◎董敏

信息時代背景下，企業(yè)需要面臨很多機遇和挑戰(zhàn)，信息技術(shù)在很多企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，且得到顯著的應(yīng)用效果，能夠有效提高工作效率和質(zhì)量，減少人為操作失誤等因素帶來的不良影響，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供驅(qū)動力及助推力。尤其在企業(yè)的會計工作中，云會計得到重視和利用，但部分企業(yè)因不了云會計體系的主要構(gòu)成及功能，同時缺少與自身實際發(fā)展情況的融合，在選擇軟硬件供應(yīng)商時過于盲目和隨意，導(dǎo)致無法體現(xiàn)云會計的應(yīng)用效果及價值。為改善此種現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)做好云會計應(yīng)用要點的分類，有針對性的進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，強化自身會計工作能力。

一、云會計體系的主要構(gòu)成分析

在構(gòu)建云會計信息系統(tǒng)的過程中，需要利用數(shù)據(jù)庫、會計軟件以及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，通過以上幾方面的有效結(jié)合形成云會計信息系統(tǒng)。云會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成較為復(fù)雜，主要包含五個關(guān)鍵結(jié)構(gòu)，即應(yīng)用層（Saa S）、平臺層（PaaS）、數(shù)據(jù)層（Daa S）、基礎(chǔ)設(shè)施層（IaaS）及硬件虛擬化層（HaaS），無論哪個層級都有自身對應(yīng)的會計服務(wù)。例如SaaS能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的會計核算、管理以及決策等工作；Paa S可以完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析及會計信息化服務(wù)；Daa S用于建立數(shù)據(jù)庫；IaaS的實際作用是創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)共享等環(huán)境；HaaS主要負(fù)責(zé)構(gòu)建系統(tǒng)的服務(wù)器群。通過對云會計的合理運用，能夠提高企業(yè)會計工作效率和質(zhì)量，為其穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)支持。

二、云會計在企業(yè)會計信息化中的基本特征

1.云會計的數(shù)據(jù)特征。

云會計中涉及到的數(shù)據(jù)在原始位置及物理位置方面存在差異，對應(yīng)的存儲方式也有著一定區(qū)別，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型以數(shù)值型為主，在云會計中主要以非結(jié)構(gòu)型呈現(xiàn)，包含的內(nèi)容有音視頻以及文檔資料等。在部分企業(yè)中，缺乏對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境開放性的重視，導(dǎo)致自身的安全防護(hù)水平無法得到保證，引發(fā)信息泄露等風(fēng)險。在各類因素的影響下，很難確保數(shù)據(jù)提供者與數(shù)據(jù)使用者角色信息的一致性，在此種情況下，會計數(shù)據(jù)信息無法體現(xiàn)自身的約束作用。但通過與云會計的結(jié)合，可以利用第三方服務(wù)器向云端傳送不同的信息，同時可以完成保存，有效突破了時間及空間的限制，一定程度上保證了信息傳送的及時性。

2.云會計的模型特征。

在實際利用云會計的過程中，企業(yè)的要求通常會超出粗略的判斷，將應(yīng)用目標(biāo)定位在經(jīng)濟(jì)活動的精確計算方面。為了達(dá)到以上目的，不能缺少對云模型的利用，讓計算得到良好的基礎(chǔ)支持，云模型的合理利用可以讓經(jīng)濟(jì)活動所包含主要內(nèi)容的計算更具針對性，提高計算結(jié)果的準(zhǔn)確性及可靠性。但此種計算模式依然存在一定的模糊性，同時具備隨機性特點，無法準(zhǔn)確判斷發(fā)生的概率。云模型如式（1）所示：

