宋文杰,張 琦
(黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 大慶 163319)
當(dāng)今社會(huì),大數(shù)據(jù)技術(shù)正在蓬勃發(fā)展,數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。人力資源管理在企業(yè)管理中居于核心地位,通過(guò)實(shí)踐證明,重視和加強(qiáng)人力資源管理,對(duì)于促進(jìn)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展、保證組織獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益并使組織的資產(chǎn)得到保值有著重要的作用。人力資源管理必須改變傳統(tǒng)的內(nèi)部管理模式,擁有創(chuàng)新思維,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入分析新時(shí)期人才管理的工作特征,創(chuàng)新人力資源管理方法,促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)落地并推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)高效實(shí)現(xiàn)。
2022年7月23日,《第五屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)》在福建省福州市舉辦,該峰會(huì)強(qiáng)調(diào)加快數(shù)字中國(guó)建設(shè),以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體帶動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式、治理方式的變革。當(dāng)今數(shù)據(jù)化發(fā)展已成為主流,我國(guó)的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)已進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,特別是在中國(guó)共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第五次全體會(huì)議上提出“國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”之后,工業(yè)和信息化部發(fā)布《“十四五”大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,更進(jìn)一步說(shuō)明黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)我國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的高度重視,大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)也逐步發(fā)展成為優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè),數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)等基礎(chǔ)能力大幅度提升,大數(shù)據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)更是廣泛普及,尤其在新冠疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作中發(fā)揮了重要作用。
人力資源管理,即企業(yè)采用現(xiàn)代化管理手段,對(duì)本組織所需的人力資源的獲取、開發(fā)、利用、考核等方面所實(shí)施的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等一系列科學(xué)、規(guī)范的活動(dòng),主要目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略高效實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)人力資源管理的主體劃分,可分為人力資源內(nèi)部管理和外部管理。本文將重點(diǎn)闡述人力資源內(nèi)部六大職能管理,即由人力資源管理部門負(fù)責(zé)本企業(yè)人力資源的日常運(yùn)營(yíng)工作,包括人力資源規(guī)劃、招聘錄用、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理和員工關(guān)系管理。
在人力資源內(nèi)部管理中,大數(shù)據(jù)對(duì)管理工作水平和技術(shù)有著積極的影響。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)管理對(duì)于行業(yè)數(shù)據(jù)和信息的獲取渠道愈加豐富,數(shù)據(jù)的分析和挖掘技術(shù)與企業(yè)管理更是緊密結(jié)合,大數(shù)據(jù)可以為人力資源的科學(xué)化管理提供機(jī)遇,為提高人力資源各個(gè)模塊的管理效率提供科學(xué)方法,為組織人力資源管理模式的優(yōu)化提供全方位支持[1]。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理內(nèi)部的應(yīng)用,信息管理更加科學(xué)、有序,將人力資源管理和時(shí)代發(fā)展接軌。改變以往的管理形式,將員工大數(shù)據(jù)信息和市場(chǎng)大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,促使企業(yè)人力資源管理逐步走向規(guī)范化,將“以人為本”管理理念貫穿于整個(gè)人力資源管理全過(guò)程。大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)人力資源管理提供科學(xué)的數(shù)據(jù)、信息處理和傳輸平臺(tái),提高人力資源內(nèi)部管理的工作效率。
基于企業(yè)管理趨于科學(xué)化發(fā)展的要求,企業(yè)不再增加管理層提高管理水平的要求,而是依據(jù)大數(shù)據(jù)平臺(tái),加強(qiáng)人力資源部和其他部門之間的緊密聯(lián)系,提高各部門的工作績(jī)效,即增加平級(jí)管理幅度來(lái)實(shí)現(xiàn),使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)趨于扁平化[2]發(fā)展。
