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        數字銀行背景下城商行人力資源優(yōu)化研究
        ——基于某城商行人力資源調研的分析

        2022-04-01 07:08:18李達
        企業(yè)科技與發(fā)展 2022年11期
        關鍵詞:銀行結構

        李達

        (晉商銀行股份有限公司,山西 太原 030000)

        0 引言

        城市商業(yè)銀行一直存在機構臃腫、行政人員過多、營銷人員不足的問題。2020年疫情發(fā)生以來,實體經濟的搖擺和企業(yè)經營狀況的惡化已經逐步傳導至金融機構,降本增效迫在眉睫,而人員結構的調整和優(yōu)化是眾多中小商業(yè)銀行亟待解決的問題。本研究在調研先進股份制銀行人力資源結構的基礎上,以先進同業(yè)為目標,運用數字化的分析思維[1]分析了某城商行的人員結構及存在的問題,并從編制管理、組織架構、招聘管理、員工發(fā)展及選人用人5個方面對城市商業(yè)銀行人力資源結構的優(yōu)化進行探索和思考。

        1 對先進股份制商業(yè)銀行的調研總結

        為更好地借鑒先進股份制商業(yè)銀行的人力資源管理經驗,筆者選取A銀行、B銀行、C銀行3家銀行進行了實地交流及學習,并形成調研總結。

        1.1 人員總量

        人員資源管理一定要與業(yè)務發(fā)展水平掛鉤,在人員總量方面,選取銀行通用的人均資產規(guī)模指標作為對標目標,結果見表1。

        表1 業(yè)務規(guī)模與員工總數對比

        從人均資產規(guī)模來看,A銀行人均資產規(guī)模在10 000萬元以上,B銀行及C銀行人均資產規(guī)模也達到了8 400萬元,先進股份制銀行的人均資產規(guī)模基本保持在8 500萬~10 000萬元之間,按此計算,某城商行3 100億元的資產總規(guī)模對應的員工總數應為3 100~3 700人,但實際在崗人員為4500人,人員總量較多。

        1.2 人員結構

        在人員結構方面,文章從縱向和橫向兩個維度進行分析[2],由于調研中未獲取到B銀行詳細的人員結構數據,而C銀行在經營模式、管理機制和組織架構上與某城商行存在較大差異,所以本節(jié)僅以A銀行為參照進行對比分析。

        1.2.1 縱向對比

        進一步分析A銀行與某城商行總分支三級機構員工結構,見表2。

        表2 人員結構縱向對比

        對比A銀行總分支三級機構,在人員占比方面與某城商行基本相近,說明兩家銀行在組織架構和管理機制方面是比較相似的。A銀行總部人員占比較高的原因如下:①因為A銀行的科技人員數量較多,在編科技人員占比接近6%,占用了總行編制;②因為A銀行總行上收了部分直屬支行的職能類工作,適當增加了總行人數。

        進一步分析分行本部人員,兩家銀行總量占比相差不大,但是A銀行下轄29家分行(直屬支行),營業(yè)網點357家,而某城商行下轄14家分行(直屬支行),營業(yè)網點158家。A銀行每家分行的人均數為1 945/29=67人,每個網點對應的分行機關人數為1 945/357=5.45人;而某城商行每家分行的人均數為1 184/14=85人,每個網點對應的分行機關人數為1 184/158=7.49人??v向分析結果是某城商行分行機關人數較A銀行整體偏多。

        1.2.2 橫向對比

        從柜員、客戶經理、科技人員這3類影響銀行業(yè)務發(fā)展及未來驅動力的人員結構進行對比分析,結果見表3。

        表3 人員結構橫向對比

        可以看出與A銀行相比,某城商行最大的劣勢在于科技人員的配備嚴重不足,A銀行在編科技人員437人,占總人數的6%,而某城商行在編科技人員僅179人,占總人數的4%,剛剛邁過監(jiān)管3%的門檻。從外包科技人員來看,兩個行之間差距更大,A銀行外包使用的科技人員幾乎是某城商行的4倍。

