曹布道

（巴林右旗圖書館）

進入二十世紀以來，隨著計算機技術等一大批新型技術的快速發(fā)展以及在諸多領域當中廣泛應用，人們獲取信息的方式發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)形式下，人們只能夠通過去圖書館等進行各種紙質信息的查閱，而當今，隨著科技的發(fā)展，人們更習慣于通過手機等獲取電子信息。圖書館若想在當下實現更大的價值，與時代接軌，則必須對數字化建設加以重視?；诖?，本文針對圖書館地方文獻資源的數字化建設展開了詳細的分析與探究。

一、地方文獻資源數字化建設意義

（一）滿足人們實際需求

隨著信息技術的不斷發(fā)展以及在各個領域當中廣泛應用，使得人們獲取信息的方式發(fā)生了天翻地覆的變化，更多的人由傳統(tǒng)的圖書、報紙等獲取信息的方式向互聯網等新型數字化信息獲取方式轉變。通過計算機技術、數字化技術、信息化技術以及多媒體平臺，形成了新型的信息傳播渠道，極大地滿足了國民的閱讀需求，推動了圖書館發(fā)展。而滿足人們實際需求的還有以下幾個方面：

①提升文獻的傳播、發(fā)行速度。在技術的支持下，圖書文獻發(fā)行有望打破國界、地域，只要在網絡允許的情況下即可進行和網絡訂購閱讀，在這過程中省去了出版、郵寄而耽擱的時間，傳播、發(fā)行速度無形提高，便于人們進行選擇和閱讀。學生可以閱讀以往年代的家庭故事讀本，成年人可以閱讀本行業(yè)的技術更新讀本等，都獲得知識的提升。

②提升檢索效率。根據文獻的關鍵字，可迅速進行檢索找到所需內容，節(jié)省了傳統(tǒng)的人力憑經驗的查找，且檢索更加精準，效率提高。通過編輯和錄入，不僅可以檢索到一些陳舊、經典的文獻，還可以隨著更新檢索到一些新文獻，供各行各業(yè)的人進行參考。

③更新頻率快。在網絡技術的支持下，作者可以隨時上傳自己的連載文章，且網絡的傳播速度快，有越來越多的書籍現在已現在網上發(fā)行，供人們進行閱讀和點評，大大提高了資料的及時性和新穎性。

④交互功能提升。多媒體設備的發(fā)展和完善，書籍內容不僅可以文本、圖片表現外，還有聲音、動畫，甚至可以與作者還可通過網絡搭建起的渠道，與編輯和讀者進行交流及時反饋信息，收納新鮮的好意見，利于圖書館職能的發(fā)揮和社會文明建設的推進。

⑤節(jié)省資源。網絡渠道的利用，節(jié)省了印刷，且在此過程中較少的需要涉及批發(fā)、代理、零售商，沒有中間商，大大降低了成本，利于生態(tài)保護。人們在網絡允許下，也可以閱讀更多文獻，推動文化的傳播與進步。

（二）促進地方經濟文化發(fā)展

地方文獻資源是一個地區(qū)的特色、是一個地區(qū)的歷史、是一個地區(qū)的文化，能夠反映出該地區(qū)的本質，是傳承下來的重要資源。通過對地方文獻資源開展數字化建設，對于促進該地區(qū)的文化發(fā)展，推動該地區(qū)經濟建設具有非常重要的意義。因此，圖書館應該結合自身具體情況，加強對地方文獻資源的數字化建設，并在資源服務方面進行完善與創(chuàng)新，借助數字化技術向更多的人們推廣地方文獻資源，并提供相應的咨詢服務，從而使人民可以更加快捷、高效的獲取地方文獻資源，這有助于促進地方文化的傳播，促使地方經濟發(fā)展。

（三）避免文獻資料損壞

圖書館通過對地方文獻資源數字化建設，可以將傳統(tǒng)紙質形式的地方文獻資源轉化成數字化形式的資源，并使其保存到網絡之中，這樣一來，可以有效地避免地方文獻資源遺失、破損等問題的出現。地方文獻資源一般會涉及諸多領域，涵蓋范圍非常廣泛，傳統(tǒng)的紙質地方文獻資源很多都會被經常翻閱，這樣一來極易造成紙質地方文獻資源出現破損、遺失等現象出現。另外，加之一些地方文獻資源是以視頻、圖片等形式保存，這在一定程度上增加了其傳播難度，而通過數字化建設，則可以直接將其通過網絡進行傳播，人們可以直接在網上進行查看及下載。如此一來，既避免了紙質文獻經常翻閱導致的損壞和遺失等問題發(fā)生，同時又擴大的傳播空間與力度。

