季佳寧

摘要：現(xiàn)階段，事業(yè)單位檔案管理已轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化模式，正積極運用數(shù)字化技術(shù)，以此增強管理效率與管理質(zhì)量。本文圍繞數(shù)字化技術(shù)，提出了新時代檔案管理的相關(guān)策略，從健全管理規(guī)章制度、提升人員專業(yè)性、增強數(shù)字化管理認(rèn)知、全面開展數(shù)字化管理入手，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用價值。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;數(shù)字化技術(shù);云計算技術(shù)

立足大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化技術(shù)可以高效應(yīng)對事業(yè)單位檔案管理的工作需求，可以全面統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)、檔案信息，在取代紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上，提升工作便利性、規(guī)范性與精確性。對此，檔案管理部門要保持先進的管理意識，全面認(rèn)知數(shù)字化技術(shù)，借助其優(yōu)勢創(chuàng)新檔案管理工作，確保數(shù)據(jù)資源實時共享，提升數(shù)據(jù)檢索、篩選效率，持續(xù)提升檔案管理水平。

一、數(shù)字化技術(shù)

數(shù)字化技術(shù)被應(yīng)用于各個領(lǐng)域，屬于虛擬化載體，針對性強。其中，數(shù)字化技術(shù)可以整合、傳輸大量數(shù)據(jù)，還能虛擬化存儲相關(guān)信息，可顯著提升數(shù)據(jù)查閱與存儲的便利性與規(guī)范性。同時，數(shù)字化技術(shù)具有高效、快速的特點，將其應(yīng)用于檔案管理中，可以充分應(yīng)對檔案管理需求，提升數(shù)據(jù)傳遞與分析效能。

二、數(shù)字化技術(shù)在事業(yè)檔案管理中的應(yīng)用分析

（一）完善規(guī)章制度為數(shù)字化管理提供支撐

事業(yè)單位要健全檔案管理制度，細(xì)化檔案管理規(guī)章，為高效運用數(shù)字化技術(shù)做好準(zhǔn)備。其中，應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位現(xiàn)狀與檔案管理需求，制定針對性的規(guī)章制度，保障制度的規(guī)范性與合理性。同時，結(jié)合管理需求，加強管理制度的可行性，確保制度落到實處。在制定檔案管理規(guī)章制度時，首先要立足檔案實際進行收集，并細(xì)致整理相關(guān)信息、整合各項數(shù)據(jù)，做好文檔編制與排序，為后續(xù)精確查閱檔案奠定基礎(chǔ)。同時，運用數(shù)字化技術(shù)時，需做好相應(yīng)標(biāo)記，并在分類檔案后進行鑒定。此外，應(yīng)重點關(guān)注數(shù)字化檔案管理的實效性，針對不同年限的檔案，應(yīng)制定針對性的管理方法。若檔案超過管理期間，可進行銷毀處理，避免檔案過多增加管理難度。最后，事業(yè)單位要摒棄傳統(tǒng)的管理模式，立足新時期構(gòu)建信息化管理體系，在實踐中定期總結(jié)管理問題，持續(xù)優(yōu)化規(guī)章制度，全面提升數(shù)字化檔案管理水平。

（二）強化人才專業(yè)能力高效運用數(shù)字化技術(shù)

提升人才專業(yè)能力是高效運用數(shù)字化技術(shù)的前提。事業(yè)單位要高度重視人才因素，結(jié)合實情制定全面的人才培養(yǎng)體系，鼓勵其樹立新型管理理念，在工作中堅持進取與學(xué)習(xí)，持續(xù)提升檔案管理水平。同時，事業(yè)單位要定期開展培訓(xùn)，確保所有人員掌握數(shù)字化技術(shù)，組建高素質(zhì)、能力強的管理隊伍。組織培訓(xùn)工作時，要重點加強工作人員對數(shù)字化技術(shù)的運用能力，幫助其積累管理經(jīng)驗，可以將其應(yīng)用到管理實踐中。此外，各地區(qū)事業(yè)檔案可定期交流管理經(jīng)驗，開展數(shù)字化檔案管理交流會，相互借鑒、共同提升。針對檔案管理考核制度，要結(jié)合新型管理模式細(xì)化考核指標(biāo)，激發(fā)工作人員對數(shù)字化技術(shù)的運用積極性。最后，事業(yè)單位可聯(lián)手各高校，共同培養(yǎng)本專業(yè)人才，使檔案管理跟進時代發(fā)展，持續(xù)增強管理質(zhì)量。

（三）增強信息管理認(rèn)知提升管理水平

檔案管理工作屬于系統(tǒng)性工作，其中涉及較多流程，傳統(tǒng)紙質(zhì)管理已無法應(yīng)對繁重的管理任務(wù)。對此，檔案管理人員在運用數(shù)字化技術(shù)時，要明確運用數(shù)字化技術(shù)的重要性，增強信息化管理認(rèn)知。日常參與培訓(xùn)工作時，事業(yè)單位要結(jié)合檔案管理需求，開展數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)，制定信息化管理內(nèi)容，幫助管理人員明確信息化管理流程，如設(shè)備使用方法、平臺管理過程。同時，應(yīng)重點加強相關(guān)人員對檔案數(shù)據(jù)庫的管理能力，要優(yōu)化管理隊伍架構(gòu)，使其逐步轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，時刻保持?jǐn)?shù)字化管理意識。最后，在整理、收集檔案時，要考察工作人員對信息管理平臺的運用，立足多方面提升綜合管理水平。

（四）全面落實數(shù)字化檔案管理

借助數(shù)字化技術(shù)開展檔案管理時，管理部門要立足多個方面開展：一是更新管理設(shè)備，結(jié)合實際需求完善基礎(chǔ)設(shè)施，確保后續(xù)穩(wěn)定開展數(shù)字化管理。二是健全檔案管理體系，重點落實檔案數(shù)據(jù)收集與整理，包括信息檢索、編目等工作，持續(xù)強化檔案管理效率。三是運用云計算技術(shù)，結(jié)合相關(guān)指令搜集資料，高效應(yīng)對檔案管理工作的各項需求。此外，檔案管理部門要基于數(shù)字化技術(shù)的虛擬性，加強信息更新速度，通過構(gòu)建云計算平臺，確保信息實時共享。最后，針對照片、視頻等電子文件，要進行統(tǒng)一收集與整理，還應(yīng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件，通過電子存儲提升文件安全性。

三、結(jié)束語：

總結(jié)上文所述，檔案管理直接影響事業(yè)單位的發(fā)展穩(wěn)定性。對此，相關(guān)部門要明確信息技術(shù)的檔案管理需求，借助數(shù)字化技術(shù)全面優(yōu)化管理模式、管理流程。其中，事業(yè)單位要健全數(shù)字化檔案管理的規(guī)章制度，還要加強管理人員的專業(yè)能力、提升數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平，通過增強信息化認(rèn)知、全面落實數(shù)字化管理，為后續(xù)工作高效開展做好準(zhǔn)備。

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