孫艷平

高校歷來被賦予文化創(chuàng)造與傳播的責任，在文化建設的過程中成了關鍵性角色，其中，檔案越來越成為高校文化的源頭與產物。我國在當前文化強國構建的過程中，必須實現(xiàn)校園文化建設轉化提升。高校的檔案也需要主動跟進，并提供針對性的服務理念，讓教育檔案資源滲透到廣大師生群體之中，并持續(xù)推動高校文化的建立，同時充分運用教育檔案資源，進行嵌入式的服務業(yè)務。這一嵌入式業(yè)務已經應用在教育信息咨詢服務、資訊傳播、地方政府部門管理等各個領域中，而高校也需要借助教育檔案管理將其轉變?yōu)槲幕a業(yè)，并推動其與高校文化的融合。

高校檔案管理工作在校園建設工作中的含義

學校檔案是在學校許可下，在其管轄區(qū)域內根據法律所賦予的權力，對學校學生個人基礎信息和原始資料的采集活動，是根據要求學校采集到的學生在校時間的相關信息。檔案主要功能是為學校管理提供大數(shù)據基礎，為學校教育教學改革提供大數(shù)據分析信息，而這種信息對老師和學校的管理人員來說，都有著非常重要的研究價值。這種信息的存在證明著高校教學改革將始終處在一個正常道路上，并將逐步使傳統(tǒng)教育模式和以人為本的管理理念相結合。高校檔案主要包括了學生學歷信息、學生政治面貌考核、平時成績信息、校內獎勵決定、教育教學研究、學生就業(yè)指導、校企合作情況等內容，可以充分反映出學生的個人素養(yǎng)和思想道德水準。通過檔案內容，還能夠掌握學生的信用狀況和生活作風狀況，有些高校檔案還記載了學生的日常生活狀況。

由此可見，學校檔案對學生教育具有重要意義。而高校內校園文化建設也是教育方針和教學目標的延伸，其產生的目的正是為了營造良好的學習氣氛。但是，在構建過程中要求所有學科專業(yè)的老師都投入其中，共同展開學校建設以及安排工作。而在此階段師資隊伍的素質也對學校文化建設產生至關重要的影響，故老師需提高自身素質，確定校園文化建設的目標。因此，學校檔案創(chuàng)新管理也將成為主要的參考資源，正因如此，學校檔案也就成為學校文化建設的主要部分。

高校檔案工作在校園文化建設中的重要性

檔案是人類社會歷史發(fā)展的必然性成果，在記錄文化、傳播科學知識的同時，以各種形態(tài)展現(xiàn)出了大量數(shù)據保留成果，在每一種產業(yè)中檔案都是社會歷史記錄的重要載體之一。如果學校的發(fā)展沒有了檔案的支持，學校將永遠無法實現(xiàn)繼往開來，管理上也將處于無序狀態(tài)。因此，高校管理者應當注重利用檔案進行高校文化建設，且高校檔案是高校優(yōu)秀校園文化傳統(tǒng)的主要載體，可以全面記錄并體現(xiàn)出高校畢業(yè)生的行動軌跡和思想變化過程。高校檔案在保持校園文化歷史積淀的同時，進一步彰顯出學校自身的精神魅力和文化積淀，力求為學生們塑造現(xiàn)代高校的人文精神和良好學術環(huán)境。高校檔案可以變成學生掌握新知識、新理念的重要證據，是學校站在自身歷史的肩膀上，獲取物質財富和精神財富的重要途徑。高校檔案管理工作被賦予了人類高校文化和科技傳承的核心人文意義，能夠體現(xiàn)出每一個高校所具有的獨特人文精神特征。同時，在現(xiàn)代信息化的帶動下，校園文化建設已經呈現(xiàn)出了多元化、多樣化、多層次化，可以引起廣大高校生更加重視校園文化建設，使學生感受到校園文化的吸引力所在。學校的資料保存工作，兼具著學校文化教育內容、學校發(fā)展史、精神傳承、學術風氣、管理經驗和教學科研成果等諸多內涵。而校園文化建設又是學校學生精神思想的重要培育途徑，它可以引導學生豐富學習內涵，幫助老師積極主動地投身于專業(yè)課程教學中。

高校檔案工作在校園文化建設中的優(yōu)勢

校園文化工程的基本目標，是為學校提供優(yōu)越的社會人文教學條件和寬松的文化氛圍，以陶冶學生情操，培養(yǎng)學生的健康人格品德。在新時代的高校校園文化建設過程中，學校文化教育不但要包括文化建設、精神文化建設、校園文化傳承和學校精神傳承等，還需借助高校檔案保存工作，向學生全面介紹高校發(fā)展歷程及其往屆學生發(fā)展軌跡，利用多元化形式，向學生全面揭示高校歷史中人文內涵的核心所在。

