管理建設(shè)中發(fā)揮著不可或缺的重要作用,會計(jì)人員的知識體系及業(yè)務(wù)能力將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營信息管理模式。所以,企業(yè)需要培養(yǎng)具備較強(qiáng)工作素養(yǎng)及工作能力的復(fù)合型會計(jì)人才,以滿足復(fù)雜管理會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的需要,從而提高會計(jì)人員應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的專業(yè)技能。設(shè)定完善的考核機(jī)制,定期對財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行測試,以提升工作人員專業(yè)水平。一是對從事會計(jì)基礎(chǔ)工作、精通計(jì)算機(jī)軟硬件的會計(jì)人員加強(qiáng)會計(jì)技能及管理會計(jì)信息處理技能的培訓(xùn)。二是加強(qiáng)軟件分析、軟件開發(fā)、程序設(shè)計(jì)等專業(yè)技能的培訓(xùn),使會計(jì)人員逐步發(fā)展成為具有多種知識體系的復(fù)合型人才,提高管理會計(jì)信息化的適應(yīng)性。

        4.加強(qiáng)管理會計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

        企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化的目標(biāo)需要一定的基礎(chǔ)設(shè)施作為前提保障,但目前我國一些企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施還存在很大的不足,這將嚴(yán)重阻礙企業(yè)管理會計(jì)信息化目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。一是企業(yè)會計(jì)工作需要加強(qiáng)信息應(yīng)用軟件操作與運(yùn)行,通過相關(guān)軟件完成日常會計(jì)信息的處理,并充分發(fā)揮軟件技術(shù)的優(yōu)勢,而不將會計(jì)軟件當(dāng)成簡單的機(jī)器運(yùn)算設(shè)備。二是會計(jì)人員需要提高財(cái)務(wù)信息的共享效率,通過信息平臺共享多個(gè)會計(jì)信息,使信息平臺成為多中心的管理平臺。三是企業(yè)需要整合信息管理模塊的功能,改變單一分散的信息管理平臺模塊,通過功能整合,使其成為具有管理優(yōu)勢的會計(jì)平臺,是加強(qiáng)會計(jì)信息管理應(yīng)用的有效途徑。

        5.加強(qiáng)管理,優(yōu)化管理會計(jì)信息化水平

        面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)也需要建立良好的會計(jì)信息管理體系,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。一是企業(yè)從管理會計(jì)信息化創(chuàng)新研發(fā);二是根據(jù)自身需要,加強(qiáng)會計(jì)信息管理的技術(shù)條件。如在開發(fā)通用財(cái)務(wù)軟件時(shí),由于技術(shù)不足而造成的管理漏洞和技術(shù)錯(cuò)誤,可以彌補(bǔ)管理會計(jì)信息系統(tǒng),并對其進(jìn)行定期維護(hù),為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障,企業(yè)還應(yīng)該要高度重視會計(jì)信息管理,為人才建設(shè)、創(chuàng)新和研發(fā)提供多元化的環(huán)境,積極參與管理會計(jì)信息建設(shè)。

        六、結(jié)束語

        企業(yè)管理會計(jì)信息化具有較為廣闊的發(fā)展前景,是企業(yè)獲取市場競爭力、市場空間及未來市場地位的必然選擇。針對我國現(xiàn)代企業(yè)管理會計(jì)工作模式建設(shè)在實(shí)際應(yīng)用中存在的問題,提出了管理會計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略。由于我國管理會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀仍存在諸多弊端,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)不斷強(qiáng)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),優(yōu)化管理會計(jì)人才隊(duì)伍,吸引國外人才,進(jìn)一步加強(qiáng)管理會計(jì)信息化建設(shè)。

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        作者簡介:王麗潔(1988.10-? ),女,漢族,山東煙臺人,碩士研究生,講師,研究方向:財(cái)會

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