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        論電子商務(wù)公司如何接軌傳統(tǒng)會計核算

        2022-04-25 07:56:14張艷上海尚車電子商務(wù)有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2022年11期
        關(guān)鍵詞:發(fā)票稅務(wù)財務(wù)

        張艷 上海尚車電子商務(wù)有限公司

        引言

        運用互聯(lián)網(wǎng)思維能夠?qū)﹄娮由虅?wù)公司進行財務(wù)流程的改進,規(guī)范財務(wù)操作,從付款購貨到收款發(fā)出貨款,從費用結(jié)構(gòu)到人員結(jié)構(gòu)的分析,把財務(wù)功能延伸到業(yè)務(wù),延伸到企業(yè)上層設(shè)計,不斷地提高財務(wù)管理水平,進而提高企業(yè)經(jīng)營水平,提高公司價值,反過來對財務(wù)提出更高要求的一個正向循環(huán)過程。在收入分配過程中,在稅務(wù)與股東分配關(guān)系中,利用國家優(yōu)惠政策等方法與規(guī)劃,合理合法的節(jié)約稅款以支持公司發(fā)展,本文言簡意賅地從以上幾個方面研究探討。

        一、運用互聯(lián)網(wǎng)的思維對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程進行改進

        互聯(lián)網(wǎng)思維是指在移動互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計算等科技不斷發(fā)展的背景下,對市場、用戶、產(chǎn)品、企業(yè)價值鏈乃至對整個商業(yè)生態(tài)進行重新審視的思考方式。

        作為大多數(shù)平臺供應(yīng)商企業(yè),傳統(tǒng)的財務(wù)信息大多只是簡單的記錄、整理、統(tǒng)計、匯報,其弊端是:第一、財稅信息收集不便捷,信息由企業(yè)外部到內(nèi)部或者企業(yè)內(nèi)部之間,都很難做到時時傳遞、時時共享,交易的洽談需要各類紙質(zhì)資源的傳遞、相互對接人員的交流,由此擴大了交易完成的時間和復(fù)雜度,造成最后落實在財務(wù)部門的賬簿之前,已經(jīng)花費掉了很多時間和成本。第二、財務(wù)管理時效性差,由于收集的不便捷,造成財稅信息獲取滯后,失去了信息的時效性,由此必然會影響企業(yè)的快速反應(yīng)和及時變化的能力。

        如何將互聯(lián)網(wǎng)思維進行財務(wù)運用,筆者認為應(yīng)從以下幾個方面進行:對內(nèi)實施電子化收集數(shù)據(jù),提高企業(yè)內(nèi)部管理,提高員工的滿意度,便捷化流程、扁平化溝通等,對外充分運用電子發(fā)票、電子合同等互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品提高客戶滿意度、提升用戶體驗,具體總結(jié)為以下幾點:

        (一)對內(nèi)施行電子化收集數(shù)據(jù)

        使用現(xiàn)代化電子辦公軟件。資金方面:收支兩條線,進行全程線上流轉(zhuǎn)審批程序,施行無紙化審批,節(jié)約各個審批人的精力與時間,方便財務(wù)更快捷的掌握各個收入與支出地流進與流向,優(yōu)化資金使用效率。商品方面:倉儲與銷售實現(xiàn)ERP無縫連接,從貨進倉,到貨出倉,二維碼跟蹤每一件商品,便捷財務(wù)收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性,提高商品的周轉(zhuǎn)時效。

        尚車電子使用的是阿里公司開發(fā)的釘釘辦公軟件,采購、倉庫、運營等各個部門通過釘釘發(fā)出付款請求,由財務(wù)前期審批付款事件的合理性、票據(jù)的合法性等,然后由總經(jīng)理審批,最后返回財務(wù)出納支付,由出納做好支付后,結(jié)束付款流程并告之付款申請人,由此完成付款流程。銷售部門或者售后部門產(chǎn)生的收款同樣由經(jīng)手人在系統(tǒng)里提出,最后由財務(wù)部門核實到賬結(jié)束流程。

        貨物的流通,尚車電子的倉庫因為成本原因設(shè)在山東臨沂,而運營中心在上海,所以怎么遠程管理貨物,是一個比較難的點。我們通過投入ERP的使用,從產(chǎn)品進倉開始設(shè)置質(zhì)檢部、倉儲部和采購部,以保證每個產(chǎn)品從入庫的時候,就是符合客戶要求的待銷售品的狀態(tài),采購部負責(zé)進貨及進貨退貨,倉儲部負責(zé)出庫與入庫賬實相符,對每日庫存負責(zé),審單部負責(zé)銷售出庫、售后部負責(zé)銷售退貨,所有部門提供數(shù)據(jù),財務(wù)部據(jù)此深挖數(shù)據(jù)邏輯,發(fā)現(xiàn)問題,并定性問題責(zé)任到相關(guān)部門,以求不斷改進。

