曹布道

（巴林右旗圖書館）

進(jìn)入二十世紀(jì)以來，隨著計算機(jī)技術(shù)等一大批新型技術(shù)的快速發(fā)展以及在諸多領(lǐng)域當(dāng)中廣泛應(yīng)用，人們獲取信息的方式發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)形式下，人們只能夠通過去圖書館等進(jìn)行各種紙質(zhì)信息的查閱，而當(dāng)今，隨著科技的發(fā)展，人們更習(xí)慣于通過手機(jī)等獲取電子信息。圖書館若想在當(dāng)下實現(xiàn)更大的價值，與時代接軌，則必須對數(shù)字化建設(shè)加以重視。基于此，本文針對圖書館地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)展開了詳細(xì)的分析與探究。

一、地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)意義

（一）滿足人們實際需求

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及在各個領(lǐng)域當(dāng)中廣泛應(yīng)用，使得人們獲取信息的方式發(fā)生了天翻地覆的變化，更多的人由傳統(tǒng)的圖書、報紙等獲取信息的方式向互聯(lián)網(wǎng)等新型數(shù)字化信息獲取方式轉(zhuǎn)變。通過計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)以及多媒體平臺，形成了新型的信息傳播渠道，極大地滿足了國民的閱讀需求，推動了圖書館發(fā)展。而滿足人們實際需求的還有以下幾個方面：

①提升文獻(xiàn)的傳播、發(fā)行速度。在技術(shù)的支持下，圖書文獻(xiàn)發(fā)行有望打破國界、地域，只要在網(wǎng)絡(luò)允許的情況下即可進(jìn)行和網(wǎng)絡(luò)訂購閱讀，在這過程中省去了出版、郵寄而耽擱的時間，傳播、發(fā)行速度無形提高，便于人們進(jìn)行選擇和閱讀。學(xué)生可以閱讀以往年代的家庭故事讀本，成年人可以閱讀本行業(yè)的技術(shù)更新讀本等，都獲得知識的提升。

②提升檢索效率。根據(jù)文獻(xiàn)的關(guān)鍵字，可迅速進(jìn)行檢索找到所需內(nèi)容，節(jié)省了傳統(tǒng)的人力憑經(jīng)驗的查找，且檢索更加精準(zhǔn)，效率提高。通過編輯和錄入，不僅可以檢索到一些陳舊、經(jīng)典的文獻(xiàn)，還可以隨著更新檢索到一些新文獻(xiàn)，供各行各業(yè)的人進(jìn)行參考。

③更新頻率快。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，作者可以隨時上傳自己的連載文章，且網(wǎng)絡(luò)的傳播速度快，有越來越多的書籍現(xiàn)在已現(xiàn)在網(wǎng)上發(fā)行，供人們進(jìn)行閱讀和點評，大大提高了資料的及時性和新穎性。

④交互功能提升。多媒體設(shè)備的發(fā)展和完善，書籍內(nèi)容不僅可以文本、圖片表現(xiàn)外，還有聲音、動畫，甚至可以與作者還可通過網(wǎng)絡(luò)搭建起的渠道，與編輯和讀者進(jìn)行交流及時反饋信息，收納新鮮的好意見，利于圖書館職能的發(fā)揮和社會文明建設(shè)的推進(jìn)。

⑤節(jié)省資源。網(wǎng)絡(luò)渠道的利用，節(jié)省了印刷，且在此過程中較少的需要涉及批發(fā)、代理、零售商，沒有中間商，大大降低了成本，利于生態(tài)保護(hù)。人們在網(wǎng)絡(luò)允許下，也可以閱讀更多文獻(xiàn)，推動文化的傳播與進(jìn)步。

（二）促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展

地方文獻(xiàn)資源是一個地區(qū)的特色、是一個地區(qū)的歷史、是一個地區(qū)的文化，能夠反映出該地區(qū)的本質(zhì)，是傳承下來的重要資源。通過對地方文獻(xiàn)資源開展數(shù)字化建設(shè)，對于促進(jìn)該地區(qū)的文化發(fā)展，推動該地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有非常重要的意義。因此，圖書館應(yīng)該結(jié)合自身具體情況，加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)，并在資源服務(wù)方面進(jìn)行完善與創(chuàng)新，借助數(shù)字化技術(shù)向更多的人們推廣地方文獻(xiàn)資源，并提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)，從而使人民可以更加快捷、高效的獲取地方文獻(xiàn)資源，這有助于促進(jìn)地方文化的傳播，促使地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）避免文獻(xiàn)資料損壞

