高海月

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展下，社會(huì)也得到了一定的發(fā)展和進(jìn)步，隨著像云計(jì)算這樣新型技術(shù)的涌現(xiàn)，也象征著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。在新技術(shù)的沖擊下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)逐步退出時(shí)代的舞臺(tái)。公安機(jī)關(guān)作為保障人民群眾安全的部門(mén)，更應(yīng)該充分地重視起大數(shù)據(jù)時(shí)代下各項(xiàng)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，積極地轉(zhuǎn)變和更新管理理念，并有效通過(guò)創(chuàng)新檔案管理模式、更新知識(shí)結(jié)構(gòu)等方式，有效地推動(dòng)公安局檔案管理工作效率及質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;數(shù)字化建設(shè)

大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展也促進(jìn)著各行各業(yè)的發(fā)展，當(dāng)前人們已經(jīng)越來(lái)越重視起大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的作用。在大數(shù)據(jù)背景下，各種新信息新數(shù)據(jù)海量涌現(xiàn)，也對(duì)公安局的檔案管理工作提出了新的要求。公安局相關(guān)的工作人員應(yīng)該及時(shí)地更新自身的管理理念，并通過(guò)一系列科學(xué)、有效的方法，促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，從而有效地推動(dòng)公安局各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

一、創(chuàng)新檔案管理模式

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，逐步邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)指的就是海量的數(shù)據(jù)，能夠快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和篩選，將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地應(yīng)用于公安局檔案管理中，可以使得檔案管理工作水平得到充足的提升，增快管理速度。因此，相關(guān)的管理人員要努力地提升自身的信息化水平，隨時(shí)觀察時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，并根據(jù)其創(chuàng)新管理模式，從而有效地提升公安檔案在公安工作中的優(yōu)勢(shì)作用。

例如，相關(guān)人員可以在公安系統(tǒng)中建立一個(gè)比較大型的數(shù)字檔案庫(kù)，將公安局中涉及到的各類(lèi)信息記錄其中，并及時(shí)地進(jìn)行更新。這樣在需要查詢(xún)哪項(xiàng)檔案時(shí)，公安人員直接通過(guò)計(jì)算機(jī)，通過(guò)大數(shù)據(jù)的分類(lèi)和篩選，迅速地找到想要的文件。這些工作如果僅憑工作人員的力量，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。公安局也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理服務(wù)工作的創(chuàng)新，需要丟棄以前落后的管理思想，通過(guò)運(yùn)用新型的技術(shù)以及更加有效的方法，對(duì)管理平臺(tái)進(jìn)行更新，提高查詢(xún)服務(wù)質(zhì)量;也要加大對(duì)管理人員服務(wù)意識(shí)方面的培訓(xùn)培養(yǎng)，開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而培養(yǎng)出較高技術(shù)水平、較高素質(zhì)的管理人才。

二、創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

對(duì)管理技術(shù)的創(chuàng)新能夠有效地推動(dòng)公安局檔案管理工作的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，也逐漸地被廣泛地應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域中，使得公安局檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。如果公安局依舊采用原來(lái)的紙質(zhì)檔案，將紙質(zhì)檔案分類(lèi)收放到檔案室的話，那么會(huì)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，損耗了很多不必要的精力和時(shí)間。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要求從事檔案管理這項(xiàng)工作的人員更新管理理念，并且提高管理技術(shù)，從而有效地實(shí)現(xiàn)公安局檔案的數(shù)字化管理，使得檔案管理工作的效率以及信息化水平得到充足的提高。檔案管理工作人員應(yīng)該進(jìn)行有效地配合，將各個(gè)地區(qū)公安局中所存儲(chǔ)的檔案信息以數(shù)字化的形式上傳到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中，并有效地運(yùn)用好云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等方式，這樣就能夠使公安單位的工作人員，以及人民群眾，依據(jù)相關(guān)的關(guān)鍵詞上網(wǎng)查詢(xún)檔案庫(kù)的資源，打破時(shí)間和空間的限制。例如，公安局相關(guān)工作人員在進(jìn)行一些犯罪分子及犯罪事件的追查時(shí)，就可以將相關(guān)的檔案文件上傳到相關(guān)網(wǎng)站上，實(shí)現(xiàn)資源共享，運(yùn)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)也能夠很大地保障信息安全。同理而言，在其他行業(yè)中也可以有效地應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)，比如在學(xué)校教育中，相關(guān)的管理工作人員也可以設(shè)置一個(gè)校園網(wǎng)站，將校園中現(xiàn)在的各項(xiàng)信息以及之前的各項(xiàng)活動(dòng)信息等上傳到學(xué)校官網(wǎng)中，方便教師、學(xué)生等進(jìn)行查閱。

三、及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)

為了有效地促進(jìn)檔案的數(shù)字化管理，也需要軟件技術(shù)和硬件技術(shù)的充分配合。在公安局中，相關(guān)的技術(shù)人員需要依據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)于檔案管理的需求，購(gòu)買(mǎi)和配置相關(guān)的設(shè)備，以保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。如需要購(gòu)買(mǎi)掃描儀、路由器等設(shè)備。在進(jìn)行檔案管理的軟件設(shè)計(jì)時(shí)，也要公安局中的各項(xiàng)部門(mén)進(jìn)行充分地溝通和配合，構(gòu)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的檔案網(wǎng)站。在公安局進(jìn)行信息檔案的輸入時(shí)，可以通過(guò)統(tǒng)一編碼的方式進(jìn)行管理，這樣也能夠方便檔案管理人員根據(jù)編號(hào)清楚檔案文件的各項(xiàng)信息。公安局也要構(gòu)建檔案收集體系，采用科學(xué)的管理方式，有效地掌握工作中每個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息及數(shù)據(jù)，并有效劃分收集到的信息大小及類(lèi)型。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，隨著社會(huì)的日益進(jìn)步和發(fā)展，公安局也要及時(shí)地跟隨科技發(fā)展的步伐，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。在當(dāng)前時(shí)代下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地運(yùn)用到公安局的檔案管理工作中，能夠較大幅度地提升其管理水平及效率，對(duì)于社會(huì)的治安以及法治社會(huì)的建成也有著較為重要的意義。因此，從事于公安局檔案管理工作的相關(guān)人員，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理;更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高管理技術(shù)水平;創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)有效的信息共享。

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