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        淺析如何做好信息時(shí)代圖書資料工作

        2022-04-03 12:50:03吳芝君
        文化產(chǎn)業(yè) 2022年3期
        關(guān)鍵詞:信息時(shí)代圖書館信息化

        吳芝君

        我國(guó)科技快速發(fā)展的背景下,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍變得更加廣泛,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,圖書館逐漸向信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向轉(zhuǎn)變,圖書資料管理也在購(gòu)買、收藏、分類、借閱和查詢方面發(fā)揮著重要優(yōu)勢(shì)。想要確保圖書館質(zhì)量的提升,首要工作是圖書館服務(wù)能力的提升,圖書館需要緊跟現(xiàn)代化背景下信息發(fā)展的內(nèi)容,創(chuàng)新圖書館管理方式,使得圖書館的服務(wù)方式變得更具有現(xiàn)代化、信息化,并且更加智能化。

        信息時(shí)代圖書管理工作的實(shí)踐價(jià)值闡釋

        信息時(shí)代下,圖書資料工作的實(shí)踐有助于實(shí)現(xiàn)信息化儲(chǔ)存圖書資料的需求,在以往的圖書館管理中,圖書資料購(gòu)買、儲(chǔ)存和管理過多地依賴人力資源,隨著圖書資料的增多,管理人員的工作內(nèi)容變得更加復(fù)雜,工作壓力也逐漸變大。與此同時(shí),這種傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的人工管理方式,在一定程度上制約著圖書管理效率,還可能導(dǎo)致圖書資料的損壞以及丟失。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,信息技術(shù)的使用逐漸減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí),圖書館圖書資料的存儲(chǔ)管理也向著信息化以及智能化的方向邁進(jìn)。利用信息技術(shù)的手段,圖書館不僅可以將紙質(zhì)的圖書資料存儲(chǔ)在圖書館中,還能夠利用電子信息的手段將電子版本的圖書存儲(chǔ)在電腦系統(tǒng)中[ 1 ]。對(duì)比以往的圖書資料存儲(chǔ)方式,將信息化的技術(shù)手段融入圖書資料的儲(chǔ)存管理過程中,能夠讓圖書資料的分類以及整理變得更加信息化、條理化,有利于加快工作人員和讀者查找圖書的速度。除此之外,圖書館利用信息化的儲(chǔ)存技術(shù),有效節(jié)省了圖書館的空間,僅依靠一部電腦就能夠?qū)λ械膱D書內(nèi)容進(jìn)行綜合存儲(chǔ)和管理。

        信息時(shí)代圖書資料工作的實(shí)踐,有助于實(shí)現(xiàn)資料存儲(chǔ)的動(dòng)態(tài)化。圖書資料是圖書館的重要組成部分,在圖書館中占據(jù)重要位置。傳統(tǒng)圖書館管理模式下,圖書館圖書資料具有一定的封閉性,需要借助人工對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充和更換。這樣一來,管理人員便承擔(dān)起了較大的工作責(zé)任,從而導(dǎo)致圖書館圖書資料更新?lián)Q代的頻率較低。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來看,如果圖書信息更新不及時(shí),就會(huì)在一定程度上影響著用戶的體驗(yàn),導(dǎo)致讀者對(duì)圖書館失去信心,制約圖書館的發(fā)展。

        信息時(shí)代中,可以利用電子方式實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的存儲(chǔ),管理人員在具體的管理過程中,可以利用窗口對(duì)圖書進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢以及收集。除此之外,管理人員還可以利用效率較高、自動(dòng)化能力較強(qiáng)的管理系統(tǒng),對(duì)需要更新的圖書資料進(jìn)行及時(shí)查詢。這在一定程度上使得圖書資料向著動(dòng)態(tài)化的方向發(fā)展,并且能夠有效提升圖書館的整體服務(wù)水平和服務(wù)能力。

        信息化時(shí)代背景下,圖書館的服務(wù)能力明顯提升。對(duì)于大部分借閱者而言,自身的體驗(yàn)感得到了一定的滿足,讀者可以使用手機(jī)APP或者是PC端登錄到在線互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),只用一部手機(jī)或者一臺(tái)電腦就可以及時(shí)查詢圖書的信息,節(jié)約了大量的時(shí)間和精力,并且可以實(shí)時(shí)掌握?qǐng)D書館圖書資料更新的具體情況。