圖書館通過對地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)，可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)形式的地方文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化形式的資源，并使其保存到網(wǎng)絡(luò)之中，這樣一來，可以有效地避免地方文獻(xiàn)資源遺失、破損等問題的出現(xiàn)。地方文獻(xiàn)資源一般會涉及諸多領(lǐng)域，涵蓋范圍非常廣泛，傳統(tǒng)的紙質(zhì)地方文獻(xiàn)資源很多都會被經(jīng)常翻閱，這樣一來極易造成紙質(zhì)地方文獻(xiàn)資源出現(xiàn)破損、遺失等現(xiàn)象出現(xiàn)。另外，加之一些地方文獻(xiàn)資源是以視頻、圖片等形式保存，這在一定程度上增加了其傳播難度，而通過數(shù)字化建設(shè)，則可以直接將其通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播，人們可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行查看及下載。如此一來，既避免了紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)常翻閱導(dǎo)致的損壞和遺失等問題發(fā)生，同時又?jǐn)U大的傳播空間與力度。

（四）提升服務(wù)品質(zhì)

傳統(tǒng)模式下，地方圖書館始終受到固定時間和場地的局限。在開館前、閉館后和固定場地外，本地居民都無法進(jìn)行文獻(xiàn)資源的檢索或得到相應(yīng)服務(wù)。同時，地方圖書館的管理人員數(shù)量通常極為有限。面對不斷增加的受眾，有限的服務(wù)者很難面面俱到，經(jīng)常會出現(xiàn)顧此失彼的情況。這也會在很大程度上降低地方圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

而在信息化管理模式下則不同。數(shù)字化地方文獻(xiàn)資源不會受到時間和場地的任何限制。本地居民、學(xué)生以及公職人員在能夠接通網(wǎng)絡(luò)和有終端顯示的情況下，隨時隨地可以登陸數(shù)字圖書館、獲取數(shù)字文獻(xiàn)資源。顯然，這種徹底打破時空局限的數(shù)字化模式能夠在最大程度上滿足受眾的使用需求。同時，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動化、智能化的程序預(yù)設(shè)，數(shù)字平臺能夠自動回復(fù)讀者有關(guān)地方數(shù)字文獻(xiàn)資源的各種提問或資訊。即使出現(xiàn)自動答復(fù)系統(tǒng)無法回復(fù)的問題，系統(tǒng)也能夠自動轉(zhuǎn)接人工應(yīng)答，這就能夠解決有限工作人員面對無限受眾需求的矛盾問題。

二、地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化面臨的問題

（一）地區(qū)發(fā)展不平衡

對于不同的地區(qū)而言，其地方圖書館對于文獻(xiàn)數(shù)字化資源的重視程度是不一樣的。并且在不同的地域，其文化形式與發(fā)展特征也不盡相同。這一現(xiàn)象也直接影響到了區(qū)域間圖書館的發(fā)展?fàn)顩r。就發(fā)展的程度而言，位于我國偏東部地區(qū)的圖書館，往往能夠做到更好的地方文獻(xiàn)數(shù)字化，再向中部靠近，其成果就開始顯得不盡如人意，并且呈現(xiàn)出水平不一的情況。另一方面，各個地方的圖書館其地方文獻(xiàn)的資源存量也不相同，雖然有部分區(qū)域圖書館打造出了非常優(yōu)秀的數(shù)字化地方文獻(xiàn)查閱系統(tǒng)，但大多數(shù)區(qū)域圖書館仍舊在這一方面建設(shè)不足，尚處在摸索階段，缺乏一定的經(jīng)驗。例如，部分區(qū)域圖書館制建設(shè)了收錄書目的數(shù)據(jù)庫，而部分圖書館甚至只做了幾段介紹，離完善的數(shù)字化還相去甚遠(yuǎn)。