三、企業(yè)會計信息化中應(yīng)用云會計涉及到的主要問題

1.過于依賴軟硬件設(shè)施供應(yīng)商。

在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，構(gòu)建云會計信息系統(tǒng)時，通常需要與軟件供應(yīng)商進(jìn)行合作，引進(jìn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫以及機房等軟硬件設(shè)施，此種方式讓企業(yè)無法發(fā)揮自主構(gòu)建云會計信息系統(tǒng)的權(quán)力，完全依靠供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息管理，無法創(chuàng)建具備自身特點的會計信息系統(tǒng)管理模式。如果在系統(tǒng)運行的過程中，供應(yīng)商的云會計服務(wù)出現(xiàn)問題，企業(yè)需要結(jié)合供應(yīng)商解決問題的實效明確內(nèi)部工作安排，難以在解決問題的過程中發(fā)揮主動權(quán)，一定程度上阻礙了企業(yè)的高效發(fā)展。此外，在此種經(jīng)營模式下，主要由供應(yīng)商決定云會計系統(tǒng)各類組件的價格，企業(yè)沒有議價機會，限制了企業(yè)選擇與自身發(fā)展相匹配的功能。

2.財務(wù)數(shù)據(jù)管理缺乏安全性。

多數(shù)軟件供應(yīng)商為方便產(chǎn)品的銷售，會生產(chǎn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫及服務(wù)器，容易在實際應(yīng)用過程中因一家企業(yè)的云會計信息系統(tǒng)被病毒侵入而影響其他企業(yè)系統(tǒng)的正常運行，嚴(yán)重的情況下會出現(xiàn)數(shù)據(jù)被竊取及篡改的情況，雖然很多企業(yè)為保證自身數(shù)據(jù)信息傳遞過程中的安全，建立了相應(yīng)的防火墻，同時配備殺毒軟件，但避免不了會出現(xiàn)一些漏洞，如系統(tǒng)管理人員缺乏權(quán)限設(shè)置意識等，從而引發(fā)信息安全風(fēng)險。部分企業(yè)會選擇分開利用供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫及服務(wù)器，雖然此種方式可以有效防范數(shù)據(jù)風(fēng)險的連鎖反應(yīng)，但會受到不良供應(yīng)商的威脅，此類供應(yīng)商會采取以權(quán)謀私的方式，違規(guī)收集企業(yè)的重要信息，并向有需求的人進(jìn)行販賣，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理過程中，需要面對較高的財務(wù)風(fēng)險，給企業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。

3.不同信息系統(tǒng)之間缺乏融合。

在新時期的發(fā)展背景下，國內(nèi)的云計算技術(shù)依然處于探索過程中，云會計信息系統(tǒng)缺乏完善性，部分會計服務(wù)局限性較強，僅包含資金管理以及資產(chǎn)核算，沒有做到與企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的深度融合，如企業(yè)的政務(wù)信息管理系統(tǒng)及市場信息管理系統(tǒng)等。由于信息系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)融合，難以達(dá)到不同部門信息共享的目的，在以上因素影響下，企業(yè)無法提高訂單交易、企業(yè)征信及信息披露等工作的效率和質(zhì)量，在各項工作的開展和落實過程中，依然需要投入大量的人力、物力以及財力等資源，增加了企業(yè)的運行成本。

4.缺少完善的監(jiān)督管理制度。

為了維持自身的穩(wěn)定發(fā)展，無論對于何種行業(yè)及企業(yè)來說，不能缺少完善及規(guī)范化的監(jiān)督管理制度作為基礎(chǔ)支撐。部分企業(yè)中缺少健全的監(jiān)管機制，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理混亂及數(shù)據(jù)信息缺乏真實性等問題，由于云會計在部分企業(yè)中依然處于初級運用階段，與之相關(guān)的運行標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)和完善，無法為監(jiān)管制度提供合理依據(jù)。首先，部分企業(yè)缺乏對外監(jiān)管意識，致使財務(wù)監(jiān)管制度缺乏全面性；其次，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及環(huán)境的變化速度較快，云計算需要將互聯(lián)網(wǎng)作為依托，而云會計依賴于對云計算的利用，為減少互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境變化帶來的不良影響，企業(yè)應(yīng)始終保持與時俱進(jìn)，不斷完善內(nèi)部監(jiān)管機制，進(jìn)而滿足新時期的發(fā)展需求。

