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        基于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的強(qiáng)化研究

        2022-04-25 07:56:16鄭瑤首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年11期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化資金

        鄭瑤 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院

        引言

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈、殘酷的背景下,我國(guó)企業(yè)承受不小的壓力,為了實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),很多企業(yè)基于內(nèi)部系統(tǒng)化、精細(xì)化的控制機(jī)制,處理財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式會(huì)按照企業(yè)對(duì)發(fā)展作出的規(guī)劃,全面掌握審計(jì)工作、成本控制、資金鏈銜接及預(yù)算編制等工作,對(duì)各類工作進(jìn)行合理的控制,為企業(yè)發(fā)展提供良好的條件。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的相關(guān)概述

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理

        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是對(duì)銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)中的資金進(jìn)行全程監(jiān)督與管理,對(duì)各環(huán)節(jié)資金進(jìn)行核算、分析、管理與監(jiān)督,由此降低資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),提高資金運(yùn)用效率,達(dá)到增值的目的為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)收入。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理會(huì)通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式與管理手段,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理基于企業(yè)運(yùn)行需求,改革原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,隨著企業(yè)發(fā)展不斷完善管理模式,制定符合企業(yè)需求的內(nèi)控管理流程。在企業(yè)各階段均會(huì)施展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理控制各類工作,由此可以提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的穩(wěn)定性。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理會(huì)從多角度多層面出發(fā),推進(jìn)內(nèi)控工作,制定符合企業(yè)在不同時(shí)段發(fā)展需求的內(nèi)控管理目標(biāo)并完善工作制度,為管理工作提供有利條件。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理價(jià)值

        企業(yè)在發(fā)展中遭遇不小的挑戰(zhàn),為了更好地完成發(fā)展目標(biāo),選擇財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,推動(dòng)企業(yè)可靠、安全的發(fā)展,提高資金運(yùn)用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。資金對(duì)企業(yè)發(fā)展運(yùn)行意義重大,當(dāng)下企業(yè)需要明確資金運(yùn)行情況,保證資金鏈可以連貫,維持各類活動(dòng)有序運(yùn)行。企業(yè)在以往開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng)時(shí),一般選擇以人工為主的管理方法,嚴(yán)格管理資金支出,但控制方法并不科學(xué),難以提高資金運(yùn)營(yíng)階段的管理水平,導(dǎo)致資金不能在運(yùn)行中增值,會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)開展活動(dòng)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)形成一定的阻礙。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大,企業(yè)根據(jù)自身戰(zhàn)略需求和實(shí)際情況,制定詳細(xì)的內(nèi)控管理體系,還會(huì)學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理手段,制定符合自身情況的內(nèi)控管理流程并配置相應(yīng)制度,通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),收集企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行數(shù)據(jù),確定資金運(yùn)用需求,分析各環(huán)節(jié)資金使用情況,計(jì)算各環(huán)節(jié)需要花費(fèi)的資金。由此可以使企業(yè)更好地開展資金管理工作,減少資金損耗量,有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和規(guī)避有不小的作用,可以在企業(yè)推動(dòng)各類活動(dòng)時(shí)層層把控,確保各類活動(dòng)按照計(jì)劃進(jìn)行,為企業(yè)帶來盈利。企業(yè)選擇財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理手段,會(huì)對(duì)培訓(xùn)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面進(jìn)行全程控制,還會(huì)分析各環(huán)節(jié)工作能否順利開展、是否存在異常情況,這些均可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解企業(yè)工作開展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),防止其成為影響企業(yè)發(fā)展的因素。在企業(yè)發(fā)展期間,可能遭遇各類問題,財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理會(huì)按照內(nèi)控管理指標(biāo),對(duì)各類活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控,還會(huì)分析內(nèi)部與外部環(huán)境,為推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)控管理指標(biāo)。按照當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展情況,調(diào)整管理流程。通過先進(jìn)管理手段的使用,規(guī)范企業(yè)活動(dòng),引導(dǎo)企業(yè)良好、持續(xù)的發(fā)展。