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得人力資源管理內(nèi)部六大職能緊密聯(lián)系,充分發(fā)揮六大職能相輔相成的作用。在職能間的密切聯(lián)系中,工作分析是基礎(chǔ),利用大數(shù)據(jù)搜集、預(yù)處理、分析和挖掘技術(shù)將所在崗位高效分析,為之后職能的開展提供可靠的信息源。大數(shù)據(jù)技術(shù)融入各大職能內(nèi)部,提高各大職能的工作效率和工作滿意度,如招聘錄用更加高效省力、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)更加公平合理等,人力資源管理內(nèi)部職能的緊密聯(lián)系,為人力資源戰(zhàn)略的落地奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),大大促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高了企業(yè)管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
3.1.1 管理內(nèi)容
當(dāng)前,人力資源管理著重對(duì)“事”的管理,而缺乏對(duì)“人”的管理。人力資源管理者在企業(yè)內(nèi)部?jī)H對(duì)員工開展“招、管、出”的管理工作,沒(méi)有將員工發(fā)展作為整個(gè)工作部門的重點(diǎn)任務(wù),僅把員工視作為完成相關(guān)工作任務(wù)的“工具人”。隨著戰(zhàn)略性人力資源管理理念的提出,企業(yè)戰(zhàn)略管理更應(yīng)將“以人為本”作為核心理念[3]。
3.1.2 管理形式
傳統(tǒng)的人力資源管理模式多注重靜態(tài)管理。一方面是針對(duì)員工的管理,即從員工入職之后,完全憑借員工的個(gè)人能力進(jìn)行晉升,對(duì)員工的人力資本投資行為較少,管理人員培養(yǎng)觀念落后,培養(yǎng)方式單一。另一方面是針對(duì)行動(dòng)的主體,即“被動(dòng)反應(yīng)式”管理,在很大程度上是根據(jù)上級(jí)的決策安排的“被動(dòng)分配”,管理人員的主觀性思維較差。
3.1.3 管理方式
傳統(tǒng)的人力資源管理模式缺乏“人性化”管理。人力資源管理部門重視制度控制和物質(zhì)刺激,管理者一味地認(rèn)為員工僅止于物質(zhì)需求。雖然根據(jù)馬斯洛需求理論,員工對(duì)于精神層面的需求也日益旺盛,但是目前的管理模式?jīng)]有調(diào)查、搜集員工需求的渠道,缺乏科學(xué)化的“人性化”管理。
現(xiàn)今較多人力資源管理者依賴傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于內(nèi)部六大模塊的管理思維較為固化,對(duì)員工的關(guān)注度僅停留在貢獻(xiàn)程度方面,對(duì)員工的個(gè)性問(wèn)題并未了解。在數(shù)據(jù)化飛速發(fā)展的階段,就大數(shù)據(jù)的海量性、多樣性、高速性、易變性、巨大的數(shù)據(jù)價(jià)值性、真實(shí)性和強(qiáng)關(guān)聯(lián)性而言[4],雖然員工的來(lái)源、發(fā)展和需求信息都具有此類特征,但是目前管理人員并未運(yùn)用創(chuàng)新思維結(jié)合此類特征開展內(nèi)部科學(xué)管理。
人力資源部門通過(guò)順序流程對(duì)六大職能進(jìn)行日常的運(yùn)營(yíng),只是傳統(tǒng)的機(jī)械配合和“單立”行動(dòng),存在較大程度的數(shù)據(jù)差。在大數(shù)據(jù)的蓬勃發(fā)展過(guò)程中,雖然人力資源大數(shù)據(jù)必然會(huì)快速應(yīng)用于內(nèi)部管理工作中,但是目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)于人力資源大數(shù)據(jù)的應(yīng)用未普及,各職能之間聯(lián)系較少,更多的是各職能單和企業(yè)戰(zhàn)略及發(fā)展現(xiàn)狀聯(lián)系,對(duì)于行業(yè)數(shù)據(jù)在人力資源內(nèi)部的綜合運(yùn)用程度較低,六大模塊相輔相成的作用體現(xiàn)程度較差[5]。
工作分析是人力資源管理的基礎(chǔ),對(duì)內(nèi)部六大模塊的運(yùn)行發(fā)揮著舉足輕重的作用,極大地促進(jìn)人事量化管理。工作分析最重要的是對(duì)崗位得出科學(xué)的崗位說(shuō)明書,對(duì)員工的“留、選、育、用”問(wèn)題提供基礎(chǔ)理論支撐。
大數(shù)據(jù)在工作分析中體現(xiàn)出“以人為本”和基礎(chǔ)分析的作用。通過(guò)數(shù)據(jù)采集、預(yù)處理、挖掘和可視化分析,得出適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的崗位說(shuō)明書,為各大模塊的科學(xué)管理提供信息支持。人力資源管理者通過(guò)發(fā)達(dá)的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)和內(nèi)部自行采集兩種方式采集數(shù)據(jù),其對(duì)象主要是同行業(yè)的同一崗位,信息包括崗位的學(xué)歷背景、技能特長(zhǎng)等。將采集到的大量數(shù)據(jù)預(yù)處理,把閑雜信息剔除。最后通過(guò)回歸分析等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)信息科學(xué)分析,了解崗位的基本要求、工作技能等,得出適合本企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的崗位說(shuō)明書。
人力資源規(guī)劃是基于企業(yè)戰(zhàn)略綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素,為高質(zhì)量完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)人力資源供給和需求預(yù)測(cè)分析并確保其得到合理配置的工作。人力資源規(guī)劃要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,將所需員工的基本要求、工作特質(zhì)等作為員工預(yù)測(cè)分析的重要依據(jù)。