        (二)對外推行電子發(fā)票電子合同

        使用電子化手段,縮短合同到財務(wù),發(fā)票到客戶的時間,電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,代替以往的紙質(zhì)發(fā)票,省去了打印紙質(zhì)發(fā)票的麻煩,也能夠確保信息的準(zhǔn)確性,對于稅務(wù)機關(guān)而言,電子發(fā)票的信息依靠網(wǎng)絡(luò)實時上傳,可靠性大大提高,也方便管理,省去了印制、核查、認證發(fā)票的時間,對于企業(yè)而言,大大縮短了發(fā)票到客戶的時間,也節(jié)約費用方便管理,隨著電子合同與電子發(fā)票的應(yīng)用,加快了會計檔案的電子化。方便查詢保管,大大提高了服務(wù)客戶的質(zhì)量。

        二、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的結(jié)合

        對于一個企業(yè)而言,從設(shè)立到終止,發(fā)生的每項業(yè)務(wù)、進行的每個經(jīng)營管理細節(jié)都會涉及財稅管理,互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)財稅管理就是要不斷地向前,向業(yè)務(wù)端延伸,財稅管理與業(yè)務(wù)管理需要協(xié)同進行。

        這就會對財務(wù)人員提出更高的要求:財務(wù)的賬務(wù)處理技術(shù)、溝通技能、戰(zhàn)略性和關(guān)鍵性的思維能力、關(guān)注企業(yè)客戶和市場發(fā)展、為關(guān)鍵決策提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)支持、為關(guān)聯(lián)信息提供科學(xué)解釋等都提出了更高的要求。

        (一)對內(nèi)利潤中心選擇

        盈利不是企業(yè)經(jīng)營活動的目的,只是企業(yè)經(jīng)營狀況的影響因素之一,利潤不是企業(yè)行為和企業(yè)決策的理由,而是對企業(yè)經(jīng)營有效性的一種檢驗。任何企業(yè)的第一項考驗不是如何實現(xiàn)利潤的最大化,而是怎樣獲得足夠的利潤以抵償經(jīng)濟活動上的各種風(fēng)險,從而規(guī)避損失,實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營,并增加企業(yè)價值。滿足客戶需求、實現(xiàn)客戶價值是實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)盈利的前提。

        汽車后市場的配件涉及的品類特別多,怎么樣從眾多的品類中找到利潤價值好的產(chǎn)品,是考驗管理層的事情,但這些分析數(shù)據(jù)必須由財務(wù)部門提供。一般會從以下幾個方面去著手分析:

        1.傳統(tǒng)財務(wù)意義上的產(chǎn)品的毛利率、銷售比、退貨率等分析

        產(chǎn)品毛利率分析包括銷售的定價管理,采購成本的決策,供應(yīng)鏈成本分析,退貨率分析等。

        如果產(chǎn)品可以定一個市場可接受的價格,那就開了一個好頭,后面結(jié)合營銷能力或者廣告宣傳效應(yīng),可以產(chǎn)生可觀的利潤空間;如果一種產(chǎn)品的毛利率不高,但是銷量很好,所做的定價市場可接受程度高,可能它對利潤的貢獻可能比毛利率高的產(chǎn)品還多;其次是退貨率、推廣費比分析,退貨原因、產(chǎn)生的時間、投放通道等都需要精細化計算,以求達到最好效果,對利潤貢獻最大化。

        2.互聯(lián)網(wǎng)思維下的商業(yè)模式創(chuàng)新的利潤中心

        互聯(lián)網(wǎng)思維下,產(chǎn)品只是載體,承接用戶與公司的橋梁,怎么讓用戶價值最大化,企業(yè)價值最大化,是每個電子商務(wù)公司乃至每個公司都必須要考慮的事情。

        首先來說是商業(yè)模式的創(chuàng)新,商業(yè)模式分為巨型模式、價值鏈模式、客戶模式、渠道模式、產(chǎn)品模式、知識模式和組織模式。電商企業(yè)最常涉及的是客戶模式、產(chǎn)品模式和組織模式,筆者這里簡單探索一下最主要的客戶模式創(chuàng)新。

