王冉 石家莊信息工程職業(yè)學院
近年來,中央經(jīng)濟工作會議指出,我國應在堅持基本經(jīng)濟制度前提下,促進多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展,優(yōu)化民營經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境。我國民營企業(yè)已經(jīng)成為國家GDP的主要貢獻者,占比達50 %,為80%的勞動者提供就業(yè)機會,其在國民經(jīng)濟及社會發(fā)展中的地位日益凸顯。隨著幾十年來民營經(jīng)濟的快速發(fā)展,許多具有全球影響力的企業(yè)都在持續(xù)做大做強,并且勇于探索創(chuàng)新、廣泛涉獵不同的商業(yè)領域,為我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展做出了積極貢獻。縱觀往昔,沒有任何一家領先企業(yè)是輕易取得成功的,它們經(jīng)過了無數(shù)次的變革和轉(zhuǎn)型,經(jīng)受住了社會經(jīng)濟發(fā)展各個歷史節(jié)點的關鍵考驗,才實現(xiàn)了今天的跨越式發(fā)展??梢?,企業(yè)變革在推動社會經(jīng)濟發(fā)展持續(xù)向前和科技水平不斷進步方面有著重要意義。組織變革旨在改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)思維模式和行為方式,摸索出更加靈活高效、先進合理的管理機制,以此來解決以往無法解決的難題,最終助力企業(yè)實現(xiàn)各階段戰(zhàn)略目標和發(fā)展要求。其中,組織績效改進是變革中的企業(yè)必須面對的重點研究課題,它能夠在很大程度上推動企業(yè)變革,相反,如果沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的組織績效,將嚴重阻礙企業(yè)變革的順利推進[1]。
首先,有助于企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)革新。為了更好地滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)和精神需求,組織需要嘗試運用各種有效手段或方法來實現(xiàn)其經(jīng)濟與社會價值,探索既能合理壓縮生產(chǎn)成本,又能提高生產(chǎn)率,還可以拉動消費需求的管理體系,其中以績效管理與改進為核心的管理體系是幫助企業(yè)整體向戰(zhàn)略目標進發(fā)的主要動力來源,組織以節(jié)省成本、提高工作效率為前提,通過績效改進,摒棄過往陳腐的經(jīng)營理念和生產(chǎn)技術(shù),在科研方面大膽創(chuàng)新,用生產(chǎn)技術(shù)革新帶動企業(yè)變革,從而在順應市場需求的同時,還使自身擁有不斷創(chuàng)造社會需求的能力[2]。
其次,有助于提高人員協(xié)作效率和工作積極性。目前,我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立起較為成型的組織機構(gòu)及相應的管理制度,正因如此,組織成員會簡單地認為自己只屬于所在部門或團隊,無法站在企業(yè)全局的視角來開展工作,更有甚者,偏愛“單打獨斗”,難以與人合作、無法融入集體中去。然而,企業(yè)經(jīng)營的價值最大化目標要求組織成員間密切協(xié)作、互利共贏,企業(yè)為了獲得更大經(jīng)濟效益,需要持續(xù)改進組織績效,包括適時地完善績效評價機制、調(diào)整考核標準、建立以團隊和集體為價值導向的績效管理體系,進而提高員工協(xié)作效率和工作積極性,在此基礎上形成的合力有助于削減企業(yè)變革時的人員阻力[3]。
最后,有助于加快企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的速度。企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果是其能否持續(xù)發(fā)展的根本,是決定其變革成敗的關鍵。因而,為了達成經(jīng)營結(jié)果的各項核心指標,組織需將戰(zhàn)略目標細化至不同的部門和崗位,再將部門目標細分到員工個人??冃Ц倪M能夠幫助組織在充分運用目標管理的績效方法的同時,建立績效預防機制,實時追蹤和評估各部門和部門員工的工作表現(xiàn),做到有問題、早發(fā)現(xiàn)、早干預,并給予員工合適的指導和資源支持,提升員工自主解決問題的能力,使企業(yè)的人力資源素質(zhì)得以健康發(fā)展。作為強大的生產(chǎn)力,員工在獲得極大的發(fā)揮和發(fā)展空間后,可以在一定程度上幫助企業(yè)加速實現(xiàn)經(jīng)濟目標。