（二）卡片目錄反映的內(nèi)容有限，檢索浪費(fèi)時間較多

由于地方圖書館、資料室存儲的地方文獻(xiàn)，具有種類多、數(shù)量大、年份跨度長的特征。圖書目錄卡片上只記錄了分類、名稱、作者等簡單的信息，不能反映出圖書資料的具體信息，在進(jìn)行檢索時，容易出現(xiàn)混同的情況。圖書管理員為本地讀者找到的地方文獻(xiàn)也時常不符合借閱需求。

目前地方圖書館、資料室存儲的各類地方文獻(xiàn)還是以紙質(zhì)為主。這些地方文獻(xiàn)數(shù)量不斷增加，占用的儲存空間很大。很多年份較為久遠(yuǎn)、使用頻率較低的地方文獻(xiàn)堆積在書庫的角落里。若有讀者想要查詢、借閱這些地方文獻(xiàn)，圖書管理員就會消耗很多時間，逐一檢索卡片目錄，造成檢索慢、效率低等負(fù)面影響。

（三）特色化、個性化相對不足

從整體上看，圖書館的數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)呈現(xiàn)不斷加速完善的良好態(tài)勢。不過受到區(qū)域發(fā)展程度不均衡的影響，部分圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)還存在特色化、個性化相對不足的缺陷。

這些圖書館在數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)中傾向于照搬照抄成功者的經(jīng)驗或模式，卻對自身需求、發(fā)展目標(biāo)、能力、優(yōu)勢與不足等缺乏全面分析，以至于具體工作中存在相當(dāng)?shù)拿つ啃浴㈦S意性。這不僅分散了有限的時間和精力，也會由于過于雷同而降低吸引力，是制約圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)水平的不當(dāng)方式之一。

（四）資金、資源投入較為有限

受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平影響，不同地區(qū)圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)獲得資金與資源的能力、程度差異巨大。部分圖書館也因為資金、資源投入較為有限而在數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在速度慢、水平低等缺陷。比如資金、資源投入斷斷續(xù)續(xù)、時有時無，造成數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)出現(xiàn)片面化、局部化問題。一方面地方居民難以感受到數(shù)字化文獻(xiàn)資源的便捷性、豐富性，逐漸失去興趣，另一方面也會由于遲滯和拖延而落后于時代發(fā)展，由于缺乏時效性而降低圖書館數(shù)字化地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的品質(zhì)和效率。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的對策

地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)是公共文化服務(wù)體系建設(shè)的重要內(nèi)容。為加快推進(jìn)各地區(qū)基本公共文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化均等化，保障人民群眾基本文化權(quán)益，各地區(qū)公共圖書館作為文化信息服務(wù)的主力軍，應(yīng)從多方面來優(yōu)化地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)。

（一）多渠道融合豐富來源與內(nèi)容

基于數(shù)字化發(fā)展加快地方圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)首先要從數(shù)量層面實現(xiàn)規(guī)?；?，進(jìn)而由量變激發(fā)質(zhì)的飛躍。因此，新時期各地若要加快圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)首先需要通過多渠道融合豐富來源與內(nèi)容。比如，在自建數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源篩選、分類、整理、發(fā)布，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息降低地方圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的成本與費(fèi)用支出，同時快速拓展文獻(xiàn)資源形式、內(nèi)容、數(shù)量，實現(xiàn)低成本與高效率的目標(biāo)。又如在條件允許時加快與市內(nèi)、省內(nèi)、區(qū)域內(nèi)的地方圖書館合作，共同推進(jìn)區(qū)域間圖書館地方數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)。這種互通有無的形式既有助于各地圖書館在短時間內(nèi)擴(kuò)容數(shù)字文獻(xiàn)資源容量，也能基于區(qū)域內(nèi)部文獻(xiàn)的專業(yè)性實現(xiàn)集約化、整體化提質(zhì)增效。

（二）保持常態(tài)化投入，持續(xù)提升服務(wù)水平

數(shù)字化建設(shè)是一項既耗時費(fèi)力又存在一定門檻的技術(shù)活動，其對各類軟硬件設(shè)施設(shè)備的購置或更新往往需要資金支持。因此保持常態(tài)化投入，持續(xù)提升服務(wù)水平至關(guān)重要。

地方針對圖書館數(shù)字地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的資金、資源投入的關(guān)鍵點在于持續(xù)性，只有細(xì)水長流才能保證建設(shè)工作從量變到質(zhì)變。這就需要各地圖書館全面分析自身實際，既要在制度層面強(qiáng)化供給，為圖書館地方數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)提供制度保障，也要全面落實執(zhí)行，確保資金、資源落實到位，推動數(shù)字地方文獻(xiàn)資源建設(shè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

