作者簡介:董育新,(1980.9-),男,山西晉城,漢,本科,中級會計師,內(nèi)部審計。
摘要:在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的大背景下,內(nèi)部審計工作作為公司治理工作的一部分,對企業(yè)的管理和發(fā)展產(chǎn)生愈來愈大的影響。由于影響越來越大,一些企業(yè)的管理人員開始意識到內(nèi)部審計工作的重要性。然而,我國國企目前對內(nèi)部審計工作的重視程度不足,導致內(nèi)部審計工作存在著效率不高、質量不佳的情況,使得內(nèi)部審計工作無法對企業(yè)治理產(chǎn)生有利影響。
關鍵詞:國企;內(nèi)部審計;質量;提升策略
引言:2018年5月,在中央審計委員會第一次會議上,習總書記指出,審計機關要堅持以新時代中國特色社會主義思想為指導,緊扣我國社會主要矛盾變化,依法全面履行審計監(jiān)督職責,促進經(jīng)濟高質量發(fā)展,促進全面深化改革,促進權力規(guī)范運行,促進反腐倡廉。當前,我國國有企業(yè)同世界經(jīng)濟主體的融合程度也越來越深,這意味著我國國有企業(yè)在面臨國內(nèi)市場競爭的同時,還要應對來自國際市場的競爭和風險。而內(nèi)部審計工作恰恰為國有企業(yè)應對世界經(jīng)濟環(huán)境中的風險提供了保障。本文就影響內(nèi)部審計工作的因素進行了分析,并且提出了改進審計工作的策略。
1 內(nèi)部審計的特點
國企內(nèi)部審計工作要增強監(jiān)督效能,以風險導向為審計出發(fā)點,使內(nèi)部審計與內(nèi)控和風險管理工作有效融合,防范企業(yè)經(jīng)營風險,實現(xiàn)國有資本保值增值。為了避免內(nèi)部審計工作不受其他部門或管理人員干擾,現(xiàn)代企業(yè)一般設置獨立的內(nèi)部審計部門,或者設立審計委員會,由委員會對審計機構進行管理。內(nèi)部審計工作對于企業(yè)治理產(chǎn)生著較大影響,具有以下特點:
1.1 將經(jīng)營審計作為工作重點
隨著企業(yè)數(shù)量的增加、市場經(jīng)濟的進一步活躍,企業(yè)需面對越來越多的競爭對手,在此情況下,內(nèi)部審計的工作重點由財務審計轉變?yōu)榻?jīng)營審計,主要對生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的活動進行審計。
1.2 在企業(yè)中的地位會對獨立性造成影響
當內(nèi)部審計部門和其他部門處于同一地位時,內(nèi)部審計部門的獨立性較弱,審計工作會受到其他部門以及管理層的制約。而當現(xiàn)代企業(yè)制度完善,內(nèi)部審計部門在企業(yè)中的地位上升后,內(nèi)部審計工作受到的限制減少,獨立性得以增強。
1.3 負責審計工作的人員具有較高的素質
由于內(nèi)部審計工作不僅涉及財務領域,還涉及其他領域,所以,審計人員必須加強學習,拓展自身的知識面。
1.4 充當進行公司內(nèi)部管理的角色
內(nèi)部審計工作是為了增加公司效益而開展的,而在某些時候,內(nèi)部審計部門和其他部門產(chǎn)生了較為激烈的沖突,導致內(nèi)部審計工作開展困難。為保證審計工作能夠順利開展,內(nèi)部審計部門應避免和其他部門發(fā)生沖突。而在撰寫審計報告時,內(nèi)審部門盡量不要使用令其他部門反感的詞句。
1.5 開展工作時秉持全面風險管理理念
全面風險管理是現(xiàn)代企業(yè)管理之中的重要部分,因此,內(nèi)部審計部門應當構建全面風險管理框架,幫助企業(yè)規(guī)避風險,加強企業(yè)對抗外部風險的各項能力。此外,要注意識別其他部門的風險因素,并對風險的影響程度進行評價。
2 對內(nèi)部審計質量造成影響的因素
2.1 企業(yè)內(nèi)部結構
企業(yè)內(nèi)部結構影響著內(nèi)部審計部門的獨立性,而只有具備較強的獨立性,才能保證內(nèi)審工作的高質量。所以,應當提升審計部門在企業(yè)當中的地位,以確保審計部門的權威性、獨立性,讓審計部門得以順利開展工作,避免遇到來自其他部門或管理層的阻礙。
2.2 開展工作的環(huán)境
內(nèi)審工作開展的環(huán)境是多種因素的總和,涵蓋經(jīng)濟、法律、內(nèi)控機制、公司理念、公司價值取向等因素。開展工作的環(huán)境不同,所要使用的審計手段、審計辦法也不一樣。為了保證內(nèi)審工作的質量,內(nèi)審部門必須根據(jù)所處環(huán)境的情況使用恰當?shù)膶徲嫹椒ā?/p>