        客戶模式下:創(chuàng)新方式主要有微型分割:找出差異化客戶需求并滿足,大多數(shù)客戶愿意為充分滿足他的需求而支付更高價格;權(quán)力轉(zhuǎn)移:當(dāng)客戶強大的時候,他們獲得的價值表現(xiàn)為產(chǎn)品低價高性能,只留下很小的價值可以顯示供應(yīng)商的努力;反之,當(dāng)供應(yīng)商強大的時候,客戶幾乎沒有選擇的余地,他們不得不支付額外的費用,為供應(yīng)商創(chuàng)造高額利潤,為了改變這種局面,我們需要嘗試超過客戶的密集度、改變所提供的產(chǎn)品和服務(wù)、改變客戶、跳過中間客戶或者成為客戶;最后一種是重新定位,重新定位客戶、細分市場,選擇新的價值鏈參與者、影響者,往往會得到意想不到的效果。

        (二)股權(quán)架構(gòu)設(shè)計

        股權(quán)架構(gòu)是一個公司的靈魂與基礎(chǔ),股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置不好,就談不上有良好的公司架構(gòu),對于電子商務(wù)企業(yè)來說尤其是這樣,由于不同的平臺需要掛不同的公司主體,所經(jīng)營的產(chǎn)品為了打開銷路,提高品牌知名度,讓更多的消費者知道并且愿意購買,往往都需要同時在不同的平臺開好幾個網(wǎng)上店鋪,公司主體一多,就需要去規(guī)劃安排,既有利于經(jīng)營,又有利于融資擴大,如圖1所示。

        圖1 股權(quán)架構(gòu)圖

        (1)采購主體獨立于品牌主體和經(jīng)營主體之外,與經(jīng)營主體發(fā)生業(yè)務(wù)往來,平價關(guān)聯(lián)交易,屏蔽稅務(wù)風(fēng)險的同時,也屏蔽供應(yīng)商的訴訟風(fēng)險。

        (2)品牌持有主體由創(chuàng)始人、投資人與合伙企業(yè)投資,有利于投融資順利進行,也保護品牌不受經(jīng)營風(fēng)險的影響,保證品牌無形資產(chǎn)的完整可轉(zhuǎn)讓。

        (3)經(jīng)營主體的股東可由核心高管,重要店長,或創(chuàng)始人擔(dān)任,目的是吸引人才,方便用股權(quán)激勵吸引到對經(jīng)營業(yè)績有幫助的人才。

        (4)合伙企業(yè)持股經(jīng)營公司,為了方便核心管理人才也能享受到品牌增值帶來的收益。

        三、財務(wù)管理與稅務(wù)管理的結(jié)合

        企業(yè)對于稅務(wù)資金的管理,以財務(wù)信息為基礎(chǔ),開始于稅費的計算,止步于上繳稅款這一環(huán)節(jié),而對于整合信息能力要求更高的稅務(wù)風(fēng)險管理、稅務(wù)籌劃等相關(guān)工作,企業(yè)往往難以應(yīng)對而忽視。

        (一)稅務(wù)風(fēng)險管理

        稅務(wù)風(fēng)險一方面是企業(yè)納稅行為不符合稅收法律法規(guī)規(guī)定,應(yīng)納稅而未納稅、少納稅,從而面臨補稅、罰款、加收滯納金、刑罰處罰及聲譽損害等風(fēng)險;另一方面是企業(yè)經(jīng)營行為適用稅法不準(zhǔn)確,沒有用足相關(guān)優(yōu)惠政策,多繳納了稅款,承擔(dān)了不必要稅收負擔(dān),而且這種風(fēng)險比較隱蔽不容易被發(fā)現(xiàn),所以如何管控自身的稅務(wù)風(fēng)險,對每個納稅人來說,不是想不想做的問題,是必須要做的問題。

        (1)規(guī)范賬務(wù)流程,積極收集收入成本票據(jù)并與之相關(guān)的合同等憑證,合理的方式去歸檔處理,目前電子發(fā)票應(yīng)用廣泛,注意建立電子財務(wù)檔案,備查賬等。

        電子商務(wù)行業(yè)的原始憑證多為電子檔形式,進行正常的發(fā)票歸集處理后,也需要注意電子檔的保存,因平臺上的數(shù)據(jù)多是一年以上就不可以下載,所以保存電子檔原始數(shù)據(jù),便于后續(xù)企業(yè)自查,稅務(wù)、投融資活動統(tǒng)計下載。需要查看原始數(shù)據(jù)。

        (2)用足優(yōu)惠政策,從業(yè)務(wù)源頭開始進行稅務(wù)管理,比如以下案例如果沒有進行規(guī)劃就損失相當(dāng)可觀的稅收優(yōu)惠。

