陳秀花
(中國(guó)神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017200)
在當(dāng)前復(fù)雜多變的國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境下,各行業(yè)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展都面臨著挑戰(zhàn)與考驗(yàn),要想實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,促進(jìn)企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃持續(xù)推進(jìn),使企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,保證企業(yè)的健康發(fā)展,必須以改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理方式為抓手,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)成本管理思路,以新思路研究推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理水平再上新臺(tái)階。然而,很多化工企業(yè)在財(cái)務(wù)成本管理方面還存在很多的問(wèn)題,比如企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本控制認(rèn)識(shí)不全面、財(cái)務(wù)成本控制管理體系不完善等,這些問(wèn)題不同程度地影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,在推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理的重要性,建立完善、系統(tǒng)、科學(xué)的財(cái)務(wù)成本管理體系,促進(jìn)企業(yè)嚴(yán)格控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提前排查誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的各種因素,從而有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種成本風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略目標(biāo)。
財(cái)務(wù)成本主要是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所發(fā)生的所有支出費(fèi)用。財(cái)務(wù)成本管理是通過(guò)采用管理手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行科學(xué)管理的全過(guò)程,其特點(diǎn)是通過(guò)確定的財(cái)務(wù)成本目標(biāo)作為指導(dǎo)、約束和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)環(huán)節(jié)中資金使用,通過(guò)財(cái)務(wù)成本控制,及時(shí)降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本??茖W(xué)合理的財(cái)務(wù)成本管理是制定企業(yè)的財(cái)務(wù)成本目標(biāo)并促進(jìn)企業(yè)提高效益的有效方法。
財(cái)務(wù)成本管理的意義包括以下幾個(gè)方面:第一,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制,建立完善的財(cái)務(wù)成本管理體系,為企業(yè)提供系統(tǒng)全面的費(fèi)用成本等基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并從戰(zhàn)略成本管理的角度,為企業(yè)制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理、投資決策管理、融資活動(dòng)管理、稅收籌劃管理等一系列管理內(nèi)容。第二,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理,可以為企業(yè)建立和完善成本管理體系打下牢固的基礎(chǔ),為企業(yè)降本增效,提高企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第三,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理,有利于企業(yè)高層管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),抓住企業(yè)內(nèi)部管理的工作重點(diǎn),為其制定宏觀決策提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,提高實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的可執(zhí)行性[1]。
財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)管控中出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)增加企業(yè)成本和降低企業(yè)收益,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生管理風(fēng)險(xiǎn),不僅不利于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而且會(huì)影響企業(yè)持續(xù)科學(xué)發(fā)展。衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)是企業(yè)成本管理工作的成敗。因?yàn)槠髽I(yè)成本管理涉及企業(yè)的各生產(chǎn)車間、銷售業(yè)績(jī)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等部門的工作,企業(yè)成本管理是各部門各環(huán)節(jié)的有機(jī)統(tǒng)一[2]。
成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的直觀體現(xiàn)。企業(yè)成本管理的目的是確保在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不增加企業(yè)成本原則的情況下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)效益最大化。因此,成本管理是檢驗(yàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)管理是否可行的風(fēng)向標(biāo)。