        從柜員數量來看,總量占比兩家行基本一致,但是網均相差較大,A銀行網均柜員數量為1267/275=5人,某城商行網均柜員數量為776/112=7人,高于A銀行;在零售客戶經理方面,考慮到A銀行未來柜員要全部更名為理財經理并且執(zhí)行全牌照上崗,屆時零售客戶經理數量將進一步擴大;對公及小企業(yè)客戶經理方面,A銀行人員的絕對數量較多,且A銀行信貸類客戶經理實行逐級考試上崗的模式,即個貸-小微-對公,發(fā)起對公業(yè)務必須有小微信貸的經驗,所以客戶經理質量相對有保障。

        2 某城商行目前的人員結構分析

        調研結束后,筆者結合現有情況,對某城商行人力資源管理現狀及人員結構進行了較為詳細的統(tǒng)計及分析[3],明晰底數,找準問題,精確解決。

        2.1 人員序列結構分析

        按照某城商行員工序列體系,將全行人員劃分為管理序列、客戶經理序列、柜員序列及專業(yè)技術序列。截止到2022年三季末,某城商行總人數4358人,每一序列人員分布見表4。

        表4 某城商行人員序列結構

        從表中分析:某城商行管理人員和專業(yè)技術人員占比超過50%,而真正一線營銷的客戶經理占比僅29%,“打糧食”和“分蛋糕”的人員比例嚴重不均,進一步拆解客戶經理的結構,客戶經理中公司類客戶經理占比7%,小企業(yè)客戶經理占比3%,與零售客戶經理(占比19%)相比,差距較大,客戶經理隊伍需進一步加強并適當進行人員結構的調整。

        2.2 人員年齡結構分析

        分析某城商行人員的年齡結構,結果如圖1所示。

        圖1 某城商行人員年齡結構

        截止到2022年第3季末,某城商行20~29歲1 021人,占比23%,30~39歲2 350人,占比54%,40~49歲575人,占比13%,50歲及以上412人,占比10%。從總體人員結構來看,40歲以下的中青年占比達到77%,人員結構總體合理。

        進一步從總、分、支3個層面對人員年齡結構進行分析,結果如圖2所示。

        圖2 某城商行總分支三級機構人員年齡分布圖(單位:人)

        由圖2可以看出,老中青在總分支行的搭配比例也比較均勻,大部分的青年骨干集中在支行,一方面,為某城商行的高質量發(fā)展提供了動力和活力;另一方面,可能也會存在支行人員工作經驗不足、營銷意識不強的問題。

        各層管理人員是銀行業(yè)務發(fā)展的助推器和領頭羊,管理人員的質量決定了銀行業(yè)務發(fā)展的質量及方向。文章進一步分析某城商行各層級管理人員的年齡結構,見表5。

        表5 某城商行管理人員年齡分布

        40歲以下中層管理人員33人,占全部管理人員的比例為5%,30歲以下基層管理人員12人,占全部管理人員的比例為1.8%,這與在先進股份制銀行調研時了解到的情況差異較大,年輕后備管理人員數量需進一步擴充,應通過有計劃的、系統(tǒng)性的實施繼任者計劃,不斷選拔、培養(yǎng)各層級管理后備人才,防止管理人員斷層。

        2.3 人員學歷結構分析

        分析某城商行全行人員的學歷結構,結果如圖3所示。

        圖3 某城商行人員學歷結構分析 (單位:人)

        從學歷結構來看,某城商行本科及以上人員達到3790人,占全行人員的比例為87%,高素質人才儲備總體充足。進一步分析本科及以上員工的機構分布,結果如圖4所示。

        圖4 某城商行本科及以上學歷員工機構分布圖 (單位:人)

        從機構分部來看,支行網點現有299名碩士研究生,1 699名本科生,很大一部分高學歷人才集中在支行,其中30歲以下的有750人,占比達到38%。這部分人員中絕大多數是近幾年校園招聘中引進的,學歷高、素質好、年紀輕。

