王君
大數(shù)據(jù)在各個領(lǐng)域得到了應(yīng)用,并且伴隨信息化的發(fā)展有了功能性的提升,以數(shù)據(jù)分析為策略保證了管理工作的開展效果。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的核心,如果財務(wù)管理出現(xiàn)問題,直接影響經(jīng)營的狀態(tài),制約長期的發(fā)展。而在目前社會中,部分企業(yè)還采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,其已經(jīng)與市場脫節(jié),無法滿足企業(yè)在市場經(jīng)濟下的競爭與發(fā)展,需要針對大數(shù)據(jù)做創(chuàng)新性優(yōu)化,保證企業(yè)財務(wù)管理工作的精準開展,提高資金使用率,以此促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)理論基礎(chǔ)
大數(shù)據(jù)是計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合,可以改變傳統(tǒng)的工作思想與方式,從實際的數(shù)據(jù)信息中找到規(guī)律和有用的信息,在數(shù)據(jù)分析后進行決策,保證了工作的準確性。大數(shù)據(jù)讓數(shù)據(jù)資源有了整合和運用,便于生產(chǎn)工作中的整體分析,利于互聯(lián)網(wǎng)市場的分析[1]。同時,信息化的發(fā)展讓工作和生活形成了信息流,各種信息以數(shù)據(jù)的形式存在,大數(shù)據(jù)能夠有效應(yīng)用這些信息,針對性的整合、分析,極大增加了管理工作的效果,有助于提高管理工作的效率和效益。
二、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的概述
(一)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式
傳統(tǒng)財務(wù)管理是以企業(yè)經(jīng)營問題處理為重點,對經(jīng)營情況做財務(wù)管理,以此達成資金的使用控制。在管理工作中監(jiān)管是核心,針對企業(yè)的收益、稅務(wù)、支出等做管控,有明確的制度內(nèi)容。
(二)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的缺點
傳統(tǒng)財務(wù)管理不符合當前的市場經(jīng)濟情況,工作形式有一定的延后性。缺點主要體現(xiàn)在管理理念落后、信息傳遞慢、管理效率低、管理人員工作不夠積極。管理理念落后主要是現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展隨著科學技術(shù)的進步處于高速發(fā)展階段,傳統(tǒng)管理理念只有被動的控制,沒有對企業(yè)的財務(wù)情況作分析,信息統(tǒng)計呈現(xiàn)單一化、簡單化,這不利于企業(yè)在發(fā)展中的決策,還會阻礙變革與整體工作結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。信息傳遞慢的缺點是在管理中出現(xiàn)執(zhí)行部門與財務(wù)管理不能相互配合,無法達成財務(wù)約束,財務(wù)管理的內(nèi)部控制成效較低[2]。同時,財務(wù)管理中的信息傳遞慢會造成信息孤島,財務(wù)不能針對各部門之間的財務(wù)情況做管控與分析,財務(wù)管理呈現(xiàn)出形式化的情況。管理效率低下的缺點是工作方式造成的,財務(wù)管理開具業(yè)務(wù)憑證、整理財務(wù)報表,進行企業(yè)財務(wù)情況分析,這些工作如果只用人力完成,效率極低,并且工作中容易出現(xiàn)人為因素的干擾。傳統(tǒng)財務(wù)管理管理人員工作不積極的缺點是因為制度不靈活,主要財務(wù)管理需要基層人員開展工作,但是企業(yè)中的財務(wù)層級嚴格,管理人員沒有工作熱情,只關(guān)注工作制度和任務(wù),無法在變革中做主動創(chuàng)新,不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展,如圖1。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式優(yōu)化的意義
優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式能夠讓企業(yè)在大數(shù)據(jù)下有更好的發(fā)展,對財務(wù)信息做出精準地分析,有效提高了企業(yè)財務(wù)管理的效益。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下會產(chǎn)生大量的財務(wù)信息,而財務(wù)管理從單一的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)為內(nèi)外結(jié)合,需要全面分析企業(yè)的財務(wù)狀況,找到適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的管理方法,提升自身競爭力。大數(shù)據(jù)的運用可以讓財務(wù)管理具備深挖財務(wù)信息的作用,幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)作出科學合理的決策,減少經(jīng)營管理的失誤,讓企業(yè)能夠在良好的運行下得到持續(xù)發(fā)展,如圖2。
優(yōu)化財務(wù)管理模式可以全面提高管理工作的效率,增加財務(wù)管理的功能,降低財務(wù)管理的成本[3]。優(yōu)化的方向以大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為主,財務(wù)管理可以實時管控企業(yè)的財務(wù)狀態(tài),應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)加快了管理中的溝通與信息傳遞,并且在財務(wù)管理中可以對經(jīng)營情況做數(shù)據(jù)分析,高效解決客戶問題,提升服務(wù)質(zhì)量;整合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息,開展預(yù)算控制,促進企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)的改革與發(fā)展,使企業(yè)財務(wù)管理模式符合市場情況。
優(yōu)化財務(wù)管理模式能夠創(chuàng)新工作方法,將企業(yè)財務(wù)的情況用數(shù)學模型做展示,各種財務(wù)信息更清晰,提供了精準的財務(wù)信心,為企業(yè)的管理決策提供了方向和方法。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使財務(wù)管理與企業(yè)管理有機結(jié)合,加強了對各部門財務(wù)情況的控制,可以提高企業(yè)的競爭力。
四、企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下的困難