企業(yè)只有將成本控制在同行企業(yè)的先進(jìn)水平,才能確保企業(yè)效益最大化,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低成本,實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,企業(yè)的市場(chǎng)份額就會(huì)逐步擴(kuò)大,有了市場(chǎng)基礎(chǔ),就能穩(wěn)步提高效益。
成本管理在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策中起著重要的作用,成本管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作。企業(yè)在成本管理方面存在如下問(wèn)題。
部分化工企業(yè)輕視成本管理工作,認(rèn)為成本管理不出效益,將成本管理的重心向產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移,沒有建立全過(guò)程重視成本管理的理念,從而導(dǎo)致成本管理部門設(shè)置、制度健全等方面與工作基礎(chǔ)不相符,沒有形成成本與效益相統(tǒng)一的管理理念。
企業(yè)成本管理的效果直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,因此應(yīng)該根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,建立完善的成本控制體系。一些化工企業(yè)在內(nèi)部事務(wù)管理中缺乏成本管理意識(shí),成本核算缺乏規(guī)范,核算結(jié)果不準(zhǔn)確,預(yù)算管理制度缺乏或不完善,財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),在成本管理上缺乏對(duì)具體工作指導(dǎo)的約束作用,難以發(fā)揮企業(yè)成本管理的實(shí)際作用[3]。
企業(yè)內(nèi)部管理方式應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展而變化,當(dāng)今是信息化應(yīng)用快速發(fā)展的時(shí)代,信息化管理催生了財(cái)務(wù)管理的新范式。
近幾年,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用和業(yè)財(cái)融合的新理念在化工企業(yè)成本管理中得到了快速推廣,其要求企業(yè)在自身管理過(guò)程中重視成本管理信息化。但是,部分化工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)投入不足,成本管理信息化水平不高,因此財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的成本管理功能不夠完善,無(wú)法掌握各種財(cái)會(huì)信息和財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù),更無(wú)法展開成本分析,不能及時(shí)形成有效的成本管理策略,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
一些化工企業(yè)缺乏成本管理意識(shí),未全面了解企業(yè)成本管理,不重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的成本管理方法和技術(shù),企業(yè)給予財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)不多,造成財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)得不到更新。
企業(yè)成本管理的對(duì)象是企業(yè)的人和事。在職員工既是企業(yè)成本管理的參與者,又是成本管理的管控對(duì)象。因此,必須從制度建設(shè)方面完善成本管理工作,樹立正確的成本管理理念,樹立以人為本的財(cái)務(wù)管理理念,發(fā)掘員工、財(cái)務(wù)信息與企業(yè)利潤(rùn)之間的共同價(jià)值,降低企業(yè)成本、增加企業(yè)利潤(rùn)。
在企業(yè)成本管理制度建設(shè)方面,化工企業(yè)管理層要積極轉(zhuǎn)變成本控制觀念,結(jié)合化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特點(diǎn),建立健全的成本管理制度,為降低運(yùn)營(yíng)成本營(yíng)造良好的文化氛圍,鼓舞企業(yè)各職能部門積極參與企業(yè)成本管理制度建設(shè)。同時(shí),完善企業(yè)內(nèi)部成本控制制度,落實(shí)成本管理責(zé)任與權(quán)利,對(duì)企業(yè)的研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門進(jìn)行制度化管理,建立完善的企業(yè)成本管理考核制度,根據(jù)考核結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷突出強(qiáng)化企業(yè)成本管理工作的重要性[4]。
成本管理的目標(biāo)就是降低成本提高利潤(rùn)。在制定成本管理目標(biāo)時(shí)要優(yōu)先考慮企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo),將成本管理目標(biāo)融入企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)與采購(gòu)銷售、用戶端管理等全過(guò)程。將成本管理內(nèi)容延伸到整個(gè)產(chǎn)品的生命周期,提高生產(chǎn)率,縮短生產(chǎn)周期,增加產(chǎn)量和確保產(chǎn)品質(zhì)量。因此,將成本管理納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的所有環(huán)節(jié),使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)施成本管理工作時(shí)有明確的參照目標(biāo)。
企業(yè)成本管理模式是動(dòng)態(tài)發(fā)展的,要注重成本管理方法的創(chuàng)新。對(duì)于化工企業(yè)而言,一是要堅(jiān)持運(yùn)用全面預(yù)算管理工具,綜合預(yù)算編制方法,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批制度,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。二是科學(xué)配置企業(yè)資源,強(qiáng)化企業(yè)資金管理,提高資金使用效率,降低企業(yè)資金管理成本。三是依托管理會(huì)計(jì)的管理工具應(yīng)用,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)貫穿到售后管理等所有環(huán)節(jié),從而優(yōu)化企業(yè)成本管理的全面覆蓋。