        企業(yè)在發(fā)展中需要明確自身優(yōu)勢(shì),需要合理應(yīng)用資源,提高自身在市場(chǎng)中綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。當(dāng)下企業(yè)選擇財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的方法,拓寬財(cái)務(wù)人員工作范圍,不斷變化原有報(bào)賬、記賬職能,引導(dǎo)相關(guān)工作者向管理職能轉(zhuǎn)變。企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作,選擇監(jiān)督和管理的手段,可以對(duì)各類資金進(jìn)行追蹤與控制,提高對(duì)各類信息匯總、收集與分析的能力,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)清市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),了解內(nèi)部運(yùn)行情況,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求科學(xué)定位,開展個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控正式化管理要點(diǎn)

        (一)思想認(rèn)識(shí)要點(diǎn)

        企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,需要以思想認(rèn)識(shí)作為工作基礎(chǔ)。為實(shí)現(xiàn)內(nèi)控精細(xì)化管理任務(wù)、提高各類工作的實(shí)施效果,企業(yè)需要從思想觀念上正確認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理,選擇合理的手段開展管理活動(dòng),完成管理任務(wù)。當(dāng)下從我國(guó)企業(yè)發(fā)展情況入手,發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)關(guān)注業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張,將重點(diǎn)集中在經(jīng)濟(jì)效益提升方面,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控重視程度不足,也沒有在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面投入大量的資金。在這種情形下,無法借助財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,規(guī)范企業(yè)各類管理活動(dòng),從而對(duì)企業(yè)發(fā)展形成一定阻礙。這種情況出現(xiàn)的根本原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有形成科學(xué)的管理觀念,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作重視不足。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想過于滯后,只能看到短期利益,通過強(qiáng)化業(yè)務(wù)提高自身經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。企業(yè)管理者并沒有看到間接利益,無法通過科學(xué)的管理模式,規(guī)范企業(yè)各類活動(dòng),難以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展形成不利影響。

        (二)管理流程要點(diǎn)

        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理會(huì)完善企業(yè)管理模式,細(xì)化管理指標(biāo),對(duì)各類活動(dòng)進(jìn)行強(qiáng)有力的控制。企業(yè)會(huì)按照財(cái)務(wù)管理工作的控制目標(biāo),制定管理運(yùn)行體系與流程,確保各類工作有序發(fā)展。然而,很多企業(yè)缺乏科學(xué)的管理觀念,沒有根據(jù)自身需求構(gòu)建符合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的精細(xì)化管理體系與管理流程。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注資金支出,為了降低成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)嚴(yán)格控制資金支出并不審批報(bào)銷單據(jù)。這種做法雖然可以在短期內(nèi),為企業(yè)資金管理工作帶來一定的成效,但是不利于企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展中使用此類管理手法,與管理層對(duì)健全管理模式認(rèn)知程度不足有關(guān),不清楚對(duì)自身進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,單一、片面的財(cái)務(wù)管理方式與實(shí)際不符,在運(yùn)營(yíng)成本控制方面無法獲得良好的效果。部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面,沒有按照自身需求與內(nèi)外部環(huán)境狀況,選擇與自身需求相符的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制與流程,仍然選擇以往的管理手段,難以為企業(yè)財(cái)務(wù)控制帶來良好的成效。還有很多企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面,存在工作方式不科學(xué)的問題。比如,企業(yè)在行業(yè)環(huán)境發(fā)生改變后,沒有調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,無法適應(yīng)當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)企業(yè)發(fā)展形成不少阻礙。

        (三)監(jiān)督程序要點(diǎn)