大數(shù)據(jù)背景讓企業(yè)財務(wù)管理有了新技術(shù)和新方式,但是也增加了財務(wù)管理工作的困難[4]。第一,企業(yè)信息化的程度低,應(yīng)用了計算機但是沒有相應(yīng)的財務(wù)軟件配備,財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不足,財務(wù)管理處于傳統(tǒng)管理模式的變革當中,無法達成大數(shù)據(jù)管理。第二,大數(shù)據(jù)背景下進行了財務(wù)管理模式的改革,建立了信息化的結(jié)構(gòu),但是管理人員在理念上沒有轉(zhuǎn)變,財務(wù)信息的搜集、處理無法保證企業(yè)的需求,大數(shù)據(jù)財務(wù)管理中動態(tài)綜合評估與數(shù)據(jù)分析無法實現(xiàn),制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。第三,目前很多企業(yè)的財務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素質(zhì)不足,造成實際的管理工作還是以傳統(tǒng)管理模式為主,工作開展缺乏實效性。
五、大數(shù)據(jù)背景下為企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)化對策
(一)創(chuàng)新財務(wù)管理思維
大數(shù)據(jù)讓企業(yè)財務(wù)管理的目標和方法都有了改變,所以在優(yōu)化對策中要創(chuàng)新管理思維,讓財務(wù)管理能夠有全面改革,提高財務(wù)管理的功能與效益。思維上的創(chuàng)新需要企業(yè)大力發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅在企業(yè)內(nèi)部建立信息化,也與材料供應(yīng)商、銷售代理商等數(shù)據(jù)對接,提升工作洽談的效率,縮減經(jīng)營的成本,使企業(yè)的支出與收入能夠變成信息數(shù)據(jù)流。同時,企業(yè)要重視財務(wù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,基于企業(yè)發(fā)展更新財務(wù)管理體制,提高財務(wù)管理的綜合水平[5]。
(二)加強數(shù)據(jù)安全管理
大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理工作中要加強數(shù)據(jù)安全管理,保證財務(wù)信息安全,使企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。大數(shù)據(jù)的優(yōu)化建立在信息化條件下,而信息化中存在網(wǎng)絡(luò)安全的問題,財務(wù)信息的泄露會直接影響金融安全。因此,優(yōu)化管理模式要做好技術(shù)應(yīng)用、理念創(chuàng)新,更要加強安全管理,保證財務(wù)信息安全,提高企業(yè)的風控能力,保證企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟效益。在安全管理中要明確財務(wù)工作制度,建立內(nèi)部信息防控網(wǎng),設(shè)置財務(wù)信息安全等級,全面保護財務(wù)信息安全。
(三)培養(yǎng)財務(wù)管理人才
人才是發(fā)展的基礎(chǔ),在優(yōu)化財務(wù)管理模式中要結(jié)合人力資源管理同步開展,保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,提升管理的水平。企業(yè)首先要選擇前沿大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)人員進行技術(shù)培訓,保證所有人員熟練使用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠明確工作職責和制度。其次要招聘優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)人才,維護企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全,對軟件做更新,確保大數(shù)據(jù)財務(wù)管理工作的實效性開展,如圖3。
(四)建立大數(shù)據(jù)資金管理方法
基于大數(shù)據(jù)背景財務(wù)管理方法需要進行集中化控制,也就是統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)的資金,開展預(yù)算管理的動態(tài)控制,提高財務(wù)管理的功能。在集中化管理方法中,財務(wù)會計需要對業(yè)務(wù)流程和資金流做全面控制,預(yù)防和減少經(jīng)營風險,執(zhí)行遠程控制,建立財務(wù)管理各項的統(tǒng)一整合,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,提升資金管理的效率。
(五)搭建大數(shù)據(jù)財務(wù)共享中心
在優(yōu)化對策中要讓財務(wù)管理形成具體的管理模式,工作中要搭建大數(shù)據(jù)財務(wù)共享中心,保證企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,推進集中化資金管理的發(fā)展。財務(wù)共享中心是以內(nèi)部信息共享溝通為目標,以大數(shù)據(jù)分析財務(wù)情況,建立各部門之間的財務(wù)溝通,可以使財務(wù)管理部門高效了解和傳遞信息,避免信息數(shù)據(jù)孤島的情況,提升財務(wù)管理的價值,如圖4 。
(六)應(yīng)用大數(shù)據(jù)優(yōu)化財務(wù)技術(shù)
在大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式中,需要發(fā)展新型技術(shù)的使用,優(yōu)化財務(wù)管理技術(shù),提高管理工作的質(zhì)量。其中區(qū)塊鏈技術(shù)是主要發(fā)展方向。區(qū)塊鏈財務(wù)管理有較高的安全性,在管理中直接進行了預(yù)估和分析,實現(xiàn)了財務(wù)管理的自動化。在應(yīng)用中需要鼓勵工作人員加強相關(guān)業(yè)務(wù)學習,以此保證區(qū)塊鏈技術(shù)與財務(wù)管理的融合。
六、結(jié)論
總而言之,企業(yè)發(fā)展大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式已經(jīng)成為市場經(jīng)濟下的必要工作,能夠提高財務(wù)管理的功能效益,也能降低管理工作的成本。大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務(wù)管理模式要發(fā)展,其中的困難需要在管理工作中實效解決,以此保證企業(yè)財務(wù)工作的全面發(fā)展。
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作者單位:棗莊市公共資源交易中心