提高成本管理執(zhí)行力度,全體員工認(rèn)同、響應(yīng)、執(zhí)行成本管理制度,成本管理過(guò)程必須按照規(guī)范流程循序漸進(jìn)?;て髽I(yè)要圍繞控制成本和提升效益的目標(biāo)加強(qiáng)質(zhì)量控制,當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)標(biāo)而產(chǎn)生損失時(shí),核算結(jié)果須計(jì)入企業(yè)成本中。
企業(yè)預(yù)算管理是防范因成本管理的失誤而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,預(yù)算管理和成本管理同樣貫穿于企業(yè)投融資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的所有環(huán)節(jié)中,因此預(yù)算管理也是成本管理的重要內(nèi)容。預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)管理有利于減少企業(yè)成本管理的問(wèn)題。逐步提高成本管理的業(yè)務(wù)水平,絕不能因單方面追求降低成本而放棄企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。因此,要想提高成本管理水平,管理者不僅要深入化工企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域、銷售環(huán)節(jié)和行政管理,還要并主動(dòng)聽取各職能部門反饋,從而促進(jìn)成本風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的落實(shí)。
企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是在完善信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提高成本數(shù)據(jù)處理能力和企業(yè)成本管理效率。企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面整合了企業(yè)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、銷售管理等信息系統(tǒng)。在完善系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,提高運(yùn)用信息化手段處理數(shù)據(jù)的能力,加強(qiáng)企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息共享,使得企業(yè)成本管理部門能夠動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)的成本情況,有利于企業(yè)制定、執(zhí)行、調(diào)整成本管理的措施,提高成本動(dòng)態(tài)管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)。
財(cái)務(wù)人員是企業(yè)成本管理的主力軍,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平?jīng)Q定企業(yè)成本管理的成效。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會(huì),注重全面提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和成本管理能力。在做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本管理綜合素質(zhì)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要對(duì)成本管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員掌握戰(zhàn)略成本管理和價(jià)值鏈成本管理的各種管理工具,能夠獨(dú)立完成企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作。
企業(yè)要建立合理有效的獎(jiǎng)懲制度。將企業(yè)各職能部門及其員工的薪酬績(jī)效和福利待遇與成本管理的完成目標(biāo)直接掛鉤,細(xì)化各職能部門成本管理的目標(biāo),明確相關(guān)人員的職責(zé),使各部門崗位人員都能夠充分了解自己的職責(zé),從而能夠確定成本管理的責(zé)任主體。定期評(píng)估各部門及員工是否達(dá)到成本管理確定的目標(biāo),如果相關(guān)職能部門或相關(guān)人員不能完成成本管理相關(guān)指標(biāo)的要求,將直接影響部門的年終考核和福利及員工的薪酬待遇。企業(yè)建立完善的獎(jiǎng)懲制度,可以有效統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利、責(zé)任和利益,也為保證成本管理目標(biāo)的順利實(shí)施提供了可靠的考核依據(jù)。
成本管理的成功與否關(guān)系到企業(yè)管理的成敗。第一,企業(yè)要高度重視做好企業(yè)成本管理工作,企業(yè)成本管理已經(jīng)深入了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié),財(cái)務(wù)人員要善于挖掘企業(yè)成本管理的細(xì)小環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本的目標(biāo)。第二,在成本控制過(guò)程中,要牢固樹立重視成本管理觀念,從建立企業(yè)成本管理制度抓起,不斷完善成本管理的程序和方法。第三,重視信息化建設(shè),在配備信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提高成本管理信息化應(yīng)用水平。第四,重視財(cái)務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng),通過(guò)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力,為企業(yè)成本管理奠定良好的管理團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。第五,企業(yè)的成本管理方式并不是一成不變的,應(yīng)隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化。因此,當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行的成本管理中存在問(wèn)題時(shí),要及時(shí)處理,及時(shí)修正,使成本管理成為動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航。