2.3 內(nèi)審人員的自身素質
內(nèi)審人員的自身素質對審計質量有著直接影響,若內(nèi)審人員的自身素質不佳,不具備較多的審計經(jīng)驗,可能會發(fā)生審計程序不合規(guī)、審計方法不當?shù)惹闆r,導致內(nèi)審質量下降。
2.4 質量控制機制
內(nèi)審部門應當構建科學且完善的質量控制機制,以將審計工作質量維持在較高的水平,以免審計人員用隨意的態(tài)度對待內(nèi)審工作,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)審工作中的失誤,讓內(nèi)審工作的質量得到機制保障。
2.5 開展內(nèi)審工作的過程
內(nèi)審工作的每個階段對于內(nèi)審工作都有影響,當前的企業(yè)內(nèi)審工作通常分為以下階段:
第一,規(guī)劃階段。在開展內(nèi)審工作之前,內(nèi)審部門需制定合理的內(nèi)審規(guī)劃,明確審計事項。對審計工作進行規(guī)劃,是為了保證審計工作能夠有序開展,實現(xiàn)審計目標,將審計質量提升。
第二,執(zhí)行階段。在執(zhí)行審計規(guī)劃時,不僅需要嚴格執(zhí)行,還需要使用恰當?shù)膶徲嬍侄?,否則審計質量就會受到負面影響。
第三,撰寫報告階段。完成審計之后,審計部門需要撰寫審計報告,將審計結果呈現(xiàn)給企業(yè)管理層。審計報告能夠體現(xiàn)審計工作的質量,表明審計過程中使用的方法。審計工作需通過合適的手段開展,只有如此,才能高效完成審計工作,確保審計質量上升。
3 當前國有企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
3.1 審計工作的獨立性不足
國企內(nèi)審工作同外部審計機構存在較大的差異。同外部審計機構相比,其成員來源于國企內(nèi)部,其為國企的一個部門。所以,不管是組織結構方面,還是在經(jīng)濟方面,其都與國企存在著較為緊密的關系。內(nèi)審工作是針對公司內(nèi)部資金活動而開展的,由于國企內(nèi)審部門受到國企管理層的制約,就導致獨立性不高、權威性不足的情況出現(xiàn),以及產(chǎn)生財審兩項工作合二為一的狀況,讓審計工作無法對企業(yè)治理產(chǎn)生正面影響。
3.2 審計人員的素質不高
內(nèi)部審計工作涉及到多個部門、多個領域,因此,內(nèi)部審計人員想要保證內(nèi)審工作的質量,必須了解多個部門的工作任務以及多個領域的知識。一般情況下,合格的內(nèi)審人員需對財務管理、市場形勢、法律等方面的知識有所了解。除了要掌握審計領域以外的知識,審計人員也要提升自身的分析能力,進而提升審計水平。部分國企的內(nèi)審部門成員未從事過財務、工程等基層工作,實際工作經(jīng)驗不足,有可能無法保障內(nèi)審工作的質量。
3.3 審計工作的開展范圍不足,方式落后
目前,部分國企的管理層只重視事后審計工作,不關注經(jīng)濟活動進行過程中的審計與監(jiān)督,導致審計工作的開展范圍不廣,無法發(fā)揮避免風險的效果,致使國企的資金減少,利益受到損害。此外,部分國企內(nèi)部的審計工作存在著審計方式不夠先進的情況,內(nèi)審人員沒有熟練應用電算化系統(tǒng),使得內(nèi)審工作的現(xiàn)代化水平不足、審計質量不佳。
3.4 審計任務多,時間緊,導致審計質量不高
現(xiàn)階段,我國部分國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作總量較大,時間緊,部分領導對內(nèi)審工作認識不深,這也直接造成了審計質量不高的現(xiàn)狀。
4 提高內(nèi)部審計質量的舉措
企業(yè)之所以要開展內(nèi)部審計工作,是為了找出各部門工作中的問題,降低企業(yè)的經(jīng)營風險、生產(chǎn)風險。由于內(nèi)部審計質量對企業(yè)發(fā)展有影響,必須重視審計質量。筆者認為,可通過以下舉措來提升審計質量。
4.1 控制審計項目的數(shù)量
確定審計項目時,內(nèi)審部門應當先與管理層、其他部門進行交流,不但要將審計項目的內(nèi)容納入考慮范疇,還要將審計項目的數(shù)量納入考慮范疇。內(nèi)審部門不可一次承接過多的項目,以免超出審計能力。當審計項目處于過多的狀態(tài)時,審計人員就需要承受較大的工作量,令審計質量無法獲得保障。
