于英霞

當(dāng)前企業(yè)之間競爭已經(jīng)不再是傳統(tǒng)硬件實力的競爭，更加注重內(nèi)部管理以及軟實力競爭。企業(yè)財務(wù)管理和核算工作是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵內(nèi)容，想要強化企業(yè)綜合競爭力，就應(yīng)該引入現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理和核算模式，優(yōu)化企業(yè)管理內(nèi)部發(fā)展水平，促進企業(yè)穩(wěn)定。財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種具備信息化、高效化的企業(yè)財務(wù)管理模式，可以最大程度上提升企業(yè)財務(wù)管理和核算質(zhì)量，為增強企業(yè)綜合競爭力奠定良好基礎(chǔ)保障。本文將針對財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)涵以及財務(wù)共享服務(wù)中心實施的意義進行詳細分析，從財務(wù)管理核算、報銷、資金集中管理等層次，展現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)中心模式應(yīng)用價值，提升企業(yè)財務(wù)管理和核算工作質(zhì)量。

財務(wù)共享服務(wù)中心是一種具備高效化的財務(wù)管理模式，在國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)的改革模式下，各個企業(yè)財務(wù)管理工作模式都朝著信息化趨勢發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展轉(zhuǎn)型提供了強大基礎(chǔ)保障。近年來我國諸多大型國企都紛紛開始關(guān)注財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建，并且已經(jīng)成為諸多國有企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，以便于借助財務(wù)共享服務(wù)中心來優(yōu)化資源配置，降低資源冗余，實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量提升，降低財務(wù)管理潛在的風(fēng)險，實現(xiàn)財務(wù)管理和風(fēng)險管控常態(tài)化，展現(xiàn)出國有企業(yè)財務(wù)管理工作的高效性。本文將以財務(wù)共享服務(wù)中心為核心進行分析，對企業(yè)財務(wù)管理和核算工作開展細致化探究。

一、有關(guān)財務(wù)共享服務(wù)中心的概述

財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式，財務(wù)共享服務(wù)中心最早起源于美國，在上世紀(jì)末，發(fā)達國家在信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展之下，認(rèn)識到信息化技術(shù)變革的必然趨勢，財務(wù)共享服務(wù)中心在此種社會環(huán)境下應(yīng)運而生。財務(wù)共享服務(wù)中心一度被業(yè)界認(rèn)為是新型財務(wù)管理模式，其主要職能便是將企業(yè)集團當(dāng)中龐大復(fù)雜的財務(wù)運營職能，集中到一個財務(wù)運營單元當(dāng)中，統(tǒng)一為企業(yè)集團各個單位提供財務(wù)服務(wù)。從客觀層次上來看，財務(wù)共享服務(wù)中心最大的價值便是可以在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺當(dāng)中，對企業(yè)各個財務(wù)管理項目進行統(tǒng)一化管控，體現(xiàn)出企業(yè)財務(wù)管理工作的引領(lǐng)價值，在共享服務(wù)模式之下，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動信息傳輸、對接，確保企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。財務(wù)共享服務(wù)中心促使業(yè)務(wù)單元不再局限在固定的地域，突破了時間空間的限制，可以為企業(yè)實現(xiàn)整體發(fā)展戰(zhàn)略奠定良好基礎(chǔ)保障。此外，在財務(wù)共享服務(wù)中心之下，可以保障各個業(yè)務(wù)單元更加專業(yè)化、更加具備針對性，在財務(wù)數(shù)據(jù)支撐下，對各個業(yè)務(wù)單元進行管控，能夠有效降低企業(yè)各項業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險。 并且財務(wù)共享服務(wù)中心具備效益性、服務(wù)性，專業(yè)性、規(guī)模性，有效增強企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，提升國有企業(yè)綜合競爭力。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心實施的意義

（一）有利于降低企業(yè)財務(wù)運營成本

結(jié)合當(dāng)前國有企業(yè)實際情況來看，很多國有企業(yè)子公司數(shù)量較多，并且子公司都分別設(shè)置了單獨的財務(wù)部門，這就造成財務(wù)人員數(shù)量較多，直接增加了企業(yè)成本。在財務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)設(shè)下，能將重復(fù)性的財務(wù)處理工作進行優(yōu)化，將企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中復(fù)雜、重復(fù)的財務(wù)管理內(nèi)容進行信息化技術(shù)統(tǒng)一處理，有效降低財務(wù)人員數(shù)量、降低財務(wù)運營成本。結(jié)合我國最早引入財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)實際情況來看，在投入使用之后，該企業(yè)財務(wù)管理的運營成本降低了50%。

（二）有利于提升財務(wù)管理規(guī)范水平

因為企業(yè)財務(wù)管理人員自身綜合水平存在差異，并且認(rèn)為開展財務(wù)管理工作、財務(wù)處理的過程中，難免會因為財務(wù)處理規(guī)范性問題，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)較多問題和弊端，甚至一些工作人員很難按照規(guī)范的要求進行會計核算。此外，各類子公司為了獲取良好的績效考核，容易出現(xiàn)財務(wù)舞弊、故意弄虛作假、增加經(jīng)營指標(biāo)等諸多問題。構(gòu)建出完善的財務(wù)共享服務(wù)中心，可以將財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一化處理，保障了會計核算的規(guī)范化，還可以降低子公司舞弊風(fēng)險，確保更好地對子公司進行科學(xué)考核評價。