        財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理在實(shí)施期間,需要保證工作按照要求落實(shí)到具體活動(dòng)中,對(duì)各類工作進(jìn)行強(qiáng)有力的控制。為達(dá)到相關(guān)目標(biāo),企業(yè)需要制定符合管理需求的監(jiān)督程序,還應(yīng)該借助監(jiān)督程序管控資金,掌握資金的運(yùn)行情況,確定相應(yīng)工作是否按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。通過監(jiān)督程序可以提高管理工作的執(zhí)行力度,能夠快速發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為并進(jìn)行懲處。我國(guó)當(dāng)下很多企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)、管理階段建立監(jiān)督程序。但是大部分企業(yè)設(shè)定的監(jiān)督程序與自身在內(nèi)控管理方面的需求不符,制定的程序過于陳舊,無法滿足企業(yè)現(xiàn)下發(fā)展需要。還有部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督程序的關(guān)注程度不足,沒有在內(nèi)控管理期間設(shè)定配套的監(jiān)督程序,在資金管理方面過于隨意,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理形成不良影響。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)施現(xiàn)狀

        我國(guó)大部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,過于關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,雖然大部分企業(yè)引入財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式,但是對(duì)相關(guān)工作的掌握程度不足,沒有良好把控精細(xì)化管理理念,導(dǎo)致很多工作不能有效開展,對(duì)各類活動(dòng)的資金控制程度不足。很多單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié),沒有結(jié)合自身需求,建立健全、有效的管理流程與制度,致使財(cái)務(wù)成本控制方面的工作不能更好的落實(shí)下去,對(duì)工作開展異常不利。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的關(guān)注程度不足,對(duì)內(nèi)部人員會(huì)形成一定影響,比如財(cái)務(wù)內(nèi)控人員與內(nèi)部其他部門接洽時(shí),得不到對(duì)方配合,數(shù)據(jù)收集緩慢,難以對(duì)各類活動(dòng)進(jìn)行全程精細(xì)化控制,不利于企業(yè)各類活動(dòng)開展。

        內(nèi)部審計(jì)可以約束財(cái)務(wù)活動(dòng),提高各類財(cái)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性,但是當(dāng)下不能對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行有效、科學(xué)的控制,所以會(huì)出現(xiàn)一定問題。企業(yè)沒有為內(nèi)部審計(jì)部門配置合理的制度,致使很多工作在落實(shí)時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題。另外,在制度設(shè)置不合理、管控力度不強(qiáng)的情況下,也難以約束內(nèi)部審計(jì)人員,影響內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行效果。很多公司并沒有在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理階段,建立擁有崗位勝任力的員工,在工作職責(zé)履行方面,會(huì)出現(xiàn)權(quán)責(zé)不能有效落實(shí)的問題。

        四、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理強(qiáng)化措施

        (一)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理內(nèi)涵

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的實(shí)施有重要作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的作用,清楚企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)和管理的需求,還需要擁有戰(zhàn)略性眼光與思維,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境狀況,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展視角鎖定企業(yè)發(fā)展路徑并進(jìn)行管理與控制。企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理目標(biāo),應(yīng)該在目標(biāo)導(dǎo)向下,營(yíng)造順利推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的氛圍,研拓企業(yè)業(yè)務(wù),提高企業(yè)業(yè)績(jī);在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面需要分配一定的精力與時(shí)間,對(duì)各類活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,確保工作可以良好進(jìn)行;當(dāng)下企業(yè)應(yīng)該積極開展財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理推廣工作,向企業(yè)員工宣傳財(cái)務(wù)精細(xì)化管理知識(shí),讓企業(yè)全體員工均可以了解財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理引入企業(yè)管理體系中的意義與必要性,發(fā)現(xiàn)其對(duì)企業(yè)發(fā)展和職員自身發(fā)展的重要作用,從意識(shí)上接受財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)和管理,愿意配合財(cái)務(wù)人員開展相關(guān)方面的工作;企業(yè)管理者需要清楚財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行與開展起到的重要作用,還應(yīng)該明確財(cái)務(wù)計(jì)劃管理工作的執(zhí)行情況,完善各部門運(yùn)營(yíng)管理架構(gòu)與流程,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理范圍、資金的使用方法,提高資金的運(yùn)用水平,防止企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中會(huì)受到資金的影響,不能順利推進(jìn)戰(zhàn)略計(jì)劃;企業(yè)需要關(guān)注資金的流向,明確資金使用情況并制定科學(xué)的管理制度,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理在資金運(yùn)用方面的水平;企業(yè)選擇財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理手段控制各類活動(dòng),為使各部門嚴(yán)格按照管理流程工作,需要構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制,明確不同部門在當(dāng)下的運(yùn)行情況進(jìn)行考評(píng),從而達(dá)到財(cái)務(wù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要明確工作要求考評(píng)各部門,對(duì)于無法按照要求完成工作標(biāo)準(zhǔn)的部門會(huì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,嘉獎(jiǎng)業(yè)績(jī)凸出的工作人員。通過激勵(lì)機(jī)制與激勵(lì)環(huán)境的構(gòu)建,可以使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,確保各部門、各崗位按照管理職責(zé)履行各類業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)在設(shè)定財(cái)務(wù)管理流程后,應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度的落實(shí)力度,確保制度可以落實(shí)到具體工作中,對(duì)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的控制,提高各類活動(dòng)資金運(yùn)行的有效性。