大數(shù)據(jù)在人力資源規(guī)劃中表現(xiàn)出計(jì)劃性和及時(shí)性的特點(diǎn)。一是人力資源部門在進(jìn)行人力資源規(guī)劃時(shí),大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)會(huì)有計(jì)劃地將企業(yè)所需人才的特質(zhì)、市場(chǎng)人才供給的特點(diǎn)和未來(lái)企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃綜合分析,改變依靠德爾菲法等主觀因素較強(qiáng)的預(yù)測(cè)分析方法。大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)會(huì)將目前在崗員工的學(xué)歷、資質(zhì)等結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析得出人力資源的供求特點(diǎn)。二是將企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境利用大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)實(shí)時(shí)分析,不僅限于SWOT和PEST分析法,使人力資源規(guī)劃做出實(shí)時(shí)更新[6],還促進(jìn)人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展。
招聘錄用是根據(jù)工作分析和人力資源規(guī)劃對(duì)所需人才數(shù)量和質(zhì)量的要求,實(shí)施信息發(fā)布、科學(xué)甄選的工作,實(shí)現(xiàn)“人崗匹配”,為企業(yè)發(fā)展識(shí)別和定位潛在人才。隨著疫情的影響和市場(chǎng)勞動(dòng)力不斷向高質(zhì)量方向發(fā)展,招聘錄用在成本損耗和效率提高方面的問(wèn)題逐漸凸顯。
大數(shù)據(jù)在招聘錄用中體現(xiàn)出低成本和高效率的特點(diǎn)。一是降低時(shí)間成本。在結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,建立崗位數(shù)據(jù)分析平臺(tái),根據(jù)崗位的需求特點(diǎn)建立需求模型,即“崗位畫像[7]”,節(jié)省很大的時(shí)間成本。二是降低人力成本??赏ㄟ^(guò)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)和遙感技術(shù)對(duì)招聘場(chǎng)地初步篩選。大數(shù)據(jù)還可為其提供答疑平臺(tái),將企業(yè)基本信息和崗位需求信息錄入平臺(tái),簡(jiǎn)單代替人工答疑。對(duì)于簡(jiǎn)歷海選,可以通過(guò)大數(shù)據(jù)處理技術(shù)完成初步篩選。錄用通知時(shí),由大數(shù)據(jù)平臺(tái)統(tǒng)一發(fā)送,改變傳統(tǒng)通知方式。企業(yè)可以利用數(shù)字化技術(shù)將人員需求特點(diǎn)、市場(chǎng)勞動(dòng)力供給特點(diǎn)和崗位需求特點(diǎn)綜合分析,向相應(yīng)人才市場(chǎng)發(fā)布職位信息,大大提高招聘錄用的效率。
培訓(xùn)開發(fā)是基于企業(yè)長(zhǎng)期和近期績(jī)效目標(biāo),對(duì)員工在組織戰(zhàn)略需要和工作環(huán)境要求下進(jìn)行的一種人力資本投資[8]。企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)開發(fā)有一種常見(jiàn)的誤區(qū),即沒(méi)有把培訓(xùn)工作當(dāng)做長(zhǎng)期的工作來(lái)做,沒(méi)有全面性的規(guī)劃,使得培訓(xùn)開發(fā)和企業(yè)戰(zhàn)略脫軌。
大數(shù)據(jù)在培訓(xùn)開發(fā)中表現(xiàn)出全面快捷的特點(diǎn)。培訓(xùn)開發(fā)包括需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施和有效性評(píng)估??山⑴嘤?xùn)數(shù)據(jù)需求分析庫(kù),便于搜集組織、工作、員工3個(gè)層面的信息,對(duì)員工期望培訓(xùn)的內(nèi)容[9]得到全面掌握,縮短了分析時(shí)間,而且對(duì)于短期和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)有著實(shí)時(shí)分析,使需求分析結(jié)果更加全面。在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,對(duì)于崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和脫崗培訓(xùn)都可利用企業(yè)人才庫(kù)數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)分析出不同培訓(xùn)人員所采用的高效培訓(xùn)方式,增加培訓(xùn)開發(fā)的靈活性。在有效性評(píng)估時(shí),可通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)開展評(píng)估,將最常用的成本收益法結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)開展評(píng)估,提高評(píng)估科學(xué)性和靈活性。
績(jī)效管理是管理者和員工為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效考核和績(jī)效反饋的持續(xù)循環(huán)過(guò)程。設(shè)定考核指標(biāo)時(shí),考核者往往會(huì)根據(jù)以往指標(biāo)和主觀經(jīng)驗(yàn)設(shè)定,存在以偏概全的漏洞???jī)效考核也存在較大的主觀因素,容易出現(xiàn)近因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)等。