（三）有利于提升企業(yè)的運營管理能力

財務(wù)共享服務(wù)中心能夠接收、處理子公司的經(jīng)營信息，明確子公司的各項交易數(shù)據(jù)信息，并且可以引入大數(shù)據(jù)技術(shù)數(shù)段，對子公司經(jīng)營情況開展合理分析，有效對子公司的各項經(jīng)營情況進行把控。在財務(wù)共享服務(wù)中心的支撐下，可以第一時間挖掘業(yè)務(wù)的無效成本，做強做大有效業(yè)務(wù)，努力降低無效成本。對經(jīng)營情況較差、對企業(yè)價值沒有貢獻的子公司提出相應(yīng)的處理建議，第一時間實現(xiàn)集團內(nèi)部的優(yōu)勝劣汰，從而不斷強化企業(yè)集團整體運營能力，強化企業(yè)自身經(jīng)營管理能力。

（四）有利于強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制能力

針對國有企業(yè)來說，因為財務(wù)管理的層級相對較多，很容易導(dǎo)致集團總部與子公司出現(xiàn)信息不對稱的情況，部分子公司經(jīng)營者的風(fēng)險意識相對較低，很難及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并且提出應(yīng)對風(fēng)險的戰(zhàn)略，導(dǎo)致整個子公司陷入財務(wù)風(fēng)險泥潭當(dāng)中。一些國有企業(yè)外部評價機構(gòu)對企業(yè)集團進行評價時，一般會將整個集團、諸多子公司進行綜合評價，但是一個子公司若出現(xiàn)銀行違約、涉訴等風(fēng)險，將對整個集團整體產(chǎn)生不利影響。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，可以最大程度上集中高素質(zhì)人才，通過對子公司各項業(yè)務(wù)和經(jīng)濟情況進行綜合考量把控，能夠集中高素質(zhì)專業(yè)人員，確定科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警體系，增強企業(yè)的整體抗風(fēng)險能力。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心的運作模式

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的核算方法

財務(wù)共享服務(wù)中心模式下開展核算工作，可以有效強化核算質(zhì)量。因為國有企業(yè)在開展財務(wù)核算的過程中，潛在的風(fēng)險相對較大，所以必須要完善財務(wù)核算體系，結(jié)合國有企業(yè)自身實際情況，構(gòu)建出完善的風(fēng)險防范機制，組建風(fēng)險防控團隊。其一，結(jié)合國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，在財務(wù)共享服務(wù)中心模式當(dāng)中設(shè)置核算模塊，結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)信息來進行財務(wù)核算工作，制定出明確的核算制度體系。國有企業(yè)應(yīng)該全面實施動態(tài)跟蹤子公司的生產(chǎn)運營情況，對財務(wù)核算環(huán)節(jié)和財務(wù)管理面臨的風(fēng)險開展詳細分析，降低財務(wù)核算風(fēng)險。其二，制定出完善的核算組織結(jié)構(gòu)，在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心模式的過程中，垂直指導(dǎo)財務(wù)核算相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，實現(xiàn)統(tǒng)一財務(wù)核算調(diào)度。想要真正展現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)中心的價值，必須應(yīng)該在財務(wù)共享服務(wù)中心下，構(gòu)建出完善的核算體系，完善財務(wù)核算組織體系。財務(wù)共享服務(wù)中心下，財務(wù)核算人員必須要明確自身工作內(nèi)容、把握自身崗位責(zé)任，統(tǒng)一財務(wù)各個崗位的具體要求，強化財務(wù)核算部門與其他部門之間的交流，促進財務(wù)核算部門各項核算工作順利實施。其三，建立完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，堅持因地制宜原則，做好財務(wù)核算工作。在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，各個部門之間的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)了共享，促使各個部門之間的界限模糊，大量的應(yīng)用程序的引入，會促使財務(wù)核算部門與其他部門之間的互相連接，所以國有企業(yè)應(yīng)該按照因地制宜的原則，完善預(yù)防錯誤機制，確保財務(wù)核算的真實性和完整性。當(dāng)前一些國有企業(yè)的內(nèi)部控制機制還并未完善，所以在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，應(yīng)該加強企業(yè)內(nèi)部控制工作，集中管理財務(wù)核算信息，實現(xiàn)財務(wù)核算信息的資源共享。對財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)核算工作的崗位進行明確，避免管理漏洞出現(xiàn)，逐漸形成相互制約的內(nèi)部聯(lián)動機制，提升國有企業(yè)內(nèi)部控制水平，確保國有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的報銷系統(tǒng)

