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        高職院校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的思考

        2022-04-16 06:56:12韓曉麗四川體育職業(yè)學(xué)院
        品牌研究 2022年11期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)管理工作體系

        文/韓曉麗(四川體育職業(yè)學(xué)院)

        同重點(diǎn)大學(xué)一樣,高職院校也成為了廣大高考畢業(yè)生的最佳選擇。最早的高職院校出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代,當(dāng)初并不被人們所看好,而隨著人們思想的開(kāi)放,2004年,我國(guó)的職業(yè)教育迎來(lái)了發(fā)展的春天,為社會(huì)輸送了一大批專業(yè)人才。據(jù)行業(yè)調(diào)查顯示,在我國(guó)高職院校專業(yè)中,學(xué)前教育、電子商務(wù)、機(jī)械工程自動(dòng)化等專業(yè)近年來(lái)成為了大熱的專業(yè),其就讀學(xué)生總數(shù)約占應(yīng)屆高考生的50%。作為一項(xiàng)財(cái)政撥款的事業(yè)單位,高職院校在發(fā)展的過(guò)程中,以專業(yè)教學(xué)和預(yù)算管理齊頭并進(jìn),廣大高校管理者在重視日常教學(xué)工作的同時(shí),也在切實(shí)提升自身的預(yù)算績(jī)效管理質(zhì)量。

        一、高職院校實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意義

        不同于中小學(xué)教育,高職院校日常教學(xué)所需的教育資金以國(guó)家財(cái)政撥款為主,其中包括教學(xué)器械投入的資金、教師的薪資等。高職院校的財(cái)務(wù)部并不具備資金的支配能力,其日常收支全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān),所以高職院校的資金管理自然而然被納入當(dāng)?shù)卣墓茌牱懂?。?jù)行業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,截至2021年底,我國(guó)高職院校教學(xué)工作的資金投入量逐年遞增。2021年,我國(guó)向廣大高職院校投入教學(xué)資金約500億元,較上一年同比增加近15個(gè)百分點(diǎn),約占我國(guó)教育事業(yè)資金投入總額的55%[1]。

        在如此大好的形勢(shì)下,財(cái)政部對(duì)于廣大高職院校的資金管理工作也愈加嚴(yán)格,尤其是“十三五”規(guī)劃執(zhí)行的關(guān)鍵時(shí)期,我國(guó)財(cái)政部聯(lián)合教育部共同提出了高職院校財(cái)政管理工作意見(jiàn),明確了廣大高職院校在注重日常教學(xué)工作的同時(shí),也要逐步建立起自身的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,在預(yù)算管理機(jī)制的協(xié)同下,高校管理者也要強(qiáng)化自身的績(jī)效管理評(píng)價(jià)能力,以確保高職院校的教育資金能夠發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益,將每一分錢都花在刀刃上。

        二、高職院校構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系應(yīng)遵循的原則

        (一)科學(xué)性

        高職院校不僅要著重日常的教學(xué)管理工作,還要緊跟時(shí)代發(fā)展的脈絡(luò),深入學(xué)習(xí)最新頒布的相關(guān)法律及政策,認(rèn)真解讀相關(guān)法律條例,尤其是在資金管理方面,洞察我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),并對(duì)校內(nèi)現(xiàn)行的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)提出改進(jìn)意見(jiàn)。在重新制訂預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的同時(shí),高職院校管理者及財(cái)務(wù)人員須立足當(dāng)前,分析現(xiàn)有預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系在校內(nèi)執(zhí)行的情況,將其作為重新制訂預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的重要依據(jù)[2]。這也賦予了高職院校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的真實(shí)性,使其能夠真正服務(wù)于高職院校的發(fā)展。

        (二)可比性

        預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立是為了向管理者展示不同階段財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理工作的情況,并將其進(jìn)行比較,總結(jié)出哪個(gè)時(shí)段的預(yù)算績(jī)效管理工作取得的效果顯著,哪個(gè)時(shí)段差強(qiáng)人意,并針對(duì)不盡如人意的預(yù)算績(jī)效管理內(nèi)容提出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn)。全面掌控整個(gè)預(yù)算管理的過(guò)程,確保各時(shí)段管理工作的可比性,在改進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理工作的同時(shí),從根本上激發(fā)高職院校管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的熱情。

        (三)可操作性

        保證評(píng)價(jià)體系的可操作性是高職院校預(yù)算績(jī)效管理工作的重要原則。為此,廣大高職院校的財(cái)務(wù)管理專員在設(shè)計(jì)預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系之前,首先要著重于該指標(biāo)確實(shí)能夠?yàn)楦咝5呢?cái)務(wù)管理工作提供切實(shí)可靠的依據(jù),而并非單純意義上的紙上談兵。這種可操作性的原則講求的是將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)落實(shí)到位,既要有切實(shí)的操作步驟,也要具備改進(jìn)的措施,簡(jiǎn)易方便、快捷高效[3]。