四、企業(yè)會計信息化中云會計對應(yīng)用要點分析與掌握

1.分析企業(yè)基本需求，強化云會計個性化應(yīng)用。

（1）結(jié)合企業(yè)需求合理選擇軟件供應(yīng)商。

企業(yè)應(yīng)全面分析自身的實際情況和基本需求，選擇優(yōu)質(zhì)的云會計軟件供應(yīng)商進(jìn)行長期合作。首先，安排專門的工作人員進(jìn)行市場調(diào)查，主要考察供應(yīng)商的信譽度、軟件質(zhì)量以及資質(zhì)等條件，針對軟件的主要功能及運行過程中的穩(wěn)定性進(jìn)行細(xì)致性考察，為自身的數(shù)據(jù)收集、處理以及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全運行提供保障；其次，針對云會計軟件供應(yīng)商，做好優(yōu)點及缺陷的核查，主要了解和掌握產(chǎn)品價格、質(zhì)量以及服務(wù)水平等，由于不同的供應(yīng)商在數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計分析及處理等工作中存在一定的差異，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的需求做好選擇；最后，在選擇軟件供應(yīng)商的過程中，企業(yè)應(yīng)突破選擇的局限性，預(yù)留具有高信譽度及良好行業(yè)口碑的供應(yīng)商做備選，最大限度提高自身安全風(fēng)險的防御能力。

（2）結(jié)合企業(yè)需求科學(xué)明確云會計應(yīng)用方式。

企業(yè)應(yīng)保證云會計應(yīng)用方式的科學(xué)性及合理性，由于企業(yè)經(jīng)營方式及性質(zhì)的不同，對應(yīng)的云會計服務(wù)類型之間也存在一定差異，包含的云會計應(yīng)用方式較多，主要由云端租賃、私有云以及混合云等，為保證云會計應(yīng)用方式的適用性及有效性，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的基本需求進(jìn)行合理明確。首先，如果企業(yè)涉及到的會計業(yè)務(wù)較少，且整體的管理流程簡單，可以優(yōu)先選用云端租賃的方式，進(jìn)而滿足自身的功能需求，同時此種方式與其他形式相比，經(jīng)濟(jì)性較強，避免企業(yè)在此方面投入大量成本；其次，如果企業(yè)在日常經(jīng)營中經(jīng)濟(jì)活動較多，對應(yīng)的會計業(yè)務(wù)繁重，同時各項工作的開展和落實需要專業(yè)技術(shù)人才及云會計基礎(chǔ)設(shè)施的支持，可以選用私有云方式。此種方式可以在滿足企業(yè)發(fā)展需求的前提下，避免發(fā)生不良供應(yīng)商竊取企業(yè)信息的情況，為信息安全提供保障。

2.強化操作流程規(guī)范性，提升網(wǎng)絡(luò)安全防范水平。

（1）增強云會計信息系統(tǒng)的安全防范意識。

企業(yè)應(yīng)采取有效措施及制定科學(xué)的應(yīng)對預(yù)案，提升自身安全管理水平。首先，企業(yè)需構(gòu)建內(nèi)部的云會計操作機制，嚴(yán)格管理會計信息系統(tǒng)的登錄密碼，做好相關(guān)責(zé)任的合理劃分和監(jiān)督落實，以免因工作人員的失誤引發(fā)機密性信息泄露，且為信息泄露情況發(fā)生時提供尋根溯源的機會和渠道；其次，企業(yè)應(yīng)提高對云會計軟件供應(yīng)商的要求，強化對外部網(wǎng)絡(luò)接口防火墻的定期維護(hù)，做好安全性檢查，通過分析及運用密鑰管理技術(shù)設(shè)置相應(yīng)的密保，同時加強對管理人員的安全性培訓(xùn)，不僅要求密鑰管理人員自身具備較強的安全防護(hù)意識，還要有效約束密鑰管理員的行為，切斷機密信息泄露途徑；最后，供應(yīng)商可以利用虛擬機實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)病毒的防御，構(gòu)建符合企業(yè)要求的虛擬化安全網(wǎng)關(guān)，合理分離數(shù)據(jù)分析區(qū)及儲存區(qū)，為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)管理環(huán)境。