        由于銀行基層網點逐年遞增的考核指標及煩瑣重復的工作流程,導致每年有很多的基層年輕人員離職,造成業(yè)務運營及客戶維護的不穩(wěn)定。鑒于此,在人員招聘方面,可以采用分層分類的形式進行:通過管培生或儲備生的方式,引進一些學歷高、素質高的應屆畢業(yè)生,經歷基層的輪崗鍛煉和定向培養(yǎng),為管理人才及專業(yè)人才做儲備;對于一些操作性、流程性和基礎營銷性的工作,則通過定向招聘的方式進行,學歷可放寬至三本甚至大專,必要時部分營銷人員甚至可采用人員外包的形式進行招聘,通過考核合格轉正的方式對其工作積極性進行激勵和引導。

        2.4 人員性別比例分析

        進一步分析某城商行員工性別比例,結果見表6。

        表6 某城商行員工性別比例分布 (單位:人)

        在性別分布上,某城商行總分支三級機構均表現為女性多于男性的狀況??傂信詥T工是男性員工的1.07倍,分行女性員工是男性員工的1.13倍,支行女性員工是男性員工的1.28倍,越往支行,女性員工的比例越高,但從年齡結構中可以看出,越往支行,年輕員工所占比重越大。鑒于目前鼓勵三胎的政策及支行工作存在的較大壓力,在基層人員補充方面,還是應該吸納更多的男性員工。

        3 對某城商行人員結構優(yōu)化調整的思考

        通過對先進股份制商業(yè)銀行的調研對比,結合某城商行自身的人員分布結構及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從編制管理、組織架構、招聘管理、員工發(fā)展及選人用人5個方面提出對某城商行人員結構優(yōu)化的思考。

        3.1 編制管理

        調研的幾家商業(yè)銀行,在人員總量上,基本按照人均資產規(guī)模1億元的水平進行控制。而某城商行人均資產規(guī)模僅0.69億元,差距較大。這方面,可以借鑒先進同業(yè)的發(fā)展模式:結合全行的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,配套相應的人力資源規(guī)劃。每年按照某些經營指標,比如資產規(guī)模等[4],確定本年度可以新增的總人數,總人數確定后,再將人員按照一定的業(yè)績增長要求分解到各個部門或者分支機構。這樣,在總量上可以控制人員的無限增長;在人員分配上,也起到對各經營單位獎優(yōu)罰劣的效果。

        在結構上,各個序列的員工需要進行相應的調整,這種調整不是一成不變的,而是每隔一段時間就需要按照實際情況,進行一次崗位的梳理及編制的重新劃分,以免原先的工作量不飽和,造成人力資源的浪費。按照某城商行目前的情況,在智能機具替代率不斷提高的狀況下,柜員序列的員工適當縮減并向營銷序列轉化是大勢所趨;隨著職能工作的上收,適當壓縮分行機關人員編制,分流專業(yè)能力較強、統(tǒng)籌水平較高的分行機關骨干向營銷序列轉化,進一步充實營銷人員隊伍,提高服務客戶的水平和專業(yè)化程度,也是促進某城商行發(fā)展的不二選擇。

        3.2 組織架構

        某城商行目前員工總人數為4 375人,其中分行部室人數1 184人,而省會城市就配置了4家分行,省會城市機關部室人員為549人,占到了一半。省會城市的4家分行物理距離較近,部室的工作內容基本相同,人員工作高度重疊,在一定程度上造成了人力資源的重復和浪費。因此,可以借鑒先進同業(yè)的組織架構,在總行所在的城市,將部分分行機關事務上收總行統(tǒng)一管理[5],釋放分行人力資源,逐步消化合并4家分行,避免同一地區(qū)的無效競爭及內卷。省會城市的分支行由管理型逐步向經營型轉變,在省會城市形成集約化、高效率的管理模式。

        3.3 招聘管理

        社會招聘方面,可以借鑒先進同業(yè)的招聘模式,對基層崗位和部分行政崗位下放給分行自行組織招聘??傂性谏鐣衅阜矫嬷饕撠焹蓧K,一個是準入標準,另一個是背景調查。剩下的內容全部由分行自行組織。這樣做有利于提高招聘效率,也有利于增加分行在人員選聘方面的自主權。