        (二)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理流程

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,清楚企業(yè)在新形勢(shì)下對(duì)企業(yè)發(fā)展起到重要作用,在此基礎(chǔ)上挖掘財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的價(jià)值,還需要根據(jù)內(nèi)部、外部環(huán)境與企業(yè)自身特點(diǎn),完善內(nèi)控精細(xì)化管理流程,構(gòu)建符合企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控需求的管理流程與配套制度。企業(yè)應(yīng)該分析財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理需求,制定管理制度并細(xì)化制度各項(xiàng)條款,明確各部門各崗位需要遵循的工作流程,在管理活動(dòng)中將精細(xì)化管理嵌入到各崗位中,對(duì)各崗位進(jìn)行嚴(yán)格控制。以市場(chǎng)部門為例,企業(yè)將精細(xì)化管理嵌入到市場(chǎng)部門各崗位中,要求部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作要求編寫詳細(xì)的資金流轉(zhuǎn)清單,每月需要記錄資金流轉(zhuǎn)清單并與財(cái)務(wù)部門核對(duì)資金流轉(zhuǎn)信息。由此可以對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格控制,確定資金運(yùn)用情況,根據(jù)收集數(shù)據(jù)評(píng)估管理工作,進(jìn)而分析管理工作是否具備良好的應(yīng)用價(jià)值。

        企業(yè)需要高度關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理流程,確定流程是否在應(yīng)用中具備良好的效果,企業(yè)應(yīng)該設(shè)計(jì)科學(xué)、有效的內(nèi)控管理流程和制度,還需要引入系統(tǒng)推進(jìn)內(nèi)控管理工作。比如在員工報(bào)銷單據(jù)時(shí),企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)識(shí)別單據(jù)并逐級(jí)審核。工作人員進(jìn)入系統(tǒng)后尋找單據(jù)填報(bào)頁(yè)面,按照給出的款項(xiàng)填寫信息,將原始票據(jù)上傳到系統(tǒng)。在確認(rèn)材料內(nèi)容無誤后,工作人員即可提交單據(jù),由系統(tǒng)初步審核,然后將單據(jù)呈交到第1審批人,在第1審判人審核結(jié)束后,傳遞給第2審批人,直到最終審批工作結(jié)束為止。

        (三)優(yōu)化成本管理結(jié)構(gòu)

