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        基于讀者行為的高職院校圖書館精準(zhǔn)服務(wù)探析

        2022-04-03 14:46:38劉雋
        文化產(chǎn)業(yè) 2022年9期
        關(guān)鍵詞:館藏精準(zhǔn)圖書館

        劉雋

        在現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展與應(yīng)用,數(shù)據(jù)分析已經(jīng)成為各行業(yè)完善業(yè)務(wù)活動、提升效益的重要技術(shù)手段。

        圖書館作為文化、信息的服務(wù)機(jī)構(gòu),為用戶提供精準(zhǔn)化、智能化、移動化的服務(wù)是順應(yīng)當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的必然選擇,也是滿足新時(shí)代用戶內(nèi)在訴求的服務(wù)需要。

        基于讀者行為的圖書館精準(zhǔn)服務(wù)背景分析

        精準(zhǔn)服務(wù)

        何為精準(zhǔn)服務(wù)?從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來看,精準(zhǔn)服務(wù)是和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)相比較而言的。“標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)”指的是以固定標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),通過規(guī)范化的管理制度、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)工作崗位,向消費(fèi)者提供統(tǒng)一的、可追溯的、可檢驗(yàn)的、重復(fù)的服務(wù)項(xiàng)目;而“精準(zhǔn)服務(wù)”指的則是匹配用戶當(dāng)下實(shí)際的具體需求,進(jìn)而提供精細(xì)的、準(zhǔn)確的服務(wù)項(xiàng)目。

        個(gè)體之間存在著差異性,其需求也有一定的差異;即使是大體相同,也會有細(xì)微的差異,換言之,即共性與個(gè)性的區(qū)別?;趥€(gè)性和共性的差異,又產(chǎn)生了標(biāo)準(zhǔn)化和精準(zhǔn)化這兩個(gè)概念。而無論是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),還是精準(zhǔn)化服務(wù),提供服務(wù)的首要條件就是需求,即供求關(guān)系。如何得出需求,則需要對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、整合、分析。

        標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),是建立在原有的市場調(diào)研數(shù)據(jù)之上,所得出面向大眾的、固定的、平均水平的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是為了滿足泛在需求,具有普適性;精準(zhǔn)化服務(wù)則是以更好地提高服務(wù)質(zhì)量為目的,是提升效益的針對性服務(wù),個(gè)性化較強(qiáng)。

        圖書館精準(zhǔn)服務(wù)

        圖書館的精準(zhǔn)服務(wù),并不是一種全新的服務(wù)類型,而是建立在圖書館為讀者提供普適性服務(wù)的基礎(chǔ)上,依托大數(shù)據(jù)分析技術(shù),精準(zhǔn)定位讀者需求,并以此為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)以閱讀推廣為目標(biāo)的、全新理念指導(dǎo)下的、新的服務(wù)模式。

        “標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)”立足于“產(chǎn)品”,是用戶花時(shí)間去挑選、去匹配根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)和流程”生產(chǎn)出來的已有產(chǎn)品或服務(wù);而“精準(zhǔn)服務(wù)”立足于用戶的“需求”,是服務(wù)商根據(jù)用戶的具體需求花時(shí)間來挑選和匹配甚至創(chuàng)造出來的產(chǎn)品或服務(wù)。

        那么二者的區(qū)別是:一個(gè)是以資源為優(yōu)勢等待用戶上門,一個(gè)是用個(gè)性化服務(wù)吸引用戶。因此,高職院校圖書館的工作重心應(yīng)該由“資源”轉(zhuǎn)向“服務(wù)”,集理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、知識創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新等為一體,實(shí)現(xiàn)以學(xué)科服務(wù)為導(dǎo)向的創(chuàng)新服務(wù)。

        近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,獲取信息的途徑也日益豐富,數(shù)字閱讀得到了長足發(fā)展。因而,紙質(zhì)圖書的借閱量出現(xiàn)了逐年降低的趨勢,使得大量的館藏資源得不到有效利用。在這一趨勢下,圖書館應(yīng)該時(shí)刻保持警惕,只有以讀者閱讀需求為基礎(chǔ)的服務(wù),才能針對性地優(yōu)化館藏資源,切實(shí)提升圖書資源的利用率。