        (二)稅務(wù)籌劃管理

        稅收籌劃不僅對納稅人有利,對國家也是有利的。國家出臺這些稅收優(yōu)惠政策,是為了鼓勵納稅人利用合法的政策來做稅務(wù)籌劃,納稅人有了合法的減輕稅負的手段,就不會采取或者較少的采取非法手段來減輕稅負。

        稅務(wù)籌劃的基本方法為5大類:稅基籌劃法、稅率籌劃法、稅負轉(zhuǎn)嫁籌劃法、稅收優(yōu)惠籌劃法、遞延納稅籌劃法,以下主要以案例形式來具體說明。

        稅基籌劃:是指通過擴大或者縮小稅基來達到預(yù)期稅負率的目標(biāo)。

        案例:某產(chǎn)銷一體公司全年銷售收入10000萬元,廣告費和業(yè)務(wù)費列支了2500萬元,稅前利潤為1000萬元,扣除比例為15%,可扣除的廣告和業(yè)務(wù)宣傳費為1500萬元,所得稅為500萬元。如果單獨成立電子商務(wù)公司,將產(chǎn)品以8000萬元賣給電子商務(wù)公司,該公司再以10000萬元賣出,母公司廣告費1000萬元,電子商務(wù)公司1500萬元,兩家公司均不超過可扣除比率,節(jié)約所得稅250萬元。

        稅率籌劃:是指在具體的稅率上,根據(jù)國家對不同地區(qū)不同行業(yè)的鼓勵政策設(shè)置不同的稅率,而有針對性地開展業(yè)務(wù),達到預(yù)期稅負率。

        案例:某電子商務(wù)公司建造一棟商業(yè)樓1000萬元,配有廣場和噴泉200萬,當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)定房產(chǎn)稅的原值減附比例為30%,如果該企業(yè)將大樓與廣場等合并計算繳納房產(chǎn)稅的話,房產(chǎn)稅為10.08萬元,如果企業(yè)將噴泉和廣場單獨確認固定資產(chǎn),因其不屬于房產(chǎn)稅征稅范圍,只有大樓交房產(chǎn)稅的話,房產(chǎn)稅為8.4萬元,節(jié)約稅款1.68萬元。

        稅負轉(zhuǎn)嫁:是指納稅人通過各種方法與途徑使繳稅的稅款由他人負擔(dān)的過程,不論是哪種方式,體現(xiàn)為納稅人與賦稅人不一致。

        案例:某大型公司底下有兩個子公司A與B,A公司主要是市場、銷售與生產(chǎn),B企業(yè)主要負責(zé)生產(chǎn),A企業(yè)稅前利潤為100萬元,所得稅率為10%,所得稅為10萬元。B企業(yè)為虧損80萬,不用繳所得稅。經(jīng)集團研究決定,A企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給B企業(yè),B企業(yè)為A企業(yè)委托加工,根據(jù)公平交易原則,通過成本加成法,向A公司收取加工費,該集團合計繳所得稅2萬元,節(jié)約稅款8萬元。

        稅收優(yōu)惠:稅收優(yōu)惠分為減稅和免稅。

        案例:某投資者2018年初想要投資一個互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè),計劃為高新技術(shù)企業(yè),預(yù)計每年稅前利潤為2000萬元,如果設(shè)立在上海浦東新區(qū),第一年和第二年企業(yè)所得稅是免稅,第三年至第五年應(yīng)納所稅稅額為750萬元。(2000×25%×50%×3)。如果投資在其他地區(qū),第一年到第五年應(yīng)納企業(yè)所得稅額為1500萬元(2000×15%×5)。

        比較兩種方案,前者比后者產(chǎn)生稅效750萬元。

        遞延納稅:納稅人通過合同控制、交易控制及流程控制延緩納稅時間,也可以合理安排進項稅額抵扣時間和企業(yè)所得稅預(yù)繳、匯算清繳的時間及額度、合理推遲納稅,以獲取資金的貨幣時間價值,等于獲得一筆無息貸款,有利于資金周轉(zhuǎn),節(jié)省利息支出。

        結(jié)語

        隨著互聯(lián)網(wǎng)+的深入,電子商務(wù)公司的競爭日益激烈,作為經(jīng)營管理中非常重要的財務(wù)管理,一定需要緊跟市場變化,以價值為導(dǎo)向、以客戶為中心,不斷地深入到業(yè)務(wù)中心,去提前設(shè)計不同業(yè)務(wù)模式底下的管理模式,結(jié)合專業(yè)化的稅務(wù)管理,以求企業(yè)價值最大化,用戶價值最大化。

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