金艷

摘 要：文書檔案管理工作在企事業(yè)單位中發(fā)揮著非常重要的作用，這關(guān)系到企事業(yè)單位未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，所以必須高度重視文書檔案的管理工作，并且以科學(xué)的管理方式，全方位、多維度嚴(yán)格把控文書檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，真正發(fā)揮文書檔案管理的價(jià)值及作用。文章中簡(jiǎn)要分析了目前文書檔案管理的現(xiàn)狀，并從科學(xué)發(fā)展的角度闡述創(chuàng)新文書檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)方法。

關(guān)鍵詞：文書檔案管理;工作創(chuàng)新;重要性

縱觀歷史發(fā)展，文書檔案管理工作在不同社會(huì)時(shí)期和不同社會(huì)組織中的作用都是極為顯著的，重視文書檔案管理工作，才能更有效的推動(dòng)辦事效率的提升，新時(shí)期必須要重視文書檔案管理方式的創(chuàng)新，針對(duì)其存在的問(wèn)題提出科學(xué)有效的解決方法，更好的服務(wù)社會(huì)。文章將從創(chuàng)新的角度全面闡述文書檔案管理工作的重要性，以推進(jìn)社會(huì)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、創(chuàng)新文書檔案管理的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，大眾對(duì)檔案服務(wù)的要求也隨之提升，落后的管理手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的實(shí)際需求，針對(duì)當(dāng)前面臨的管理問(wèn)題則需要引起高度重視，以便采取有效的解決措施。現(xiàn)階段文書檔案管理工作面臨著極大的挑戰(zhàn)，創(chuàng)新管理方法是當(dāng)務(wù)之急，雖然各企事業(yè)單位都已經(jīng)全面實(shí)施了該項(xiàng)工作制度，但具體落實(shí)到某個(gè)環(huán)節(jié)則面臨缺乏專業(yè)技術(shù)人員的現(xiàn)實(shí)困難，這促使文書檔案管理工作需要朝著科學(xué)化、制度化方向發(fā)展。從另一個(gè)角度分析，文書檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展面臨良好的機(jī)遇，信息化時(shí)代要求企事業(yè)單位的文書檔案管理工作必須適應(yīng)新的創(chuàng)新發(fā)展要求，這樣才能緊隨時(shí)代步伐，真正提升文書檔案管理的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

二、文書檔案管理創(chuàng)新的有效對(duì)策

（一）完善工作機(jī)制，創(chuàng)新管理方法

現(xiàn)階段文書檔案管理工作關(guān)系到企事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序展開(kāi)，創(chuàng)新工作機(jī)制則是非常必要的，要不斷順應(yīng)文書檔案管理的發(fā)展規(guī)律。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)分析，則需要從以下方面著手展開(kāi)：第一，互動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制，借助參與和宣傳，并且與相關(guān)部門保持密切的溝通，以便在文書檔案管理方面達(dá)成共識(shí)，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)管理路線。在實(shí)際操作中，必須要履行好自身的義務(wù)，做好監(jiān)督與指導(dǎo)職能;第二，自我營(yíng)銷機(jī)制，按照單位安排與要求，必須對(duì)文書檔案管理工作的重要性予以宣傳， 然后針對(duì)檔案管理工作提出相應(yīng)的要求，以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去不斷規(guī)范，最大限度提升文書檔案管理工作的效能。第三，主動(dòng)參與機(jī)制。積極引導(dǎo)文書檔案管理參與到企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)之中，真正提升文書檔案管理的質(zhì)量，也從整體展現(xiàn)文書檔案管理的時(shí)效性，以推動(dòng)企事業(yè)單位各項(xiàng)工作得以更好的開(kāi)展，促使文書檔案管理工作創(chuàng)新落實(shí)到位，取得應(yīng)有的成效。所以從整體角度上，完善工作機(jī)制是文書檔案管理工作創(chuàng)新的重要因素，要從實(shí)際角度展開(kāi)分析，以促使文書檔案管理為企事業(yè)單位的發(fā)展發(fā)揮自身的價(jià)值。