        筆者認(rèn)為,高職院校圖書館的精準(zhǔn)化服務(wù)是圍繞用戶需求、學(xué)科建設(shè)與發(fā)展展開,全方位、深層次地嵌入到師生用戶的學(xué)習(xí)、科研、教學(xué)過程中;以讀者的閱讀需求為導(dǎo)向,閱讀推廣服務(wù)為杠桿,全面助推職業(yè)技術(shù)教育。

        高職院校圖書館精準(zhǔn)服務(wù)對讀者行為數(shù)據(jù)分析的訴求

        高職院校圖書館的精準(zhǔn)化服務(wù)需要建立在圖書館管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所積累的海量的讀者行為數(shù)據(jù)之上,這些數(shù)據(jù)是圖書館完善其服務(wù)體系的寶貴財(cái)富。

        高職院校圖書館應(yīng)該依托大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從圖書借閱過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)入手,通過對這些數(shù)據(jù)的整理分析、集成,構(gòu)建用戶畫像,以期分析與了解讀者的借閱類別、閱讀喜好及借閱規(guī)律等,全面及時(shí)地獲取讀者潛在的信息需求,優(yōu)化館藏資源配置,科學(xué)指導(dǎo)工作,精準(zhǔn)貼合用戶需求,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化學(xué)科服務(wù),深度挖掘圖書館的價(jià)值。圖書館可以利用整理出來的不同類別的用戶需求,即用戶對資源、服務(wù)的需求,精準(zhǔn)化推送資源及服務(wù),以更好地滿足讀者需求。下面筆者從資源、讀者、服務(wù)評價(jià)三個(gè)方面探索高職院校圖書館精準(zhǔn)化服務(wù)體系對讀者行為數(shù)據(jù)分析的訴求。

        資源購置的精準(zhǔn)化

        館藏資源是圖書館開展服務(wù)的根基,館藏資源建設(shè)是圖書館建設(shè)的重中之重。傳統(tǒng)的圖書館采購模式是圖書館員在自身的學(xué)術(shù)背景、豐富的圖書資源與情報(bào)知識以及相關(guān)的專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,再結(jié)合學(xué)校的專業(yè)建設(shè)、固定的采購計(jì)劃,從而獲取圖書目錄中所需要的館藏資源。

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,尤其在精準(zhǔn)服務(wù)的時(shí)代要求下,面對讀者多樣化、個(gè)性化、特色化的信息資源需求,圖書館的資源建設(shè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。盡管傳統(tǒng)的館藏采編模式符合學(xué)校的學(xué)科建設(shè),有利于構(gòu)建具有學(xué)校自身特色的館藏資源庫。但是這一采購模式不注重用戶的信息需求,使得購買的紙質(zhì)資源得不到充分的運(yùn)用,無法應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下用戶迅速變化的需求,從而造成了大量資源沉沒。

        在館藏資源購置建設(shè)的過程中,通過分析讀者的動態(tài)行為特征、專業(yè)特點(diǎn)、學(xué)習(xí)階段特性、興趣偏好等因素,可以充分挖掘各類館藏資源、數(shù)據(jù)庫資源;在平衡讀者的泛在需求與學(xué)校專業(yè)資源建設(shè)的前提下,通過進(jìn)一步的發(fā)現(xiàn)、篩選、組織、分類,確保資源在購置、挖掘過程中的精準(zhǔn)化獲取。同時(shí),通過對館內(nèi)已有的各類大數(shù)據(jù)資源進(jìn)行精準(zhǔn)化再發(fā)現(xiàn)、再篩選、再組織,可以提高讀者獲取資源的有效率。

        讀者需求的精準(zhǔn)化

        以筆者所在的阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館近一年的借閱數(shù)據(jù)并結(jié)合專業(yè)統(tǒng)計(jì)來看,人文教育學(xué)院的學(xué)生是借閱紙質(zhì)圖書的主力群體;其次是醫(yī)學(xué)護(hù)理學(xué)院。這與近年來該校的專業(yè)發(fā)展建設(shè)基本是吻合的。