        企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)部精細(xì)化管理工作時(shí),需要從工作實(shí)際需求角度出發(fā),優(yōu)化成本控制系統(tǒng),引導(dǎo)精細(xì)化內(nèi)控工作有序、順利地進(jìn)行,提高管理資源與項(xiàng)目資源的利用水平,達(dá)到項(xiàng)目整合目的。在成本精細(xì)化管理控制方面,需要對(duì)各類活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保工作可以在低風(fēng)險(xiǎn)下進(jìn)行。在企業(yè)內(nèi)控工作中成本精細(xì)化控制極為重要,需要對(duì)成本投資進(jìn)行強(qiáng)力的審核,明確投資項(xiàng)目的運(yùn)行情況,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全程控制,消除項(xiàng)目運(yùn)行中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),由此可以削減企業(yè)在資金方面承受的壓力,在社會(huì)效益和企業(yè)效益平衡方面的作用極為突出。企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理階段,需要構(gòu)建符合自身需求的內(nèi)控管理機(jī)制,還需要在該機(jī)制運(yùn)行中,培養(yǎng)基層員工形成成本控制與精細(xì)化管理的觀念,為培養(yǎng)員工形成正確的工作觀,管理者會(huì)利用資源,營(yíng)造穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境,還會(huì)將財(cái)務(wù)內(nèi)控和文化建設(shè)聯(lián)系在一起,使工作人員形成成本控制與精細(xì)化管理的觀念。

        企業(yè)需要審核項(xiàng)目資源,利用投資與管理等工作提高成本利用水平。在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)需要分析財(cái)務(wù)信息,了解財(cái)務(wù)調(diào)查資料是否真實(shí)、可靠。管理部門應(yīng)該圍繞財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目,對(duì)各類決策進(jìn)行可行性分析與評(píng)估,結(jié)合評(píng)估得到數(shù)據(jù)優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)各類資源的應(yīng)用效率。企業(yè)開展內(nèi)部管理工作時(shí),需要對(duì)項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行掌握與控制,注明項(xiàng)目資金用途,還應(yīng)該提高資金應(yīng)用水平,防止后期出現(xiàn)資金濫用的情況。在內(nèi)控機(jī)制管理方面,企業(yè)需要從細(xì)節(jié)出發(fā),對(duì)資金進(jìn)行精細(xì)化控制。在項(xiàng)目運(yùn)行中,明確資金流通數(shù)據(jù),記錄數(shù)據(jù),結(jié)合資金管控需求,制定權(quán)責(zé)明確的管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范與控制。企業(yè)開展各類活動(dòng)時(shí),會(huì)詳細(xì)檢查報(bào)銷發(fā)票內(nèi)容、時(shí)間。審核報(bào)銷發(fā)票,確保報(bào)銷發(fā)票內(nèi)容精準(zhǔn),降低其引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。在內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行中,需要對(duì)不同部門財(cái)務(wù)報(bào)銷情況進(jìn)行核對(duì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)申報(bào)的管控力度,保證系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容精準(zhǔn)、可靠,與實(shí)際情況相符,由此為各類項(xiàng)目資金使用提供參考數(shù)據(jù),提升資金應(yīng)用的合理性。