        信息時(shí)代圖書資料工作的實(shí)踐,有助于實(shí)現(xiàn)資料存儲(chǔ)的共享化。值得注意的是,傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展過程中,圖書資料管理的排他性較為嚴(yán)重。排他性指的是某一位讀者在對(duì)一本圖書資料進(jìn)行借閱的期間,其他讀者就無法對(duì)該本圖書進(jìn)行借閱,而讀者想要借閱這本圖書就需要進(jìn)行一定時(shí)間的等待,等待上一名讀者歸還,便可以利用預(yù)約或者其他手段進(jìn)行借閱。這種傳統(tǒng)的圖書借閱形式的效率較低,對(duì)圖書資料高效流通的實(shí)現(xiàn)有著較大限制,難以實(shí)現(xiàn)信息共享。

        信息時(shí)代背景下,圖書館圖書資料實(shí)現(xiàn)了資源共享,借助信息化的圖書館管理系統(tǒng),讀者可以使用信息技術(shù)的手段對(duì)圖書資料進(jìn)行收集并且實(shí)現(xiàn)資源共享,讀者還能夠借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展開彼此間的溝通和交流,這在一定程度上滿足了用戶的需要,促使圖書館能夠獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。借助信息技術(shù)手段,圖書館可以為讀者提供一些公開化的圖書資料,讀者可以自主下載,這也是對(duì)圖書資料共享化的一種有效促進(jìn)手段。

        信息時(shí)代圖書資料工作的實(shí)踐,有助于促進(jìn)圖書資料的透明和公開。信息時(shí)代發(fā)展過程中,要加強(qiáng)對(duì)圖書館圖書資料的管理,而采購(gòu)則是其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)階段,圖書館圖書資料采購(gòu)工作具有一定的封閉性,采購(gòu)人員一般根據(jù)自己的采購(gòu)計(jì)劃以及圖書館的采購(gòu)需求進(jìn)行采購(gòu)。這種采購(gòu)模式缺乏一定的針對(duì)性,無法滿足讀者的真實(shí)需要,并且很容易導(dǎo)致花費(fèi)過多資金卻得不到回報(bào)。信息時(shí)代發(fā)展過程中,閱讀者可以更加明確圖書館圖書資料采購(gòu)的過程,讓其對(duì)圖書館更加信任。采購(gòu)可以借助大數(shù)據(jù)手段完成,展開對(duì)用戶信息以及用戶需要的科學(xué)調(diào)研,這樣有助于增強(qiáng)采購(gòu)工作的科學(xué)性。圖書資料采購(gòu)的工作人員能夠借助數(shù)據(jù)的合理分析,查詢信息資料的借閱率、查詢率以及下載率,也可以掌握借閱數(shù)量較少甚至沒有的圖書資料的相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)有針對(duì)的采購(gòu),滿足讀者的借閱需要。

        信息時(shí)代對(duì)圖書資料工作的影響分析

        信息時(shí)代圖書資料工作面臨的機(jī)遇

        信息時(shí)代圖書資料工作打破了傳統(tǒng)的管理格局。傳統(tǒng)的圖書館管理中需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),其中包括一些比較傳統(tǒng)的圖書資料存儲(chǔ)方式。這在一定程度上增加了讀者借閱書籍的難度,在書籍的借閱以及搬運(yùn)過程中,很可能引發(fā)書籍丟失或破損等問題,這在一定程度上影響了圖書管理的質(zhì)量,并且加重了公共圖書館的負(fù)擔(dān)[ 2 ]。在此背景下,提升圖書館圖書資料管理質(zhì)量具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        信息化發(fā)展的背景下,圖書館管理工作與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合對(duì)圖書資源利用率的提升有重要作用,能夠充分滿足現(xiàn)代化發(fā)展背景下對(duì)于圖書館管理的要求。信息時(shí)代圖書資料工作服務(wù)內(nèi)容較為豐富,使得讀者的閱讀體驗(yàn)得到進(jìn)一步滿足。信息技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用,在一定程度上提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量,并且豐富了服務(wù)內(nèi)容。