        如果對數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析,就會發(fā)現(xiàn)學(xué)生的借閱習(xí)慣與自身的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃有著很大的關(guān)系。平常大多以閱讀文學(xué)類、社科休閑類圖書為主,在各類考試、實(shí)習(xí)規(guī)劃期間,與考試相關(guān)的圖書以及職業(yè)規(guī)劃等書籍的借閱量會逐步上升,在考試結(jié)束后會有一段時(shí)間的回落期。自習(xí)室的使用呈現(xiàn)出同樣的趨勢。高職院校受計(jì)算機(jī)相關(guān)知識、學(xué)校經(jīng)濟(jì)條件等各種因素的影響,使得學(xué)生的電腦配備率較低,加之學(xué)生沒有畢業(yè)論文的壓力,所以學(xué)生對圖書館數(shù)字資源的使用率并不高,其中大多傾向于考試資源,并以移動型資源為主。

        高職院校圖書館作為文化資源的聚集地,在資源育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人等方面有著極強(qiáng)的優(yōu)勢和不可推卸的責(zé)任。因而,如何圍繞教科研作出資源建設(shè)、信息推送等方面的創(chuàng)新和改變,實(shí)現(xiàn)教科研信息服務(wù)的精準(zhǔn)化,是高職院校圖書館的重要職能業(yè)務(wù)。然而,如何更好地落實(shí)這一業(yè)務(wù)職能,顯示出了高職院校圖書館對讀者行為分析的強(qiáng)烈訴求。

        服務(wù)評價(jià)精準(zhǔn)化

        圖書館通過利用各類信息技術(shù)對管理系統(tǒng)中讀者在使用圖書館過程中所產(chǎn)生的行為數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理及分析,從中可以獲取到讀者的使用偏好并了解其對服務(wù)的訴求。通過大數(shù)據(jù)中用戶對圖書館服務(wù)的需求進(jìn)行有效整理,可以獲取客觀公正、精準(zhǔn)的評價(jià),進(jìn)而實(shí)施有效的服務(wù),提高讀者滿意度。

        基于讀者行為的高職院校圖書館精準(zhǔn)服務(wù)的思考

        2015年12月31日,教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》指出,圖書館應(yīng)全面參與學(xué)校人才培養(yǎng)工作,充分發(fā)揮“第二課堂”的作用,采取多種形式提高學(xué)生綜合素質(zhì)。

        在互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的推動下,圖書館的傳統(tǒng)化管理和服務(wù)不斷被重構(gòu),以促進(jìn)形成開放、包容、共享的圖書館機(jī)制。在此背景之下,如何調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)模式及管理架構(gòu),將被動式傳統(tǒng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閭€(gè)性化、精準(zhǔn)化服務(wù)模式,是值得認(rèn)真思考的問題。

        完善行為數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)定位讀者需求

        基于讀者行為大數(shù)據(jù)分析的圖書館精準(zhǔn)服務(wù),側(cè)重于分析讀者的需求,并根據(jù)讀者具體的閱讀喜好等特征,開展多元化的針對性活動。圖書館面向不同特征的群組開展形式多樣的創(chuàng)新型推廣活動,可以充分調(diào)動讀者利用館藏資源、電子資源、學(xué)習(xí)空間等的積極性,有利于幫助學(xué)生學(xué)習(xí)知識,協(xié)助教師的教科研工作。

        圖書館開展閱讀推廣課、讀書交流會等活動,通過輔導(dǎo)教師的引導(dǎo)作用,幫助學(xué)生學(xué)習(xí)知識,樹立正確的世界觀、價(jià)值觀和人生觀。教師在分享、拓展、引導(dǎo)的過程中,可以幫助學(xué)生在現(xiàn)如今的“速食”閱讀時(shí)代進(jìn)行一次精致的慢體驗(yàn)。

        完善館藏結(jié)構(gòu),保障資源優(yōu)勢

        分析行為數(shù)據(jù),精準(zhǔn)定位讀者的需求,這對于高職院校圖書館完善館藏結(jié)構(gòu),提高圖書館服務(wù)效益具有積極作用?;谧x者用戶數(shù)據(jù)分析的采購是對傳統(tǒng)圖書館采購的一種補(bǔ)充,有利于改善傳統(tǒng)館藏資源采購中所存在的讀者參與度低以及讀者建構(gòu)資源與館藏建設(shè)之間的問題。

        圖書館的館藏資源主要體現(xiàn)在數(shù)量、層次、種類等方面,其亦是圖書館整體價(jià)值取向與服務(wù)宗旨的集成反映。圖書館應(yīng)本著專業(yè)性、合理性、供需性、精準(zhǔn)性的原則,并結(jié)合高職院校的專業(yè)發(fā)展趨勢,在不同階段的發(fā)展需求下,將學(xué)校的建設(shè)方針和讀者用戶的需求相融合,以期促進(jìn)圖書館的服務(wù)水平進(jìn)一步提高。