（2）增強4A系統(tǒng)在云會計中的應(yīng)用意識。

企業(yè)應(yīng)重視對4A系統(tǒng)的研究和應(yīng)用，加強與云會計工作的深度融合。4A系統(tǒng)是一種安全管理系統(tǒng)，主要包含Authentication、Account、Authorization以及Audit，即認(rèn)證、賬號、授權(quán)和審計，此系統(tǒng)的主要作用是實現(xiàn)對以上四方面的統(tǒng)一安全管理。通過對4A系統(tǒng)的合理運用可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)涉及到的用戶權(quán)限進(jìn)行管理，同時滿足用戶對信息系統(tǒng)不同功能的需求。為了成功登入會計信息系統(tǒng)，需要登錄4A系統(tǒng)實現(xiàn)，只有通過相應(yīng)的認(rèn)證權(quán)限后，才能進(jìn)入到目標(biāo)信息系統(tǒng)中，進(jìn)而使用各項功能及數(shù)據(jù)。其中審計系統(tǒng)的主要作用是利用獨立日志隱蔽監(jiān)視用戶的實際操作，如果存在違規(guī)操作行為，會給予相應(yīng)的警示，在系統(tǒng)中有病毒侵入的情況下，能夠通過查找訪問者信息以及審核訪問日志等方式尋根溯源，尋找主要原因，提升企業(yè)云會計信息系統(tǒng)安全風(fēng)險防范水平。

3.加大軟硬件設(shè)施投入力度，強化信息交互及溝通。

（1）加強硬件設(shè)施建設(shè)。

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，由于不同部門的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容方面存在差別，導(dǎo)致部門之間存在信息壁壘，信息孤島的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，為解決此類問題，企業(yè)應(yīng)增強云會計信息系統(tǒng)的軟硬件升級意識。立足于硬件方面進(jìn)行分析，企業(yè)應(yīng)給予云會計信息系統(tǒng)構(gòu)建工作充足的資金支持，積極引進(jìn)先進(jìn)的機房設(shè)備及服務(wù)器，保證選購的機房設(shè)備及服務(wù)器能夠支持多種信息系統(tǒng)之間的信息互通，例如企業(yè)可以利用高科技服務(wù)器讓自身的政務(wù)信息管理系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)以及市場信息管理系統(tǒng)之間實現(xiàn)有機結(jié)合，通過不同系統(tǒng)的融合進(jìn)一步實現(xiàn)信息共享。

（2）加強軟件設(shè)施建設(shè)。

站在軟件方面進(jìn)行分析，企業(yè)應(yīng)做好資金管理及資產(chǎn)核算工作，在此基礎(chǔ)上不斷拓展云會計服務(wù)范圍，如企業(yè)可以加強自身管理，同時與客戶之前建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系等。應(yīng)積極探索云會計信息系統(tǒng)與BI以及ERP系統(tǒng)的有機結(jié)合，為內(nèi)部信息化建設(shè)提供助力。構(gòu)建云會計信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)采用資金流、信息流以及物流相結(jié)合的方式，通過實現(xiàn)三位一體及協(xié)調(diào)一致的目標(biāo)，提高企業(yè)的管理能力。為達(dá)到資金流、信息流及物流三位一體的發(fā)展目的，需突破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限，在記賬及資金管理的前提下，不斷擴展功能，讓云會計信息系統(tǒng)的服務(wù)更加全面。