        三、高職院校構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (一)預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)淡薄

        考慮到大多數(shù)高職院校創(chuàng)辦的時(shí)間較短,甚至有些高職院校在發(fā)展的過(guò)程中中道崩殂,這也成為了廣大高職院校的前車之鑒。而廣大的高校管理者也一致認(rèn)為,既然是教學(xué)機(jī)構(gòu),就要著重于日常教學(xué)管理工作,視學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題與專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)為己任,同時(shí)也要兼顧學(xué)校的財(cái)政管理工作,深入貫徹周總理“為中華之崛起而讀書”的辦學(xué)宗旨。相比于實(shí)力強(qiáng)、資歷深厚的高職院校,一些地方財(cái)政撥款、規(guī)模小的高職院校,其對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)則相對(duì)不足,認(rèn)為學(xué)校就要安安心心地教授學(xué)生如何學(xué)習(xí)到更多的專業(yè)知識(shí),并將其應(yīng)用到日常的實(shí)踐過(guò)程中,加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合。為了全面了解我市部分高職院校對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)情況,特開(kāi)展了專項(xiàng)調(diào)查,具體結(jié)果見(jiàn)表1。

        表1 我市部分高職院校對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)情況調(diào)查表

        (二)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系有待進(jìn)一步完善

        由于一些高職院校對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致其在見(jiàn)證了行業(yè)院校預(yù)算績(jī)效管理工作所取得的成效后才初步認(rèn)識(shí)到預(yù)算績(jī)效管理工作對(duì)于自身發(fā)展的促進(jìn)作用,故而嘗試建立自身專屬的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,但是因?yàn)槿狈Ω由钊氲恼J(rèn)識(shí),再加上其預(yù)算績(jī)效管理工作尚處于起步階段,并不具備更多專業(yè)理論知識(shí)的支撐,從而導(dǎo)致了其建立起來(lái)的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單,甚至無(wú)法為高校的預(yù)算績(jī)效管理工作提供更加真實(shí)的依據(jù)。目前,一些高職院校管理者雖然已經(jīng)深刻地意識(shí)到自身的問(wèn)題,也嘗試步入正軌,結(jié)合高職院校的預(yù)算管理發(fā)展情況制訂相應(yīng)的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,但是在制訂完成后,管理問(wèn)題也接踵而至,首要問(wèn)題就是建立完成的評(píng)價(jià)體系與其他高校并無(wú)異樣,共性指標(biāo)較多,個(gè)性指標(biāo)的數(shù)量則是微乎其微,這也是廣大高職院校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系建立過(guò)程中的通病。

        (三)預(yù)算資金的測(cè)算較為隨意

        一些高職院校為了迅速達(dá)成預(yù)算績(jī)效管理的目標(biāo),節(jié)省開(kāi)支,以達(dá)到預(yù)算總數(shù)的最佳控制效果。還有一些高職院校的預(yù)算管理部門,因?yàn)闊o(wú)法準(zhǔn)確收集到更多真實(shí)可靠的預(yù)算管理信息,無(wú)法對(duì)所管理的預(yù)算科目做出進(jìn)一步的細(xì)化,這也導(dǎo)致了高職院校預(yù)算管理科目過(guò)于籠統(tǒng),缺乏個(gè)性化的設(shè)計(jì)。更有甚者,一些高校為了增強(qiáng)自身的專業(yè)性,不惜向上級(jí)爭(zhēng)取更多的科研費(fèi)、材料費(fèi)、建設(shè)經(jīng)費(fèi),用于購(gòu)置實(shí)驗(yàn)器材、專業(yè)器械,而在提交費(fèi)用申請(qǐng)依據(jù)時(shí),上級(jí)部門并沒(méi)有對(duì)齊進(jìn)行專業(yè)的審查就批準(zhǔn),這也導(dǎo)致了廣大高校現(xiàn)行的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制流于表面。為了進(jìn)一步了解我市部分高職院校的科研資金審批情況,特開(kāi)展了專項(xiàng)調(diào)查,具體結(jié)果見(jiàn)表2。

        表2 我市部分高職院校的科研資金審批情況調(diào)查表

        四、高職院校構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的優(yōu)化措施

        (一)樹(shù)立正確的預(yù)算績(jī)效管理觀念

        高職院校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建設(shè)應(yīng)該以科學(xué)的預(yù)算績(jī)效管理觀念為重要基石,這就好比是在建設(shè)高樓,如果缺乏科學(xué)性的預(yù)算績(jī)效管理觀念這塊重要的基石,那么高職院校這幢預(yù)算績(jī)效管理的高樓則是倒塌在即。結(jié)合我國(guó)當(dāng)前高職院校預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)際情況,仍然存在一些高職院校對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)不足,其預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程往往是重結(jié)果、輕過(guò)程[4]。所以,為了整體扭轉(zhuǎn)這種局勢(shì),重中之重是要從廣大高職院校管理者的思想觀念入手,使其深入認(rèn)識(shí)到預(yù)算工作與績(jī)效管理二者的內(nèi)在聯(lián)系,以績(jī)效作為衡量財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要指標(biāo),同時(shí)用績(jī)效來(lái)檢驗(yàn)預(yù)算評(píng)價(jià)工作的實(shí)效,這也從根本上避免了預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系工作的盲目性。

