李蓉瑾 國壽嘉園健康管理有限公司
市場(chǎng)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,平衡計(jì)分卡管理模式是較為常見的管理方法,該方法可以作為企業(yè)業(yè)績考核、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)方面的工具,發(fā)揮著積極作用。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而言,全面預(yù)算管理作為精細(xì)化的管理工具也具有重要意義,利于公司的統(tǒng)籌發(fā)展,最終獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的管理過程中,若能夠?qū)⑵胶饪ü芾砟J脚c全面預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合,勢(shì)必利于大幅提升相關(guān)工作的效率,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于養(yǎng)老產(chǎn)業(yè),尤其是養(yǎng)老地產(chǎn)和養(yǎng)老服務(wù)企業(yè),這種管理模式值得參考、借鑒,形成管理工作上的創(chuàng)新。
據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局2020年2月頒布的《養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)分類(2020)》定義,養(yǎng)老產(chǎn)業(yè),是以保障和改善老年人生活、健康、安全以及參與社會(huì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所為、老有所學(xué)、老有所樂、老有所安等為目的,為社會(huì)公眾提供各種養(yǎng)老及相關(guān)產(chǎn)品(貨物和服務(wù))的生產(chǎn)活動(dòng)集合,包括專門為養(yǎng)老或老年人提供產(chǎn)品的活動(dòng),以及適合老年人的養(yǎng)老用品和相關(guān)產(chǎn)品制造活動(dòng)。
在國家對(duì)養(yǎng)老重視程度不斷深入的背景下,2012—2020年我國養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)規(guī)模不斷壯大,年復(fù)合增長率為12.81%。2020年我國養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)規(guī)模達(dá)7.4萬億元,較2019年同比增長7.25%。全國養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量連年上升,但是相對(duì)于龐大的市場(chǎng)需求來說還有上漲空間。
2021年3月《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》提出,“十四五”期間大力發(fā)展普惠型養(yǎng)老服務(wù),支持家庭承擔(dān)養(yǎng)老功能,構(gòu)建居家社區(qū)機(jī)構(gòu)相協(xié)調(diào)、醫(yī)養(yǎng)康養(yǎng)相結(jié)合的養(yǎng)老服務(wù)體系;完善社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)網(wǎng)絡(luò),推動(dòng)專業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)向社區(qū)延伸,整合利用存量資源發(fā)展社區(qū)嵌入式養(yǎng)老;支持培訓(xùn)療養(yǎng)資源轉(zhuǎn)型發(fā)展養(yǎng)老,加強(qiáng)對(duì)護(hù)理型民辦養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的政策扶持等。未來,隨著我國老齡化程度的加深,在我國養(yǎng)老服務(wù)政策的推動(dòng)下,我國養(yǎng)老服務(wù)行業(yè)將加速發(fā)展。這對(duì)養(yǎng)老產(chǎn)業(yè),尤其是養(yǎng)老地產(chǎn)和養(yǎng)老服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部管理水平提出了更高的要求。
在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,預(yù)算管理是財(cái)務(wù)工作項(xiàng)目中的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心內(nèi)容。企業(yè)全面預(yù)算管理工作的可靠、科學(xué)合理,對(duì)于增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有積極意義。針對(duì)全面預(yù)算管理的概念而言,即利用預(yù)算工作,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、各個(gè)單位的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織、協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)等進(jìn)行的總體預(yù)測(cè),通常期間為一年。此過程中,要對(duì)全部的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)做出財(cái)務(wù)計(jì)劃,設(shè)置目標(biāo)利潤,員工按照目標(biāo)完成相關(guān)生產(chǎn)運(yùn)營工作。