        除此之外,讀者能夠從多個(gè)渠道獲取圖書資源信息,圖書館的服務(wù)內(nèi)容也變得更加系統(tǒng)化和多樣化。在此背景下,讀者不僅可以在圖書館中借閱圖書資料,還能夠利用線上閱覽以及資源下載的方式獲得圖書資料。與此同時(shí),公共圖書館可以展開資源整合,充分結(jié)合圖書資料的內(nèi)容,豐富圖書館圖書資料管理形式。公共圖書館利用信息技術(shù)的手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)數(shù)據(jù)資源的管理,這樣讀者能夠更加方便地對(duì)全國(guó)各地的圖書資料進(jìn)行借閱,使信息時(shí)代圖書資料工作效率獲得提升。公共圖書館使用信息技術(shù)手段進(jìn)行管理,有助于公共圖書館中服務(wù)模式的轉(zhuǎn)型和升級(jí),對(duì)服務(wù)質(zhì)量的提升有重要的推動(dòng)作用。

        在圖書資源整合的過程中,新時(shí)代背景下對(duì)于創(chuàng)新技術(shù)的使用,可以將圖書資源整合到一個(gè)具體的資源庫中,這樣讀者在獲取圖書資料時(shí),就能夠更加方便、快捷,避免了操作的復(fù)雜性。

        信息時(shí)代圖書資料工作面臨的挑戰(zhàn)

        圖書館的主要工作內(nèi)容是存儲(chǔ)和管理圖書資料,并且?guī)椭x者能夠更加方便地獲得自己需要的圖書資料。但是現(xiàn)代化公共圖書館的管理過程中,仍然存在許多問題。管理人員缺乏對(duì)圖書資料的深刻認(rèn)識(shí),許多書籍和資料一般放在固定地點(diǎn),沒有進(jìn)行有序擺放。除此之外,許多圖書館管理人員將圖書資料放在特定區(qū)域之中,如果有讀者想要借閱,還需要進(jìn)行具體的審核流程,導(dǎo)致圖書館的價(jià)值無法得到有效發(fā)揮。

        信息時(shí)代背景下,公共圖書館管理工作已經(jīng)和信息建設(shè)融為一體。在此過程中,線上資源、電子讀物和數(shù)據(jù)庫之間的連接需要大量的資金支持,這在一定程度上影響著公共圖書館的管理工作,電子讀物以及資源服務(wù)的發(fā)展也受到相應(yīng)的限制,造成該問題的原因是資金缺乏,因此線上平臺(tái)很難建設(shè)發(fā)展。除此之外,公共圖書館的特征也對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生了很大影響,社會(huì)組織無法給公共圖書館更大的資金支持,這在一定程度上使圖書館的資金來源受到限制。

        信息時(shí)代圖書資料工作的優(yōu)化策略研究

        基于信息技術(shù)豐富圖書資料

        信息化時(shí)代下,圖書館在圖書資料的管理過程中,應(yīng)充分結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需要以及信息時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn),全面推動(dòng)信息化建設(shè),科學(xué)落實(shí)數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè),這樣有助于促進(jìn)圖書館圖書資料的建設(shè)和發(fā)展。圖書館需要從自身的角度出發(fā),完善對(duì)管理方式的創(chuàng)新和優(yōu)化,積極設(shè)計(jì)和展開符合自身運(yùn)行特點(diǎn)的信息化管理體系。在信息化管理體系當(dāng)中,圖書館需要將自身的業(yè)務(wù)安排以及圖書資料管理工作全面統(tǒng)籌到信息化的系統(tǒng)之中,有利于強(qiáng)化對(duì)圖書館的信息化管理,并且有助于圖書資料儲(chǔ)存、管理以及運(yùn)輸工作的發(fā)展。

        除此之外,圖書館需要充分結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展特征,對(duì)數(shù)據(jù)資源庫展開科學(xué)規(guī)劃和建設(shè)。值得注意的是,信息化建設(shè)背景下,發(fā)展圖書館以及維系受眾群體,都面臨著十分激烈的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)不僅來自于同行業(yè),也來自于網(wǎng)絡(luò)空間。因此,圖書館需要建設(shè)符合自身特色的數(shù)據(jù)資源庫,充分滿足讀者的需求,以此提升圖書館自身的管理水平。

        基于信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式

        在圖書館圖書資料管理和建設(shè)的過程中,信息技術(shù)手段的高效運(yùn)用,在一定程度上提升著圖書資料的整體管理能力,并且能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息共享。但是在一定程度下很容易產(chǎn)生信息安全的問題,其中網(wǎng)絡(luò)漏洞以及黑客攻擊都對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的整體安全情況產(chǎn)生重要影響。