（3）多種系統(tǒng)聯(lián)動模式的構(gòu)建。

通過云會計信息系統(tǒng)與BI系統(tǒng)的有機結(jié)合，企業(yè)能夠依據(jù)自身需求創(chuàng)建決策分析模型，達(dá)到分析企業(yè)決策中盈虧平衡點以及營銷策略等問題的目的，可在較大程度上推進(jìn)數(shù)據(jù)化建設(shè)，同時利用餅狀圖以及趨勢圖展示分析結(jié)果，為正確決策提供可靠依據(jù)。應(yīng)增強杜邦分析法的合理運用意識，分析不同經(jīng)濟(jì)活動涉及到的會計科目，幫助企業(yè)提高自身分析問題及解決問題的能力，從而良好的應(yīng)對可能發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險。圍繞企業(yè)云會計信息系統(tǒng)，構(gòu)建BI系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及云會計系統(tǒng)的聯(lián)動體系，能夠得到正確的規(guī)劃，且保證戰(zhàn)略部署得到全面落實。

4.構(gòu)建完善的云會計監(jiān)管體系。

為提高企業(yè)經(jīng)營管理的有效性及規(guī)范性，為會計信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，應(yīng)重視監(jiān)管機制。首先，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)一步實現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)資源的挖掘，為各項活動的順利開展提供基礎(chǔ)及數(shù)據(jù)支撐；其次，強化內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管制度的可行性，提高對財務(wù)工作的重視，如果發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在問題或者不足，應(yīng)積極借鑒其他企業(yè)的豐富經(jīng)驗，做到取長補短，避免照搬照抄，不斷創(chuàng)新及完善監(jiān)管機制；再次，增強外部監(jiān)督意識，保證企業(yè)業(yè)務(wù)辦理及財務(wù)管理等工作評價的客觀性及公平性，讓云會計的應(yīng)用呈現(xiàn)得到強化；最后，企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真分析云會計的基本需求，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，樹立先進(jìn)的管理理念，立足于新視野的角度審視云會計工作，通過對信息技術(shù)的利用，讓管理制度更加高效，強化監(jiān)管工作的精準(zhǔn)性及針對性。

5.強化企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實性。

會計數(shù)據(jù)的真實性直接影響會計工作質(zhì)量，同時會計數(shù)據(jù)在云會計信息系統(tǒng)中有著重要作用。首先，企業(yè)應(yīng)做好與自身存在業(yè)務(wù)往來商家的分類工作，針對不同商家開具的發(fā)票，標(biāo)注特殊的信息，通過運用云會計系統(tǒng)的過濾功能，有效過濾與該企業(yè)不相關(guān)的標(biāo)志，之后安排專業(yè)能力較強的工作人員審核系統(tǒng)篩選的信息，尋找出現(xiàn)不匹配問題的原因，從而全方位保障會計信息的真實性及準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)假發(fā)票，減少此類問題給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失；其次，工作人員應(yīng)將得到的信息及時向云會計系統(tǒng)中完成錄入，同時開展數(shù)據(jù)核對工作，保證二次檢查工作的質(zhì)量，不斷縮小審查范圍；最后，企業(yè)應(yīng)提高會計信息的利用率，做好技術(shù)更新及設(shè)備換代工作，避免信息的不完整影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)語：企業(yè)開展信息化建設(shè)工作的過程中，云會計的實際應(yīng)用具備多種優(yōu)勢，主要包括幫助企業(yè)減少會計信息化成本、強化會計數(shù)據(jù)信息的可靠性以及提高財務(wù)管理工作效率等。在部分企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中，受到自身及外界因素的影響和限制，很難實現(xiàn)對云會計的有效運用，企業(yè)應(yīng)增強云會計應(yīng)用要點分析及掌握意識，結(jié)合自身的基本需求和發(fā)展要求，合理選擇云會計信息系統(tǒng)軟件供應(yīng)商，做好市場調(diào)查，明確供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽以及產(chǎn)品質(zhì)量等情況，保證軟硬件設(shè)施建設(shè)的安全性及全面性。同時，加強云會計與ERP、BI以及4A系統(tǒng)的深度融合，提升企業(yè)信息化建設(shè)及云會計應(yīng)用水平。