一般而言,企業(yè)在年初都會(huì)做出生產(chǎn)經(jīng)營方面的規(guī)劃工作,通過全面的預(yù)算,設(shè)置經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算內(nèi)容包括年度業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算等。各個(gè)經(jīng)營部門也需要結(jié)合全面預(yù)算情況,設(shè)立分目標(biāo),最終促使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益。這也表明,全面預(yù)算對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)設(shè)置具有重要意義,是相關(guān)目標(biāo)設(shè)立的依據(jù)。而企業(yè)通過設(shè)置符合實(shí)際的發(fā)展目標(biāo),也利于贏得更多經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)獲得發(fā)展。與此同時(shí),基于總體目標(biāo)的設(shè)立,各個(gè)部門會(huì)依據(jù)總的目標(biāo)設(shè)置小的目標(biāo),這樣也可以讓有關(guān)部門的工作更為具體化,在有關(guān)工作具體化的情況下,工作人員的執(zhí)行則會(huì)更有目的,其也可以促使有關(guān)目標(biāo)的有效完成。
企業(yè)經(jīng)營過程中,采用全面預(yù)算管理的方式,可以在制定有關(guān)管理決策時(shí),充分借助預(yù)算工作提供的數(shù)據(jù),提高管理決策工作的效率,一定程度上,這也利于提升企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益。具體而言,企業(yè)管理者在制定利潤目標(biāo)時(shí),可以充分發(fā)揮預(yù)算體系的作用,以目標(biāo)利潤為出發(fā)點(diǎn),制定采購預(yù)算規(guī)劃、生產(chǎn)預(yù)算規(guī)劃、銷售預(yù)算規(guī)劃,使每各個(gè)環(huán)節(jié)具有可銜接性,減少有關(guān)經(jīng)濟(jì)利益的損失,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
隨著社會(huì)的發(fā)展,全面預(yù)算管理也顯現(xiàn)出了一些缺陷,如未能很好地結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注等,導(dǎo)致其實(shí)施效果受到影響,引入平衡計(jì)分卡在一定程度上彌補(bǔ)了全面預(yù)算管理的不足,將戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)結(jié)合起來。平衡計(jì)分卡是指從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、顧客等角度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程進(jìn)行全面的分析,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標(biāo)體系,并對(duì)這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行考核,從而為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立可靠的執(zhí)行基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。平衡記分卡是一種先進(jìn)的戰(zhàn)略管理與績效管理工具,有利于企業(yè)內(nèi)部形成有效溝通。企業(yè)將平衡計(jì)分卡引入全面預(yù)算的必要性具體體現(xiàn)在以下幾方面:
企業(yè)引入平衡計(jì)分卡后,全面預(yù)算管理工作中,可以將戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營活動(dòng)聯(lián)系得更緊密。這樣,更易于完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)的順利完成利于發(fā)揮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。鑒于企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展的特點(diǎn),戰(zhàn)略目標(biāo)的制定可以分為多個(gè)階段,而預(yù)算工作則可以為分階段戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有效助力。如預(yù)算目標(biāo)具體可以看作是經(jīng)營目標(biāo)的細(xì)化,而經(jīng)營目標(biāo)又可看作戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化,使預(yù)算更加有效地服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo)。基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理,可以將預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,促使企業(yè)整體目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)保持一致,也利于為企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供一個(gè)框架,促進(jìn)企業(yè)管理工作效率的提升。企業(yè)管理在存有框架的情況下,發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程中,則能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境的變化,不斷演化,最終使企業(yè)獲得良好的發(fā)展。