        (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督管控力度

        為了提高財(cái)務(wù)內(nèi)控技術(shù)管理水平,企業(yè)應(yīng)該在管理工作進(jìn)行期間進(jìn)行全程監(jiān)督與控制,為提高財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)和管理監(jiān)督水平,需要構(gòu)建專門的監(jiān)督小組。監(jiān)督小組成員由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門與市場(chǎng)部門的工作人員組成,成立專門的監(jiān)督小組,定期檢查企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)情況,分析資金流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),確定各部門在資金流轉(zhuǎn)方面是否存在違規(guī)行為,判斷各部門資金流轉(zhuǎn)是否可靠、安全。此外,企業(yè)成立監(jiān)督小組后,還會(huì)根據(jù)各部門資金流轉(zhuǎn)監(jiān)督需求,建立統(tǒng)一的監(jiān)督規(guī)范,明確監(jiān)督人員在活動(dòng)中的職責(zé)范圍,編制內(nèi)容明確的制度監(jiān)督工作人員,確保工作人員能夠履行監(jiān)督職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)部門需要按照企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部精細(xì)化管理方面的需求,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控方案,按照方案開展工作。內(nèi)部審計(jì)部門在財(cái)務(wù)方面責(zé)任重大,必須確保內(nèi)部審計(jì)部門與其他部門獨(dú)立,不會(huì)受到其他部門干預(yù),影響工作實(shí)施的有效性。企業(yè)需要在內(nèi)部審計(jì)部門原則與制度設(shè)置方面,按照國(guó)家要求提高內(nèi)部審計(jì)部門各類規(guī)范、制度設(shè)計(jì)的合理性。企業(yè)還應(yīng)該給予審計(jì)人員一定的權(quán)限,確保工作人員按照崗位職責(zé)要求,落實(shí)審計(jì)工作人員職責(zé),保證工作可以達(dá)到管理要求。企業(yè)應(yīng)該組建現(xiàn)代審計(jì)人才隊(duì)伍,確保工作人員擁有崗位勝任能力,獨(dú)立開展審計(jì)工作。審計(jì)人員需要依托專業(yè)知識(shí),分析各類財(cái)務(wù)報(bào)表是否存在差錯(cuò),研究財(cái)務(wù)人員工作是否按照規(guī)范進(jìn)行,有無出現(xiàn)違規(guī)行為。審計(jì)人員對(duì)各類活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題會(huì)快速分析問題原因,將責(zé)任落實(shí)到具體人員身上。為提高企業(yè)各環(huán)節(jié)工作實(shí)施的有效性,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的監(jiān)管力度,使審計(jì)人員在監(jiān)督財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)。企業(yè)應(yīng)該按照權(quán)責(zé)設(shè)定要求,監(jiān)督業(yè)務(wù)部門與其他部門的工作,清楚企業(yè)各部門工作的實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作出現(xiàn)的問題并進(jìn)行控制。

        (五)提高預(yù)算管理水平

        預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理影響巨大,企業(yè)需要在當(dāng)下提高對(duì)預(yù)算管理工作的關(guān)注力度,明確預(yù)算管理需求,提前預(yù)估企業(yè)各環(huán)節(jié)在資金方面的使用需求,根據(jù)自身運(yùn)行需要制作報(bào)表清單,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)數(shù)據(jù)掌握內(nèi)部運(yùn)行情況,成為決策管理工作設(shè)定的依據(jù)。由于預(yù)算與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不存在關(guān)聯(lián),也不會(huì)影響各部門工作,所以很多管理者會(huì)在實(shí)際工作中忽略預(yù)算工作,沒有為財(cái)務(wù)管理或業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行階段實(shí)施預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)資金的利用會(huì)形成一定影響。為了提高財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理水平,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注預(yù)算管理工作,需要根據(jù)管理需求建立有效、科學(xué)的預(yù)算管理體系。企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)人員在預(yù)算管理方面的工作任務(wù),選擇科學(xué)有效的預(yù)算方法,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供翔實(shí)的信息和資料,幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的決策。企業(yè)在發(fā)展中需要構(gòu)建信息平臺(tái),為審計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員溝通提供渠道,使各部門人員可以通過信息平臺(tái)交流數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)各項(xiàng)工作能更好地開展。信息平臺(tái)的構(gòu)建有助于財(cái)務(wù)人員收集信息,可以掌握各部門工作執(zhí)行狀況,確定各項(xiàng)工作運(yùn)行期間資金的使用情況。

        結(jié)語

        財(cái)務(wù)內(nèi)部精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)開展各類活動(dòng),完成戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃有一定的促進(jìn)作用,但是很多企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)知程度不足,難以對(duì)各類工作進(jìn)行有效控制,會(huì)出現(xiàn)權(quán)責(zé)不能有效落實(shí)的問題。我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理方面的經(jīng)驗(yàn)較少,在管理制度落實(shí)階段會(huì)遭遇不少問題。當(dāng)下應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各類工作的控制力度,鎖定財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理需求并設(shè)計(jì)管理目標(biāo),在正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理內(nèi)涵、構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理流程、優(yōu)化成本管理結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督管控力度以及提高預(yù)算管理水平等舉措下,為企業(yè)發(fā)展提供良好的條件。

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