（三）完善地方圖書資料信息化檢索基礎(chǔ)設(shè)施，建立健全相應(yīng)配套制度

為了便于管理人員開展地方文獻(xiàn)的檢索、借閱等工作，引進(jìn)一套完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施是首要條件。鑒于當(dāng)前區(qū)域圖書館、資料室的信息化檢索設(shè)施比較薄弱，這就需要一定的專項資金用來支持信息化檢索方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要事先做好規(guī)劃，有利于開展檢索工作需要。在先期的硬件設(shè)施采購和安裝上以及后期在維護(hù)、更新及升級等方面，提供資金的可持續(xù)性支持。

事實上，地方文獻(xiàn)的數(shù)字化檢索系統(tǒng)有著諸多的益處，例如能夠給予本地居民工作、學(xué)習(xí)之余得到適當(dāng)消遣的機(jī)會、強(qiáng)化地方文獻(xiàn)的查閱效率以及提升地方文獻(xiàn)的閱覽量等。然而就目前的大多數(shù)圖書館而言，其相對應(yīng)的流程體系尚未構(gòu)建成功，這也使得館方更不愿意進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建的投入，因為若是回報不及預(yù)期，很有可能造成資源浪費(fèi)的結(jié)構(gòu)。故而，各地區(qū)圖書館應(yīng)當(dāng)著重建立相關(guān)聯(lián)的制度，并以此為基礎(chǔ)制定規(guī)則，做到規(guī)范化。

（四）構(gòu)建特色文獻(xiàn)資源網(wǎng)站

隨著時代的發(fā)展，數(shù)字化閱讀已經(jīng)成為當(dāng)前人們獲取信息的主要途徑，且數(shù)字化閱讀形式逐漸呈現(xiàn)多樣化，如電腦、手機(jī)等，據(jù)一項調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，目前人們使用數(shù)字化閱讀方式占總閱讀方式的百分之七十左右。由此可以看出，圖書館開展地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)十分有必要。在開展數(shù)字化建設(shè)時，應(yīng)該充分結(jié)合地方文獻(xiàn)特點，構(gòu)建具有一定特色的文獻(xiàn)資源網(wǎng)站，將圖書館當(dāng)中所有館藏地方文獻(xiàn)資源分門別類地導(dǎo)入到網(wǎng)站之中。例如，針對具有一定學(xué)術(shù)性的資源，可以將其設(shè)置為可閱讀，但不可下載的形式，如需下載，需要提交相應(yīng)的下載證明等等。

（五）加大資金投入，建立數(shù)據(jù)庫

圖書館進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)時，需要投入大量的人力、財力，但是從目前來看，很大一部分圖書館并沒有如此大的資金投入，導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)水平較低。鑒于此，圖書館應(yīng)該進(jìn)一步加大對數(shù)字化建設(shè)的資金投入，配置先進(jìn)的設(shè)備，在資金不足時，可以尋求地方政府幫助，或者是尋求社會組織、企業(yè)等多渠道進(jìn)行融資。此外，圖書館在進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)時，可以先構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源書籍目錄檢索系統(tǒng)，然后根據(jù)檢索次數(shù)，將檢索次數(shù)較多的及時上傳到檢索系統(tǒng)之中，并不斷對檢索系統(tǒng)進(jìn)行完善與優(yōu)化，對各類文獻(xiàn)進(jìn)行分門別類，從而逐漸形成一個完善的數(shù)據(jù)庫，以便提高地方文獻(xiàn)檢索效率與質(zhì)量。

同時，擴(kuò)大對外宣傳，讓更多的地方級、區(qū)縣級圖書館加入到數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和文獻(xiàn)資源的交流共享中，這樣也利于資源的豐富，用戶可以不受時空限制訪問和閱讀更多文獻(xiàn)，提升應(yīng)用效率。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的時代背景下，推動地方文獻(xiàn)數(shù)字化的工作越來越重要，地方圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解時代背景，正確認(rèn)識目前存在的問題，并活用新興技術(shù)加以解決，讓地方文獻(xiàn)能夠持續(xù)發(fā)揮作用，提升國民整體的閱讀體驗。