實(shí)質(zhì)上,預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營上的目標(biāo)管理,以盈利、發(fā)展為中心,設(shè)置相關(guān)目標(biāo)。具體而言,企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的制定,是建立在預(yù)算的基礎(chǔ)上,預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)確定經(jīng)營管理目標(biāo)具有重要影響,體現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃和經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)展方向。引入平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理模式也是運(yùn)用目標(biāo)管理方法,將目標(biāo)管理與預(yù)算有機(jī)結(jié)合。企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,在總目標(biāo)設(shè)置完成后,需要將該目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門,甚至每個(gè)員工。各個(gè)部門再結(jié)合目標(biāo)特點(diǎn),進(jìn)行目標(biāo)的細(xì)化、分解,設(shè)置短期內(nèi)的業(yè)務(wù)目標(biāo),規(guī)劃具體的實(shí)施策略,形成緊密的全過程管理鏈條。在總目標(biāo)通過預(yù)算體系落實(shí)到各個(gè)部門的過程中,各個(gè)部門之間產(chǎn)生有機(jī)聯(lián)系,員工之間也會(huì)產(chǎn)生聯(lián)系。這種方式會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展更有秩序,推動(dòng)企業(yè)不斷前行。在此過程中,為了更好地達(dá)成目標(biāo),各個(gè)部門還應(yīng)建立責(zé)任指標(biāo)體系,強(qiáng)化績效目標(biāo)管理,充分發(fā)揮預(yù)算目標(biāo)的激勵(lì)約束作用。由此可見,預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化,可以通過對(duì)公司全部經(jīng)營活動(dòng)的精確分析,為企業(yè)發(fā)展提供幫助,也利于員工更好地執(zhí)行工作,突出企業(yè)規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)的作用。
基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算體系,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合的戰(zhàn)略經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。就財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)(客戶層面、內(nèi)部經(jīng)營過程層面和學(xué)習(xí)與成長層面)的結(jié)合來看,其有利于提升企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行力。如可以結(jié)合實(shí)際情況,全面、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作業(yè)績情況,從而給予更為有效的管控方式。這種預(yù)算方式克服了傳統(tǒng)預(yù)算指標(biāo)體系中,重財(cái)務(wù)、輕非財(cái)務(wù)管理,重內(nèi)部因素、忽視外部因素管控的弊端,進(jìn)而使企業(yè)健康可持續(xù)地發(fā)展。就定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的結(jié)合來看,其利于克服定量分析工作中的一些缺陷性問題。
基于平衡計(jì)分卡的養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)全面預(yù)算體系構(gòu)建過程中,應(yīng)以企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,結(jié)合養(yǎng)老地產(chǎn)與養(yǎng)老服務(wù)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),優(yōu)先進(jìn)行總體上的規(guī)劃,建立符合企業(yè)發(fā)展階段目標(biāo)的業(yè)績考核指標(biāo)體系,形成具體的預(yù)算方案,通過預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、業(yè)績考核評(píng)價(jià)等,實(shí)現(xiàn)有關(guān)業(yè)務(wù)的全過程協(xié)調(diào)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)的全面戰(zhàn)略規(guī)劃和健康持續(xù)發(fā)展。平衡計(jì)分卡框架,如圖1所示。
圖1 平衡計(jì)分卡框架
預(yù)算起點(diǎn)的編制,應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,具體編制過程中,公司應(yīng)根據(jù)平衡計(jì)分卡中的四個(gè)維度,將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為企業(yè)短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長期目標(biāo),為養(yǎng)老企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)安排指明方向,進(jìn)而促使公司戰(zhàn)略的落地和執(zhí)行。按照行業(yè)經(jīng)驗(yàn),養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)投資,尤其涉及養(yǎng)老地產(chǎn),往往具有投資規(guī)模大、周期長等特點(diǎn),投資回收期一般在10~15年左右甚至更長。一個(gè)成熟的養(yǎng)老社區(qū)做到收支平衡需要6~8年,養(yǎng)老社區(qū)整體入住率達(dá)到約70%后,運(yùn)營管理收入方可覆蓋運(yùn)營管理成本,從而實(shí)現(xiàn)正現(xiàn)金流。因此,在預(yù)算體系構(gòu)建過程中,應(yīng)充分考慮企業(yè)所處階段,以切實(shí)可行的目標(biāo)形成業(yè)務(wù)安排,作為預(yù)算起點(diǎn)。