高校檔案具有公信力

高校檔案不僅客觀地記載了學生的個性表現(xiàn)和基本信息，還體現(xiàn)了高校辦學宗旨、高校內部管理流程、各個時代的辦學特點及其現(xiàn)階段辦學主要目標等。高校檔案記錄是體現(xiàn)高校歷史文化底蘊最可靠的方法，也是最直接的表現(xiàn)，充分反映出了高校人文價值核心內涵。高校的檔案類型也非常全面，在通常情形下包括黨群、行政、教育、社會研究等學術研究類內容，在治校方面有儀器設備管理、出版管理、學校外事管理、財務、學校固定資產管理等諸多內容。另外，一些資料相對豐富的高校還有人物管理、紀念物品管理、紅色歷史專題管理等，如西安交通大學的西遷博物館。這些檔案對學生而言具有非常寶貴的科研價值，學生能夠根據其中最現(xiàn)實、最可信、最權威的證據，協(xié)助學校迅速處理學術上的問題。

高校檔案有文化底蘊

檔案作為高校最重要的人文資料，真實體現(xiàn)出高校在不同時代對高校發(fā)展的規(guī)劃和發(fā)展的現(xiàn)狀，是極具傳播力和吸引作用的人文載體形式，檔案內容包括學校教學、教研、學術、信息管理等工作的重要成果，以及歷年教師們對學術研究的深刻感受，它在現(xiàn)代計算機技術的支持下，把傳統(tǒng)的文字信息、圖片信息、圖形信息、實物信息等轉換為數(shù)字化內容，以更加立體的形象展現(xiàn)出校園歷史內涵和重大時代事件，從而使得文化建設教育更具有傳播力和感染力。利用信息技術，可以建立專門依托檔案資料的線上校園文化宣傳渠道，使學生能夠借助移動終端（智能手機、筆記本電腦等），利用空閑的碎片時間了解校園文化建設，從而增加學生在校園文化建設中的參與性，讓學生更深刻地認識校園檔案的重要意義。

高校檔案的資源豐富

高校文化的特點和內容是需要經過長時間積淀而逐步形成的，高校能夠承接大字，就是需要以一種海納百川的精神去接納不同學生的思想，還需要用一種有容乃大的文化氛圍去鼓勵學校快速發(fā)展。高校檔案作為校園文化的傳承者和守望者，必須在文化教育傳播過程中體現(xiàn)出高校精神內涵，從而幫助學校形成正確的人文品格。

按照全國高校檔案管理工作具體規(guī)劃，將采用較為靈活多樣的信息采集方式，進一步開拓各類檔案獲取途徑，使信息收集工作的覆蓋范圍更廣、更有滲透力，檔案信息內容更全面、更充實。通過加強對全國高校的大型活動檔案信息采集的過程，檔案管理員將能夠巧用學生視角呈現(xiàn)不一樣的文化形象。在學校的重大科研活動檔案信息采集流程中，檔案管理者能夠借用校民角度，記載并展現(xiàn)出學校當年重大科研考察事情的始末，同時借助大量的歷史檔案記載，展現(xiàn)出高校的辦學特點，并引導學校通過對歷史檔案的調查研究，以古比今幫助學校了解不足。

高校檔案工作與校園文化建設之間的聯(lián)系

二者密不可分

高校檔案也是校園文化建設的重要資源。高校檔案與校園文化建設有著不可分割的關聯(lián)。二者共同處于社會傳統(tǒng)文化教育建設范疇，他們的育人目標和服務對象非常相同，都是以推動學校發(fā)展為基礎，以傳遞社會主義科學技術、人文精神為終極目的，旨在培養(yǎng)高校生綜合素質，幫助高校生具有正確的精神思想和道德理想，并能夠為特色社會主義事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造人才資源。而學校檔案也是學校文化宣傳的主要渠道，在學校檔案中的一言一句、一圖一畫都可以直接滲透給學生關于社會主義新時期思想文化的認識，其真實性、直觀性、社會性都使學校在文化建設的工作中顯得比較平易近人。

具有育人功能

學校舉辦的所有教學活動的核心是用來教育學生，為我國經濟社會發(fā)展培養(yǎng)具備高素質、高修養(yǎng)的全能型人才。因此，建設學校文化可以幫助學生確立科學發(fā)展觀，并主動回應國家發(fā)展的號召，認真落實以人為本以生為本的教育理念，把學校建設重心置于提升質量上來，主動探尋適應現(xiàn)代社會要求的高校發(fā)展途徑，把高校變?yōu)槿苄腿瞬排嘤B(yǎng)成基地，以實現(xiàn)社會所賦予的教育責任。為此，學校文化建設者要運用好學校檔案價值理論，把學校的檔案教育功能和校園文化建設相結合，重視教育相關工作內涵，深入挖掘學校自身的文化潛力，調動學生學習積極性，使學生在合理的學校文化環(huán)境內，形成健康的讀書習慣。