大數(shù)據(jù)在績(jī)效考核中體現(xiàn)客觀公平的特點(diǎn)。設(shè)定考核指標(biāo)時(shí),以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,管理者將勝任力素質(zhì)詞典和各個(gè)崗位的任職資格全錄入大數(shù)據(jù)綜合分析平臺(tái),公平分析出各個(gè)崗位不同的績(jī)效考核指標(biāo)[10]???jī)效考核時(shí),企業(yè)結(jié)合大數(shù)據(jù)將建立好的考核平臺(tái)全面應(yīng)用到各個(gè)崗位,此類數(shù)據(jù)包括大數(shù)據(jù)搜集和預(yù)處理系統(tǒng)得出的對(duì)員工出勤率、成品率等和崗位勝任力相匹配的結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),將該數(shù)據(jù)形成考核問(wèn)卷科學(xué)考核,使得整個(gè)績(jī)效考核過(guò)程客觀公平。
薪酬管理是在組織發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,對(duì)企業(yè)薪酬策略和員工薪酬結(jié)構(gòu)制定和調(diào)整的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。薪酬管理的前提是職位評(píng)價(jià),運(yùn)用最多的是要素計(jì)點(diǎn)法,但該方法存在管理者的主觀因素;在績(jī)效獎(jiǎng)金和福利方面,沒(méi)有充分考慮員工的需求特點(diǎn)。
大數(shù)據(jù)在薪酬管理中表現(xiàn)出員工參與和多樣化的特點(diǎn)。進(jìn)行職位評(píng)價(jià)時(shí),人力資源部將所有崗位信息和對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的重要程度進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,針對(duì)員工開展崗位的認(rèn)可度等方面的調(diào)查,得出公平的職位評(píng)價(jià)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展和人民生活水平的提高,員工對(duì)于獎(jiǎng)金和福利的需求更多的體現(xiàn)在精神方面[11],企業(yè)根據(jù)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)對(duì)員工的需求特點(diǎn)開展調(diào)查,使員工積極參與到獎(jiǎng)金和福利設(shè)置的工作中。對(duì)于薪酬調(diào)查,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析,對(duì)同崗位的薪資待遇進(jìn)行綜合全面地考慮,彌補(bǔ)很多企業(yè)因?yàn)橥獠空{(diào)查成本高而選擇自行調(diào)查的不足,實(shí)現(xiàn)薪酬調(diào)查形式趨于多樣化發(fā)展。
員工關(guān)系管理是人力資源部協(xié)調(diào)員工與管理者、員工與員工之間的關(guān)系,引導(dǎo)建立積極向上的工作環(huán)境的職能。企業(yè)在員工關(guān)系管理中,涉及最多的便是勞動(dòng)關(guān)系管理,即處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。在現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展中,勞動(dòng)關(guān)系管理多以企業(yè)為主體,在問(wèn)題處理時(shí)員工趨于被動(dòng)面,導(dǎo)致企業(yè)離職率提高。
大數(shù)據(jù)在員工關(guān)系管理中體現(xiàn)雙向[12]信任的優(yōu)勢(shì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要和員工共生發(fā)展,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),以企業(yè)為發(fā)展平臺(tái),以員工為第一資源,利用創(chuàng)新思維客觀公正地解決勞動(dòng)關(guān)系。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以結(jié)合科技產(chǎn)物改善員工的工作環(huán)境,如結(jié)合人臉識(shí)別技術(shù)開展考勤制度,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)精確計(jì)算員工出勤率。在發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和總結(jié)的員工信息,企業(yè)可以基于這些信息與員工洽談,員工也可以此為依據(jù),開展自我保護(hù),這是員工關(guān)系管理雙向信任的最佳表現(xiàn)。
在大數(shù)據(jù)、信息化高速發(fā)展的背景下,在國(guó)家宏觀政策的強(qiáng)大支持下,基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的企業(yè)管理逐步向科學(xué)化、可持續(xù)高質(zhì)量方向邁進(jìn),大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理各部門的應(yīng)用,將會(huì)成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。人力資源大數(shù)據(jù)為企業(yè)人力管理提供可靠的平臺(tái),將海量大數(shù)據(jù)有序、科學(xué)地結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)用于六大職能模塊中,提高企業(yè)人力資源管理的效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理更應(yīng)發(fā)揮創(chuàng)新思維,建立適合企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用平臺(tái),將市場(chǎng)信息與企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)高效結(jié)合,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化,實(shí)現(xiàn)人力資源管理內(nèi)部創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。