（四）提升服務品質

傳統(tǒng)模式下，地方圖書館始終受到固定時間和場地的局限。在開館前、閉館后和固定場地外，本地居民都無法進行文獻資源的檢索或得到相應服務。同時，地方圖書館的管理人員數量通常極為有限。面對不斷增加的受眾，有限的服務者很難面面俱到，經常會出現顧此失彼的情況。這也會在很大程度上降低地方圖書館的服務質量。

而在信息化管理模式下則不同。數字化地方文獻資源不會受到時間和場地的任何限制。本地居民、學生以及公職人員在能夠接通網絡和有終端顯示的情況下，隨時隨地可以登陸數字圖書館、獲取數字文獻資源。顯然，這種徹底打破時空局限的數字化模式能夠在最大程度上滿足受眾的使用需求。同時，借助網絡技術自動化、智能化的程序預設，數字平臺能夠自動回復讀者有關地方數字文獻資源的各種提問或資訊。即使出現自動答復系統(tǒng)無法回復的問題，系統(tǒng)也能夠自動轉接人工應答，這就能夠解決有限工作人員面對無限受眾需求的矛盾問題。

二、地方文獻資源數字化面臨的問題

（一）地區(qū)發(fā)展不平衡

對于不同的地區(qū)而言，其地方圖書館對于文獻數字化資源的重視程度是不一樣的。并且在不同的地域，其文化形式與發(fā)展特征也不盡相同。這一現象也直接影響到了區(qū)域間圖書館的發(fā)展狀況。就發(fā)展的程度而言，位于我國偏東部地區(qū)的圖書館，往往能夠做到更好的地方文獻數字化，再向中部靠近，其成果就開始顯得不盡如人意，并且呈現出水平不一的情況。另一方面，各個地方的圖書館其地方文獻的資源存量也不相同，雖然有部分區(qū)域圖書館打造出了非常優(yōu)秀的數字化地方文獻查閱系統(tǒng)，但大多數區(qū)域圖書館仍舊在這一方面建設不足，尚處在摸索階段，缺乏一定的經驗。例如，部分區(qū)域圖書館制建設了收錄書目的數據庫，而部分圖書館甚至只做了幾段介紹，離完善的數字化還相去甚遠。

（二）卡片目錄反映的內容有限，檢索浪費時間較多

由于地方圖書館、資料室存儲的地方文獻，具有種類多、數量大、年份跨度長的特征。圖書目錄卡片上只記錄了分類、名稱、作者等簡單的信息，不能反映出圖書資料的具體信息，在進行檢索時，容易出現混同的情況。圖書管理員為本地讀者找到的地方文獻也時常不符合借閱需求。

目前地方圖書館、資料室存儲的各類地方文獻還是以紙質為主。這些地方文獻數量不斷增加，占用的儲存空間很大。很多年份較為久遠、使用頻率較低的地方文獻堆積在書庫的角落里。若有讀者想要查詢、借閱這些地方文獻，圖書管理員就會消耗很多時間，逐一檢索卡片目錄，造成檢索慢、效率低等負面影響。

（三）特色化、個性化相對不足

從整體上看，圖書館的數字化文獻資源建設呈現不斷加速完善的良好態(tài)勢。不過受到區(qū)域發(fā)展程度不均衡的影響，部分圖書館數字化文獻資源建設還存在特色化、個性化相對不足的缺陷。

這些圖書館在數字化文獻資源建設中傾向于照搬照抄成功者的經驗或模式，卻對自身需求、發(fā)展目標、能力、優(yōu)勢與不足等缺乏全面分析，以至于具體工作中存在相當的盲目性、隨意性。這不僅分散了有限的時間和精力，也會由于過于雷同而降低吸引力，是制約圖書館數字化文獻資源建設水平的不當方式之一。

（四）資金、資源投入較為有限

受到經濟發(fā)展水平影響，不同地區(qū)圖書館數字化文獻資源建設獲得資金與資源的能力、程度差異巨大。部分圖書館也因為資金、資源投入較為有限而在數字化文獻資源建設中存在速度慢、水平低等缺陷。比如資金、資源投入斷斷續(xù)續(xù)、時有時無，造成數字化文獻資源建設出現片面化、局部化問題。一方面地方居民難以感受到數字化文獻資源的便捷性、豐富性，逐漸失去興趣，另一方面也會由于遲滯和拖延而落后于時代發(fā)展，由于缺乏時效性而降低圖書館數字化地方文獻資源建設的品質和效率。

三、大數據時代背景下地方文獻數字化建設的對策

地方文獻資源數字化建設是公共文化服務體系建設的重要內容。為加快推進各地區(qū)基本公共文化服務標準化均等化，保障人民群眾基本文化權益，各地區(qū)公共圖書館作為文化信息服務的主力軍，應從多方面來優(yōu)化地方文獻資源數字化建設。