4.2 做好審計工作的準備
第一,內(nèi)審部門要將審計項目的組長、主審人員和其他參與人員確定下來。在審計工作進行的過程中,組長屬于核心人物,需按照組長的要求開展審計,而主審人員是負責工作的骨干人員,直接關系到審計質量。由于組長和主審人員的重要度較高,所以需選擇工作經(jīng)驗豐富、審計水平高、溝通能力強的人員來擔任這兩類角色。此外,若無特殊情況,不要更換組長或主審人員,以免審計責任被推脫。其他參與人員應當根據(jù)審計項目涉及的領域來選擇,以便如期完成審計工作。如果國企內(nèi)部沒有合適的人員,應當從外界聘用專業(yè)人員。
第二,撰寫審計通知書,并且提前一段時間下發(fā)通知書,將審計工作的開展時間、負責人員、審計方法等告知被審計部門,讓被審計部門提前準備與審計工作相關的材料。
第三,進行審前調(diào)查。審計部門應當多與被審計部門的管理人員進行交流,以便了解被審計部門的具體情況、主要工作、資金狀況等,然后確定被審計部門可能出現(xiàn)的風險,明確審計工作的重點。
第四,進行審計工作開展方案的編制。審計部門的人員應當通過審前調(diào)查得到的結果來編制方案,并且在方案中明確審計辦法。此外,要根據(jù)審計工作的進度來修改審計辦法。對于審計質量與效率,審計方案的科學性、合理性具有直接影響。
第五,開展審前會議。在進行現(xiàn)場審計之前,組長應當組織主審人員、其他人員進行集體討論,以便完善審計方案,明確各個成員的工作任務。
第六,準備現(xiàn)場審計工作需要的材料。為保證現(xiàn)場審計工作的開展效率,審計組應當準備好綜合測評表、被審部門承諾書等材料。
4.3 有序進行審計工作
第一,落實審計規(guī)范,并進行逐級督導。是否按照審計規(guī)范落實審計程序,是評價審計工作的重要標準。負責審計工作的人員應當嚴格落實審計程序,以確保審計工作得到管理層、被審計部門的認同。在審計程序落實的過程中,主審人員應當指導、監(jiān)督基層審計人員的工作,并且開展復核,避免審計工作出現(xiàn)嚴重問題。
第二,每日召開會議。在審計工作進行期間,組長應當每日都組織討論工作的會議,了解任務進度,并對審計方向進行調(diào)整,討論下一步的工作應當怎么進行,確保審計工作能夠如期完成,并讓審計質量得以保證。
第三,跟被審計部門保持聯(lián)系。對于在審計時發(fā)現(xiàn)的某些狀況,審計組要跟被審計部門進行深入交流,以免因對狀況的認識不同而產(chǎn)生錯誤判斷。
第四,認真進行底取表的編制。當審計組發(fā)現(xiàn)問題之后,就會將問題和審計證據(jù)記錄到取證表上。當審計工作正式結束后,審計組需要將取證表分享給被審計部門。若被審計部門存在異議,可將異議寫到取證表中。因此,必須要保證底取表編制過程中的嚴謹性、公正性[1]。
4.4 加強對審計工作的復核力度
加強復核力度是提升審計質量的有效手段,因此,內(nèi)審部門應當構建工作質量監(jiān)督機制,以便對審計工作進行復核。在復核時,應當由主審人員或組長主導復核工作。復核工作主要涉及以下內(nèi)容:
(1)審計項目在確立前,是否和管理層、其他部門進行溝通,審計部門是否針對審計項目進行過討論。
(2)是否開展過審前調(diào)查,以及調(diào)查工作是否充分,審計工作開展過程中是否使用了通過審前調(diào)查獲得的材料。
(3)審計方案是否具備合理性,是否存在明確的審計目標,審計辦法是否具有可行性,審計方案是否經(jīng)過調(diào)整。
(4)底取表中的問題是否明晰,證據(jù)是否充足,問題定性是否存在錯誤。
4.5 提高對審計報告的重視
正式進行現(xiàn)場審計工作之前,主審人員應當確定審計報告的結構,并且在審計工作逐漸推進的情況下補充內(nèi)容,使得現(xiàn)場審計工作結束之后,就可以完成審計報告的初稿,并且能詳細說明審計發(fā)現(xiàn)的問題。
完成了審計報告初稿的撰寫之后,審計組需要組織討論審計報告的會議,深入分析審計問題,保證審計報告語言的精煉化。
撰寫審計報告時應當從公司管理的角度出發(fā),利用審計手段找到被審部門和項目存在的問題,并且針對問題提出建議,協(xié)助被審部門解決問題,完善被審部門內(nèi)部的控制制度,幫助被審部門規(guī)避各個方面的風險。
4.6 加強內(nèi)審人員的知識學習,提升內(nèi)審人員的素質以及審計水平
