謝生生
摘要:成本管理作為企業(yè)運營管理的核心環(huán)節(jié)。在日益激烈的市場競爭環(huán)境中,如何優(yōu)化成本更是學(xué)者和企業(yè)家的追求。文章以交通運輸行業(yè)的成本優(yōu)化為研究對象,首先,分析了當(dāng)前交通運輸行業(yè)成本、債務(wù)和風(fēng)險現(xiàn)狀,然后,分析了交通運輸行業(yè)可能存在的成本管理問題。最后,基于企業(yè)常用的成本管理方法,文章從樹立成本管理意識,健全成本管理制度,細(xì)化成本預(yù)算指標(biāo)和建立獎懲相容機制四個角度提出優(yōu)化交通運輸行業(yè)成本管理的路徑選擇。
關(guān)鍵詞:成本現(xiàn)狀;成本問題;成本方法;路徑選擇
在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中,交通運輸行業(yè)一直是我國經(jīng)濟發(fā)展的核心部位。鐵路、公路、水路和航空等的不斷發(fā)展壯大,不僅能夠顯著提升我國的國民經(jīng)濟增長,促進小康社會發(fā)展,而且還能夠顯著改善人民的居住環(huán)境,提升全民社會福利。然而,隨著交通運輸行業(yè)的快速發(fā)展,一些企業(yè)內(nèi)部問題也逐漸顯現(xiàn),如,成本管控不足、債務(wù)規(guī)模高漲、融資成本高和利潤率低等。
代理理論認(rèn)為,在信息不對稱和外部約束不足情形下,管理層傾向于追求自身利益最大化而非股東價值最大化,表明企業(yè)員工在外部約束不足的情形下,可能傾向于惡化企業(yè)運營,過度追求在職消費或職務(wù)腐敗等,尤其是汽車運輸類行業(yè)?;诖耍瑸榛饨煌ㄟ\輸行業(yè)中的成本管理問題,本文嘗試著對交通運輸行業(yè)的成本管理現(xiàn)狀、問題和風(fēng)險進行分析,主要以公路運輸為研究對象,力爭為交通運輸行業(yè)的成本管控作出一份綿薄之力。
一、交通運輸行業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析
據(jù)我國交通運輸部公布的數(shù)據(jù)顯示,2019年全年完成的公路建設(shè)投資為21895億元,同比增長2.6%,其中,高速公路投資11504億元,普通國省道投資4924億元,農(nóng)村公路投資4663億元。2019年公路營運汽車1165.49萬輛,其中,載貨汽車1087.82萬輛,載客汽車為77.67萬輛,含大型客車30.31萬輛。城市客運方面,2019年全國擁有的公共汽電車有69.33萬輛,同比增長2.9%,全國公共汽電車運營線路65730條,同比增加5140條,完成城市客運量1279.17億人次,同比增長1.3%。受高速公路里程的增加和固定資產(chǎn)投資規(guī)模的擴大,2019年我國收費公路債務(wù)余額達(dá)到了61535.3億元,比2018年凈增加4621.7億元,同比增長8.1%。此外,2019年公路赤字進一步加大,全年收費公路總收入5937.9億元,而總支出卻達(dá)到10787.7億元。綜上分析,我國在公路方面的交通運輸存在明顯的成本管控不合理問題,一方面,公路建設(shè)投資加大導(dǎo)致公路交通債務(wù)高漲,另一方面,收費公路總支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于總收入,赤字明顯。因此,在現(xiàn)階段亟需加大對我國交通運輸行業(yè)的成本管控,從而減少交通運輸業(yè)的債務(wù)和成本風(fēng)險。
二、交通運輸行業(yè)成本管理存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)對成本優(yōu)化意識淡薄
受計劃經(jīng)濟體制的影響,我國大部分國有企業(yè)在成本管理模式上還停留在傳統(tǒng)方式。盡管我國很早就提倡要建立“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開和管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度,但大部分國企領(lǐng)導(dǎo)依然忽視企業(yè)的成本管理,采用粗放式的成本管理模式,而非精益化的成本管理模式。長此以往,企業(yè)員工的成本管理意識觀念在某種程度上也是淡薄的。
(二)成本管理規(guī)章制度不健全
良好的成本管理制度有助于企業(yè)的成本優(yōu)化和經(jīng)營風(fēng)險的降低。然而,現(xiàn)階段汽車運輸行業(yè)在成本管理中缺乏明確、可執(zhí)行的管理制度,使得企業(yè)的成本考核體系缺少評判標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致汽車交通運輸意外不斷。部分交通運輸行業(yè)更是為了過度降低成本,依舊使用已經(jīng)報廢的交通工具繼續(xù)運營,在運營前更是缺乏事前檢查。
(三)缺少專門的成本控制體系