        提高決策效率,創(chuàng)新服務(wù)模式

        圖書館應(yīng)充分分析讀者的行為數(shù)據(jù),針對讀者的需求,采用讀者易于接受的方式,為讀者提供最適合他們的服務(wù)。未來大數(shù)據(jù)分析將輔助圖書館各業(yè)務(wù)部門在線隨時(shí)提取所需數(shù)據(jù)或報(bào)告,如此可以降低各類數(shù)據(jù)的采集和分析成本,促進(jìn)圖書館對各項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理及全面細(xì)致的評估,從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢與不足,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的不斷創(chuàng)新,提高圖書館各業(yè)務(wù)部門的決策效率。

        暢通溝通機(jī)制,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

        圖書館要在輸出文獻(xiàn)信息資源的同時(shí),積極聽取讀者的意見和建議,進(jìn)而完善服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量。構(gòu)建讀者參與及反饋的良性機(jī)制,精準(zhǔn)控制服務(wù)的過程。

        同時(shí)圖書館可以定期與院系用戶開展互動,比如走訪二級學(xué)院,以學(xué)校“我為師生辦實(shí)事”為契機(jī),通過發(fā)放主題問卷、師生互動沙龍、微信公眾號留言板等途徑,了解讀者的需求與建議,拉近圖書館與讀者之間的距離,從而促使圖書館資源儲備得到升級,服務(wù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。

        更重要的是,圖書館要積極引進(jìn)人才,提高管理人員的綜合素養(yǎng),并定期為其進(jìn)行針對性業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高管理人員的專業(yè)性和服務(wù)能力。圖書館還要及時(shí)接收行業(yè)的最新訊息,積極轉(zhuǎn)變大眾對圖書館管理員現(xiàn)有的刻板印象。圖書館管理員不只是整理擺放圖書的工作人員,而應(yīng)該是最了解用戶對文獻(xiàn)信息的需求,以及能夠較好掌握學(xué)校信息資源的服務(wù)人員。

        著名圖書館學(xué)家阮岡納贊撰寫的《圖書館學(xué)五定律》中指出,“每個(gè)讀者有其書”“每本書有其讀者”“節(jié)省讀者的時(shí)間”,這些都是在追求實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù)。精準(zhǔn)服務(wù)就是“以人為本”思想的進(jìn)一步體現(xiàn),是圖書館一直追求的目標(biāo),把服務(wù)落實(shí)到具體的人和資源上,其實(shí)就實(shí)現(xiàn)了圖書館的精準(zhǔn)服務(wù)。

        人民群眾要多讀書,民族精神才會厚重起來、深邃起來。先賢們的思想結(jié)晶,許多人的智慧和成功的經(jīng)驗(yàn)都在書中,無須經(jīng)其同意便可拿來為我所用,何樂而不為?

        參考文獻(xiàn)

        [1]汪鋒,謝祥項(xiàng).個(gè)性化與以人為本:從經(jīng)營理念變革談酒店服務(wù)產(chǎn)品模式的演進(jìn)[J].商場現(xiàn)代化,2007(13):145-146.

        [2]康存輝,操菊華.大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館精準(zhǔn)服務(wù)對策研究[J].圖書館工作與研究,2019(08):120-123.

        [3]董寧.面向群組用戶畫像的圖書館精準(zhǔn)服務(wù)體系構(gòu)建[J].圖書館論壇,2020,40(12):151-158.

        [4]中華人民共和國教育部.教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》通知[EB/OL].(2020-04-20)[2022-03-15].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A08/moe_736/ s3886/201601/t20160120_228487.html.

        [5]李榮,王慶石,李雙,等.基于讀者行為大數(shù)據(jù)的圖書館精準(zhǔn)服務(wù)與管理創(chuàng)新研究——以東北財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為例[J].圖書館學(xué)研究2018,48(03):19-23.

        【基金項(xiàng)目】本文系校級科研項(xiàng)目“基于讀者行為的高職院校圖書館精準(zhǔn)服務(wù)研究”(項(xiàng)目編號:2019KYXM07)研究成果之一。

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