高校檔案工作在校園文化建設中的地位

促進學生管理工作改革

校內學生管理是判斷學校是否可以約束自己，培養(yǎng)學生優(yōu)秀個性品質的主要手段，同時，也是形成學校正能量風氣的主要方式。為能夠形成良好的校園文化形象，需要通過充分運用學校檔案推動學生管理并進行變革創(chuàng)新。利用檔案資料作為學校管理的主要依據，學校工作人員也需要通過學習合理利用檔案，運用海量的數(shù)據信息推動學校管理變革，唯有如此才能夠確保學校管理變革能夠堅持從實踐中入手，并且以身作則，更具實際性和科學性。學校管理者在平時實施管理中，還需要更加細化校園師生的信用信息、道德信息等，以弱化成績信息對學校檔案分析的影響，從而使學校檔案逐步充實起來，而唯有在充分的數(shù)據支撐下，學校檔案方可切實推動學校工作進展，從而確保學校作風得以改進。

促使學生能進行自我了解

學校管理人員在建設學生檔案系統(tǒng)時，必須對學生個人作出客觀評估，并采用科學、系統(tǒng)的評價方法，把學生個人的綜合表現(xiàn)作為基本信息進行記錄，從而實現(xiàn)個人信息采集的管理工作。而學生檔案成為學校以及用人單位的主要依據也是眾所周知的事實。在這個客觀評價環(huán)境下，最易被忽視的問題便是學生檔案記錄對象對自己的制約、自我督促以及自我促進作用。高校教師盡管對學生個人有具體的了解，但并不代表學校對自己個人具有客觀、全面的了解，部分高校學生由于對自我價值盲目自信，把自身的言行標榜為高道德標準，目中無人，缺少了對老師、同事和知識的敬畏。高校管理者在認識這一現(xiàn)象之后，還需要對在校學生公開部分檔案內容，幫助學校學生站在別人角度對自身進行更為深入和客觀的評估，找到自己的不足并進行補救，從而引導學校學生提升自我素質，最終成為卓越的全能型人才。

為校園文化提供信息支撐

校園文化建設中必須將檔案信息當成有著重要價值的參考，而檔案的整體性、精細性、真實性、全面性，與校園文化建設品質有著十分緊密的關聯(lián)。而高校檔案信息最忌一言蔽之、一家獨唱，因此檔案信息內容往往需要隨時變更，項目分類也需要更加精細，記載方法也需要更加全面，唯有如此方可彰顯各項檔案的信息價值，讓檔案信息內容更加富有參考性。而高校畢業(yè)生往往在年紀上已經處于成年階段，學生們需要承擔自己的法律責任與社會義務，因此不少學生的個人言行會牽扯信用問題，會受某些網絡思潮以及社會思想影響，必須對此類情況加以更加細致的記載，才能保證檔案的完整性和客觀性，從而有助于提高校園文化建設品質。

為精神文化建設提供載體

精神文化是校園構建的重要核心內容，體現(xiàn)了該校精神歷史文化內容、精神氣質、學生特點及其對社會影響。精神歷史文化建設工程也被稱為學校歷史文化建設之魂，其內容包括了價值觀教育、人文精神、歷史傳承、校園形象等諸多內容。檔案將成為學校校園管理的主要依據憑證，從多方面承載著學校歷史文化發(fā)展工程，記載學校當下許多杰出學生的奮斗經歷與光榮事跡。盡管許多杰出的學生早已遠離了學校，不過他們的精神卻被學校完整保存至今。把這種精神傳承下去，學校文化建設將會慢慢形成一個良好合力趨勢，這將對鼓勵學生健康成長、對激勵學生的頑強奮進奉獻精神，具有至關重要的導向意義。

綜上所述，在當前對高校檔案工作與高校文化建設研究的過程中，必須明確二者的相互關聯(lián)，并意識到檔案工作對高校文化建設的重要性，才能推動高校文化承載功能發(fā)展，增加研究教師參與性以及編研與挖掘的創(chuàng)新能力，拓展資料收集范圍，以此推動高校檔案工作的發(fā)展，使之與高校文化建設進一步相融，為社會主義文化建設事業(yè)貢獻新力量。

參考文獻

[1]程連心.新形勢下高校檔案工作及校園文化的建設對策[J].大眾標準化，2020（21）：253-254.

[2]陳月愛.高校檔案服務新校區(qū)校園文化建設存在的問題與對策——以廣西民族師范學院為例[J].蘭臺世界，2020（10）：134-137.

[3]劉莉莉，李秀華，計佳.高校檔案工作服務校園文化建設的途徑[J].山東農業(yè)工程學院學報，2019，36（08）：135-136.

[4]張成成.高校檔案在校園文化建設中的價值及實現(xiàn)路徑探析[J].合肥師范學院學報，2019，37（01）：126-128.

[5]李燕，李鋒.高校檔案編研工作及其在校園文化建設中的作用分析[J].辦公室業(yè)務，2018（17）：113+120.

[6]梁冠玲.淺談高校檔案在校園文化建設中的作用[J].辦公室業(yè)務，2018（16）：148-149.