合適的成本管理體系有助于約束員工的成本尋租行為。現(xiàn)階段大部分交通運輸行業(yè)都面臨著成本管理體系不健全的尷尬局面,導(dǎo)致成本管控未能達(dá)到預(yù)期。一方面,缺乏專門的成本控制體系,致使單位間的權(quán)責(zé)利未界定清晰,進而誘發(fā)推諉、扯皮問題。另一方面,成本預(yù)算體系的約束力不足,導(dǎo)致部分運輸工作人員出現(xiàn)舞弊牟利行為,而行政工作人員則出現(xiàn)大肆鋪張浪費問題。
(四)成本管理激勵機制不健全
當(dāng)前交通運輸行業(yè)在成本管理的激勵機制也還不夠完善,大都流于形式,無法達(dá)到成本管理激勵的效果,難以提升員工的工作熱情和積極性,致使大部分員工僅滿足于考核合格狀態(tài)。此外,行業(yè)內(nèi)的激勵標(biāo)準(zhǔn)也參差不齊,過度重視對高管的激勵設(shè)計,對低層員工的激勵不足,甚至部分物質(zhì)激勵實施難度較大,導(dǎo)致員工難以發(fā)揮主觀能動性。
三、交通運輸行業(yè)可選的成本優(yōu)化方法
(一)作業(yè)成本法
作業(yè)成本法又稱為ABC成本法,是一種全新的企業(yè)成本管理方法,以作業(yè)為核心,將企業(yè)所耗用的資源準(zhǔn)確計入對應(yīng)的各類作業(yè),然后將所有作業(yè)成本分配給終端產(chǎn)品或服務(wù)的一種成本核算方法。該方法堅持“產(chǎn)品或服務(wù)消耗作業(yè),而作業(yè)消耗資源”的指導(dǎo)思想,即,資源→作業(yè)→成本的路徑。根據(jù)作業(yè)成本分析法提供的相關(guān)信息,為最大限度地消除不增值作業(yè),促使企業(yè)在作業(yè)中的損失、浪費和成本降低到最小,應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)作業(yè)鏈,從而增加產(chǎn)品價值和顧客滿意度。
(二)價值鏈成本法
價值鏈成本法是現(xiàn)代成本理論的一種,是指從企業(yè)內(nèi)部的價值鏈、外部橫向價值鏈和外部縱向價值鏈等多個角度對企業(yè)成本管理進行分析,從而達(dá)到成本降低目標(biāo)。該方法認(rèn)為并不是企業(yè)的每個業(yè)務(wù)都能創(chuàng)造價值,為降低企業(yè)成本,優(yōu)化企業(yè)成本管理,企業(yè)需要識別出真正能創(chuàng)造價值的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。如,針對企業(yè)內(nèi)部價值鏈,企業(yè)需要采取合適的措施減少非增值型業(yè)務(wù),而針對外部價值鏈,企業(yè)需要比較同行業(yè)的成本優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)成本管理的差距,并不斷克服成本弱勢,吸收成本優(yōu)勢,進而實現(xiàn)最優(yōu)的成本管理目標(biāo)。
(三)目標(biāo)成本管理
目標(biāo)成本管理是指為了能夠在未來獲得企業(yè)項目的利潤,將可能發(fā)生的目標(biāo)成本細(xì)分給企業(yè)各個部門、各個單位及各個員工。目標(biāo)成本管理強調(diào)事中控制,注重產(chǎn)品流程設(shè)計,通過對企業(yè)產(chǎn)品的成本預(yù)測、成本決策和成本調(diào)整等手段,減少不必要的成本投入,進而實現(xiàn)削減成本的目標(biāo)。目標(biāo)成本管理是以市場為導(dǎo)向的,通過在產(chǎn)品或服務(wù)初期階段完成對應(yīng)的成本設(shè)計和規(guī)劃,并在產(chǎn)品或服務(wù)的制造過程中進行嚴(yán)格控制,從而使企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的成本能夠達(dá)到最優(yōu)。
(四)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是指企業(yè)管理層以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),利用預(yù)算思想對企業(yè)各部門、各單位的財務(wù)和非財務(wù)業(yè)務(wù)資源進行分配、考核和控制,以便能夠有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而完成企業(yè)既定的經(jīng)營目標(biāo)。一方面,全面預(yù)算管理能夠保障企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位有序開展業(yè)務(wù)活動,避免部門間出現(xiàn)摩擦,另一方面,還能夠保證企業(yè)在事后對實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)進行差異比較分析,幫助執(zhí)行者及時作出調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)成本戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理作為內(nèi)部控制管理成本的一種重要方法,能夠有效降低企業(yè)的成本費用。