        要想加快完善網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,全面保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性,就需要借助科學(xué)和精細(xì)的網(wǎng)絡(luò)安全管理措施,保障圖書館圖書資料的建設(shè)質(zhì)量。比如,網(wǎng)絡(luò)安全管理的進(jìn)程,需要從軟硬件的角度出發(fā),建立比較完善的防火墻系統(tǒng),同時(shí)還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管控和動(dòng)態(tài)維護(hù)。

        值得注意的是,信息技術(shù)快速發(fā)展的過程之中,圖書館圖書資料管理獲得良好建設(shè)條件的同時(shí),也提升了數(shù)據(jù)管理的綜合效果。但是在此背景下,也避免不了新的管理漏洞和管理問題的發(fā)生?;诖?,需要在實(shí)踐過程中對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作進(jìn)行優(yōu)化,最大限度地提升網(wǎng)絡(luò)安全管理的效果。從軟硬件的角度入手,展開安全管控,最大限度地提升安全管理工作的整體成效和質(zhì)量。

        信息時(shí)代背景下,受眾的信息素養(yǎng)處于穩(wěn)步發(fā)展之中,因此其在對(duì)圖書資料進(jìn)行借閱和使用的過程中,逐漸向著快速化、個(gè)性化、定制化以及自主化的需求方向轉(zhuǎn)變[ 3 ]。要想促進(jìn)圖書館圖書資料的整體建設(shè)和發(fā)展,就要充分滿足受眾對(duì)圖書資料的相關(guān)需求。圖書館發(fā)展過程中,需要積極展開業(yè)務(wù)定制內(nèi)容。一方面,圖書館在信息化管理系統(tǒng)完善的過程之中,需要充分結(jié)合實(shí)際需要,借助信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),例如利用微信公眾號(hào)、抖音平臺(tái)與受眾進(jìn)行互動(dòng)。另一方面,圖書館也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)不同客戶的借閱需要以及閱讀習(xí)慣進(jìn)行分析,這樣可以為讀者推送與之相關(guān)的有效信息,避免讀者將時(shí)間浪費(fèi)在搜索上,提升讀者的滿意度。

        根據(jù)實(shí)踐分析,利用這種科學(xué)和高效的手段,才能在一定程度上保障受眾的穩(wěn)定性,并且有助于提升圖書館的建設(shè)成效。除此之外,圖書館在圖書資料的建設(shè)過程中,可以使用定制化的業(yè)務(wù)。由于讀者的需求不同,因此圖書館可以根據(jù)其需要設(shè)置定制化的服務(wù),這樣能夠讓受眾在第一時(shí)間獲得所需信息。

        基于信息技術(shù)優(yōu)化人力資源

        信息化時(shí)代下,圖書館在管理圖書資料的過程中,需要聘請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)人員,這樣才能夠有效地促進(jìn)圖書資料的建設(shè)和發(fā)展?;诖?,需要對(duì)管理人員的綜合素養(yǎng)展開科學(xué)化的培養(yǎng)和發(fā)展。首先,圖書館需要建立更加專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制,以此提升管理人員的專業(yè)素質(zhì),引導(dǎo)其準(zhǔn)確掌握信息時(shí)代發(fā)展下的特點(diǎn),正確認(rèn)識(shí)到自身存在的問題,強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí),積極投入到學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程中。其次,工作人員在提升專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí),需要學(xué)習(xí)信息管理的方式以及手段,這樣可以借助信息技術(shù)的發(fā)展提升管理質(zhì)量,并且可以使用檢索功能以及分類等的信息技術(shù)提升自身的工作效率。最后,信息化時(shí)代下,管理人員需要對(duì)英語知識(shí)有所掌握,確保能夠掌握相關(guān)的專業(yè)術(shù)語并且可以展開翻譯工作,這樣在面對(duì)國(guó)外文獻(xiàn)時(shí),管理人員才能展開科學(xué)處理。大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,圖書館的圖書資料管理人員需要具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,提升自身的綜合素養(yǎng),這樣才有助于管理效果的顯現(xiàn)以及管理質(zhì)量的提升。

        綜上所述,信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代下,圖書館在圖書資料管理的過程中面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為提升圖書館管理水平,需要充分結(jié)合信息時(shí)代背景下對(duì)圖書館管理工作的實(shí)際需求,尋求多樣化的服務(wù)方式,對(duì)圖書館圖書資料管理的建設(shè)和發(fā)展做保障。

        參考文獻(xiàn)

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