（二）健全規(guī)章制度，提升管理水平

正所謂“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，文書檔案管理工作要想取得良好的成效，建立健全規(guī)章制度非常必要。必須要結(jié)合各單位的實(shí)際，根據(jù)其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、管理制度等不同情況，將雜亂落后的管理制度不斷修復(fù)完善，從而形成全新的制度管理體系。所以對(duì)于企事業(yè)單位而言，文書檔案建設(shè)中的相關(guān)內(nèi)容要予以不斷予以創(chuàng)新。在規(guī)章制度管理推廣的過(guò)程中，加強(qiáng)管理制度執(zhí)行力度，不斷根據(jù)實(shí)際情況定期修改完善規(guī)章制度，能夠在很大程度上推進(jìn)制度的有效執(zhí)行。為了更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，各個(gè)事業(yè)單位則需要借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，推動(dòng)文書檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化、智能化、自動(dòng)化發(fā)展，從而讓文書檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得以有效的把控，形成資源共享，最大限度提升文書檔案管理的服務(wù)質(zhì)量及效能。

（三）強(qiáng)化細(xì)節(jié)工作， 提高創(chuàng)新意識(shí)

文書檔案管理從某種層面來(lái)說(shuō)是非常細(xì)致的工作，抓好細(xì)節(jié)才能更好的達(dá)到良好的管理效果。構(gòu)建相關(guān)的規(guī)章制度，檔案管理人員必須要嚴(yán)格執(zhí)行，此外，還需要重視的是，機(jī)密性的文件則需要特殊處理，不重要的文件則需要簡(jiǎn)單的處理， 從而保障文書檔案管理處理工作有序開(kāi)展。針對(duì)所有文書檔案管理，則需要按照相關(guān)的程序開(kāi)展，從根本上防止由于人為因素而導(dǎo)致的檔案問(wèn)題發(fā)生，這樣才能確保檔案內(nèi)容的完整性。文書檔案管理工作的創(chuàng)新，首要因素就是要有創(chuàng)新意識(shí)， 這樣才能從根本上提升文書檔案管理的整體效能，是創(chuàng)新工作開(kāi)展的基礎(chǔ)要素。現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展速度不斷加快，為了最大限度跟隨信息化發(fā)展腳步，文書檔案管理系統(tǒng)逐漸向開(kāi)放式轉(zhuǎn)變，培養(yǎng)文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識(shí)，提升管理人員工作熱情與積極性，這為管理工作的創(chuàng)新奠定較好的基礎(chǔ)要素。

（四）優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提升綜合素質(zhì)

文書檔案管理工作之所以未能取得良好的成效，究其原因在于管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)相對(duì)較差，要想從根本上改變現(xiàn)狀，則需要從實(shí)際情況著手，不斷優(yōu)化管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。具體來(lái)說(shuō)需要從以下層面著手：第一，在人才的篩選上，需要選取高素質(zhì)高學(xué)歷人才，而且是工作能力強(qiáng)的人才，這樣才能為文書檔案管理工作的優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ);第二，對(duì)于檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)，必須要進(jìn)行綜合的培養(yǎng)， 且需要展開(kāi)相對(duì)系統(tǒng)的培訓(xùn)，定期組織業(yè)務(wù)交流，這樣才能從根本上提升文書檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及道德素質(zhì)，從而強(qiáng)化文書檔案管理的整體效能;第三， 必須要采取優(yōu)勝劣汰用人機(jī)制， 強(qiáng)化他們職業(yè)危機(jī)意識(shí)， 構(gòu)建相對(duì)健全的考核制度，采取激勵(lì)機(jī)制從根本上提升文書檔案管理人員的工作積極性。

結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，文書檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的意義，必須對(duì)其引起重視，全面分析在此過(guò)程中存在的問(wèn)題，然后采取恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施，以促使文書檔案管理工作創(chuàng)新取得極好的成效。文章簡(jiǎn)要闡述了文書檔案管理工作創(chuàng)新的意義，并提出具有針對(duì)性的解決方案，優(yōu)化工作效率與質(zhì)量。

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