四、交通運輸行業(yè)成本優(yōu)化的路徑選擇
(一)樹立成本管理意識,保證成本優(yōu)化深入員工內(nèi)心
樹立成本管理意識,不僅要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層強化對成本管理的學(xué)習(xí),而且還要企業(yè)非領(lǐng)導(dǎo)層的員工自覺落實成本管理。一方面,企業(yè)要經(jīng)常開展作業(yè)成本、價值鏈成本、目標(biāo)成本和全面預(yù)算管理等成本管理的培訓(xùn),從而保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和非領(lǐng)導(dǎo)層對成本管理具有清晰的意識。另一方面,還需要結(jié)合強化理論,充分調(diào)動員工的積極性,讓其樹立為自己打工的心態(tài)。對于在成本管理突出的部門或員工進行提升工資、發(fā)放獎金等物質(zhì)獎勵或公開表彰,而對于落實成本管理不合格的部門或員工,應(yīng)進行通報批評、警示處罰或解雇處理。
(二)健全成本管理制度,確保成本尋租納入制度籠子
為了保證企業(yè)成本管控工作能夠順利開展和高效運作,應(yīng)建立健全企業(yè)成本管理的制度。制度作為一個組織正常運營的基石保障,有效的成本管理制度,能夠?qū)⒉缓侠淼某杀拘袨殛P(guān)在制度的牢籠里,而無效的成本管理制度,卻會導(dǎo)致成本更加的無效率??紤]到企業(yè)業(yè)務(wù)涉及成本管理問題,應(yīng)有針對性建立成本管理制度,針對核心成本、關(guān)鍵成本崗位,應(yīng)制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的成本管理制度,并賦予高強度的激勵和懲罰制度,而針對非關(guān)鍵成本崗,則更多傾向于非標(biāo)準(zhǔn)的成本管理制度,實施部分激勵措施。只有健全企業(yè)的成本管理制度,將企業(yè)員工可能在成本管理上的尋租行為納入制度籠子,才能保障成本管理工作落到實處,從而達(dá)到優(yōu)化成本的目標(biāo)。
(三)細(xì)化成本預(yù)算指標(biāo),保障目標(biāo)成本管理有效落實
企業(yè)應(yīng)基于企業(yè)愿景、目標(biāo)和成本等要求,合理分配企業(yè)的有限資源,將企業(yè)成本管理依據(jù)各部門、各單位的工作性質(zhì)合理劃分成本預(yù)算。一方面,交通運輸行業(yè)要細(xì)化預(yù)算,實施預(yù)算精細(xì)化。盡管預(yù)算精細(xì)化思想較多存在于制造業(yè),但是公路運輸行業(yè)也可以實施預(yù)算精細(xì)化管理,如,合理規(guī)劃短途以及長途汽車的最優(yōu)成本,擬定彈性預(yù)算成本路線圖,適當(dāng)減少非增值型線路。另一方面,交通運輸行業(yè)要細(xì)化考核,實施考核精細(xì)化。這不僅要求公路運輸行業(yè)要健全考核制度體系,完善預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)與實際成本的關(guān)系,而且還要選定相關(guān)人員加強對成本績效考核進行落實。只有不斷優(yōu)化預(yù)算成本和考核成本,才能刺激員工落實成本管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)成本管理。
(四)建立獎懲相容機制,實現(xiàn)員工成本管理的主動性
激勵作為激發(fā)企業(yè)員工最主要的公司治理,主要有物質(zhì)薪酬激勵和股權(quán)激勵兩種,為了有效激勵交通運輸行業(yè)能夠在成本管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可以將激勵懲罰與員工業(yè)務(wù)相掛鉤。對于不同的員工應(yīng)采取不同的激勵方式,通過構(gòu)建有吸引力的激勵機制來充分引導(dǎo)企業(yè)員工為成本管理貢獻(xiàn)出自己的一份力量。企業(yè)不僅要將員工的經(jīng)濟利益與全面預(yù)算管理相掛鉤,而且還要建立一套科學(xué)合理完整的獎懲系數(shù)考核表,對于超額完成預(yù)算規(guī)定的目標(biāo),應(yīng)給予一定的獎勵,相反,對于未完成成本預(yù)算管理規(guī)定的目標(biāo),則應(yīng)給予的懲罰。只有建立合理的成本管理的激勵和懲罰機制,在利益上達(dá)成一致,企業(yè)員工才會有足夠積極性和主動性去完成全面預(yù)算管理內(nèi)的成本目標(biāo),進而優(yōu)化交通運輸行業(yè)的成本管理目標(biāo)。
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(作者單位:江西長運股份有限公司財務(wù)部)