參考平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度,全面預(yù)算編制過程中,可從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營、學(xué)習(xí)和成長四個(gè)方面,構(gòu)建業(yè)績考核指標(biāo)體系。作為養(yǎng)老地產(chǎn)和服務(wù)企業(yè),績效目標(biāo)不僅要包括產(chǎn)出、成本,還要包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、生態(tài)效益、可持續(xù)影響和服務(wù)對(duì)象滿意度等績效指標(biāo)。結(jié)合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)目標(biāo),可設(shè)計(jì)建立高質(zhì)量指標(biāo)、戰(zhàn)略指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)指標(biāo)、黨建指標(biāo)和其他約束指標(biāo)等,并對(duì)各類指標(biāo)進(jìn)行分級(jí)細(xì)化。如高質(zhì)量指標(biāo)可進(jìn)一步細(xì)分為財(cái)務(wù)指標(biāo)、養(yǎng)老項(xiàng)目建設(shè)開發(fā)指標(biāo)、養(yǎng)老運(yùn)營服務(wù)管理指標(biāo)、客戶經(jīng)營指標(biāo)等。其中,財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)充分考慮到養(yǎng)老項(xiàng)目所處開發(fā)運(yùn)營階段,如開發(fā)期應(yīng)側(cè)重于工程成本、總投預(yù)算執(zhí)行率等指標(biāo),運(yùn)營初期應(yīng)側(cè)重于可控綜合成本費(fèi)用、資本性支出等指標(biāo),運(yùn)營進(jìn)入盈利階段,則應(yīng)加入營收和投資收益率等指標(biāo);而養(yǎng)老運(yùn)營服務(wù)管理指標(biāo)則應(yīng)結(jié)合養(yǎng)老項(xiàng)目業(yè)態(tài),設(shè)置諸如入住率、產(chǎn)權(quán)銷售比例等業(yè)績指標(biāo)。完成業(yè)績指標(biāo)的分級(jí)細(xì)化后,還應(yīng)為其賦予不同的權(quán)重,設(shè)定門檻、目標(biāo)和挑戰(zhàn)值,并制定計(jì)分規(guī)則和方法等,保證業(yè)績考核指標(biāo)體系的可執(zhí)行性和預(yù)算目標(biāo)導(dǎo)向性。預(yù)算目標(biāo)既是經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的細(xì)化,也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的階段性要求。為了保障養(yǎng)老業(yè)務(wù)實(shí)際與預(yù)算目標(biāo)掛鉤,企業(yè)應(yīng)據(jù)此制定具體的全面預(yù)算方案。另外,在有關(guān)方案制定后,以及平衡計(jì)分卡建立后,有必要向員工進(jìn)行宣導(dǎo),制定相關(guān)的員工考核制度。
為了確保養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)全面預(yù)算的導(dǎo)向作用,企業(yè)應(yīng)定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,并據(jù)此協(xié)調(diào)有關(guān)人力、物力、財(cái)力等資源的分配。此外,當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生調(diào)整變化時(shí),預(yù)算執(zhí)行也應(yīng)隨之發(fā)生改變,保障工作執(zhí)行的可靠性。
為了使全面預(yù)算真正有效發(fā)揮作用,對(duì)實(shí)際的執(zhí)行效果給予考評(píng)具有重要意義。根據(jù)考評(píng)結(jié)果,可以實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,有助于調(diào)動(dòng)員工工作積極性,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)??荚u(píng)過程中,也能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的缺陷漏洞,及時(shí)糾偏,同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)工作提供指導(dǎo)。
綜上所述,基于我國人口老齡化的背景下,加快建設(shè)養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)具有積極意義,如何高質(zhì)量地發(fā)展養(yǎng)老業(yè)務(wù)是有關(guān)企業(yè)值得思考的問題。構(gòu)建基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算體系,對(duì)提升養(yǎng)老企業(yè)管理效率、促進(jìn)養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)全面發(fā)展具有重要意義,但在具體應(yīng)用該預(yù)算管理模式時(shí),還應(yīng)注重一些要點(diǎn),希望本文論述能夠?yàn)橛嘘P(guān)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供幫助。