        此外,高職院校還要勇于擺脫傳統(tǒng)的管理理念,形成教學(xué)與企業(yè)管理模式相結(jié)合的全新管理形式,借鑒行業(yè)企業(yè)的先進(jìn)管理模式,并對(duì)現(xiàn)行的預(yù)算績(jī)效管理體系進(jìn)行檢驗(yàn),保證整個(gè)預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程能夠順利進(jìn)行,突破重重阻礙。

        (二)完善高職院校的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系

        預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,為了幫助廣大高職院校完善自身的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,首先要在高職院校內(nèi)部成立專項(xiàng)工作小組,由校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),其他部門主管作為小組組員,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)各部門的預(yù)算績(jī)效管理工作進(jìn)行全面考評(píng),并對(duì)預(yù)算部門的管理工作予以輔助,在高校內(nèi)部推動(dòng)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的全方位建立,從根本上提升高職院校的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)效率。

        與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)在院校內(nèi)定期召開(kāi)相關(guān)主題會(huì)議,向預(yù)算管理小組匯報(bào)近期開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理的進(jìn)程及存在的問(wèn)題,之后由小組成員各抒己見(jiàn),共同商議并制訂出解決問(wèn)題的策略,之后向各級(jí)參加會(huì)議的部門主管人員提出下期的預(yù)算目標(biāo)及任務(wù),并對(duì)各部門預(yù)算管理的問(wèn)題提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

        對(duì)于高職院校的預(yù)算績(jī)效管理工作而言,并非只有財(cái)務(wù)人員才有權(quán)參與到該項(xiàng)工作中,所有高職院校的教職人員都是一分子,這也賦予了高職院校預(yù)算績(jī)效管理工作的全員參與。通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理工作的全員參與,從根本上解決了被動(dòng)性、參與度不高、溝通不暢等問(wèn)題。

        (三)高職院校要積極培養(yǎng)預(yù)算績(jī)效管理專業(yè)人才

        與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不同,高職院校因?yàn)榇蠖酁榻搪殕T,缺乏更多的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,這也成為了高職院校構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的重要障礙[5]。為此,廣大高職院校須另辟蹊徑,培養(yǎng)自身的專業(yè)人才為己用,積極打造復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,為預(yù)算績(jī)效管理工作的順利進(jìn)行予以重要的保護(hù)屏障。

        由高職院校聯(lián)合當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門,聘請(qǐng)專業(yè)人才深入高校對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以增強(qiáng)廣大高職院校財(cái)務(wù)管理專員的業(yè)務(wù)能力。同時(shí),由專家借鑒行業(yè)的成功案例,分析其預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的利弊,并對(duì)高職院?,F(xiàn)行的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的運(yùn)行情況進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,指導(dǎo)廣大預(yù)算管理人員如何建立行之有效、覆蓋范圍廣的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系指標(biāo),動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)高職院校日???jī)效管理工作的運(yùn)行情況,推陳出新,促進(jìn)廣大高職院校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性、真實(shí)性,為高校日常財(cái)務(wù)管理工作予以切實(shí)可靠的依據(jù)。

        五、結(jié)論

        綜上所述,高職院校因?yàn)樽⒅厝粘=虒W(xué)管理工作而忽略預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的現(xiàn)象比比皆是,這也成為了當(dāng)代教育行業(yè)的亂象。一些高校旨在爭(zhēng)取更多的科研專項(xiàng)資金而在缺乏合理規(guī)劃的前提下擅自申請(qǐng)資金,最終導(dǎo)致所購(gòu)置的實(shí)驗(yàn)器材、教學(xué)設(shè)備閑置,造成了資源的浪費(fèi)。

        為了杜絕這種亂象,我國(guó)教育部門提出了加強(qiáng)高職院校的預(yù)算績(jī)效管理。本文首先著重分析了高職院校實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意義,之后從科學(xué)性、可比性與可操作性三方面深入論述了高職院校構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系應(yīng)遵循的原則,之后提出了預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)淡薄、預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系有待進(jìn)一步完善以及預(yù)算資金的測(cè)算較為隨意等高職院校構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系過(guò)程中存在的問(wèn)題,最后提出針對(duì)性的優(yōu)化措施。

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