        校園招聘方面,調研的3家銀行均進行總行管培生、分支機構校招生、科技定向生3類崗位的招聘??傂泄芘嗌饕M高素質人才,為全行儲備后備管理人才。招聘條件比較高,一般要求本碩“雙一流”或者QS全球排名前100,培養(yǎng)機制和薪酬起點也比較高;分支機構校招生一般是為分支機構儲備營銷人才,入行后也會有1~2年的輪崗階段,主要在基層網點輪崗,經歷柜員、大堂經理、理財經理、信貸經理等崗位,充分了解銀行產品及展業(yè)模式之后再根據個人意向及分支行人員空缺情況確定崗位;科技定向生則主要為總分行儲備科技人才,助力全行的數字化轉型和系統(tǒng)開發(fā)[6]。在校園招聘的形式上,既有傳統(tǒng)的校園宣講、招聘雙選會、職業(yè)講座等,也開辟有線上直播、人才招聘公眾號、視頻號等線上形式,以期擴大招聘影響力,逐步形成良好的雇主品牌。

        3.4 員工發(fā)展

        在員工發(fā)展方面,先進同業(yè)均開始了人才梯隊建設,建立了比較完善的三級后備人才機制。每年按照公平、公正、公開的選拔程序,經過統(tǒng)一的筆試和面試,選拔各層級管理人員后備庫。一級庫為支行行長/部門總經理后備,二級庫為支行行長助理/部門總經理助理后備,三級庫為二級部門經理助理后備。每年結合業(yè)務發(fā)展需要,分條線對各類崗位進行盤點評估,制定補充計劃,按照后備庫排名對空缺管理崗位形成具體的配置方案。原則上零售條線和小企業(yè)條線空缺管理崗位須從后備庫中選拔;公司條線則堅持兩條腿走路,內部有合適人選的加快任用,內部沒有合適的則外部引進。

        在柜員管理方面,先進同業(yè)均已經開始了柜員序列向營銷序列的轉化,網點柜員全部實行全牌照上崗,打通運營和零售的發(fā)展通道。比如A銀行已經將柜員全部更名為理財經理,承擔AUM(資產管理規(guī)模)30萬以下的客戶的管理和維護工作;而原有理財經理更名為財富經理,承擔AUM30萬以上的客戶的管理和維護工作。理財經理和財富經理納入同一序列進行考核及定級,等級越低操作性工作所占比例越高,等級越高營銷性工作所占比例越高。

        在客戶經理管理方面,按照不同的業(yè)績標準設置不同的級別,客戶經理可以跨條線發(fā)起業(yè)務,但是客戶經理資質需要逐級通過考核,保障客戶經理的質量及服務客戶的能力不斷提高。例如,從事個貸業(yè)務滿一年后可以參加小企業(yè)業(yè)務的資格考試,從事小企業(yè)業(yè)務滿2年后才允許參加對公業(yè)務的資格考試。在客戶經理職級評定方面,先進同業(yè)主要考慮存貸款規(guī)模、創(chuàng)利能力、客群數量和風險管理這幾項指標,客戶經理允許跨條線發(fā)起業(yè)務,產生的營銷業(yè)績在定級中也是可以相互折算的,但跨條線業(yè)績設置封頂值,以免造成條線人員之間的頻繁變動。

        3.5 選人用人

        先進同業(yè)的選人用人機制是高度市場化的。一般總行行級管理人員每3年進行一次選聘,由股東大會及董事會決定入圍候選人名單;中層管理人員每兩年進行一次任期考核,按照末位淘汰的原則,淘汰排名靠后10%的中層管理人員,增加管理人員的緊迫感和危機感,營造不進則退,慢進亦退的競爭氛圍;部門經理/支行行長每年進行一次任期考核,不合適的直接替換。

        在選人用人方面,某城商行可以借鑒先進同業(yè)做法并設立淘汰機制?;诖?,某城商行正在制定《人力資源池管理辦法》,并通過勞動合同的修訂、薪酬機制的調整等配套措施,進一步確立干部能上能下、員工能進能出、薪酬能高能低的人力資源管理機制,提高干部及員工的緊迫感和責任感。

        4 結語

        在數字化轉型的背景下,作為商業(yè)銀行的人力資源管理者,一方面要深刻理解業(yè)務、融入業(yè)務,另一方面要具備數字化的觀念,用數字化思維深入分析銀行業(yè)的人員結構及管理機制,為城市商業(yè)銀行人員結構的優(yōu)化提供有價值的參考模式。

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