內(nèi)審人員的工作能力和知識儲備關系著審計質量,因此,國企應當督促內(nèi)審人員進行學習,并且改善審計流程,創(chuàng)新審計手段[2]。
4.7 加大對審計過程的控制力度
在內(nèi)審制度完善的情況下,要促使審計質量保持在較高水平,必須確保審計規(guī)范得到落實。所以,內(nèi)部審計部門開展工作時,要對整個工作過程進行質量控制,特別是審計準備環(huán)節(jié)、審計手段實施環(huán)節(jié)、審計報告撰寫環(huán)節(jié)等。對審計準備環(huán)節(jié)進行質量控制時,應當先成立審計小組,然后進行審計方案制定、下達審計通知書等工作。在這一環(huán)節(jié)的質量控制當中,應當重視審計重點的確立以及審計方案的制定。對于審計項目和被審計部門的情況,審計組長應當深入調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結果從其他部門和審計部門抽取合適的人員。抽調(diào)人員之后,審計小組應準備完成審計需要的各項愛聊,并制定科學合理的審計方案。在審計目標、范圍和工作重點的確定上,應當由內(nèi)審部門的主管人員來確定,之后簽署審計通知書并下發(fā)到被審計部門[3]。
對審計報告撰寫環(huán)節(jié)實施質量控制時,應當重點關注報告的撰寫、被審計部門的意見,以及審計意見書是否及時下發(fā)。審計組的組長不但要保證審計報告的準確性,而且要保證審計報告的規(guī)范性,各類要素齊全,并且要對各個事項進行公正的評價。對于某些負面現(xiàn)象,審計組不要一味地批評,而是應當看到被審計部門的改進,認可被審計部門的工作,避免被審計部門對審計組產(chǎn)生強烈不滿。審計部門需要把關審計報告的內(nèi)容和被審計部門對審計報告的意見,以及審計工作的開展方案、與審計工作相關的材料,確保審計目標能夠達成。
對后續(xù)審計環(huán)節(jié)進行質量控制,在整個質量控制過程中具有重大意義。開展這一環(huán)節(jié)的質量工作時,需進行審計意見檢查、審計結果剖析等。在向被審計部門下發(fā)審計意見之后,內(nèi)部審計工作需開展回訪工作,了解被審計部門對意見的反饋,以及被審計部門的改進狀況,判斷審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題是否消失、緩解,并且找到影響問題緩解的因素。若有特殊情況,應當啟動審計改進調(diào)查,并向管理層匯報相關情況。此外,審計組需對審計材料進行整理、歸納。而在整理完畢后,審計組需按照審計材料的管理要求,將審計項目作為計算單位,把相關材料移交給審計部門的材料管理人員。審計組組長需要對審計材料的規(guī)范性、完整性負責,所以組長應當帶領其他人員認真開展整理工作。
4.8 提高對審計結果的利用效率
審計結果的利用情況關系著企業(yè)風險的預防、控制,所以內(nèi)審部門必須重視內(nèi)審結果的利用。第一,對于在審計過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題,內(nèi)審部門應當根據(jù)風險大小、管理層的重視度進行劃分,以做到增加審計結果的利用價值。第二,關注基礎材料反映的問題,對問題成因進行溯源,然后提出改進建議。在提出改進建議時,要注意建議是否適合被審計部門,注意保證建議的可行性。在建議行之有效的情況下,被審計部門就會積極落實改進建議,讓審計得以在企業(yè)管理工作中發(fā)揮作用,達成使得企業(yè)效益增加的目的,令被審計部門與企業(yè)管理層更加認同、支持內(nèi)審部門的工作。
5 結論
內(nèi)部審計機制作為企業(yè)管理體系的一部分,在企業(yè)對各項工作實施管理時發(fā)揮著重大作用。如今,我國經(jīng)濟進入了新常態(tài)階段,企業(yè)面對的外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化,內(nèi)部審計工作需面對各種新問題,審計質量呈現(xiàn)下降趨勢。因此,企業(yè)必須通過各種舉措來提升審計質量,進而提升管理工作的質量,讓企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)。
參考文獻
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