科學合理的績效管理體系可以有效地激勵員工,提高員工工作熱情。科學合理的前提是該體系的運行應與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標相一致,并隨企業(yè)經(jīng)營階段和所處環(huán)境的變化而動態(tài)調(diào)整,更好地推動企業(yè)健康有序的發(fā)展??冃ЫY(jié)果的反饋與應用是績效管理系統(tǒng)中的重要步驟,也是影響力較大的環(huán)節(jié),直接關系到新的績效考核周期中組織和員工的行為結(jié)果,即組織成員能否按照公司既定戰(zhàn)略目標而方向一致地行動。當前,許多企業(yè)過分強調(diào)經(jīng)濟指標的完成結(jié)果,因而忽視了創(chuàng)新發(fā)展的重要性。那么,在經(jīng)濟下行時期的情況下,當企業(yè)遭遇技術(shù)短板和發(fā)展瓶頸時,將會使自身陷于非常被動且危險的境地。當績效結(jié)果偏離組織戰(zhàn)略目標時,組織不得不停下腳步重新調(diào)整績效管理系統(tǒng),企業(yè)變革的進程也隨之放緩。因此,組織的績效結(jié)果要始終指向企業(yè)戰(zhàn)略目標和核心競爭力,包括技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新能力、拓展新市場、創(chuàng)造新需求和開辟新領域的能力,才能加快企業(yè)改革與發(fā)展的步伐[4]。
目前有的企業(yè)在進行績效評價時,普遍存在著路徑依賴的問題,在對員工的業(yè)績和能力等方面進行考核時,不管采用系統(tǒng)還是非系統(tǒng)的績效評價體系,都無法全面而充分地反映出每名員工的獨特價值和優(yōu)勢;同時,因為績效考核通常是分部門開展的,各部門間很難形成統(tǒng)一的評價機制,即便是在眾多新晉的績效管理工具可供選擇的當下,仍有企業(yè)反映一些工具并不是一用就靈,反而讓更多企業(yè)困于固定的績效評價范式?;诮┗目冃гu價體系,組織難以平衡員工之間、員工與團隊、員工與組織間的關系。那么,在企業(yè)不得不推行變革時,由于人們價值觀和行為方式的不同,出于對自身利益的保護,導致組織中最廣泛的群體成為企業(yè)變革的最大阻力[5]。
現(xiàn)行的企業(yè)績效激勵手段過于單一且力度小,對組織成員不具較強的吸引力,僅僅依靠增加福利或者發(fā)放獎金、授予股權(quán)期權(quán)來進行激勵,缺乏對員工精神層面的鼓舞。在“以人為本”的管理理念下,物質(zhì)獎勵固然可以體現(xiàn)員工部分個人價值,并在一定程度上提高了員工的生活水平,但它不應成為人們唯一的追求。同時,企業(yè)應當引導員工關注個人能力、綜合素質(zhì)的提升以及培養(yǎng)其對組織的歸屬感。當員工對績效激勵手段失去興趣時,工作滿意度會大幅降低,伴隨而來的是工作積極性的下降,一旦企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和條件發(fā)生改變,作為企業(yè)變革重要參與者的組織成員,會有消極抵抗和排斥的表現(xiàn),甚至會出現(xiàn)有意阻攔變革推進的行為[6]。
當前,大多數(shù)企業(yè)尚未建立完善的績效管理運行機制。首先,一些企業(yè)缺乏有效的績效政策宣傳機制,組織全員缺乏對績效管理的正確認識,致使新一輪的績效管理周期伊始,員工在制定績效計劃環(huán)節(jié)的參與效果不佳,折射出大多數(shù)管理者的通病,即對組織績效結(jié)果的實踐主體——員工的重視度不夠。其次,在設計評價指標時,很少考慮到員工的實際情況,未充分發(fā)揮員工溝通機制的真正作用,使得參與者的積極性大打折扣,導致員工在績效實施階段產(chǎn)生抵觸情緒。再次,部分企業(yè)績效考核周期過長,管理者為避免沖突,省略了對特定崗位和部門的季度、月度等周期的考核,不但失去對整個工作流程的全方位把控,而且為后續(xù)工作埋下了隱患。同時,許多企業(yè)缺乏一支能夠提供有效的指導、保護和監(jiān)督的高素質(zhì)績效管理團隊,以及完善的組織保障機制。那么,當企業(yè)啟動重大變革時,尚不健全的績效管理機制,將會使企業(yè)寸步難行,成為變革的最大機制障礙[7]。
在改進組織績效時,應以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,為企業(yè)發(fā)展賦能。首先,要根據(jù)企業(yè)和員工實際情況來確定績效指標體系、評價體系等內(nèi)容;結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和變革方向,是轉(zhuǎn)型升級還是兼并重組,是業(yè)務擴張還是業(yè)務收縮,是著力打造企業(yè)核心競爭力還是廣泛涉足多個行業(yè)技術(shù)領域,制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的績效考核標準,以確保組織績效結(jié)果與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性。其次,績效改進要以市場需求為導向,緊緊把握住變革的主基調(diào),采用基于市場的績效管理模式,以創(chuàng)新為驅(qū)動力,提升生產(chǎn)力發(fā)展水平,提高生產(chǎn)效率,突出重點產(chǎn)品、彌補技術(shù)不足、增強品牌優(yōu)勢,充分激發(fā)全員的工作積極性,推動企業(yè)的高效運行,構(gòu)建企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展格局[8]。