在國有企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中，報銷工作是財務(wù)管理工作當(dāng)中最為關(guān)鍵的內(nèi)容。財務(wù)共享服務(wù)中心模式報銷系統(tǒng)當(dāng)中錄單是首要環(huán)節(jié)，錄單可以由人工完成，也可以在ERP系統(tǒng)之下生成。業(yè)務(wù)員將實際發(fā)生的費用信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，借助移動終端、計算機便可以進行錄單處理。在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，可以打破時間空間限制，結(jié)合企業(yè)自身實際需求進行錄單，其中涵蓋了申請出差起始日期、類別、增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。等待相關(guān)信息填寫完畢之后，單據(jù)將自動流轉(zhuǎn)到下一步業(yè)務(wù)經(jīng)理審批，等待業(yè)務(wù)經(jīng)理審批之后，業(yè)務(wù)員打印費用報銷單，將其交由財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)助理，再流轉(zhuǎn)到財務(wù)經(jīng)理手中進行審批，等待業(yè)務(wù)審批之后，業(yè)務(wù)員再打印費用報銷單，交由財務(wù)共享服務(wù)新中心的財務(wù)助理手中。財務(wù)經(jīng)理對實際發(fā)生的業(yè)務(wù)進行審批完畢之后，費用票據(jù)會由專人使用高拍儀器或者掃描儀器進行掃描，將票據(jù)以數(shù)據(jù)化形式掃描到財務(wù)共享服務(wù)中心模式當(dāng)中，所有報銷憑證的電子影像資料會與費用報銷單一共流轉(zhuǎn)到財務(wù)共享服務(wù)中心模式當(dāng)中審核。財務(wù)共享服務(wù)中心模式審核人員在提取報銷單據(jù)當(dāng)中關(guān)鍵信息之后，加以人工憑證審核，并完成記賬工作。在審核單據(jù)無誤之后，會傳遞資金支持崗，出納會將相關(guān)信息轉(zhuǎn)換成滿足銀行接口標(biāo)準(zhǔn)的支付單據(jù)，借助網(wǎng)銀系統(tǒng)來下達支付指令，完成報銷操作。隨著我國科學(xué)技術(shù)、信息化技術(shù)不斷完善的過程中，財務(wù)共享服務(wù)中心模式的報銷系統(tǒng)也不斷完善和創(chuàng)新。當(dāng)前很多報銷系統(tǒng)更加注重原始憑證，可以對報銷類別的業(yè)務(wù)進行再造處理，預(yù)設(shè)的模板能夠讓記賬憑證生成更加具備自動化，對于財會人員只需要先設(shè)定好報銷模板以及后續(xù)維護，這樣便可以有效地從報銷人員的源頭層次上提升數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，減少紙質(zhì)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，降低財會人員工作量，提升報銷工作的工作質(zhì)量。

（三）財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的資金集中管理

國有企業(yè)資金集中管理是財務(wù)管理工作當(dāng)中最為關(guān)鍵的內(nèi)容，在實施資金集中管理時，必須要最大程度上展現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)中心模式優(yōu)勢，從以下幾個層次開展。其一，在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下構(gòu)建統(tǒng)一管控的“資金池”，在保障資金安全的基礎(chǔ)上，最大程度上展現(xiàn)出資金規(guī)模效益的協(xié)同效應(yīng)。提升資金歸集效率、推行集中支付，有效減少資金沉淀情況，強化資金管控水平并且降低融資成本。做好資金配置管控，提升資金運作和備付能力。其二，做好現(xiàn)金流預(yù)測，使用好現(xiàn)金流預(yù)測功能，結(jié)合資金計劃管理功能、財務(wù)共享中心集成平臺的其他系統(tǒng)功能開展管理。分析成員單位不同業(yè)務(wù)涉及的不同現(xiàn)金流活動，根據(jù)經(jīng)營活動的資金流，對各個子公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和活動緊密聯(lián)系在一起，通過應(yīng)收付賬款管理、日常支付結(jié)算安排、企業(yè)持有現(xiàn)有金額度等進行控制，做好動態(tài)化管控。在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下創(chuàng)造好共享服務(wù)資金控制環(huán)境，加強資金結(jié)算管理確保資金安全，確保資金集中管理質(zhì)量，為實現(xiàn)國有企業(yè)自身穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)保障。

結(jié) 語

總而言之，財務(wù)共享服務(wù)中心模式作為以一種具備科學(xué)性、高效性的財務(wù)管理模式，對于大多數(shù)國有企業(yè)來說，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心可以最大程度上提升財務(wù)管理質(zhì)量，強化企業(yè)資本的運轉(zhuǎn)效率、提升企業(yè)自身信息傳達效率，將企業(yè)的運營成本保持在合理范圍當(dāng)中。在財務(wù)共享中心構(gòu)建的過程中，應(yīng)該注重信息系統(tǒng)的構(gòu)建，做好財務(wù)共享服務(wù)中心各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌工作，以便于最大程度上展現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)中心自身價值，強化企業(yè)財務(wù)管理與核算工作效率，為國有企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。