（一）多渠道融合豐富來源與內容

基于數字化發(fā)展加快地方圖書館數字文獻資源建設首先要從數量層面實現規(guī)?；M而由量變激發(fā)質的飛躍。因此，新時期各地若要加快圖書館數字化文獻資源建設首先需要通過多渠道融合豐富來源與內容。比如，在自建數據庫基礎上加強網絡信息資源篩選、分類、整理、發(fā)布，充分利用網絡信息降低地方圖書館數字文獻資源建設的成本與費用支出，同時快速拓展文獻資源形式、內容、數量，實現低成本與高效率的目標。又如在條件允許時加快與市內、省內、區(qū)域內的地方圖書館合作，共同推進區(qū)域間圖書館地方數字文獻資源建設。這種互通有無的形式既有助于各地圖書館在短時間內擴容數字文獻資源容量，也能基于區(qū)域內部文獻的專業(yè)性實現集約化、整體化提質增效。

（二）保持常態(tài)化投入，持續(xù)提升服務水平

數字化建設是一項既耗時費力又存在一定門檻的技術活動，其對各類軟硬件設施設備的購置或更新往往需要資金支持。因此保持常態(tài)化投入，持續(xù)提升服務水平至關重要。

地方針對圖書館數字地方文獻資源建設的資金、資源投入的關鍵點在于持續(xù)性，只有細水長流才能保證建設工作從量變到質變。這就需要各地圖書館全面分析自身實際，既要在制度層面強化供給，為圖書館地方數字文獻資源建設提供制度保障，也要全面落實執(zhí)行，確保資金、資源落實到位，推動數字地方文獻資源建設行穩(wěn)致遠。

（三）完善地方圖書資料信息化檢索基礎設施，建立健全相應配套制度

為了便于管理人員開展地方文獻的檢索、借閱等工作，引進一套完善的信息基礎設施是首要條件。鑒于當前區(qū)域圖書館、資料室的信息化檢索設施比較薄弱，這就需要一定的專項資金用來支持信息化檢索方面的基礎設施建設。要事先做好規(guī)劃，有利于開展檢索工作需要。在先期的硬件設施采購和安裝上以及后期在維護、更新及升級等方面，提供資金的可持續(xù)性支持。

事實上，地方文獻的數字化檢索系統(tǒng)有著諸多的益處，例如能夠給予本地居民工作、學習之余得到適當消遣的機會、強化地方文獻的查閱效率以及提升地方文獻的閱覽量等。然而就目前的大多數圖書館而言，其相對應的流程體系尚未構建成功，這也使得館方更不愿意進行系統(tǒng)構建的投入，因為若是回報不及預期，很有可能造成資源浪費的結構。故而，各地區(qū)圖書館應當著重建立相關聯的制度，并以此為基礎制定規(guī)則，做到規(guī)范化。

（四）構建特色文獻資源網站

隨著時代的發(fā)展，數字化閱讀已經成為當前人們獲取信息的主要途徑，且數字化閱讀形式逐漸呈現多樣化，如電腦、手機等，據一項調查數據顯示，目前人們使用數字化閱讀方式占總閱讀方式的百分之七十左右。由此可以看出，圖書館開展地方文獻資源數字化建設十分有必要。在開展數字化建設時，應該充分結合地方文獻特點，構建具有一定特色的文獻資源網站，將圖書館當中所有館藏地方文獻資源分門別類地導入到網站之中。例如，針對具有一定學術性的資源，可以將其設置為可閱讀，但不可下載的形式，如需下載，需要提交相應的下載證明等等。

（五）加大資金投入，建立數據庫

圖書館進行地方文獻資源數字化建設時，需要投入大量的人力、財力，但是從目前來看，很大一部分圖書館并沒有如此大的資金投入，導致數字化建設水平較低。鑒于此，圖書館應該進一步加大對數字化建設的資金投入，配置先進的設備，在資金不足時，可以尋求地方政府幫助，或者是尋求社會組織、企業(yè)等多渠道進行融資。此外，圖書館在進行地方文獻數字化建設時，可以先構建地方文獻資源書籍目錄檢索系統(tǒng)，然后根據檢索次數，將檢索次數較多的及時上傳到檢索系統(tǒng)之中，并不斷對檢索系統(tǒng)進行完善與優(yōu)化，對各類文獻進行分門別類，從而逐漸形成一個完善的數據庫，以便提高地方文獻檢索效率與質量。

同時，擴大對外宣傳，讓更多的地方級、區(qū)縣級圖書館加入到數據庫的建設和文獻資源的交流共享中，這樣也利于資源的豐富，用戶可以不受時空限制訪問和閱讀更多文獻，提升應用效率。

四、結語

在大數據迅猛發(fā)展的時代背景下，推動地方文獻數字化的工作越來越重要，地方圖書館工作人員應當詳細了解時代背景，正確認識目前存在的問題，并活用新興技術加以解決，讓地方文獻能夠持續(xù)發(fā)揮作用，提升國民整體的閱讀體驗。