為打破僵化的績效考核體系,企業(yè)應大膽創(chuàng)新績效考核方法,時間維度上可采用動態(tài)的考核系統(tǒng),績效考核指標和標準的制定、方法和工具的使用等,隨企業(yè)所處的市場環(huán)境變化和經(jīng)營條件的改變而動態(tài)調(diào)整。當組織中的部門或員工個人達成特定階段工作任務和指標要求時,考核標準就在此基礎上及時修正:升級或重新制定??臻g維度上打破現(xiàn)行的各種績效考核體系的壁壘,模糊各種工具的使用邊界,根據(jù)企業(yè)實際,將各種方法有機融合,組織管理者實施動態(tài)而卓越的考核機制,可以為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐,使企業(yè)在應對各種經(jīng)營風險時更加靈活機動、游刃有余。除此之外,組織的激勵機制應在確保公平合理的基礎上有所傾向,向為公司創(chuàng)造更多價值的集體和個人以及核心業(yè)務人員傾斜,采用模擬事業(yè)部制的形式,遵循協(xié)同一體化的原則,制定全面的績效評估標準,營造良好有序的人才競爭環(huán)境,結(jié)合薪酬和培訓激勵模式,積極推行超額收益分配制度,分配形式不限于物質(zhì)層面,還涵蓋交流訪學、進修和晉升等精神層面的獎勵,以表彰為公司關鍵崗位做出杰出貢獻的核心人員,從而樹立起企業(yè)的榜樣或標桿,帶動組織整體績效改進,為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的人力資源價值[9]。
在新時代環(huán)境下,企業(yè)為了極大程度地滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需求、提升經(jīng)濟和社會效益及競爭力,必須不斷改進績效、完善績效管理體系。首先,績效管理與改進工作不僅是一項復雜而艱巨的管理工程,而且是長期乃至終生伴隨一家企業(yè)的核心任務,因此,無論何種性質(zhì)與規(guī)模的組織需要建立一套從上至下、行之有效的溝通機制,以便向內(nèi)部成員及時、準確傳達外部市場需求和相應的組織績效信息,從改變組織成員對績效的認知到最終實現(xiàn)全面的績效管理。其次,為確??冃гu價過程的公開透明、準確客觀以及績效結(jié)果的信度、效度,企業(yè)可以在完善績效監(jiān)督機制的同時,設立專門的績效管理委員會,保障績效考核的有序進行,并實時發(fā)現(xiàn)問題,對存在的問題及時調(diào)查、分析和解決。此外,還可以按照部門、崗位、工作性質(zhì)、員工個性特質(zhì)等采取分類交叉跟蹤的策略,以便在動態(tài)的考核指標和評價體系下,隨時反饋給相關人員績效信息,并及時改進失當?shù)男袨槟J胶凸ぷ鞅憩F(xiàn),以適應市場環(huán)境的變化。
同時,為了在多變的市場環(huán)境下,更好地推動企業(yè)的發(fā)展,組織可以成立一個改革領導小組,指導和監(jiān)督各項改革任務有序的執(zhí)行,并有效地協(xié)調(diào)改革方案的制定、審核以及后續(xù)的實施工作,特別是對績效改進工作的探索與研究,可以通過加強輿論宣傳力度、打造先進典型案例、完善檢查巡察機制等實踐形式,以確保企業(yè)改革的順利推進,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的機制保障[10]。
組織績效改進可以幫助企業(yè)革新生產(chǎn)技術(shù)、大大提高組織成員工作效率和成員間的協(xié)作能力,同時有助于加快企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),對于變革中的企業(yè)而言,組織績效改進是企業(yè)發(fā)展的不竭動力。然而,當前我國不少企業(yè)在改革發(fā)展過程中暴露出許多績效管理問題,面對績效結(jié)果偏離組織戰(zhàn)略目標、考核方法僵化、激勵手段落后和管理機制不健全等問題,企業(yè)應以市場需求為導向,明確自身發(fā)展目標和績效改進方向,不斷調(diào)整和創(chuàng)新績效考核和激勵方法,在完善績效管理機制的基礎上,走出一條適合本企業(yè)發(fā)展的績效改進路徑,使組織在新時代變革的大環(huán)境下,不斷煥發(fā)出新的生機與活力。